Nhận hoa hồng

24 Tháng Năm, 2021
Trong thời buổi công nghệ 4.0, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong việc giảng dạy được tiến hành thực nghiệm mang lại hiệu quả cao trong lĩnh vực giáo dục Việt Nam. Giáo án điện tử được phổ biến ngày càng rộng rãi giúp cho người học cảm thấy thích thú và dễ dàng tiếp thu kiến thức hơn với phương pháp dạy học trực tuyến hiện đại này.
Trong đó, phải kể đến sự góp mặt quen thuộc của phần mềm Powerpoint được ưa chuộng sử dụng nhiều hơn cả với nhiều tính năng tiện lợi, thông dụng. Tuy nhiên để sử dụng nó như thế nào thì không phải tất cả ai cũng biết. Vậy chúng ta sẽ cùng khám phá cách làm bài giảng điện tử bằng Powerpoint trong bài viết dưới đây.
PowerPoint có thể giúp gì cho giảng dạy trực tuyến?
Powerpoint là một phần mềm phổ biến trong công tác giảng dạy hiện nay với nhiều tính năng hữu ích và thông dụng để thiết kế bài giảng điện tử. Dưới đây là cách hướng dẫn chi tiết để soạn thảo bằng phần mềm này.
>>Xem thêm: Hướng dẫn cách thiết kế bài giảng E-learning và giáo án điện tử
Nếu như bạn là người chỉ mới vừa làm quen với Powerpoint thì “trang mở đầu” của hướng dẫn này sẽ là giúp bạn làm quen và nắm vững những thao tác cơ bản với Slide. Đó là bước cơ bản tiên quyết sẽ giúp ích cho bạn để có thể sử dụng PowerPoint.
Khi bạn vừa mở Powerpoint ra, bạn sẽ nhìn thấy Normal View của bài thuyết trình. Đây là không gian làm việc để tạo ra các slide gồm có 3 nhóm chính:
Nếu trong trường hợp bạn muốn thêm silde khác, cách nhanh nhất là chọn New Slide ngay trên tab Home . Bạn có thể thực hiện theo 2 cách sau :
Để tìm kiếm Slide tiêu đề (Tittle Slide) trong Layouts Gallery. Slide tiêu đề thường sẽ bao gồm tên tựa bài thuyết trình và tên của người trình bày,…Layout của Slide này gồm điểm định sẵn (placeholder) cho cả tiêu đề chính và phụ.
Layout hầu hết dùng được cho tất cả các slide khác là Tiêu đề và Nội dung. Slide này còn có một placeholder cho tiêu đề và một cái nữa cho nội dung chứa văn bản, hình ảnh, biểu đồ, video…hoặc bạn cũng có thể tham khảo thêm những mẫu khác trong Layouts Gallery.
Bạn có thể dễ dàng thể hiện các nội dung chính và phụ theo các cấp khác nhau. Dùng lệnh trong nhóm Font trên Ribbon để thay đổi về màu sắc và kích cỡ chữ, ký tự theo như ý muốn. Dùng lệnh ở nhóm Paragraph để điều chỉnh các định dạng đoạn văn bản như đanh sách, xuống dòng.
Vào tab Home -> chọn New Slide. Nếu muốn chèn một Slide bất kì nào theo ý mình thì bạn chọn layout trong layout gallery ở bên dưới. Tiếp đến, dưới Insert slide from => chọn Browse và bạn có thể mở bài thuyết trình chứa slide mà bạn muốn chèn.
Trong quá trình làm slide bài giảng điện tử, bạn có thể nhập ghi chú ngay trong ô Notes phía bên dưới slide. Bạn kéo thanh Split bar để mở rộng ô notes ra giúp việc ghi chú trông nhìn dễ dàng hơn.
Tại placeholder bạn chọn biểu tượng có chữ Clip Art. Nhập từ khóa cần tìm trong mục Search for => nhấn Go. Các clip và hình ảnh theo yêu cầu sẽ xuất hiện, chọn cái mình muốn để chèn vào slide. Hình ảnh sau khi chèn vào sẽ tự động điều chỉnh kích thước sao cho phù hợp với placeholder. Ngoài ra, bạn cũng có thể chèn biểu đồ, SmartArt, bảng biểu,… theo cách này.
Bên cạnh đó, bạn có thể chèn hình ảnh hay những thành phần khác thêm vào slide bằng cách ấn vào tab Insert trên Ribbon. Từ đây bạn có thể chèn bất cứ gì vào.
Nếu trong hình ảnh cần thêm chú thích hoặc cần đoạn text ở bất kì nơi nào đó trên slide thì bạn có thể nhấn vào kí hiệu chữ “T” nghĩa là Text boxes trên tab Insert. Sau đó vẽ ra một cái hộp Text tại nơi cần chèn chữ hoặc bất kì một khu vực nào trên slide và nhập nội dung vào trong cái hộp đó.
Khi chèn ảnh xong, nếu bạn muốn chỉnh sửa gì như drop lại, chỉnh tông màu hay chọn khung,… thì bạn có thể dùng Picture Tools. Bạn nhấp vào ảnh sẽ thấy trên Ribbon xuất hiện Picture Tools. Tại tab Format sẽ cho thấy những tuỳ chọn để bạn chỉnh sửa hình ảnh.
Nếu bạn muốn sắp xếp trật tự nội dung slide để trông gọn gàng, có thự tự ngăn nắp và tạo được ấn tượng tốt thì có thể dùng đến lệnh Arrange. Để hình ảnh và ghi chú thẳng hàng thì nhấn Ctrl, chọn từng mục placeholder của cả hai. Ấn vào Picture Tools => tìm tab Format => nhấn vào nhóm Arrange, Chọn Align => Align Left.
Mỗi một bài thuyết trình đều theo một chủ đề nào đó nhằm giúp xác định phong cách chủ đạo, cách design, màu sắc cho slide của bạn. Mỗi slide bao gồm : thiết kế phông nền, chọn màu sắc phù hợp, kiểu ảnh ( nếu có ), kích cỡ font chữ.
Mỗi một chủ đề mặc định gọi chung là Office Theme. Bạn có thể lựa chọn chủ đề bằng tab Design => click vào nhóm Themes và tìm một chủ đề phù hợp với tiêu chí bài giảng. Khi di chuyển chuột đến theme nào thì tự động slide sẽ hiện mẫu theme tương ứng.
Thông thường bài thuyết trình chỉ có một kiểu theme được chọn sẽ áp dụng đồng loạt cho tất cả các slide nên sẽ dễ gây nhàm chán và thiếu tính chuyên nghiệp, khiến cho bài giảng trở nên tẻ nhạt và mất đi tính sinh động của buổi học. Bạn có thể thay đổi Theme trong Power Point bằng cách sau để bài giảng điện tử mang tính đa đạng hơn và được đánh giá cao hơn.
Bạn vào tab Design -> nhấn vào nhóm Variants sau đó chọn Colors => chọn màu theme chủ đạo mà mình muốn thì slide thuyết trình sẽ hiển thị theme mới. Trong trường hợp khi thấy màu sắc mặc định của theme không hài hoà, đúng ý thì tiếp tục vào tab Design => nhóm Variants rồi chọn Colors => vào mục Customize Colors. Lúc đó sẽ xuất hiện hộp thoại mới với 12 màu theme tha hồ để bạn chọn lựa.
Trong ô Name -> nhập tên màu theme vừa chọn -> sau đó lưu bằng Save. Bài thuyết trình trên power point sẽ auto cập nhật và hiển thị sang màu theme vừa tùy chỉnh.
Vào trong tab Design -> cũng là nhóm Variants nhưng chọn Fonts, tại đây bạn click vào chọn font chữ sao cho trông bắt mắt, cân xứng để phù hợp với theme. Các slide sẽ ngay lập tức chuyển đổi và hiển thị sang font chữ mới.
Cũng trong tab Design -> Variants -> Fonts -> chọn Customize Fonts. Sau đó xuất hiện hộp thoại mới với 2 loại font chữ ở trạng thái hiện tại của theme. Muốn đổi font chữ mới bạn nhấn vào mũi tên => chọn font chữ phù hợp.
Ngay ô Name -> nhập tên cho font chữ muốn đổi -> Save lại để lưu font. Bài thuyết trình tự động hiển thị font chữ vừa tùy chỉnh.
Việc thêm các theme mới với nhiều hiệu ứng khác nhau sẽ giúp thay đổi diện mạo của hình ảnh,… của tổng thể bài giảng trông đẹp mắt hơn
Tab Design => tiếp tục trong nhóm Variants => chọn Effects. Ở đây sẽ xuất hiện nhiều hiệu ứng như xuất hiện, biến mất,xoay vòng… Bạn hãy chọn các hiệu ứng theme mà mình thấy đẹp và phù hợp nhất. Và cũng hiển nhiên bài thuyết trình sẽ tự động cập nhật và hiển thị sau khi đã cài đặt hiệu ứng mới
Các bước để thay đổi màu nền cho theme khá đơn giản. Bạn có thể chọn kiểu nền có sẵn, sau đó điều chỉnh và thay đổi tiếp cho phù hợp với mong muốn của bạn.
Đầu tiên, bạn vào tab Design => tiếp tục nhấn vào mũi tên trong nhóm Variants => chọn mục Background Styles. Tại đây có sẵn các kiểu để bạn thay đổi và lựa chọn. Bạn có thể chọn ra kiểu dáng mà mình thấy phù hợp.
Bài trình chiếu sẽ được cập nhật nền mới và xuất hiện ở mỗi slide. Trong trường hợp bạn muốn thay đổi nhiều hơn, có thể vào Design, chọn vào Format Background để điều chỉnh cho hợp lý.
Nếu bạn đã hoàn tất việc tìm kiếm và tạo được theme ưng ý và cần save theme này để sử dụng trong các bài khác, thì có thể lưu lại theme thực hiện theo các bước sau:
“Insert” => chọn “Slide number” => đánh dấu vào mục “Slide number” và chọn “Apply all” là hoàn tất .
Khi chèn số thứ tự vào từng slide sẽ giúp bạn dễ dàng kiểm soát hơn trong quá trình chỉnh sửa, đồng thời, người xem cũng nắm bắt nhanh chóng được số slide mà bạn đang trình chiếu.
“Insert” => click vào “Date & Time”. Bạn đánh dấu ngay mục này, còn lại chọn một trong hai lựa chọn sau cho thích hợp :
Sau khi chọn lựa định dạng thời gian tuỳ ý xong bạn bấm vào nút “Apply to all” để áp dụng cho tất cả slide.
Lưu ý: Khi bạn muốn chèn Header and Footer vào Handouts hoặc Note page thì làm cách sau:
=> Notes and Handouts.
Trên đây chúng tôi đã cung cấp các thông tin chi tiết hướng dẫn bạn cách làm bài giảng điện tử bằng Power point sao cho đẹp mắt và dễ dàng, nhanh chóng nhất. Hy vọng rằng các bạn có thể dựa vào bài viết này để tiến hành thực hiện công việc soạn thảo bài giảng một cách thuận lợi và thành công.
Dịch vụ thiết kế
website chuyên nghiệp
Sở hữu website với giao diện đẹp, độc quyền 100%, bảo hành trọn đời với khả năng
mở rộng tính năng linh hoạt theo sự phát triển doanh nghiệp ngay hôm nay!