Top 10 phần mềm quản lý học sinh – sinh viên – học viên tốt nhất hiện nay

Quản lý học sinh, học viên, sinh viên bằng sổ sách hay công cụ Excel đã không còn có thể đáp ứng được các nhu cầu quản lý của các trung tâm, trường học, khi số lượng học sinh ngày càng đông và xu hướng giáo dục 4.0 như hiện nay. Lúc này, sự ra đời của các phần mềm quản lý học sinh, sinh viên, học viên chính là giải pháp toàn diện, giúp tối ưu về các quy trình quản lý người học nói chung và các nghiệp vụ quản lý tại đơn vị nói riêng. Ở bài viết hôm nay, MONA Media sẽ gửi tới bạn top 10 phần mềm quản lý học sinh, sinh viên hiệu quả và phổ biến nhất.

Những khó khăn khi quản lý học sinh, học viên tại các cơ sở giáo dục

Trong quá trình quản lý học sinh, học viên tại các trường học, trung tâm hiện nay, các nhân viên và nhà quản lý thường phải đối diện với rất nhiều bất cập trong việc tìm kiếm và sắp xếp thông tin, số lượng người học,… Đồng thời, các vấn đề liên quan như quản lý về thu học phí, sắp xếp lớp học, lịch học,… cũng vô cùng vất vả và tốn nhiều thời gian. Đặc biệt là với các trường học, trung tâm có số lượng người học lớn, thì các công tác quản lý này sẽ càng phức tạp, tốn nhiều thời gian và cũng dễ dẫn đến những sai sót không đáng có hoặc không được kiểm soát chặt chẽ.

Tất cả những bất cập và vấn đề trong quá trình quản lý này sẽ dẫn đến các hệ lụy như:

• Khó quản lý được số lượng người học.
• Khó khăn trong kiểm soát lịch làm việc của các nhân viên nội bộ.
• Khó khi khi kiểm soát về chất lượng giảng dạy và kết quả KPIs,…
• Các vấn đề về đảm bảo chất lượng khóa học, chương trình đào tạo,…

Từ đó, dẫn đến những hậu quả về chất lượng đào tạo đi xuống, thất thoát về doanh thu và ảnh hưởng xấu tới hình ảnh thương hiệu,…

Và để giải quyết tất cả những khó khăn và “hậu họa” này, các phần mềm quản lý học sinh, sinh viên, học viên chính là một giải pháp tốt nhất. Các phần mềm này thường lập trình với bộ tính năng ưu việt, đem tới một hiệu quả quản lý toàn diện và giải quyết triệt để các khó khăn mà các trường học, trung tâm đang gặp phải.

So sánh chi tiết phần mềm quản lý học sinh miễn phí và có phí

Để lựa chọn phần mềm quản lý học sinh và phần mềm quản lý học viên phù hợp, cần hiểu rõ sự khác biệt giữa bản miễn phí và có phí. Mỗi lựa chọn có ưu, nhược điểm riêng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả quản lý giáo dục.

Tùy vào quy mô và nhu cầu, doanh nghiệp có thể chọn phần mềm miễn phí hoặc trả phí để mở rộng và tối ưu quản lý.

Top 10 phần mềm quản lý học sinh – sinh viên hiệu quả nhất hiện nay

Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý học viên – sinh viên là rất cần thiết trong giáo dục hiện nay. Sau đây là Top 10 phần mềm quản lý sinh viên hiệu quả, chất lượng nhất được nhiều người dùng đánh giá cao mà bạn có thể tham khảo.

Phần mềm quản lý học sinh, sinh viên – MONA EduCenter

MONA EduCenter được trực tiếp công ty MONA Software – Công ty phần mềm số 1 Việt Nam phát triển. Đây là phần mềm quản lý học viên – học sinh- học viên được đánh giá rất cao trong thời gian gần đây, khi là lựa chọn hàng đầu của hơn 200 đơn vị giáo dục trên toàn quốc.

Với hơn 8+ năm nghiên cứu và phát triển ứng dụng và hợp tác với nhiều đơn vị giáo dục, MONA tự tin hiểu rõ về các nhu cầu và các vấn đề mà các trung tâm, trường học đang gặp phải. Và phần mềm MONA EduCenter đã được được xây dựng bộ tính năng dựa trên các cơ sở thực tế này, đảm bảo mang tới một giải pháp phần mềm đáp ứng tới 99% nhu cầu nghiệp vụ quản lý của các đơn vị kinh doanh giáo dục hiện nay.

Những tính năng nổi bật giúp web app quản lý học sinh MONA EduCenter hơn hẳn các phần mềm khác trên thị trường:

• Quản lý thông tin người học toàn diện, từ thông tin cá nhân, lịch học, điểm số cho đến lịch sử tương tác với phía trung tâm, nhà trường.

• Theo dõi và đánh giá chi tiết về lộ trình học tập của học viên.
• Quản lý và đánh giá về năng lực của giảng viên hiệu quả.

• Cung cấp nền tảng giao tiếp trực tuyến cho người học với giáo viên, trung tâm.
• Tính năng sắp xếp lớp học, lịch học khoa học và nhanh chóng dựa trên các tiêu chí cụ thể.

• Quản lý các vấn đề tài chính, thu học phí, tiền lương,… của người học và nhân viên từng bộ phận.
• Đảm bảo về bảo mật thông tin và thích ứng với các ứng dụng, hệ điều hành hiện nay.

Đặc biệt, hệ thống quản lý học sinh, sinh viên MONA EduCenter còn hỗ trợ dễ dàng quản lý từ xa mà không cần phải tới tận các bộ phận để giám sát mỗi ngày. Qua đó giúp tiết kiệm thời gian, công sức trong việc quản lý cho các trung tâm, cơ sở giáo dục.

-> XEM NGAY hướng dẫn quản lý học viên hiệu quả trên phần mềm MONA EduCenter

Để TÌM HIỂU THÊM về phần mềm quản lý học sinh MONA EduCenter bạn có thể truy cập địa chỉ mona.media/phan-mem-quan-ly-trung-tam-ngoai-ngu/ hoặc liên hệ 1900 636 648 để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp.

DÙNG THỬ PHẦN MỀM MIỄN PHÍ – TẠI ĐÂY!

VIDEO dưới đây sẽ giới thiệu tổng quan về bộ phần mềm Edutech do MONA phát triển. XEM CHI TIẾT bên dưới để hiểu rõ hơn về ứng dụng EduCenter nằm trong bộ phần mềm Edutech.

Không những thế, đội ngũ MONA luôn HỖ TRỢ TẬN TÌNH 24/7 trong quá trình triển khai dự án phát triển phần mềm quản lý học sinh – học viên cho trường học, trung tâm. LIÊN HỆ NGAY với MONA qua:

• Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, Phường 7, Quận Tân Bình, HCM
• Hotline: 1900 636 648
• Email: info@themona.global

Phần mềm quản lý sinh viên – Vietschool

Vietschool là phần mềm/Web app quản lý học sinh, sinh viên giúp cho nhà trường và các bậc phụ huynh giao tiếp dễ dàng hơn. Các bên liên quan có thể tra cứu, theo dõi và quản lý thông tin học sinh một cách thuận tiện nhất. Bên cạnh đó, phần mềm còn giúp giáo viên và nhà trường cập nhật điểm số, hạnh kiểm của các em học sinh vô cùng nhanh chóng.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý học sinh THPT Vietschool như:

• Ứng dụng công nghệ quét mã vạch trong quản lý học sinh sinh viên
• Sử dụng công nghệ điện toán đám mây, đáp ứng nhu cầu sử dụng linh hoạt từ điện thoại, máy tính, các thiết bị thông qua internet.
• Hỗ trợ quá trình tra cứu, truy cập thông tin nhanh chóng và chủ động hơn.

Ứng dụng quản lý học sinh, sinh viên – Remind

Remind là phần mềm quản lý học sinh miễn phí, giúp giáo viên dễ dàng tương tác với học sinh thông qua nhiều công cụ hiện đại. Bao gồm gửi SMS một chiều, hai chiều cho học sinh, thông báo bài học tự động, gửi nhắn tin bằng giọng nói, tài liệu, bài thuyết trình,… Remind được xây dựng là phần mềm quản lý học sinh THCS với giao diện đơn giản, mọi người đều có thể sử dụng phần mềm.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý học sinh tiểu học, THCS, THPT, sinh viên Remind như:

• Giao trả bài tập, tài liệu học tập online nhanh chóng, tiện lợi, dễ dàng quản lý.
• Cập nhật thông tin liên tục về những gì diễn tra ở trường học giúp học viên dễ dàng nắm rõ mọi tài nguyên cần thiết.
• Giao diện được thiết kế đơn giản cho mọi đối tượng người dùng.

Nền tảng quản lý học sinh trong trường học – Class Act

Phần mềm quản lý học viên cho trung tâm Class Act cho phép theo dõi quá trình tiến bộ của học sinh. Từ đó giúp nhà trường và giáo viên có những điều chỉnh phù hợp cho từng học sinh. Class Act hỗ trợ sắp xếp vị trí ngồi cho từng lớp học khoa học, phù hợp với thực tế lớp.

Phần mềm quản lý học viên Class Act có các tính năng nổi bật như:

• Giảng viên có thể sắp xếp chỗ ngồi cho học viên một các logic
• App có tính năng ghi chú bài giảng chi tiết giúp dễ dàng nắm rõ nội dung bài học
• Dễ dàng theo dõi kết quả học tập của học viên thông qua ứng dụng quản lý.

Phần mềm quản lý danh sách học sinh, sinh viên – Qlth.vn

Nhắc đến top những phần mềm quản lý học sinh THCS, THPT thì không thể bỏ qua QLTH.VN. Ứng dụng giúp thực hiện nhiều nghiệp vụ quản lý khác nhau tại trường học. Cụ thể như học sinh, giáo viên, trang thiết bị dạy học, bài giảng và cổng thông tin trường học,…

Các tính năng nổi bật của QLTH.VN như:

• Phụ huynh có thể nắm rõ điểm số của học sinh thông qua app quản lý theo dõi học viên
• Hỗ trợ học viên lập kế hoạch học tập hiệu quả
• Ứng dụng quản lý học sinh QLTH.vn là cầu nối giữa phụ huynh và nhà trường

Ứng dụng quản lý học sinh, sinh viên – DTSoft

DTSoft là phần mềm quản lý học sinh tiểu học, THPT, THCS giúp kết nối phụ huynh và nhà trường giúp theo dõi lịch thi, thời khóa biểu,… Ưu điểm của phần mềm có thể sử dụng ngay cả khi ngoại tuyến và trực tuyến. Điều này giúp nhà quản trị dễ dàng hơn trong việc quản lý hệ thống.

Các tính năng nổi bật của ứng dụng quản lý học sinh DTSoft như:

• Quản lý hồ sơ năm học, ngày nghỉ, điểm, đánh giá và xếp loại học sinh dễ dàng
• Dễ dàng tra cứu thông tin học sinh thông qua phần mềm
• Kết nối cơ sở dữ liệu giúp phụ huynh có thể theo dõi kết quả học tập của con em mình.

Phần mềm quản lý học viên trung tâm ngoại ngữ – Edmodo

Edmodo cũng là một trong những app quản lý sinh viên trường học – học viên trung tâm và được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Ứng dụng có hơn 100 triệu người dùng tại hơn 190 nước trên toàn thế giới. Cả giáo viên, phụ huynh và học sinh đều được phân quyền để truy cập phần mềm dễ dàng. Ngoài ra, phần mềm quản lý học viên miễn phí Edmodo còn hỗ trợ lưu trữ các thông tin liên quan đến học sinh và cho phép chia sẻ, cập nhật một cách nhanh chóng, toàn diện.

Một số tính năng nổi bật của ứng dụng quản lý học sinh Edmodo:

• Hệ thống tích hợp phần mềm quản lý lớp học giúp kiểm soát tốt các hoạt động như điểm danh, lịch học – lịch dạy, vị trí chỗ ngồi,…
• Quản lý học phí, xuất hóa đơn cho học viên
• Phụ huynh nhanh chóng nhận được thông báo của học sinh thông qua SMS để theo dõi tình trạng học của học viên

Phần mềm quản lý học sinh THPT – Canvas

Hệ thống quản lý học viên, học sinh các cấp (1, 2, 3) Canvas được phát triển bởi công ty Instructure. Canvas tích hợp nhiều công cụ, nội dung, dịch vụ cần thiết trong quá trình giảng dạy và học tập. Việc sử dụng công nghệ mã nguồn mở và điện toán đám mây giúp người dùng truy cập dễ dàng. Hơn nữa, người dùng có thể linh hoạt tùy chỉnh ứng dụng, tối ưu hóa các chức năng phù hợp với nhu cầu của bản thân.

Về chi tiết, một số ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý học sinh Canvas:

• Nền tảng Canvas đảm bảo tính ổn định khi có lưu lượng truy cập lớn.
• Sỡ hữu các tính năng giúp quá trình giám sát và quản lý về nhân lực, chất lượng được hiệu quả.
• Cho phép tích hợp trực tiếp các phần mềm hỗ trợ học tập khác vào hệ thống.

Phần mềm quản lý sinh viên miễn phí – SMAS

SMAS là nền tảng quản lý học viên, học sinh hiệu quả bởi có nhiều tính năng hiện đại như thêm danh sách lớp học, danh sách học sinh… Ngoài ra, ứng dụng này còn hỗ trợ quản lý điểm số, hay biểu đồ chỗ ngồi, sơ đồ lớp học, xuất báo cáo hệ thống,… từ tổng quát cho đến chi tiết. Đặc biệt, người dùng được phép sử dụng phần mềm quản lý học sinh miễn phí SMAS trong 15 ngày ở bản dùng thử. Đây được xem là ưu điểm nổi bật của công cụ quản lý danh sách học sinh này.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý học sinh miễn phí SMAS:

• Quản lý danh sách học viên và học viên tiềm năng, đăng ký khóa học, chăm sóc khách hàng
• Hệ thống lưu trữ đám mây, dễ dàng truy cập và sử dụng thông qua mọi thiết bị
• Hỗ trợ phụ huynh trong việc tra cứu điểm số của con em mình một cách tiện lợi.

App quản lý học sinh, học viên – UniSoft

UniSoft là ứng dụng quản lý học viên trung tâm, sinh viên trường học được phát triển bởi công ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Thiên An Phát triển. Hệ thống phần mềm quản lý sinh viên miễn phí UniSoft được sử dụng chủ yếu tại các trường cao đẳng, đại học, trung tâm dạy nghề. Ứng dụng quản lý học sinh – sinh viên UniSoft còn hỗ trợ giúp công tác giảng dạy, học tập, quản lý trong trường đạt hiệu quả cao nhất.

Các tính năng nổi bật như:

• Ứng dụng quản lý học viên giúp quản lý danh sách thông tin cá nhân, học phí, điểm số hiệu quả.
• Quản lý các nghiệp vụ giảng dạy chuyên nghiệp.
• Phần mềm được lập trình với giao diện chuyên nghiệp, đơn giản cho người sử dụng.

Những lợi ích của phần mềm quản lý sinh viên

Sử dụng ứng dụng quản lý học sinh – sinh viên cho phép các trường học, trung tâm thiết lập một bộ máy quản lý chặt chẽ. Ngoài việc giúp tiết kiệm chi phí và nguồn nhân lực tối đa, Web App quản lý sinh viên – học sinh mang lại nhiều lợi ích như:

• Tiết kiệm thời gian quản lý: Phần mềm quản lý học viên trường học giúp cho các trường học tiết kiệm tối đa 90% thời gian quản lý. Các thao tác diễn ra trên công cụ cũng nhanh chóng, dễ dàng hơn rất nhiều so với Excel.
• Học sinh – sinh viên cập nhật thông tin nhanh chóng: Mọi thông tin từ lịch học, lịch thi, thông báo về sự kiện diễn ra, thời gian đăng ký học, điểm thi… sẽ được cập nhật trực tiếp và nhanh chóng trên hệ thống. Và chỉ cần một thiết bị truy cập có kết nối internet là học sinh dễ dàng tìm thấy mọi thông tin liên quan dễ dàng.
• Quản lý lớp học, kết quả học tập dễ dàng: Toàn bộ quá trình gồm tạo lớp học online, quản lý hoạt động diễn ra trên lớp, làm bài kiểm tra, đánh giá, lưu trữ điểm cho học viên đều được quản lý bởi một phần mềm quản lý học sinh duy nhất.
• Phụ huynh dễ dàng nắm bắt tiến độ của con em mình: Hệ thống quản lý học sinh, sinh viên sẽ thông báo toàn bộ thông tin như: kết quả học tập/bài thi, số lượng ngày đi ngày nghỉ của học sinh… đến với phụ huynh một cách tự động và nhanh chóng. Điều này sẽ giúp các bậc phụ huynh có thể theo dõi, kiểm soát được tình hình học tập của các bạn và sẽ kịp thời chấn chỉnh những sai phạm ảnh hưởng đến kết quả học tập.
• Hạn chế tối đa các sai sót: Toàn bộ thông tin/ dữ liệu học sinh – sinh viên sẽ được lưu trữ khoa học trên hệ thống và tự động cập nhật, do đó sẽ tránh được những sai sót như cách quản lý bằng Excel.
• Khả năng lưu trữ thông tin học viên không giới hạn: Các công cụ quản lý học sinh chất lượng thường sẽ có server bộ nhớ cao và dễ dàng nâng cấp khi cần. Không những vậy, app quản lý học sinh còn có khả năng truy xuất tìm kiếm, thống kê cũng diễn ra một cách nhanh chóng.

Những chức năng nổi bật của phần mềm quản lý sinh viên – học sinh

Dưới đây là các chức năng chính nổi trội trong phần mềm quản lý học viên cho trung tâm, trường học, bao gồm:

Quản lý leads

Phần mềm quản lý học sinh – học viên tích hợp chức năng quản lý leads nhằm hỗ trợ Admin kiểm soát số lượng/thông tin khách hàng tiềm năng: tên, địa chỉ Email, Số điện thoại, địa chỉ nơi ở…. Hệ thống sẽ hỗ trợ đánh giá mức độ tiềm năng của học viên và quản lý nguồn tới leads.

Chức năng quản lý leads sẽ giúp các Trung tâm đào tạo, nhà trường tối ưu hóa quá trình tiếp thị, chăm sóc khách hàng và chuyển đổi từ leads sang khách hàng thực sự.

Quản lý thông tin học sinh – sinh viên

Việc sử dụng các ứng dụng quản lý học sinh, học viên sẽ giúp các trung tâm, trường học có thể nắm bắt được toàn bộ thông tin của học sinh một cách dễ dàng. Hệ thống sẽ tự động lưu trữ các thông tin như: họ tên, địa chỉ, số điện thoại, thông tin gia đình, kết quả học tập, điểm chuyên cần, thành tích đạt được…

Ngoài ra, web app quản lý thông tin học sinh – học viên còn hỗ trợ quản trị và phân loại các biến động của học sinh bao gồm: nhập học – nghỉ học, chuyển lớp – chuyển trường, bảo lưu kết quả học tập, nghỉ học tạm thời, chưa tốt nghiệp – đã tốt nghiệp….

Quản lý điểm danh

Công cụ hỗ trợ quản lý điểm danh học sinh giúp giáo viên/Admin có thể theo dõi, kiểm soát số lượng học sinh – học viên có mặt và vắng mặt tại buổi học. Do đó có thể thấy các nền tảng quản lý học sinh chất lượng sẽ giúp người quản lý dễ dàng tính được điểm chuyên cần cho học sinh, sinh viên của mình một cách hiệu quả nhất.

Quản lý kết quả học tập

Phần mềm quản lý học sinh, sinh viên cung cấp thêm tính năng quản lý điểm, bài thi của từng học sinh theo từng môn học, lớp học/khóa học, từng khối và từng niên khóa. Sau đó sẽ kết hợp với tính năng quản lý  điểm chuyên cần, hệ thống sẽ tính tổng điểm và xếp loại (Xuất sắc – Giỏi – Khá – Trung Bình – Yếu – Kém) cho từng sinh viên – học viên một cách nhanh chóng và chính xác nhất.

-> Tìm hiểu thêm: Phần mềm quản lý điểm thi cho trường học – trung tâm chất lượng nhất

Quản lý học phí

Phần mềm hỗ trợ quản lý thu học phí học sinh cho trường học, trung tâm chỉ với vài thao tác đơn giản. Hệ thống sẽ tự động cập nhật các thông tin liên quan đến thu học phí như: mã học sinh, ngày nộp, hạn nộp, thời gian còn lại, giảm giá học phí… Và tiến hành thông báo đến sinh viên – học sinh/phụ huynh để tránh trường hợp quên đóng.

Quản lý bằng cấp cho sinh viên

Chức năng này trong phần mềm quản lý học sinh – sinh viên cho phép nhập các thông tin như: bằng khen, số hiệu bằng, ngày ký – người ký… Sau đó hệ thống sẽ ra được quyết định công nhận học viên – sinh viên đã tốt nghiệp. Đồng thời ký quyết định cắp phát bằng cho những đối tượng có đầy đủ điều kiện xét.

Quản lý thi đầu vào – xếp lớp

Phần mềm hỗ trợ lưu trữ các danh sách thi đầu vào của học viên – học sinh, sau đó hệ thống sẽ tự động cập nhật kết quả thi và tiến hành thông báo điểm thi đến cho mỗi học sinh thông qua địa chỉ đã đăng ký từ đâu như: Email, SMS… Tiếp đó, công cụ quản lý học sinh sẽ tự động đánh giá và phân loại/xếp lớp cho phù hợp với từng học viên, sinh viên.

Thống kê, báo cáo

Hệ thống phần mềm quản lý sinh viên học sinh còn có chức năng thống kê, báo cáo. Điều này giúp cho giáo viên/Admin/Nhà trường có thể dễ dàng theo dõi tổng quan số lượng học sinh hiện có, đánh giá kết quả học tập của học viên, chất lượng giảng dạy của từng giáo viên… Từ đó có thể đưa ra được những kế hoạch phát triển mới cho nhà trường.

Câu hỏi thường gặp

1- Có nên dùng phần mềm quản lý học sinh bằng Excel không?

Thực tế có thấy, Excel cũng chỉ phù hợp để quản lý trong giai đoạn đầu, khi các trung tâm/trường học không có quá nhiều học viên và quy mô vẫn còn nhỏ. Và khi trung tâm mở rộng quy mô, chi nhánh hoặc số lượng học viên gia tăng nhanh chóng, vượt mức 100 người thì việc sử dụng phần mềm quản lý học sinh bằng Excel sẽ không mang lại hiệu quả tối ưu. Do đó, các đơn vị giáo dục vẫn nên cần sử dụng các nền tảng quản lý sinh viên – học viên chuyên nghiệp.

2- Ứng dụng quản lý sinh viên nào tốt nhất hiện nay?

MONA EduCenter được đánh giá là ứng dụng quản lý học sinh – sinh viên chất lượng và mang lại hiệu quả cho các cơ sở giáo dục hiện nay. Với việc sở hữu nhiều tính năng cần thiết hỗ trợ cho người dùng và bảo mật cao, do dó MONA EduCenter ngày càng được nhiều trường học các cấp cho đến Cao đẳng – Đại học và các trung tâm giáo dục ngoại ngữ, tư vấn du học… sử dụng.

Trên đây là 10 phần mềm quản lý học sinh – học viên – sinh viên được nhiều cơ sở dạy học tin dùng. Mỗi phần mềm/web app quản lý sinh viên – học viên sẽ có ưu nhược điểm và thế mạnh riêng, chính vì vậy bạn hãy cân nhắc thật kỹ trước khi lựa chọn. Hy vọng với các thông tin MONA Media chia sẻ, sẽ giúp nhà quản trị tìm được một phần mềm phù hợp nhất với trường của mình.

=> Ngoài ra, nếu bạn đang muốn tìm các giải pháp toàn diện cho trường học, trung tâm của mình thì có thể tham khảo các sản phẩm dưới đây thuộc hệ sinh thái quản lý giáo dục MONA Edutech:

• Phần mềm quản lý trường học phổ biến, chất lượng nhất
• Phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ uy tín và được tin dùng nhất
• Phần mềm quản lý trung tâm du học, XKLĐ, Giới thiệu việc làm – MONA GlobalEd
• Phần mềm quản lý mầm non, nhà trẻ, trường mẫu giáo – MONA NextGen