Đào tạo doanh nghiệp là gì? Tầm quan trọng của training nội bộ

Đào tạo doanh nghiệp là việc cần thiết mà bất cứ tổ chức kinh doanh nào cũng cần phải chú trọng, bởi yếu tố nhân sự đóng một vai trò trong sự thành công của doanh nghiệp. Buổi training trong doanh nghiệp đạt hiệu quả cao sẽ là giúp nâng cao kiến thức/kỹ năng của nhân viên, điều này sẽ gia tăng hiệu suất làm việc cao. Để hiểu rõ hơn đào tạo doanh nghiệp là gì? Ý nghĩa và phương pháp của buổi training nhân viên công ty. Hãy cùng MONA Media theo dõi chi tiết nội dung bài viết dưới đây nhé!

Đào tạo doanh nghiệp là gì?

Đào tạo doanh nghiệp là tập hợp các hoạt động giáo dục nhằm cung cấp kiến thức, kỹ năng và phát triển năng lực của nhân viên, lãnh đạo trong một tổ chức. Quá trình training cho doanh nghiệp sẽ bao gồm nhiều khía cạnh như đào tạo kỹ năng cơ bản, đào tạo chuyên môn và nhiều hoạt động khác nhau. Mục đích của training doanh nghiệp là phát triển kỹ năng, năng lực của nhân viên và đồng thời nâng cao hiệu suất làm việc trong doanh nghiệp.

-> Tham khảo ngay: Các phương pháp đào tạo nguồn nhân lực hữu ích nhất

Tầm quan trọng của đào tạo doanh nghiệp

Khi một doanh nghiệp thật sự nghiêm túc với chuyện phát triển lâu dài, chuyện đào tạo nhân viên không còn là “nên làm” mà là “phải làm”. Bởi lẽ, một đội ngũ giỏi chuyên môn và linh hoạt trong cách làm việc luôn là yếu tố then chốt tạo nên sự khác biệt trên thị trường. Những lợi ích thiết thực của đào tạo nhân sự có thể kể đến như:

Cập nhật xu hướng công nghệ

Thông qua các chương trình đào tạo bài bản, doanh nghiệp có thể giúp nhân viên nắm bắt nhanh những thay đổi trong ngành hoặc công nghệ mới nổi. Đây cũng là cách để khơi gợi sự sáng tạo và tư duy chủ động trong đội ngũ.

Đào tạo để mở rộng việc làm

Đào tạo là công cụ hữu hiệu để nhân viên không ngừng hoàn thiện bản thân và sẵn sàng đảm nhận tốt các nhiệm vụ hiện tại và vai trò của họ trong tương lai. Đặc biệt, các khóa học trực tuyến hiện nay cũng tạo điều kiện thuận lợi để họ học thêm kỹ năng mới mà không bị gián đoạn công việc.

Phát triển kỹ năng mềm cho nhân viên

Bên cạnh kiến thức chuyên môn, kỹ năng mềm đóng vai trò quan trọng không kém trong môi trường làm việc hiện đại. Các buổi đào tạo có thể giúp nhân viên cải thiện khả năng giao tiếp, quản lý cảm xúc, làm việc nhóm và thích nghi tốt với thay đổi. Đây đều là những yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn.

Vì sao cần đào tạo doanh nghiệp thường xuyên?

Trong bối cảnh thị trường liên tục thay đổi, lực lượng lao động cần được cập nhật kiến thức và công cụ mới để theo kịp nhịp phát triển. Những doanh nghiệp biết cách tận dụng đào tạo như một phần không thể thiếu trong văn hóa nội bộ sẽ nhận lại được nhiều giá trị thiết thực. 

Dưới đây là những lợi ích cụ thể mà doanh nghiệp có thể nhận được khi xây dựng chiến lược đào tạo bài bản và nhất quán:

Cải thiện hiệu quả chi phí

Chi phí để tuyển dụng và đào tạo một nhân viên mới thường cao hơn đáng kể so với việc nâng cấp kỹ năng cho người cũ. Cụ thể, theo một nghiên cứu của Center for American Progress: “Chi phí tuyển dụng, đào tạo một nhân viên mới có thể lên tới 213% so với tiền lương của nhân viên hiện tại”.

Chính vì vậy, bằng cách tập trung đào tạo nội bộ, doanh nghiệp có thể tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc, vì không cần tốn thêm tiền cho các khoản như phúc lợi, bảo hiểm, hay quy trình tuyển dụng lại từ đầu.

Tăng tinh thần và động lực

Không phải lúc nào tiền lương cũng là yếu tố giữ chân nhân viên. Trong nhiều trường hợp, được công ty hỗ trợ phát triển bản thân lại mang đến cảm giác gắn bó và có giá trị hơn. Khi nhân viên thấy rằng doanh nghiệp sẵn sàng đầu tư vào họ, họ sẽ cảm thấy bản thân được công nhận và tin tưởng. Điều này góp phần nuôi dưỡng sự chủ động, tinh thần học hỏi và thái độ tích cực trong công việc.

Tăng tỷ lệ giữ chân nhân viên

Thống kê từ nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng những công ty chú trọng đào tạo nội bộ thường có tỷ lệ nghỉ việc thấp hơn đáng kể. Điển hình là nghiên cứu của Linkedin: “94% nhân viên sẽ ở lại công ty lâu hơn nếu doanh nghiệp đầu tư vào L&D. Tỷ lệ nghỉ việc giảm không chỉ giúp doanh nghiệp giữ chân nhân tài, duy trì các hoạt động sản xuất, kinh doanh mà còn tiết kiệm tối ưu chi phí thuê nhân viên mới”.

Thật vậy, việc cung cấp lộ trình phát triển rõ ràng giúp nhân viên hình dung được tương lai của họ trong tổ chức. Họ biết rằng nếu tiếp tục gắn bó và hoàn thiện bản thân, sẽ có cơ hội thăng tiến, tăng lương hoặc đảm nhiệm các vai trò quan trọng hơn. Điều này đặc biệt quan trọng trong việc giữ chân nhân tài, những người thường có kỳ vọng rõ ràng về sự phát triển nghề nghiệp.

Ra quyết định và lãnh đạo tốt hơn

Khi được tiếp cận với các khóa đào tạo chuyên sâu, nhân viên sẽ dần hình thành tư duy chiến lược và khả năng xử lý tình huống tốt hơn. Điều này không chỉ giúp họ đưa ra quyết định chính xác hơn trong công việc, mà còn đóng góp trực tiếp vào hiệu quả vận hành chung. 

Bên cạnh đó, đào tạo còn tạo điều kiện để phát hiện và nuôi dưỡng những cá nhân có tố chất lãnh đạo, những người có thể dẫn dắt nhóm phát triển, khơi dậy sáng kiến và đưa ra các ý tưởng mang tính đổi mới cho công ty.

Loại bỏ điểm yếu trong doanh nghiệp

Không có ai hoàn hảo trong mọi kỹ năng, nhưng đào tạo có thể là chiếc gương phản chiếu giúp nhân viên nhìn thấy rõ hơn những điểm cần cải thiện của mình. Nhờ đó, họ có cơ hội học hỏi lẫn nhau và phối hợp hiệu quả hơn trong công việc. 

Ví dụ: Một người có tư duy phân tích tốt nhưng lại gặp khó khăn trong việc truyền đạt ý tưởng, trong khi người khác giao tiếp tốt nhưng thiếu logic phân tích. Thông qua đào tạo, cả hai có thể học hỏi và hỗ trợ nhau để hoàn thiện bản thân hơn.

Với tất cả những lợi ích và vai trò đã được MONA đề cập bên trên, hẳn bạn cũng được việc sở hữu và xây dựng một quy trình đào tạo nội bộ là vô cùng quan trọng. Doanh nghiệp nên ứng dụng công nghệ 4.0 vào trong khóa đào tạo để cá nhân hóa buổi đào tạo phù hợp lịch trình của các nhân viên trong công ty. Việc áp dụng hình thức đào tạo doanh nghiệp trực tuyến cũng mang lại ưu điểm nổi bật như là không làm gián đoạn quy trình làm việc của doanh nghiệp.

MONA đã phát triển phần mềm đào tạo nội bộ MONA SkillHub. Với hơn 8+ năm kinh nghiệm nghiên cứu và phát triển, MONA tự tin ứng dụng đào tạo nội bộ nhân viên đáp ứng tới 99% nghiệp vụ về đào tạo nội bộ của doanh nghiệp bạn!

Với hơn 350+ doanh nghiệp đã tin tưởng lựa chọn và chính MONA chúng tôi cũng đã áp dụng hiệu quả cho chính 3 công ty của mình với trên 200+ nhân sự. Những ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý đào tạo nội bộ MONA SkillHub có thể được kể đến như:

• Hệ thống tích hợp tính năng chặn không cho tua video, điều này đảm bảo nhân viên hoàn toàn học hết kiến thức.
• Tính năng tạo bài kiểm tra và chấm điểm trực tiếp ngay khi nhân viên làm bài xong (đánh giá so với điểm sàn được setup sẵn trước đó).
• Đặc biệt, ứng dụng còn phù hợp cho nhân viên kinh doanh bởi nhờ tính năng cấp chứng chỉ khóa học tự động với mẫu được thiết kế sẵn trước đó trên hệ thống. Điều này sẽ đảm bảo chỉ có nhân viên hoàn thành khóa học mới có thể được phép bán sản phẩm công ty.
• Ngoài ra, còn có tính năng tạo lịch training nhân viên, reup video cho nhân viên nếu muốn xem lại khi cần.

Và còn nhiều tính năng hữu ích khác mà chỉ khi sử dụng phần mềm SkillHub thì doanh nghiệp mới có thể thấy rõ được sự cần thiết của sản phẩm. Hãy LIÊN HỆ NGAY qua HOTLINE 1900 636 648 để đội ngũ MONA hỗ trợ TƯ VẤN MIỄN PHÍ 24/7.

Nội dung bài viết trên, MONA Media đã giúp bạn nắm rõ được khái niệm đào tạo doanh nghiệp là gì. Việc nắm rõ được mục tiêu và phương pháp training sẽ giúp công ty tối ưu được thời gian và chi phí cho buổi đào tạo nhân viên của mình. Hy vọng với những thông tin được chia sẻ trên, sẽ giúp bạn đọc có cái nhìn tổng quan về tầm quan trọng cũng như lựa chọn được giải pháp tối ưu hóa buổi training nội bộ doanh nghiệp mang lại kết quả cao nhất.

-> Xem thêm các bài viết chung chủ đề:

• Các lý do nên sử dụng phần mềm đào tạo nội bộ MONA Skillhub
• Bật mí các tips tạo bộ video đào tạo nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp