Công nghệ RFID là gì? Cách ứng dụng RFID trong quản lý tiệm vàng

Công nghệ RFID đã và đang trở thành một giải pháp giúp nhiều chủ doanh nghiệp kinh doanh vàng bạc, trang sức có thể quản lý hàng hóa một cách chuyên nghiệp hơn. Thêm vào đó, RFID còn được đánh giá là một công nghệ thông minh, giúp nâng cao hiệu quả vận hành và kinh doanh của các cửa hàng. Vậy RFID là gì, ứng dụng của công nghệ này ra sao? Tất tần tật sẽ được MONA Media chia sẻ đến bạn đọc trong bài viết dưới đây.

Công nghệ RFID là gì?

Radio Frequency Identification (RFID) là công nghệ hỗ trợ nhận dạng đối tượng qua tần số vô tuyến, cho phép nhận biết đối tượng thông qua hệ thống thu phát sóng radio để truyền và nhận dữ liệu. Từ đó, hệ thống này có thể giám sát, quản lý hay lưu vết từng đối tượng. Hiện nay, người ta thường ứng dụng công nghệ RFID vào trong thẻ khách sạn, chìa khóa xe hơi, thẻ lệ phí quốc lộ,…

Nguyên lý hoạt động của công nghệ RFID

Nói một cách đơn giản, thiết bị đọc thẻ RFID sẽ phát ra sóng điện từ ở một tần số nhất định, khi thẻ RFID ở trong vùng hoạt động thì sẽ thu năng lượng sóng điện từ và phát lại cho thiết bị RFID biết mã số của mình. Bằng cách này, đầu đọc RFID sẽ nhận dạng được thẻ đang trong vùng hoạt động. 

Hiện tại, công nghệ RFID được ứng dụng phổ biến trong nhiều lĩnh vực khác nhau, điển hình như quản lý sách thư viện, quản lý kho, chuỗi cung ứng,… Đặc biệt, công nghệ kỹ thuật RFID còn được ứng dụng trong quản lý tiệm vàng bạc, trang sức.

-> Tham khảo ngay: Top phần mềm quản lý thư viện được ưa chuộng nhất hiện nay

Các Thành Phần Của Hệ Thống RFID trong quản lý tiệm vàng

Để tận dụng tối đa hiệu quả khi quản lý tiệm vàng bằng công nghệ RFID, bạn cần trang bị đầy đủ các thành phần như tem từ, thiết bị kiểm đếm bằng tay, thiết bị đọc RFID, thiết bị ghi mã hóa và phần mềm vàng. Để tìm hiểu sâu hơn về các thành phần của hệ thống quản lý trang sức, hãy cùng MONA đi vào chi tiết từng thành phần dưới đây:

Tem RFID cho trang sức

Mỗi sản phẩm trang sức sẽ được gắn tem nhãn RFID (RFID tag) trước khi trưng bày. Tem RFID sẽ định danh các thông tin quan trọng liên quan đến món đồ trang sức đo như barcode trọng lượng, kiểu loại, mã ID, lô sản xuất, ngày sản xuất,…

Đồng thời, tùy thuộc vào yêu cầu của nhà quản lý về khoảng cách đọc, độ nhạy, chi phí đầu tư,… mà bạn có thể lựa chọn loại RFID phù hợp. Bạn có thể tham khảo một số loại RFID phổ biến trong quản lý tiệm vàng hiện nay như chip Alien H3, Impinj Monza 5, Ucode 7,…

Khay đọc RFID để bàn

Nếu bạn chưa nắm rõ khay đọc RFID là gì, thì hãy để MONA cung cấp thông tin cho bạn ngay sau đây. Hiện nay, có nhiều loại khay đọc RFID để bàn khác nhau được ứng dụng trong quản lý tiệm vàng như khay đọc có màn hình hiển thị, khay đọc chỉ có đầu đọc, khay đọc đẩy dữ liệu ra màn hình rời,… 

Theo đó, chức năng chính của thiết bị này là cho phép kiểm đếm, đọc sản phẩm, kiểm soát tình trạng hàng hóa theo thời gian thực. Nhờ vậy, người quản lý có thể theo dõi sản phẩm theo số lượng, mã loại, khu vực một cách dễ dàng. Bằng cách này, cửa hàng cũng có thể tiết kiệm thời gian, bán hàng nhanh chóng qua đó tăng sự hài lòng của khách hàng với sản phẩm và dịch vụ.

Thiết bị đọc tem công nghệ RFID cầm tay

Thiết bị này cung cấp cho người dùng nhiều chức năng tiện lợi như kiểm đếm hàng tồn kho hay tìm kiếm sản phẩm thông qua tín hiệu cảnh báo. Không chỉ vậy, một số thiết bị đọc tem công nghệ RFID cầm tay khác cũng hỗ trợ theo dõi với màn hình đọc đẩy dữ liệu kèm bộ nhớ lưu trữ. Do đó, tùy vào nhu cầu sử dụng mà bạn có thể lựa chọn loại thiết bị phù hợp.

Thiết bị đọc ghi mã ID

Để chủ động trong việc mã hóa, định danh từng món trang sức bán ra và thay đổi mã khi cần thiết, các cửa hàng cần trang bị thêm thiết bị đọc ghi mã RFID. Về chi tiết, thiết bị này cho phép bạn đọc, ghi, xóa và sửa mã ID của sản phẩm một cách nhanh chóng. 

Đồng thời, tùy vào phân quyền của nhà quản lý mà nhân viên cửa hàng mới được cấp chức năng này. Tức là không phải ai cũng có quyền điều chỉnh thiết bị đọc ghi mã ID, mà chỉ những người được phân quyền mới có thể sử dụng.

Phần mềm quản lý tiệm vàng

Phần mềm quản lý tiệm vàng sẽ hỗ trợ linh hoạt các chức năng theo yêu cầu của người sử dụng. Cụ thể, các chức năng quản lý bằng RFID có thể tích hợp vào phần mềm hiện có hoặc tạo thêm một module riêng tùy vào khả năng phần mềm nhà cung cấp) để quản lý nghiệp vụ này.

Bạn đang cần tìm một giải pháp phần mềm quản lý tiệm vàng toàn diện và chuyên nghiêp?! Vậy phần mềm quản lý tiệm vàng MONA JMS chính là lựa chọn hoàn hảo nhất dành cho bạn!

Được nghiên cứu và phát triển bởi đội ngũ lập trình viên có trình độ chuyên môn cao của MONA Software – một trong những agency công nghệ hàng top Việt Nam hiện nay, MONA JMS hoàn toàn có thể đáp ứng tới 99% nhu cầu về nghiệp vụ quản lý và phát triển trong lĩnh vực kinh doanh tiệm vàng, trang sức hiện nay, nhờ vào bộ tính năng ưu việt.

Theo đó, bộ tính năng vượt trội và toàn diện mà phần mềm MONA JMS mang lại cho bạn là:

• Tính hợp tính năng thu, đổi sản phẩm linh hoạt, nhanh chóng và tránh các lỗi về thất thoát hàng hóa.
• Hỗ trợ kiểm tra đơn hàng nhanh chóng và cập nhật liên tục các báo cáo về xuất/nhập kho, giúp bạn dễ dàng giám sát mọi hoạt động kịp thời và tiện lợi.
• Hỗ trợ các giải pháp chăm sóc khách hàng hiệu quả như tự động gửi mail cảm ơn kèm voucher cho khách hàng sau mua hàng, tích điểm cho khách hàng là thành viên,….
• Tính năng ghi nhận chi tiết tất các các đơn hàng, bao gồm cả các đơn đặt cọc, giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ đơn hàng và có các biện pháp hỗ trợ kịp thời.
• Hệ thống phần mềm MONA JMS còn tích hợp sẵn hóa đơn điện tử và đáp ứng các yêu cầu về thuế, giúp các chủ tiệm vàng dễ dàng quản lý hóa đơn và tránh sai sót.

Và còn rất nhiều các tính năng ưu việt khác đang chờ bạn tự mình khám phá. Hãy nhanh tay LIÊN HỆ NGAY với MONA qua Hotline 1900 636 648 để được tư vấn chi tiết và nhanh chóng sở hữu một phần mềm vàng chuyên nghiệp, tiện ích nhất nhé!

Lợi ích khi ứng dụng công nghệ RFID vào quản lý tiệm vàng

Việc ứng dụng công nghệ RFID vào quản lý tiệm vàng mang đến nhiều lợi ích đáng kể cụ thể như sau:

• Kiểm soát hàng tồn kho: Kiểm soát số liệu hàng tồn kho với độ chính xác hơn 97% với thời gian quét rút ngắn hơn nhiều so với các phương pháp truyền thống khác.
• Kiểm kê hàng hóa: Giảm 90% nguồn nhân lực và thời gian để kiểm kê, kiểm đếm hàng hóa bằng việc sử dụng đầu đọc RFID cầm tay và các ứng dụng kiểm kê di động.
• Lấy hàng và giao hàng: Dựa trên sóng RFID, bạn có thể tìm kiếm hàng hóa, lấy hàng nhanh hơn 50% so với cách truyền thống.
• Chi phí nhân công: Các tiệm vàng ứng dụng RFID vào các nghiệp vụ quản lý và vận hành có thể tối ưu 20 – 30% chi phí nhân công cho việc kiểm kê hàng hóa.
• An ninh, an toàn: Việc gắn tem chip RFID cũng giúp hạn chế tình trạng làm giả tem nhãn sản phẩm, từ đó ngăn chặn tình trạng kẻ gian trộm cắp tài sản trong cửa hàng.
• Trải nghiệm khách hàng: Việc quản lý hàng hóa sẽ trở nên thuận tiện hơn với công nghệ RFID, giúp nhân viên tập trung thời gian vào phục vụ và tư vấn cho khách hàng. Bằng cách này, các cửa hàng trang sức có thể tăng 15% mức độ hài lòng trong trải nghiệm của khách hàng.

-> Tham khảo thêm: Kinh nghiệm quản lý tiệm vàng giúp tăng doanh thu hiệu quả

Ưu, nhược điểm của ứng dụng công nghệ RFID trong quản lý tiệm vàng

Bên cạnh việc tìm hiểu cụ thể công nghệ RFID là gì, thẻ RFID là gì, bạn cũng cần nắm rõ ưu, nhược điểm của công nghệ này trước khi đưa vào quản lý. Để có thêm thông tin, bạn hãy tham khảo những thông tin mà MONA cung cấp trong phần tiếp theo nhé.

Ưu điểm

• Khả năng đọc từ khoảng cách xa với phạm vi rộng tốt hơn so với mã vạch.
• Tốc độ đọc nhanh chóng, chỉ cần thẻ RFID nằm trong vùng tần số phát ra của đầu thẻ.
• Tính bảo mật cao, giúp mã hóa và bảo vệ dữ liệu của sản phẩm.
• Hỗ trợ thu thập dữ liệu tự động, giúp loại bỏ hoàn toàn quy trình nhập liệu thủ công tốn thời gian và dễ sai sót.
• Giúp chủ cửa hàng trang sức tiết kiệm được các chi phí liên quan đến nhân sự và quản lý hàng tồn kho.
• Hiển thị và quản lý sản phẩm theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hơn.
• Các thẻ RFID có thể chịu được các điều kiện thời tiết khác nhau, dù tem bị bụi bẩn, rách thì hệ thống vẫn có thể đọc được.

Nhược điểm

• Chi phí xây dựng hệ thống công nghệ RFID thường đắt hơn khá nhiều so với các phương pháp mã vạch thông thường.
• Nguy cơ xung đột đầu đọc khá cao khi có sự can thiệp của đầu đọc thứ hai.
• Hệ thống RFID chỉ có thể hoạt động tốt trong một phạm vi nhất định.

Quy trình quản lý tiệm vàng bằng công nghệ RFID 

Về cơ bản, quy trình quản lý tiệm vàng bằng công nghệ RFID sẽ diễn ra với 3 hoạt động bao gồm nhập kho, xuất kho và kiểm kho. Để có thể phân tích cụ thể hơn quy trình quản lý bằng RFID là gì, hãy cùng chúng tôi đi vào chi tiết từng bước:

Bước 1: Nhập kho sản phẩm

Các món trang sức đầu vào sẽ được phân loại thành từng nhóm khác nhau trước khi nhập vào kho. Theo đó, chúng sẽ được gắn thẻ RFID với mã riêng để người quản lý có thể dễ dàng nhận dạng mỗi sản phẩm với nhau. 

Các dữ liệu nhập vào thẻ RFID sẽ bao gồm tên, thuộc tính, kích thước, trọng lượng, ngày nhập kho,… Sau đó, hàng hóa sẽ được kiểm đếm lại lần nữa, rồi nhập thông tin lên hệ thống và đưa vào vị trí kho bạn mong muốn.

Bước 2: Xuất kho

Khi trang sức trên tủ trưng bày hết, nhân viên sẽ tìm kiếm sản phẩm đó trong kho và xuất ra. Lúc này, nhân viên có thể xuất kho một hoặc nhiều món trang sức qua cổng kiểm soát. Sau khi in phiếu xuất, dữ liệu sẽ được hệ thống lưu trữ và tổng kết lại số lượng thực tế còn lại trong kho.

Bước 3: Kiểm kho

Các công việc liên quan đến kiểm kho đều sẽ được thực hiện một cách nhanh chóng dựa trên phần mềm quản lý tích hợp công nghệ RFID. Cụ thể, các dữ kiện về số lượng, chủng loại, màu sắc,… đều được hiển thị rõ ràng qua hệ thống RFID. Người quản lý chỉ cần dựa vào đó để nhập thêm hàng hóa khi cần thiết.

Có thể thấy, với công nghệ RFID, việc quản lý tiệm vàng trở nên đơn giản, hiệu quả và an toàn hơn bao giờ hết. Đồng thời, chủ kinh doanh cũng có thể dễ dàng kiểm soát chặt chẽ nguồn hàng và tăng hiệu quả kinh doanh tốt hơn. Hy vọng những thông tin mà MONA chia sẻ trên đây đã giúp bạn giải đáp được thắc mắc RFID là gì. Đừng quên theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm những bài viết hữu ích về kinh doanh tiệm vàng bạc, trang sức hiệu quả nhé!

-> Có thể bạn muốn xem thêm: 

• Kinh doanh tiệm vàng cần chuẩn bị thủ tục, đáp ứng điều kiện gì?
• Dịch vụ thiết kế website tiệm vàng chuyên nghiệp, chuẩn SEO