Tham khảo tài nguyên của MONA

Đặt lịch hẹn Demo MIỄN PHÍ !
15 Tháng Mười Một, 2022
Quản lý học sinh, học viên, sinh viên bằng sổ sách hay công cụ Excel đã không còn có thể đáp ứng được các nhu cầu quản lý của các trung tâm, trường học, khi số lượng học sinh ngày càng đông và xu hướng giáo dục 4.0 như hiện nay. Lúc này, sự ra đời của các phần mềm quản lý học sinh, sinh viên, học viên chính là giải pháp toàn diện, giúp tối ưu về các quy trình quản lý người học nói chung và các nghiệp vụ quản lý tại đơn vị nói riêng. Ở bài viết hôm nay, MONA Media sẽ gửi tới bạn top 10 phần mềm quản lý học sinh, sinh viên hiệu quả và phổ biến nhất.
Trong quá trình quản lý học sinh, học viên tại các trường học, trung tâm hiện nay, các nhân viên và nhà quản lý thường phải đối diện với rất nhiều bất cập trong việc tìm kiếm và sắp xếp thông tin, số lượng người học,… Đồng thời, các vấn đề liên quan như quản lý về thu học phí, sắp xếp lớp học, lịch học,… cũng vô cùng vất vả và tốn nhiều thời gian. Đặc biệt là với các trường học, trung tâm có số lượng người học lớn, thì các công tác quản lý này sẽ càng phức tạp, tốn nhiều thời gian và cũng dễ dẫn đến những sai sót không đáng có hoặc không được kiểm soát chặt chẽ.
Tất cả những bất cập và vấn đề trong quá trình quản lý này sẽ dẫn đến các hệ lụy như: khó quản lý được số lượng người học, khó khăn trong kiểm soát lịch làm việc của các nhân viên nội bộ, chất lượng giảng dạy và kết quả KPIs,… Song song với đó còn là các vấn đề về đảm bảo chất lượng khóa học, chương trình đào tạo,… Từ đó, dẫn đến những hậu quả về chất lượng đào tạo đi xuống, thất thoát về doanh thu và ảnh hưởng xấu tới hình ảnh thương hiệu,…
Và để giải quyết tất cả những khó khăn và “hậu họa” này, các phần mềm quản lý học sinh, sinh viên, học viên chính là một giải pháp tốt nhất. Các phần mềm này thường lập trình với bộ tính năng ưu việt, đem tới một hiệu quả quản lý toàn diện và giải quyết triệt để các khó khăn mà các trường học, trung tâm đang gặp phải.
Tên phần mềm | Quản lý mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị thông qua Internet | Tích hợp với các hệ thống email, sms | Miễn phí/Trả phí |
MONA EduCenter | √ | √ | Trả phí |
VietSchool | Miễn phí | ||
Remind | √ | √ | Miễn phí |
Class Act | Miễn phí | ||
Qlth.vn | √ | Trả phí | |
DTSoft | √ | Trả phí | |
Edmodo | √ | √ | Miễn phí |
Canvas | √ | Trả phí | |
SMAS | √ | Miễn phí | |
UniSoft | √ | Miễn phí |
Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý học viên – sinh viên là rất cần thiết trong giáo dục hiện nay. Sau đây là Top 10 phần mềm quản lý sinh viên hiệu quả, chất lượng nhất được nhiều người dùng đánh giá cao mà bạn có thể tham khảo.
MONA EduCenter được trực tiếp công ty MONA Software – Công ty phần mềm số 1 Việt Nam phát triển. Đây là phần mềm quản lý học viên – học sinh- học viên được đánh giá rất cao trong thời gian gần đây, khi là lựa chọn hàng đầu của hơn 200 đơn vị giáo dục trên toàn quốc.
Với hơn 8+ năm nghiên cứu và phát triển ứng dụng và hợp tác với nhiều đơn vị giáo dục, MONA tự tin hiểu rõ về các nhu cầu và các vấn đề mà các trung tâm, trường học đang gặp phải. Và phần mềm MONA EduCenter đã được được xây dựng bộ tính năng dựa trên các cơ sở thực tế này, đảm bảo mang tới một giải pháp phần mềm đáp ứng tới 99% nhu cầu nghiệp vụ quản lý của các đơn vị kinh doanh giáo dục hiện nay.
Những tính năng nổi bật giúp web app quản lý học sinh MONA EduCenter hơn hẳn các phần mềm khác trên thị trường:
Đặc biệt, hệ thống quản lý học sinh, sinh viên MONA EduCenter còn hỗ trợ dễ dàng quản lý từ xa mà không cần phải tới tận các bộ phận để giám sát mỗi ngày. Qua đó giúp tiết kiệm thời gian, công sức trong việc quản lý cho các trung tâm, cơ sở giáo dục.
-> XEM NGAY hướng dẫn quản lý học viên hiệu quả trên phần mềm MONA EduCenter
Để TÌM HIỂU THÊM về phần mềm quản lý học sinh MONA EduCenter bạn có thể truy cập địa chỉ mona.media/phan-mem-quan-ly-trung-tam-ngoai-ngu/ hoặc liên hệ 1900 636 648 để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp.
DÙNG THỬ PHẦN MỀM MIỄN PHÍ – TẠI ĐÂY!
VIDEO dưới đây sẽ giới thiệu tổng quan về bộ phần mềm Edutech do MONA phát triển. XEM CHI TIẾT bên dưới để hiểu rõ hơn về ứng dụng EduCenter nằm trong bộ phần mềm Edutech.
Không những thế, đội ngũ MONA luôn HỖ TRỢ TẬN TÌNH 24/7 trong quá trình triển khai dự án phát triển phần mềm quản lý học sinh – học viên cho trường học, trung tâm. LIÊN HỆ NGAY với MONA qua:
Vietschool là phần mềm/Web app quản lý học sinh, sinh viên giúp cho nhà trường và các bậc phụ huynh giao tiếp dễ dàng hơn. Các bên liên quan có thể tra cứu, theo dõi và quản lý thông tin học sinh một cách thuận tiện nhất. Bên cạnh đó, phần mềm còn giúp giáo viên và nhà trường cập nhật điểm số, hạnh kiểm của các em học sinh vô cùng nhanh chóng.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý học sinh THPT Vietschool như:
Remind là phần mềm quản lý học sinh miễn phí, giúp giáo viên dễ dàng tương tác với học sinh thông qua nhiều công cụ hiện đại. Bao gồm gửi SMS một chiều, hai chiều cho học sinh, thông báo bài học tự động, gửi nhắn tin bằng giọng nói, tài liệu, bài thuyết trình,… Remind được xây dựng là phần mềm quản lý học sinh THCS với giao diện đơn giản, mọi người đều có thể sử dụng phần mềm.
Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý học sinh tiểu học, THCS, THPT, sinh viên Remind như:
Phần mềm quản lý học viên cho trung tâm Class Act cho phép theo dõi quá trình tiến bộ của học sinh. Từ đó giúp nhà trường và giáo viên có những điều chỉnh phù hợp cho từng học sinh. Class Act hỗ trợ sắp xếp vị trí ngồi cho từng lớp học khoa học, phù hợp với thực tế lớp.
Phần mềm quản lý học viên Class Act có các tính năng nổi bật như:
Nhắc đến top những phần mềm quản lý học sinh THCS, THPT thì không thể bỏ qua QLTH.VN. Ứng dụng giúp thực hiện nhiều nghiệp vụ quản lý khác nhau tại trường học. Cụ thể như học sinh, giáo viên, trang thiết bị dạy học, bài giảng và cổng thông tin trường học,…
Các tính năng nổi bật của QLTH.VN như:
DTSoft là phần mềm quản lý học sinh tiểu học, THPT, THCS giúp kết nối phụ huynh và nhà trường giúp theo dõi lịch thi, thời khóa biểu,… Ưu điểm của phần mềm có thể sử dụng ngay cả khi ngoại tuyến và trực tuyến. Điều này giúp nhà quản trị dễ dàng hơn trong việc quản lý hệ thống.
Các tính năng nổi bật của ứng dụng quản lý học sinh DTSoft như:
Edmodo cũng là một trong những app quản lý sinh viên trường học – học viên trung tâm và được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Ứng dụng có hơn 100 triệu người dùng tại hơn 190 nước trên toàn thế giới. Cả giáo viên, phụ huynh và học sinh đều được phân quyền để truy cập phần mềm dễ dàng. Ngoài ra, phần mềm quản lý học viên miễn phí Edmodo còn hỗ trợ lưu trữ các thông tin liên quan đến học sinh và cho phép chia sẻ, cập nhật một cách nhanh chóng, toàn diện.
Một số tính năng nổi bật của ứng dụng quản lý học sinh Edmodo:
Hệ thống quản lý học viên, học sinh các cấp (1, 2, 3) Canvas được phát triển bởi công ty Instructure. Canvas tích hợp nhiều công cụ, nội dung, dịch vụ cần thiết trong quá trình giảng dạy và học tập. Việc sử dụng công nghệ mã nguồn mở và điện toán đám mây giúp người dùng truy cập dễ dàng. Hơn nữa, người dùng có thể linh hoạt tùy chỉnh ứng dụng, tối ưu hóa các chức năng phù hợp với nhu cầu của bản thân.
Về chi tiết, một số ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý học sinh Canvas:
SMAS là nền tảng quản lý học viên, học sinh hiệu quả bởi có nhiều tính năng hiện đại như thêm danh sách lớp học, danh sách học sinh… Ngoài ra, ứng dụng này còn hỗ trợ quản lý điểm số, hay biểu đồ chỗ ngồi, sơ đồ lớp học, xuất báo cáo hệ thống,… từ tổng quát cho đến chi tiết. Đặc biệt, người dùng được phép sử dụng phần mềm quản lý học sinh miễn phí SMAS trong 15 ngày ở bản dùng thử. Đây được xem là ưu điểm nổi bật của công cụ quản lý danh sách học sinh này.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý học sinh miễn phí SMAS:
UniSoft là ứng dụng quản lý học viên trung tâm, sinh viên trường học được phát triển bởi công ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Thiên An Phát triển. Hệ thống phần mềm quản lý sinh viên miễn phí UniSoft được sử dụng chủ yếu tại các trường cao đẳng, đại học, trung tâm dạy nghề. Ứng dụng quản lý học sinh – sinh viên UniSoft còn hỗ trợ giúp công tác giảng dạy, học tập, quản lý trong trường đạt hiệu quả cao nhất.
Các tính năng nổi bật như:
Sử dụng ứng dụng quản lý học sinh – sinh viên cho phép các trường học, trung tâm thiết lập một bộ máy quản lý chặt chẽ. Ngoài việc giúp tiết kiệm chi phí và nguồn nhân lực tối đa, Web App quản lý sinh viên – học sinh mang lại nhiều lợi ích như:
Dưới đây là các chức năng chính nổi trội trong phần mềm quản lý học viên cho trung tâm, trường học, bao gồm:
Phần mềm quản lý học sinh – học viên tích hợp chức năng quản lý leads nhằm hỗ trợ Admin kiểm soát số lượng/thông tin khách hàng tiềm năng: tên, địa chỉ Email, Số điện thoại, địa chỉ nơi ở…. Hệ thống sẽ hỗ trợ đánh giá mức độ tiềm năng của học viên và quản lý nguồn tới leads.
Chức năng quản lý leads sẽ giúp các Trung tâm đào tạo, nhà trường tối ưu hóa quá trình tiếp thị, chăm sóc khách hàng và chuyển đổi từ leads sang khách hàng thực sự.
Việc sử dụng các ứng dụng quản lý học sinh, học viên sẽ giúp các trung tâm, trường học có thể nắm bắt được toàn bộ thông tin của học sinh một cách dễ dàng. Hệ thống sẽ tự động lưu trữ các thông tin như: họ tên, địa chỉ, số điện thoại, thông tin gia đình, kết quả học tập, điểm chuyên cần, thành tích đạt được…
Ngoài ra, web app quản lý thông tin học sinh – học viên còn hỗ trợ quản trị và phân loại các biến động của học sinh bao gồm: nhập học – nghỉ học, chuyển lớp – chuyển trường, bảo lưu kết quả học tập, nghỉ học tạm thời, chưa tốt nghiệp – đã tốt nghiệp….
Công cụ hỗ trợ quản lý điểm danh học sinh giúp giáo viên/Admin có thể theo dõi, kiểm soát số lượng học sinh – học viên có mặt và vắng mặt tại buổi học. Do đó có thể thấy các nền tảng quản lý học sinh chất lượng sẽ giúp người quản lý dễ dàng tính được điểm chuyên cần cho học sinh, sinh viên của mình một cách hiệu quả nhất.
Phần mềm quản lý học sinh, sinh viên cung cấp thêm tính năng quản lý điểm, bài thi của từng học sinh theo từng môn học, lớp học/khóa học, từng khối và từng niên khóa. Sau đó sẽ kết hợp với tính năng quản lý điểm chuyên cần, hệ thống sẽ tính tổng điểm và xếp loại (Xuất sắc – Giỏi – Khá – Trung Bình – Yếu – Kém) cho từng sinh viên – học viên một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
-> Tìm hiểu thêm: Phần mềm quản lý điểm thi cho trường học – trung tâm chất lượng nhất
Phần mềm hỗ trợ quản lý thu học phí học sinh cho trường học, trung tâm chỉ với vài thao tác đơn giản. Hệ thống sẽ tự động cập nhật các thông tin liên quan đến thu học phí như: mã học sinh, ngày nộp, hạn nộp, thời gian còn lại, giảm giá học phí… Và tiến hành thông báo đến sinh viên – học sinh/phụ huynh để tránh trường hợp quên đóng.
Chức năng này trong phần mềm quản lý học sinh – sinh viên cho phép nhập các thông tin như: bằng khen, số hiệu bằng, ngày ký – người ký… Sau đó hệ thống sẽ ra được quyết định công nhận học viên – sinh viên đã tốt nghiệp. Đồng thời ký quyết định cắp phát bằng cho những đối tượng có đầy đủ điều kiện xét.
Phần mềm hỗ trợ lưu trữ các danh sách thi đầu vào của học viên – học sinh, sau đó hệ thống sẽ tự động cập nhật kết quả thi và tiến hành thông báo điểm thi đến cho mỗi học sinh thông qua địa chỉ đã đăng ký từ đâu như: Email, SMS… Tiếp đó, công cụ quản lý học sinh sẽ tự động đánh giá và phân loại/xếp lớp cho phù hợp với từng học viên, sinh viên.
Hệ thống phần mềm quản lý sinh viên học sinh còn có chức năng thống kê, báo cáo. Điều này giúp cho giáo viên/Admin/Nhà trường có thể dễ dàng theo dõi tổng quan số lượng học sinh hiện có, đánh giá kết quả học tập của học viên, chất lượng giảng dạy của từng giáo viên… Từ đó có thể đưa ra được những kế hoạch phát triển mới cho nhà trường.
1- Có nên dùng phần mềm quản lý học sinh bằng Excel không?
Thực tế có thấy, Excel cũng chỉ phù hợp để quản lý trong giai đoạn đầu, khi các trung tâm/trường học không có quá nhiều học viên và quy mô vẫn còn nhỏ. Và khi trung tâm mở rộng quy mô, chi nhánh hoặc số lượng học viên gia tăng nhanh chóng, vượt mức 100 người thì việc sử dụng phần mềm quản lý học sinh bằng Excel sẽ không mang lại hiệu quả tối ưu. Do đó, các đơn vị giáo dục vẫn nên cần sử dụng các nền tảng quản lý sinh viên – học viên chuyên nghiệp.
2- Ứng dụng quản lý sinh viên nào tốt nhất hiện nay?
MONA EduCenter được đánh giá là ứng dụng quản lý học sinh – sinh viên chất lượng và mang lại hiệu quả cho các cơ sở giáo dục hiện nay. Với việc sở hữu nhiều tính năng cần thiết hỗ trợ cho người dùng và bảo mật cao, do dó MONA EduCenter ngày càng được nhiều trường học các cấp cho đến Cao đẳng – Đại học và các trung tâm giáo dục ngoại ngữ, tư vấn du học… sử dụng.
Trên đây là 10 phần mềm quản lý học sinh – học viên – sinh viên được nhiều cơ sở dạy học tin dùng. Mỗi phần mềm/web app quản lý sinh viên – học viên sẽ có ưu nhược điểm và thế mạnh riêng, chính vì vậy bạn hãy cân nhắc thật kỹ trước khi lựa chọn. Hy vọng với các thông tin MONA Media chia sẻ, sẽ giúp nhà quản trị tìm được một phần mềm phù hợp nhất với trường của mình.
=> Ngoài ra, nếu bạn đang muốn tìm các giải pháp toàn diện cho trường học, trung tâm của mình thì có thể tham khảo các sản phẩm dưới đây thuộc hệ sinh thái quản lý giáo dục MONA Edutech:
Dịch vụ thiết kế
website chuyên nghiệp
Sở hữu website với giao diện đẹp, độc quyền 100%, bảo hành trọn đời với khả năng
mở rộng tính năng linh hoạt theo sự phát triển doanh nghiệp ngay hôm nay!