10 Bước để xây dựng doanh nghiệp nhỏ thành công

Mỗi cá nhân đều có một hành trình riêng để chinh phục con đường kinh doanh và trở thành doanh nhân thành đạt. Để giúp bạn xác định hướng đi đúng đắn cho quá trình xây dựng doanh nghiệp nhỏ của mình, bài viết này sẽ mang đến những góc nhìn và kinh nghiệm thực tế từ MONA Media. Hy vọng rằng, với những chia sẻ này bạn có thể áp dụng để xây dựng một chiến lược kinh doanh vững chắc, từng bước đưa doanh nghiệp chạm tới thành công.

1. Bản lĩnh và tiềm lực của chính bạn

Đây là “vốn tri thức khởi tạo” quan trọng nhất cần có khi muốn xây dựng doanh nghiệp. Bạn sẽ cần đảm bảo được tiềm lực của bản thân và thời cơ để vạch định đường lối kinh doanh cho mình. Tài năng của bạn là gì, các vấn đề về tài chính và sản phẩm/dịch vụ của bạn có phù hợp với thời điểm hiện tại?

Mọi đánh giá về năng lực và bản lĩnh cá nhân cùng nhạy bén khi đánh giá thị trường phải được nâng cao và tổng hợp tốt. Bạn hãy thiết lập tốt các mối quan hệ gia đình, bạn bè và đối tác để giúp đỡ bạn hoàn thiện giấc mơ kinh doanh.

Hãy tận dụng mọi kinh nghiệm của bản thân, tri thức, nền tảng kinh tế và mọi cơ hội. Đồng thời, đừng quên mở rộng thêm những kiến thức về sản phẩm và dịch vụ mà bạn sẽ cung ứng trong tương lai.

Tìm hiểu những công việc mà bạn phải làm, thế mạnh của bạn là gì sẽ giúp ích rất nhiều trong quá trình xây dựng doanh nghiệp nhỏ. Cũng đừng quên tìm hiểu điểm yếu của bạn để tìm thêm các cộng sự đắc lực có thể cải thiện những khuyết điểm bạn đang thiếu sót.

2. Nghiên cứu và hiểu rõ thị trường kinh doanh

Bạn cần xác định rõ chân dung khách hàng của mình như thế nào. Bao gồm phụ nữ, trẻ con, người lớn tuổi, dân văn phòng hay khách hàng nước ngoài…? Bạn cũng cần tìm hiểu họ cần gì ở sản phẩm của bạn. Thu nhập của khách hàng phù hợp với sản phẩm của bạn. Sản phẩm và dịch vụ của bạn đang phát triển như thế nào trên thị trường. Bạn có bao nhiêu đối thủ mạnh cần phải vượt qua để phát triển doanh nghiệp. Đây đều là những câu hỏi mà bạn cần giải quyết trong các bước xây dựng doanh nghiệp nhỏ của mình.

Trong đó, việc hiểu rõ thị trường kinh doanh là yếu tố không kém phần quan trọng. Hãy đặt ra thắc mắc rằng cơ hội và thách thức của thị trường dành cho bạn là gì. Thị trường mà bạn hướng đến là các khách hàng lẻ, đối tác hay các doanh nghiệp khác.… Rất nhiều vấn đề liên quan đến thị trường mà bạn cần nghiên cứu. Do đó, bạn nên tạo các phác đồ và số liệu để thống kê và so sánh, đánh giá chi tiết nhất.

→ Tìm đọc ngay: Quy trình nghiên cứu thị trường hiệu quả

3. Hiểu rõ những gì bạn cung cấp

Hãy trải nghiệm những sản phẩm và dịch vụ tương đồng với sản phẩm và dịch vụ của bạn. Phân tích chất lượng sản phẩm, thế mạnh và điểm yếu dựa trên vai trò mình là khách hàng. Sau đó so sánh sản phẩm/dịch vụ đó với doanh nghiệp của bạn. Bạn sẽ tìm thấy ưu điểm và khuyết điểm mà mình cần khắc phục. Khi bạn biết sản phẩm/dịch vụ của mình đang ở vị trí nào, cạnh tranh với ai bạn sẽ dễ đưa ra chiến lược kinh doanh, giá cả và phương án marketing truyền thông.

Các vấn đề về nhà cung cấp, kho hàng, cách thức phân phối, tiềm năng phát triển cũng nên được quan tâm. Bạn phải hiểu rõ sản phẩm và định hướng của bạn trong tương lai sẽ cạnh tranh tốt với đối thủ.

4. Lập kế hoạch kinh doanh

Tiến hành lập kế hoạch kinh doanh bài bản, vì kế hoạch xây dựng doanh nghiệp càng chi tiết bao nhiêu thì càng thành công hơn trong các bước đi tiếp theo của bạn. 

Lúc này hãy nhìn ở tầm vĩ mô và liệt kê hết những công việc chính, điều hành doanh nghiệp. Sau đó mới đi vào từng bộ phận và lĩnh vực nhỏ. Chẳng hạn như:

• Quy cách điều hành công ty.
• Dạng thức hoạt động phù hợp với công ty bạn là gì.
• Bạn chọn mô hình khởi nghiệp tinh gọn hay mô hình khởi nghiệp truyền thống.
• Vốn điều lệ của công ty là bao nhiêu.
• Các mô tả về công ty và số liệu phân tích thị trường.
• Tổ chức và Quản lý bộ máy của công ty. Các vấn đề về pháp lý khác.
• Kế hoạch tiếp thị và bán hàng.
• Dự toán tài chính cho công ty.
• Quan hệ đối tác chính và các mối quan hệ với khách hàng. Chia các phân khúc khách hàng để quản lý và tìm hiểu thị trường.

5. Tìm đối tác tài trợ và liên kết với doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp nhỏ hiện nay đều tìm đối tác tài trợ hoặc liên kết kinh doanh với doanh nghiệp. Đây là giải pháp tài chính thông thái để tăng nguồn vốn khi mới startup. Bạn có thể tự gây quỹ trong cộng đồng, tìm các nhà đầu tư, vay vốn ngân hàng bằng việc trình bày kế hoạch kinh doanh, xây dựng doanh nghiệp nhỏ của mình.

Vốn điều lệ cao sẽ giúp doanh nghiệp tăng địa vị và sự tin tưởng với mọi người. Vì vậy, bạn cần tìm nhà đầu tư để giảm bớt gánh nặng tài chính. Đặc biệt họ cũng có thể trở thành người chia sẻ chiến lược kinh doanh cùng bạn. Đừng ngại tham gia các hội thảo khởi nghiệp hoặc thiết lập văn phòng tại các Workspace. Đây là những nơi bạn có rất nhiều cơ hội để tìm kiếm đối tác và nhà đầu tư.

6. Chọn địa điểm thành lập văn phòng công ty

Một số người chọn địa phương mình đang sống để khởi nghiệp. Một số doanh nhân tương lai có tầm nhìn xa hơn họ sẽ chọn đến các vị trí có nhiều chính sách ưu đãi tốt cho lĩnh vực họ muốn kinh doanh.

Ngoài ra, vị trí đặt văn phòng cũng ảnh hưởng đến giá thành thuê văn phòng cho công ty. Bạn có thể bắt đầu bằng việc đặt văn phòng tại các Workspace hoặc đặt văn phòng tại nhà. Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm đến các địa điểm tiềm năng nhưng xa thành phố để tiết kiệm tài chính. Hãy khám phá những địa điểm đang mở rộng văn phòng và hướng đến các thành phố năng động, nơi có nhiều chính sách ưu đãi hấp dẫn dành cho các doanh nghiệp trẻ mới khởi nghiệp.

7. Chọn hình thức tổ chức và cơ cấu doanh nghiệp

Bạn nên chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp để đăng ký thông tin cụ thể. Hệ thống pháp lý, cổng thông tin quốc gia sẽ kiểm soát về tên doanh nghiệp và hình thức doanh nghiệp mà bạn đăng ký.

Tiếp theo, để xây dựng doanh nghiệp nhỏ thành công thì bạn cần có cơ cấu tổ chức rõ ràng, từ số lượng nhân sự, chính sách dành cho nhân viên, bảo hiểm, ngày nghỉ, đến các quyền lợi khác. Đặc biệt, đừng bỏ qua các thủ tục và giấy tờ pháp lý cần thiết. Việc hoàn thiện hồ sơ doanh nghiệp một cách chỉn chu không chỉ góp phần giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn mang lại lợi thế lâu dài, đảm bảo quyền lợi khi phát sinh khác trong tương lai.

8. Đăng ký thành lập doanh nghiệp

Các thủ tục thành lập doanh nghiệp phải được thực hiện càng sớm càng tốt. Bạn phải đăng ký tên thương hiệu, sở hữu trí tuệ, bản quyền và nhiều vấn đề khác. Thông thường các doanh nghiệp sẽ tìm đến các công ty luật để được hỗ trợ. Các công ty luật sẽ gặp gỡ và thảo luận về việc đăng ký thành lập doanh nghiệp của bạn. Sau quá trình tư vấn và yêu cầu cung cấp thông tin, bạn chỉ cần ký ủy quyền, công ty luật sẽ hoàn tất mọi thủ tục khác cho bạn. Các công ty này cũng hỗ trợ bạn mở tài khoản ngân hàng, thực hiện kê khai thuế, đóng thuế môn bài,…

9. Chiến lược Marketing, truyền thông

Nếu bạn đã hoàn thành các bước xây dựng doanh nghiệp nhỏ phía trên thì quan trọng tiếp theo là phải mở rộng hoạt động tiếp thị truyền thông. Hãy đầu tư, nghiên cứu kỹ lưỡng các chiến lược Marketing nhằm tìm ra giải pháp kinh doanh hiệu quả nhất.

Đầu tiên, hãy bắt đầu xây dựng hình ảnh doanh nghiệp với logo, thư mẫu, thư giới thiệu và đặc biệt là thiết kế website chuyên nghiệp. Website cần được tối ưu từ màu sắc, banner, cách đặt logo, thông tin và CTA, đảm bảo trải nghiệm mượt mà và thu hút khách hàng. Đây còn được coi là bộ mặt của doanh nghiệp trên nền tảng trực tuyến, giúp bạn định vị doanh nghiệp với đối tác, tạo lòng tin với khách hàng và tăng nhanh tỷ lệ chuyển đổi.

Song song đó, hãy quan tâm đến các kênh tiếp cận khách hàng qua email, quảng cáo và truyền thông. Xây dựng đội ngũ Marketing hoặc hợp tác với các công ty SEO uy tín để tăng độ phủ doanh nghiệp trên thị trường.

Tuy nhiên, để thúc đầy chuyển đổi nhanh hơn qua các nền tảng số, doanh nghiệp cần đầu tư vào hệ thống Marketing đa kênh. Cụ thể với các dịch vụ như Xây kênh Youtube, Xây kênh TikTok cho doanh nghiệp tại MONA Media đã thực sự mang tới giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp tiếp cận mọi đối tượng khách hàng một cách hiệu quả nhất. Còn chần chừ gì mà không LIÊN HỆ NGAY để được hỗ trợ tư vấn miễn phí nhé!

10. Nghiên cứu các chiến lược phát triển về lâu dài

Cuối cùng là bạn phải lên các chiến lược xây dựng doanh nghiệp lâu dài. Chiến lược này có thể là 1 năm, 2 năm hoặc 5 năm. Ngoài ra, nên có kế hoạch dự phòng và thay đổi trong các giai đoạn phát triển của doanh nghiệp. Các yếu tố khách quan từ xã hội, con người, xu thế thay đổi sẽ ảnh hưởng đến chiến lược kinh doanh trong tương lai của bạn.

Bên cạnh đó, đầu tư vào các phần mềm hỗ trợ hiện đại, chẳng hạn như phần mềm quản lý bán hàng MONA Ecommerce cũng là một chiến lược mà bạn nên đầu tư. Đây là bước đầu giúp bạn chuẩn hóa về quy trình quản lý vận hành, tiết kiệm thời gian, nhân lực và nâng cao về hiệu quả truyền thông. Nhờ vào việc chuẩn hóa này, doanh nghiệp của bạn sẽ không chỉ phát triển mà còn đảm bảo được tính bền vững.

Với 10 bước xây dựng doanh nghiệp nhỏ được MONA chia sẻ bên trên, hy vọng đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích. Khởi nghiệp là một hành trình đầy thách thức nhưng cũng mở ra nhiều cơ hội nếu bạn có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chiến lược phù hợp. Đừng ngần ngại tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia hay đối tác giàu kinh nghiệm để tối ưu hóa chiến lược phát triển doanh nghiệp thêm đột phá nhé.