Quản lý tên miền là gì? Nhà đăng ký và nhà quản lý domain khác nhau như thế nào?

Tên miền là một thành phần không thể thiếu khi bạn xây dựng một website cho doanh nghiệp. Để trang web hoạt động ổn định, quản lý domain là công việc cần được triển khai và thực hiện tốt. Vậy quản lý tên miền là gì? Làm thế nào để phân biệt nhà đăng ký và nhà quản trị domain?

Cùng MONA Media tham khảo bài viết dưới đây để tìm hiểu chi tiết về quản lý domain và cách để quản lý tên miền hiệu quả nhé!

Quản lý tên miền là gì?

Tên miền là địa chỉ truy cập trang web, nó liên quan chặt chẽ đến thương hiệu và là yếu tố quan trọng trong quá trình xây dựng và phát triển website.

Quản lý tên miền là tổng hợp tất cả những phương pháp và nỗ lực quản lý mà doanh nghiệp cần làm để duy trì quyền sử dụng domain của mình. Các công việc này nhằm mục tiêu giữ website ổn định, tránh các vấn đề phát sinh không đáng có.

Quản lý domain bao gồm nhiều hoạt động như đăng ký, gia hạn đăng ký, cập nhật thông tin liên lạc, chuyển đổi tên miền giữa các chủ sở hữu, và thực hiện các thiết lập DNS (Domain Name System) để định rõ nơi mà tên miền sẽ trỏ đến trên internet. Trong trường hợp xuất hiện vấn đề làm tổn hại trang web, nguyên nhân có thể đến từ việc quy trình thực hiện quản lý chưa tốt. Lúc này, chủ sở hữu tên miền là đơn vị phải chịu trách nhiệm.

Tổ chức quản lý tên miền quốc gia Việt Nam

Sau khi tìm hiểu quản lý domain là gì ở nội dung trên, vậy câu hỏi đặt ra là tên miền do ai quản lý?

Cơ quan quản lý tên miền Việt Nam là Trung tâm Internet Việt Nam (VNNIC). Đây là đơn vị trực thuộc sự quản lý của Bộ Thông tin và Truyền thông. Trách nhiệm của VNNIC là quản lý mọi tên miền ở các cấp trong lãnh thổ của Việt Nam.

Những nhiệm vụ của đơn vị là thiết lập, khai thác và quản lý hạ tầng trọng yếu thuộc mạng Internet. Đơn vị quản lý hệ thống máy chủ tên miền DNS và trạm trung chuyển internet quốc gia (VNIX).

Hướng dẫn một số cách quản lý tên miền hiệu quả

Quản trị tên miền tốt yêu cầu có những phương pháp áp dụng hiệu quả và thực tế. Đây là những hoạt động mang tính kế hoạch và đã được chuẩn bị trước. Mục tiêu được hướng đến hàng đầu là hoạt động của website được diễn ra liên tục. Dưới đây là một số hướng dẫn quản lý tên miền hiệu quả:

Thay đổi thông tin tên miền

Thay đổi về thông tin của domain được thực hiện trong một số trường hợp như:

• Người dùng thay đổi tên gọi so với tên đã được đăng ký khi đăng ký domain.
• Có những thay đổi về thông tin về địa chỉ, số điện thoại, email…

Trong những trường hợp này, người đăng ký tên miền phải thông báo đến nhà cung cấp để cập nhật thông tin mới. Nhà cung cấp sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý về các vấn đề hay tổn thất phát sinh do người dùng không kịp thời thông báo.

–> Có thể bạn quan tâm:

• Tổng hợp các công cụ kiểm tra tên miền nhanh nhất
• Tên miền bị mất? Nguyên nhân mất domain và cách lấy lại
• Hướng dẫn cách chọn tên miền phù hợp cho website

Nộp phí đăng ký mới và duy trì

Khi thực hiện đăng ký tên miền, người dùng phải nộp đầy đủ lệ phí đăng ký. Loại phí này chỉ thu duy nhất 1 lần vào thời điểm đăng ký. Sau khi tên miền được đưa vào sử dụng, người dùng cần nộp phí duy trì.

Thông thường, phí duy trì phải đóng tối thiểu 1 năm. Khi đến thời hạn gia hạn, người dùng có thể đóng 1 năm tiếp hoặc theo gói nhiều năm. Trong trường hợp quên gia hạn và đã quá thời gian cho phép, domain sẽ không thuộc sở hữu của người dùng nữa. Lúc này, người khác có quyền chọn đăng ký domain đó và sử dụng.

Để xem thêm hướng dẫn chi tiết về cách gia hạn tên miền bạn có thể tham khảo TẠI ĐÂY.

Gia hạn tên miền trước khi hết hạn 10 ngày

Một kinh nghiệm quản lý tên miền hiệu quả, tránh hết hạn là thực hiện gia hạn trước khi domain hết hạn 10 ngày. Người dùng phải chủ động theo dõi thời gian hiệu lực của đối tượng. Hoặc người sử dụng chủ động thiết lập thanh toán tự động để chắc chắn phí luôn được đóng đúng thời điểm.

Điền đầy đủ thông tin khi gia hạn tên miền

Khi thực hiện gia hạn domain, người thực hiện đóng phí phải điền đầy đủ và chính xác thông tin. Những dữ liệu này bao gồm tên doanh nghiệp, tên miền, số năm… Đồng thời, hình thức thanh toán phải phù hợp với phương thức được đơn vị cung cấp tên miền đưa ra. Nhà cung cấp sẽ không chịu trách nhiệm nếu doanh nghiệp hay người dùng điền sai các thông tin được yêu cầu.

-> Xem thêm: Những phương pháp bảo vệ tên miền của bạn hiệu quả

Phân biệt giữa nhà đăng ký tên miền và nhà quản lý tên miền

Có thể bạn chưa biết, nhà đăng ký tên miền và nhà quản lý domain là hai đối tượng khác nhau. Mỗi đơn vị sẽ có quyền hại riêng và không thể thay thế. Dưới đây là một số thông tin để phân biệt hai đối tượng.

Đăng ký tên miền là gì?

Đăng ký tên miền cho phép người dùng lựa chọn, đăng ký mua tên miền với nhà đăng ký tên miền. Thời hạn sử dụng của domain từ 1 – 10 năm và người dùng phải thực hiện gia hạn. Điều này đảm bảo tên miền đã được cập nhật vào WHOIS và không ai được sử dụng chúng nữa.

–>Có thể bạn quan tâm: Cách chọn đuôi tên miền cho website

Người đăng ký tên miền

Người đăng ký tên miền là người sở hữu domain đã được đăng ký. Đó có thể là cá nhân, người thuộc một tổ chức như giám đốc marketing, trưởng phòng marketing… Người đăng ký được thực hiện mọi quyền hạn quản lý đối với một tên miền trong thời gian đăng ký sử dụng.

Nhà đăng ký tên miền

Nhà đăng ký tên miền là đơn vị làm việc trực tiếp với cá nhân đăng ký hoặc sở hữu domain và tổ chức quản lý domain. Như vậy, nhà đăng ký là đơn vị cầu nối giữa khách hàng và nhà quản lý domain.

Tổ chức quản lý tên miền

Tổ chức về tổ chức quản lý domain là doanh nghiệp quản lý dữ liệu và tên miền con thuộc thẩm quyền của mình. ICANN sẽ thực hiện giám sát các cơ quan quản lý domain này và tập hợp những thông quan trọng của nhà quản lý lên IANA và InterNIC.

Khi người dùng có nhu cầu mua, đăng ký tên miền, họ sẽ liên hệ đến nhà đăng ký domain. Các nhà cung cấp sẽ có quyền truy cập vào kho dữ liệu của nhà quản lý domain để tra cứu thông tin. Từ đó, nhà đăng ký quyết định tên miền đó có được tiếp tục sử dụng hay không.

Tổ chức quản lý tên miền có vai trò gì?

Đơn vị quản lý domain có nhiệm vụ bảo vệ thông tin quản lý cho những tên miền ở các cấp. Đó có thể là tập tin chứa địa chỉ của server định danh, thông tin người đăng ký. Nhà quản lý domain được cấp quyền vận hành thông qua tổ chức ICANN.

Nhà quản lý tên miền xác định yêu cầu đối với quá trình đăng ký để sử dụng được domain của họ. Trong một vài trường hợp, đơn vị quản lý sẽ thực hiện các điều khoản trừng phạt đối với domain không tuân thủ với những quy định hoạt động của họ.

Mua tên miền tại MONA ngay hôm nay để nhận những ưu đãi hấp dẫn. Bạn hoàn toàn có thể yên tâm khi đăng ký mua và chuyển tên miền tại MONA, chúng tôi luôn cam kết bảo mật 100% mọi thông tin của khách hàng, cùng với đội ngũ tư vấn và kỹ thuật viên chuyên nghiệp, sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7. LIÊN HỆ NGAY với chúng tôi thông qua hotline 1900 636 648 để sở hữu tên miền cho website ngay nhé!