Giải pháp tra mã vận đơn cho khách hàng và doanh nghiệp

Trong quá trình vận chuyển hàng, cả người mua và người bán đều mong muốn biết được chính xác đơn hàng của mình đang được giao đến đâu. Đó là lý do tại sao mà hiện nay các đơn vị vận chuyển thường hay tạo mã vận đơn trên đơn hàng. Bài viết dưới đây Mona Media bật mí cách tra mã vận đơn của các đơn vị vận chuyển phổ biến hiện nay. Chúng tôi cũng cung cấp giải pháp tối ưu quy trình tra mã vận đơn cho doanh nghiệp . Cùng theo dõi nhé!

Mã vận đơn là gì? Ai tạo mã vận đơn của đơn hàng?

Mã vận đơn được hiểu là mã số mà đơn vị dịch vụ chuyển phát cung cấp và tạo ra nhằm mục đích chính là xác minh gói hàng để thực hiện việc vận chuyển.

Vị trí của mã vận đơn là chúng thường được in ra trên tờ vận đơn và được dán trên gói hàng và mỗi đơn hàng lại có một mã vận chuyển riêng. Mã vận chuyển sẽ được cập nhập trên hệ thống của đơn vị vận chuyển để giúp người mua hàng dễ dàng hơn trong việc theo dõi quá trình vận chuyển và giao hàng.

Đơn vị giao hàng sẽ tạo ra mã vận đơn sau khi vận đơn được tạo thành công trên website hoặc ứng dụng chuyển phát nhanh và tại bưu cục. Đối với vận đơn được tạo online thì mã vận đơn sẽ hiển thị ngay ở trên ứng dụng chuyển phát nhanh hoặc website. Trường hợp tạo vận đơn ở bưu cục thì đơn vị sẽ cung cấp cho bạn một biên lai có mã vận đơn in ở trên biên lai.

Vai trò của mã vận đơn và quá trình tra mã vận đơn

Đối với khách hàng, nhà cung cấp sản phẩm và cả đơn vị vận chuyển thì mã vận đơn đóng một vai trò vô cùng quan trọng. Cụ thể thì:

Đối với khách hàng

Đối với người mua hàng thì thông qua mã vận đơn, họ sẽ dễ dàng theo dõi được tình trạng đơn hàng hiện tại của mình. Theo dõi thời gian dịch vụ gửi hàng cũng chính là cách để người mua hàng đánh giá được chất lượng dịch vụ của công ty vận chuyển hàng hóa.

Đối với nhà cung cấp, nhà phân phối sản phẩm

Mã vận đơn có thể giúp nhà cung cấp, nhà phân phối sản phẩm tra cứu được mã vận đơn, quản lý đơn hàng, thống kê phí. Và ngoài ra còn theo dõi được tiền hoàn dịch vụ ship COD của tất cả những đơn hàng đã và đang được vận chuyển bởi đơn vị vận chuyển.

Đối với đơn vị vận chuyển

Nhờ vào mã vận chuyển mà người gửi hàng có thể dễ dàng kiểm tra được gói hàng của mình đang ở kho nào, đang vận chuyển đến đâu và đã vận chuyển tới tay người mua hàng hay chưa… Bên cạnh đó nhờ vào mã vận đơn mà đơn vị vận chuyển cũng dễ dàng kiểm soát, tính COD một cách chuẩn nhất. Trong trường hợp có bất kỳ sự cố nào xảy ra đối với đơn hàng trong suốt quá trình vận chuyển thì nhờ vào mã vận đơn mà đơn vị vận chuyển có thể nhanh chóng phát hiện kịp thời. Để từ đó có những phương án giải quyết kịp thời, phù hợp nhất.

Cách tra mã vận đơn – theo dõi đơn hàng hiệu quả qua các ĐVVC

Tùy vào từng đơn vị vận chuyển mà sẽ có cách tra mã vận đơn cũng như theo dõi đơn hàng khác nhau. Dưới đây là cách tra mã vận đơn đối với một số đơn vị vận chuyển phổ biến hiện nay mà chúng tôi muốn chia sẻ tới bạn đọc:

Tra mã vận đơn của Giao Hàng Nhanh (GHN)

Khi cần tra mã vận đơn của Giao Hàng Nhanh, bạn có thể truy cập vào website theo đường dẫn: https://ghn.vn/blogs/trang-thai-don-hang hoặc cũng có thể truy cập vào app (ứng dụng) của GHN và nhập mã đơn hàng.

Tra mã vận đơn của Giao Hàng Tiết Kiệm (GHTK)

Để tra mã vận đơn của Giao Hàng Tiết Kiệm, bạn có thể truy cập theo đường link: https://giaohangtietkiem.vn/tra-cuu-van-don. Tiếp theo bạn chỉ cần nhập mã đơn hàng và ấn chọn “Tìm đơn”. Như vậy là bạn đã có thể dễ dàng tra cứu được mã vận đơn của GHTK.

Tra mã vận đơn của VN Post

Một trong những cách tra mã vận đơn của VN Post được nhiều người áp dụng hiện nay đó là tra cứu qua website và tra cứu qua tin nhắn SMS. Cụ thể thì:

• Đối với cách tra mã vận đơn của VN Post qua website: Với cách này thì bạn chỉ cần truy cập vào địa chỉ: http://www.vnpost.vn/vi-vn/dinh-vi/buu-pham. Và sau đó nhập mã vận đơn vào khung tìm kiếm rồi nhấp vào biểu tượng tìm kiếm có hình kính lúp.
• Cách tra mã vận đơn của VN Post qua tin nhắn SMS: Để tra cứu mã vận đơn của VN Post qua tin nhắn thì bạn chỉ cần soạn theo cú pháp EMS ExxxxxxxxVN gửi 8176. Trong đó thì ExxxxxxxxVN là mã vận đơn gồm có 13 ký tự. Cước phí là 1000 đồng/tin nhắn cho dịch vụ tra cứu đơn hàng này.

Tra mã vận đơn của AhaMove

Để có thể tra cứu được mã vận đơn của AhaMove và tình hình giao hàng thì bạn cần truy cập theo đường Link https://cloud.ahamove.com/. Tại đây thì bạn có thể nhập được từ 1 – 10 mã đơn hàng cùng một lúc bằng cách ấn Tab hoặc Enter để chọn nhiều. Sau khi nhập mã đơn hàng xong thì bạn click chuột vào ô “Tìm kiếm” để có thể kiểm tra được tình hình giao hàng.

Tra vận đơn của Viettel Post

Người mua hàng có thể dễ dàng tra cứu mã vận đơn của Viettel Post trên website hoặc trên ứng dụng của Viettel post. Để tra cứu được hành trình thực tế của đơn hàng tại Viettel Post thì bạn chỉ cần truy cập vào đường link https://viettelpost.com.vn/tra-cuu-hanh-trinh-don/. Tại đây bạn chỉ cần nhập mã phiếu gửi, tích vào ô “Tôi không phải là người máy”. Và cuối cùng là nhấn vào ô “Tra cứu” là xong.

Tra vận đơn của NinjaVan

Nếu muốn theo dõi đơn hàng trong nước tại NinjaVan thì bạn có thể truy cập trực tiếp vào đường Link https://www.ninjavan.co/vi-vn/tracking. Trong trường hợp muốn tra cứu bưu kiện quốc tế thì bạn truy cập theo đường link sau https://www.ninjavan.co/vi-vn/international/tracking. Chỉ cần nhập mã đơn hàng và sau đó nhấn vào ô “Theo dõi đơn hàng” là bạn đã có thể dễ dàng tra cứu được vận đơn của NinjaVan.

Tra vận đơn của J&T

Website của J&T sẽ giúp bạn tra cứu lên đến 10 vận đơn tối đa cùng một lúc. Chỉ cần bạn truy cập vào đường Link https://jtexpress.vn/vi/tracking?type=track và sau đó nhập mã vận đơn của mình vào. Nếu trong trường hợp tra nhiều thì bạn lưu ý là mỗi mã vận đơn phải cách nhau một dấu phẩy.

Cách tra mã vận đơn qua phần mềm bán hàng

Để đơn giản, nhanh chóng và dễ dàng thì hiện nay những đơn vị bán hàng thường tích hợp luôn cả tính năng tra mã vận đơn qua phần mềm bán hàng. Với tính năng này thì bạn có thể theo dõi bất kỳ đơn hàng nào đang được vận chuyển trên cùng một trang quản lý. Nhờ vậy, mà bạn có thể tra mã vận đơn một cách dễ dàng và công việc bán hàng cũng trở nên đơn giản hơn rất nhiều.

Nếu như bạn đang chưa biết thiết kế phần mềm bán hàng ở đâu thì Mona Media là một địa chỉ đáng tin cậy mà bạn không nên bỏ lỡ. Hiện nay, Mona Media đã và đang triển khai nhiều hệ thống quản lý Web App cho hơn 30+ lĩnh vực khác nhau.

Tham khảo: Dịch vụ lập trình phần mềm bán hàng theo yêu cầu | Mona Media

Trong đó bao gồm cả phần mềm có sẵn và Outsource tùy theo yêu cầu khách hàng. Dịch vụ lập trình web app mà Mona Media cung cấp không chỉ tiết kiệm tối đa chi phí xây dựng. Mà còn mang lại hiệu quả gần như toàn bộ các mặt khác trong hoạt động kinh doanh.

Thông tin chi tiết vui lòng liên hệ ngay cho Mona Media để được giải đáp 24/24:

• Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, P7, Q.Tân Bình, TP.HCM
• Điện thoại: 1900 636 648
  Bấm 108 – Phòng kinh doanh
  Bấm 109 – Phòng kinh doanh
  Bấm 103 – Phòng kỹ thuật
• Email: [email protected]

Trên đây là toàn bộ thông tin về mã vận đơn là gì, cách tra mã vận đơn đối với từng đơn vị vận chuyển mà chúng tôi muốn chia sẻ tới bạn đọc. Hy vọng qua những chia sẻ ở bài viết mang tới cho bạn thật nhiều thông tin bổ ích để từ đó có thể dễ dàng theo dõi được đơn hàng của mình.