Tại sao phải đăng ký website với Bộ Công Thương?

Rất nhiều chủ doanh nghiệp làm xong website, đưa vào bán hàng, chạy quảng cáo, mà chưa từng nghe ai nhắc tới nghĩa vụ với cơ quan quản lý. Đến khi nhận giấy mời làm việc mới giật mình. Vậy tại sao phải đăng ký website với Bộ Công Thương, website nào thuộc diện bắt buộc, không làm thì hậu quả tới đâu. MONA Media nói thẳng từng phần để anh chị nắm rõ và làm cho đúng.

Tại sao phải đăng ký website với Bộ Công Thương

Đăng ký hoặc thông báo website với Bộ Công Thương không phải thủ tục cho có. Nó vừa là nghĩa vụ pháp lý, vừa là thứ bảo vệ chính anh chị.

Đây là yêu cầu bắt buộc của pháp luật

Hoạt động thương mại điện tử ở Việt Nam chịu sự điều chỉnh của Nghị định 52/2013/NĐ-CP, sau đó được sửa đổi bởi Nghị định 85/2021/NĐ-CP. Theo đó, website bán hàng có chức năng đặt hàng trực tuyến phải thông báo, website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử phải đăng ký.

Làm đúng quy định là cách anh chị tránh khỏi vùng rủi ro ngay từ đầu. Không làm là tự đặt mình vào thế bị xử phạt bất cứ lúc nào.

Tăng uy tín và niềm tin cho khách hàng

Website đã thông báo hoặc đăng ký sẽ được gắn logo đỏ kèm đường link về cổng thông tin Bộ Công Thương ở chân trang. Khách nhìn thấy dấu xác nhận đó là thấy một đơn vị làm ăn nghiêm túc, có pháp nhân rõ ràng.

Trên thị trường online đầy hàng giả, hàng nhái, một dấu xác nhận nhỏ ở chân trang lại là điểm cộng lớn lúc khách phân vân chốt đơn. Niềm tin đó quy ra doanh thu thật.

Bảo vệ doanh nghiệp khỏi rủi ro pháp lý

Đăng ký Bộ Công Thương đồng nghĩa anh chị công khai minh bạch thông tin doanh nghiệp. Khi có tranh chấp hay khiếu nại, đây là cơ sở để anh chị chứng minh mình hoạt động hợp pháp.

Ngược lại, website không đăng ký vừa dễ bị phạt, vừa khó được pháp luật bảo vệ khi xảy ra sự cố. Thiệt đơn thiệt kép.

Website nào phải đăng ký, website nào phải thông báo

Nhiều bài hướng dẫn trên mạng vẫn dùng quy định cũ, khiến chủ web làm sai hoặc làm thừa. Tụi em nói lại theo luật đang áp dụng.

Website phải thông báo với Bộ Công Thương

Là website thương mại điện tử bán hàng do anh chị tự lập để bán sản phẩm, dịch vụ của mình, và có chức năng đặt hàng trực tuyến. Khách bấm đặt hàng ngay trên web là thuộc diện thông báo.

Từ 01/01/2022, website chỉ trưng bày giới thiệu, không cho đặt hàng trực tuyến, không còn bắt buộc thông báo. Đây là thay đổi nhiều người chưa cập nhật.

Website phải đăng ký với Bộ Công Thương

Là website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, nơi anh chị tạo sân cho bên khác mua bán. Gồm sàn giao dịch, website đấu giá trực tuyến, website khuyến mại trực tuyến.

Nhóm đăng ký có hồ sơ phức tạp hơn hẳn, cần thêm đề án cung cấp dịch vụ và quy chế hoạt động. Anh chị muốn phân biệt rạch ròi hai diện này, đọc bài phân biệt thông báo và đăng ký website với Bộ Công Thương.

Không đăng ký website với Bộ Công Thương bị phạt bao nhiêu

Đây là phần khiến nhiều chủ doanh nghiệp chủ quan nhất, cho tới khi tiền phạt thành con số thật.

Theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP, các mức phạt điển hình gồm:

• Không thông báo website thương mại điện tử bán hàng: phạt từ 10 đến 20 triệu đồng.
• Không đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử: phạt từ 20 đến 30 triệu đồng.
• Với tổ chức, doanh nghiệp, mức phạt nhân đôi so với cá nhân.

Phạt tiền chưa phải hết. Nếu tái phạm, website còn có thể bị đình chỉ hoạt động thương mại điện tử từ 6 đến 12 tháng và buộc thu hồi tên miền “.vn”.

Thực tế đã có doanh nghiệp trả giá đắt. Một công ty từng bị xử phạt tới 70 triệu đồng vì chậm trễ và vi phạm nhiều lỗi cùng lúc liên quan đến website chưa đăng ký. Con số đó đủ để xóa sạch lợi nhuận của cả một chiến dịch bán hàng.

Anh chị muốn xem đầy đủ từng khung phạt và căn cứ pháp lý, đọc bài mức phạt website chưa đăng ký.

Đăng ký website với Bộ Công Thương mất bao lâu

Thời gian xét duyệt thường dao động từ 1 đến 3 tuần, tùy mức độ đầy đủ của hồ sơ. Với nhóm đăng ký dịch vụ, thời gian có thể kéo dài hơn vì hồ sơ nặng.

Phần lớn các ca bị kéo dài đều do cùng vài lỗi: chọn sai loại hình, nộp thiếu giấy tờ, hoặc website chưa đủ các trang chính sách bắt buộc nên bị trả về. Mỗi lần trả về là một vòng làm lại từ đầu.

Anh chị muốn nắm kỹ tiến trình và cách rút ngắn, xem bài đăng ký Bộ Công Thương mất bao lâu.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký website

Với website bán hàng diện thông báo, hồ sơ khá gọn: thông tin doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh và các trang chính sách trên website.

Với website dịch vụ diện đăng ký, hồ sơ nặng hơn nhiều, gồm:

• Đơn đăng ký thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.
• Bản sao có chứng thực quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư.
• Đề án cung cấp dịch vụ và quy chế quản lý hoạt động của website.
• Thông tin tên miền và mẫu hợp đồng dịch vụ với các bên tham gia.

Toàn bộ hồ sơ chi tiết và cách nộp trên cổng online.gov.vn, tụi em hướng dẫn từng bước trong bài thủ tục đăng ký website với Bộ Công Thương.

Tự làm hay giao MONA lo trọn gói

Anh chị hoàn toàn tự đăng ký được, và nhà nước không thu phí. Nhưng đổi lại là hàng giờ ngồi đọc quy định, dò biểu mẫu, và rủi ro bị trả hồ sơ nhiều lần.

Chủ doanh nghiệp không phải người nên dành buổi tối để mò cổng khai báo của nhà nước. Việc đó có đội chuyên trách làm.

MONA Media làm web từ 2016, đồng hành cùng hơn 14.000 khách hàng, và bước đăng ký Bộ Công Thương là phần việc tụi em xử lý thường xuyên cho khách. Anh chị giao link website, cung cấp vài giấy tờ, phần còn lại để MONA lo từ khâu hồ sơ tới lúc gắn logo xác nhận lên web.

Tự tay tụi em làm từ đầu tới cuối, không qua trung gian. Anh chị không phải đụng tay vào một tờ khai nào, không phải canh tiến trình trên cổng. Cứ ngồi yên, tụi em làm hết và báo lại khi có kết quả.

Anh chị cân nhắc giữa hai hướng, đọc bài tự đăng ký hay thuê dịch vụ đăng ký Bộ Công Thương để chọn cho đúng.

Đừng để một thủ tục chưa làm xong kéo sập cả guồng kinh doanh đang chạy. Tham khảo ngay dịch vụ đăng ký website với Bộ Công Thương của MONA, hoặc gọi hotline 1900 636 648 để tụi em tư vấn và làm trọn gói cho anh chị.