Top 10 Phần Mềm Quản Lý Trung Tâm Ngoại Ngữ Hiệu Quả Nhất

Phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ là một trong những công cụ quản lý hoàn hảo giúp người quản trị trung tâm có thể bao quát tình hình của nhiều chi nhánh cùng một lúc. Một ứng dụng quản lý trung tâm tiếng Anh chất lượng không chỉ giúp trung tâm quản lý tốt đầy đủ nghiệp vụ giáo dục (quản lý lớp học, theo dõi điểm số,…) cũng như đồng bộ dữ liệu dễ dàng thì còn giúp trung tâm đào tạo trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt phụ huynh và học viên.

Cùng theo dõi ngay bài viết dưới đây, MONA sẽ giúp bạn khám phá Top 10 phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ chất lượng nhất 2024 nhé!

Top 10 phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ phố biến hiện nay

Khám phá danh sách các phần mềm quản lý trung tâm đào tạo Ngoại ngữ chất lượng hàng đầu hiện nay giúp nhà quản lý tối ưu hóa thời gian và công sức trong việc quản lý các nghiệp vụ giáo dục tại đơn vị.

Phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ chất lượng nhất – MONA EduCenter

MONA EduCenter là phần mềm quản lý trung tâm đào tạo được phát triển bởi công ty MONA Software, đây là sản phẩm thuộc hệ sinh thái quản lý giáo dục MONA Edutech.

Với hơn 8+ năm nghiên cứu và phát triển hệ thống website quản lý trung tâm Ngoại ngữ, triển khai rất nhiều hệ thống LMS cho hơn 180+ đơn vị giáo dục. MONA Software tự tin sản phẩm MONA EduCenter là phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ tối ưu nhất, đáp ứng toàn diện công tác quản lý và giảng dạy cho các trung tâm giáo dục hiện nay.

Bộ sản phẩm MONA EduCenter bao gồm 32 bộ tính năng vượt trội và được ứng dụng rộng rãi ở hầu hết các trung tâm đào tạo, một số tính năng nổi bật như:

• Tạo phòng thi và thi online: MONA Educenter cho phép giáo viên soạn đề thi, tạo phòng thi trực tuyến dễ dàng. Kết quả thi sẽ được gửi về hệ thống kết hợp cùng tính năng chấm bài trắc nghiệm tự động giúp quá trình kiểm tra diễn ra đơn giản hơn rất nhiều.
• Quản lý lớp học: Chỉnh sửa lịch học thuận tiện cùng các tính năng thêm, sửa, delay lịch học. Quản lý danh sách học viên của lớp học, điểm danh giáo viên đứng lớp (tự động xếp giáo viên thay thế nếu giáo viên thuộc lớp đó có việc đột xuất), phản hồi lại buổi học để tổng kết tình hình chung của cả lớp, gửi email thông báo cho toàn bộ học viên tham gia.
• Tối ưu hóa hoạt động tuyển sinh. Phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ tổng hợp đầy đủ kết quả học tập của học viên, quản lý chất lượng thi đầu vào, thống kê nguồn học viên, quản lý và sắp xếp giảng viên. Hệ thống quản lý các khóa học/lớp học và phân chia lịch học, lịch giảng dạy phù hợp cho cả học viên và giảng viên, tránh những trường hợp nhầm lẫn không đáng có trong quá trình quản lý tại trung tâm.
• Quản lý hiệu quả giấy tờ, hồ sơ học viên. Công cụ lưu trữ toàn bộ danh sách thông tin học viên trên hệ thống một cách khoa học. Điều này thuận tiện cho việc tra cứu dữ liệu nhanh chóng khi cần thiết và còn hỗ trợ trong chăm sóc học viên
• Theo dõi và quản lý chi tiết các khoản thu chi, học phí học viên, miễn giảm hoặc thu nợ đến phí bảo lưu,… Đặc biệt, hệ thống còn hỗ trợ tính lương dựa trên hiệu suất làm việc của tư vấn viên, quản lý hoạt động thu – chi, tình hình hoàn tất học phí. Từ đó giúp dễ dàng thống kê, báo cáo minh bạch, cập nhật nhanh chóng dữ liệu trên hệ thống.

DÙNG THỬ MIỄN PHÍ PHẦN MỀM TẠI ĐÂY!

Hoặc bạn có thể xem tổng quan BỘ PHẦN MỀM EDUTECH của MONA ở video dưới đây!

Quy trình triển khai web app quản lý trung tâm Ngoại ngữ MONA Educenter:

• Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu, phân tích và báo giá.
• Bước 2: Tư vấn hệ thống nền tảng quản lý phù hợp cho từng trung tâm.
• Bước 3: Lên ý tưởng thiết kế và lập giao diện phần mềm.
• Bước 4: Xây dựng tính năng theo yêu cầu của khách hàng.
• Bước 5: Bảo trì, hỗ trợ, duy trì phần mềm hoạt động liên tục và hiệu quả.

Trong suốt quá trình trước – trong – sau thiết kế phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ, MONA luôn song hành hỗ trợ khách hàng tại bất kỳ thời gian nào.

Và đặc biệt, sản phẩm EduCenter là phần mềm quản lý trung tâm đào tạo có sẵn, không phải là phải phần mềm cho thuê -> Do đó, thời gian triển khai nhanh chóng chỉ tốn 5 ngày để hoàn thiện setup cho khách hàng.

LIÊN HỆ TRỰC TIẾP với MONA SOFTWARE để được HỖ TRỢ NHANH CHÓNG!

• Hotline: 1900 636 648
• Email: info@themona.global
• Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, Phường 7, Quận Tân Bình, TP.HCM

Phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh – GetFly

Getfly được đánh giá là ứng dụng quản lý trung tâm ngoại ngữ (tiếng Anh, Hàn, Nhật, Đức, Trung,…) hiệu quả nhất hiện nay nhờ việc tích hợp nhiều tính năng cần thiết trong hệ thống.

Những tính năng của phần mềm GetFly:

• Quản lý các thông tin học viên, giảng viên, nhân viên.
• Hỗ trợ Admin quản trị tốt các công việc thu chi.
• Sắp xếp lịch học – lịch dạy cho học viên – giáo viên…

Phần mềm quản lý trung tâm Anh ngữ – FaceWork

FaceWork cũng là một trong những cái tên cung cấp giải pháp quản lý toàn diện hiệu quả cho các trung tâm đào tạo tiếng, đào tạo kỹ năng hiện nay. Phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh FaceWork còn phù hợp cho các cơ sở luyện thi, trung tâm đào tạo bằng lái xe,…

Những tính năng nổi bật của phần mềm FaceWork:

• Tối ưu quy trình uản lý – vận hành trung tâm.
• Quản lý học viên hiệu quả.
• Quản lý nhân viên theo KPI.
• Sắp xếp lịch học, phâp chia lớp học.
• Quản lý tài chính…

Ứng dụng quản lý trung tâm đào tạo Ngoại ngữ – Center Online

Thiết kế phần mềm quản lý trung tâm Anh ngữ Center Online với giao diện thân thiện với người dùng, tích hợp trên đa nền tảng Website, Web App, App. Với ưu điểm nổi trội này người dùng dễ dàng truy cập vào ứng dụng và thực hiện thao tác quản lý các công việc tại trung tâm.

Những tính năng nổi bật của phần mềm Center Online:

• Quản lý lịch học.
• Quản lý lương.
• Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên…

Phần mềm quản lý trung tâm dạy tiếng – Ileader

App quản lý trung tâm Ngoại ngữ IIeader đáp ứng được hơn 90% yêu cầu sử dụng của người dùng với việc tích hợp nhiều module trong hệ thống.

Không những vậy, phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ (Anh, Đức, Pháp, Nhật…) của IIeader còn đáp ứng yếu tố trải nghiệm người dùng trên ứng dụng, tối ưu tốc độ tải trang chỉ còn 5s.

Những tính năng nổi bật của phần mềm IIeader:

• Hỗ trợ đăng ký khóa học.
• Quản lý đóng học phí.
• Quản lý lớp học.
• Quản lý điểm chuyên cần hiệu quả.

Hệ thống quản lý trung tâm dạy Anh ngữ – Edu Space

Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo Eduspace mục tiêu mang đến cho người dùng trải nghiệm tốt nhất. Do đó, quá trình thao tác, tím kiếm trên ứng dụng được thực hiện dễ dàng.

Hơn nữa người dùng không cần mất quá nhiều thời gian để truy cập vào phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh (Nhật, Đức, Pháp…) bởi hệ thống tích hợp ở đa nền tảng.

Những tính năng nổi bật của phần mềm Edu Space:

• Quản lý giáo viên – nhân viên – học viên hiệu quả.
• Hỗ trợ điễm danh cho học viên, giáo viên.
• Cập nhật dữ liệu học viên nhanh chóng trên hệ thống.
• Hệ thống báo cáo khoa học.
• Kiếm soát thiết bị dạy học hiệu quả.

Phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ – AyoTree

Đây cũng là phần mềm quản lý trung tâm đào tạo chất lượng với việc tích hợp nhiều tính năng hữu ích như quản lý kết quả học tập của học viên, quản lý lương cho nhân viên/ giáo viên…

Không những vậy, hệ thống còn tích hợp chức năng thanh toán online rất thuận tiện cho người dùng trên trang web.

Những tính năng nổi bật của phần mềm Ayotree:

• Sắp xếp thời khóa biểu phù hợp.
• Quản lý tiền học phí hiệu quả.
• Quản lý học viên – sắp xếp lớp phù với năng lực.
• Hỗ trợ bảo lưu khóa học – chuyển lớp.
• Quản lý tư vấn viên trung tâm.
• Tính bảo mật tuyệt đối.

Công cụ quản lý trung tâm tiếng Anh – EasyEdu

Với phần mềm quản lý đào tạo trung tâm luyện thi Easy Edu, người dùng dễ dàng thực hiện các công việc như: quản lý KPI của nhân lực, quản lý học viên, quản lý giảng viên,…

Những tính năng nổi bật của phần mềm Easy Edu:

• Tính năng phân quyền.
• Quản lý thông tin tuyển sinh.
• Sắp xếp, phân công hợp lý lịch học – lịch dạy.
• Quản lý thông tin học viên – nhân viên – giáo viên khoa học.
• Quản lý cơ sở vật chất trung tâm theo danh mục.
• Đảm bảo yếu tố bảo mật data khách hàng.

Trang web quản lý trung tâm đào tạo Ngoại ngữ – VnResource EBM

Nền tảng quản lý trung tâm Ngoại ngữ, đào tạo bằng lái xe VnResource EBM ra đời là giải pháp quản lý toàn diện các nghiệp vụ của một trung tâm giáo dục. Sử dụng phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh VnResource EBM giúp tối ưu nhiều thời gian và công sức.

Những tính năng nổi bật của phần mềm VnResource EBM:

• Quản lý thông tin khách hàng tiềm năng (leads).
• Hệ thống tạo lịch dạy – lịch học khoa học.
• Tự động thống báo khoản học phí đến cho học viên.
• Báo cáo thống kê chi tiết.

App quản lý trung tâm Ngoại ngữ – CrmViet

CrmViet cũng được đánh giá là ứng dụng quản lý trung tâm đào tạo tiếng tốt nhất hiện nay. Không chỉ vậy, phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ CrmViet còn được ứng dụng hiệu quả vào trong quản lý các cơ sở đào tạo làm đẹp, Nail, Spa…

Những tính năng nổi bật của phần mềm CrmViet:

• Quản lý lớp học/ khóa học hiệu quả.
• Quản lý KPI, tiền hoa hồng cho nhân viên trung tâm.
• Tạo phòng học online nhanh chóng.
• Tương tác giữa giáo viên – học viên – phụ huynh dễ dàng.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ chất lượng

So với việc sử dụng một phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ miễn phí thì ứng dụng quản lý có phí chất lượng sẽ giúp các cơ sở giáo dục quản lý các nghiệp vụ đào tạo vận hành trung tâm một cách khoa học và hiệu quả nhất.

• Rút ngắn thời gian: So với việc làm sổ sách hay quản lý trên các File Excel thì việc dùng ứng dụng quản lý trung tâm đào tạo sẽ giúp người dùng nhanh chóng thực hiện các công việc chỉ bằng vài thao tác nhấp chuột đơn giản. Không những vậy, người quản lý có thể đánh giá mức độ hoàn thành công việc được giao thông qua phần mềm quản lý đào tạo trung tâm. Xuất báo cáo công việc theo thời gian hàng tuần, tháng để đưa ra những vấn đề đã làm tốt hay cần khắc phục.
• Tối ưu hóa hoạt động tuyển sinh. Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ tổng hợp đầy đủ kết quả học tập của học viên, quản lý chất lượng thi đầu vào, thống kê nguồn học viên, quản lý và sắp xếp giảng viên. Hệ thống quản lý các khóa học/lớp học và phân chia lịch học, lịch giảng dạy phù hợp cho cả học viên và giảng viên, tránh những trường hợp nhầm lẫn không đáng có trong quá trình quản lý tại trung tâm.
• Quản lý hiệu quả giấy tờ, hồ sơ học viên. Công cụ lưu trữ toàn bộ danh sách thông tin học viên trên hệ thống một cách khoa học. Điều này thuận tiện cho việc tra cứu dữ liệu nhanh chóng khi cần thiết và còn hỗ trợ trong chăm sóc học viên
• Theo dõi và quản lý chi tiết các khoản thu chi, học phí học viên, miễn giảm hoặc thu nợ đến phí bảo lưu,… Đặc biệt, hệ thống còn hỗ trợ tính lương dựa trên hiệu suất làm việc của tư vấn viên, quản lý hoạt động thu – chi, tình hình hoàn tất học phí. Từ đó giúp dễ dàng thống kê, báo cáo minh bạch, cập nhật nhanh chóng dữ liệu trên hệ thống.
• Tự động hoá quy trình cập nhật thông tin: Phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh được tích hợp hoàn toàn vào website trung tâm ngoại ngữ nên dễ dàng cho học viên mới đăng ký khoá học trên hệ thống.
• Bảo mật cao, nhờ vào tính năng phân quyền trên phần mềm, hệ thống sẽ gửi thông báo và chia sẻ thông tin chính xác đến từng nhân sự phụ trách, giảm tối đa thời gian trong công tác quản lý.
• Nâng cao hiệu quả công việc, hạn chế những sai sót trong quy trình quản lý cũng như giảm bớt các thủ tục giấy tờ hành chính. Nhà quản lý dễ dàng thực hiện báo cáo dữ liệu chính xác và thực tế hơn.
• Hệ thống phần mềm quản lý trung tâm hoàn toàn có thể tuỳ chỉnh linh hoạt, phù hợp khi có những yêu cầu thay đổi khác nhau về quy trình quản lý tại các trung tâm đào tạo hiện nay.
• Tương thích với cả máy tính, điện thoại, máy tính bảng. Hiện nay, các Web App quản lý trung tâm dạy tiếng chất lượng còn tích hợp trên nhiều nền tảng. Điều này sẽ giúp người dùng dễ dàng thực hiện các công việc nhanh chóng và mọi lúc, mọi nơi.

Tính năng cơ bản phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ MONA Educenter

Dưới đây là những tính năng nổi trội trong ứng dụng quản lý trung tâm ngoại ngữ – tin học, luyện thi, dạy lái xe – thi bằng lái…. mà bạn cần nắm.

Quản lý đầu vào nhận học viên, tuyển sinh

Khi đầu vào học viên đăng ký càng lớn, các trung tâm luôn yêu cầu phải có một giải pháp nhanh – gọn – lẹ để các học viên có thể vào học trong thời gian sớm nhất.

Hệ thống web app quản lý trung tâm ngoại ngữ cung cấp chức năng này giúp thực hiện các công việc quản lý học viên thi và xếp lớp đầu vào như:

• Dữ liệu đăng ký của học viên trên website ngay lập tức sẽ được lưu vào hệ thống, phục vụ cho việc chăm sóc học viên và lập báo cáo.
• Tổng hợp kết quả số lượng học viên đăng ký từ Marketing hoặc đăng ký trực tiếp với bộ phận tuyển sinh. Từ đó đưa ra những thay đổi để đạt hiệu quả tối đa nhất cho từng bộ phận.
• Lưu trữ kết quả thi đầu vào của các học viên qua từng thời điểm thi cử, căn cứ vào đó để lập bảng báo cáo thành tích học tập của học viên, theo dõi và có những biện pháp hỗ trợ kịp thời để cải thiện tốt hơn.
• Cập nhập kết quả xét tuyển.
• Xếp lớp cho các học viên theo điểm số đầu vào.
• Thống kê học viên từ nhiều nguồn, đăng ký online, đăng ký trực tiếp tại văn phòng.

-> Tham khảo: Phần mềm quản lý tuyển sinh cho trường học, trung tâm tốt nhất hiện nay

Quản lý học viên trung tâm đào tạo

Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo Ngoại ngữ tích hợp tính năng quản lý học viên cho phép người quản trị thực hiện các tác vụ sau:

• Lưu trữ thông tin học viên (họ tên, thông tin liên lạc, điểm thi…) để hỗ trợ tra cứu, tổng hợp nhanh chóng. Đồng thời cho phép thông báo khen thưởng/kỷ luật cho học viên nắm rõ tình trạng học tập của mình.
• Thống kê tình trạng học viên: đang theo học, học viên bảo lưu kết quả cũng như tình trạng chuyên cần của các học viên.
• Đây cũng là một phần mềm quản lý điểm giúp xuất báo cáo kết quả học tập để tiến hành khen thưởng/kỷ luật học viên trong suốt thời gian của khóa học.
• Phần mềm quản lý học viên trung tâm ngoại ngữ hỗ trợ phân chia lại lớp cho các học viên theo điểm số sau mỗi khóa học.
• Người quản lý có thể giám sát, theo dõi thông tin liên quan đến học viên và lớp học như: bảo lưu, chia lớp, xếp lớp, năng lực học.

-> Tìm hiểu chi tiết các tính năng của phần mềm quản lý học sinh – sinh viên – học viên  – Ở ĐÂY!

Quản lý giáo viên, giảng viên và nhân viên

Tương tự như học viên, thông tin của từng giảng viên – nhân viên cũng được lưu trữ bảo mật trên phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ, từ đó giúp các cơ sở giáo dục có thể đánh giá chất lượng giảng dạy của giảng viên để có chiến lược hợp lý. Phần mềm quản lý giảng viên, nhân viên cho các trung tâm đào tạo thông qua các công việc:

• Lưu trữ thông tin, đánh giá chất lượng giảng dạy của giảng viên bởi học viên.
• Nhận thông tin ứng tuyển từ các giảng viên bên ngoài.
• Quản lý mức độ chuyên cần của giảng viên.
• Quản lý chất lượng bài giảng của từng giảng viên.
• Thống kê số giờ giảng dạy tối đa mà từng giảng viên đảm nhận được.
• Lưu trữ giáo án training cho các giảng viên.
• Sắp xếp lớp học cho các giảng viên qua từng khóa học.
• Phân chia, quản lý học sinh theo đúng trình độ và mong muốn của học viên. Phân cấp học viên đúng với trình độ giảng dạy của giảng viên.
• Chế độ khen thưởng rõ ràng, kỷ luật minh bạch từng giáo viên

Quản lý lớp học, khóa học và đào tạo

Web App quản lý khóa học trung tâm chuyên nghiệp giúp quy trình làm việc được chuẩn hóa, cụ thể như sau:

• Lập trình tính năng quản lý khóa học trung tâm giúp xếp lớp rõ ràng theo từng trình độ khác nhau của học viên và giảng viên
• Tích hợp với phần mềm quản lý thời khóa biểu để sắp xếp các lớp học được khoa học nhất.
• Gửi thông báo đến học viên và giảng viên về lớp học sắp tới
• Lưu trữ toàn bộ kết quả học tập của học viên cùng đánh giá chất lượng giảng dạy của giảng viên.
• Điều chỉnh ngay khi có yêu cầu chuyển lớp của học viên hoặc lớp có học viên mới
• Lưu trữ trường hợp học viên xin bảo lưu để tiện xếp lớp lại khi họ trở lại.

-> Bạn đang quan tâm: Top 10 Phần Mềm Quản Lý Lớp Học Tốt Nhất, Phổ Biến 2024

Quản lý tài chính

Công tác quản lý tài chính tại các trung tâm giáo dục như ngoại ngữ, tin học, dạy tiếng, luyện thi, năng khiếu… còn gặp nhiều khó khăn, đòi hỏi thống kê một cách khoa học hơn.

Ứng dụng hệ thống quản lý tài chính cho trung tâm mang lại nhiều tính năng nổi trội như:

• Hệ thống quản lý trung tâm ngoại ngữ này tích hợp phần mềm thu học phí giúp quản lý vấn đề thu phí học viên (tiền đóng định kỳ, điều chỉnh học phí khi có thông tin chuyển lớp)
• In biểu phí cho học viên sau khi đã nhận tiền đóng.
• Quản lý dòng tiền ra vào của trung tâm.
• Theo dõi thời gian cần đóng học phí của học viên ngay khi chuẩn bị bắt đầu khóa mới.
• Xuất kết quả chấm công, tính lương cho giảng viên (bao gồm số lớp đã đứng giảng, số giờ làm thêm, khấu trừ BHXH & thuế TNCN…)

Tính lương, tính hoa hồng, thống kê kế toán

Phần mềm/ Web App quản lý chấm công, tính lương, tính hoa hồng cho giáo viên, nhân viên, cộng tác viên giúp quy trình thực hiện được tối ưu hóa, tiết kiệm nhiều thời gian và công sức:

• Tính lương nhân viên theo nhiều hình thức: buổi, ca, tháng, tuần, ngày,…
• Tự đông tính thêm giờ làm căn cứ theo bảng tổng hợp chấm công
• Kết xuất bảng tính lương theo hình thức chấm công và lịch giảng dạy
• Tự động tính thuế TNCN
• Theo dõi lương và điều chỉnh tăng, giảm lương cho phù hợp

Quản lý hệ thống giảng dạy Elearning kết hợp

Phần mềm hỗ trợ quản lý dạy học trực tuyến E-learning và kết hợp bán các khóa học đi kèm. Với tính năng này người quản trị có thể thực hiện các công việc sau:

• Dạy kèm 1-1
• Dạy nhóm Online
• Bán khóa học Video
• Bán dụng cụ học tập đi kèm và các sản phẩm khác

-> Tham khảo thêm: Top 10 Phần Mềm Dạy Học Trực Tuyến Hiệu Quả Tốt Nhất 2024

Trên đây là những thông tin chi tiết về các phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ – tin học tốt nhất mà MONA đã chia sẻ đến bạn. Hy vọng với những nội dung của bài viết trên sẽ giúp bạn thấy lựa chọn được gói sản phẩm phù hợp để quản lý nghiệp vụ tại cơ sở giáo dục của mình. Nếu bạn còn thắc mắc về phần mềm quản lý trung tâm đào tạo thì hãy liên hệ với chúng tôi để giúp bạn gỡ bỏ mọi vấn đề.