Các kịch bản thông báo trong phần mềm MONA EduCenter

Khi khách hàng sử dụng phần mềm quản lý trung tâm MONA EduCenter, một tính năng được nhiều đơn vị yêu thích đó là “Thông báo” trên phần mềm. Mỗi thông báo đều có kịch bản khác nhau, cung cấp thông tin hữu ích cho người xem. Vậy có những kịch bản thông báo trong app quản lý trung tâm MONA EduCenter nào? Cùng MONA điểm qua chi tiết trong bài viết này.

Xem tính năng gửi thông báo hàng loạt bằng MONA EduCenter ở Video bên dưới!

Dưới đây là từng kịch bản thông báo cho các loại tài khoản được phân quyền:

Kịch bản thông báo cho tài khoản Admin

Đây là tài khoản quản lý chính của trung tâm giáo dục, theo đó đơn vị có thể xem được tất cả những thông báo hoạt động hằng ngày.

Một số kịch bản thông báo trong phần mềm MONA EduCenter cho tài khoản Admin như sau:

• Thông báo có phiếu thu mới: Giúp người quản lý biết được phiếu thu có được tại trung tâm, cập nhật thông tin tài chính nhanh nhất trên phần mềm.
• Thông báo số lượng khách hàng dự kiến trong ngày: Thông qua số lượng khách hàng dự kiến đến trung tâm trong ngày, quản lý có thể chuẩn bị số lượng nhân viên đủ để tư vấn cho khách hàng.
• Thông báo số khách hàng đã đến trung tâm ngày hôm qua: Giúp trung tâm theo dõi được tỷ lệ convert như thế nào? Nếu số lượng convert thấp, trung tâm sẽ phân tích lý do để đưa ra cách khắc phục phù hợp.
• Nhận thông báo phản hồi tiêu cực của phụ huynh và học sinh: Trung tâm nhận thông tin nhanh chóng và phân bổ nhân viên tư vấn giải quyết vấn đề cho khách hàng.
• Nhận thông báo về công nợ hằng ngày: Dễ dàng kiểm soát thu chi và tình hình tài chính của trung tâm.
• Thông báo có nhân viên mới trong hệ thống: Trung tâm nhanh chóng biết được thông tin nhân viên và phân bổ vào các phòng ban phù hợp.
• Thông báo có giáo viên mới trong hệ thống: Khi có giáo viên mới, hệ thống sẽ tự động thông báo để trung tâm cập nhật thông tin, dễ dàng quản lý danh sách giáo viên.
• Cập nhật số lượng học viên sắp kết thúc lớp học trong ngày: Trung tâm sẽ biết được số lượng học viên cần tư vấn tái tục là bao nhiêu từ đó theo dõi quá trình tư vấn và tỷ lệ chuyển đổi rõ ràng hơn.

Kịch bản thông báo cho tài khoản học viên

Thông báo này chỉ dành cho tài khoản của học viên, giúp cập nhật thông tin nhanh chóng trong quá trình học tập tại trung tâm.

Các kịch bản thông báo trong phần mềm MONA EduCenter thường có trên tài khoản học viên như sau:

• Thông báo lịch học sắp diễn ra: Giúp học viên cập nhật thông tin lịch học nhanh chóng.
• Cập nhật thông tin lớp học mới tham gia: Sau khi học viên đăng ký khóa học, hệ thống sẽ thông báo tên khóa học mà học viên đăng ký, một phần để xác nhận thông tin đăng ký, một phần giúp học viên biết được mình đã đăng ký thành công khóa học.
• Nhận thông báo lớp học mới tham gia: Các thông tin về lớp học mới tham gia sẽ được cập nhật thông tin mới nhất cho học viên.
• Thông báo lịch học thay đổi: Vấn đề thay đổi lịch học thường xuyên xảy ra, đặc biệt với trường hợp dạy kèm 1-1. Phần mềm sẽ thông báo lịch học thay đổi nhanh chóng ngay trên mục thông báo của phần mềm.
• Cập nhật thông báo lớp học do giáo viên gửi: Giáo viên gửi thông báo về lớp học hoặc thông báo kiểm tra, thông báo tài liệu học tập sẽ hiển thị trên phần thông báo của phần mềm.
• Nhận thông báo về bài tập mới: Khi giáo viên có bài tập về nhà mới, thông báo sẽ được gửi cho tất cả các học viên của lớp học được giao.
• Thông báo về bài tập tự luận đã được chấm: Giáo viên chấm điểm bài tập xong sẽ thông báo đến cho học viên. Giúp cập nhật thông tin điểm số kiểm tra nhanh nhất.
• Nhận thông báo về học phí đến kỳ hạn đóng: Nhắc nhở học viên đến kỳ hạn đóng học phí, tránh trường hợp quá hạn đóng học phí.
• Nhận thông báo về lịch nghỉ lễ: Giúp học viên cập nhật nhanh nhất lịch nghỉ lễ của trung tâm
• Nhận thông báo chúc mừng sinh nhật: Mọi thông tin ngày sinh của học viên sẽ được lưu trên hệ thống. Nếu đến sinh nhật học viên, hệ thống sẽ thông báo chúc mừng sinh nhật.

Kịch bản thông báo cho tài khoản giáo viên

Tài khoản dành cho giáo viên sẽ có những kịch bản thông báo trong phần mềm MONA EduCenter như sau:

• Nhận thông báo về lớp học mới được đảm nhiệm: Giúp giáo viên biết được thông tin lớp học mình sắp dạy, nhằm chuẩn bị tài liệu giảng dạy phù hợp nhất.
• Thông báo về học viên mới tham gia vào lớp học: Cập nhật thông tin mới nhất về học viên, giáo viên có thể xem xét trình độ học tập để đưa ra phương pháp giảng dạy cho học viên.
• Cập nhật thông báo về số buổi đã dạy trong tháng: Phần thông báo này sẽ giúp giáo viên tự tính lương của mình một cách nhanh chóng.
• Thông báo về bài tập cần chấm: Giúp giáo viên không bỏ sót các bài viết cần chấm, đảm bảo đúng tiến độ chấm bài kiểm tra.
• Thông tin về lịch dạy sắp diễn ra: Giáo viên cập nhật lịch dạy nhanh chóng, đảm bảo buổi học diễn ra đúng tiến độ.

Kịch bản thông báo cho tài khoản phụ huynh

Kịch bản thông báo trong phần mềm MONA EduCenter trên tài khoản dành cho phụ huynh cũng khá giống với thông báo trên tài khoản học viên. Cụ thể:

• Nhận thông báo về lịch học sắp diễn ra: Phụ huynh biết được những lịch học sắp diễn ra để đăng ký khóa học cho con mình.
• Thông báo về lớp học mới tham gia: Giúp phụ huynh cập nhật khóa học mà con mình vừa đăng ký.
• Cập nhật thông báo về lịch học có sự thay đổi: Phụ huynh cập nhật thông tin về thay đổi lịch học, sau đó thông báo cho con mình.
• Thông tin về thông báo lớp học do giáo viên gửi: Giúp phụ huynh biết được tiến độ học tập của con mình, biết được giáo viên có quan tâm đến việc học của học viên.
• Nhận thông báo về bài tập mới: Phụ huynh nắm thông tin để nhắc nhở con mình thực hiện bài tập về nhà mà giáo viên đã giao.
• Thông báo về bài tập tự luận đã được chấm: Phụ huynh có thể xem điểm thi của con mình, đánh giá năng lực học tập sau khi học khóa học từ trung tâm.
• Cập nhật thông báo về học phí đến kỳ hạn đóng: Phụ huynh biết được thông tin và chuẩn bị học phí đóng đúng hạn.
• Nhận thông báo về học phí đã thanh toán: Đảm bảo con mình đã đóng học phí khóa học.
• Thông tin về lịch nghỉ lễ: Giúp phụ huynh cập nhật thông tin nghỉ lễ từ trung tâm nhanh nhất.

Theo đó, mỗi trung tâm đôi khi có những kịch bản thông báo riêng biệt, và MONA cũng hỗ trợ tùy chỉnh phần mềm MONA EduCenter theo các bước được chuẩn hóa!

Trên đây là những kịch bản thông báo trong phần mềm MONA EduCenter, đây là một tính năng không thể thiếu để giúp học viên, giáo viên, phụ huynh cập nhật thông tin nhanh nhất, tăng tính tương tác giữa trung tâm và học viên. Để trải nghiệm tính năng thông báo trên hệ thống, bạn hãy sử dụng ngay phần mềm quản lý trung tâm MONA EduCenter ngay hôm nay nhé!

-> Xem thêm các đặc điểm khác mà MONA EduCenter tự tin hơn hẳn so với các sản phẩm phần mềm khác trên thị trường – Ở ĐÂY!