Giáo dục

04 Tháng Bảy, 2023

Top 10 phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ hiệu quả nhất

Mona Creator

1,4k
360
50

Ngày nay, hầu hết các trường đại học, cao đẳng, trung cấp trên cả nước đều đã áp dụng đào tạo theo hình thức tín chỉ, đăng ký học phần. Việc sử dụng các phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ sẽ góp phần giúp các nhà trường nâng cao và cải thiện được chất lượng giảng dạy, công tác quản lý cũng hiệu quả hơn. Vậy đâu là phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ, đăng ký học phần chất lượng? Nội dung bài viết dưới đây của MONA Media sẽ giúp bạn có câu trả lời!

Lý do nên sử dụng phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ?

Lý do nên sử dụng phần mềm quản lý tín chỉ

Số lượng người học tăng cao cùng đa dạng hệ đào tạo đã khiến các trường học, cơ sở đào tạo gặp nhiều khó khăn về quản lý về quy trình phân bổ và đăng ký tín chỉ. Từ công đoạn quản lý về học viên, số lượng tín chỉ, tình hình đào tạo và học phí đào tạo,… đều đòi hỏi tiêu tốn về thời gian, nhân lực và tính chuyên môn trong quản lý. Và chắc chắn, tất cả các công đoạn này sẽ không thể được đảm bảo nếu chỉ thực hiện thông qua giấy tờ, sổ sách thông thường.

Lúc này, các hệ thống quản lý đào tạo tín chỉ sẽ là giải pháp tối ưu, hỗ trợ các trường đại học, cao đẳng, trung cấp,… Cụ thể những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý đăng ký tín chỉ như sau:

  • Tiết kiệm chi phí: Hệ thống quản lý phá vỡ rào cản về khoảng cách, ngôn ngữ, tối ưu chi phí thuê nhân sự, văn phòng… Hỗ trợ các tính năng trực tuyến như đăng ký học phần, đóng học phí,… giúp tiết kiệm chi phí quản lý.
  • Tương tác dễ dàng: Bạn có thể tương tác với nhiều người khác, chia sẻ dữ liệu trên hệ thống phần mềm quản lý đào tạo đại học. Người dùng sẽ được hệ thống cấp tài khoản định danh xác định quyền hạn tại phần mềm giúp thông tin trên hệ thống được bảo mật hiệu quả.
  • Tiết kiệm thời gian: Việc tổ chức hay triển khai khóa học sẽ nhanh chóng hơn rất nhiều khi thực hiện trên nền tảng quản lý đào tạo tín chỉ, có thể dạy online những nghiệp vụ cơ bản tối ưu thời gian học tập.
  • Cải thiện chất lượng đào tạo: Quy trình đào tạo được lên kế hoạch và quản lý chặt chẽ ngay từ lúc ban đầu giúp cải thiện chất lượng giảng dạy.

Đặc biệt, hầu hết các trường Đại học – Cao đẳng – Trung cấp đều đào tạo theo hình thức tín chỉ. Vì vậy, việc ứng dụng những hệ thống phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ sẽ giúp cho sinh viên chủ động trong việc đăng ký môn, tìm lớp và dễ dàng theo dõi.

Top 10 phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ hiệu quả nhất 2025

Hiện nay trên thị trường có nhiều phần mềm quản lý tín chỉ Đại học, Cao đẳng, Trung cấp đã ra đời. Vậy phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ nào tốt nhất? Hãy cùng MONA tham khảo ngay top 10 phần mềm giáo dục hệ tín chỉ được tin dùng dưới đây nhé!

Phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ, đăng ký học phần – MONA UniMaster

MONA UniMaster là một sản phẩm thuộc hệ sinh thái MONA LMS – hệ thống quản lý giáo dục được phát triển bởi công ty MONA Software. Được nghiên cứu và phát triển bởi đội ngũ nhân lực giỏi chuyên môn, phần mềm đã ra đời và mang đến giải pháp tổng thể cho các hoạt động quản lý, đào tạo hệ tín chỉ của các trường Đại học, Cao đẳng, Trung Cấp và hệ đào tạo từ xa.

Phần mềm quản lý trung tâm giáo dục MONA LMS

Về chi tiết, phần mềm quản lý đăng ký tín chỉ MONA UniMaster tích hợp đầy đủ 20+ tính năng cần thiết và hơn 1000 tính năng theo yêu cầu được lập trình thành một hệ thống đồng bộ duy nhất. Theo đó, hệ thống đã giúp việc nhập liệu, tra cứu, thống kê, báo cáo, tổng hợp của nhà trường, ban quản lý được hiệu quả và chính xác hơn.

Những ưu điểm nổi bật về tính năng của phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ MONA UniMaster là:

MONA UniMaster là giải pháp tổng thể nhằm tối ưu hóa hoạt động quản lý đào tạo của các trường đại học, cao đẳng, trung cấp,… hiện nay với các tính năng ưu việt như:

  • Thuận tiện trong việc quản lý lớp học, chương trình đào tạo theo tín chỉ và thời gian kết thúc.
  • Phần mềm quản lý khóa học, lớp học hệ tín chỉ cho từng môn theo yêu cầu của giảng viên một cách dễ dàng.
  • Có nhiều tính năng công nghệ tiên tiến hỗ trợ tối đa trong khâu quản lý các vấn đề truyền thống như chấm thi, điểm danh, xếp lịch học, quản lý tín chỉ,…
  • Phần mềm làm đơn giản các quá trình xử lý, giúp tiết kiệm tối đa thời gian làm việc cho nhiều bộ phận.
  • Hỗ trợ lập báo cáo, truy suất, thống kê dữ liệu và dễ dàng truy cập, tải về cũng như lưu trữ các dữ liệu.
  • Hệ thống bảo mật cao, đảm bảo cho các thông tin, dữ liệu luôn được bảo mật chắc chắn.

Đặc biệt, hệ thống quản lý đào tạo tín chỉ trường Đại học, Cao Đẳng, Trung cấp của MONA còn được ứng dụng công nghệ bảo mật mã hóa hiện đại và sử dụng tiện lợi ngay cả dùng trên trình duyệt web hay app mobile nhằm đáp ứng nhu cầu của người dùng một cách tốt nhất.

→ Bạn có thể tìm hiểu kỹ hơn các tính năng đã tích hợp sẵn trong phần mềm tại link DÙNG THỬ PHẦN MỀM ngay dưới đây!

Trải nghiệm phần mềm MONA LMS

Còn chần chừ gì mà không LIÊN HỆ NGAY với MONA để được tư vấn chi tiết phần mềm quản lý đào tạo hệ tín chỉ uy tín và tốt nhất nhé!

Hoặc liên hệ trực tiếp dưới đây:

  • Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, Phường Tân Sơn Nhất, TP.HCM
  • Hotline:1900 636 648
  • Email: info@themona.global

App quản lý đào tạo theo tín chỉ – Edusoft

Phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ Edusoft

Phần mềm quản lý đăng ký tín chỉ Edusoft là giải pháp cho các trường Đại học, Cao đẳng được công ty Công ty TNHH Công nghệ Anh Quân phát triển. Phần mềm này thích hợp cho các nhà trường áp dụng hình thức học niên chế và tín chỉ hoặc vận hành cả hai hình thức. Với hệ thống Edusoft, các nhà trường có thể quản lý, sử đổi theo chương trình đặc thù quản lý của nhà trường giúp việc quản lý thuận tiện và dễ dàng hơn.

Cụ thể, các tính năng nổi bật hệ thống đăng ký tín chỉ Edusoft:

  • Hỗ trợ tính năng tùy chỉnh và quả lý chương trình đào tạo từ xa.
  • Tính năng backup dữ liệu hiệu quả.
  • Đảm bảo về tính an toàn và bảo mật thông tin, dữ liệu cho các đơn vị trường học, sinh viên.

Ứng dụng quản lý đào tạo, đăng ký học tín chỉ Unisoft

UniSoft là nền tảng quản lý đào tạo theo tín chỉ được phát triển bởi Công ty Công nghệ Thiên An. Phần mềm này cho phép thực hiện các quy trình quản lý hiệu quả thông qua hai hình thức tín chỉ đa cấp và trả lương. Đồng thời, phần mềm cũng hỗ trợ quản lý đào tạo từ xa. 

Những lợi ích mà phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ Unisoft mang lại là:

  • Tính năng đăng ký tín chỉ trực tuyến, nhanh chóng và tiện lợi.
  • Tích hợp tra cứu thông tin, nhập liệu, thống kê dữ liệu,…. 
  • Hỗ trợ chia sẻ, trao đổi dữ liệu trực tuyến dễ dàng.
  • Tính năng quản lý kết quả học tập của sinh viên hiệu quả.
  • Đảm bảo về an toàn dữ liệu và chuẩn hóa nghiệp vụ quản lý.

Phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ trường đại học – ESSOFT

Phần mềm quản lý đào tạo theo tín chỉ ESSOFT

Essoft là phần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ các nhà trường nâng cao các hoạt động quản lý, khai thác thông tin. Hệ thống quản lý đào tạo tín chỉ trường cao đẳng, đại học được phát triển với mục đích “tự động hóa” các quy trình nghiệp vụ đặc biệt là trong công tác quản lý đào tạo, quản lý sinh viên, sắp xếp lịch học,… Bằng việc được tích hợp những tính năng ưu việt Essoft mang đến những giải pháp giúp giải quyết mọi khó khăn trong vấn đề quản lý đào tạo.

Hệ thống quản lý đào tạo tín chỉ trực tuyến Essoft sở hữu những tính năng như:

  • Tính năng phân quyền truy cập và khai thác dữ liệu theo tài khoản.
  • Hỗ trợ tổ chức các kỳ thi trực tuyến.
  • Tính năng hỗ trợ công tác quản lý, sắp xếp lịch đăng ký tín chỉ.
  • Tích hợp đánh giá và thống kế dữ liệu về kết quả học tập của sinh viên, hiệu suất của giảng viên,…

Phần mềm quản lý đào tạo, đăng ký học tín chỉ – Eduman

Eduman là phần mềm quản lý đào tạo trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp,… Ưu điểm nổi bật của phần mềm này là có thể cúng lúc hỗ trợ quản lý nhiều hệ đào tạo khác nhau. Đặc biệt, một số tính năng của Eduman có thể kể đến như: Quản lý đăng ký tín chỉ, quản lý chương trình đào tạo, tiến độ đào tạo, quản lý thời khóa biểu, quản lý cấp bằng và tích hợp website trường học để sinh viên tra cứu điểm.

Những ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ trường học Eduman:

  • Hệ quản trị có tính năng phân quyền truy cập theo tài khoản.
  • Giao diện được thiết kế chuyên nghiệp, dễ dàng sử dụng cho mọi đối tượng người dùng.
  • Đảm bảo về bảo mật và an toàn dữ liệu.
  • Tích hợp các tính năng tổ chức và quản lý thông tin kỳ thi chi tiết và hiệu quả.
  • Hỗ trợ tính năng báo cáo, thống kê nhanh chóng và chi tiết.

Ứng dụng quản lý đào tạo giáo dục tín chỉ trường học – IU

Phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ trường đại học, cao đẳng IU

Phần mềm đào tạo tín chỉ IU là sản phẩm do CMC Soft phát triển hỗ trợ quản lý đào tạo, đăng ký tín chỉ hiệu quả. Đồng thời, công cụ giúp quản lý giảng dạy hệ tín chỉ và giải quyết khó khăn theo cách tự động hóa, truy xuất thông tin nhanh chóng. Với ứng dụng này, bạn có thể truy cập, theo dõi thông tin dù đang ở bất kỳ nơi đâu.

Những tính năng hữu ích mà phần mềm quản lý tín chỉ IU mang lại là:

  • Tính năng đăng ký học phần theo tín chỉ.
  • Tính năng quản lý về kế hoạch đào tạo, thời khóa biểu,…
  • Quản lý về học phí và lương cho nhân viên, cán bộ trường.
  • Hỗ trợ theo sát quá trình học tập của học viên.
  • Cho phép truy cập và thao tác nhanh chóng, dễ dàng trên mọi thiết bị.

Công cụ quản lý đào tạo theo tín chỉ trường trung cấp – AyoTree

Ayotree là phần mềm quản lý đào tạo hệ tín chỉ, hệ đào tạo từ xa do H&C Systems Inc phát triển với nhiều tính năng hỗ trợ khác như tạo và quản lý lớp học online, điểm danh bằng phần mềm, thanh toán học phí trực tuyến,… Đây chính là một cánh tay đắc lực để hiệu quả công việc được tối ưu, đơn giản hóa quy trình quản lý, tiết kiệm chi phí.

Ứng dụng quản lý đào tạo tín chỉ Ayotree sở hữu những tính năng nổi bật như:

  • Tính năng quản lý thông tin đăng ký tín chỉ, khóa học
  • Tính năng tổ chức và quản lý dữ liệu khóa học online
  • Tích hợp chức năng tạo bài kiểm tra, kỳ thi để đánh giá năng lực học tập

Hệ thống quản lý đào tạo hệ tín chỉ – CRM Viet

Phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ trường học CRM Viet

Phần mềm quản lý đào tạo hệ đào tạo từ xa, hệ tín chỉ CRM Viet mang đến nhiều giải pháp hiệu quả cho lĩnh vực giáo dục. Tất cả các công việc như quản lý, chăm sóc học viên, quản lý nội bộ, làm báo cáo thống kê… đều được thực hiện tự động và chính xác. Từ đó, giúp nâng cao chất lượng học tập và mang đến cho học viên quá trình học tập tốt nhất.

Phần mềm CRM Việt sở hữu những ưu điểm như:

  • Chức năng quản lý đào tạo và đánh giá về chất lượng khóa học.
  • Tính năng lập kế hoạch, lên lịch học hữu hiệu và khoa học.
  • Giao diện chuyên nghiệp, thân thiện cho mọi đối tượng sử dụng.

Ứng dụng đào tạo tín chỉ trường học – GetFly

Getfly là giải pháp hệ thống quản lý tín chỉ mà các trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp không nên bỏ lỡ. Với gói dịch vụ cơ bản và nâng cao tích hợp đầy đủ tính năng quản lý, tự động hóa Marketing và Sales, xuất báo cáo… Web App quản lý đào tạo tín chỉ trường học này còn hỗ trợ dùng thử trong 30 ngày trước khi đăng ký gói dịch vụ, bạn hãy trải nghiệm xem có phù hợp hay không nhé.

Những ưu điểm không thể bỏ qua của phần mềm đăng ký tín chỉ trực tuyến GetFly:

  • Tính năng tạo và quản lý việc đăng ký học phần.
  • Liên tục cập nhật về các khóa học mới và bài kiểm tra.
  • Hỗ trợ báo cáo thống kê và đánh giá về chất lượng khóa học.

Phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ Đại học, Cao đẳng, Trung cấp – Faceworks

Hệ thống quản lý tín chỉ Faceworks

Faceworks là trợ thủ đắc lực giúp các trường đại học, cao đẳng hệ tín chỉ tự động hóa hoạt động quản lý và đào tạo tối ưu hóa công tác giảng dạy, gia tăng lợi nhuận hiệu quả và giảm chi phí quản lý. Ứng dụng quản lý tín chỉ này được thiết kế trên nền tảng đám mây nên Faceworks rất dễ sử dụng, bảo trì và nâng cấp.

Phần mềm quản lý tín chỉ Faceworks sẽ mang lại những ưu điểm như:

  • Tính năng tạo và sắp xếp về lịch trình đạo tạo, đăng ký học phần phù hợp.
  • Quản lý về thông tin và tình trạng khóa học.
  • Cung cấp tính năng tạo bài kiểm tra và đánh giá kết quả học tập.

Những tính năng chính trong ứng dụng quản lý đào tạo tín chỉ MONA UniMaster

Khi sở hữu các phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ trường Đại Học, Cao Đẳng, Trung Cấp sẽ giúp tối ưu hóa được thời gian quản lý cho mọi đối tượng. Các thông tin chỉ cần cập nhật một lần và người dùng có quyền truy cập có thể tiếp cận với thông tin nhanh và chính xác nhất.

Dưới đây là hơn 20 tính năng trong hệ thống phần mềm quản lý tín chỉ MONA UniMaster đã đáp ứng mọi nghiệp vụ cần thiết bao gồm:

Tính năng quản lý tài khoản theo quyền

Tính năng phân quyền người dùng

Hệ thống quản lý tài khoản phân quyền có trong phần mềm đảm bảo mỗi đối tượng sẽ có quyền hạn cụ thể để truy cập và thực hiện những thao tác nhất định. Đồng thời, người quản lý cũng dễ dàng nắm bắt được những phân quyền bên dưới thực hiện những tác vụ gì.

Các tác vụ mà tính năng này cho phép:

  • Cập nhật thông tin cá nhân, đăng nhập, đăng xuất, lấy lại mật khẩu qua email
  • Quản lý tài khoản theo quyền
  • API tạo dữ liệu tài khoản, có thể dùng cho bên thứ 3
  • Import/ export dữ liệu tài khoản
  • Người dùng đăng nhập vào hệ thống bằng username và password, đồng thời có thể tự chỉnh sửa thông tin tài khoản
  • Tính năng khóa tài khoản
  • Phân chia tài khoản theo cơ sở
  • Các tính năng trong hệ thống sẽ phân chia theo quyền, không phân chia theo từng tài khoản

Tính năng về cấu hình hệ thống

Tổng quan cấu hình hệ thống phần mềm

Tính năng này giúp vai trò của người quản lý có thể điều chỉnh cài đặt cấu hình hệ thống để phân bổ lớp học và nội dung giáo trình.

Các tác vụ mà tính năng này cho phép:

  • Quản lý cơ sở, khoa, chuyên ngành
  • Nền tảng quản lý môn học tín chỉ, điểm qua môn
  • Quản lý ca học, tiết học, bản điểm theo từng môn học
  • Tài liệu từng môn học
  • Cấu hình công thức tính điểm trung bình, khung chương trình học
  • Quản lý năm học
  • Phân công giảng dạy môn học cho giảng viên
  • Cấu hình chi phí trên từng tín chỉ

Quản lý tuyển sinh

Tính năng quản lý thông tin học viên tuyển sinh

Đối với hệ thống phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ thì không thể thiếu tính năng hỗ trợ công tác tuyến sinh trường học. Chức năng này cho phép quản lý toàn bộ quy trình từ xét tuyển theo điểm đầu vào đến phân chia lớp học,… Đồng thời, hệ thống cũng căn cứ theo tổng điểm thi, điểm ưu tiên khu vực, điểm cộng,…

Tiếp đến, phần mềm quản lý tuyển sinh sẽ thực hiện phân chia, sắp xếp lớp học dựa trên quy định nhà trường. Ngoài ra, người quản trị cũng có thể tùy chỉnh, cập nhật dữ liệu trực tuyến từ hệ thống của bộ GD&ĐT vào hệ thống vô cùng thuận tiện và nhanh chóng.

Quản lý sinh viên

Tính năng quản lý học viên

Ứng dụng quản lý tín chỉ cho sinh viên trường học sẽ thu thập toàn bộ những thông tin chi tiết của người học như thông tin thành viên trong gia đình, quê quán, CCCD, số điện thoại, mã BHYT,…

Những thông tin thu thập phục vụ cho quá trình quản lý sinh viên được nhanh và chính xác hơn. Các thông tin trong app quản lý đào tạo tín chỉ trường cao đẳng, đại học có thể được thay đổi tùy theo thực trạng hiện tại của sinh viên. Thông tin này không hiển thị công khai với tất cả mọi người mà chỉ những người được phân quyền mới có thể truy cập.

Ngoài ra, hệ thống phần mềm quản lý tín chỉ sinh viên trường học còn giúp hỗ trợ các công việc như:

  • Đăng ký học cho học sinh sinh viên theo lộ trình học
  • Xem chi tiết lộ trình học, công nợ, lịch sử thanh toán, kết quả học tập của từng sinh viên
  • Chuyển lớp học cho sinh viên
  • Bảo lưu khóa học đã đăng ký
  • Xếp lớp theo khóa cho sinh viên
  • Quản lý danh sách sinh viên đủ điều kiện để xét tốt nghiệp

→ Tìm đọc ngay: Top 10 phần mềm quản lý sinh viên – học sinh – học viên

Quản lý giảng viên

Hệ thống tích hợp phần mềm quản lý giảng viên hệ đào tạo tín chỉ cho Đại học – Cao đẳng – Trung cấp:

  • Quản lý danh sách giảng viên theo từng bộ môn, lưu trữ thông tin cá nhân của từng thầy cô.
  • Quản lý lịch dạy và lịch thực hiện dự án, công việc được giao.
  • Phân bổ giảng viên để tối ưu hóa dạy học.
  • Giảng viên quản lý bài tập, lịch học, điều chỉnh lịch học, điểm danh cho học sinh.
  • Khi giảng viên đăng ký lịch nghỉ thì hệ thống sẽ tự động không xếp lịch dạy vào các ngày nghỉ cho giảng viên
  • Phần mềm thống kê lịch nghỉ của giáo viên theo tháng
  • Tự động duyệt lịch nghỉ đối với các ngày đã có lịch dạy
  • Đối với người dạy theo hợp đồng thì phần mềm quản lý lịch đăng ký dạy cho giáo viên.

Quản lý khóa học

Hệ thống quản lý khóa học theo tín chỉ trong phần mềm giúp các trường quản lý lưu trữ hồ sơ thông tin sinh viên trong kỳ học một cách khoa học nhất.

  • Khóa học có thời gian bắt đầu, kết thúc, theo chuyên ngành, theo năm học, có giảng viên chủ nhiệm
  • Tạo lớp theo khóa học, chuyển lớp theo khóa học
  • Phân bổ sinh viên
  • Chuyển ngành học
  • Bảo lưu, Đình chỉ học tập
  • Xem kết quả học tập của sinh viên
  • Danh sách sinh viên theo trạng thái đang học, đã tốt nghiệp, đang bảo lưu, đình chỉ học tập

Quản lý lớp học theo môn

Tính năng quản lý lớp học

Hệ thống quản lý đăng ký tín chỉ theo lớp học tại các trường Cao Đẳng, Đại học trong phần mềm có các tính năng nổi bật như:

  • Xếp lịch học
  • Điểm danh sinh viên
  • Quản lý danh sách sinh viên trong lớp
  • Thông báo cho tất cả sinh viên trong lớp
  • Nhập điểm theo bảng điểm đã cấu hình sẵn
  • Chuyển lớp cho sinh viên
  • Tự động kiểm tra trùng lịch dạy của giáo viên

Chức năng đăng ký học phần

Phần mềm quản lý đăng ký học phần có trong những trường học theo tín chỉ cho phép thực hiện các công việc bao gồm:

  • Admin sắp lịch đăng ký học phần cho các khóa
  • Mở đợt đăng ký học phần cho học viên phù hợp
  • Đăng ký học phần của học viên
  • Tự động tính công nợ, học phần còn lại cho học viên

Quản lý tài chính

Tính năng quản lý tài chính

Tích hợp chức năng quản lý tài chính trong hệ thống phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ online như sau:

  • Nắm được thông tin hóa đơn thu/ chi trong hệ thống/ từng chi nhánh
  • Tự động nhắc học phí
  • Thống kê doanh thu, chi phí vận hành cho từng chi nhánh, nhiều chi nhánh
  • Báo cáo doanh thu đầu kỳ cuối kỳ(theo tuần, tháng, quý, năm)

→ Tìm hiểu các chức năng trong phần mềm quản lý thu học phí cho trường học, trung tâm

Bộ tính năng của phụ huynh

Phần mềm quản lý tín chỉ còn tích hợp tính năng dành cho phụ huynh, bao gồm:

  • Xem danh sách phụ huynh, liên kết 1 phụ huynh với 1 hoặc nhiều sinh viên
  • Phụ huynh có thể xem thông tin cá nhân, lớp học, công nợ, lịch sử thanh toán, lịch sử điểm danh, lịch học, kết quả học tập của từng sinh viên được liên kết trước đó thông qua phần mềm sổ liên lạc online.

Quản lý phản hồi

Tính năng phản hồi người dùng

Hệ thống tích hợp chức năng quản lý các phản hồi người dùng trong hệ thống như sau:

  • Phân loại phản hồi theo từng quyền
  • Phân quyền xử lý phản hồi riêng cho từng quyền
  • Các đối tượng có thể gửi phản hồi: học viên, giáo viên, tư vấn viên, học vụ
  • Các đối tượng có quyền sẽ được phép xử lý phản hồi, đổi trạng thái phản hồi
  • Đối tượng tạo phản hồi có thể đánh giá cách xử lý phản hồi
  • Thống kê đánh giá để kiểm soát chất lượng

Quản lý bảng tin

Phần mềm/ Web App quản lý đào tạo tín chỉ cho phép đăng bảng tin theo nhiều định dạng, phân chia các quyền để xem các bình luận. Cụ thể như sau:

  • Đăng tin với các định dạng: văn bản, hình ảnh, video, audio, tài liệu cơ bản(word, ppt, excel, pdf)
  • Tạo các nhóm để đăng tin theo nhóm
  • Tài khoản có quyền xem có thể thêm bình luận vào bài đăng

Tạo và quản lý ngân hàng đề thi

Quản lý ngân hàng câu hỏi, đề thi

Hệ thống còn giúp quản lý ngân hàng đề thi, câu hỏi trực tuyến giúp tiết kiệm nhiều thời gian trong các kỳ tổ chức thi của trường học, bao gồm:

  • Tạo đề thi từ các câu hỏi với các dạng: chọn đáp án đúng, true/ false, sắp xếp câu, kéo thả, điền từ, mindmap, nói, viết
  • Các câu hỏi gồm văn bản và được phép đính kèm ảnh, audio, video trong đề và câu trả lời
  • Đề thi có thể cấu hình thời gian làm bài, hướng dẫn làm bài
  • Khi làm bài hệ thống tự động chấm câu hỏi trắc nghiệm, tự luận thì cần có giáo viên chấm thủ công
  • Hệ thống tự động xáo trộn vị trí đáp án khi học viên làm bài
  • Khi hết thời gian làm bài hệ thống tự động nộp bài
  • Học viên được làm bài nhiều lần
  • Xem lịch sử làm bài, chi tiết kết quả làm bài
  • Bảng xếp hạng điểm theo từng đề thi
  • Giao bài tập về nhà thông qua đề thi đã tạo sẵn, có cấu hình thời hạn nộp bài

Chức năng tổ chức kỳ thi

Trong hệ thống phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ trực tuyến thì phần mềm thi trắc nghiệm là module chức năng được tích hợp liên kết với hệ thống quản trị của trường. Mỗi trường có thể tự xây dựng, điều chỉnh, bổ sung một ngân hàng câu hỏi và khi chấm điểm, hệ thống phần mềm sẽ tự động quét và chấm thi một cách tự động giúp tránh được những sai sót không đáng có.

Với tính năng này trên hệ thống sẽ cho phép:

  • Tạo các đợt thi với thời gian, người tham dự, đề thi tùy chỉnh
  • Xem kết quả theo đợt thi, kiểm tra nhanh chóng

Chức năng chống gian lận thi cử

Phần mềm chống gian lận thi cử trên hệ thống giúp hỗ trợ hiệu quả cho nhà trường khi tổ chức các kỳ thi quan trọng:

  • Khóa tab khi học viên làm bài, chỉ cần chuyển sang tab khác sẽ tự động nộp bài
  • Chặn tính năng dành cho lập trình viên trên trình duyệt để xem các dữ liệu
  • Lưu video từ camera (yêu cầu thiết bị có camera mới được phép làm bài)

Chức năng thông báo

Tính năng tự động thông báo

Phần mềm quản trị hệ tín chỉ có chức năng thông báo đến cho học viên, giáo viên, tư vấn viên, học vụ, phụ huynh và Admin. Cụ thể như sau:

Đối với Học viên

Hệ thống sẽ tự động thông báo cho học viên qua các hình thức:

  • Qua email khi có lịch học sắp diễn ra
  • Qua hệ thống khi lịch học thay đổi, khi bài làm tự luận được chấm xong
  • Qua email + hệ thống khi có hóa đơn mới, bài tập mới, khi có thông tin mới về phản hồi đã gửi
Đối với Giáo viên
  • Qua email khi có lịch dạy sắp diễn ra
  • Qua email + hệ thống khi có thông tin mới về phản hồi đã gửi
  • Qua hệ thống khi được chỉ định dạy lớp mới, lịch dạy thay đổi, khi có bài tập mới được chỉ định chấm, khi được duyệt nghỉ vào ngày có lịch dạy và khi có lương
Đối với Tư vấn viên

Tính năng thông báo cho tư vấn viên trực tiếp qua hệ thống khi:

  • Có học viên bị đánh dấu cảnh báo
  • Có Leads mới được phân bổ
  • Có học viên vừa hoàn thành lớp học
  • Trạng thái tư vấn Leads bị thay đổi trạng thái bởi người khác
Đối với Học vụ

Quản lý các thông báo đến cho học vụ thông qua:

  • Email + hệ thống khi được chỉ định hỗ trợ lớp mới
  • Hệ thống khi có học viên bị đánh dấu cảnh báo hoặc khi có phản hồi mới cần xử lý
Đối với Phụ huynh

Ngoài ra, phụ huynh cũng sẽ nhận được các thông báo từ trường học của con mình thông qua:

  • Email khi có lịch học sắp diễn ra
  • Qua email + hệ thống khi có hóa đơn mới, bài tập mới, thông tin mới về phản hồi đã gửi
  • Qua hệ thống khi lịch học thay đổi, khi bài làm tự luận được chấm xong
Đối với Admin

Quản lý các thông báo đến với Admin thông qua hệ thống khi có:

  • Hóa đơn mới do tài khoản khác tạo
  • Lớp mới được tạo
  • Tài khoản mới không phải học viên, phụ huynh được tạo mới

Tính năng chấm bài tự luận

Phần mềm chấm bài thi tự luận online chuyên nghiệp, giúp minh bạch trong quá trình chấm thi:

  • Giáo viên có thể nhận xét trên từng phần bài làm của học viên, nhận xét có thể là văn bản hoặc audio
  • Giáo viên chấm điểm cho bài làm và không thể chỉnh sửa sau khi hoàn thành bài chấm
  • Học viên xem kết quả sau khi giáo viên hoàn thành chấm bài
  • Phân công giáo viên chấm bài làm của sinh công

Tính năng giao bài tập về nhà

Bài tập về nhà là một trong những cách giúp sinh viên có thể nâng cao chất lượng học tập. Đối với tính năng này, hệ thống phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ trường học sẽ cho phép:

  • Tạo các bài tập với đề được chọn cho từng lớp
  • Xem kết quả theo đợt thi

Chức năng báo cáo, thống kê chung

Tính năng báo cáo thống kê

Hệ thống quản lý tín chỉ các trường đại học, cao đẳng còn tích hợp chức năng theo dõi, báo cáo và thống kê các dữ liệu như sau:

  • Tổng học viên trong hệ thống
  • Những leads mới trong tháng
  • Lịch hẹn kiểm tra đầu vào trong tháng
  • Học viên mới trong tháng
  • Lớp học kết thúc trong tháng
  • Chi phí trong tháng
  • Doanh thu trong tháng

Tính năng dành cho sinh viên

Phần mềm quản lý trường Đại học hệ tín chỉ còn tích hợp nhiều tính năng riêng dành cho sinh viên:

  • Xem lịch học, danh sách lớp đang học, tài liệu của lớp học, lịch sử điểm danh, thông báo lớp học/hệ thống, timeline lớp học, thư viện trực tuyến, thông tin thanh toán, công nợ, lịch sử bảo lưu, lịch sử chuyển lớp
  • Gửi phản hồi cho trường

Tính năng dành cho giảng viên

Hệ thống quản lý các trường hệ tín chỉ tích hợp tính năng riêng cho giảng viên bao gồm:

  • Xem lịch dạy, danh sách lớp đang dạy, tài liệu của lớp học, thông báo lớp học, thông báo hệ thống, thư viện trực tuyến
  • Điểm danh học viên và xem lịch sử diểm danh
  • Gửi thông báo lớp học, phản hồi cho nhà trường
  • Tạo và xem timeline lớp học

Câu hỏi thường gặp

1- Tiêu chí để lựa chọn phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ chất lượng là gì?

Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ uy tín

Dưới đây là những tiêu chí bạn cần nắm khi lựa chọn ứng dụng quản lý đào tạo tín chỉ phù hợp cho nhu cầu của mình, bao gồm:

  • Dịch vụ đảm bảo tính bảo mật cao, đặc biệt là nội dung khóa học, bài học kinh doanh. Trước khi lựa chọn phần mềm sử dụng, bạn hãy xem xét kỹ lưỡng công cụ có đáp ứng tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu tuyệt đối hay không.
  • Quản lý dữ liệu tập trung, giám sát chặt chẽ quy trình quản lý, doanh nghiệp hãy lựa chọn phần mềm có thể kết nối hay không kết nối với ứng dụng quản lý khác tùy theo nhu cầu sử dụng.
  • Phần mềm phù hợp với mục tiêu của tổ chức, đơn vị vì mỗi lĩnh vực, trường học sẽ có hệ thống đào tạo khác nhau. Việc này yêu cầu bạn phải hiểu rõ đặc điểm và mục tiêu hoạt động của tổ chức.
  • Lựa chọn công cụ hỗ trợ đánh giá, theo dõi kết quả đào tạo sau quá trình học tập của mỗi cá nhân. Giúp chuyển giao và phát triển tài năng, đánh giá hoạt động hiệu quả, từ đó giúp đưa ra giải pháp phù hợp.

2- Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý hệ đào tạo tín chỉ MONA UniMaster?

MONA tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực lập trình phần mềm quản lý giáo dục hệ đào tạo tín chỉ uy tín hiện nay. Chúng tôi luôn lắng nghe khách hàng để đáp ứng nhu cầu, mang lại những trải nghiệm tốt nhất.

MONA UniMaster giúp các doanh nghiệp, trường đại học, cao đẳng có thể bao quát tình hình, dễ dàng quản lý đào tạo và tín chỉ với mức chi phí vô cùng ưu đãi. Bên cạnh đó, phần mềm rất thân thiện với người dùng, khách hàng có thể làm quen và sử dụng nhanh chóng tối ưu thời gian.

Với đội ngũ thiết kế nền tảng quản lý giáo dục chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, ứng dụng công nghệ hiện đại nhất vào ứng dụng, cung cấp sản phẩm chất lượng cao đến người dùng. Khi lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ trực tuyến MONA UniMaster bạn sẽ được tư vấn tận tâm phù hợp với tính chất ngành giáo dục, phương thức và mục tiêu hoạt động của trường, thiết kế giao diện đặc trưng, nổi bật, vận hành.

3- Quy trình xây dựng phần mềm đào tạo tín chỉ tại MONA như thế nào?

MONA Software phát triển phần mềm quản lý giáo dục hệ tín chỉ MONA UniMaster theo một quy trình 5 bước bài bản, đảm bảo hiệu suất tốt nhất, duy trì tiến độ thực hiện và bàn giao đúng thời hạn:

  • Bước 1: MONA tiếp nhận yêu cầu, mong muốn, vấn đề của khách hàng.
  • Bước 2: Nghiên cứu quy trình vận hành, hoạt động trung tâm, các nghiệp vụ để hiểu rõ nhất về trung tâm. Sau đó tư vấn giải pháp phần mềm phù hợp.
  • Bước 3: Custom phần mềm theo yêu cầu khách hàng (nếu có)
  • Bước 4: Hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ suốt quá trình sử dụng phần mềm.
  • Bước 5: Phát triển phần mềm hoặc sử dụng dịch vụ tiếp theo (nếu có).

4- Chi phí hệ thống quản lý đăng ký tín chỉ giữa các trường đại học, cao đẳng, Trung Cấp có khác nhau không?

Tùy vào quy mô, nhu cầu sử dụng và chương trình đào tạo tại các trường Cao đẳng, Đại học, Trung cấp hệ tín chỉ mà mức giá phần mềm quản lý tín chỉ sẽ có chênh lệch không đáng kể. Ứng dụng quản lý đào tạo tín chỉ sẽ được xây dựng nhằm tối ưu công năng sử dụng với chi phí hợp lý.

5- Khách hàng liên hệ ai để nhận báo giá phần mềm quản lý tín chỉ của MONA?

Để biết thêm thông tin về giá sử dụng phần mềm quản lý đăng ký tín chỉ hay cần tư vấn thêm, bạn hãy liên hệ trực tiếp với MONA qua các hình thức sau:

  • Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, Phường Tân Sơn Nhất, TP.HCM
  • Hotline: 1900 636 648
  • Email: info@themona.global

Nội dung phía trên, MONA đã giúp bạn liệt kê danh sách các phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ tốt nhất được nhiều trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp tin dùng. Với những lợi ích tuyệt vời, sử dụng các phần mềm này sẽ giúp xây dựng một môi trường giáo dục tốt nhất. Nếu bạn đang tìm một hệ thống quản lý đào tạo theo tín chỉ trường học chất lượng và chuyên nghiệp thì phần mềm MONA UniMaster chính là lựa chọn tối ưu bạn nên tham khảo nhé.

Bài viết liên quan

Dịch vụ thiết kế
website chuyên nghiệp

Sở hữu website với giao diện đẹp, độc quyền 100%, bảo hành trọn đời với khả năng
mở rộng tính năng linh hoạt theo sự phát triển doanh nghiệp ngay hôm nay!

Liên hệ Mona

    MONA có riêng một Người "Bạn Thân" cho bạn - Người Account sẽ đồng hành, hỗ trợ, hướng dẫn, đặt đồ ăn cho bạn mãi mãi, từ đây về sau!
    MONA cam kết tuyệt đối không sử dụng thông tin của bạn để bán hoặc SPAM
    Photoshot

    Tư vấn chiến lược
    Số Hóa Giáo Dục

    Photoshot
    Hỏi đáp giáo dục 4.0
    Tạo cuộc hẹn miễn phí với MONA để giải đáp và tư vấn mọi thắc mắc về giải pháp số hoá ngành giáo dục
    Thời lượng cuộc hẹn
    45 Phút
    Ngày và giờ
    Thứ 2, ngày 25 tháng 12, 2023
    [9:30 - 10:15]

      Chọn ngày và giờ
      Khung giờ
      Quay lại
      Hãy cho MONA biết bạn là ai