Phần mềm quản lý giáo dục, trường học 3 cấp hiệu quả

Phần mềm quản lý trường học ra đời là giải pháp giúp tối ưu hóa mọi hoạt động thi cử/bài tập của học sinh, đồng thời giúp người quản lý có thể kiểm soát mọi vấn đề trong nhà trường một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất. Do đó, hiện nay tất cả các bậc Tiểu học, Trung học nội trú/ bán trú điều cần nên sử dụng phần mềm quản lý nhà trường vào công tác quản trị giáo dục trong trường học.

Cùng MONA Media khám phá nội dung dưới đây để biết được lý do “Vì sao nhiều trường học hiện nay cần phải dùng phần mềm vào công tác quản lý nhà trường TH, THCS, THPT?”

Những bất cập trong quản lý dữ liệu học sinh bằng hồ sơ giấy tờ, Excel là gì?

Với sự phát triển của nền công nghệ số như hiện nay, việc quản lý dữ liệu học sinh bằng hồ Sơ, Excel thủ công không còn được đánh giá cao. Bởi nó làm tốn khá nhiều thời gian và công sức mà không mang lại hiệu quả cao. Những bất cập trong cách quản lý truyền thống này được kể đến như:

• Dữ liệu không được bảo mật, dễ bị mất mát, hư hỏng hoặc trộm cắp.
• BẤT ĐỒNG BỘ, dữ liệu không được đồng bộ kịp thời giữa các phòng ban, xảy ra các việc thất thoát, sai xót.
• Thống kê và báo cáo khi phân tích dữ liệu không thông minh hoặc thậm chí là không có. Hoặc buộc phải có nhân sự riêng để ngồi làm báo cáo mỗi tháng/quý/học kỳ/năm.
• Dữ liệu không được tận dụng để nâng cao chất lượng giáo dục và phục vụ học sinh tốt hơn.
• Không thể liên kết dữ liệu với các phần mềm khác để thực hiện những công việc như Thông báo cho phụ huynh (sổ liên lạc điện tử), nhắc hẹn học phí, báo cáo tài chính…

Nếu trường học của bạn đang gặp những vấn đề trên thì việc áp dụng công nghệ vào trong quản lý sẽ là lựa chọn tối ưu. Việc sử dụng phần mềm quản lý trường học sẽ mang lại những ưu điểm như sau:

• Bảo mật dữ liệu học sinh tối đa.
• Cập nhật, đồng bộ và chia sẻ dữ liệu học sinh nhanh chóng và dễ dàng giữa các phòng ban.
• Phân tích, thống kê và báo cáo dữ liệu học sinh tự động và chi tiết.
• Tận dụng dữ liệu học sinh để xây dựng các chương trình giáo dục phù hợp với nhu cầu và khả năng của từng học sinh, tạo điều kiện cho học sinh phát triển toàn diện.

Nếu bạn đang cần giải pháp nhanh giúp quản lý hiệu quả việc vận hành và quản trị nhà trường, thì web app quản lý trường học sẽ là lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. Hiện nay ứng dụng đã đáp ứng tới 99% nghiệp vụ mà các trường Tiểu học cho đến Trung học đang cần, nhưng MONA vẫn không ngừng Update. Để hiểu rõ hơn về ứng dụng quản lý này, mời bạn cùng theo dõi tiếp nội dung bên dưới!

Phần mềm quản lý trường học là gì?

Phần mềm quản lý trường học là công cụ đắc lực hỗ trợ người dùng nắm bắt được thông tin, quản lý và phân công các hoạt động trong một trường học được cụ thể hơn. Nó giúp người quản lý dễ dàng tổ chức, theo dõi các thông tin liên quan đến học sinh, giáo viên, nhân viên, tài chính, lịch trình và kiểm soát chặt chẽ mọi hoạt động trong nhà trường.

Ngoài ra, ứng dụng quản lý trường học này còn hỗ trợ cho người dùng nắm bắt được chất lượng học tập cũng như chất lượng giảng dạy. Từ đó bổ sung và điều chỉnh lại chất lượng học và dạy để nâng cao hiệu quả. Hơn nữa, phần mềm này còn có thể kiểm tra tình hình học, thời gian đi học, kết quả học tập và theo dõi điểm số từng bạn trong các học kỳ.

Các phần mềm quản lý trường học thường được phát triển để đáp ứng các yêu cầu cụ thể của từng trường và có thể được tùy chỉnh tính năng theo nhu cầu riêng của mỗi trường. Hiện nay, hệ thống phần mềm quản trị nhà trường đang được sử dụng phổ biến và rộng rãi ở cả hình thức bán trú, nội trú cho tất cả các cấp học:

• Phần mềm quản lý trường Tiểu học
• Phần mềm quản lý trường THCS
• Phần mềm quản lý trường THPT

Những tính năng nổi bật trong phần mềm quản lý trường Tiểu học, THCS, THPT bao gồm:

• Quản lý tài khoản
• Quản lý tài liệu
• Quản lý lớp học/ môn học và xếp thời khóa biểu
• Quản lý chất lượng đào tạo
• Quản lý nhân sự
• Phân quyền các cấp quản lý
• Quản lý thông tin của cán bộ giáo viên và học sinh
• Quản lý điểm của học sinh
• Quản lý thống kê, báo cáo
• Điểm danh lấy chuyên cần
• Sổ liên lạc điện tử
• Thư viện trực tuyến
• Chống gian lận thi cử

Vì sao cần sử dụng phần mềm quản lý trường TH, THCS, THPT?

Xu hướng công nghệ 4.0 đang dẫn đầu hiện nay, do đó việc sử dụng phần mềm quản trị bậc TH, THCS, THPT đã trở thành một trong những yếu tố quan trọng để tối ưu hóa quy trình hành chính và nâng cao chất lượng quản lý trong giáo dục. Phần mềm/ Web app quản lý trường học không chỉ mang lại nhiều lợi ích cho nhà trường và giáo viên mà còn hỗ trợ học sinh rất nhiều trong học tập. Cụ thể như sau:

Đối với nhà trường và các cơ sở giáo dục

Phần mềm quản lý trường học cấp 1, 2, 3 mang đến nhiều lợi ích cho nhà trường và các cơ sở giáo dục giúp việc lưu trữ và truy xuất dữ liệu dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian và công sức so với cách thức truyền thống:

• Gia tăng sự liên kết, hợp tác giữa các trường và các tổ chức giáo dục.
• Tiếp nhận và lưu trữ dữ liệu, khi có yêu cầu truy xuất sẽ đưa ra các phản hồi cần thiết cho người truy cập một cách nhanh chóng, thuận tiện và chính xác.
• Tối ưu chi phí cho các hoạt động quảng cáo, marketing trong nhà trường.
• Nâng cao chất lượng hình ảnh của nhà trường và gia tăng tính cạnh tranh với các tổ chức giáo dục khác.
• Hỗ trợ tối đa trong việc quản lý thông tin, dữ liệu một cách chính xác, nhanh chóng và hiệu quả.

Đối với ban lãnh đạo nhà trường

Phần mềm quản lý trường học bán trú/ nội trú cung cấp cho ban lãnh đạo có cái nhìn toàn diện về hoạt động cũng như hiệu suất làm việc trong nhà trường.

• Tiếp nhận trực tiếp các báo cáo chi tiết về hiệu quả hoạt động và các vấn đề trong nhà trường như: chất lượng giảng dạy và học tập, số lượng học sinh giỏi trong lớp, lớp nào có sự thay đổi về sĩ số,…
• Tiếp nhận các đánh giá tổng hợp về chất lượng giáo dục trong nhà trường, của từng lớp, từng khoa và từng môn học.
• Tiếp nhận chính xác các báo cáo của cán bộ nhân viên và giáo viên trong nhà trường dựa trên nhu cầu sử dụng công khai các công cụ, các thông tin trên phần mềm quản lý.

Từ đó, ban lãnh đạo sẽ có thể đưa ra các quyết định về chiến lược dựa trên những dữ liệu cụ thể nhằ m cải thiện quy trình quản lý và tối ưu hóa các hoạt động của trường học.

Đối với quản lý giáo viên

Hệ thống web app quản lý trường học đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý các thông tin của giáo viên. Điều này giúp giáo viên có thể chủ động tổ chức công việc một cách hiệu quả nhất.

• Giáo viên có thể dễ dàng tạo các báo cáo chuyên môn khi kết thúc mỗi học kỳ.
• Tiếp nhận các báo cáo tổng hợp về học lực của từng cá nhân trong mỗi lớp.
• Dễ dàng tạo lập sổ điểm và học bạ cho từng học sinh.
• Đưa ra những đánh giá cụ thể, tổng quan về học sinh dựa trên các số liệu sẵn trong phần mềm.

Đối với học sinh

Phần mềm hỗ trợ quản lý trường học nội trú/ bán trú giúp quản lý các thông tin cá nhân, tiến độ học tập và điểm số cụ thể của từng học sinh.

• Đảm bảo các thông tin cá nhân, kết quả học tập của học sinh được đánh giá và quản lý chính xác.
• Dễ dàng trao đổi việc học tập với giáo viên thông qua việc sử dụng các ứng dụng.
• Học sinh được tiếp cận với nguồn học liệu và tài liệu tham khảo lớn.

Qua đó mà nhà trường, giáo viên, phụ huynh có cái nhìn rõ ràng và chi tiết về quá trình học tập của các em. Đồng thời việc thông báo lịch trình, sự kiện và thông tin quan trọng khác giúp học sinh có thể tham gia vào các hoạt động và sự kiện của trường một cách thuận lợi nhất.

-> Tìm hiểu thêm: Những bất cập trong quản lý học sinh bằng file Excel ở các trường học hiện nay

Những chức năng chính cần có của phần mềm quản lý trường học

Bộ 21 tính năng được lập trình sẵn trong phần mềm quản lý nghiệp vụ nhà trường của MONA giúp tối ưu hóa mọi nghiệp vụ giáo dục của trường học các cấp 1, 2, 3 chỉ với một phần mềm duy nhất.

Quản lý tài khoản phân quyền

Hệ thống tích hợp tính năng này nhằm đảm bảo mỗi tài khoản được phân theo quyền sẽ được truy cập và thực hiện các thao tác nhất định. Phần mềm quản lý trường học phân các quyền cơ bản như sau: Super Admin – Admin – Giáo viên – Học sinh – Phụ huynh – Học Vụ. Và quyền cao nhất là Super Admin giúp kiểm soát các phân quyền bên dưới thực hiện những tác vụ gì.

Hệ thống phần mềm quản trị trường học cho phép thực hiện các tác vụ ở tính năng này bao gồm:

• Người dùng cập nhật/chỉnh sửa thông tin tài khoản, đăng nhập/ đăng xuất/ lấy lại mật khẩu qua Email
• Cho phép quản lý tài khoản theo quyền
• API tạo dữ liệu cho tài khoản và có thể dùng cho bên thứ ba
• Thực hiện Import/ Export dữ liệu tài khoản
• Đăng nhập hệ thống quản lý nhà trường bàng Username và Password
• Tính năng cho phép khóa tài khoản
• Phân chia tài khoản theo cơ sở
• Các tính năng trong phần mềm sẽ phân chia theo quyền, không phân theo tài khoản
• Cấu hình chức vụ/ phòng ban

Tính năng về cấu hình hệ thống

Hệ thống quản lý trường học bậc TH, THCS, THPT cho phép thực hiện quản lý, cấu hình một số tác vụ như sau:

• Quản lý chi nhánh, khóa học, năm học, kỳ học, bộ môn, môn học, ca học/tiết học, quản lý bảng điểm chung cho tất cả các môn học.
• Cấu hình công thức tính điểm trung bình.
• Cấu hình các loại học phí theo từng loại bao gồm: theo năm, theo kỳ, theo tháng, thu một lần.
• Cấu hình khung chương trình, ngày lễ/ ngày học.
• Cấu hình phòng học lý thuyết/ thực hành/ tin học.
• Ngoài ra còn cho phép thực hiện phân công cho giáo viên giảng dạy theo từng môn học.

Quản lý tài liệu

Hệ thống tích hợp chức năng quản lý tài liệu cho trường học trong phần mềm giúp thực hiện các công việc như:

• Quản lý tài liệu theo từng môn học và cho phép lọc theo năm học
• Phân quyền truy cập tài liệu theo từng môn học
• Các loại tài liệu được quản lý theo thư mục riêng
• Thực hiện nhân bản tài liệu và cho phép định dạng trên nhiều loại: Word, Excel, PPT, Audio, Video, Ảnh

Quản lý lớp học 

Nghiệp vụ quản lý lớp học ở các trường tiểu học, THCS, THPT nội trú/ bán trú còn tồn tại nhiều khó khăn, việc quản lý theo kiểu truyền thống không còn hiệu quả như trước. Thay vào đó, công cụ quản lý lớp học có thể giúp tối ưu hóa mọi hoạt động trong lớp học, các công việc được vận hành dễ dàng và rút ngắn thời gian. Cụ thể như sau:

• Tạo các lớp học theo khung chương trình phù hợp
• Xếp lớp – sắp xếp danh sách học viên trong các lớp học
• Tạo lịch học bù/ học thêm khi có phát sinh
• Xếp thời khóa biểu phù hợp, đảm bảo không trùng phòng học/ lịch dạy của giáo viên. Đồng thời đáp ứng quy chuẩn số tiết dạy của các giáo viên theo bậc. Ngoài ra, phần mềm còn cho phép thực hiện thao tác chỉnh thời khóa biểu dễ dàng.
• Hệ thống tự động nhắc thời khóa biểu hàng ngày.
• Phần mềm còn có chức năng là sổ đầu bài điện tử, tính điểm xếp hạng theo lớp học
• Hệ thống tích hợp phần mềm điểm danh lớp học
• Bảng điểm lớp học, có thể tùy chỉnh cột điểm dành riêng cho từng lớp học
• Bảng xếp hạng lớp học theo từng tuần, tháng, học kỳ, năm học
• Giáo viên chủ nhiệm đánh giá cuối kỳ của học sinh vào học bạ
• Thông báo chung dành cho lớp học

Thông tin phụ huynh

Công cụ quản lý trường học tích hợp tính năng dành cho phụ huynh để có thể dễ dàng quản lý quả trình học tập của con mình. Một số tác vụ mà tính năng này cho phép thực hiện là:

• Quản lý danh sách phụ huynh
• Liên kết phụ huynh và học sinh
• Đồng bộ sổ liên lạc điện tử
• Đồng bộ học bạ
• Xem thông tin học phí
• Thanh toán học phí trực tuyến
• Gửi phản hồi cho nhà trường
• Nhận thông báo về tình hình học tập của học sinh

-> Xem ngay hướng dẫn phụ huynh theo dõi tình trạng học của con em mình – TẠI ĐÂY!

Quản lý tài chính

Việc quản lý tài chính tại các cấp 1, 2, 3 vận hành khá phức tạp bởi nó có nhiều khoản cần được thống nhất. Chẳng hạn khi quản lý học phí sẽ bao gồm danh sách những yếu tố: khoản thu thêm/ phát sinh, học sinh được miễn giảm học phí, có thể đóng nhiều lần/ theo kỳ/ theo ngày/ theo lớp… Phần mềm quản lý trường học giúp tối ưu hóa các hoạt động trở nên dễ dàng như:

• Lên kế hoạch đợt thu học phí cho từng năm
• Quản lý công nợ học phí. Hệ thống sẽ tự động nhắc học phí
• Thanh toán trực tuyến
• Thống kê doanh thu/ chi phí
• Quản lý việc miễn giảm học phí

-> Đọc thêm: Phần mềm quản lý thu học phí tốt nhất hiện nay cho các trường học

Quản lý học sinh

Vấn đề quản lý học sinh tại các trường học cấp 1, 2, 3 hiện nay vẫn chưa được tốt do có quá nhiều hồ sơ cần quản trị hiệu quả như: thông tin học viên, kết quả học tập, chuyển ngành, xét tốt nghiệp… Do đó, hệ thống quản trị trường học tích hợp chức năng này nhằm giúp người quản lý dễ dàng thực hiện các tác phụ dưới đây.

• Quản lý danh sách học sinh có thể lọc theo năm học, lớp học, khối học, giới tính
• Cho phép cập nhật hạnh kiểm cho từng học sinh
• Quản lý danh sách trao bằng khen: Khá – Giỏi, danh sách học bổng cho học sinh
• Quản lý bảng xếp hạng những học sinh tiêu biểu trong trường học
• Quản lý học bạ, số liên lạc điện tử cho từng học viên
• Phần mềm cho phép quản lý danh sách học viên nhận bằng tốt nghiệp theo các trạng thái: đủ điều kiện, chưa nhận, đã nhận
• Bảo lưu/ Chuyển lớp cho học viên
• Danh sách học sinh lưu ban
• Quản lý lên lớp cho học sinh

-> Khám phá chi tiết những chức năng chính trong phần mềm quản lý học sinh tiểu học, trung học hiện nay

Quản lý giáo viên

Hệ thống quản lý giáo viên ở các trường học cấp 1, cấp 2, cấp 3 giúp các công việc được chuẩn hóa chuyên nghiệp hơn.

• Quản lý lịch nghỉ giáo viên
• Sắp xếp dạy bù cho giáo viên
• Thống kê giảng dạy từng giáo viên
• Bảng xếp hạng giảng dạy

Quản lý tuyển sinh

Phần mềm quản lý tuyển sinh tại các trường Tiểu học, Trung học, Phổ thông giúp Admin dễ dàng thực hiện quy trình tuyển sinh dễ dàng. Hệ thống phần mềm tuyển sinh cho phép thực hiện các chức năng như sau:

• Xét duyệt học bạ cho học sinh
• Lên lịch thi đầu vào
• Cấu hình kế hoạch tuyển sinh cho nhà trường 
• Quản lý danh sách học sinh theo trạng thái đậu, rớt để có thể dễ dàng thống kê sau này

-> Khám phá ngay các tính năng nổi trội của phần mềm quản lý tuyển sinh trường học, trung tâm đào tạo – TẠI ĐÂY!

Ngân hàng đề thi

Phần mềm quản lý ngân hàng đề thi ra đời nhằm thuận tiện cho việc tổ chức các kỳ thi sau này tại nhà trường các cấp học.

• Quản lý kho đề theo từng môn học, học kỳ, năm học
• Đề thi có thể bao gồm cả dạng trắc nghiệm lẫn tự luận
• Cơ chế import đề thi với format của hệ thống theo định dạng đơn giản gồm trắc nghiệm chọn 1 đáp án đúng và tự luận
• Hệ thống còn tích hợp chức năng thống kê số lượng đề

Quản lý kỳ thi

Hệ thống tổ chức thi cho phép người quản lý thực hiện được tất cả những công việc gây tốn nhiều thời gian cho kỳ thi diễn ra, bao gồm:

• Cho phép tạo các kỳ thi, đợt thi theo từng khối, lớp
• Bốc đề từ ngân hàng đề theo các yêu cầu về môn học, học kỳ, năm học
• Tự động xáo trộn đề để tạo ra các phiên bản khác nhau của đề với các mã đề riêng biệt, có thể in
• Lưu trữ kết quả thi bằng file pdf, ảnh theo từng lớp
• Sắp xếp lịch coi thi, lịch thi
• Thống kê các buổi coi thi cho từng giáo viên

-> Đọc thêm:

• Phần mềm trộn đề thi trắc nghiệp tốt và hiệu quả nhất 2023
• Phần mềm tạo đề thi chất lượng được giảng viên ưa chuộng nhất

Tính năng dành cho học sinh

Hệ thống phần mềm quản lý trường học nội trú/ bán trú tích hợp tính năng chỉ dành riêng cho học sinh giúp các em tự theo dõi quá trình học tập của mình.

• Xem thời khóa biểu/ tài liệu của lớp học/ lịch sử diểm danh/ thư viện trực tuyển
• Xem sổ đầu bài (bật/tắt tính năng do giáo viên chủ nhiệm cấu hình)
• Xem thông báo lớp học/ hệ thống
• Gửi phản hồi cho nhà trường
• Xem thông tin học phí/ học bạ/ sổ liên lạc điện tử

Tính năng dành cho giáo viên

Không chỉ thiết lập tính năng chỉ dành riêng cho học viên, phần mềm quản lý trường tiểu học, trung học còn đồng bộ thêm tính năng dành riêng cho giáo viên, bao gồm các hoạt động dưới đây:

• Xem thời khóa biểu/ danh sách lớp đang dạy/ tài liệu của lớp học/ danh sách lớp đang dạy
• Điểm danh cho học sinh/ Xem lịch sử điểm danh
• Cập nhật sổ đầu bài
• Xem/ Gửi thông báo lớp học
• Xem thông báo hệ thống
• Nhập điểm cho lớp học
• Cho phép xem thư viện trực tuyến
• Gửi phản hồi cho trường học

Quản lý phản hồi 

Các phản hồi đến nhà trường là những nguồn thông tin quan trọng giúp người quản lý trường học có thể đánh giá các hoạt động diễn ra trong nền giáo dục nhà trường các cấp tiểu học, THCS, THPT có chất lượng hay không. Phần mềm quản lý nghiệp vụ trường học là giải pháp hiệu quả các công việc:

• Phân loại phản hồi theo từng quyền
• Phân quyền xử lý phản hồi riêng cho từng quyền
• Các đối tượng có thể gửi phản hồi: học sinh, giáo viên, phụ huynh
• Các đối tượng có quyền sẽ được phép xử lý phản hồi, đổi trạng thái phản hồi
• Đối tượng tạo phản hồi có thể đánh giá cách xử lý phản hồi bằng số sao và nhận xét

Bảng tin

Công cụ quản lý trường học còn cung cấp chức năng bảng tin trong trường học cho phép thực hiện các tác phụ sau:

• Đăng tin với các định dạng: văn bản, hình ảnh, video, audio, tài liệu cơ bản (word, ppt, excel, pdf)
• Tạo các nhóm để đăng tin theo nhóm
• Tài khoản có quyền xem có thể thêm bình luận vào bài đăng

Thư viện trực tuyến

Hệ thống phần mềm quản lý trường học còn có chức năng là thư viện trực tuyến, cho phép người dùng được phân quyền truy cập tài liệu nhanh chóng với bất kỳ thời gian/ địa điểm nào:

• Tạo các thư mục chứa tài liệu
• Tạo các file với các định dạng doc, xls, ppt, pdf, png, jpg, mp3, mp4 trong thư mục
• Cho phép tất cả học viên, giáo viên truy cập thư viện để xem tất cả các tài liệu

Khảo sát chất lượng giảng dạy

Hệ thống phần mềm quản lý trường học tích hợp chức năng cần thiết trong nhà trường là khảo sát chất lượng giảng dạy để kiểm soát được quá trình dạy của giáo viên. Từ đó có thể lập kế hoạch nâng cao chất lượng dạy học sau này, nhằm gia tăng uy tín cho trường học.

• Cấu hình mẫu khảo sát chất lượng giảng dạy từng môn học
• Gửi mẫu khảo sát cho học sinh điền khi kết thúc học kỳ
• Ghi nhận kết quả và thống kê kết quả khảo sát để nhà trường từ đó đưa ra giải pháp cải thiện chất lượng giảng dạy

Báo cáo

Hệ thống quản lý các bảo cáo với đầy đủ các thông tin cần thiết giúp nhà trường có thể theo dõi, cập nhật liên tục. Các dữ liệu được đồng bộ cho tất cả các phòng ban nhằm thực hiện kế hoạch giảng dạy, thi cử, tuyển sinh được thực hiện tốt cho giai đoạn sau này. Phần mềm mềm quản lý trường học tích hợp chức năng báo cáo cho phép thống kế – báo cáo cụ thể các yếu tố dưới đây

• Số lượng học sinh đang học
• Tạo biểu đồ số lượng học sinh theo từng khối/ từng lớp/ năm học/ từng khóa
• Số học sinh lưu ban
• Biểu đồ học sinh theo học lực/ hạnh kiểm
• Học phí đã thu/ chưa thu
• Tạo bảng xếp hạng giáo viên tiêu biểu/ học sinh tiêu biểu/ lớp học tiêu biểu
• Thống kê trung bình điểm các môn học theo lớp
• Thống kê chất lượng xử lý phản hồi

Bài tập trực tuyến

Hệ thống quản lý các bài tập trực tuyến trong trường học các cấp 1, 2, 3 giúp thuận tiện cho giáo viên khi chấm bài trắc nghiệm theo kiểu truyền thống. Đồng thời lưu trữ dễ dàng các kết quả bài làm của học sinh được chính xác nhất.

• Cho phép tạo bài tập từ các đề trong ngân hàng đề với hạn nộp bài áp dụng riêng cho từng lớp, từng môn
• Đề thi có thể cấu hình thời gian làm bài, hướng dẫn làm bài
• Khi làm bài hệ thống tự động chấm câu hỏi trắc nghiệm, tự luận thì cần có giáo viên chấm thủ công
• Hệ thống tự động xáo trộn vị trí đáp án khi học viên làm bài
• Khi hết thời gian làm bài hệ thống tự động nộp bài
• Học viên chỉ được làm bài 01 lần 
• Xem lịch sử làm bài, chi tiết kết quả làm bài sau khi hết hạn nộp bài
• Bảng xếp hạng điểm theo từng bài tập

Kỳ thi trực tuyến

Ứng dụng quản lý kỳ thi trực tuyến trường học có sẵn các chức năng cần thiết giúp quá trình tổ chức thi được chuẩn hóa. Phần mềm quản lý/ lưu trữ dễ dàng kết quả bài thi của học sinh để thuận tiện cho các vấn đề phúc khảo có thể có sau này.

• Khi thời gian thi bắt đầu, học viên sẽ truy cập vào hệ thống để làm bài thi
• Đề thi có thể cấu hình thời gian làm bài, hướng dẫn làm bài
• Khi làm bài hệ thống tự động chấm câu hỏi trắc nghiệm, tự luận thì cần có giáo viên chấm thủ công
• Hệ thống tự động xáo trộn vị trí đáp án khi học viên làm bài
• Khi hết thời gian làm bài hệ thống tự động nộp bài
• Học viên chỉ được làm bài 01 lần 
• Xem lịch sử làm bài, chi tiết kết quả làm bài sau khi kết thúc kỳ thi và tất cả các giáo viên đã chấm xong

-> Có thể bạn quan tâm: Top 10 phần mềm thi trắc nghiệm trực tuyến tốt nhất 2023

Chống gian lận trong thi cử

Hệ thống quản lý chống gian lận thi cử giúp học viên tập trung vào bài thi và không sử dụng các thiết bị dùng để tra kết quả khi đang làm bài thi. Cách sử dụng chức năng chống gian lận thi cử trong phần mềm quản lý trường học thực hiện khá dễ dàng:

• Khóa tab khi học viên làm bài, chỉ cần chuyển sang tab khác sẽ tự động nộp bài
• Chặn nút F12, chuột phải để không thể mở tính năng dành cho lập trình viên trên trình duyệt để xem các dữ liệu
• Lưu video từ camera(yêu cầu thiết bị có camera mới được phép làm bài) 

Bộ tính năng của ứng dụng quản lý trường học của MONA được liệt kê trên đã đáp ứng được 99% nghiệp vụ của các trường học: từ quản lý học sinh, giáo viên, điểm danh, bảng điểm, thời khóa biểu, đến quản lý tài chính, kế toán, nhân sự và cơ sở vật chất. GỌI NGAY Hotline 1900 636 648 MONA để được TƯ VẤN chi tiết hơn nhé!

Phần mềm quản lý trường học của MONA có gì nổi bật?

Với hơn 8+ năm nghiên cứu, phát triển phần mềm quản lý trường học nội trú/ bán trú – MONA hiểu được những gì khách hàng đang cần và tích hợp sẵn 21 tính năng cần phải có trong gói phần mềm/Web App quản lý nhà trường giúp đồng bộ quy trình quản lý các hoạt động của trường học.

Hơn 180+ đơn vị giáo dục đã lựa chọn và tiếp tục sử dụng Web App quản lý trường học tại MONA!

Vậy lí do là gì? Câu trả lời sẽ có ngay ở phần nội dung bên dưới đây!

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm

Để xây dựng được phần mềm quản lý trường Tiểu học, THCS, THPT chất lượng thì yếu tố giữ vai trò quan trọng nòng cốt là đội ngũ lập trình viên phải có kiến thức và giàu kinh nghiệm. Do đó, MONA luôn mở các buổi đào tạo nhằm trau dồi kiến thức chuyên môn, văn hóa doanh nghiệp cho nhân viên của mình để đảm bảo mọi khách hàng khi lựa chọn dịch vụ tại MONA luôn có trải nghiệm tốt nhất.

Hơn nữa, MONA sở hữu đội ngũ design, lập trình web (Front end, Back end) tài năng đã đảm nhận nhiều dự án lớn nhỏ, nên chúng tôi tự tin sẽ đáp ứng được tất cả mọi yêu cầu của khách hàng.

Đảm bảo đúng tiến độ dự án

Khi làm việc với khách hàng, MONA luôn có hợp đồng ràng buộc theo thỏa thuận của hai bên và luôn có hạng mục thời gian hoàn thành tiến độ dự án. Với đội ngũ nhân sự có nhiều năm kinh nghiệm, mọi quy trình làm việc đều được hoạt động đúng thời gian cam kết trong hợp đồng. Và đây cũng là nguyên tắc làm việc để giữ độ uy tín và chuyên nghiệp tại MONA.

Tùy theo mục đích sử dụng phần mềm quản lý trường học của từng khách hàng mà MONA sẽ lựa chọn tư vấn những gói tính năng phù hợp, đáp ứng được hiệu quả làm việc cao nhất.

Quy trình triển khai xây dựng phần mềm quản lý nhà trường chuyên nghiệp

Thiết kế phần mềm quản lý trường học được thực hiện theo quy trình bài bản, đây cũng là yếu tố để khách hàng đánh giá tác phong làm việc chuyên nghiệp tại MONA. Quá trình triển khai phát triển phần mềm quản lý giáo dục Tiểu học, Trung học cho khách hàng tại MONA được thực hiện theo quy trình 6 bước như sau:

• Bước 1: MONA tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, tiếp nhận những mong muốn khi xây dựng phần mềm và vấn đề của khách hàng đang gặp phải.
• Bước 2: Nhân viên MONA có nhiều kinh nghiệm hiểu rõ toàn bộ các tính năng và lựa chọn cho khách hàng những tính năng phù hợp với nhu cầu của khách với gói chi phí hợp lý nhất.
• Bước 3: Khi khách hàng đồng ý với những tính năng đã lựa chọn thì hai bên cùng ký bản hợp đồng và triển khai dự án.
• Bước 4: Thông thường thời gian hoàn thành phần mềm quản lý trường học của MONA là từ 8 – 10 tuần. Do đó, cứ 2 tuần thì MONA sẽ tạo buổi meeting để trình bày các phần đã hoàn thiện. Đối với những phần chưa hoàn thiện thì khách hàng sẽ cùng tham gia vào quá trình thực hiện, đảm bảo phần mềm khi vận hành sẽ thỏa mãn mọi yêu cầu của khách hàng.
• Bước 5: Phần mềm sau khi hoàn thành sẽ tiến hành triển khai chạy bản demo. Nếu dự án vận hàng tốt sẽ bàn giao cho khách hàng và tiến hành triển khai thực tế. Còn nếu có vấn đề chưa thực hiện tốt thì đội ngũ MONA sẽ khắc phục lỗi nhanh chóng.
• Bước 6: Đội ngũ MONA sẽ luôn song hành cùng khách hàng sau khi bàn giao phần mềm. Nếu có bản nâng cấp phần mềm, MONA sẽ hỗ trợ nhiệt tình và sẵn sàng tư vấn những dịch vụ có liên quan với chi phí ưu đãi nhất.

Tất cả những đóng góp của khách hàng trong suốt quá trình triển khai dự án điều được MONA lắng nghe và triển khai vào lập trình website quản lý trường học. Đảm bảo khách hàng sẽ có bản phần mềm quản lý trường học chuyên nghiệp, đáp ứng được mọi nhu cầu hoạt động của các đơn vị giáo dục.

Sử dụng công nghệ hiện đại vào thiết kế web app quản lý trường học

Chúng tôi luôn cập nhật những xu hướng mới nhất và thiết kế giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho phần mềm của mình. MONA không chỉ là một công cụ quản lý trường học các cấp hiệu quả, mà còn là một nền tảng hỗ trợ việc học tập và giao tiếp giữa học sinh với giáo viên và bạn bè.

Hơn nữa, MONA luôn đảm bảo yếu tố bảo mật thông tin học sinh, giáo viên, nhân viên, chương trình đào tạo trong nhà trường,… Bới chúng tôi sử dụng công nghệ tiên tiến nhất, mã coda nhiều tầng. Do đó, bạn hoàn toàn yên tâm khi sử dụng app quản lý trường học của chúng tôi!

Và để có được phần mềm quản lý trường học ngày hôm nay, MONA đã trải qua một quá trình dài nghiên cứu và thử nghiệm ở nhiều mô hình giáo dục khác nhau. Những con số minh chứng đó là:

• Chúng tôi đã hợp tác với 5+ giáo sư trong và ngoài nước
• Có hơn 8+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục.
• Có 180+ cơ sở giáo dục tin tưởng và sử dụng phần mềm của chúng tôi.

Sử dụng trên đa nền tảng Web-App, App IOS/Android

Phát triển phần mềm quản lý giáo dujcc Tiểu học – Trung học nội trú, bán trú có thể thực hiện thao tác trên đa nền tảng truy cập Web-app/ App IOS/Android. Đây là khác biệt nổi trội so với những phần mềm quản lý trường học khác trên thị trường nhằm đáp ứng trải nghiệm tốt nhất của mọi người dùng truy cập.

Do đó, giải pháp phần mềm quản lý nghiệp vụ trường học đáp ứng được trên mọi mô hình trường học các cấp:

• Web-app phần mềm quản lý trường Tiểu học
• Web-app phần mềm quản lý trường Trung học cơ sở
• Web-app phần mềm quản lý trường Trung học phổ thông

Phần mềm quản lý trường học thuần Việt

Web app quản lý trường học đảm bảo hoàn toàn không sao chép bất kỳ những phần mềm nào trước đây đã có trên thị trường và kể cả là phần mềm nước ngoài. Đặc biệt, phần mềm của MONA tạo ra nhằm tạo cho người dùng dễ sử dụng và trải nghiệm mượt mà nhất nên đảm bảo chuẩn thuần Việt.

=> Tóm lại, việc sở hữu hệ thống quản lý trường học các cấp 1,2,3, khách hàng sẽ nhận được nhiều ưu điểm nổi trội như sau:

🔴Tính năng	🔷Đáp ứng 99% nghiệp vụ
🔴Giao diện	🔷Chuẩn UI/UX
🔴Tốc độ website	🔷Dưới 5s
🔴Bảo mật	🔷Tuyệt đối

Top 10 phần mềm quản lý trường học được ưa chuộng, phổ biến 2023

Hiện nay trên thị trường, không chỉ một mà có rất nhiều nhà cung cấp app quản lý trường học. Do đó, việc “Làm sao để tìm ra được phần mềm đảm bảo chất lượng nhất?” – Là câu hỏi đặt ra của nhiều đơn vị giáo dục trường học hiện nay. Khám phá ngay 10 ứng dụng quản lý được khách hàng đánh giá tốt ở nội dung dưới đây.

Phần mềm quản lý trường học bậc TH, THCS, THPT tốt nhất của MONA

Phần mềm quản lý nhà trường là sản phẩm thuộc hệ sinh thái quản lý giáo dục Mona Edutech – được thiết kế bởi công ty Mona Software theo đặc điểm phát triển của ngành giáo dục Việt Nam. Phần mềm quản lý hệ thống trường học các cấp DigitalSchool cung cấp nhiều tính năng đáp ứng công tác quản lý học sinh, giáo viên, lớp học, tài liệu giảng dạy, công tác quản lý đào tạo,… trong nhà trường. Với bộ 21 tính năng tích hợp sẵn mà MONA mang lại, thì đây sẽ là phần mềm tốt nhất mà bạn không nên bỏ qua.

-> Tham khảo chi tiết các tính năng hữu ích mà phần mềm quản lý trường học của MONA mang đến cho người dùng – TẠI ĐÂY!

Đặc biệt, phần mềm quản lý nhà trường của MONA còn được tích hợp cả trên nền tảng Web app/App và các thiết bị ngoại vi khác. Vậy nên, toàn bộ cán bộ nhân viên và giáo viên trong nhà trường có thể truy cập hệ thống ở bất cứ nơi đâu. Bên cạnh đó, phần mềm quản lý trường học của MONA cũng được nhiều người dùng đánh giá cao về tính bảo mật thông tin tốt nhất hiện nay.

Hầu hết các trường học đào tạo bán trú/ nội trú các cấp 1,2,3 hiện nay đều sử dụng phần mềm này nhằm tối ưu được thời gian và công sức trong quản lý. Từ đó, hỗ trợ nhà trường, các cơ sở giáo dục giảm thiểu những khâu xử lý phức tạp truyền thống tốn nhiều thời gian.

Hệ thống phần mềm quản lý nghiệp vụ trường học TH, THCS, THPT còn cho phép bạn cập nhật thay đổi thường xuyên, trong đó phải kể đến là điểm thi, xếp loại học lực cuối kỳ, số lượng học sinh tham gia bảo hiểm y tế và đóng tiền học phí,…

Không những vậy, hệ thống còn hỗ trợ triển khai một số vấn đề quan trọng như thông báo cho phụ huynh, học sinh bằng hình thức online. Khi này, toàn bộ thông tin sẽ được cập nhật chính xác và nhanh chóng, bảo đảm không xảy ra vấn đề nào.

Sử dụng bộ sản phẩm Edutech của MONA Software là giải pháp hữu ích, giúp đáp ứng tới 99% nghiệp vụ giáo dục tại các trường học, đơn vị vị giáo dục, training nội bộ nhân viên doanh nghiệp. XEM NGAY VIDEO bên dưới sẽ giúp bạn nhìn tổng quan về bộ phần mềm Mona Edutech hữu ích này.

Để được tư vấn chi tiết về gói phần mềm quản lý bậc TH, THCS, THPT của MONA, bạn vui lòng liên hệ trực tiếp Mona thông qua:

• Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, Phường 7, Quận Tân Bình, HCM
• Hotline: 1900 636 648
• Email: [email protected]

App quản lý trường học cấp 1, 2, 3 – Faceworks

Faceworks được biết tới là phần mềm quản lý trường phổ thông nội trú, bán trú mang tới các giải pháp toàn diện nhất hiện nay. Điểm đặc biệt ở phần mềm Faceworks là có khả năng quản lý học sinh – sinh viên, giảng viên, thiết bị thư viện, học phí và ơ sở hạ tầng,.. giúp cho người quản lý nắm bắt thông tin nhanh chóng, chính xác.

Hệ thống quản lý trường học nội trú – Easy Edu

Nhắc tới một số phần mềm quản lý trường học Tiểu học, Trung học cơ sở, Trung học phổ thông thì bạn không thể bỏ qua phần mềm Easy Edu được. Đây là phần mềm được đánh giá cao về khả năng quản lý đào tạo một cách chính xác và nhanh chóng, giúp cho phụ huynh và nhà trường nắm bắt được tình hình học tập của học sinh dễ dàng hơn.

Phần mềm quản lý giáo dục THCS, Tiểu học – Smas Viettel

Đây là một trong những phần mềm được người dùng ưa chuộng nhiều trong việc quản lý học sinh, sinh viên và giáo viên. Hệ thống quản lý trường dạy học các cấp 1, 2, 3 Smas Viettel được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây, nhằm cho phép người dùng xử lý được mọi dữ liệu, thông tin một cách linh hoạt và đáp ứng được mọi nhu cầu của trường học.

Nền tảng quản lý trường tiểu học, THCS, THPT – Ayotree

Ayotree là một trong những phần mềm quản lý giáo viên trường học được đánh giá cao hiện nay. Phần mềm mang tới nhiều tính năng quản lý như điểm danh, thanh toán học phí, theo dõi và quản lý mọi hoạt động của giáo viên dựa vào hệ thống điện toán đám mây.

Với phần mềm quản lý trường tiểu học bán trú, nội trú Ayotree, thì bạn có thể lên lịch lớp học, tiện lợi trong việc lưu trữ hồ sơ học sinh, nhân viên và giáo viên, dễ dàng tạo báo cáo chỉ với vài thao tác đơn giản. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ phân quyền cho phụ huynh, để phụ huynh có thể vào xem điểm của con mình.

Phần mềm quản lý trường học – VnResource EBM Pro

VnResource EBM Pro chính là một trong những giải pháp hỗ trợ quản lý trường học mà bạn không nên bỏ qua. Ứng dụng được xây dựng và phát triển dựa vào nhu cầu thực tế của người dùng trong việc quản lý và tiếp thị. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ cho bạn trong việc phân tích, mở lớp và quản lý thời khóa biểu, điểm danh, thu tiền học phí,…

Ứng dụng quản lý trường bán trú – Perfect UNIMARK

Hiện nay phần mềm/ web app quản lý nhà trường Perfect Unimark được sử dụng phổ biến trong các đơn vị giáo dục. Với phần mềm này thì nó sẽ hỗ trợ cho bạn trong việc sao lưu dữ liệu, thống kê thông tin, báo cáo tài chính và quản lý tình hình học tập của học sinh, công tác giảng dạy của giáo viên. Nhằm đáp ứng được mọi nhu cầu của người dùng thì ứng dụng Perfect Unimark được nhà phát triển nâng cấp không ngừng để hoàn thiện hơn.

Hệ thống quản lý trường Tiểu học, THCS, THPT – MISA EMIS

MISA EMIS là phần mềm quản lý trường học các cấp bán trú/ nội trú hiệu quả nhất được sử dụng rộng rãi hiện nay. Phần mềm giúp bạn quản lý của mình thông qua giao diện trực quan nhưng vẫn đảm bảo thông tin được trình bày đầy đủ. MISA EMIS sẽ giúp bạn quản lý học sinh, giảng viên, trang thiết bị, học phí và đồng thời giúp kết nối giữa nhà trường với phụ huynh một cách dễ dàng, nhanh chóng.

Phần mềm quản lý nhân sự trường học – DTSoft

DTSoft là một trong những phần mềm quản lý nhân sự trường học được sử dụng nhiều nhất. Phần mềm sẽ hỗ trợ bạn trong việc quản lý thông tin, dữ liệu và cho phép người dùng dễ dàng xem thông tin của từng bộ phận, cá nhân nhưng vẫn bảo đảm tính bảo mật thông tin cao. Chưa hết, phần mềm DTSoft còn hỗ trợ cho các giáo viên trong việc tính toán điểm số nhanh, rút ngắn thời gian và công sức nhưng vẫn bảo đảm được hiệu quả.

Hệ thống phần mềm quản lý trường Tiểu học – vnEdu

Phần mềm quản lý giáo dục THCS, THPT, Tiểu học của vnEdu được xây dựng trên nền tảng điện đám mây giúp hỗ trợ người quản lý hoạt động hiệu quả nghiệp vụ giáo dục trong nhà trường. Những tính năng nội bật của phần mềm quản lý trường học này được kể đến như:

• Phần mềm quản lý học sinh Tiểu học, Trung học dễ dàng
• Quản lý hồ sơ/tài liệu điện tử trong trường học
• Cho phép thực hiện thông kê, báo cáo các hoặt động
• Đảm bảo yếu tố bảo mật trong phần mềm
• Thực hiện chức năng sổ liên lạc điện tử, tạo thông báo tự động đến giáo viên/ phụ huynh/ học sinh

Câu hỏi thường gặp

MONA có đảm bảo tính bảo mật và an toàn của phần mềm quản lý trường học không?

MONA luôn cập nhật liên tục công nghệ tiên tiến, nâng cấp phần mềm để đảm bảo tính bảo mật ở mức cao nhất. Mọi công nghệ mà MONA sử dụng trong phần mềm điều đạt tiêu chuẩn bảo mật quốc tế. Cụ thể:

• MONA cam kết bảo mật thông tin cá nhân của người dùng, tuyệt đối không chia sẻ cho bên thứ ba.
• Mọi dữ liệu của khách hàng bao gồm: thông tin cá nhân, giao dịch, hóa đơn sẽ được lưu trữ an toàn trên hệ thống máy chủ và mã hóa để đảm bảo tính bảo mật cho khách hàng.
• Cam kết bảo mật phần mềm nhờ ứng dụng công nghệ mã hóa hiện đại, đảm bảo chỉ những tài khoản được phân quyền có liên quan mới được truy cập thông tin/dữ liệu trên phần mềm.

MONA có hỗ trợ tùy biến phần mềm quản lý giáo dục Tiểu học – Trung học không?

MONA cam kết có thể triển khai toàn bộ các yêu cầu được đề ra của khách hàng, miễn sao yêu cầu đó hợp lý, có tính khả thi cao và mang lại giá trị thật cho khách hàng.

Thông qua bài viết, chắc hẳn bạn cũng đã thấy được vai trò quan trọng của việc sử dụng phần mềm vào hoạt động quản trị giáo dục trong trường học nội trú và bán trú. Nếu bạn đang muốn tìm hiểu phần mềm quản lý trường học của MONA thì hãy LIÊN HỆ NGAY qua Hotline 1900 636 648 để được hỗ trợ nhanh nhất. Đội ngũ MONA tự tin sẽ giúp bạn xây dựng phần mềm quản lý trường Tiểu học, THCS, THPT có đầy đủ các tính năng phù hợp với yêu cầu thiết kế của đơn vị giáo dục của bạn.