Đào Tạo Inhouse Doanh Nghiệp – Giải Pháp Đào Tạo Nội Bộ

Hiện nay, đào tạo Inhouse được xem là một phương án hàng đầu được nhiều doanh nghiệp chú trọng đầu tư, nhằm tối ưu hóa chất lượng nhân sự của mình. Inhouse Training có nghĩa là gì? Các lợi ích cụ thể mà chương trình đào tạo inhouse mang lại cho doanh nghiệp là gì? Hãy để MONA Media giải đáp toàn bộ thắc mắc trên qua bài viết dưới đây.

Đào tạo Inhouse là gì?

Đào tạo Inhouse là một hình thức đào tạo linh hoạt, được tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, nhằm đáp ứng rõ ràng mục tiêu kinh doanh và nhu cầu của học viên. Khác với Public Training, hình thức Inhouse training được tổ chức ngay tại bên trong tổ chức doanh nghiệp, với sự hướng dẫn của giảng viên nội bộ.

Đặc biệt, doanh nghiệp cũng có khả năng hợp tác với các đơn vị đào tạo bên ngoài để thực hiện chương trình đào tạo. Lợi ích chính của việc hợp tác với bên ngoài là doanh nghiệp có cơ hội tiếp cận các khóa học chất lượng cao, đồng thời được dẫn dắt bởi các chuyên gia hàng đầu trong ngành. Qua đó, mang đến giá trị sâu sắc hơn cho học viên, giúp cải thiện hiệu suất làm việc và thúc đẩy sự sáng tạo trong công việc hàng ngày.

Doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu khắc phục những sai lầu trong khâu Marketing? Bạn đang cần đơn vị cung cấp khóa học Marketing online chất lượng cho doanh nghiệp?

≫Tham khảo ngay: Khóa học đào tạo marketing online chuyên sâu cho doanh nghiệp

Phân biệt đào tạo Inhouse và hình thức đào tạo Public

Dưới đây là bảng so sánh sự khác nhau giữa đào tạo Inhouse (Inhouse training) và đào tạo công cộng (Public Training):

Tiêu Chí	Đào Tạo Inhouse	Đào Tạo Public
Địa điểm	Tại bên trong tổ chức, doanh nghiệp hoặc cơ sở	Tại các trung tâm đào tạo hoặc trường học truyền thống định trước
Chương trình đào tạo	Được thiết kế riêng biệt hoàn toàn theo nhu cầu và mục đích cụ thể của doanh nghiệp	Chương trình đã được thiết kế sẵn để đáp ứng cho nhiều đối tượng khác nhau
Đối tượng học viên	Chủ yếu dành cho nhân viên của tổ chức, nhân viên của cùng một tổ chức hoặc ngành công nghiệp	Có thể có học viên từ nhiều tổ chức hoặc ngành khác nhau
Nội dung	Tập trung chi tiết vào việc giải quyết vấn đề mà doanh nghiệp đang gặp phải, ví dụ: quy trình đào tạo inhouse, sản phẩm hoặc dự án cụ thể	Nội dung bao quát, chủ yếu cung cấp các kiến thức cơ bản
Thời gian	Thời gian học có thể linh hoạt theo lịch của tổ chức, giảm thiểu sự gián đoạn trong công việc	Thời gian học ngắn hơn, kết thúc sớm hơn
Đội ngũ giảng viên	Có thể sử dụng giảng viên nội bộ hoặc các thuê các Mentor chuyên về đào tạo nội bộ	Thường thuê các Mentor chuyên nghiệp, không phải là nhân viên nội bộ của tổ chức
Giải đáp thắc mắc	Mentor trực tiếp giải đáp nhanh chóng khúc mắc của học viên	Mentor khó có thể tận tâm hỗ trợ học viên giải quyết vấn đề
Tối ưu hóa nguồn lực	Tiết kiệm thời gian và nguồn lực di chuyển, không gây ảnh hưởng đến dự án, công việc	Cần di chuyển đến địa điểm đào tạo, có thể tạo ra sự gián đoạn trong công việc
Số lượng học viên	Tối thiểu 10 học viên	Học viên ít

Những lý do tiên quyết mà doanh nghiệp nên đầu tư đào tạo inhouse?

Khi doanh nghiệp gặp những khó khăn và thiếu sót trong hoạt động, như cần nâng cấp quản lý nhân sự, cải thiện chất lượng công việc, phát triển kỹ năng mềm và thúc đẩy tư duy làm việc cho nhân viên,… Bên cạnh đó lại doanh nghiệp hoặc tổ chức lại không có khả năng tự thực hiện, việc hợp tác với các đơn vị cung cấp dịch vụ đào tạo inhouse trở nên cực kỳ quan trọng.

Thiết kế chương trình đào tạo phù hợp cho riêng doanh nghiệp

Như đã đề cập trước đó, các khóa học Public thường có nội dung được chuẩn bị trước. Người thiết kế nội dung phải đặt ra một mức độ kiến thức ban đầu nhất định cho đối tượng tham gia. Điều này xảy ra vì đối tượng tham gia khóa học công cộng thường rất đa dạng và không thể tùy chỉnh nội dung để phù hợp với từng học viên cụ thể. Kết quả là, trong quá trình học, có thể xảy ra tình huống nhiều lần khi giảng viên phải giải thích lại các khái niệm và định nghĩa mà họ cho rằng là cơ bản.

Còn với hình thức đào tạo Inhouse, tình huống này hoàn toàn được giải quyết. Các đơn vị đào tạo, dựa trên thông tin thu thập từ doanh nghiệp, có khả năng nắm bắt những thông tin quan trọng từ các học viên dễ dàng hơn. Từ đó, họ có thể tạo ra các chương trình đào tạo hoàn toàn phù hợp và thiết kế đáp ứng trực tiếp nhu cầu và kiến thức cơ bản của từng học viên.

Chương trình đào tạo Inhouse giúp tiết kiệm thời gian

Chương trình đào tạo Inhouse thường đi vào chi tiết một cách cụ thể hơn, thay vì cố gắng bao quát toàn bộ khía cạnh của vấn đề như Public Training. Chính sự tập trung sâu ngay từ ban đầu về mục tiêu, định hướng và nội dung đào tạo làm cho Inhouse Training trở nên nhẹ nhàng hơn đáng kể.

Với sự hiểu biết về những gì người học đang thiếu sót, các giảng viên có khả năng cung cấp giải đáp và ý kiến chính xác, tập trung vào những điểm chính. Điều này giúp họ nhanh chóng giải quyết các vấn đề và khúc mắc của đội ngũ nhân viên theo học.

Bảo mật thông tin doanh nghiệp

Ở các khóa đào tạo Public, có thể có sự tham gia của những người không phải là thành viên của công ty, doanh nghiệp. Điều này có thể tạo ra nguy cơ về việc rò rỉ thông tin quan trọng hoặc bảo mật.

Ngược lại, với khóa đào tạo Inhouse, doanh nghiệp có kiểm soát hoàn toàn về việc nào thông tin nội bộ được tiết lộ cho ai. Khi tổ chức thực hiện đào tạo In-house, thông tin nội bộ, dữ liệu quan trọng và chi tiết liên quan đến hoạt động kinh doanh không cần phải được chia sẻ hoặc tiết lộ ra ngoài.

Kiểm soát tốt hơn chất lượng đào tạo

Chất lượng đầu ra của khóa đào tạo luôn là một trong những điều mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Với các chương trình đào tạo Inhouse, bạn có khả năng dễ dàng kiểm soát và đảm bảo hiệu quả cũng như chất lượng của quá trình đào tạo.

Mentor hoặc giảng viên In-house có thể cung cấp hướng dẫn trực tiếp và giúp khắc phục các vấn đề cụ thể hoặc những khúc mắc mà doanh nghiệp đang gặp phải. Điều này đảm bảo rằng đào tạo đáp ứng đúng nhu cầu và mục tiêu của tổ chức, tạo ra giá trị gia tăng và cải thiện chất lượng làm việc của nhân viên.

Bằng cách hợp tác với đơn vị đào tạo Inhouse, doanh nghiệp có thể giải quyết những khó khăn chuyên môn mà họ không có khả năng tự giải quyết, đảm bảo rằng họ sẽ có tài nguyên và kiến thức cần thiết để cải thiện hoạt động và phát triển doanh nghiệp.

≫Có thể bạn quan tâm: Đào Tạo Seo – Khóa Học Seo Thực Hành Chuyên Sâu Từ A-Z

Một số tiêu chí doanh nghiệp cần biết khi triển khai đào tạo nội bộ Inhouse?

Triển khai loại hình đào tạo Inhouse doanh nghiệp đòi hỏi sự xem xét kỹ lưỡng và cân nhắc về nhiều yếu tố quan trọng. Dưới đây là một số tiêu chí mà doanh nghiệp cần xem xét khi trước thực hiện Inhouse training:

Thời gian

Doanh nghiệp cần xác định cụ thể thời gian cần thiết để đào tạo nhân viên. Việc này rất quan trọng để có thể thiết kế một chương trình đào tạo phù hợp và hiệu quả. Nếu doanh nghiệp chỉ có thời gian hạn chế, thì cần xem xét các phương án khác để đảm bảo rằng chương trình đào tạo vẫn đạt được mục tiêu mong muốn.

Ngân sách

Hãy xem xét ngân sách hiện có của doanh nghiệp khi quyết định đầu tư vào đào tạo. Cân nhắc số lượng nhân viên tham gia và xem xét liệu cần bố trí thêm nguồn lực khác trước khi bắt đầu quá trình đào tạo Inhouse.

Không gian

Nơi doanh nghiệp lựa chọn triển khai đào tạo nội bộ là điều hết sức quan trọng. Cần xem xét loại không gian cần thiết, có phải là phòng học, phòng hội nghị, hay là không gian mở. Đặc biệt, đừng quên kiểm tra xem có những hạn chế nào tại những nơi này và liệu chúng có thể gây trở ngại cho quá trình đào tạo hay không.

Số lượng

Doanh nghiệp cần xác định số lượng người tham gia đào tạo và có thể cân nhắc việc tổ chức các buổi đào tạo riêng biệt để đảm bảo phù hợp với số lượng này. Ngoài ra, việc kiểm tra xem phong cách đào tạo hiện tại có hạn chế về số lượng người tham gia không và xem xét liệu có các chương trình đào tạo Inhouse nào mà từng học viên cần sự giám sát riêng cũng cần được lưu ý.

Sắp xếp

Hãy lắng nghe và tham khảo ý kiến của các giảng viên để sắp xếp học viên và không gian đào tạo một cách chặt chẽ và hiệu quả. Sự thiết kế hợp lý của không gian học tập đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quá trình học tập đạt được kết quả tốt nhất. Đội ngũ giảng viên đào tạo Inhouse giàu kinh nghiệm sẽ đóng một vai trò quan trọng trong quá trình này.

Phần mềm đào tạo nội bộ Inhouse – SkillHub tại MONA Media có gì?

Trong thời đại số hóa, việc đào tạo nhân viên là một yếu tố quan trọng để nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, các phương thức đào tạo truyền thống thường đòi hỏi chi phí cao và tốn nhiều thời gian, không đáp ứng tốt nhu cầu và tốc độ phát triển của doanh nghiệp hiện nay. Vì vậy, MONA SkillHub ra đời như một giải pháp tối ưu trong việc đào tạo nội bộ nhân viên chất lượng cao và đồng đều, xây dựng đội nhóm tiên tiến, linh hoạt và hiệu quả.

MONA SkillHub là một phần mềm đào tạo nội bộ trực tuyến được đặc biệt thiết kế riêng cho mỗi doanh nghiệp. Nền tảng quản lý đào tạo Inhouse SkillHub cung cấp các tính năng sau:

• Nội dung đào tạo đa dạng: SkillHub cung cấp kho tàng nội dung đào tạo phong phú và chất lượng, bao gồm các khóa học và video trực tuyến.
• Bài kiểm tra trực tuyến: Cho phép việc đánh giá kiến thức và theo dõi tiến bộ của nhân viên qua các bài kiểm tra trực tuyến.
• Ngân hàng đề thi online: Đặc biệt hữu ích để tổ chức các bài kiểm tra và đánh giá hiệu quả học tập của nhân viên.
• Theo dõi lộ trình học tập: SkillHub giúp theo dõi tiến trình học tập của từng phòng ban, giúp quản lý và tối ưu hóa quá trình đào tạo.
• Đánh giá kết quả học tập: Đặc biệt quan trọng để đảm bảo nhân viên đạt được hiệu suất học tập cao.
• Quản lý thư viện online: Tích hợp chức năng quản lý thư viện trực tuyến để lưu trữ tài liệu và tài liệu học tập.
• Cấp chứng chỉ: Cung cấp chứng chỉ cho nhân viên đã hoàn thành chương trình đào tạo và đạt được kết quả cao, tạo động lực cho họ trong quá trình học tập.
• Hội thảo và Workshop trực tuyến: Cho phép tổ chức các buổi hội thảo và workshop trực tuyến, tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi kiến thức và kinh nghiệm.

Dựa vào các ưu điểm kể trên, doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn các nội dung phù hợp với lộ trình đào tạo Inhouse cho mình hoặc tự tạo ra các nội dung mới theo yêu cầu. MONA SkillHub luôn cập nhật tính linh hoạt theo thời gian giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý, theo dõi quá trình học tập của học viên một cách dễ dàng và minh bạch.

MONA SkillHub là một giải pháp đào tạo nhân viên trực tuyến tiên phong và hiệu quả, đã được nhiều doanh nghiệp tin tưởng và lựa chọn. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp đào tạo nội bộ chất lượng, hiệu quả về chi phí và tiết kiệm thời gian, hãy LIÊN HỆ NGAY với MONA Media qua HOTLINE 1900 636 648 ngay hôm nay!

Quy trình đào tạo inhouse cho doanh nghiệp theo yêu cầu

Khảo sát nhu cầu doanh nghiệp

Mục tiêu hàng đầu của bên đào tạo là cung cấp các chương trình đào tạo ứng dụng cao nhất cho các doanh nghiệp. Do đó, trước khi xây dựng lộ trình đào tạo Inhouse, chúng tôi tiến hành điều tra nhu cầu, mong muốn, và mục tiêu của doanh nghiệp để đề xuất các khóa học phù hợp nhất.

Lập kế hoạch đào tạo inhouse

Sau khi đã thống nhất về khóa học và mục tiêu đạt được, chúng tôi sẽ lập kế hoạch về thời gian, địa điểm, số lượng học viên tham gia, và các điều kiện cụ thể khác phù hợp với cả hai bên để đảm bảo sự thành công của khóa học. Phía đào tạo luôn hỗ trợ và đồng hành cùng doanh nghiệp để đảm bảo chất lượng chương trình đào tạo và giá cả hợp lý.

Thiết kế chương trình tùy theo nội bộ doanh nghiệp

Đội ngũ chuyên gia đào tạo Inhouse sẽ thực hiện việc tổng hợp và phân tích để thiết kế chương trình nhằm đáp ứng mục tiêu cụ thể. Bên cạnh việc chuẩn bị tài liệu, bảng biểu, mô hình, và hoạt động trực quan, sinh động, chúng tôi còn tập trung vào việc thiết kế cách triển khai nội dung chương trình. Phía đào tạo sẽ lựa chọn phương pháp đào tạo tiên tiến, khoa học, giúp người học tự chủ trong việc tiếp thu kiến thức và ứng dụng hiệu quả vào công việc.

Triển khai chương trình đào tạo cụ thể

Để đảm bảo rằng khóa học diễn ra theo đúng kế hoạch và đạt thành công cao nhất, bộ phận chịu trách nhiệm triển khai chương trình sẽ phối hợp chặt chẽ với doanh nghiệp để chuẩn bị các khâu liên quan đến phòng học, dụng cụ giảng dạy, và tạo điều kiện tốt nhất cho giảng viên và học viên. Điều này giúp đảm bảo rằng cả giảng viên và học viên sẽ luôn sẵn sàng và thoải mái trong quá trình tham gia chương trình.

Đánh giá kết quả khi kết thúc đào tạo Inhouse

Sau khi chương trình đào tạo kết thúc, đơn vị đào tạo Inhouse thực hiện khảo sát để đánh giá kết quả của học viên. Việc đánh giá này giúp doanh nghiệp đánh giá chất lượng đội ngũ nhân viên và chất lượng của chương trình đào tạo. Đồng thời, nó cung cấp phản hồi quý báu từ phía học viên để giúp tổ chức đào tạo liên tục hoàn thiện và nâng cao chất lượng chương trình.

Nếu doanh nghiệp cần khảo sát kết quả thực tế sau khi chương trình đào tạo Inhouse kết thúc, phía đào tạo cùng với các chuyên gia sẽ thực hiện công tác kiểm tra và đánh giá tại doanh nghiệp từ 3 đến 4 tuần sau khi khóa học kết thúc.

≫Tìm đọc thêm:

• Quy trình đào tạo nhân viên mới hiệu quả cho doanh nghiệp
• Hướng dẫn cách đào tạo nhân viên bán hàng hiệu quả cho doanh nghiệp

Thông qua nội dung bài viết này, chúng tôi đã hướng dẫn bạn hiểu rõ hơn về khái niệm đào tạo Inhouse là gì?, tại sao việc đào tạo nội bộ được xem là một hoạt động quan trọng trong việc nâng cao năng lực và hiệu quả của nguồn nhân lực. MONA Media hy vọng rằng thông tin chia sẻ trong bài viết sẽ hữu ích cho các tổ chức trong việc phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao.

Liên hệ chúng tôi ngay nếu bạn cần đội ngũ đào tạo chuyên nghiệp, đem đến cho doanh nghiệp bạn giải pháp phát triền nguồn nhân lực chất lượng:

• Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng Tám, Phường 7, Quận Tân Bình, TPHCM
• Hotline: 1900 636 648
  • Bấm 108 – Phòng kinh doanh
  • Bấm 109 – Phòng kinh doanh
  • Bấm 103 – Phòng kỹ thuật
• Email: [email protected]