Phần mềm quản lý văn bằng chứng chỉ cho các cơ sở giáo dục

Phần mềm quản lý văn bằng chứng chỉ được xây dựng với quy trình tối ưu hóa, nhằm mang đến giải pháp chuyển đổi số hiệu quả cho công tác tổ chức và quản lý. Phần mềm đã giúp tự động hóa quá trình cấp phát văn bằng chứng chỉ, tiết kiệm tối đa thời gian, công sức và tài nguyên cho các trường học, trung tâm hay tổ chức đào tạo. Hãy cùng MONA Media tìm hiểu chi tiết về những ứng dụng của hệ thống quản lý văn bằng chứng chỉ ngay trong bài viết dưới đây.

Quản lý văn bằng chứng chỉ là gì?

Quản lý văn bằng chứng chỉ là một trong những nội dung được sử dụng để quản lý cán bộ, đảng viên. Đây là một trong những nhiệm vụ được Bộ GDĐT đang không ngừng tăng cường chỉ đạo nhằm mục đích chấn chỉnh những hạn chế và bất cập trong lĩnh vực giáo dục hiện nay.

Lợi ích của phần mềm quản lý văn bằng chứng chỉ

Việc áp dụng công nghệ vào công tác xử lý các hoạt động của ngành giáo dục luôn mang lại nhiều lợi ích lớn, đặc biệt là về mặt chi phí và thời gian cho người dùng. Dưới đây là một số lý do vì sao nên triển khai phần mềm quản lý văn bằng chứng chỉ.

• Công việc điều hành hoạt động của nhà trường sẽ trở nên đơn giản hơn vì có thể theo dõi hoạt động của tất cả cán bộ, lịch giảng dạy, kế hoạch của giảng viên, theo dõi tình hình học tập của học viên
• Có nhiều tính năng công nghệ hỗ trợ giảm thiểu được nhiều thời gian trong khâu quản lý các vấn đề truyền thống như điểm danh, chấm thi, soạn lịch học, soạn giáo án, thu học phí bằng phần mềm, quản lý tín chỉ,…
• Hệ thống làm việc tự động hoá, đơn giản hoá các quá trình xử lý, giảm bớt các thủ tục rườm rà, không làm tiêu tốn thời gian của nhiều bộ phận
• Dễ dàng truy cập, lưu trữ và tải về những dữ liệu chung của nhà trường, trung tâm. Hỗ trợ truy xuất, lập báo cáo và thống kê dữ liệu mỗi khi cần.
• Hệ thống bảo mật cao, đảm bảo thông tin của học viên, dữ liệu giảng dạy, bài kiểm tra, bài thi luôn được an toàn
• Giảm bớt được nhân công, nhân sự tham gia vào quá trình quản lý đào tạo và tín chỉ. Giúp cho các cán bộ, giảng viên có thể tập trung vào những công việc, yêu cầu quan trọng hơn.
• Thể hiện phong cách làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả của nhà trường và trung tâm
• Một số phần mềm có thể thiết kế và lập trình chức năng dựa theo yêu cầu của người dùng. Do đó tuỳ vào quy mô, kế hoạch đào tạo, nhu cầu quản lý của nhà trường mà có thể yêu cầu những công ty phần mềm cung cấp phiên bản đáp ứng nhu cầu riêng. Điều này giúp giảm thiểu những chức năng không cần thiết, tập trung vào những tính năng cốt lõi, tạo hiệu quả cao trong việc sử dụng phần mềm.

Chức năng của hệ thống quản lý văn bằng chứng chỉ

Quản lý thông tin học sinh, sinh viên

Hệ thống quản lý chứng chỉ giúp lưu trữ toàn bộ thông tin của học sinh – học viên – sinh viên như tên, tuổi, địa chỉ thường trú, dân tộc, số điện thoại liên lạc,… Ngoài ra, quá trình học tập của học viên từ những cơ sở trước đó hay bên trong nhà trường hiện nay cũng được cập nhật liên tục và lưu trữ trên phần mềm quản lý văn bằng chứng chỉ trực tuyến, giúp cho giáo viên có dữ liệu để đánh giá, phân tích hoặc xếp lớp.

Công cụ thống kê, tìm kiếm hồ sơ học viên dựa theo điều kiện đặc biệt, làm cho quá trình tìm kiếm diễn ra nhanh hơn và dễ dàng hơn. Hệ thống quản lý điểm, hạnh kiểm và điểm rèn luyện của học viên phân theo nhiều giai đoạn.

→ Tham khảo ngay: Phần mềm quản lý học sinh

Quản lý văn bằng, đào tạo tín chỉ

Hệ thống còn tích hợp phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ của từng môn học, cho phép xây dựng lịch học của học viên cũng như lịch dạy của giáo viên dựa vào tín chỉ, chương trình học, số tiết cần dạy và thời khóa biểu cá nhân của từng giáo viên.

Bên cạnh đó, phần mềm quản lý thời khóa biểu, lịch học và lịch thi của học viên, tự động cập nhật mỗi lúc có sự thay đổi. Hệ thống tự động cảnh báo nếu như có sự trùng lặp lịch học hoặc lịch dạy của giáo viên. Đồng thời căn cứ vào lịch học sẽ quản lý và đánh giá được tiến độ giảng dạy của giảng viên, quản lý điểm danh và điểm chuyên cần của học viên.

Quản lý tài chính

Phần mềm quản lý văn bằng chứng chỉ còn có chức năng quản lý tài chính thu chi của từng học viên, các khoản thu khác ngoài học phí, theo dõi quá trình đóng học phí, học phí đã đóng, học phí còn nợ của từng cá nhân. Hỗ trợ công cụ in biên lai học phí bảo đảm đúng mẫu Bộ Tài Chính quy định, in bảng kê khai danh sách đã nộp học phí, danh sách học viên nợ học phí,…

→ Tìm hiểu thêm:

• Phần mềm thu học phí
• Phần mềm quản lý thu chi

MONA LMS – Phần mềm quản lý văn bằng chứng chỉ online cho các cơ sở giáo dục

Trước nhu cầu ứng dụng công nghệ giáo dục (Edtech) ngày càng mạnh mẽ, phần mềm quản lý văn bằng chứng chỉ đã ra đời để hỗ trợ các cơ sở, trung tâm đào tạo. Trong số đó, MONA LMS được biết đến là phần mềm quản lý trung tâm, mang tới giải pháp toàn diện đáp ứng tới 99% mọi nghiệp vụ ngành giáo dục.

MONA LMS chính là hệ thống quản lý văn bằng chứng chỉ trực tuyến, tích hợp đầy đủ chức năng cần thiết để hỗ trợ các cơ quan quản lý và cơ sở giáo dục giải quyết những khó khăn trong quy trình quản lý cũng như cấp phát văn bằng chứng chỉ.

MONA LMS đã cung cấp một ứng dụng quản lý văn bằng chứng chỉ cho phép đa dạng đối tượng truy cập, có thể quản lý và theo dõi bất cứ thông tin dữ liệu nào. Cụ thể là:

• Với học viên có thể xem lại được hồ sơ cá nhân của mình, điểm thi, điểm rèn luyện, điểm chuyên cần, lịch học, lịch thi, xem lại bài tập, bài kiểm tra, tham gia thi trực tuyến và tham khảo tài liệu học tập.
• Với phụ huynh có thể theo dõi kết quả học tập của con mình, thao tác lựa chọn các gói học tập.
• Với giảng viên có thể xây dựng bài giảng, điểm danh, chấm điểm, quản lý và phân tích kết quả của học viên và xét điều kiện.

Một số ưu điểm về tính năng của phần mềm quản lý văn bằng chứng chỉ online MONA LMS sau đây:

• Quản lý thông tin học viên, giáo viên, đội ngũ nhân sự
• Hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu giảng dạy và khóa học trực tuyến
• Dễ dàng theo dõi kết quả học tập, phần mềm quản lý điểm thi ngay trên hệ thống
• Theo dõi, quản lý được tình hình thu học phí của nhà trường, quản lý đóng bảo hiểm y tế cho học viên và cán bộ
• Tích hợp phần mềm quản lý thiết bị dạy học theo tình trạng mượn – trả, thời gian bảo trì,…
• Phụ huynh có thể theo dõi được kết quả học tập thông qua tính năng phần mềm sổ liên lạc điện tử

Đây không chỉ là một phần mềm cho phép quản lý văn bằng chứng chỉ cho các cơ sở giáo dục thông thường, mà MONA LMS còn được biết đến như là một “hệ sinh thái phần mềm giáo dục”. Nếu bạn cần tìm hiểu chi tiết, vui lòng liên hệ ngay đội ngũ chúng tôi qua HOTLINE 1900 636 648 để nhận tư vấn giải pháp phần mềm nhé!

Tuỳ thuộc theo nhu cầu, quy mô, chương trình của từng đơn vị, phần mềm quản lý văn bằng chứng chỉ MONA LMS có thể được xây dựng nhiều chức năng phù hợp nhất. Hy vọng với những thông tin về phần mềm quản lý văn bằng tín chỉ, chứng chỉ mà MONA chia sẻ phía trên sẽ giúp bạn dễ dàng chọn lựa và ứng dụng hiệu quả nhất.