Điều Kiện Và Thủ Tục Thành Lập Trung Tâm Ngoại Ngữ Mới Nhất

Trong xu thế toàn cầu hoá hiện nay, việc học Ngoại ngữ – đặc biệt là tiếng Anh trở thành một trong những nhu cầu tất yếu của học sinh cũng như người đi làm. Do đó, việc thành lập trung tâm ngoại ngữ đang trở nên phổ biến và là xu hướng kinh doanh giáo dục cho các doanh nghiệp, cá nhân hiện nay.

Vậy các điều kiện và thủ tục thành lập trung tâm Ngoại ngữ là gì? Những kinh nghiệm cần phải biết để quá trình thành lập trung tâm ngoại ngữ đạt hiệu quả cao là gì? Hãy cũng MONA Media tìm hiểu chi tiết những cách mở trung tâm Ngoại Ngữ đạt hiệu quả cao thông qua bài viết dưới đây nhé!

Điều kiện thành lập trung tâm Ngoại ngữ

Đầu tiên khi bắt tay vào việc kinh doanh, các chủ đầu tư cần chú ý đến vấn đề về điều kiện mở trung tâm ngoại ngữ, điều này đảm bảo trung tâm mới thành lập khi đi vào hoạt động sẽ được thuận lợi nhất.

Điều kiện đăng ký kinh doanh trung tâm 

Theo luật quy định, hiện nay cá nhân hoặc tổ chức đều có thể đúng ra để thành lập trung tâm dạy Ngoại Ngữ. Tuy nhiên, vì lượng hồ sơ nộp vào khá đông nên các cơ quan vẫn sẽ ưu tiên cấp phép cho các tổ chức hơn là cá nhân đăng ký. Và dù là tổ chức hay là cá nhân thì điều kiện tiên quyết để mở trung tâm Ngoại ngữ là bạn cần đăng ký kinh doanh.

Một số điều bạn cần lưu ý khi đăng ký kinh doanh trung tâm giáo dục Ngoại ngữ:

• Mã ngành nghề sẽ là 8559, thông tin chi tiết “trung tâm ngoại ngữ”.
• Đáp ứng các điều kiện khác như: Tên doanh nghiệp, Địa chỉ trụ sở trung tâm, Vốn điều lệ,…
• Rà soát và kiểm tra kỹ càng các loại giấy phép thành lập trung tâm ngoại Ngoại ngữ như: Giấy đăng ký kinh doanh của trung tâm, chứng chỉ hành nghề, yêu cầu bằng cấp,…

Toàn bộ giấy tờ hồ sơ đăng ký kinh doanh cơ sở đào tạo Ngoại Ngữ sẽ được trình lên Bộ Giáo dục & Đào tạo, vì thế bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ và chỉnh chu.

Điều kiện về đề án kế hoạch thành lập trung tâm tiếng Anh

Đây là dạng văn bản trình bày các thông tin kế hoạch hoạt động kinh doanh trung tâm và sẽ được trình lên cơ quan có thẩm quyền cấp phép.

Những mục chính cần có trong đề án thành lập trung tâm Ngoại Ngữ:

• Tên trung tâm Ngoại ngữ.
• Thông tin địa chỉ đặt trụ sở Trung tâm.
• Các cơ sở pháp lý cần thiết cho việc thành lập trung tâm Anh ngữ.
• Chương trình dạy học tại trung tâm và quy mô đào tạo.
• Các cơ sở vật chất và công nghệ của trung tâm.
• Cơ cấu tổ chức hoạt động kinh doanh giáo dục tại trung tâm.
• Sơ yếu lý lịch của người mở trung tâm Ngoại ngữ – Giám đốc.

Điều kiện về chất lượng – cơ sở vật chất

Bạn cần đảm bảo yếu tố về cơ sở vật chất để đáp ứng điều kiện thành lập trung tâm Ngoại Ngữ. Điều này không chỉ giúp trung tâm của bạn gia tăng sự cạnh tranh mà còn mà còn đáp ứng đúng chất lượng giáo dục như kế hoạch xây dựng trung tâm.

Một trung tâm đào tạo Ngoại ngữ có cơ sở vật chất tốt cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Phòng học thoải mái, phù hợp với các học viên.
• Lớp học không cần quá rộng nhưng phải khiến các học viên thoải mái, không bị quá gò bó và cần đảm bảo điều kiện ánh sáng.
• Sĩ số lớp học vừa đủ.
• Trang thiết bị đầy đủ: Từ bảng viết, thiết bị chiếu hình, thiết bị phát thanh,…
• Công nghệ hỗ trợ học tập hiện đại như hệ thống quản lý học tập LMS,…
• Có bãi xe hoặc bố trị địa điểm gửi xe.
• Trang bị đầy đủ phòng cháy chữa cháy.

Ngoài ra, một số trung tâm lớn còn xây dựng cả phòng máy tính giúp học viên tự học, rèn luyện thêm kỹ năng. Thư viện cũng được đầu tư và bổ sung thêm nhiều đầu sách, tài liệu khác.

Điều kiện về trình độ giảng viên, năng lực nhân sự

Tùy theo quy mô hoạt động của từng trung tâm mà số lượng nhân viên sẽ khác nhau. Theo đó, đội ngũ cán bộ nhân sự được tuyển dụng phải đạt yêu cầu tiêu chuẩn, chất lượng – đặc biệt là vị trí giảng viên.

Hồ sơ nhân sự cần phải có đầy đủ bằng cấp, chứng chỉ năng lực liên quan đến chuyên môn và đã có kinh nghiệm làm việc. Điều này giúp đảm bảo công tác vận hành trung tâm  Ngoại Ngữ được ổn định trong thời gian đầu mới thành lập.

Theo thông tư số 21/2018/TT-BGDDT do bộ Giáo Dục và Đào Tạo ban hành về quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm Ngoại ngữ thì điều kiện hồ sơ của giáo viên cần đảm bảo các tiêu chí sau:

• Đối với giảng viên người Việt:
  • Bằng Cao đẳng sư phạm Ngoại Ngữ trở lên.
  • Bằng Cao đẳng Ngoại Ngữ trở lên và có chứng chỉ nghiệp vụ dạy sư phạm.
• Đối với giáo viên là người bản ngữ: Cần có bằng cao đảng Ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ dạy Ngoại Ngữ phù hợp.
• Đối với giáo viên là người nước ngoài:
  • Bằng cấp Cao đẳng sư phạm Ngoại Ngữ trở lên.
  • Bằng cấp Cao đẳng Ngoại Ngữ trở lên, chứng chỉ dạy Ngoại Ngữ phù hợp.
  • Bẳng cấp Cao đẳng trở lên và chứng chỉ năng lực Ngoại ngữ từ bậc 5 trở lên (tính theo khung năng lực Ngoại Ngữ 6 bậc được dùng ở Việt Nam).

Điều kiện về giáo trình giảng dạy

Chất lượng đào tạo của trung tâm dạy tiếng không chỉ nằm ở năng lực giảng viên mà còn được đánh giá dựa vào bộ giáo trình giảng dạy. Do đó, trong các điều kiện để thành lập trung tâm Ngoại ngữ thì xây dựng giáo trình dạy học cũng là điều kiện tiên quyết.

Để xây dựng được bộ giáo trình hiệu quả, giám đốc trung tâm tiếng Anh bắt buộc phải có kinh nghiệm cũng như hiểu biết chuyên môn vững chắc trong lĩnh vực đào tạo Ngoại ngữ.

Thông thường, bộ giáo trình sẽ được xây dựng theo hai phương thức – một là giáo trình tự soạn riêng, hai là sử dụng giáo trình có sẵn.

• Đối với giáo trình được xây dựng riêng phải được đảm bảo không sao chép từ những bộ giáo trình khác, nội dung học tập được thiết kế phù hợp với trình độ của các học viên và phải đáp ứng đủ các yêu cầu về tiêu chuẩn chung. Ngoài ra, trung tâm tiếng Anh cũng có thể dựa vào khung đề thi của các chứng chỉ quốc tế phổ biến như IELTS, TOEIC,… để thiết kế và xây dựng bộ giáo trình phù hợp cho các khoá học theo từng loại chứng chỉ.
• Đối với giáo trình có sẵn, trung tâm cần sử dụng những bộ giáo trình từ các hiệp hội, tổ chức giáo dục uy tín và được phát hành tại Việt Nam. Nếu giáo trình chưa được phát hành tại Việt Nam, thì cần có sự thẩm định và đánh giá trước khi đưa vào sử dụng.

-> Tham khảo thêm bài viết: Cách lập kế hoạch giảng dạy cho trung tâm ngoại ngữ hiệu quả

Thủ tục mở trung tâm Ngoại Ngữ

Để chuẩn bị cho quá trình thành lập trung tâm Anh ngữ được trơn tru và suôn sẻ, bạn cần phải nắm rõ thủ tục thành lập cơ sở cũng như nghiên cứu lên bản kế hoạch chi tiết nhất. Cụ thể sẽ được trình bày thông qua 7 bước như sau:

Bước 1: Đăng ký kinh doanh

* Hồ sơ đăng ký thành lập công ty bao gồm:

• Giấy xin cấp phép đăng ký kinh doanh giáo dục.
• Dự thảo các điều lệ của công ty.
• Danh sách các thành viên, cổ đông thành lập doanh nghiệp.
• Giấy tờ tùy thân – CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện Pháp lý, cổ đông góp vốn thành lập cơ sở (sao y 02 bản).
• Giấy ủy quyền của Giám đốc (nếu giám đốc không trực tiếp đi).
• CMND/CCCD/Hộ chiếu cho người được giám đốc ủy quyền đi làm thủ tục đăng ký kinh doanh.

* Thời hạn thực hiện cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty là từ 3 – 5 ngày làm việc Nhà nước.

Bước 2: Đăng ký mở trung tâm Ngoại ngữ

* Hồ sơ đăng ký thành lập trung tâm giáo dục gồm:

• Tờ đơn xin thành lập trung tâm Ngoại ngữ tin học.
• Bản đề án thủ tục đăng ký trung tâm Ngoại ngữ (được liệt kê ở phần điều kiện về đề án thành lập).
• Dự thảo các nội quy tổ chức hoạt động kinh doanh giáo dục Ngoại ngữ.

* Thời hạn thực hiện cấp giấy phép thành lập trung tâm tiếng Anh là từ 15 – 20 ngày làm việc (kể từ khi cơ quan thẩm quyền nhận hồ sơ hợp lệ).

Bước 3: Đăng ký hoạt động trung tâm Anh ngữ

* Hồ sơ đăng ký hoạt động trung tâm Ngoại ngữ gồm:

• Tờ đơn xin cấp phép hoạt động trung tâm giáo dục.
• Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được công chứng từ bản chính hoặc bản sao kèm bản chứng để người có thẩm quyền đưa ra quyết định thành lập trung tâm Ngoại ngữ.
• Các nội quy hoạt động giáo dục tại trung tâm dạy tiếng.
• Báo cáo về hoạt động của trung tâm, bao gồm: báo cáo về cơ sở vật chất, tài liệu học tập, chương trình giảng dạy, đội ngũ giảng viên, văn bản chứng minh quyền sử dụng hợp phát cơ sở kinh doanh giáo dục, nguồn vốn,…. đảm bảo hiệu quả hoạt động trung tâm Ngoại ngữ.

* Thời hạn cấp phép hoạt động trung tâm Ngoại ngữ:

• Thời hạn 5 ngày làm việc: Tính từ lúc nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm định, kiểm tra hồ sơ theo quy định.
• Thời hạn 10 ngày làm việc: Người có thẩm quyền sẽ đưa ra quyết định cho phép thành lập trung tâm Ngoại ngữ (nếu hồ sơ thỏa các điều kiện).

Mẫu hồ sơ thành lập trung tâm Ngoại Ngữ

Mẫu đơn xin mở trung tâm Ngoại Ngữ

Mẫu đơn xin thành lập trung tâm Ngoại Ngữ

Mẫu quyết định thành lập trung tâm Ngoại ngữ

Mẫu quyết định cấp phép thành lập trung tâm Ngoại ngữ mới nhất 2024

Chi phí mở trung tâm Ngoại Ngữ

Việc thành lập trung tâm Ngoại ngữ sẽ có rất nhiều khoản chi phí, tuỳ thuộc vào việc bạn mở trung tâm tiếng Anh quy mô nhỏ hay là lớn. Bên cạnh đó, bạn cũng cần xem xét và lập kế hoạch vốn chi tiết để dễ quản lý, thống kê và tính toán phù hợp.

Vậy mở trung tâm Ngoại ngữ cần bao nhiều vốn?

Dưới đây là một số khoản phí cơ bản để khởi nghiệp mở trung tâm Ngoại ngữ mà bạn có thể tham khảo:

• Chi phí đăng ký kinh doanh công ty: 250.000 đồng.
• Phí khắc con dấu cho công ty: từ 220.000 đồng – 450.000 đồng.
• Phí làm biển hiệu cho trung tâm dạy tiếng: từ 220.000 đồng – 450.000 đồng.
• Phí công bố thông tin đăng ký công ty trên cổng thông tin quốc gia: 300.000 đồng.
• Chi phí xin cấp giấy phép thành lập trung tâm Ngoại ngữ: 20.000.000 đồng – 30.000.000 đồng.
• Giá thuê mặt bằng trung tâm Ngoại Ngữ từ khoảng 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng/tháng. (Thông thường sẽ đóng từ 3 – 6 tháng, do đó bạn cần chuẩn bị từ 60.000.000 đồng – 120.000.đồng).

Vậy tổng chi phí thành lập trung tâm Ngoại ngữ sẽ dao động từ 80.000.000 đồng – 170.000.000 đồng cho chi phí ban đầu bỏ ra. Ngoài ra, doanh nghiệp cần lập bản kế hoạch chi tiết các khoản chi phí khác như: chi phí thuê nhân sự, đầu tư cơ sở vật chất,…

Kinh nghiệm thành lập trung tâm Anh ngữ đạt hiệu quả cao

Sau khi đã đủ điều kiện để mở trung tâm tiếng Anh và bạn cũng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ thủ tục thành lập trung tâm anh ngữ. Bạn sẽ cần tìm hiểu qua thông tin vận hành và quản lý trung tâm ngoại ngữ để đạt kết quả cao nhất. Cùng MONA xem qua một số kinh nghiệm cần biết khi khởi nghiệp mở trung tâm Ngoại ngữ tin học nhé.

Tối ưu quy trình làm việc chuyên nghiệp

Thông thường, quy trình làm việc tại các trung tâm Ngoại ngữ không được chú trọng nhiều, đặc biệt là các trung tâm vừa và nhỏ. Khi có trường hợp phát sinh hoặc sự cố bất ngờ, quản lý và nhân sự tại trung tâm giải quyết vấn đề khá bị động.

Hơn thế nữa, quá trình quản lý hay bàn giao công việc chưa được rõ ràng, hầu như đều thực hiện thủ công thông qua việc gửi email, nhắn tin zalo, messenger,…. Dẫn đến khó nắm bắt quy trình làm việc giữa các bộ phận cũng như đánh giá hiệu suất và kết quả làm việc của nhân sự.

Vì thế, trong khi thành lập trung tâm Ngoại ngữ, bạn cần chú trọng nhiều hơn quá trình xây dựng và tối ưu quy trình làm việc. Hiện nay, quá trình điều hành trung tâm Ngoại ngữ chủ yếu là bằng cách ứng dụng các công cụ, phần mềm quản lý trung tâm dạy tiếng vô cùng chuyên nghiệp, giúp đơn giản hoá quy trình và dễ dàng quản lý hơn.

Do đó, khi xây dựng quy trình làm việc, bạn có thể tham khảo thêm một số phần mềm, nền tảng quản lý dành riêng cho trung tâm Ngoại ngữ, điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian cũng như dễ dàng xử lý những vấn đề phát sinh chủ động hơn.

Một trong những phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh nổi bật và hoàn thiện nhất hiện nay chính là MONA EduCenter – đây là gói sản phẩm thuộc hệ sinh thái quản lý giáo dục MONA Edutech. Với sứ mệnh cung cấp những giải pháp toàn diện cho trung tâm ngoại ngữ kết hợp với Eleanring học trực tuyến, – Nền tảng Web App quản lý trung tâm đào tạo MONA EduCenter đã và đang được tin tưởng sử dụng bởi hơn 180+ trung tâm trên khắp cả nước. Sử dụng hệ thống quản lý trung tâm đào tạo MONA EduCenter sẽ giúp người quản lý chuẩn hoá quy trình quản lý, tối ưu vận hành hiệu quả hơn. Những ưu điểm vượt trội của phần mềm MONA EduCenter: Quản lý kiểm tra năng lực, tuyển sinh đầu vào hiệu quả. Quản lý khách hàng tiềm năng khoa học. Quản lý lớp học, thông tin học viên chi tiết. Hệ thống tự động hóa quản lý tài chính, thu chi, thu học phí. Tính tương tác giữa giáo viên – phụ huynh – học viên. Liên hệ ngay với nhân viên MONA để được TƯ VẤN MIỄN PHÍ 24/7, thông qua: Hotline: 1900 636 648 Email: info@themona.global Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, phường 7, quận Tân Bình, HCM

Xây dựng kế hoạch kinh doanh khi mở trung tâm tiếng Anh

Để trung tâm Anh ngữ được phát triển bền vững, việc lập kế hoạch kinh doanh là bước không thể thiếu. Bản kế hoạch kinh doanh chi tiết sẽ giúp bạn có một bức tranh tổng thể để đánh giá và phân tích viễn cảnh trong tương lai cũng như nghiên cứu, xác định các yếu tố ảnh hưởng đến sự phát triển, giúp doanh nghiệp có những phương án tối ưu hơn.

Dưới đây là một số bước cụ thể để thiết lập bản kế hoạch kinh doanh khi thành lập trung tâm Ngoại ngữ:

• Phác thảo ý tưởng kinh doanh.
• Thiết lập mục tiêu cho ý tưởng.
• Nghiên cứu và đánh giá thị trường.
• Xác định và phân tích điểm mạnh, yếu, cơ hội và thách thức là gì.
• Mô hình kinh doanh.
• Đầu tư cơ sở vật chất.
• Kế hoạch và chiến lược Marketing.
• Tuyển dụng đội ngũ nhân sự, giáo viên.

-> Xem thêm: Kinh nghiệm lên kế hoạch kinh doanh trung tâm Ngoại ngữ

Chiến lược quảng bá thương hiệu

Trong tất cả các lĩnh vực, việc xây dựng chiến lược quảng bá thương hiệu luôn là điều cần thiết và lĩnh vực giáo dục cũng vậy. Đối với trung tâm Ngoại ngữ, bạn có thể sử dụng những phương thức tiếp thị truyền thống như phát tờ rơi,… hoặc xây dựng chương trình liên kết với các trường học, mở lớp học thử cho các học viên có cơ hội tiếp xúc với giáo viên và phương pháp dạy.

Mặt khác, bạn cũng nên đầu tư thêm các hình thức quảng cáo kỹ thuật số như chạy quảng cáo trên các nền tảng mạng xã hội, website, youtube,… để xây dựng thương hiệu và mở rộng cơ hội tiếp cận đối tượng học viên nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Việc xây dựng thương hiệu trung tâm gắn liền với hình ảnh thế mạnh và khác biệt sẽ giúp trung tâm bạn được nổi bật, hình ảnh thông điệp sẽ hướng đến đúng đối tượng học viên, giúp để lại ấn tượng và dễ dàng được nhận biết hơn.

-> Khám phá 10 cách Marketing cho trung tâm tiếng Anh hiệu quả – TẠI ĐÂY!

FAQs

1. Ai có thể thành lập trung tâm Anh ngữ?

Các đối tượng được phép thành lập trung tâm dạy tiếng bao gồm: Nhà nước, các tổ chức/ cá nhân trong nước, tổ chức/ cá nhân nước ngoài đầu tư toàn bộ hoặc góp vốn. Và các đối tượng này cần bảo đảm các Điều kiện hoạt động doanh nghiệp theo quy định của Pháp luật hiện nay.

2. Nộp hồ sơ thành lập trung tâm Ngoại ngữ ở đâu?

Hiện bạn có thể nộp hồ sơ để mở trung tâm ngoại ngữ tại hai nơi:

• Sở Giáo dục và Đào tạo
• Phòng Giáo dục và Đào tạo tại địa phương nơi bạn muốn mở trung tâm ngoại ngữ

3. Quy trình thành lập trung tâm tiếng Anh như thế nào?

Quy trình mở trung tâm ngoại ngữ cần thực hiện theo 3 bước dưới đây:

• Bước 1: Tổ chức, cá nhân gửi bộ hồ sơ trực tiếp đến Sở giáo dục và Đào tạo ngày tại địa điểm trung tâm ngoại ngữ được thành lập. Hoặc bạn cũng có thể truy cập vào Cổng thông tin: https://dichvucong.hanoi.gov.vn/nop-truc-tuyen để nộp hồ sơ trực tuyến.
• Bước 2: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sợ hợp lệ, cơ quan nhận hồ sợ sẽ thẩm định, kiểm tra theo quy định thành lập trung tâm Ngoại ngữ.
• Bước 3: Trong vòng 5 ngày làm việc, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ gửi quyết định cho phép mở Trung tâm tiếng Anh nếu đủ điều kiện, nếu chưa đủ điều kiện thì sẽ gửi văn bản thông báo và nêu rõ lý do để bạn khắc phục.

4. Thời hạn xin giấy phép thành lập trung tâm Ngoại ngữ là bao lâu?

Thủ tục xin giấy phép mở trung tâm Ngoại ngữ thông thường sẽ mất thời gian tầm 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

• Nếu hồ sơ cần được xem xét lại thì thời gian xử lý sẽ kéo thêm 10 ngày nữa.
• Nếu hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, nơi nhận hồ sơ mở trung tâm Ngoại ngữ sẽ thông báo cho biết và yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa lại hồ sơ trong vòng 5 ngày làm việc.

Tìm hiểu kỹ về điều kiện mở trung tâm tiếng Anh cần gì và các thủ tục thành lập trung tâm Ngoại ngữ, dạy tiếng để có sự chuẩn bị tốt nhất cho trung tâm. Vì khi bước vào quá trình vận hành sẽ có thêm rất nhiều vấn đề phát sinh và cần giải quyết nên sự chuẩn bị càng tốt sẽ đem đến mô hình hoạt động càng chỉnh chu. Hy vọng những thông tin mà MONA Media chia sẻ trên sẽ giúp bạn có thêm nhiều kiến thức cho kế hoạch mở trung tâm Ngoại ngữ, tin học, dạy tiếng của mình.