Tổng quan về SkillHub – Phần mềm LMS đào tạo cho doanh nghiệp

Để doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ và bền vững thì một đội ngũ nhân sự chất lượng cao và đồng đều là một trong yếu tố rất quan trọng. Tuy nhiên trên thực tế thì tại rất nhiều công ty, trình độ nhân viên lại quá chênh lệch so với quản lý và chủ doanh nghiệp. điều này ảnh hưởng nghiêm trọng tới chất lượng sản phẩm và dịch vụ. Phần mềm LMS đào tạo cho doanh nghiệp – MONA SkillHub được nghiên cứu và phát triển bởi MONA Software sẽ là phần mềm hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp để tối ưu thời gian, chi phí trong quá trình đào tạo.

Vấn đề thường gặp của doanh nghiệp trong đào tạo nhân sự

MONA đã có kinh nghiệm trong đào tạo nhân sự, đã từng áp dụng phương pháp đào tạo khác nhau. Chúng tôi nhận thấy một số vấn đề nghiêm trọng thường gặp như sau:

• Doanh nghiệp có đào tạo kiến thức về sản phẩm và dịch vụ nhưng khi hỏi lại kiến thức thì nhân viên “quên”,làm lãng phí thời gian, chi phí của doanh nghiệp đã đào tạo trước đó.
• Upload tài liệu đào tạo lên drive nhưng thường xuyên thất lạc, nhân viên lười vào link xem tài liệu. Upload video tài liệu lên youtube nhưng vẫn không đảm bảo nhân viên học tập hiệu quả.
• Tài liệu đào tạo cho nhân viên liên tục bị leak ra ngoài. Nếu không có một phần mềm quản lý và bảo vệ bản quyền, tình trạng leak thông tin ra ngoài sẽ càng tăng.
• Nhân viên không tự giác ôn luyện, không có ai nhắc nhở học tập, không chịu nâng cao kiến thức cho bản thân.
• Doanh nghiệp của bạn có quy trình sản xuất nhiều khâu, nhiều bộ phận, nhiều phòng ban,… và không phối hợp nhịp nhàng trong công việc. Ban lãnh đạo không thể đào tạo từng nhân viên hay đào tạo tất cả nhân viên trong công ty một lần.
• Nếu không có cần phần mềm, doanh nghiệp sẽ không thể nắm được trình độ nhân sự, không thể xây dựng được lộ trình phát triển cho nhân viên, không biết khi nào khen thưởng nhân viên có tiến bộ sau đào tạo.
• Đào tạo trực tiếp thường giới hạn số người tham gia, gò bó về thời gian và địa điểm đào tạo. Không cần biết hiệu quả như thế nào nhưng doanh nghiệp sẽ mất vài buổi làm của tất cả nhân viên, làm chậm tiến độ dự án của công ty.
• Với các doanh nghiệp F&B, số lượng nhân viên hàng trăm người mỗi tháng, việc đào tạo nhân viên lặp đi lặp lại sẽ làm giảm độ nhiệt huyết của người truyền đạt.
• Bộ phận cần đào tạo nhất trong doanh nghiệp là bộ phận bán hàng. Tuy nhiên, rất khó để có khoảng trống thời gian để đào tạo cho nhân viên bán hàng. Vì vậy nếu không linh động được thời gian đào tạo sẽ khó nâng cao kiến thức cho nhân viên.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp một trong số các vấn đề trên, liên hệ ngay MONA để tư vấn chi tiết về MONA SkillHub – Giải pháp LMS đào tạo cho doanh nghiệp mà chúng tôi áp dụng để khắc phục trường hợp này!

MONA Skillhub giải quyết vấn đề gì?

Phần mềm LMS đào tạo cho doanh nghiệp – MONA SkillHub có đa dạng tính năng, giúp quá trình đào tạo trở nên tự động và hiệu quả. Một số tính năng nổi bật của MONA SkillHub có thể kể đến như:

Tính linh hoạt cao

Phần mềm LMS đào tạo cho doanh nghiệp thông qua video bài giảng, nhân viên có thể học tập mọi lúc, mọi nơi, chỉ cần có internet là có thể học trên bất kỳ thiết bị nào.

Nhân viên không cần tụ tập lại địa điểm để đào tạo, không mất buổi làm việc chính thức để đào tạo, đảm bảo tiến độ làm việc không gián đoạn, tối ưu hóa thời gian và nâng cao hiệu quả đào tạo.

Chi phí xây dựng bộ video, tài liệu đào tạo gần như bằng 0

Khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm MONA SkillHub, nhân viên sẽ được đào tạo thông qua video online, học tập mọi lúc, mọi nơi, giúp tiết kiệm chi phí đi lại, chi phí tổ chức đào tạo cho doanh nghiệp.

Việc chuẩn bị nội dung đào tạo dễ dàng hơn, chỉ cần chiếc điện thoại là có thể tạo ra video đào tạo. Đặc biệt, phần mềm có tích hợp watermark mã nhân viên lên video bài giảng, tránh trường hợp nhân viên leak thông tin khóa học ra bên ngoài, tránh TAM SAO THẤT BẢN.

Ngoài ra, khi doanh nghiệp muốn tổ chức webinar, workshop online cho toàn bộ nhân viên trong công ty, MONA SkillHub tích hợp zoom trên phần mềm, giúp nhân viên dễ dàng tham gia buổi webinar.

Phản hồi và theo dõi hiệu quả

Phần mềm MONA SkillHub có thể tạo đa dạng các bài kiểm tra đánh giá kiến thức của nhân viên. Hoặc tạo các popup câu hỏi hiển thị ngay trên video khóa học để kiểm tra nhân viên, chỉ khi nhân viên trả lời đúng mới chuyển sang video đào tạo tiếp theo. Đây là tính năng đảm bảo 100% nhân viên hoàn thành khóa học.

Tính năng cấp chứng chỉ khi hoàn thành khóa học khá quan trọng, giúp doanh nghiệp đánh giá từng nhân viên. MONA dựa vào kết quả mà nhân viên đạt chứng chỉ của khóa học để chia leads khách hàng. MONA đã tích hợp với phần mềm thứ 3 là Project Management System (PMS), phần mềm có leads khách hàng tiềm năng. Chỉ khi nhân viên đạt chứng chỉ khóa học thì leads khách hàng sẽ được phân chia cho nhân viên đó. Trường hợp nhân viên không hoàn thành khóa học thì sẽ không có leads khách hàng từ công ty.

Nhân viên có thể phản hồi, đóng góp ý kiến của mình về khóa học để doanh nghiệp có thể cải thiện khóa đào tạo nội bộ tốt hơn trong tương lai.

Bộ tính năng xem report, thông báo tình trạng học tập giúp đảm bảo nhân viên của bạn có học. Đánh giá chính xác qua tính năng kiểm tra, trả lời câu hỏi, số liệu về quá trình học.

Nhất quán trong đào tạo nội bộ

Doanh nghiệp xây dựng lộ trình đào tạo và phát triển cho nhân viên, từng phòng ban. Kiến thức đào tạo luôn đa dạng, lãnh đạo có thể sửa hoặc bổ sung kiến thức vào phần mềm. Sau đó thông báo cho từng nhân viên, từng phòng ban để cập nhật kiến thức nhanh nhất.

Không lo lỗi thời

Phần mềm LMS đào tạo cho doanh nghiệp MONA SkillHub luôn được nghiên cứu và cập nhật phiên bản mới nhất nhằm đáp ứng những nhu cầu cấp thiết của các doanh nghiệp. 

Nhận thấy nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp ngày càng tăng, MONA đã hoàn thiện các tính năng và cho ra mắt phần mềm đào tạo nội bộ MONA SkillHub Version 2 vào tháng 6/2023, đảm bảo phần mềm luôn được cập nhật phiên bản mới nhất, bảo mật cao cho khách hàng.

XEM NGAY VIDEO casestudy áp dụng MONA SkillHub cho nhân viên Account MONA

Tổng hợp tính năng MONA SkillHub – Phần mềm LMS đào tạo cho doanh nghiệp

Tính năng MONA SkillHub	Tài khoản Admin	Tài khoản nhân viên
Quản trị dữ liệu theo quyền	Có quyền đăng nhập, đăng suất, lấy lại mật khẩu và cập nhật thông tin cá nhân API dữ liệu tài khoản, có thể dùng cho phần mềm thứ 3 Import/ export dữ liệu tài khoản của tất cả nhân viên trong doanh nghiệp Tính năng khóa tài khoản Tính năng phân chia theo quyền, không phân chia theo tài khoản	Đăng nhập sử dụng phần mềm bằng username và password Nhân viên có thể sửa thông tin tài khoản Có quyền đăng nhập, đăng suất, lấy lại mật khẩu và cập nhật thông tin cá nhân
Khóa học video	Đầy đủ tính năng cập nhật, xóa, thêm video khóa học, thông tin giới thiệu khóa học trên phần mềm Gắn thẻ tag tên khóa học, hình thức đào tạo, thể loại đào tạo cho khóa học để giảng viên và nhân viên lọc kết quả dễ dàng Xem danh sách nhân viên tham gia khóa học, danh sách chứng chỉ nhân viên đạt được Tạo thông báo khóa học và trả lời các câu hỏi của nhân viên Đính kèm tài liệu(word, pdf, excel, ppt, ảnh, audio) cho các bài học Thao tác sắp xếp vị trí chương/bài học, cài đặt chế độ học tập theo tứ tự hoặc tự do cho nhân viên Tạo không giới hạn số lượng khóa học/lớp học/bài học Tạo đa dạng bài kiểm tra cho nhân viên, dễ dàng xem lịch sử, kết quả kiểm tra của từng nhân viên. Thống kê kết quả học tập của nhân viên, các thành viên trong cùng lớp có thể xem được tiến độ của nhau Có thể upload file hoặc nhúng iframe video từ bên thứ 3 vào trong khóa học Thiết lập mẫu chứng chỉ cho nhân viên hoàn thành khóa học	Xem thông tin khóa học và những thông báo chung cho khóa học Đặt câu hỏi ngay trên video khi có thắc mắc Tạo ghi chú của mình trên mỗi video dễ note lại những vấn đề quan trọng trên video. Nhân viên có thể tải tài liệu đính kèm lên khóa học Tính năng chống tua video Thông số thống kê kết quả học tập của nhân viên Phần mềm tự động đưa ra câu hỏi và câu trả lời trên mỗi video, tự động đánh dấu hoàn thành video, tự động cấp chứng chỉ cho nhân viên hoàn thành khóa học
Ngân hàng đề thi trực tuyến	Phần mềm LMS đào tạo nội bộ cho doanh nghiệp giúp tạo đề thi đa dạng, bao gồm các câu hỏi chọn đáp án, câu hỏi văn bản tình huống, câu hỏi theo dạng video, hoặc có thể lấy câu hỏi từ các đề thi tạo sẵn trên phần mềm Đầy đủ tính năng chỉnh sửa, xóa đề thi. Có thể cấu hình thời gian làm bài, hướng dẫn làm bài và thiết lập điểm sàn cho từng đề thi. Xem lịch sử làm bài, chi tiết kết quả làm bài(chỉ được xem khi đã vượt qua điểm sàn) Upload đề thi vào khóa học video Tạo thẻ tag để giảng viên và nhân viên dễ dàng tìm kiếm đề theo mã đề, tên đề	Nhân viên làm bài kiểm tra nhiều lần Khi làm bài trên tài khoản nhân viên, hệ thống tự động chấm điểm các câu trắc nghiệm, tự động nộp bài khi hết thời gian làm bài. Xem lịch sử làm bài, chi tiết kết quả làm bài(nếu vượt qua điểm sàn)
Xây dựng lộ trình học	Đầy đủ tính năng tạo, chỉnh sửa, xóa tài khoản có thể tạo các phòng ban, từng tài khoản khác nhau. Tài khoản admin dễ dàng gán các khóa học cho từng phòng ban, từng nhân viên với các khóa học phù hợp theo trình độ	Tài khoản nhân viên chỉ xem được các khóa học được doanh nghiệp thiết lập theo lộ trình phát triển phù hợp.
Thống kê kết quả đào tạo	Thống kê kết quả học tập của nhân viên Xếp hạng nhân viên thông qua kết quả kiểm tra Kiểm tra thời gian học theo tuần của từng nhân viên Tỷ lệ vượt qua bài kiểm tra của từng nhân viên Chứng chỉ đã đạt của nhân viên	Thống kê kết quả học tập của nhân viên Xếp hạng nhân viên thông qua kết quả kiểm tra Kiểm tra thời gian học theo tuần của từng nhân viên Tỷ lệ vượt qua bài kiểm tra của từng nhân viên Chứng chỉ đã đạt của nhân viên
Tạo Webinar trên chính phần mềm	Tạo lịch webinar ngay trên phần mềm. Tích hợp zoom qua các Webinar Cập nhật thông tin, chủ đề, thời gian bắt đầu và kết thúc của buổi đào tạo Thiết lập nhân viên đang học khóa học mới tham gia Webinar Ghi hình buổi dạy up lên khóa học để giảng viên và nhân viên có thể xem lại.	Truy cập buổi học thông qua Zoom. Xem lại video ghi hình Webinar trên khóa học
Thư viện trực tuyến	Tài khoản dễ dàng tạo, chỉnh sửa, xóa các thư mục tài liệu của tất cả phòng ban. Dễ dàng up các file với các định dạng doc, xls, ppt, pdf, png, jpg, mp3, mp4 lên phần mềm để giảng viên và nhân viên có thể truy cập	Truy cập thư viện để xem tất cả các tài liệu thuộc phòng ban của mình
Tạo kỳ thi cho nhân viên	Tài khoản tạo các kỳ thi với thời gian, đề thi, danh sách nhân viên kiểm tra. Tạo thông báo liên quan đến kỳ thi như thời gian diễn ra, thời gian kết thúc Cấu hình các khóa học sẽ được làm mới thời hạn chứng chỉ nếu vượt qua kỳ thi	Tài khoản nhân viên chỉ xem được kỳ thi, kết quả và thống kê của chính bản thân Hệ thống tự động chấm điểm các câu trắc nghiệm, tự động nộp bài khi hết giờ và chỉ được làm 1 lần duy nhất.
Diễn đàn – truyền thông nội bộ	Tài khoản admin tạo chủ đề thảo luận Phân quyền đăng bài cho các thành viên Tạo bài đăng trên diễn đàn để các thành viên tương tác Thống kê và thông báo về các bài đăng theo từng tuần Tương tác với các bài đăng của các thành viên bằng việc bình luận	Thống kê và thông báo về các bài đăng của bản thân theo từng tuần Tạo các bài đăng để các thành viên vào tương tác Tương tác với các bài đăng của các thành viên bằng việc bình luận
Gửi thông báo chung theo từng đối tượng	Tạo các thông báo gửi cho tài khoản giảng viên và nhân viên. Gửi thông báo cho tất cả tài khoản được chọn với tiêu đề + nội dung tự soạn và tùy chỉnh gửi qua hệ thống thông báo, có thể tùy chọn gửi thêm qua email	Nhận thông báo do admin gửi Xem danh sách thông báo Đánh dấu thông báo đã xem
Quản lý học tập trung	Admin tạo các ca học để xếp lịch học Admin tạo các phòng máy với số lượng máy để xếp lịch học Admin tạo các lớp học với lịch học tương ứng với phòng máy Admin có thể thêm danh sách nhân viên học tập vào từng lớp Admin duyệt đơn đăng ký học của nhân viên Thống kê số lượng lớp học được tạo, tỷ lệ tham gia lớp học Lịch sử điểm danh của lớp học	Đăng ký học các lớp học thuộc lộ trình dựa theo thời gian cá nhân phù hợp Tham gia vào các lớp học do admin chỉ định/ duyệt Xem lịch học cá nhân/ theo lớp Điểm danh khi vào học đúng khung giờ trong lịch cá nhân
Đánh giá khóa học nâng cao	Tạo mẫu đánh giá nâng cao cho nhân viên như đánh giá dạng tính điểm, đánh giá dạng câu hỏi, nhận xét để doanh nghiệp có thông tin tổng quan về khóa học. Thống kê đánh giá của nhân viên mà doanh nghiệp đã thực hiện và chưa thực hiện	Đánh giá khóa học theo mẫu đánh giá của doanh nghiệp thiết lập Hiển thị các đánh giá của mình mà doanh nghiệp chưa phản hồi.
Thi tình huống/tự luận	Tạo các câu hỏi tình huống/ tự luận, được phép đính kèm video, hình ảnh vào câu hỏi và gán vào đề thi Chỉ định người chấm bài tình huống/ tự luận Cấu hình các tiêu chí cho điểm tình huống/ tự luận Thống kê số lượng câu tình huống/ tự luận chưa được chấm	Làm các bài tình huống/ tự luận, có thể đính kèm hình ảnh, video vào câu trả lời Xem kết quả bài kiểm tra Nhận thông báo khi đã được chấm xong bài làm

MONA Software là ai có kinh nghiệm gì?

MONA Software là một công ty với 8 năm kinh nghiệm trong ngành phần mềm, chuyên cung cấp giải pháp toàn diện cho rất nhiều doanh nghiệp thuộc các ngành nghề khác nhau. Điều đặc biệt ở MONA Software không chỉ nằm ở chất lượng sản phẩm mà còn là sự quan tâm, đồng hành trong chiến lược phát triển doanh nghiệp, cũng như việc chúng em không ngừng nâng cấp, hoàn thiện các sản phẩm của mình. Với gần 1000 khách hàng sử dụng các phần mềm giáo dục của chúng tôi, bao gồm:

• MONA UniMaster – LMS dành cho các trường đại học, cao đẳng thuộc hệ tín chỉ để quản lý tài chính, quản lý sinh viên, quản lý giảng viên, quản lý tài liệu học tập, quản lý lớp học, bài tập
• MONA NextGen – LMS cho trường mầm non với mô hình học 1 buổi hoặc bán trú
• MONA EduCenter – LMS cho trung tâm ngoại ngữ
• MONA EduConnect – LMS dành cho các trung tâm chuyên dạy mô hình 1 kèm 1 trực tuyến với quy trình để giáo viên và học viên chủ động tự sắp xếp, đặt lịch học, lịch dạy của bản thân cho phù hợp
• …

MONA SkillHub là một giải pháp LMS đào tạo cho doanh nghiệp hiệu quả, tối ưu thời gian và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp đào tạo nhân viên vừa tiết kiệm chi phí và thời gian, hãy LIÊN HỆ NGAY với MONA qua các thông tin sau:

• Website: mona.media
• Hotline: 1900 636 648
• Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, P.7, Q.Tân Bình, TP.HCM
• Email: [email protected]