Top Phần Mềm Quản Lý Cửa Hàng Phụ Tùng Ô Tô, Xe Máy Tốt Nhất Hiện Nay

Sau nốt trầm giảm doanh số kỷ lục vào 2023, thị trường ô tô, xe máy Việt Nam đang dần khởi sắc, hứa hẹn sẽ bùng nổ hơn trong năm nay với mức tăng trưởng dự kiến khoảng 9%. Nhu cầu mua sắm tăng cao cũng tỷ lệ thuận với số lượng cửa hàng kinh doanh phụ tùng ô tô, xe máy ngày một tăng. Nhưng với hàng trăm, hàng ngàn linh kiện trong một chiếc xe thì doanh nghiệp phải quản lý như thế nào mới hiệu quả? Cùng MONA Media tìm hiểu 10 phần mềm quản lý cửa hàng phụ tùng ô tô, xe máy tối ưu nhất, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn tin dùng hiện nay.

Những khó khăn khi quản lý cửa hàng phụ tùng xe ô tô, xe máy

Quản lý cửa hàng phụ tùng xe ô tô, xe máy rất phức tạp khiến người quản lý luôn phải đối mặt với nhiều thách thức. Những điểm khởi sắc của thị trường chỉ giúp các doanh nghiệp phần nào an tâm về doanh số nhưng cũng không thể nào bỏ qua một số khó khăn nhất định.

Cụ thể, những khó khăn thường gặp khi doanh nghiệp kinh doanh, quản lý cửa hàng phụ tùng ô tô là:

• Kiểm kê hàng hóa mất thời gian: Kinh doanh phụ tùng ô tô, xe máy yêu cầu quản lý nhiều mặt hàng như đèn xi nhan, bugi, đĩa phanh, gương xe,.. và hàng ngàn phụ kiện nhỏ khác. Việc kiểm kê thủ công thường mất nhiều thời gian và dễ dẫn đến sai sót, làm giảm hiệu quả kinh doanh.
• Rủi ro thất thoát hàng hóa: Việc quản lý theo cách truyền thống như ghi sổ hoặc ghi nhớ rất dễ gây ra thất thoát hàng hóa hoặc nhầm lẫn về giá bán, dẫn đến thiệt hại tài chính cho cửa hàng.
• Thống kê doanh số phức tạp: Tính toán doanh số bằng phương pháp thủ công dễ gây ra nhầm lẫn, đặc biệt khi số lượng hàng và khách hàng lớn. Và một nhầm lẫn nhỏ có thể dẫn đến việc phải tính toán lại từ đầu.
• Quản lý công nợ: Khách hàng thường mua nhiều phụ tùng mà không thanh toán ngay, đòi hỏi cửa hàng phụ tùng phải ghi chép công nợ sao cho chính xác để tránh thất thoát.
• Xử lý hàng trả lại: Không tránh khỏi tình trạng một số phụ kiện mua về không phù hợp lắp đặt, dẫn đến tình huống khách hàng trả hàng. Lúc này, việc tìm lại phiếu bán hàng và cập nhật tồn kho thủ công sẽ dễ gây ra sai sót.
• Quản lý nhiều chi nhánh: Kiểm soát tài chính và hàng tồn kho tại từng cơ sở cũng như toàn hệ thống là công việc phức tạp và tốn nhiều thời gian, nhân lực theo cách quản lý cũ.

-> Xem ngay: Top phần mềm quản lý bán hàng đa kênh tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản lý phụ tùng ô tô cần có những tính năng vượt trội gì

Được xem là giải pháp cứu tinh cho những cửa hàng phụ tùng xe ô tô, xe máy phần mềm quản lý không chỉ giúp cửa hàng vận hành trơn tru mà còn tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh. Nhưng để có thể đáp ứng nhu cầu quản lý phức tạp và chi tiết, đồng thời cũng phù hợp với quy mô kinh doanh, hãy chắc chắn rằng phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô mà bạn lựa chọn được tích hợp những tính năng vượt trội sau:

• Quản lý hàng tồn kho chi tiết: Theo dõi số lượng phụ tùng trong kho, tự động cập nhật khi có thay đổi để đảm bảo luôn có sẵn hàng hóa cần thiết.
• Quản lý đơn hàng và báo giá: Tạo và theo dõi đơn hàng từ lúc khởi tạo đến khi giao hàng, cùng với việc cung cấp báo giá nhanh chóng và chính xác.
• Quản lý nhập kho và xuất kho: Giúp dễ dàng theo dõi các giao dịch nhập xuất, đảm bảo quy trình diễn ra minh bạch và chính xác.
• Lưu trữ lịch sử giao dịch: Ghi lại toàn bộ lịch sử giao dịch, giúp tránh mất mát dữ liệu quan trọng và dễ dàng tra cứu khi cần.
• Tính năng chăm sóc khách hàng: Hỗ trợ tạo các chương trình khuyến mãi, gửi tin nhắn, email tự động và chúc mừng sinh nhật, giúp duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng.
• Quản lý chi nhánh: Cho phép theo dõi và điều hành nhiều chi nhánh từ một giao diện duy nhất, tối ưu hóa quy trình quản lý.
• Quản lý nhân viên: Chấm công, tính lương, và phân quyền công việc, đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý nhân sự.
• Bảo mật dữ liệu: Đảm bảo an toàn với tính năng bảo mật cao cấp, hoạt động liên tục cả khi có hoặc không có kết nối internet, giúp dữ liệu.

Top 10 phần mềm quản lý cửa hàng phụ tùng ô tô tốt nhất

Hiểu được vấn đề của các nhà quản lý khi đang đau đầu tìm kiếm app quản lý bán hàng phụ tùng ô tô, xe máy phù hợp cho doanh nghiệp. MONA đã tổng hợp top 10 phần mềm quản lý cửa hàng phụ tùng ô tô tốt nhất hiện nay. Tham khảo ngay để không bỏ lỡ cơ hội tối ưu cửa hàng của bạn nhé!

Phần mềm quản lý kinh doanh phụ tùng ô tô MONA Autoparts Manager

MONA AutoParts Manager đứng đầu danh sách với giải pháp toàn diện dành cho các cửa hàng phụ tùng ô tô, xe máy hiện nay. Được xây dựng bởi đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Marketing bán hàng cũng như lập trình phát triển phần mềm ứng dụng cho đa lĩnh vực. Hệ thống MONA AutoParts Manager được “ra đời” để hỗ trợ tối đa doanh nghiệp tối ưu và tự động hoá mọi quy trình quản lý, kinh doanh phụ tùng ô tô, xe máy , kể cả là quản lý từng chi tiết nhỏ từ cái đinh, ốc vít. 

Minh chứng là Kim Thành – một trong những khách hàng kinh doanh phụ tùng, xe máy ô tô lâu đời và lớn nhất nhì tại TP.HCM của MONA cũng đã đầu tư, ứng dụng hệ thống MONA nhằm giải quyết triệt để bài toán thất thoát hàng hoá, kiểm soát doanh thu chặt chẽ hơn. Sự tin tưởng và hài lòng của khách hàng chứng tỏ sự hiệu quả và đáng tin mà phần mềm quán lý cửa hàng phụ tùng của MONA mang lại trong việc đáp ứng nhu cầu quản lý kinh doanh phức tạp.

Phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô, xe máy tại MONA được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu phức tạp của việc quản lý sản phẩm trong lĩnh vực phụ tùng ô tô, mà các phần mềm bán hàng POS thông thường không thể đáp ứng:

• Tính năng quản lý thu chi, kế toán, theo dõi tình trạng hàng tồn kho, tự động cập nhật số lượng và tình trạng sản phẩm, giúp quản lý dễ dàng và hiệu quả.
• Cung cấp thêm các tính năng thực hiện công tác tính công nợ, sổ quỹ, xuất nhập tồn
• Không chỉ giúp quản lý bán hàng mà còn tích hợp các công cụ hỗ trợ doanh nghiệp chăm sóc khách hàng hiệu quả, giúp tăng cường trải nghiệm mua sắm và giữ chân khách hàng tiềm năng.
• Dễ dàng tích hợp đa dạng thiết bị từ điện thoại đến máy tính hay cả máy POS.
• Báo cáo chi tiết hạn sử dụng sản phẩm, IOT, bảo hành sản phẩm, doanh thu, lợi nhuận.
• Khác với các phần mềm POS thông thường, MONA AutoParts Manager được thiết kế đặc biệt để xử lý các danh mục sản phẩm phức tạp của ngành phụ tùng ô tô bao gồm việc quản lý các bộ phận thay thế, phụ kiện và các sản phẩm liên quan khác một cách chi tiết và chính xác.
• Giao diện phần mềm thân thiện, dễ sử dụng cho cả những khách hàng không rành về công nghệ

Bạn lo bán hàng, MONA lo quản trị. Nếu bạn còn đang loay hoay tìm kiếm giải pháp chất lượng, tối ưu chi phí, đừng ngần ngại liên hệ ngay HOTLINE 1900 636 648. Đội ngũ nhân sự của MONA sẽ đồng hành và mang giá trị về cho doanh nghiệp bạn.

App quản lý cửa hàng phụ tùng ô tô RIC

RIC là một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực cung cấp phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô với hơn 25 năm kinh nghiệm. Phần mềm của RIC được thiết kế tối ưu hóa để hỗ trợ các cửa hàng phụ tùng xe ô tô và xe máy quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình.

RIC đã và đang khẳng định vị thế của mình trên thị trường với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và các tính năng mạnh mẽ, đáp ứng nhu cầu quản lý của mọi loại hình kinh doanh phụ tùng ô tô và xe máy.

Về chi tiết, các tính năng nổi bật của ứng dụng quản lý xe ô tô RIC là:

• Quản lý đa dạng sản phẩm, quản lý chi tiết các mảng phụ tùng, xe máy, ô tô và dịch vụ.
• Theo dõi thông tin sản phẩm đầy đủ như đời xe, dịch vụ bảo trì, giá thành, số lượng, nhà sản xuất và thông tin khách hàng.
• Quản lý tài chính toàn diện, theo dõi công nợ, chi phí, doanh thu, lợi nhuận và lãi lỗ cho cửa hàng và các chi nhánh khác nhau.

Phần mềm quản lý cửa hàng phụ tùng ô tô POSAPP

POSAPP được thành lập vào năm 2013 và đã khẳng định vị thế của mình trong lĩnh vực công nghệ với hơn 5 năm kinh nghiệm cung cấp các giải pháp bán hàng. Đặc biệt, giao diện phần mềm quản lý xe ô tô, xe máy được thiết kế trực quan, dễ sử dụng, mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người dùng.

Các ưu điểm vượt trội của ứng dụng quản lý cửa hàng phụ tùng ô tô, xe máy POSAPP là:

• Quản lý thông tin linh kiện đầy đủ như mã sản phẩm, mẫu mã, giá thành, số lượng, số máy và các thông tin khác.
• Lưu trữ thông tin khách hàng để chăm sóc khách hàng và gửi thông tin khuyến mại.
• Quản lý công việc và hoạt động của nhân viên tính chiết khấu và phân quyền tính chất công việc.

Phần mềm Nhanh.vn

Phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô, xe máy tại Nhanh.vn đã trở thành lựa chọn hàng đầu cho nhiều doanh nghiệp trong ngành nhờ vào sự tiện lợi và tính năng ưu việt. Với giao diện thân thiện và tốc độ xử lý nhanh chóng, Nhanh.vn mang đến giải pháp tối ưu cho việc quản lý và bán hàng phụ tùng ô tô.

Các tính năng nổi bật mà phần mềm quản lý xe ô tô, xe máy của Nhanh.vn mang lại bao gồm:

• Quản lý sản phẩm từ việc nhập dữ liệu nhanh chóng, in mã vạch đến quản lý danh mục và thương hiệu, phần mềm cung cấp bộ nhớ không giới hạn và các công cụ tìm kiếm linh hoạt.
• Kho hàng thông minh cho phép kiểm soát IMEI, thông số kỹ thuật, quản lý tồn kho và điều chuyển hàng giữa các kho một cách dễ dàng.
• Hỗ trợ bán sỉ, lẻ, tính doanh số cho nhân viên, và quản lý thông tin khách hàng hiệu quả.

Phần mềm quản lý bán hàng MISA eShop

Phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô, xe máy MISA eShop nổi bật với giao diện thân thiện và khả năng đáp ứng mọi nhu cầu quản lý kinh doanh của bạn. Nhằm hỗ trợ bạn có thể dễ dàng quản lý và giám sát hoạt động kinh doanh một cách chính xác và hiệu quả, MISA eShop cung cấp các tính năng chính như:

• Kết nối đa kênh, tích hợp với phần mềm quản lý bán hàng online, giúp bạn theo dõi tồn kho và doanh thu từ các kênh bán hàng trực tuyến của bạn.
• Tự động hóa quy trình bán hàng và xử lý đơn hàng, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành.
• Quản lý sản phẩm đa dạng, quản lý số lượng lớn sản phẩm phụ tùng ô tô, xe máy, có thể lên tới hàng trăm mặt hàng khác nhau.

App quản lý cửa hàng phụ tùng ô tô, xe máy Ebiz

Phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô EBIZ là giải pháp hoàn hảo cho các doanh nghiệp kinh doanh phụ tùng ô tô và xe máy. EBIZ được thiết kế để đáp ứng nhu cầu đa dạng của các cửa hàng và trung tâm phụ tùng với giao diện thân thiện và dễ sử dụng.

Cụ thể, các tính năng nổi bật của app quản lý bán hàng phụ tùng ô tô Ebiz là:

• Quản lý danh mục hàng hóa, quản lý dễ dàng danh mục hàng hóa, nhóm hàng và nhà cung cấp, tổ chức kho hàng hiệu quả hơn.
• Tạo và xuất đơn hàng dưới nhiều định dạng khác nhau như Word, Excel, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
• Quản lý doanh thu chi tiết theo thời gian, giúp bạn theo dõi tình hình kinh doanh một cách chính xác và kịp thời.

Phần mềm quản lý xe ô tô KTSoft

KTSoft là một giải pháp phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô tiên tiến, cung cấp nhiều tính năng nổi bật giúp tối ưu hóa quy trình quản lý kho và bán hàng. Với KTSoft, bạn có thể dễ dàng quản lý danh mục hàng hóa với những tính năng đươc tích hợp:

• Quản lý danh mục đa dạng như tên xe, nhóm mặt hàng, danh mục hàng hóa, quản lý đơn vị quy đổi.
• Phân quyền nhân viên, kiểm soát và bảo mật thông tin kho hàng.
• Quản lý đơn hàng của khách, đơn đặt hàng từ nhà cung cấp, báo giá, kiểm kê hàng hóa.

Phần mềm quản lý cửa hàng phụ tùng xe ô tô SoftPro

Phần mềm SoftPro là một giải pháp phổ biến trong ngành kinh doanh phụ tùng ô tô vì không chỉ hỗ trợ tối ưu hóa quy trình quản lý mà còn giúp kiểm soát công việc hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Những tính năng nổi bật của ứng dụng quản lý xe ô tô SoftPro bao gồm:

• Quản lý khối lượng lớn hàng hóa, phân loại và theo dõi từng mặt hàng một cách hiệu quả, giúp việc quản lý trở nên dễ dàng hơn.
• Giúp tìm kiếm thông minh và quản lý hàng hóa nhanh chóng, chính xác.
• Hỗ trợ quản lý nhiều chi nhánh thông qua thiết bị di động, đảm bảo mọi hoạt động đều được giám sát một cách hiệu quả.

Phần mềm quản lý xe ô tô POS365

POS365 mang đến giải pháp vượt trội cho các cửa hàng kinh doanh trong nhiều lĩnh vực. Với chi phí thấp mà vẫn đảm bảo đa dạng tính năng, POS365 đã trở thành lựa chọn hàng đầu cho các nhà quản lý phụ tùng ô tô, xe máy.

Một số tính năng nổi bật của app quản lý cửa hàng phụ tùng xe ô tô POS365 điển hình như:

• Thiết bị đọc mã vạch thông minh, hỗ trợ quản lý hàng hóa theo Serial, mã sản phẩm, thuộc tính, tồn kho, và nhiều thông tin khác.
• Quản lý số lô và hạn sử dụng trên điện toán đám mây, đảm bảo độ chính xác và tiết kiệm thời gian.
• Phần mềm hỗ trợ quản lý từ xa, vẫn hoạt động ngoại tuyến khi mất điện hoặc không có kết nối Internet.

Ứng dụng quản lý bán hàng phụ tùng ô tô Open24

Với kinh nghiệm phát triển phần mềm từ năm 2009, Open24 đã khẳng định vị thế trên thị trường với những giải pháp quản lý bán hàng hiệu quả. Mang đến cho các chủ cửa hàng công cụ tối ưu hóa quy trình kinh doanh, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Các tính năng nổi bật của app quản lý cửa hàng phụ tùng ô tô, xe máy Open24 bao gồm:

• Hệ thống báo cáo dưới dạng bảng và biểu đồ, giúp người dùng dễ dàng phân tích và đưa ra các quyết định kinh doanh.
• Quản lý, lưu trữ và quản lý các giao dịch hàng ngày, giúp việc theo dõi doanh thu trở nên dễ dàng hơn.
• Lưu trữ chi tiết thông tin khách hàng giúp nâng cao chất lượng dịch vụ cửa hàng.

Những lưu ý cần thiết khi chọn phần mềm kinh doanh phụ tùng ô tô, xe máy

Có thể thấy được trên thị trường hiện nay có nhiều phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô khác nhau, khiến bạn cảm thấy phân vân, khó đưa ra lựa chọn. Dưới đây là một số lưu ý mà MONA đã tổng hợp giúp bạn tìm ra ứng dụng quản lý cửa hàng phụ tùng ô tô, xe máy phù hợp với cửa hàng của mình nhất:

• Hầu hết các phần mềm kinh doanh phụ tùng ô tô hiện nay đều có bản dùng thử miễn phí, một số còn cung cấp cả gói miễn phí lẫn trả phí. Nếu cửa hàng của bạn quy mô nhỏ thì nên tham khảo những gói phần mềm miễn phí, còn với quy mô kinh doanh lớn, mở nhiều chuỗi, thì nên lựa chọn gói trả phí để đáp ứng đầy đủ nhu cầu của doanh nghiệp bạn.
• Đặc thù của lĩnh vực linh kiện ô tô là số lượng hàng hóa lớn, một sản phẩm có nhiều mẫu mã, kích thước khác nhau, dễ gây nhầm lẫn. Khi chọn phần mềm quản lý bán hàng phụ tùng ô tô, bạn cần đặc biệt quan tâm đến tính năng quản lý hàng và kho hàng, đồng thời cũng phải đáp ứng mong muốn kinh doanh của bạn trong tương lai.
• Tìm những đơn vị cung cấp đầy đủ dịch vụ hỗ trợ cho bạn như setup, thiết kế theo yêu cầu, đào tạo, hỗ trợ kỹ thuật,… Bạn có thể xem review trên mạng, tìm hiểu những feedback để lựa chọn đơn vị phù hợp.

Có thể thấy, thị trường phụ tùng ô tô, xe máy ngày càng cạnh tranh, việc lựa chọn phần mềm quản lý cửa hàng phụ tùng ô tô, xe máy phù hợp là yếu tố then chốt, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và tối ưu hóa lợi nhuận. Top 10 phần mềm quản lý bá hàng phụ tùng ô tô được giới thiệu trong bài viết này không chỉ mang lại sự tiện lợi, chính xác trong quản lý hàng hóa mà còn hỗ trợ đắc lực trong việc nâng cao trải nghiệm khách hàng và tăng cường hiệu quả kinh doanh. Hy vọng qua bài viết hôm nay của MONA, bạn đã tìm thấy giải pháp quản lý tối ưu cho doanh nghiệp của mình, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững và thành công trong tương lai.