Hướng dẫn hoàn tiền cho học viên trên phần mềm MONA EduCenter

Phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ MONA EduCenter có tính năng cho phép trung tâm hoàn tiền học phí lại cho học viên ngay trên web app. Vậy để hoàn tiền học phí cho học viên trung tâm trên phần mềm thì phải làm sao? Bài viết dưới đây, MONA Media sẽ hướng dẫn bạn chi tiết quy trình này nhé!

Bạn cần đăng nhập tài khoản admin vào hệ thống sau khi truy cập đường link sau: https://monalms.monamedia.net/.

Tại giao diện trang chủ bạn cần thực hiện các thao tác:

Truy cập vào tính năng hoàn tiền

Các thao tác để truy cập vài tính năng hoàn tiền:

• Bước 1: Nhấn chọn biểu tượng “tiền” (1) trên thanh công cụ ở bên trái màn hình để mở Menu giao diện “Tài chính”
• Bước 2: Nhấn chọn “Hoàn tiền” (2) trên thanh menu “Tài chính”. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các yêu cầu hoàn tiền hiện có (3).

Danh sách học viên cần hoàn tiền

Để xem danh sách các trạng thái yêu cầu hoàn tiền theo phân loại “Chờ duyệt”, “Đã duyệt”, “Không duyệt” bạn có thể nhấn chọn tại các lựa chọn ở thanh tùy chọn xem như trên hình.

Xem danh sách các trạng thái yêu cầu hoàn tiền

Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các trạng thái bạn muốn xem.

Cập nhật trạng thái yêu cầu hoàn tiền

Để cập nhật trạng thái yêu cầu hoàn tiền bạn cần thực hiện các thao tác:

• Bước 1: Nhấn chọn biểu tượng “chỉnh sửa” (1) màu xanh ở bên phải màn hình.
• Bước 2: Hệ thống sẽ hiển thị bảng cập nhật yêu cầu hoàn tiền với 3 trạng thái: “Chờ duyệt”, “Đã duyệt”, “Hủy”. Bạn có thể lựa chọn phù hợp (2).

Tùy chọn trạng thái hoàn tiền

Bước 3: Sau khi chọn trạng thái “Đã duyêt“, hệ thống thông báo sẽ thông báo “Thành công” và hiển thị trạng thái như hình.

Đã duyệt hoàn tiền thành công

Thêm yêu cầu hoàn tiền

Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các thao tác hoàn tiền chi tiết trên phần mềm MONA EduCenter:

• Bước 1: Nhấn chọn nút “Thêm yêu cầu hoàn tiền” màu xanh góc trái trên màn hình (1).
• Bước 2: Hệ thống sẽ hiển thị thông tin yêu cầu hoàn tiền. Bạn cần điền đầy đủ các thông tin cần thiết này (2).
• Bước 3: Nhấn chọn “Thêm” (3) để lưu yêu cầu hoàn tiền bạn cần thêm.

Thêm yêu cầu hoàn tiền

Bài viết này đã hướng dẫn bạn cách quản lý hoàn tiền học viên tại trung tâm qua phần mềm MONA EduCenter. Để biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm quản lý giáo dục của chúng tôi hoặc có bất kỳ thắc mắc nào muốn giải đáp, bạn có thể liên hệ 1900 636 648 hoặc truy cập vào địa chỉ https://mona.media/lien-he/ để được tư vấn nhé!

-> Tham khảo thêm: Hướng Dẫn Quản Lý Học Phí Trên Phần Mềm MONA EduCenter