tạo mã qr nhận tiền cho website tự động đối soát đơn hàng

Khách hàng ngày nay chuộng quét QR hơn là ngồi gõ từng con số tài khoản dài ngoằng. Nhưng việc tạo mã QR nhận tiền cho website đang khiến nhiều chủ shop đau đầu vì khách hay chuyển sai số tiền. Thậm chí nhiều người còn quên ghi nội dung đơn hàng vào phần ghi chú. Chủ shop phải chầu chực check tin nhắn điện thoại rồi tự dò lại từng mã đơn trên hệ thống. Việc này làm mất thời gian và dễ dẫn đến khiếu nại do sót đơn. Tình trạng này kéo dài làm ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín của thương hiệu. Giải pháp thanh toán MONA Pay ra đời để xử lý triệt để tình trạng này bằng cách sinh mã QR động cho từng giao dịch. Cơ chế tự động hóa hoàn toàn này giải phóng nhân sự khỏi công việc tay chân nhàm chán.

tạo mã qr nhận tiền cho website khác gì với mã qr tĩnh in sẵn?

Sự khác biệt rõ ràng nằm ở khả năng tùy biến theo từng đơn hàng cụ thể trên giỏ hàng. Mã QR in sẵn đặt ở quầy thu ngân thường chỉ chứa thông tin số tài khoản gốc của doanh nghiệp. Khi quét mã in sẵn, khách hàng bắt buộc phải tự nhập số tiền cần thanh toán. Khách hàng cũng phải tự nhập nội dung chuyển khoản theo cú pháp yêu cầu. Việc này phụ thuộc hoàn toàn vào độ cẩn thận của người mua hàng. Khách nhập sai số tiền, hệ thống phần mềm không thể tự ghi nhận. Khách quên ghi mã đơn hàng, kế toán không biết số tiền này thuộc về khách hàng nào. Chủ cửa hàng lại phải gọi điện hỏi từng người để xác minh.

Mã QR động sinh ra trực tiếp trên website lại làm việc theo một cơ chế hoàn toàn thông minh. Khi khách bấm nút thanh toán, hệ thống sẽ gọi API tạo mã QR ngân hàng ngay tại thời điểm đó. Mã QR này chứa sẵn chính xác số tiền lẻ đến từng đồng của tổng đơn. Nội dung chuyển khoản cũng được gán cứng mã đơn hàng hệ thống tự động sinh ra. Khách hàng chỉ việc mở ứng dụng ngân hàng lên quét và bấm nút xác nhận. Khách không thể chỉnh sửa số tiền thanh toán. Khách không cần gõ bất cứ nội dung gì thêm. Mọi thao tác đều được lập trình cứng để hạn chế tuyệt đối sai sót của con người.

Nhờ cơ chế này, tỷ lệ thanh toán thành công đạt mức tuyệt đối. Doanh nghiệp cắt giảm được lượng lớn thời gian xử lý thủ công. Việc ứng dụng mã QR động đang được tổ chức NAPAS đẩy mạnh thông qua tiêu chuẩn VietQR dùng chung cho các ngân hàng. Bất cứ khách hàng nào dùng ứng dụng ngân hàng tại Việt Nam đều có thể quét mã này dễ dàng. Giao dịch diễn ra liên ngân hàng trơn tru và báo có theo thời gian thực.

những rắc rối thường gặp khi đối soát giao dịch thủ công

Khi chưa có giải pháp tạo mã QR nhận tiền cho website đồng bộ hóa dữ liệu, bạn phải làm mọi việc bằng tay. Chủ shop vừa bận tư vấn khách hàng lại vừa ôm điện thoại chờ tin nhắn SMS báo có. Việc đối soát thủ công tiềm ẩn rất nhiều rủi ro cho quá trình kinh doanh.

tốn kém thời gian và lãng phí chi phí nhân sự

Mỗi ngày cửa hàng nhận vài chục đơn, nhân viên sẽ phải ngồi dò từng dòng tin nhắn báo tiền vào. Nhân viên phải mở phần mềm quản lý đơn lên, tìm đúng mã đơn rồi bấm chuyển trạng thái. Công việc lặp đi lặp lại này bào mòn năng lượng làm việc của nhân sự. Kế toán thay vì tập trung phân tích số liệu tài chính lại phải chạy theo từng giao dịch lẻ. Cuối tháng đối soát doanh thu, số liệu trên website thường không khớp với sao kê ngân hàng do sai sót nhập liệu. Doanh nghiệp mất rất nhiều ngày để tìm ra nguyên nhân lệch dòng tiền.

rủi ro bị lừa đảo bằng hình ảnh bill giả mạo

Nhiều trường hợp khách làm giả hình ảnh giao dịch chuyển khoản để lừa đảo shop. Nhân viên thấy khách gửi bill qua tin nhắn là vội vàng xác nhận đóng hàng. Đến khi kế toán báo chưa nhận được tiền thì hàng đã giao cho đơn vị vận chuyển từ lâu. Đây là kẽ hở làm thất thoát tài sản thường xuyên xảy ra ở các shop bán lẻ trực tuyến. Mắt thường rất khó phân biệt được hình ảnh màn hình chuyển khoản giả với hàng thật.

giảm chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng

Việc xác nhận thủ công thường có độ trễ lớn, đặc biệt là vào ban đêm hoặc ngày nghỉ lễ. Khách hàng đã chuyển tiền xong nhưng tài khoản ngân hàng của chủ shop chưa nhận được ngay. Website chưa cập nhật trạng thái khiến người mua cảm thấy lo lắng và bất an. Họ liên tục nhắn tin gọi điện giục shop kiểm tra lại giao dịch. Việc này trực tiếp làm giảm tỷ lệ từ bỏ giỏ hàng khi khách phải chờ đợi quá lâu mới được mua hàng thành công. Trải nghiệm mua sắm tồi tệ khiến khách hàng ngại quay lại vào lần sau. Thương hiệu vô tình đánh mất tập khách hàng trung thành vì khâu thanh toán chậm chạp.

lợi ích khi dùng cổng thanh toán mona pay

Bạn có thể dễ dàng giải quyết trọn vẹn bài toán đối soát nhờ nền tảng thanh toán tự động MONA Pay. Cổng thanh toán này can thiệp sâu vào bước thanh toán cuối cùng trên website. Mọi vấn đề rắc rối đều được lập trình để xử lý thay con người.

tự động sinh mã theo đúng giá trị đơn hàng

Hệ thống kết nối trực tiếp với giỏ hàng để đọc tổng giá trị đơn hàng. Sau đó, nó tạo mã QR nhận tiền cho website và hiển thị trực quan ngay trên màn hình. Khách hàng chỉ cần quét mã này bằng ứng dụng di động. Tiền sẽ được chuyển thẳng vào tài khoản của doanh nghiệp hoặc cá nhân chủ shop. Không có bất kỳ ví điện tử trung gian nào giữ lại dòng tiền của bạn. Dòng tiền xoay vòng tức thì giúp doanh nghiệp chủ động hoàn toàn nguồn vốn kinh doanh. Nếu bạn bán nhiều sản phẩm ngách, bạn có thể thiết lập trang thanh toán độc lập để đo lường hiệu quả từng chiến dịch quảng cáo. Các thông số thanh toán được thu thập đầy đủ làm tài liệu báo cáo.

đối soát trạng thái giao dịch chuẩn xác realtime

Khi ngân hàng ghi nhận có tiền vào, hệ thống MONA Pay lập tức bắt được thông tin giao dịch. Máy chủ tự động đối chiếu số tiền thực nhận với nội dung chuyển khoản mã đơn. Nếu dữ liệu trùng khớp hoàn toàn, trạng thái đơn hàng trên website lập tức chuyển sang “Đã thanh toán”. Toàn bộ chu trình này diễn ra chỉ trong vài giây đồng hồ.

Nhân viên kho chỉ việc nhìn vào danh sách đơn thành công trên phần mềm để tiến hành đóng gói. Chủ doanh nghiệp đi công tác nước ngoài vẫn nắm bắt được dòng tiền chảy vào theo thời gian thực. Cơ chế báo có tự động này tương thích hoàn hảo với chiến lược bán hàng đa kênh của mọi thương hiệu lớn nhỏ. Hệ thống vận hành trơn tru xuyên suốt 24 giờ mỗi ngày không cần con người can thiệp. Việc kinh doanh của bạn sẽ không bao giờ bị gián đoạn vì lý do kỹ thuật con người.

nền tảng vận hành cực kỳ ổn định và bảo mật cao

MONA xây dựng giải pháp xử lý dòng tiền này dựa trên hạ tầng máy chủ mạnh mẽ. Từ năm 2016, chúng tôi đã trực tiếp tư vấn và triển khai chuyển đổi số cho nhiều đối tác. Qua hơn 14.000+ dự án phần mềm và website, bài toán thanh toán luôn được đặt lên ưu tiên cực kỳ cao trong thiết kế hệ thống. Dữ liệu tài khoản ngân hàng của bạn hoàn toàn nằm trong quyền kiểm soát của bạn. Thông tin giao dịch được mã hóa chuẩn quốc tế chống lại các can thiệp bên ngoài.

Việc tích hợp giải pháp này vào website được đội ngũ kỹ sư thực hiện nhanh gọn. Khi có sự cố kỹ thuật, bạn chỉ cần nhấc máy gọi hotline 1900 636 648 để kỹ thuật viên kiểm tra xử lý. Tỷ lệ 85% khách quay lại sử dụng dịch vụ tiếp theo là minh chứng thực tế cho chất lượng hỗ trợ của MONA. Chúng tôi luôn đồng hành sát sao cùng doanh nghiệp trong quá trình mở rộng quy mô.

quy trình mua hàng thay đổi ra sao sau khi nâng cấp

Việc ứng dụng tính năng tạo mã QR nhận tiền cho website không đòi hỏi bạn phải có kiến thức lập trình. Khi có hệ thống MONA Pay, luồng vận hành cửa hàng trực tuyến trở nên cực kỳ tinh gọn. Khách hàng cũng được tận hưởng trải nghiệm mua sắm an tâm.

Quy trình mua hàng lúc này sẽ diễn ra như sau: Bước một, người mua thêm sản phẩm vào giỏ và điền địa chỉ giao hàng. Bước hai, website hiển thị phương thức thanh toán chuyển khoản quét mã VietQR. Bước ba, mã QR động sinh ra với con số chính xác từng đồng lẻ. Bước bốn, khách quét mã bằng điện thoại, ứng dụng ngân hàng điền sẵn mọi trường thông tin. Bước năm, người mua nhập mã PIN để xác nhận chuyển tiền. Bước sáu, website nhận webhook báo có và chuyển sang trang cảm ơn đặt hàng thành công. Bước bảy, máy in hóa đơn tại kho tự động in phiếu xuất hàng.

Toàn bộ quy trình diễn ra liên tục, loại bỏ hoàn toàn con người ở bước xác nhận. Chủ doanh nghiệp không cần phải giao quyền xem biến động số dư ngân hàng cho bất kỳ nhân viên nào. Nhân viên bán hàng không cần nhắn tin giục khách gửi hình ảnh bằng chứng giao dịch. Kế toán không cần xuất file Excel sao kê vào cuối ngày để dò từng con số. Bạn sẽ dồn toàn bộ nguồn lực nhân sự vào việc chăm sóc khách hàng và nâng cao chất lượng sản phẩm. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp thanh toán tự động, hãy truy cập https://monapay.vn để đội ngũ chuyên gia của chúng tôi tư vấn chi tiết cho dự án của bạn. Doanh thu của cửa hàng sẽ tăng trưởng vượt bậc nhờ quy trình tối ưu này.

Câu hỏi thường gặp

Khách hàng quét mã QR thanh toán nhưng hệ thống ngân hàng bị lỗi bảo trì thì xử lý ra sao? Trường hợp này, giao dịch chuyển tiền của khách hàng sẽ bị ngân hàng treo lại hoặc báo lỗi không thực hiện được. Mã QR trên website có cài đặt thời gian hiệu lực cụ thể theo quy định của bạn. Khách hàng có thể đợi ngân hàng bảo trì xong rồi quét lại mã, hoặc chọn hình thức gửi tiền qua ngân hàng khác. Hệ thống vẫn chờ đến khi tiền thực sự vào tài khoản mới cập nhật trạng thái đơn.

Cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ có đăng ký được cổng thanh toán tự động này không? Bạn hoàn toàn có thể dùng tài khoản ngân hàng cá nhân để tạo mã QR nhận tiền cho website. Giải pháp MONA Pay hỗ trợ cả tài khoản doanh nghiệp lẫn tài khoản cá nhân. Bạn chỉ cần sở hữu một tài khoản thuộc các ngân hàng có hỗ trợ chuẩn kết nối VietQR là đủ điều kiện triển khai hệ thống đối soát tự động.

Phần mềm có phát hiện được trường hợp khách cố tình chuyển thiếu tiền mua hàng không? Có. Cổng thanh toán sẽ đọc chính xác số tiền thực tế đổ về tài khoản ngân hàng. Nếu khách cố tình sửa số tiền nhỏ hơn giá trị đơn hàng, hệ thống sẽ đối chiếu và phát hiện sai lệch. Đơn hàng đó sẽ bị đưa vào trạng thái thanh toán lỗi hoặc thanh toán một phần. Hệ thống từ chối cập nhật trạng thái thành công, đồng thời gửi cảnh báo cho nhân viên kiểm tra lại.