Training Là Gì? 8 Hình Thức Training Phổ Biến Nhất Hiện Nay

Hoạt động training nhân sự trong doanh nghiệp là một trong những việc cần thực hiện để nâng cao năng suất, hiệu quả của nhân viên. Training có vai trò quan trong đối với những người bắt đầu công việc tại công ty hoặc những người cần nâng cao kỹ năng cho dự án mới,… Đây là hoạt động phổ biến và diễn ra tại nhiều doanh nghiệp. Vậy training là gì? Vai trò và các hình thức training nhân viên phổ biến hiện nay ra sao? Hãy cùng MONA Media giải đáp trong bài viết này.

Training là gì?

Training là một quá trình đào tạo, huấn luyện, hướng dẫn nhân viên lĩnh hội và nắm vững kiến thức, kỹ năng một cách logic để chuẩn bị cho việc thích nghi với môi trường làm việc và khả năng đảm nhận được một công việc nhất định. Mục đích của việc đào tạo là để tạo ra sự nhận thức, kỹ năng, thái độ phù hợp với yêu cầu của công việc trong hiện tại và tương lai. Qua đó giúp tối ưu hóa hiệu quả làm việc của cả nhân viên và tổ chức.

Các hình thức training nhân sự phổ biến

Dựa trên những kiến thức training là gì, chúng ta sẽ phân loại ra các hình thức training nhân viên phổ biến hiện nay. Tùy thuộc vào mục tiêu và đối tượng đào tạo, có rất nhiều hình thức training khác nhau, bao gồm:

Training với người hướng dẫn

Training với người hướng dẫn là một hình thức đào tạo nội bộ trong đó nhân viên được hướng dẫn trực tiếp bởi người có kinh nghiệm. Người đào tạo sẽ cung cấp kiến thức, kỹ năng và hướng dẫn thực hành cho nhân viên. Hình thức training này có thể được áp dụng cho nhiều đối tượng khác nhau, bao gồm nhân viên mới, nhân viên hiện tại hay nhân viên cấp cao. Training với người hướng dẫn có những ưu điểm sau:

• Tiếp thu kiến thức và kỹ năng một cách nhanh chóng và hiệu quả: Người đào tạo có thể cung cấp cho nhân viên những kiến thức và kỹ năng cần thiết một cách trực tiếp và dễ hiểu. Đồng thời, có thể giải đáp các thắc mắc của người học một cách nhanh chóng và chính xác.
• Học hỏi kinh nghiệm thực tế: Người hướng dẫn có thể chia sẻ kinh nghiệm thực tế của mình với người học, giúp người học có cái nhìn sâu sắc hơn về công việc thực tiễn.
• Phát triển kỹ năng mềm: Giúp người học phát triển các kỹ năng mềm như giao tiếp, làm việc nhóm và giải quyết vấn đề,…

Đào tạo trực tuyến

Đào tạo trực tuyến (E-learning) là một hình thức đào tạo sử dụng các công nghệ thông tin và truyền thông thông qua video, bài kiểm tra hay khóa học trực tuyến để đào tạo nhân viên. Đào tạo trực tuyến có những ưu điểm sau:

• Tiết kiệm chi phí và thời gian: Nhân viên không cần phải di chuyển đến địa điểm đào tạo, từ đó tiết kiệm được chi phí đi lại và thời gian khi training online.
• Tăng tính linh hoạt: Có thể học tập mọi lúc, mọi nơi, phù hợp với lịch trình và nhu cầu của mỗi cá nhân.
• Tạo sự thoải mái: Training online giúp học tập trong môi trường thoải mái, phù hợp với sở thích và phong cách riêng của mỗi người.

Phần mềm MONA SkillHub  – Giải pháp tiên tiến, chất lượng, tiết kiệm chi phí được thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp. LIÊN HỆ NGAY với MONA Media qua hotline 1900 636 648 để trải nghiệm hình thức đào tạo nhân sự hàng đầu cho doanh nghiệp của mình.

Đào tạo hình thức mô phỏng

Đào tạo hình thức mô phỏng (Simulation training) là một hình thức đào tạo nguồn nhân lực bằng cách sử dụng các thiết bị hoặc phần mềm máy tính để mô hình hóa một tình huống trong thế giới thực. Đào tạo bằng mô phỏng có những ưu điểm sau:

• An toàn: Có thể thực hành trong môi trường an toàn, không gây nguy hiểm cho bản thân và người khác.
• Kiểm soát được: Có thể kiểm soát được các yếu tố của môi trường mô phỏng, từ đó dễ dàng nắm bắt kiến thức và kỹ năng cần thiết.
• Tiết kiệm chi phí: Đào tạo hình thức mô phỏng có thể tiết kiệm chi phí hơn so với đào tạo thực tế.

Đào tạo đi kèm với thực hành

Thực hành cũng là một sự lựa chọn đáng tham khảo khi tìm hiểu về các hình thức training là gì. Đào tạo đi kèm với thực hành là một hình thức đào tạo kết hợp giữa việc cung cấp lý thuyết kiến thức và kỹ năng với việc thực hành. Đào tạo đi kèm thực hành có những ưu điểm sau:

• Giúp người học tiếp thu kiến thức và kỹ năng một cách hiệu quả: Việc kết hợp giữa lý thuyết và thực hành giúp người học có thể hiểu và vận dụng kiến thức và kỹ năng một cách dễ dàng hơn.
• Tăng cường khả năng thực hành: Giúp người học nâng cao khả năng thực hành và ứng dụng kiến thức và kỹ năng vào thực tế.
• Tăng cường động lực học tập: Giúp người học cảm thấy hứng thú và hào hứng hơn trong quá trình học tập.

Coaching, Mentoring

Coaching hay Mentoring là một quá trình hỗ trợ cá nhân hoặc nhóm trong việc đạt được mục tiêu, phát triển kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm, thông qua việc đặt câu hỏi, cung cấp phản hồi và định hướng. Đây là một hình thức training phổ biến giữa nhân viên và chuyên gia có kinh nghiệm hơn trong lĩnh vực. Hình thức training coaching hay mentoring có những ưu điểm sau:

• Cá nhân hóa: Đây là những hình thức phát triển cá nhân và nghề nghiệp cá nhân. Nhân viên có thể trao đổi và thảo luận với người coach/mentor về mục tiêu và nhu cầu của mình để xây dựng kế hoạch phát triển phù hợp.
• Tăng tính tương tác: Nhân viên có thể được cung cấp phản hồi hữu ích, giúp họ nhận thức được điểm mạnh, điểm yếu và những lĩnh vực cần cải thiện một cách nhanh chóng.
• Tăng cường động lực: Coaching và Mentoring có thể giúp người học tăng cường động lực và quyết tâm phát triển bản thân.

Training hình thức thảo luận nhóm

Công việc training theo thảo luận nhóm là một phương pháp đào tạo giúp bạn hiểu rõ hơn về training là gì. Trong đó, một nhóm nhân viên có cùng năng lực được chia thành các nhóm nhỏ để nhận sự đào tạo trong cùng hoàn cảnh và thời điểm. Training hình thức thảo luận nhóm có những ưu điểm sau:

• Tăng cường sự tương tác và trao đổi: Giúp mọi người có cơ hội chia sẻ ý kiến và suy nghĩ của mình với các thành viên khác trong nhóm.
• Phát triển kỹ năng làm việc nhóm: Học cách hợp tác và phối hợp với nhau để đạt được mục tiêu chung.
• Phát triển kỹ năng giải quyết vấn đề: Học cách thu thập thông tin, phân tích và đưa ra giải pháp cho các vấn đề.

Đào tạo qua hoạt động quản lý

Đào tạo qua hoạt động quản lý sẽ giúp chúng ta hiểu rõ hơn khi tìm hiểu về các hình thức training là gì. Đây là một phương pháp đào tạo trong đó được đào tạo thông qua việc tham gia vào các hoạt động quản lý. Đào tạo qua hoạt động quản lý có những ưu điểm sau:

• Tăng cường khả năng thực hành: Người học được thực hành các kỹ năng quản lý trong môi trường thực tế.
• Tăng cường sự gắn bó với công việc: Người học có thể thấy được mối liên hệ giữa các kiến thức và kỹ năng được học với công việc thực tế.
• Thúc đẩy sự phát triển nghề nghiệp: Người học có thể phát triển các kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để thăng tiến trong công việc.

Đào tạo theo nghiên cứu theo trường hợp bắt buộc

Một hình thức training nhân sự cuối cùng mà bạn có thể tham khảo chính là đào tạo theo nghiên cứu theo trường hợp bắt buộc. Đây là phương pháp đào tạo mà các doanh nghiệp sẽ đưa ra những điều lệ, nghiên cứu, các tài liệu chi tiết về một vấn đề hoặc tình huống cụ thể và yêu cầu nhân viên phải đọc trong một khoảng thời gian nhất định. Sau đó, nhân viên sẽ cần làm các báo cáo liên quan đến tài liệu được yêu cầu đọc đó.

Vai trò quan trọng của training

Đào tạo nhân lực có vai trò quan trọng đối với cả doanh nghiệp và người lao động, đóng góp to lớn vào sự phát triển bền vững và lâu dài.

Đối với doanh nghiệp

• Nâng cao hiệu quả hoạt động: Giúp nhân viên nâng cao kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm, từ đó giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động.
• Tăng cường năng lực cạnh tranh: Việc training sẽ giúp doanh nghiệp quản trị nguồn nhân lực chất lượng cao, đáp ứng tốt hơn yêu cầu của thị trường, từ đó tăng cường năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.
• Giảm chi phí: Giúp doanh nghiệp giảm chi phí tuyển dụng, đào tạo và tái đào tạo nhân viên.
• Tạo động lực cho nhân viên: Giúp nhân viên cảm thấy được quan tâm và phát triển, từ đó tạo động lực cho họ làm việc hiệu quả hơn.

Nếu bạn đang muốn đào tạo Inhouse cho doanh nghiệp của mình?

-> Tìm hiểu giải pháp đào tạo Inhouse cho doanh nghiệp – TẠI ĐÂY!

Đối với nhân viên

Training nhân viên là một hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực quan trọng trong công ty. Đối với nhân viên mới, training giúp họ hiểu rõ nhiệm vụ, quy trình và văn hóa của công ty, từ đó dễ dàng hòa nhập và làm việc hiệu quả. Bên cạnh đó, đối với nhân viên cũ, training giúp họ cập nhật kiến thức, kỹ năng và chất lượng công việc, từ đó xác định được mục tiêu cá nhân và phát huy được tiềm năng của mình.

Quy trình 3 bước training nhân viên

Quy trình 3 bước training nhân viên là một quy trình đào tạo nhân viên được chia thành 3 giai đoạn chính. Quy trình này giúp doanh nghiệp đảm bảo rằng chương trình đào tạo đáp ứng được nhu cầu của nhân viên và đạt được mục tiêu đào tạo đề ra.

Bước 1: Xác định mục tiêu của việc đào tạo

Bước đầu tiên của quy trình đào tạo là xác định nhu cầu đào tạo của nhân viên. Doanh nghiệp cần xác định các nhóm đối tượng cần được đào tạo với những kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm để hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Điều này có thể được thực hiện thông qua các phương pháp như phỏng vấn, khảo sát hay đánh giá hiệu suất công việc.

Bước 2: Xây dựng chương trình đào tạo nhân sự

Sau khi xác định được nhu cầu đào tạo, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch đào tạo. Chương trình đào tạo nhân sự cần bao gồm các nội dung chính như sau:

• Mục tiêu đào tạo: Cần cụ thể, đo lường được, có thể đạt được, phù hợp và thời hạn.
• Nội dung đào tạo: Cần phù hợp với nhu cầu đào tạo của nhân viên và mục tiêu đào tạo đề ra.
• Phương pháp đào tạo: Cần phù hợp với nội dung đào tạo và đối tượng học viên.
• Đối tượng đào tạo: Cần được xác định rõ ràng.
• Thời gian và địa điểm đào tạo: Cần được xác định phù hợp với đối tượng học viên.
• Kinh phí đào tạo: Cần được dự trù phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.

Có nhiều cách để doanh nghiệp xây dựng chương trình đào tạo. Doanh nghiệp có thể sử dụng mẫu kế hoạch đào tạo hoặc áp dụng training qua video tích hợp trên phần mềm đào tạo nội bộ.

XEM NGAY Cách tạo video đào tạo nội bộ thật sự hiệu quả

Bước 3: Triển khai cách đào tạo cho nhân viên và đánh giá

Việc triển khai bản kế hoạch training nhân viên sau khi đã được chọn sẽ giúp nhân viên nói riêng và các phòng ban nói chung có thể hiểu được ý nghĩa của buổi training. Điều này tạo cơ hội để mọi người hiểu được ý nghĩa thực sự của buổi training là gì. Thực tế cho thấy nhiều nhân viên không hứng thú với buổi training vì họ không hiểu được nó có ý nghĩa gì và liên quan đến công việc của họ như thế nào. Để quá trình training thành công, cần phối hợp với nhiều bộ phận, lựa chọn các chương trình training nhân viên phù hợp với môi trường và điều kiện làm việc thực tế. Chỉ khi có được một đội ngũ nhân sự chất lượng, đầy nhiệt huyết, thì một doanh nghiệp mới có thể thành công và phát triển bền vững.

XEM NGAY những hiệu quả nổi bật khi ứng dụng phần mềm đào tạo MONA SkillHub ở VIDEO dưới đây!

-> Có thể bạn quan tâm:

• Đào tạo Marketing Online chuyên sâu cho doanh nghiệp
• Top 3 phần mềm hỗ trợ đào tạo online hiệu quả nhất

Như vậy, bài viết trên đã cung cấp đầy đủ và tổng quát thông tin để chúng ta hiểu được training là gì. Việc đào tạo nhân lực là một hoạt động quan trọng đối với cả doanh nghiệp và nhân viên. Doanh nghiệp cần có kế hoạch đào tạo nhân lực phù hợp để phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng cường năng lực cạnh tranh. Người lao động cũng cần chủ động tham gia các chương trình đào tạo để nâng cao trình độ và kỹ năng, từ đó có cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.