Lập trình phần mềm quản lý hơn 11 cơ sở luyện thi IELTS trên toàn quốc

The IELTS Workshop

Trung tâm luyện thi đầu tiên có 2 giáo viên 9.0 IELTS

Với quyết tâm thay đổi tình trạng “mất cả gốc lẫn rễ” tiếng Anh của nhiều bạn trẻ Việt, định hướng để các bạn nhìn nhận kỳ thi IELTS theo một góc nhìn mới, không hề gò bó và áp lực. Hoạt động từ 2017 đến nay, The IELTS Workshop đã giúp hàng ngàn bạn học viên vượt qua nỗi sợ tiếng Anh, tiến đến chinh phục kỳ thi IELTS. Hơn 40 000+ học viên đạt mục tiêu đầu ra, 80+ học viên thành công chinh phục 8.0+ IELTS và 10 học viên thành công cán mốc 8.5+ IELTS chính là minh chứng rõ ràng nhất.

2023

1 trong 500+ MONA Buddy
của

Lĩnh vực

Giáo dục

Loại dịch vụ

Phần mềm

Thời gian

08 Tháng

Nhân sự tham gia

12 Người

Phần mềm quản lý 11 cơ sở
luyện thi IELTS trên toàn quốc

The IELTS Workshop tìm tới MONA với mong muốn xây dựng một phần mềm đào tạo quản lý chuỗi trung tâm ngoại ngữ với mục đích:

Quản lý dữ liệu, tài chính, một hệ thống luyện thi riêng theo đề mà TIW biên soạn.
Một hệ thống để tăng trải nghiệm học tập, giảng dạy tại trung tâm.
Phát triển mobile app với các tính năng luyện thi, game học tập giúp tăng tương tác, thuận tiện học tập mọi lúc mọi nơi.

MONA Software đã nhanh chóng nắm bắt mong muốn khách hàng và đặc trưng mô hình hoạt động để phát triển phần mềm đáp ứng đúng yêu cầu.

Quy trình làm việc hiệu quả

đảm bảo chất lượng phần mềm tốt nhất

Nghiên cứu dự án

Bước 01

Giải pháp của MONA

Bước 02

Triển khai dự án

Bước 03

Hiệu quả dự án

Bước 04

Đánh giá của khách hàng

Bước 05

Bước 1 Bước 2 Bước 3 Bước 4 Bước 5

Nghiên cứu vấn đề và nhu cầu

của khách hàng

Họp trao đổi với khách hàng để ghi nhận yêu cầu. Phân tích
và nghiên cứu yêu cầu cùng các thành viên PM, BA, TA.

Lĩnh vực giáo dục

Tích hợp hệ thống CRM vào LMS để chuẩn hóa dữ liệu

và học viên luyện đề trực tuyến.

Nhu cầu khách hàng

Học sinh, phụ huynh, giảng viên, nhân viên tại tất cả

chi nhánh trung tâm.

Yêu cầu phi chức năng

MONA cam kết và đảm bảo UI/ UX dễ dùng cho

từng người truy cập khác nhau.

Đề xuất giải pháp tối ưu xác định hình thái sản phẩm cuối

Sau khi phân tích yêu cầu của khách hàng, tiến hành đề xuất giải pháp và lên kế hoạch chi tiết để thực hiện dự án.

Tư vấn và đề xuất giải pháp
Duyệt giải pháp cùng khách hàng
Lựa chọn công nghệ phù hợp
Họp nội bộ dự án

Đây là một trong những dự án rất lớn, trọng điểm của MONA.Software do hệ thống phần mềm kết hợp với rất nhiều tính năng đặc biệt. Dự án được triển khai bởi sự kết hợp giữa team BA của TIW và MONA trong 3 tháng đầu để hoàn thiện tài liệu và kế hoạch triển khai. Từ đó đồng bộ từ phần mềm đến mobile app.

Họp trực tuyến với khách hàng để trao đổi về các tính năng, kịch bản thông báo, báo cáo thống kê,… và giải đáp chi tiết các thắc mắc của khách hàng về dự án.

Dựa trên giải pháp đã duyệt và mô hình hoạt động của khách hàng, MONA lựa chọn công nghệ lập trình cho dự án đáp ứng các yêu cầu: lượng tính năng cực kỳ nhiều và riêng biệt => tối ưu trải nghiệm để người dùng sử dụng dễ dàng hơn, tránh nhầm lẫn tính năng, khó khăn trong quá trình sử dụng; Tất cả các thao tác đều dưới 2s; Có thể tùy chỉnh và thêm bớt tính năng trong tương lai; Không bị giới hạn về mặt công nghệ.

Họp nội bộ dự án để trao đổi các vấn đề: Mục tiêu của dự án; Giải pháp của dự án; Công nghệ được lựa chọn; Thời gian dự kiến; Các nhân sự sẽ tham gia; Tiêu chí thành công của dự án; Tài liệu dự án để toàn bộ nhân sự tham gia có thể hình dung về sản phẩm cuối, ghi nhận các đóng góp của các thành viên cho dự án.

Triển khai dự án

Bám sát kế hoạch triển khai chi tiết, tập trung hoàn thiện sản phẩm đúng thời hạn, chất lượng và không có sai sót.

Thiết kế database

Xây dựng cơ sở dữ liệu dựa trên công nghệ SQL Server với 191 bảng dữ liệu và hơn 743 câu store procedure, đáp ứng lượng lớn dữ liệu trong tương lai của khách hàng.

Code API và code UI

Triển khai lập trình giao diện (UI) và xử lý dữ liệu (API) song song.

Duy trì quy trình kiểm thử đảm bảo chất lượng cho sản phẩm.

Liên tục cập nhật tiến độ dự án để khách hàng cùng tham gia vào khâu phát triển.

Nghiệm thu và bàn giao

Họp và trình bày hệ thống với khách, xác nhận hoàn thành dự án.

Hướng dẫn sử dụng và triển khai hệ thống lên server khách hàng.

Hỗ trợ khách vận hành thử nghiệm trong 1 tháng dưới sự theo dõi của đội ngũ lập trình.

Hỗ trợ vận hành

Hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc trong quá trình sử dụng hệ thống.

Thực hiện bảo trì nếu có vấn đề xảy ra.

Triển khai phụ lục hợp đồng nếu khách có nhu cầu muốn mở rộng tính năng hệ thống.

Hiệu quả dự án

Phần mềm hoạt động ổn định ngay cả khi lượng truy cập lên đến 2000 CCUs.

Các tính năng hoạt động trơn tru và ký HĐ đảm bảo yêu cầu của khách.

Mobile App

Học viên xem sổ liên lạc điện tử và dễ dàng học tập mọi lúc mọi nơi. Đặc biệt, có thể tham gia các mini games của riêng TIW để tăng hứng thú học tập.

Ngân hàng đề thi

Được lập trình riêng dựa trên đề thi do chính các giảng viên của TIW biên soạn để phục vụ phương pháp giảng dạy riêng của The IELTS Workshop.

Mini games

Các trò chơi giúp tăng độ hứng thú khi học tập cho học viên. Ngoài ra, hệ thống còn có các phần thưởng để đổi quà khi dành được chiến thắng.

Kiểm soát chất lượng giảng dạy

Ghi nhận phản hồi và đánh giá của từng học viên theo học tại trung tâm về tất cả vấn đề từ cơ sở vật chất, phương pháp giảng dạy, chất lượng giáo viên, trải nghiệm học tập đến dịch vụ chăm sóc khách hàng,….

Đánh giá của khách hàng

Hình ảnh feedback thực tế của khách hàng kèm theo hình ảnh khi sử dụng hệ thống

Hài lòng

N/A

100%

Dễ sử dụng

92%

Hiệu năng

100%

Team MONA.Software/ Edutech rất vui khi được đồng hành chung với khách hàng The IELTS Workshop trong việc xây dựng nên một hệ sinh thái phục vụ cho toàn thể các thành viên, học viên của The IELTS Workshop. Hỗ trợ khách hàng trên con đường tạo ra môi trường học tập tích cực và thân thiện – nơi mọi người có thể cùng nhau học tập, chia sẻ và truyền cảm hứng – giúp các bạn học viên yêu thích tiếng Anh hơn. Không chỉ đạt được kết quả tốt trong bài thi IELTS, các bạn học viên còn có thể sử dụng và ứng dụng tiếng Anh trôi chảy trong cuộc sống.