Hướng dẫn quản lý đơn hàng order Trung Quốc về Việt Nam hiệu quả

Quản lý đơn hàng order Trung Quốc sao cho hiệu quả nhất đang là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nhập hàng. Bởi cách quản lý đơn hàng truyền thống đang gặp nhiều khó khăn khiến việc kiểm soát đơn hàng không mang lại hiệu quả cao. Bài viết dưới đây, MONA Media sẽ giúp bạn nắm rõ chi tiết cách quản lý đơn hàng Taobao, 1688,… về Việt Nam nhanh chóng và an toàn nhất. Mời bạn cùng khám phá chi tiết nội dung bên dưới nhé!

Những khó khăn khi tự quản lý đơn hàng order Trung Quốc

Việc quản lý đơn hàng order Quảng Châu về Việt Nam theo phương pháp truyền thống sẽ thường gây tốn kém nhiều thời gian và chi phí, đồng thời rất dễ dẫn đến các sai sót mà doanh nghiệp không kiểm soát được, cụ thể những rủi ro thường gặp như:

• Thời gian xử lý đơn hàng thường kéo dài nên giảm đi độ uy tín và chuyên nghiệp của doanh nghiệp, không thể cạnh tranh với các doanh nghiệp đang dùng phần mềm hiện đại.
• Thất thoát hàng hoá: Khi quản lý đơn order hàng hoá Trung Quốc thủ công, các đơn hàng không được kiểm soát và theo dõi đồng bộ mà mỗi công đoạn sẽ được thực hiện bởi một số nhân sự nhất định. Điều này dẫn đến sự nhập nhằng trong khâu kiểm soát, khiến độ chính xác không cao, dẫn đến dễ thất lạc hàng hoá.
• Doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc quản lý nhân viên: Nhân viên có thể lạm dụng chức quyền, ăn chặn và để lộ thông tin mà doanh nghiệp không hề hay biết.
• Khó kiểm soát mức độ tổng thể nên doanh nghiệp có thể làm thất thoát hàng hóa. Một số hàng sẽ trôi nổi mà không thể nào tìm được các thông tin vận chuyển cụ thể để thực hiện tiếp thao tác chuyển hàng.

Ngoài ra, các hoạt động như theo dõi tổng số đơn hàng, các đơn hàng hủy, đơn hàng vận chuyển thành công, đơn hàng đang vận chuyển… cũng không được quản lý hiệu quả. Điều này sẽ làm doanh nghiệp rất khó để đánh giá và nâng cấp, cải thiện các dịch vụ vận chuyển hàng hóa của mình.

Lợi ích khi sử dụng hệ thống quản lý đơn hàng mua hộ Trung Quốc là gì?

Hệ thống phần mềm quản lý đơn hàng order Quảng Châu, 1688, Taobao là một hệ thống chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết hiệu quả những khó khăn đang gặp phải như:

• Tự động hóa mọi quy trình quản lý đơn đặt hàng Trung Việt, từ đó giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất đặt hàng của khách hàng.
• Toàn bộ quá trình đặt hàng sẽ được sao lưu trên hệ thống, hiển thị kết quả và thông tin chi tiết. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp có thể quản lý trực quan, nắm được tình trạng đơn hàng (đơn đang vận chuyển, đơn hủy, đơn đã vận chuyển thành công…)
• Ứng dụng quản lý đơn hàng mua hộ Trung Quốc được thiết kế tích hợp, xử lý tinh gọn mọi thao tác trên phần mềm. Do đó sẽ tiết kiệm nguồn nhân lực, dễ dàng kiểm soát mọi hoạt động của nhân viên.
• Doanh nghiệp sẽ dễ dàng tương tác với khách hàng, giải đáp các khiếu nại một cách nhanh chóng và hợp lý nhất.
• Hệ thống cung cấp tính năng thống kê tài chính, công nợ và tổng kết các báo cáo thu chi – doanh thu rõ ràng cho doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian trong mỗi đợt tổng kết, đồng thời cũng có cái nhìn tổng thể hơn về đơn hàng order Trung Việt.
• Thông qua việc hiện thực hóa các quy trình đặt hàng Taobao, 1688 bằng phần mềm. Doanh nghiệp sẽ dễ dàng quản lý tiến độ, theo dõi đơn hàng và xử lý nhanh chóng các phát sinh thêm chi phí cũng như các vấn đề về thuế, thông quan…
• Hệ thống đảm bảo có tính chính xác cao, thuật toán tính toán hoàn hảo nên không cần phải tính toán bằng phương thức thủ công. Công nợ, doanh thu và các vấn đề về tài chính sẽ trả về con số chính xác tuyệt đối.

Có thể thấy, các vấn đề quản lý đơn hàng order Taobao, 1688 sẽ không còn khó khăn khi doanh nghiệp sử dụng hệ thống quản lý đơn hàng mua hộ Trung Quốc. Hiện nay, MONA NHTQ được đánh giá là phần mềm mua hàng Quảng Châu chất lượng nhất hiện nay. Sử dụng công cụ này giúp doanh nghiệp có thể quản lý toàn diện mọi nghiệp vụ liên quan đến NHTQ. Gọi ngay HOTLINE 1900 636 648 để được hỗ trợ nhé!

Hướng dẫn quản lý đơn hàng mua hộ Taobao, 1688 hiệu quả

Khi doanh nghiệp sử dụng hệ thống quản lý đơn hàng order Trung Quốc sẽ giúp việc mua hàng hộ trên các trang TMĐT như Taobao, 1688, Tmall diễn ra nhanh chóng và chính xác nhất. Theo đó, doanh nghiệp sẽ cần tiến hành theo 3 bước bên dưới để quản lý hàng order hiệu quả:

Bước 1: Lên đơn hàng bằng Extension,  App nhập hàng Trung Quốc

• Cài đặt công cụ đặt hàng để lên đơn hàng trên Mobile-App, website, Paste-Link.
• Sau đó tiến hành lựa chọn sản phẩm từ sàn TMĐT nổi tiếng của Trung Quốc như: Taobao, Tmall, 1688 và đưa chúng vào giỏ hàng để mua sắm.
• Hệ thống sẽ có tính năng chuyển đổi tỷ giá nên đơn hàng được tạo chính xác và tính toán ra giá cả Việt Nam Đồng trên sàn TMĐT.

→ Xem ngay hướng dẫn chi tiết cách cài đặt công cụ đặt hàng MONA NHTQ – TẠI ĐÂY!

Bước 2: Quản lý nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

• Web App quản lý đơn hàng order Trung Quốc sẽ tự động theo dõi đơn hàng từ khi nhập kho Trung Quốc cho đến lúc về Việt Nam.
• Phần mềm nhập hàng hàng Quảng Châu sẽ tự động hóa chuyển đổi các trạng thái vận chuyển cũng như tính tiền vận chuyển quốc tế.

Bước 3: Quản lý đơn hàng order hộ

Hệ thống quản lý đơn hàng order Trung Quốc về Việt Nam sẽ cung cấp đầy đủ các tính năng hữu ích cho người dùng để hỗ trợ doanh nghiệp cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp đến khách hàng.

• Quản lý đơn hàng mua hộ chuẩn chỉ từ khẩu mua hàng hộ cho đến khâu xuất kho.
• Quản lý vận chuyển hộ 2 chiếu Việt Nam – Trung Quốc từ khâu nhận hàng cho đến khâu xuất kho giao hàng cho khách.
• Thanh toán hộ các hóa đơn nhân dân tệ bằng nhiều phương thức thanh toán khác nhau.

Hệ thống phần mềm quản lý đơn hàng order Trung Quốc toàn diện của MONA

Bạn đã thấy những khó khăn chồng chất khi tự quản lý đơn hàng order từ Trung Quốc. Từ việc tốn thời gian, thất thoát hàng hóa đến rủi ro gian lận, mọi thứ đều có thể cản trở sự phát triển của bạn. MONA NHTQ ra đời để giải quyết những vấn đề đó, mang đến một giải pháp toàn diện và ưu việt, giúp bạn quản lý đơn hàng hiệu quả và chuyên nghiệp hơn bao giờ hết.

Vậy Hệ thống quản lý đơn hàng của MONA có gì vượt trội?

• Tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm thời gian: Thay vì loay hoay với các file Excel và giấy tờ, bạn có thể quản lý mọi thứ trên một nền tảng duy nhất. Website đặt hàng Trung Quốc của MONA NHTQ được thiết kế với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, giúp bạn dễ dàng theo dõi toàn bộ hành trình của đơn hàng.
• Tiếp cận khách hàng tiềm năng: MONA thiết kế website nhập hàng Trung Quốc không chỉ là một công cụ quản lý, mà còn là một kênh bán hàng hiệu quả. Nhờ khả năng tối ưu SEO, website của bạn sẽ nhanh chóng tiếp cận được nhiều khách hàng tiềm năng trên toàn quốc, mở rộng quy mô kinh doanh mà không cần tốn nhiều công sức.
• Mua hàng thông minh, quản lý đơn giản: Hệ thống Extension đặt hàng Quảng Châu của MONA hỗ trợ mua hàng trên mọi sàn thương mại điện tử lớn của Trung Quốc như Taobao, 1688, Tmall,… Khách hàng có thể đặt hàng một cách nhanh chóng chỉ với vài cú click. Hơn nữa, hệ thống còn kết nối với ví điện tử và tích hợp thanh toán trực tuyến, giúp dễ dàng quản lý tài chính và cập nhật tình trạng đơn hàng liên tục, chính xác.
• Quản lý toàn diện: Hệ thống quản lý đơn hàng của MONA NHTQ tích hợp các tính năng quan trọng, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh, từ tổng số đơn hàng, đơn đã hủy đến đơn đã vận chuyển thành công. Điều này giúp các công ty dễ dàng đánh giá hiệu quả kinh doanh và đưa ra các quyết định chính xác.

Sở dĩ MONA NHTQ có thể giải quyết được các vấn đề phức tạp về quản lý đơn hàng Trung Quốc vì hệ thống này được tích hợp các tính năng ưu việt sau:

Customer Management

• Tính năng quản lý khách hàng sẽ cung cấp đầy đủ biểu mẫu để khách hàng điền thông tin và đăng ký/ đăng nhập vào tài khoản.
• Tại Customer Management doanh nghiệp sẽ dễ dàng cập nhật thông tin, tình trạng đơn hàng và quản lý các vấn đề về tài chính hiệu quả.
• Sau khi đăng ký tài khoản thành công sẽ dễ dàng cài đặt công cụ đặt hàng (Extension) để quản lý đơn hàng order Trung Quốc.

→ Cách đăng ký tài khoản đăng nhập để trải nghiệm hệ thống nhập hàng Trung Quốc của MONA TẠI ĐÂY!

Quy trình đặt hàng

Giao diện hệ thống quản lý đơn hàng mua hộ Trung Quốc được MONA thiết kế thân thiện với người dùng, các tác vụ được sắp xếp một cách khoa học.

Khách hàng sẽ thực hiện dễ dàng các bước đặt hàng Quảng Châu thông qua các bước như sau:

• Lựa chọn sản phẩm trên các trang thương mại điện tử.
• Tiến hành cho đã chọn vào giỏ hàng.
• Đặt hàng trên hệ thống order Trung Quốc.
• Đặt cọc tiền hàng.
• Nhân viên đặt hàng sẽ nhận yêu cầu và tiến hành điền mã đơn.
• Kho Trung Quốc sẽ thực hiện các thao tác cân nặng, đóng gói, kiểm tra tình trạng sản phẩm và bắn mã vạch.
• Khách hàng nhận thông báo, chốt đơn và hệ thống sẽ bắt đầu vận chuyển hàng hóa về Việt Nam.

→ Xem chi tiết: Hướng dẫn tạo đơn hàng bằng công cụ đặt hàng của MONA

Thanh toán hộ

Đây là tính năng dành riêng cho doanh nghiệp order hàng từ Trung Quốc về Việt Nam. Hệ thống sẽ tiến hành tạo lệnh thanh toán hộ, điền thông tin cần thanh toán và tiến hành khai báo hóa đơn bằng phần mềm order hàng Trung Quốc.

Tại tính năng thanh toán hộ sẽ có chuyển đổi tỷ giá USD, Nhân dân tệ và Việt Nam đồng. Ngoài ra còn có cấu hình hoa hồng dành cho nhân viên sale và quy định tỷ giá theo cấp bậc giúp kiểm soát nhân viên một cách chuyên nghiệp nhất.

Thanh toán hộ và quản lý đơn hàng order 1688, Taobao, Tmall thông qua hệ thống này sẽ diễn ra nhanh chóng, chuyển đổi tỷ giá dễ dàng và kiểm soát các giá trị đơn hàng tốt nhất.

Vận chuyển hộ

• Ứng dụng quản lý đơn hàng mua hộ Trung Quốc MONA NHTQ sẽ tiến hành kiểm tra tình trạng đơn hàng, gán mã cho đơn hàng, tính phí cho từng đơn hàng (bao gồm cả phí bảo hiểm). Sau đó sẽ tiến hành đóng thành hiện hàng lớn để vận chuyển, lưu kho và đưa đến tận tay khách hàng.
• Vận chuyển hộ trên hệ thống phần mềm quản lý đơn hàng order 1688, Taobao tại MONA được thực hiện một cách chuyên nghiệp nên tránh được tình trạng đơn hàng trôi nổi, mất kiểm soát và hàng luôn về đúng thời gian dự kiến.

→ Xem ngay: Top 10 Phần Mềm Quản Lý Vận Tải Logistics Tốt Nhất

Nội dung bài viết, MONA Media đã chia sẻ bạn chi tiết cách quản lý đơn hàng order Trung Quốc về Việt Nam hiệu quả nhất. Sử dụng ứng dụng quản lý mua hàng Quảng Châu chất lượng là cách tốt nhất để doanh nghiệp bạn có thể vận hành kinh doanh nhanh chóng và đảm bảo an toàn nhất. Và nếu bạn đang tìm giải pháp quản lý toàn diện nghiệp vụ nhập hàng thì HỆ THỐNG MONA NHTQ sẽ là lựa chọn hoàn hảo.