Đào Tạo Doanh Nghiệp Là Gì? Vì Sao Cần Đào Tạo Doanh Nghiệp Thường Xuyên?

Đào tạo doanh nghiệp là việc cần thiết mà bất cứ tổ chức kinh doanh nào cũng cần phải chú trọng, bởi yếu tố nhân sự đóng một vai trò trong sự thành công của doanh nghiệp. Buổi training trong doanh nghiệp đạt hiệu quả cao sẽ là giúp nâng cao kiến thức/ kỹ năng của nhân viên, điều này sẽ gia tăng hiệu suất làm việc cao. Để hiểu rõ hơn đào tạo doanh nghiệp là gì? Ý nghĩa và phương pháp của buổi training nhân viên công ty. Hãy cùng MONA Media theo dõi chi tiết nội dung bài viết dưới đây nhé!

Đào tạo doanh nghiệp là gì?

Đào tạo doanh nghiệp là tập hợp các hoạt động giáo dục nhằm cung cấp kiến thức, kỹ năng và phát triển năng lực của nhân viên, lãnh đạo trong một tổ chức. Quá trình training cho doanh nghiệp sẽ bao gồm nhiều khía cạnh như đào tạo kỹ năng cơ bản, đào tạo chuyên môn và nhiều hoạt động khác nhau. Mục đích của training doanh nghiệp là phát triển kỹ năng, năng lực của nhân viên và đồng thời nâng cao hiệu suất làm việc trong doanh nghiệp.

Những lý do buổi đào tạo doanh nghiệp không đạt hiệu quả cao

Các chương trình training trong công ty thường được xây dựng nhằm mang lại nhiều lợi ích cho nhân viên và là chiến lược phát triển doanh nghiệp hiệu quả hiện nay. Tuy nhiên, nếu buổi đào tạo doanh nghiệp không được chuẩn bị kỹ lưỡng thì sẽ làm tốn rất nhiều thời gian mà còn mang lại nhiều tiếng xấu cho doanh nghiệp.

MONA Media là đã thực hiện nhiều buổi training cho nhân viên nên hiểu rõ lý do mà buổi đào tạo không hiệu quả. Nếu doanh nghiệp của bạn có 1 trong 4 lý do sau, hãy khắc phục ngay nhé!

Nội dung đào tạo không phù hợp với nhu cầu nhân sự

Khi nội dung của buổi đào tạo không đáp ứng được nhu cầu cụ thể của nhân viên, nhất là đối với nhân sự mới. Bởi vì chương trình đào tạo doanh nghiệp không phù hợp với bản thân, điều này sẽ khiến họ cảm thấy mất hứng thú. Không chỉ vậy, nó còn dẫn đến mất mát không chỉ thời gian, công sức.

Với doanh nghiệp về lập trình phần mềm, thiết kế website và giải pháp marketing như MONA, trình độ chênh lệch giữa các nhân viên trong công ty là điều không thể tránh khỏi. Khi đó, những buổi đào tạo cần đúng với đối tượng cần training, chú trọng vào những gì nhân viên mới đang thiếu xót nhiều nhất. Qua đó xây dựng quy trình đào tạo nhân viên mới hiệu quả hơn, tập trung đúng chủ đề mà nhân viên mong muốn được đào tạo.

Lãnh đạo cần quan tâm, lắng nghe ý kiến của nhân viên mới và cũ để đưa ra chủ đề training phù hợp nhất. Tránh gây hoang mang cho nhân viên mới khi kiến thức đào tạo không phù hợp.

• Nguyễn Phi Hùng (Product Manager)

Quá nhiều thông tin truyền đạt

Một buổi đào tạo thường diễn ra trong thời gian ngắn, việc cố gắng nhồi nhét quá nhiều thông tin sẽ khiến nhân sự không thể tiếp thu và choáng ngợp. Điều này dẫn đến việc dễ quên kiến thức được truyền tải, cũng như các kiến thức sẽ không được sử dụng hiệu quả sau khóa training.

Giải pháp hiệu quả cho vấn đề này là doanh nghiệp nên chọn lọc thông tin cần thiết, và dùng microlearning vào buổi đào tạo để gia tăng khả năng tiếp thu của nguồn nhân lực.

Trong 8 tiếng làm việc tại MONA, nếu nhân viên phải nghe quá nhiều kiến thức trong 1 buổi training sẽ khiến cho nhân viên vừa không hiểu được hết kiến thức, vừa chậm tiến độ công việc hằng ngày. Để khắc phục vấn đề trên, chúng tôi đã sử dụng phần mềm MONA SkillHub để xây dựng ra những video ngắn theo từng chủ đề, nhằm giúp cho nhân viên có thể xem lại ở MỌI LÚC, MỌI NƠI. Đảm bảo giải quyết được kiến thức và tiến độ mà MONA đã kể ở trên.

THAM KHẢO NGAY tips quay video đào tạo nội bộ của MONA Media để cải thiện ngay video đào tạo nhân viên của doanh nghiệp bạn nhé!

Phương pháp đào tạo trong công ty còn lạc hậu

Những phương pháp đào tạo nguồn nhân lực trong doanh nghiệp lỗi thời, không cập nhật thường xuyên sẽ là nguyên nhân khiến nhân viên dễ rơi vào tình trạng buồn ngủ và buổi đào tạo cũng không mang lại kết quả cao. Và giải pháp cho việc này là doanh nghiệp nên cải tiến chương trình training của công ty bằng cách bổ sung yếu tố trò chơi thay cho tài liệu truyền thống. Đồng thời có thể cộng điểm, trao huy hiệu cho từng nhân viên vượt qua trò chơi đó.

Thời gian đào tạo kém

Buổi training trong doanh nghiệp quá ngắn sẽ không có đủ thời gian để cho nhân viên tiếp thu cũng như hiểu sâu nội dung của chương trình đào tạo. Không chỉ vậy, kế hoạch đào tạo của doanh nghiệp không đúng khung giờ với từng nhân viên sẽ làm họ cảm thấy như bị ép buộc tham gia.

Doanh nghiệp nên ứng dụng công nghệ 4.0 vào trong khóa đào tạo để cá nhân hóa buổi đào tạo phù hợp lịch trình của các nhân viên trong công ty. Việc áp dụng hình thức đào tạo doanh nghiệp trực tuyến cũng mang lại ưu điểm nổi bật như là không làm gián đoạn quy trình làm việc của doanh nghiệp. MONA đã phát triển phần mềm đào tạo nội bộ MONA SkillHub. Với hơn 8+ năm kinh nghiệm nghiên cứu và phát triển, MONA tự tin ứng dụng đào tạo nội bộ nhân viên đáp ứng tới 99% nghiệp vụ. Với hơn 350+ doanh nghiệp đã tin tưởng lựa chọn và chính MONA chúng tôi cũng đã áp dụng hiệu quả cho chính 3 công ty của mình với trên 200+ nhân sự. Những ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý đào tạo nội bộ MONA SkillHub có thể được kể đến như: Hệ thống tích hợp tính năng chặn không cho tua video, điều này đảm bảo nhân viên hoàn toàn học hết kiến thức. Tính năng tạo bài kiểm tra và chấm điểm trực tiếp ngay khi nhân viên làm bài xong (đánh giá so với điểm sàn được setup sẵn trước đó). Đặc biệt, ứng dụng còn phù hợp cho nhân viên kinh doanh bởi nhờ tính năng cấp chứng chỉ khóa học tự động với mẫu được thiết kế sẵn trước đó trên hệ thống. Điều này sẽ đảm bảo chỉ có nhân viên hoàn thành khóa học mới có thể được phép bán sản phẩm công ty. Ngoài ra, còn có tính năng tạo lịch training nhân viên, reup video cho nhân viên nếu muốn xem lại khi cần. Và còn nhiều tính năng hữu ích khác mà chỉ khi sử dụng phần mềm SkillHub thì doanh nghiệp mới có thể thấy rõ được sự cần thiết của sản phẩm. Đặc biệt, MONA đang có chương trình giảm giá 20% cho 100 khách hàng đầu tiên sở hữu phiên bản mới 2.0 này. LIÊN HỆ NGAY qua HOTLINE 1900 636 648 để đội ngũ MONA hỗ trợ TƯ VẤN MIỄN PHÍ 24/7.

Vì sao cần đào tạo doanh nghiệp thường xuyên?

Đào tạo cho doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng trong sự phát triển và thành công của một tổ chức. Cụ thể như sau:

Trang bị kiến thức, phát triển kỹ năng cho nhân viên

Đào tạo nguồn nhân lực trong doanh nghiệp giúp cung cấp cho nhân sự kỹ năng, kiến thức và khả năng cần thiết để hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Giảm thiểu tình trạng chênh lệch kiến thức của toàn bộ nhân sự. Điều này cải thiện hiệu suất làm việc và đảm bảo rằng nhân viên đáp ứng được yêu cầu công việc của họ.

Giảm khoảng cách kỹ năng giữa các nhân viên

Đào tạo doanh nghiệp giúp làm giảm khoảng cách kỹ năng giữa các nhân viên với nhau. Khi tất cả nhân viên được trang bị đầy đủ kỹ năng như nhau, sẽ giúp quá trình làm việc trong tổ chức đạt hiệu quả cao và đồng thời các dự án được thực hiện một cách chắc chắn hơn.

Giữ chân nhân tài và giảm tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên

Quá trình đào tạo nguồn nhân lực trong doanh nghiệp sẽ cung cấp một cơ hội phát triển sự nghiệp và học hỏi cho nhân viên. Điều này giúp giữ chân nhân tài, vì họ cảm thấy được đánh giá và có cơ hội thăng tiến trong tổ chức. Đồng thời, nhân sự có khả năng được phát triển, làm việc tốt hơn và thấy hứng thú hơn trong công việc và từ đó giúp giảm tỷ lệ nghỉ việc trong doanh nghiệp.

Để khẳng định cho lợi ích trên của đào tạo doanh nghiệp.

• Theo nghiên cứu của Linkedin: “94% nhân viên sẽ ở lại công ty lâu hơn nếu doanh nghiệp đầu tư vào L&D. Tỷ lệ nghỉ việc giảm không chỉ giúp doanh nghiệp giữ chân nhân tài, duy trì các hoạt động sản xuất, kinh doanh mà còn tiết kiệm tối ưu chi phí thuê nhân viên mới“
• Một nghiên cứu khác của Center for American Progress: “Chi phí tuyển dụng, đào tạo một nhân viên mới có thể lên tới 213% so với tiền lương của nhân viên hiện tại“

Nâng cao khả năng cạnh tranh cho công ty

Đào tạo nhân sự cung cấp cho nhân viên kiến thức và kỹ năng mới giúp tổ chức kinh doanh có thể thích nghi với sự thay đổi trong ngành và sáng tạo để giữ vững lợi thế của mình trên thị trường.

Tạo động lực và gắn kết nhân viên doanh nghiệp

Bằng cách cung cấp cơ hội học hỏi và phát triển, việc training doanh nghiệp có thể tạo động lực cho nhân viên. Lúc này, nhân sự sẽ cảm thấy được công ty quan tâm nhiều hơn, gia tăng sự gắn kết mạnh mẽ với doanh nghiệp và cam kết đối với mục tiêu của tổ chức.

Để khẳng định rõ hơn về lợi ích của đào tạo doanh nghiệp. Theo khảo sát của Axonify:”92% nhân viên nhận thấy việc đào tạo thành công làm tăng mức độ gắn kết với công việc”. Hay nghiên cứu toàn cầu của Gallup cho biết:”Nhân viên không có tinh thần làm việc tích cực có thể doanh nghiệp đã lãng phí tới 18% mức lương thuê họ”. Từ đó, chúng ta thấy được tầm quan trọng của việc có đội ngũ gắn kết trong doanh nghiệp sẽ có lợi rất nhiều.

Những phương pháp đào tạo cho doanh nghiệp hiệu quả

Trước khi đào tạo, doanh nghiệp cần phân tích những điểm thiếu sót của nhân viên trong doanh nghiệp. MONA đã dùng mô hình ASK để đánh giá từ thái độ, kỹ năng và kiến thức của từng cá nhân, sau đó đưa ra phương pháp đào tạo phù hợp nhất. Có nhiều phương pháp đào tạo doanh nghiệp, tuy nhiên tùy theo loại hình hoạt động mà doanh nghiệp có thể triển khai theo các cách đào tạo khác nhau. Dưới đây là các hình thức đào tạo trong doanh nghiệp mà bạn cần nắm.

Phương pháp đào tạo trực tiếp

Đây là phương pháp đào tạo truyền thống theo lớp học và giáo viên sẽ là người hướng dẫn trực tiếp cho học sinh. Theo đó, hình thức đào tạo nội bộ này cũng được áp dụng phổ biến tại nhiều doanh nghiệp hiện nay, bởi nó dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp. Không chỉ vậy, người quản lý cũng có thể đánh giá chính xác năng lực của từng nhân viên của mình.

Bên cạnh đó, phương pháp đào tạo trực tiếp trong doanh nghiệp thường trong khuôn khổ, chưa được mở rộng nhiều. Bởi hình thức training cho công ty này còn giới hạn nhiều ở không gian, số lượng người học. Do vậy mà doanh nghiệp cần phải xem xét, cân nhắc kỹ lưỡng trước khi triển khai thực hiện.

Phương pháp đào tạo trực tuyến cho doanh nghiệp

Hiện nay, công nghệ 4.0 phát triển mạnh, hình thức training online cũng dần trở nên quen thuộc và là xu hướng training trong hầu hết các doanh nghiệp. Đặc biệt là khi thời điểm dịch covid bùng nổ thì phương pháp đào tạo trực tuyến đã giúp các công ty rất nhiều trong việc muốn phát triển nguồn nhân lực và gắn kết nội bộ với nhau.

Cách đào tạo online này thường được thực hiện thông qua các nền tảng hỗ trợ như Google Meet, Zoom, hệ thống học tập online LMS,… Theo đó, người học có thể ghi lại buổi training cho doanh nghiệp và xem lại sau đó, điều này sẽ giúp mọi nhân viên có thể xem lại mọi lúc mọi nơi.

Nhiều người cho rằng khoảng cách trình độ nhân viên quá lớn sẽ làm cho doanh nghiệp khó phát triển. Để khắc phục tình trạng này, hãy XEM VIDEO dưới đây nhé!

Đào tạo kết hợp

Hình thức đào tạo này là sự kết hợp giữa 2 phương pháp kể trên: đào tạo trực tuyến – đào tạo truyền thống. Lúc này, doanh nghiệp cũng sẽ tối ưu từng phương pháp đào tạo cho doanh nghiệp để mang đến cho người học buổi học đạt hiệu quả cao nhất.

Không chỉ vậy, phương pháp đào tạo kết hợp còn có khả năng mở rộng cao, người học dễ tiếp cận được lượng kiến thức, điều này sẽ đáp ứng nhu cầu đào tạo của nhân viên. Do đó, nhân viên cũng sẽ cảm thấy hứng thú với khóa training cho công ty tổ chức hơn.

-> Có thể bạn quan tâm:

• Đào tạo Marketing Online chuyên sâu cho doanh nghiệp
• Training Là Gì? Các Hình Thức Training Phổ Biến Nhất Hiện Nay

Nội dung bài viết trên, MONA Media đã giúp bạn nắm rõ được khái niệm đào tạo doanh nghiệp là gì. Việc nắm rõ được mục tiêu và phương pháp training sẽ giúp công ty tối ưu được thời gian và chi phí cho buổi đào tạo nhân viên của mình. Hy vọng với những thông tin được chia sẻ trên, sẽ giúp bạn đọc có cái nhìn tổng quan về tầm quan trọng cũng như lựa chọn được giải pháp tối ưu hóa buổi training nội bộ doanh nghiệp mang lại kết quả cao nhất.