Top 10 Phần Mềm Quản Lý Tiệm Vàng Bạc – Trang Sức Tốt Nhất Hiện Nay

Phần mềm quản lý tiệm vàng bạc ra đời là giải pháp hữu hiệu giúp người chủ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý vàng bạc, kim cương, đá quý có hệ thống chặt chẽ, minh bạch, đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối và an toàn. Do đó, nếu bạn đang sở hữu một hay chuỗi cửa hàng vàng bạc, đá quý mà chưa tìm được cách thức quản lý thế nào cho phù hợp thì bài viết dưới đây chính là lời giải đáp trọn vẹn cho bạn.

Cùng MONA tìm hiểu chi tiết về top 10 phần mềm vàng chất lượng, đáp ứng được các nhu cầu và là trợ thủ đắc lực hỗ trợ hiệu quả cho chủ kinh doanh vàng ở bài viết dưới đây nhé!

Tại sao cần sử dụng phần mềm quản lý tiệm vàng bạc, kim cương?

Việc sử dụng phần mềm quản lý vàng bạc chất lượng chính là giải pháp hữu hiệu, mang đến rất nhiều lợi ích cho các cá nhân/tổ chức đang kinh doanh trang sức, vàng bạc đá quý. Trong đó, nổi bật là những lợi ích tuyệt vời như:

Tiết kiệm thời gian, tối về ưu quy trình

Nhờ vào bộ tính năng hữu ích được tích hợp trong các phần mềm quản lý tiệm vàng, các quy trình về quản lý và phát triển các cơ sở, chuỗi thương hiệu kinh doanh vàng bạc, trang sức của bạn sẽ được tự động hóa và tối ưu về thời gian, nhân lực. Chẳng hạn, các nghiệp vụ như tính tiền, áp voucher, kiểm tra hàng tồn kho,… đều sẽ được quản lý và truy xuất một cách nhanh chóng, tiện lợi.

Phần mềm quản lý tiệm vàng giúp tăng hiệu quả quản lý nhân sự

Hầu hết các phần mềm bán vàng bạc hiện nay đều sở hữu tính năng hỗ trợ lưu trữ toàn bộ thông tin của nhân viên và cho phép quản lý từ xa tiện lợi thông qua các nền tảng, thiết bị điện tử. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các cửa hàng, chỗi kinh doanh có nhiều chi nhánh, cơ sở với số lượng nhân viên lớn cần quản lý. Theo đó, chủ cửa hàng có thể dễ dàng theo dõi, quản lý về tình trạng sản phẩm, nhân sở ở từng cơ sở mọi lúc mọi nơi chỉ với một phần mềm.

Thể hiện sự chuyên nghiệp

Việc có một quy trình xử lý hiệu quả thông qua các phần mềm bán vàng bạc đá quý sẽ mang đến một hiệu suất cao, giúp khách hàng đánh giá cao tính chuyên nghiệp và đặt niềm tin nhiều hơn vào thương hiệu của bạn.

Top 10 phần mềm quản lý tiệm vàng được tin dùng nhất 2024

Hiện nay, trên thị trường có nhiều đơn vị cung cấp phần mềm quản lý bán vàng miễn phí và có phí, tuy nhiên rất khó để bạn lựa chọn sản phẩm nào phù hợp với doanh nghiệp mình.

Hiểu được điều này, MONA đã giúp bạn tổng hợp danh sách 10 phần mềm vàng chất lượng nhất mà bạn có thể tham khảo ngay dưới đây:

Phần mềm quản lý cửa hàng vàng bạc – MONA Jewelry

Được “ra đời” sau quá trình nghiên cứu kỹ lưỡng về lĩnh vực kinh doanh ngành hàng trang sức, tiệm vàng bạc, phần mềm quản lý kho vàng bạc MONA Jewelry đã được lập trình với đầy đủ các tính năng hữu ích, đáp ứng tới 99% nghiệp vụ của các cơ sở kinh doanh, sản xuất trang sức, vàng bạc.

Với hơn 8+ năm kinh nghiệm trong thiết kế website chuyên nghiệp và lập trình ứng dụng di động cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước ở đa dạng các lĩnh vực, MONA tự tin đem đến cho bạn các sản chất lượng nhất, chỉn chu và phù hợp nhất với mô hình kinh doanh của bạn.

Về chi tiết, các tính năng nổi bật của ứng dụng quản lý tiệm vàng MONA Jewelry:

• Hệ thống quản lý hàng hóa mua bán ra – vào theo từng danh mục.
• Quản lý hiệu quả toàn bộ công việc bán hàng tại cửa hàng bán vàng.
• Quản lý tình trạng kho hàng hiệu quả.
• Quản lý danh sách, doanh thu cho từng nhân viên trong cửa hàng.
• Giao diện phần mềm thiết kế thân thiện dễ dùng.
• Hệ thống tích hợp sử dụng được trên nhiều thiết bị truy cập: máy tính, laptop, tablet, app di động.

Và còn nhiều tính năng vô cùng hữu ích khác mà chỉ khi sử dụng phần mềm quản lý tiệm vàng của MONA bạn mới thấy được sự cần thiết của nó!

Đặc biệt, khi thiết kế app quản lý bán vàng tại MONA, phần mềm của bạn sẽ đảm bảo yếu tố độc quyền, có sự khác biệt và mang tính đặc thù riêng theo nhu cầu của bạn.

KHÁCH HÀNG NÓI GÌ VỀ PHẦN MỀM BÁN VÀNG MONA JEWELRY

XEM VIDEO BÊN DƯỚI ĐÂY!

Đừng ngần ngại mà hãy LIÊN HỆ NGAY với MONA để được chúng tôi tư vấn cho nhé!

• Hotline: 1900 636 648
• Email: info@themona.global
• Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, Phường 7, Quận Tân Bình, Tp.HCM

Hệ thống quản lý chuỗi cửa hàng vàng – KeKo Gold

KeKo Gold được đánh giá là một trong các phần mềm bán vàng chất lượng, tích hợp đầy đủ chức năng cần thiết cho người dùng. Ứng dụng được phát triển đảm bảo tính trực quan, thân thiện với người dùng.

Các tính năng nổi bật của ứng dụng quản lý tiệm vàng KeKo Gold:

• Quản lý các hoạt động mua bán vàng hiệu quả.
• Quản lý các thông tin khách mua vàng và nhà cung cấp vàng.
• Phần mềm quản lý mô hình cầm đồ tích hợp đa dạng tính năng.

Ứng dụng quản lý bán vàng – S-martGold

S-martGold được xây dựng bởi công ty cổ phần công nghệ ATO. Sau nhiều lần thử nghiệm, phần mềm quản lý tiệm vàng S-martGold đã ngày càng nâng cấp và nhận được nhiều sự tin tưởng sử dụng từ các chủ kinh doanh mua bán vàng bạc đá quý.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý cầm vàng S-martGold:

• Quản lý theo dõi hàng hóa hàng ngày.
• Sắp xếp lưu trữ dữ liệu theo từng danh mục.
• Hệ thống cập nhật giá vàng mỗi ngày.
• Quản lý thông tin đổi trả hàng.
• Hệ thống in hóa đơn thu chi nhanh chóng.

Phần mềm vàng – Ý Tưởng Việt

Một trong các ứng dụng thiết kế chuyên biệt dành cho các cửa hàng kinh doanh vàng bạc, trang sức đá quý, phải kể đến là hệ thống quản lý tiệm vàng Ý Tưởng Việt. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lập trình phần mềm, sản phẩm này giúp người dùng tối ưu nhiều thời gian trong quản lý.

Các tính năng nổi bật của web app quản lý tiệm vàng Ý tưởng Việt:

• Hỗ trợ quản lý các thông tin nhân viên trong tiệm bán vàng.
• Hệ thống hỗ trợ kiểm kê, quản lý số lượng hàng tồn kho nhanh chóng.
• Cho phép sử dụng cùng lúc trên nhiều thiết bị truy cập.
• Giao diện được thiết kế trực quan và dễ sử dụng.

Phần mềm quản lý tiệm vàng – TMT Solutions

Sự ra đời của giải pháp quản lý cửa hàng kinh doanh vàng bạc, kim cương TMT Solutions đã giúp người dùng tiết kiệm khá nhiều thời gian và chi phí trong quản lý bán hàng. Với những ưu điểm vượt trội, phần mềm bán vàng bạc này được đông đảo chủ tiệm vàng sử dụng trên đa dạng quy mô.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho vàng bạc TMT Solutions:

• Quản lý giá các mặt hàng kinh doanh trong cửa hàng bán vàng.
• Phần mềm quản lý nhân viên, thợ gia công vàng hiệu quả.
• Hỗ trợ in các hóa đơn mua bán hàng.
• Quản lý hiệu quả các hoạt động mua bán, đổi trả, cầm cố vàng.

Phần mềm vàng bạc đá quý – Tuki Gold

Công ty cổ phần TUKI Việt Nam phát triển sản phẩm phần mềm quản lý tiệm vàng này phù hợp với chuỗi các cửa hàng bán mua vàng bạc, kim cương. Hệ thống tích hợp đa dạng các tính năng cần thiết như: trao đổi, mua ván, cầm vàng – trang sức,… Do đó công cụ hỗ trợ bán vàng này ngày càng giữ vững được vị thế trên thị trường.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý cửa hàng vàng bạc Tuki Gold:

• Quản lý thông tin hàng hóa theo từng danh mục.
• Quản lý kho cho cửa hàng hiệu quả.
• Quản lý vấn đề thu chi, giao dịch mua bán vàng với khách hàng.
• Tích hợp tính năng thống kê và tạo báo cáo nhanh chóng.

Nền tảng quản lý kinh doanh mua bán vàng – Faceworks

Faceworks cũng được đánh giá là một trong những lựa chọn vô cùng thông minh mà bạn có thể tin tưởng sử dụng. Phần mềm vàng này có thiết vô giao diện vô cùng thân thiện, đơn giản sử dụng nên thích hợp cho người mới sử dụng máy tính.

Các tính năng nổi bật của ứng dụng quản lý kinh doanh vàng Faceworks:

• Hỗ trợ người dùng trong việc theo dõi và quản lý xuất nhập hàng hóa.
• Phần mềm quản lý doanh số, lợi nhuận theo từng phân loại vàng bạc.
• Hệ thống hỗ trợ quản lý hoạt động mua bán cho nhiều cửa hàng bán vàng cùng lúc.

Phần mềm quản lý mua bán vàng, đá quý – Nhanh.vn

Đây cũng là một trong các ứng dụng quản lý cửa hàng kinh doanh bán vàng được nhiều chủ tiệm vàng sử dụng trong thời gian gần đây. Với ưu điểm chi phí sử dụng thấp và sử dụng trên đa nền tảng nên phần mềm vàng Nhanh.vn này sẽ là lựa chọn cho các chủ tiệm vàng nhỏ lẻ.

Các tính năng nổi bật của phần mềm bán vàng bạc đá quý Nhanh.vn:

• Quản lý kho hàng, tích hợp thông báo hàng mới về – xuất kho.
• Hệ thống tích hợp tính năng quản lý thông tin khách hàng hiệu quả.
• Tích hợp tính năng phân quyền, giúp báo cáo doanh thu từng nhân sự.
• Quản lý các giao dịch kinh doanh tại cửa hàng: bán lẻ, xuất hóa đơn.

Phần mềm cầm đồ vàng bạc, trang sức – Valigara

Nếu doanh nghiệp của bạn đang muốn phát triển kinh doanh vàng trên sàn thương mại điện tử thì Valigara sẽ là lựa chọn vô cùng hoàn hảo. Với những ưu điểm vô cùng tiện lợi mà hệ thống quản lý tiệm vàng Valigara mang lại, đây được xem là giải pháp bán hàng trên các trang bán hàng điện tử.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý cửa hàng vàng bạc Valigara:

• Quản lý kho đồ trang sức, xuất nhập và hàng còn tồn kho.
• Quản lý thông tin vàng theo từng danh mục.
• Tích hợp hình thức thanh toán Paypal.

App quản lý bán vàng, kim cương – Việt POS

Việt POS được thiết kế theo đúng thông tư 22 của Bộ Khoa Học Công Nghệ. Phần mềm quản lý tiệm vàng kim cương Việt POS này cho phép người dùng kết nối trên đa dạng thiết bị như máy in mã vạch, màn hình hiển thị tỷ giá,…

Các tính năng nổi bật của phần mềm bán vàng Việt POS:

• Quản lý tài chính, quỹ tiền mặt cho chủ tiệm vàng hiệu quả.
• Hỗ trợ quản lý công nợ cho cửa hàng.
• Tích hợp tính năng quản lý nhân viên bán hàng, thợ gia công vàng bạc.
• Giao diện thiết kế thân thiện phù hợp với nhiều người sử dụng.

Một số chức năng của phần mềm quản lý cửa hàng vàng bạc – MONA Jewelry

Dưới đây là các tính năng chính có trong phần mềm quản lý bán vàng bạc, kim cương, đá quý MONA Jewelry đáp ứng tới 99% nghiệp vụ quản lý hoạt động kinh doanh vàng của bạn.

Quản lý danh mục hàng hóa

Phần mềm quản lý kho vàng bạc MONA Jewelry được tích hợp đầy đủ các tính năng quản lý về danh mục như:

• Quản lý hàng hoá mua vào, bán ra và phân loại theo từng danh mục: Kim cương, vàng, bạc, trang sức, tiền công chế tác,…
• Kê khai số vàng, bạc và kim cương, đá quý đem đi chế tác và gia công dựa theo trọng lượng, tuổi vàng, khối lượng nguyên liệu hao hụt, trọng lượng hột,…
• Thường xuyên cập nhật giá vàng và ngoại tệ theo thông tin thị trường.
• Kiểm tra các hàng đổi cũ lấy mới theo các tiêu chí và thống kê phần trăm các giao dịch đổi cũ lấy mới hoặc bán lại, lấy mới bù thêm tiền.
• Quản lý các danh mục hàng hoá có sẵn.
• Theo dõi chi tiết hàng tồn kho, hàng được ký gửi hoặc nhận ký gửi.
• Quản lý hàng đang được khuyến mãi hoặc giảm giá.

Quản lý thu chi

Phần mềm quản lý thu chi tiệm vàng MONA Jewelry sở hữu chức năng của một phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp, bao gồm nhiều tác vụ như:

• Giúp lập các phiếu thu chi tiền cụ thể, chính xác.
• Quản lý đơn giá bán hàng bằng cách kiểm tra mã vạch.
• Có thể theo dõi hàng tồn đọng bất cứ lúc nào khi cần.
• Kê khai các khoản thu chi bằng hình thức tiền mặt (bán hàng, nhập hàng, qua ngân hàng, tạm ứng,…).
• Theo dõi thu chi theo công nợ.
• Duyệt phiếu thu – chi khác nhau, nhằm giúp kế toán dễ dàng kiểm soát dòng tiền của cửa hàng.
• Chiết khấu phần trăm cho thành phẩm, dịch vụ, hàng hoá, bán được hàng.
• Cho phép tạo các khoản thu chi bên ngoài hệ thống theo nhu cầu.

Kê khai công nợ

Bên cạnh tính năng quản lý thu chi, phần mềm quản lý cầm vàng MONA Jewelry cũng sở hữu tính năng hỗ trợ việc kiểm tra công nợ như:

• Nêu rõ công nợ chi tiết hay tổng hợp đối với từng khách hàng, nhà đối tác cung cấp sản phẩm, phía bên ngân hàng, nhân viên, từng hoá đơn phải thu, chi trả cho từng loại hợp đồng mua bán.
• Quản lý bảo mật thông tin đối tác (nhà cung cấp, khách hàng), được phân ra từng nhóm để quản lý dễ dàng theo mã số, địa chỉ, điện thoại,…
• Phần mềm quản lý tiệm vàng giúp theo dõi những danh sách công nợ quá hạn.
• Định mức công nợ tối đa.
• Tính năng nhật ký xuất hàng dành cho người nhập liệu.
• Nhanh chóng nhắc nhở xử lý các phiếu nhập, xuất chưa thanh toán.
• Công nợ tổng hợp dựa theo tên, mã số,…
• Xem công nợ ngay tức khắc trong quá trình nhập liệu.

Quản lý kho

Phần mềm vàng MONA Jewelry quản lý hiệu quả quá trình nhập kho, xuất kho và chuyển kho cửa hàng. Các tác vụ ở tính năng này bao gồm:

• Kê khai hàng tồn trong kho (của một hay nhiều kho).
• Thông báo cho quản lý khi có phiên kiểm kê bị thất thoát hàng hóa.
• Nhập, xuất kho thế nào (một hay nhiều kho).
• Quản lý hàng được chuyển kho, điều phối hàng hóa từ kho cửa hàng này đến kho cửa hàng kia.
• Hàng tồn kho phân loại theo serial, giờ, nhóm, lô, mã kế toán,…
• Tồn kho thành tiền dựa trên giá bán lẻ, theo giá nhập mức thấp nhất.
• Quản lý toàn bộ thông tin của kho hàng hóa như một phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp.

Quản trị nhân sự

Quản lý nguồn nhân lực hiệu quả cũng là một trong các chức năng nổi bật của ứng dụng quản lý tiệm vàng MONA Jewelry:

• Quản lý, bảo mật thông tin sơ yếu lý lịch của từng nhân viên giống như những phần mềm quản lý HRM hiện đại, có thể chỉnh sửa thông tin, thay đổi nhân viên hoặc cho xoá khi cho nghỉ việc.
• Phần mềm quản lý mô hình vàng bạc hỗ trợ chấm công hằng ngày.
• Theo dõi cặn kẽ giao dịch mỗi ngày của nhân viên (hàng đã bán, đang giao đến, hoặc chưa giao).
• Thống kê số lượng hàng hoá bán được trong ngày (hoặc có thể cài đặt theo bất kỳ thời gian nào).
• Tính lương tổng cho mỗi nhân viên (tuỳ theo tiêu chí lương cứng + % hoa hồng + KPI,…).

Phần mềm quản lý cầm vàng

Riêng về nghiệp vụ cầm vàng bạc, đá quý, phần mềm vàng MONA Jewelry sẽ hỗ trợ:

• Hệ thống hỗ trợ quản lý biên nhận cầm đồ theo thông tin của khách hàng.
• Thực hiện kiểm kê hàng hóa (vàng bạc, trang sức) đang cầm tại cửa hàng.
• Tích hợp cơ chế xử lý và lưu báo cáo đơn cầm đồ bị mất hàng hóa.
• Ứng dụng quản lý bán vàng tích hợp tính năng cảnh bảo đơn cầm đồ quá hạn so với số ngày đưa ra.
• Tạo đơn thanh lý hàng đang cầm theo yêu cầu của từng khách hàng, tính toán nợ phải trả so với giá trị món trang sức.

Quản lý chăm sóc khách hàng cho cửa hàng bán vàng

• Tích hợp ưu đãi (cơ chế tích điểm, tự động giảm giá,…) theo cấp độ cho khách hàng phát sinh đơn hàng trên hệ thống.
• Tạo các mã khuyến mãi (quà tặng miễn phí, voucher,…) theo từng đợt sự kiện (Valentine, 8/3,…) bao gồm: theo giá trị cố định, tính theo phần trăm,…
• Quản lý thông tin mã voucher bao gồm: thời hạn dùng, điều kiện áp dụng, số lượt sử dụng, số tiền đã giảm cho từng voucher.
• Hỗ trợ gửi voucher cho khách hàng thông qua Email.
• Thống kê kết quả tạo sự kiện khuyến mãi.

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

• Phần mềm quản lý kinh doanh vàng hỗ trợ thống kê báo cáo các mặt hàng nhập, xuất, tồn.
• Tổng kết về số tiền quỹ ,thu chi bằng tiền mặt, dự đoán giá trị luồng tiền tệ.
• Kiểm tra thu chi theo công nợ, liệt kê các khoản phí phát sinh.
• Báo cáo doanh số, doanh thu và lợi nhuận (có thể hiển thị dưới dạng biểu đồ).
• Sắp xếp báo cáo theo ngày / tháng / năm , mã vạch, tên sản phẩm, số seri, kho hàng, nhóm hàng,…
• Kê khai phí đóng thuế (bảng kê khai bán ra và mua vào, tờ khai thuế giá trị gia tăng, trực tiếp, khấu trừ,…).
• Hằng ngày đều có hệ thống nhắc nhở những khoản phải thu, phải trả đúng thời hạn.
• Kiểm tra chứng từ (có nhập sai về số thuế không, những mặt hàng chưa có giá, biên lai thu, chi, nhập, xuất, chuyển kho,…) và thống kê hàng bán, hàng trả, thông tin hoá đơn,…

Có thể nói, hệ thống phần mềm quản lý tiệm vàng sẽ xuất báo cáo phân tích số liệu nhanh chóng, đầy đủ và chính xác với bố cục sắp xếp hợp lý, khoa học. Qua đó, giúp người quản lý theo dõi dễ dàng, nắm bắt tình hình nhanh chóng và đưa ra những phương hướng giải quyết kịp thời.

Phần mềm quản lý giao dịch vàng có độ bảo mật cao

MONA sử dụng Framework .Net 2.0 (một trong những ngôn ngữ chuyên sử dụng để viết web-app, phần mềm có tính bảo mật cao) và những công nghệ hiện đại nhất hiện nay để phát triển phần mềm vàng.

Do đó, vấn đề bảo mật không phải là vấn đề đáng nghi ngại của phần mềm quản lý tiệm vàng MONA Jewelry. Chi tiết về tính bảo mật tuyệt đối của MONA Jewelry được thể hiện qua:

• Phân quyền truy cập các tính năng khác nhau cho từng đối tượng cụ thể.
• Bảo mật thông tin tuyệt đối, có thể thiết lập bảo mật đi kèm với thời gian yêu cầu
• Dễ dàng trích xuất số liệu sang dạng văn bản Word. Excel, Mail, Fax,…
• Dễ dàng sao lưu và khôi phục dữ liệu, lưu lại lịch sử của việc xóa, chỉnh sửa dữ liệu,…
• Có thể khóa, mở data dữ liệu
• Chức năng tự động để in phiếu thu chi tiền mặt
• Cài đặt, thay đổi qua lại được nhiều ngôn ngữ khác nhau, điều chỉnh giao diện phù hợp
• Quản lý từng nhóm và user
• Hỗ trợ nâng cấp phiên bản dữ liệu

Chức năng hỗ trợ kế toán

Phần mềm quản lý tiệm vàng MONA Jewelry hỗ trợ hiệu quả nghiệp vụ kế toán bao gồm:

• Hỗ trợ kế toán (theo chứng từ, hay theo nơi cất giữ hàng hóa).
• Quản lý về hàng hóa, chi phí bán hàng, bán thành phẩm, sản xuất, giao dịch thương mại, nguyên vật liệu theo lô, công nợ phải thu trả.
• Quản lý tiền mặt và cả tiền gửi ngân hàng, thuế giá trị gia tăng, tính tiền lương và quản trị nhân sự, đóng sổ vào cuối tháng.

Và tính đến thời điểm hiện tại phần mềm vàng MONA Jewelry đã đáp ứng tới 99% nghiệp vụ kinh doanh vàng cho doanh nghiệp! GỌI NGAY HOTLINE 1900 636 648 để MONA tư vấn chi tiết nhé!

Nội dung bài viết trên MONA đã giúp bạn nắm được thông tin về top 10 phần mềm quản lý tiệm vàng, trang sức. Việc sử dụng phần mềm vàng chất lượng sẽ giúp chủ cửa hàng tối ưu hóa thời gian và chi phí trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Hy vọng bạn sẽ tìm được giải pháp phù hợp để quản lý hoạt động mua bán vàng kim cương đá quý của tiệm mình.