Thiết kế website thư viện trực tuyến đơn giản – dễ tiếp cận khách hàng

Trong thời đại 4.0, để bắt kịp sự cải tiến của công nghệ số mọi lĩnh vực bắt buộc cần phải có sự cải tiến về mọi mặt. Và chuyển đổi từ thư viện truyền thống sang thư viện trực tuyến cũng nằm trong số đó. Thiết kế website thư viện trực tuyến giúp công tác quản lý thư viện trở nên đơn giản hoá, tiếp cận rộng rãi với cộng đồng hơn vượt qua rào cản về mặt không gian và thời gian. Cùng tham khảo dịch vụ thiết kế website thư viện trực tuyến tại MONA Media trong bài viết dưới đây.

Thư viện trực tuyến là gì?

Thư viện trực tuyến là nơi lưu trữ các văn bản, bộ sưu tập ấn phẩm, tài liệu, sách báo, tạp chí, video… dưới dạng số thay vì ở dạng cứng. Thư viện trực tuyến hỗ trợ mọi người truy cập từ xa thông qua hệ thống Internet, người dùng có thể tra cứu, tham khảo tài liệu trực tiếp tại website mà không cần phải đến thư viện truyền thống hay thực hiện các quy trình phức tạp để được tiếp cận nguồn tài liệu.

Thiết kế website thư viện trực tuyến mang lại lợi ích gì?

Một hệ thống thư viện online chuyên nghiệp giúp người quản lý vận hành hiệu quả hơn, đồng thời mang đến trải nghiệm tra cứu nhanh chóng, tiện lợi và thông minh cho người đọc. Cụ thể như sau:

Đối với người quản lý thư viện

• Quản lý e-book (sách điện tử) hiệu quả bằng cách phân loại cụ thể theo từng chuyên môn, lĩnh vực, danh mục… giúp người quản lý dễ dàng theo dõi tình hình công việc.
• Kiểm tra tình trạng sách thuận lợi hơn để kịp thời bổ sung các đầu sách đang thịnh hành, loại bỏ các đầu sách đã lỗi thời (đặc biệt đối với tài liệu học thuật).
• Quản lý toàn bộ thông tin về sách một cách có hệ thống.
• Quản lý các thông tin của người dùng như thông tin đọc, loại sách mượn, ngày trả sách…
• Hỗ trợ cộng đồng ở khắp mọi nơi, chia sẻ tài liệu dễ dàng thông qua website.
• Giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý, tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành.
• Thể hiện tính chuyên nghiệp, hiện đại của thư viện trong mắt độc giả và đối tác.
• Tiết kiệm thời gian, không gian và chi phí đáng kể so với thư viện truyền thống.

Đối với người dùng

• Có thể truy cập, tìm kiếm nguồn tài liệu khổng lồ bất cứ lúc nào chỉ với vài thao tác.
• Bỏ qua được những thủ tục thuê mượn sách rườm rà.
• Đơn giản hóa quy trình gia hạn, phản hồi… khi mượn sách.
• Tiết kiệm thời gian di chuyển, đặc biệt phù hợp với người ở xa hoặc bận rộn.

Những yếu tố cần được chú ý khi thiết kế web thư viện online

Khi thiết kế web thư viện online, yếu tố quan trọng không chỉ nằm ở giao diện đẹp mà còn ở khả năng tra cứu nhanh, bố cục dễ hiểu và trải nghiệm người dùng mượt mà. Dưới đây là những điểm chủ chốt mà bạn cần đặc biệt chú ý để website hoạt động hiệu quả và thu hút người dùng:

Giao diện website

Khi người dùng truy cập vào website của bạn thì giao diện trang chủ sẽ là thứ hiển thị với họ đầu tiên, vì vậy giao diện của website thư viện điện tử cần phải được thiết kế chỉn chu, có tính thẩm mỹ và hiển thị đầy đủ những gì mà người dùng cần.

Bố cục trang web khoa học

Đối với dạng website cần đăng tải nhiều thông tin như website thư viện trực tuyến thì bố cục trang web phải dễ nhìn, hài hoà để người dùng dễ dàng tra cứu, nắm bắt thông tin nhanh chóng.

Dung lượng website

Khi thiết kế website thư viện online, bạn cần quan tâm đến dung lượng web hosting vì dạng website này thường sẽ chứa rất nhiều tài liệu, nội dung dưới nhiều định dạng khác nhau.

Để tối ưu dung lượng và hiệu suất website, bạn có thể tham khảo các gói Web hosting chất lượng cao do MONA Media cung cấp. Với hệ thống dịch vụ đa dạng như Shared Hosting, VPS Hosting, WordPress Hosting,… MONA đáp ứng linh hoạt nhu cầu của mọi loại website.

Chỉ từ 45.000đ/tháng, bạn đã có thể sở hữu ngay web hosting với cấu hình cao, dung lượng lưu trữ khổng lồ cùng tốc độ tuyệt vời. Ngoài ra còn có gói Hosting cao cấp chống hack 100% tăng cường bảo mật hiệu quả với chi phí dao động từ 150.000đ – hơn 1.000.000đ/ tháng.

| THAM KHẢO NGAY: DỊCH VỤ UNLIMITED HOSTING TẠI MONA MEDIA

Không giới hạn băng thông – Tốc độ cao – UPTIME 99.99%

Nguồn tài liệu phải thật sự đa dạng

Sự đa dạng về nguồn tài liệu phụ thuộc vào tiềm lực có sẵn của thư viện. Bạn có thể cập nhật hết các tài liệu mình có lên website và chia chúng vào các module danh mục theo tác giả, theo thể loại, theo thời gian sáng tác… Website thư viện điện tử cần đáp ứng được 3 yếu tố về mặt tài liệu bao gồm:

• Số lượng tài liệu.
• Chất lượng tài liệu.
• Nguồn tài liệu hiếm, phiên bản giới hạn…
• Có giao diện website quản lý thư viện.

Các module cần có khi thiết kế website thư viện điện tử

Một website thư viện điện tử chuyên nghiệp cần được xây dựng với hệ thống module rõ ràng, giúp người quản lý vận hành thuận tiện và người đọc dễ dàng tra cứu thông tin. Dưới đây là các module quan trọng mà bạn không nên bỏ qua khi thiết kế website thư viện trực tuyến:

Trang chủ

Là khu vực đầu tiên người dùng nhìn thấy, trang chủ cần được thiết kế khoa học, thể hiện rõ thông tin chính của thư viện và dẫn hướng dễ dàng đến các mục quan trọng khác.

• Giới thiệu chung về thư viện.
• Hiển thị đầy đủ nội dung chính trên website.
• Thêm thông tin liên hệ.

Giới thiệu

Mục giới thiệu giúp người dùng hiểu rõ hơn về lịch sử hình thành, tầm nhìn và hoạt động của thư viện, do đó bạn hãy:

• Cập nhật đầy đủ thông tin về thư viện.
• Thông tin về cán bộ công nhân viên tại thư viện.
• Hình ảnh quá trình hoạt động của thư viện.

Quy định

Phần quy định là nơi tổng hợp các hướng dẫn, nội quy và chính sách sử dụng dịch vụ của thư viện, giúp người đọc dễ dàng nắm rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình. Tại mục này, bạn cần cập nhật:

• Các quy định chung của thư viện.
• Hỗ trợ giải đáp người dùng.

Thể loại sách

Tuỳ vào yêu cầu từ phía khách hàng mà thiết kế website thư viện trực tuyến sẽ được phân bổ theo các hình thức sau:

• Theo thể loại.
• Theo thời gian phát hành.
• Theo lĩnh vực cụ thể.
• Theo xu hướng.
• Theo đối tượng người đọc.

*Lưu ý: Website thư viện bắt buộc phải đảm bảo việc liệt kê đầy đủ thông tin cơ bản về tên, tác giả, nội dung tóm tắt, mã sản phẩm, hình ảnh…

Tin tức

Phần tin tức giúp website luôn mới và thu hút người truy cập quay lại. Hãy cập nhật thường xuyên các thông tin như:

• Cập nhật thông tin quan trọng kịp thời.
• Các bài blog phù hợp với đối tượng người dùng.
• Có thể tạo thêm mục review sách.

Tra cứu tài liệu

Đây là tính năng cốt lõi của website thư viện điện tử, cho phép người dùng dễ dàng tìm kiếm sách hoặc tài liệu cần thiết chỉ trong vài giây. Khi thiết kế website thư viện trực tuyến, bạn hãy tạo các tính năng như:

• Tìm tài liệu theo từ khoá.
• Tìm tài liệu theo thông tin sản phẩm.
• Tra cứu nâng cao.

Liên hệ

Trang liên hệ đóng vai trò là cầu nối giữa thư viện và người đọc, vì vậy tại mục này bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ về thư viện của mình như số điện thoại, email liên hệ, địa chỉ, contact form…

Các Module khác khi thiết kế website thư viện trực tuyến

Mỗi website đều sẽ khác nhau một ít tuỳ thuộc vào dạng website và yêu cầu chỉnh sửa từ phía khách hàng. Dưới đây là một số gợi ý bổ sung cho các module khi thiết kế web thư viện trực tuyến:

• Mục thanh toán trực tuyến (dành cho thư viện có kèm bán lẻ).
• Diễn đàn kết nối bạn đọc.
• Liên kết mạng xã hội.
• Mục hỏi – đáp.
• Thống kê tổng lượt người dùng truy cập.

Tham khảo: Cách tạo website đẹp, chuyên nghiệp cho mọi lĩnh vực

Dịch vụ thiết kế website thư viện trực tuyến chất lượng tại MONA Media

Nếu bạn đang có nhu cầu xây dựng website thư viện online với giao diện chuẩn SEO, hiển thị tốt trên mọi nền tảng với tốc độ load siêu tốc thì MONA Media chính là sự lựa chọn tốt nhất dành cho bạn.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế website cùng hàng ngàn dự án đã được bàn giao cho khách hàng, dịch vụ tại MONA sở hữu những ưu điểm như:

• Thiết kế website responsive với giao diện độc quyền, chuẩn SEO.
• Tốc độ tải trang dưới 2 giây, mang lại trải nghiệm mượt mà cho người dùng.
• Công nghệ thiết kế hiện đại (Ajax, HTML5, CSS3,…) đảm bảo website hoạt động ổn định, bảo mật cao.
• Đội ngũ kỹ sư, lập trình viên chuyên nghiệp luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7.
• Bảo hành trọn đời, cam kết đồng hành và hỗ trợ kỹ thuật lâu dài.

Liên hệ ngay với MONA Media qua HOTLINE 1900 636 648 để nhận tư vấn và báo giá chi tiết dịch vụ thiết kế website thư viện trực tuyến.

Thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ:

• Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng Tám, phường Tân Sơn Nhất, TPHCM
• Điện thoại: 1900 636 648
  • Bấm 108 – Phòng kinh doanh
  • Bấm 109 – Phòng kinh doanh
  • Bấm 103 – Phòng kỹ thuật
• Email: info@themona.global

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM: 

THIẾT KẾ WEBSITE BÁN HÀNG ONLINE

HIỆU QUẢ x5 – TĂNG CHUYỂN ĐỔI