Top 10 Phần Mềm Quản Lý Thư Viện Phổ Biến Nhất 2026

Sự ra đời của các phần mềm quản lý thư viện số là một thành công rất lớn giúp giải quyết mọi vấn đề còn tồn đọng của phương pháp quản lý sách truyền thống (sổ sách, file Excel). Các phần mềm này giúp người quản lý có thể dễ dàng kiểm soát số lượng sách có trong thư viện và đơn giản hoá quy trình theo dõi đầu sách cho mượn/ trả và sách đã bị hư hỏng,… Vậy đâu là ứng dụng quản lý thư viện tốt nhất hiện nay? Cùng MONA Media tìm hiểu top 10 phần mềm quản lý thư viện hiệu quả, tiết kiệm chi phí qua bài viết dưới đây nhé!

Những khó khăn trong việc quản lý thư viện tại trường học

Khi các trường học, trung tâm chưa biết ứng dụng công nghệ vào trong công tác quản lý thư viện thì sẽ gây không ít khó khăn cho những nhân viên quản lý thư viện. Về chi tiết, những khó khăn điển hình khi quản lý thư viện bằng các phương pháp truyền thống như sau:

• Việc ghi chép thông tin, tài liệu thông qua các loại giấy tờ sẽ tốn nhiều thời gian và công sức nhưng độ chính xác chỉ ở mức tương đối
• Quản lý thư viện theo cách thủ công sẽ cần nhiều nguồn nhân lực lớn
• Phải chi trả một khoản lớn cho việc quản lý hoặc mua nguyên liệu như giấy tờ,…
• Đòi hỏi người quản lý thư viện cần phải cập nhật, làm mới thường xuyên do giấy dễ bị hỏng theo thời gian
• Việc quản lý thư viện theo phương pháp truyền thống sẽ dẫn đến nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm và kiểm tra tài liệu
• Việc theo dõi và kiểm soát các hoạt động mượn sách, trả sách gặp nhiều khó khăn

Do đó, các phần mềm quản lý thư viện trường học ra đời là giải pháp tối ưu, được phát triển dựa trên nghiên cứu phân tích chi tiết và thực chiến nhiều dự án phát triển phần mềm cho hoạt động quản lý trường học, trung tâm.

Top 10 phần mềm quản lý thư viện trường học tốt nhất

Hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý sách thư viện điện tử ra đời và bạn vẫn đang băn khoăn không biết nên chọn ứng dụng quản lý thư viện nào là tốt nhất? Hãy cùng xem ngay top 10 phần mềm quản lý thư viện cho trường học, trung tâm giáo dục hàng đầu hiện nay.

Phần mềm quản lý thư viện trực tuyến – MONA SmartLib

Phần mềm quản lý thư viện MONA SmartLib thuộc gói sản phẩm Phần mềm quản lý trung tâm – MONA LMS và được phát triển bởi công ty MONA Software. Hệ thống này chắc hẳn không còn quá xa lạ trong lĩnh vực phần mềm LMS, nhờ đáp ứng được nhu cầu quản lý, phân loại tự động và vô cùng chuyên nghiệp.

Nền tảng quản lý thư viện MONA SmartLib sở hữu rất nhiều những chức năng nổi bật và thông minh. Với các tính năng vượt trội, giúp bạn dễ dàng phân loại những đầu sách trong thư viện, theo dõi số lượng nhập và xuất dữ liệu. Có thể nói, đây hiện được xem là phần mềm quản lý thư viện trực tuyến cho trường học, trung tâm giáo dục hàng đầu hiện nay.

Hơn 8+ năm nghiên cứu và phát triển web app quản lý thư viện số online, MONA hiểu rõ những vấn đề thường gặp phải trong các nghiệp vụ quản trị sách thư viện hiện nay. Do đó, hệ thống quản lý thư viện sách điện tử MONA SmartLib đã ra đời với những tính năng nổi bật sau:

• Tính năng phân quyền quản lý dữ liệu: Người dùng có thể truy cập và quản lý dữ liệu theo quyền đã được cấp phép tránh trường hợp bị rò rỉ thông tin ra ngoài.
• Tính năng quản lý thông tin sách và tìm kiếm sách: Hệ thống quản lý thư viện không giới hạn số lượng sách nhập vào, cho phép quản lý sách theo từng chủ đề, loại sách, tác giả một cách hệ thống từ đó việc tìm kiếm sách cũng dễ dàng hơn.
• Mượn/trả sách: Dễ dàng kiểm tra lịch sử và thời gian mượn sách của khách hàng.
• Thống kê báo cáo: Có thể xếp hạng sách được mượn nhiều nhất, tỷ lệ sách trong thư viện theo thể loại, số lượng sách hư hỏng, số sách trong kho,…
• Tích hợp văn phòng phẩm: Tính năng lưu trữ các văn phòng phẩm và cho mượn tương tự như sách.
• Tích hợp Barcode, QR Code: Tích hơp các mã code vào sách, tài khoản của khách hàng và cả máy quét mã để tạo sự thuận tiện, nhanh chóng trong quá trình quản lý sách trong thư viện.

→ Xem chi tiết: Hướng dẫn quản lý thư viện trực tuyến trên phần mềm

Ngoài ra, MONA còn có hệ thống phần mềm MONA LMS phù hợp với mọi loại hình của trung tâm giáo dục, trường học và nhiều mô hình đào tạo khác. Khám phá chi tiết phần mềm MONA LMS ở video bên dưới đây!

Để biết thêm thông tin về phần mềm quản lý giáo dục, bạn có thể liên hệ trực tiếp dưới đây:

• Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, phường Tân Sơn Nhất, TPHCM
• Email: info@themona.global
• Hotline: 1900 636 648

Ứng dụng quản lý thư viện DTSoft

Phần mềm quản lý thư viện sách DTSoft mang đến một giải pháp tối ưu hoá quy trình vận hành và tra cứu tài liệu. Bên cạnh đó, DTSoft còn hỗ trợ quản lý hồ sơ độc giả, đồng thời tích hợp tính năng in thẻ thư viện và phiếu mượn sách tự động. Hệ thống có giao diện thân thiện, dễ thao tác, phù hợp với cả những người dùng không am hiểu công nghệ.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm DTSoft:

• Sắp xếp sách theo nhiều tiêu chí như tên, tác giả, nhà xuất bản và thể loại
• Dễ dàng tìm kiếm và truy cập thông tin trên hệ thống quản lý thư viện trực tuyến
• Tích hợp quản lý người đọc thông qua số thẻ và dữ liệu cá nhân

Phần mềm quản lý sách thư viện điện tử – SmartSale

SmartSale là một phần mềm quản lý mượn trả sách thư viện trung tâm, trường học được nhiều đơn vị sử dụng. Bởi ưu điểm giúp phân loại từng đối tượng độc giả (sinh viên, học sinh, cán bộ giáo viên,…). Đồng thời, phần mềm cũng cho phép tìm kiếm các hồ sơ và thông tin bạn đọc theo nhiều dữ liệu khác nhau.

Theo đó, một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý thư viện cho trường học, trung tâm SmartSale:

• Người dùng dễ dàng tìm kiếm thông tin sách qua tên tác giả, loại sách, chủ đề sách,…
• Quản lý thư viện có thể quản lý được thời gian mượn trả sách của khách hàng nhanh chóng.
• Giao diện được thiết kế tiện lợi và đơn giản cho người sử dụng.

Ứng dụng quản lý thư viện điện tử số – Nano Elib

Hệ thống quản lý thư viện trường học Nano Elib được nhiều người dùng đánh giá cao, nhờ vào việc sở hữu những giải pháp quản lý cực kỳ thông minh. Nhà quản lý có thể dễ dàng quản lý tất cả đầu sách trong thư viện, giúp giảm thiểu tối đa thời gian, tiền bạc và công sức. Đồng thời hỗ trợ bnâng cao hiệu quả công việc quản lý, tìm kiếm tài liệu cũng trở nên linh hoạt và nhanh chóng hơn.

Các tính năng đặc biệt của phần mềm Nano Elib là:

• Tìm kiếm, tra cứu thông tin sách dễ dàng, nhanh chóng.
• Quản lý và theo dõi tình trạng mượn trả sách để dễ dàng lập báo cáo.
• Quản lý sách theo danh mục như tên tác giả, loại sách, ngày xuất bản,…

Phần mềm quản lý thư viện trường học miễn phí – SLIMS

SLIMS người dùng đánh giá khá cao về khả năng ứng dụng trong việc theo dõi và quản lý tài liệu. Hệ thống quản lý thư viện trường học SLIMS hội tụ đầy đủ những đặc điểm của một phần mềm quản lý thư viện online đặc thù. Công cụ này giúp quá trình quản lý những loại hình tài liệu, những dạng file dữ liệu trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Cụ thể, các tính năng nổi bật không thể bỏ qua của phần mềm quản lý thư viện sách miễn phí SLIMS:

• Giao diện được thiết kế tối ưu cho người dùng.
• Quản lý tài liệu, thể loại sách theo danh mục.
• Tính năng tra cứu các đầu sách tiện lợi và đơn giản.

Hệ thống quản lý thư viện sách – MISA

MISA thực sự là một trong những lựa chọn lý tưởng cho những đơn vị trường học. Web App quản lý thư viện điện tử tích hợp này được xây dựng vào nền tảng điện toán đám mây. Nổi bật với chức năng quét mã vạch giúp bạn nhanh chóng thực hiện những thao tác mượn và trả sách. Đồng thời, giúp kiểm kê sách và báo cáo nhanh chóng, dễ dàng hơn bao giờ hết.

Về chi tiết, một số tính năng chính của công cụ quản lý sách thư viện MISA:

• Tính năng quét mã vạch giúp quá trình mượn trả sách diễn ra nhanh chóng, chính xác.
• Sử dụng công nghệ điện toán đám mây giúp lưu trữ sách, thông tin, tài liệu có độ bảo mật cao.
• Giao diện được thiết kế đẹp mắt, hỗ trợ người dùng hiệu quả.

Phần mềm quản lý thư viện miễn phí –  Fditech

Ứng dụng quản lý thư viện Fditech khá tốt trong việc giảm thiểu tối ưu các công việc quản lý của thư viện. Phần mềm quản lý thư viện sách miễn phí này được thiết kế với nhiều chức năng nổi bật khác nhau và hiện đang được sử dụng ở hơn 90 đơn vị trường học.

Trong đó, các tính năng nổi bật của app quản lý thư viện Fditech là:

• Phần mềm quản lý sách thư viện miễn phí nhưng có thiết kế giao diện hiện đại, tối ưu cho người dùng.
• Quản lý và bảo mật thông tin mượn trả sách hiệu quả
• Quản lý in thẻ, cấp thẻ, thống kê chi tiết, rõ ràng,…

Phần mềm quản lý thư viện số – Libol

Sẽ là một thiếu sót lớn nếu không liệt kê phần mềm Libol vào danh sách các phần mềm quản lý thư viện trực tuyến hiện nay. Đây là một phần mềm độc quyền và có giá khá mềm. Các trường học có thể yên tâm ứng dụng phần mềm này vào trong công tác quản trị và vận hành thư viện tại nhà trường. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý với bản miễn phí thì sẽ chỉ có một vài tính năng hạn chế nhất định.

Theo đó, các tính năng nổi bật của ứng dụng quản lý thư viện Libol là:

• Quản lý các đầu sách thư viện, thống kê, báo cáo số lượng sách xuất nhập, hư hỏng hiệu quả.
• Quản lý cổng thông tin trực tuyến của thư viện dễ dàng và thuận tiện.
• Giao diện được thiết kế đơn giản, đẹp mắt và dễ dàng cho người sử dụng.

Phần mềm quản lý mượn trả sách thư viện – TCSOFT

TCSOFT là một công cụ quản lý thư viện đã ra đời từ rất lâu trên thị trường. Phần mềm giúp phục vụ các công cuộc tin học hóa, hiện đại hóa trong hệ thống của thư viện. Chỉ với một vài các thao tác đơn giản trên phần mềm, người dùng đã có thể theo dõi, nắm bắt được mọi thông tin và tình trạng kho thư viện. Từ đó, lên kế hoạch hoạt động ở tương lai một cách đơn giản và hiệu quả.

Một số tính năng nổi bật có trong phần mềm quản lý thư viện sách TCSOFT là:

• Ứng dụng an toàn, bảo mật tốt.
• Admin có thể truy cập, quản lý thông tin trong thư viện ở bất kỳ đâu.
• Quản lý thông tin người mượn sách hiệu quả.

Phần mềm quản lý thư viện trực tuyến – Faceworks

Cuối cùng trong danh sách này là phần mềm thư viện trường học Faceworks. Sử dụng web app quản lý thư viện này sẽ giúp bạn giải quyết toàn bộ những khó khăn khi quản lý thư viện. Bên cạnh đó, giải pháp này cũng có tính ứng dụng rất cao, dễ dàng sử dụng và phổ biến trên cả nước.

Cụ thể, các tính năng chính trong nền tảng quản lý thư viện điện tử Faceworks:

• Cấp thẻ cho khách hàng để dễ dàng quản lý trong các dịch vụ mượn trả sách, gia hạn tài liệu
• Tính năng quản lý chi tiết và đầy đủ về thông tin khách hàng.
• Tính năng hỗ trợ truy cập, tìm kiếm nhanh chóng và tiện lợi.

Lý do nên sử dụng phần mềm quản lý thư viện trực tuyến?

Tra cứu thông tin nhanh chóng

Đối với môi trường giáo dục thì việc tìm kiếm tài liệu học tập nhanh chóng trở thành yêu cầu rất cần thiết. Đặc biệt là với các phần mềm quản lý thư viện trực tuyến, việc tra cứu đầu sách hay tài nguyên học tập trở nên cực kỳ thuận tiện, người dùng chỉ mất vài giây để tiếp cận đúng tài liệu mình cần.

Đảm bảo tính chính xác và tiết kiệm thời gian

Hình thức quản lý thư viện bằng sổ sách truyền thống đã không còn phù hợp nữa. Vì những sai sót như ghi chép thiếu, nhầm lẫn khi thống kê hoặc thất lạc dữ liệu,… Những lỗi này khiến quá trình theo dõi tài liệu trở nên phức tạp và khó khăn hơn. Thay vào đó, ứng dụng quản lý thư viện trường học trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian nhờ quy trình tự động hóa và đặc biệt hạn chế tối đa sai sót so với cách làm thủ công trước đây.

Phù hợp xu hướng số hóa tài liệu giáo dục

Số hóa tài liệu trong giáo dục chính là xu hướng tất yếu hiện nay. Với sự phát triển mạnh mẽ của nền giáo dục 4.0, các phần mềm quản lý thư viện số đang trở thành một phần quan trọng trong quá trình đổi mới hoạt động dạy và học. Đồng thời, hệ thống còn góp phần xây dựng mô hình “trường học thông minh” nhờ khả năng đồng bộ dữ liệu, quản lý và chia sẻ tài liệu học tập đơn giản hơn bao giờ hết.

Những tính năng cần có trong phần mềm quản lý thư viện trực tuyến

Phần mềm quản lý thư viện số của MONA SmartLib bao gồm bộ 7 tính năng cần thiết, đáp ứng mọi nghiệp cần thiết của các cơ sở giáo dục trường học, trung tâm.

Tính năng phân quyền quản lý dữ liệu

Hệ thống quản trị dữ liệu phân quyền người dùng rõ ràng. Nhằm mục đích đảm bảo mỗi đối tượng người dùng sẽ được truy cập theo từng quyền hạn cụ thể và thực hiện những thao tác nhất định.

Những tác vụ có trong phần mềm quản lý thư việnh sách mà tính năng này cho phép thực hiện bao gồm:

• Cập nhật thông tin cá nhân, đăng nhập, đăng xuất, người dùng tự lấy lại mật khẩu qua Email.
• Quản lý tài khoản theo quyền.
• Import/Export dữ liệu tài khoản.
• Người dùng đăng nhập vào hệ thống bằng tên tài khoản và mật khẩu.
• Cho phép người dùng tự chỉnh sửa thông tin tài khoản.
• Tính năng khóa tài khoản.
• Tính năng được phân chia theo quyền, không phân chia theo từng tài khoản.

Quản lý thông tin sách

Web app quản lý thư viện sách MONA Smartlib tích hợp chức năng này nhằm giúp nhân viên có thể dễ dàng thống kế các tình trạng của từng cuốn sách. Cụ thể tính năng quản lý sách thư viện hỗ trợ những thông tin sau:

• Tạo các danh mục như tác giả, thể loại, vị trí trong thư viện.
• Sách gồm các thông tin: Tên sách, thể loại, giá, các danh mục, ảnh minh họa,…
• Giải pháp phần mềm quản lý mượn trả sách thư viện không giới hạn số lượng sách trong hệ thống.
• Thông tin nhập/xuất sách.
• Theo dõi và quản lý số lượng sách đã bị thất lạc, hư hỏng,…

Tính năng tìm kiếm sách

Hầu như trong mỗi thư viện trường học/trung tâm sẽ có rất nhiều loại sách và mỗi loại lại có rất nhiều cuốn sách. Do đó, phần mềm quản lý thư viện trường học cho phép tìm kiếm sách theo nhiều tiêu chí như tên sách, tác giả, thể loại, vị trí sách trong thư viện,… Điều này sẽ giúp các nhân viên tiết kiệm rất nhiều thời gian cho việc tìm kiếm sách nhờ app quản lý thư viện hơn so với thủ công như trước kia.

Tích hợp văn phòng phẩm

Hệ thống quản trị thư viện tích hợp tính năng văn phòng phẩm trong phần mềm thư viện số cho phép người dùng tạo các văn phòng phẩm để lưu trữ, cho mượn tương tự như sách. Với tính năng này, nhà trường/trung tâm có thể bổ sung nhiều sản phẩm phù hợp với nhu cầu mượn/trả các văn phòng phẩm cần thiết trong học tập.

Tích hợp Barcode, QR code

Phần mềm quản lý sách thư viện MONA Smartlib tích hợp tính năng Barcode và QR Code vào hệ thống để tằn tính chuyên nghiệp trong công tác vận hành và quản lý thư viện trường học, trung tâm. Cụ thể:

• Tích hợp barcode vào hệ thống để in ra dán vào sách, khi cho mượn/ trả sách chỉ cần quét mã để thao tác nhanh.
• Phần mềm có tích hợp QR code vào tài khoản độc giả để xác thực nhanh.
• Tích hợp máy quét mã vạch loại quét được cả Barcode + QR Code.

Quản lý mượn/trả sách

Thư viện chính là nơi cung cấp tài liệu để phục vụ nhu cầu học tập và làm việc của người đọc. Nếu như không có phần mềm quản lý mượn trả sách thư viện thì khi số lượng người đọc và mượn sách đến đông rất dễ khiến nhân viên thư viện bị “cuống”. Hệ thống quản lý mượn/trả sách có trong thư viện cho phép:

• Đăng ký mượn sách và trả sách với các chức năng kiểm tra số lượng sách trong kho, định vị vị trí sách trong thư viện.
• Quản lý toàn bộ sách đã được người đọc mượn hoặc trả thư viện, tính toán thời gian mượn và trả sách, phạt khi quá hạn.
• Giải pháp phần mềm quản lý mượn trả sách thư viện giúp quản lý lịch sử mượn sách xem theo khách hàng hoặc cuốn sách.

Chức năng thống kê, báo cáo tự động

Phần mềm quản lý thư viện trường học cho phép thực hiện thống kê, báo cáo tự động về tình hình của thư viện cũng như tình hình vận hành đơn vị giáo dục. Cụ thể, bao gồm các công việc như sau:

• Hệ thống cho phép xem các báo cáo liên quan đến số lượng sách trong kho, số lần mượn sách, số lượng độc giả, số lượng sách bị hư hỏng.
• Xếp hạng sách được mượn nhiều nhất, độc giả đọc nhiều sách nhất.
• Phần mềm thư viện hỗ trợ thống kê số sách bị hư hỏng.
• Số lượng độc giả mới trong tháng.
• Thống kê số lần mượn sách mới trong tháng.
• Công cụ quản lý sách thư viện giúp thống kê số lần độc giả vi phạm do quá hạn mượn, hư hỏng sách trong tháng.
• Thống kê số lượng sách trong thư viện theo danh mục, thể loại,…

Đồng thời, ứng dụng quản lý thư viện trực tuyến cũng sẽ cung cấp các mẫu báo cáo đa dạng tùy theo đặc thù của từng thư viện khác nhau hoặc có thể tự thiết kế, chỉnh sửa mẫu báo cáo riêng hay xóa mẫu báo cáo trong hệ thống.

Phần mềm thư viện sách điện tử MONA SmartLib hiện đang được rất nhiều thư viện tin tưởng sử dụng. Tùy vào từng yêu cầu sẽ có những mức giá khác nhau, để có thêm thông tin chi tiết về mức giá phần mềm quản lý thư viện trường học, trung tâm giáo dục, bạn có thể liên hệ HOTLINE 1900 636 648 để nhận hỗ trợ tư vấn nhé!

→ Tham khảo các phần mềm liên quan khác:

• Phần mềm quản lý trường học
• Phần mềm sổ liên lạc điện tử

Vậy là MONA Media vừa cùng cấp đến cho các bạn đọc những thông tin về phần mềm quản lý thư viện trường học, trung tâm tốt nhất. Sự góp mặt của các phần mềm quản lý mượn trả sách thư viện hiện nay thật sự rất hữu ích giúp tối ưu mọi hoạt động trong quản lý thông tin, mượn/trả sách. Mong rằng thông qua bài viết này, bạn sẽ lựa chọn được cho mình một phần mềm thư viện số cho trường học, trung tâm của mình phù hợp nhé.