Hướng dẫn quản lý thông tin phụ huynh của từng học viên trên phần mềm MONA EduCenter

Quản lý phụ huynh là một tính năng cần thiết để thực hiện tối ưu và hiệu quả cho các phần mềm quản lý của các trung tâm giáo dục. Trong bài viết dưới đây MONA Media sẽ hướng dẫn đến bạn chi tiết cách quản lý phụ huynh hiệu quả trên phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ MONA EduCenter.

Bạn có thể xem nhanh video hướng dẫn cách quản lý thông tin và kết nối phụ huynh ở video bên dưới

Tính năng liên kết phụ huynh và học sinh tương ứng

Bạn truy cập vào địa chỉ trang web: https://monalms.monamedia.net/ để đăng nhập vào phần mềm quản lý trung tâm của MONA.

Bước 1: Tại giao diện trang chủ, Nhấp chọn biểu tượng (1) để xem “Thông tin học viên“, sau đó nhấn chọn thẻ “Phụ huynh” (2) trên thanh danh mục. Toàn bộ danh sách phụ huynh sẽ xuất hiện trên màn hình.

Danh sách phụ huynh

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng dấu “+” (1) để xem thông tin phụ huynh đó của học viên nào trong trung tâm.

Xem thêm thông tin phụ huynh

Bước 3: Để thêm học viên liên kết với phụ huynh nhấn chọn nút “Thêm học viên” ở góc phải màn hình, danh sách học viên của trung tâm sẽ hiện ra. Bạn có thể tìm và chọn học viên liên kết phù hợp.

Thêm liên kết giữa phụ huynh và học viên

Bước 4: Sau đó nhấn “Lưu”

Lưu thông tin cập nhật

Bước 5: Để kiểm tra thông tin phụ huynh với học viên liên kết hay chưa, nhấn vào biểu tượng dấu “+”, lúc này giao diện sẽ hiển thị thông tin chi tiết của phụ huynh và học viên đó.

Liên kết giữa phụ huynh và học viên

Một số tính năng khác của phần mềm quản lý phụ huynh

Điều chỉnh thông tin phụ huynh

Bước 1: Cho phép điều chỉnh thông tin phụ huynh bằng cách nhấn chuột vào biểu tượng dấu chỉnh sửa.

Chỉnh sửa thông tin phụ huynh

Bước 2:  Bạn có thể tùy chỉnh thông tin như: Họ tên, tên đăng nhập, địa chỉ,… của phụ huynh khi cần thiết. Sau đó nhấn “Lưu”

Cập nhật thông tin phụ huynh

Thêm phụ huynh mới

Cho phép thêm phụ huynh mới bằng cách nhấn vào thêm mới ở góc trên bên phải màn hình (1).

Thêm phụ huynh mới

Bạn chỉ cần nhập thông tin phụ huynh cần thêm mới, sau đó chọn “Lưu” (2).

Tìm kiếm và sắp xếp phụ huynh theo tên trong danh sách

Cho phép bạn sắp xếp tên phụ huynh theo bảng chữ cái a-z hoặc z-a bằng cách bạn nhấn vào thanh sắp xếp và chọn điều kiện sắp xếp a-z hoặc z-a (2) như hình:

Danh sách phụ huynh đã được sắp xếp

Cho phép bạn tìm kiếm phụ huynh nhanh chóng bằng cách nhập tên phụ huynh bạn muốn tìm trên thanh công cụ tìm kiếm (1).

-> Bạn đang quan tâm việc quản lý trung tâm Ngoại Ngữ bằng Excel còn hiệu quả không? – XEM NGAY!