Dự án lập trình phần mềm quản lý cho Khoa Y

Khoa Y – Trường Đại học Y Dược TP.HCM

Trung tâm giáo dục Y khoa hàng đầu Việt Nam

Khoa Y - Đại học Y Dược TP. HCM, là một trong những khoa được thành lập đầu tiên của trường từ năm 1947. Hiện nay, Khoa Y là cơ sở đào tạo y khoa trọng điểm của cả nước, là đơn vị nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ và ứng dụng kỹ thuật tiên tiến trong lĩnh vực y tế và thực hiện tốt nhiệm vụ phục vụ cộng đồng.

2 năm đồng hành

1 trong 500+ MONA Buddy
của

Lĩnh vực

Giáo dục

Loại dịch vụ

Phần mềm

Thời gian

06 Tuần

Nhân sự tham gia

06 Người

Dự án lập trình phần mềm quản lý
sau đại học riêng cho khoa Y

Khoa Y – Đại học Y Dược TP. Hồ Chí Minh tìm tới MONA với mong muốn xây dựng một phần mềm quản lý hoàn chỉnh:

Đáp ứng quy trình quản lý sau đại học của riêng khoa Y
Tùy chỉnh riêng theo yêu cầu ở 1 số module để hoàn thiện dự án nhanh chóng.
Cải thiện hiệu suất hạ tầng cho website, đảm bảo truy cập

MONA Software đã nhanh chóng nắm bắt mong muốn khách hàng và đặc trưng mô hình hoạt động trường học để phát triển phần mềm đáp ứng đúng yêu cầu.

Quy trình làm việc hiệu quả

đảm bảo chất lượng phần mềm tốt nhất

Nghiên cứu dự án

Bước 01

Giải pháp của MONA

Bước 02

Triển khai dự án

Bước 03

Hiệu quả dự án

Bước 04

Đánh giá của khách hàng

Bước 05

Bước 1 Bước 2 Bước 3 Bước 4 Bước 5

Nghiên cứu vấn đề và nhu cầu của khách hàng

Họp trao đổi với khách hàng để ghi nhận yêu cầu. Phân tích
và nghiên cứu yêu cầu cùng các thành viên PM, BA, TA.

Lĩnh vực giáo dục

Quản lý đào tạo sau đại học cho các sinh viên khoa Y

Đối tượng khách hàng

Sinh viên và giảng viên, điều phối viên của trường có thể truy cập để quản lý thông tin học tập và giảng dạy

Yêu cầu phi chức năng

Hệ thống cần đáp ứng hơn 5000 người dùng và 200GB tài liệu mà vẫn xem, thao tác dưới 2s ở các trang

Đề xuất giải pháp tối ưu xác định hình thái sản phẩm cuối

Sau khi phân tích yêu cầu của khách hàng, tiến hành đề xuất giải pháp và lên kế hoạch chi tiết để thực hiện dự án.

Tư vấn và đề xuất giải pháp
Duyệt giải pháp cùng khách hàng
Lựa chọn công nghệ phù hợp
Họp nội bộ dự án

Sau khi xác định nhu cầu chính của khách hàng, MONA đã tư vấn hệ thống cung cấp 7 module chính (Quản lý khóa học, Quản lý học viên, Bộ tính năng của giáo viên, Bộ tính năng của học viên, Ngân hàng đề thi, Lượng giá thực hành, Quản lý khung chương trình học) và rất nhiều module phụ trên template UI có sẵn của MONA giúp tối ưu thời gian triển khai.

Họp trực tiếp với khách hàng để trao đổi về các tính năng, kịch bản thông báo, báo cáo thống kê,… và giải đáp chi tiết các thắc mắc của khách hàng về dự án.

Dựa trên giải pháp đã duyệt và mô hình hoạt động của khách hàng, MONA lựa chọn công nghệ lập trình cho dự án đáp ứng các yêu cầu: Lượng người dùng > 5000 người dùng; Dung lượng tài liệu > 200Gb; Tất cả các thao tác đều dưới 2s; Trải nghiệm người dùng mượt mà; Không bị gián đoạn khi có cập nhật hệ thống; Có thể tùy chỉnh và thêm bớt tính năng trong tương lai; Không bị giới hạn về mặt công nghệ.

Họp nội bộ dự án để trao đổi các vấn đề: Mục tiêu của dự án; Giải pháp của dự án; Công nghệ được lựa chọn; Thời gian dự kiến; Các nhân sự sẽ tham gia; Tiêu chí thành công của dự án; Tài liệu dự án để toàn bộ nhân sự tham gia có thể hình dung về sản phẩm cuối, ghi nhận các đóng góp của các thành viên cho dự án.

Triển khai dự án

Bám sát kế hoạch triển khai chi tiết, tập trung hoàn thiện sản phẩm đúng thời hạn, chất lượng và không có sai sót.

Thiết kế database

Xây dựng cơ sở dữ liệu dựa trên công nghệ SQL Server với 92 bảng dữ liệu và hơn 100 câu store procedure, đáp ứng lượng lớn dữ liệu trong tương lai của khách hàng.

Code API và code UI

Triển khai lập trình giao diện (UI) và xử lý dữ liệu (API) song song.

Duy trì quy trình kiểm thử đảm bảo chất lượng cho sản phẩm.

Liên tục cập nhật tiến độ dự án để khách hàng cùng tham gia vào khâu phát triển.

Nghiệm thu và bàn giao

Họp và trình bày hệ thống với khách, xác nhận hoàn thành dự án.

Hướng dẫn sử dụng và triển khai hệ thống lên server khách hàng.

Hỗ trợ khách vận hành thử nghiệm trong 2 tuần dưới sự theo dõi của đội ngũ lập trình.

Hỗ trợ vận hành

Hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc trong quá trình sử dụng hệ thống.

Thực hiện bảo trì nếu có vấn đề xảy ra.

Triển khai phụ lục hợp đồng nếu khách có nhu cầu muốn mở rộng tính năng hệ thống.

Hiệu quả dự án

Phần mềm hoạt động ổn định ngay cả khi lượng truy cập lên đến 100 CCU.

Các tính năng hoạt động trơn tru và đảm bảo yêu cầu phi chức năng ban đầu.

Ngân hàng đề thi

Tính năng giúp tạo ngân hàng đề thi đảm bảo khả năng tái sử dụng các đề thi cho nhiều mục đích như làm bài kiểm tra, làm bài tập về nhà, luyện thi tại nhà.

Tính năng còn đem lại trải nghiệm tuyệt vời cho học viên, giáo viên bởi dễ sử dụng, tự động chấm câu hỏi trắc nghiệm, chấm trực tiếp tự luận trên hệ thống, tự động thông báo theo kịch bản phù hợp cho từng người dùng.

Quản lý lịch học

Quản lý lịch học theo từng lớp, từng giáo viên, từng học viên đầy đủ thông tin lịch học kèm tài liệu.

Thuật toán sắp xếp lịch học, thuận tiện trong việc sắp xếp lịch học, đảm bảo không trùng lịch của giáo viên, kiểm tra lịch dễ dàng và nhanh chóng.

Tự động thông báo lịch học sắp diễn ra, lịch học có sự thay đổi cho học viên và giáo viên nắm bắt thông tin kịp thời.

Thư viện trực tuyến

Giúp nhà trường chia sẻ tài liệu đến học viên, giảng viên tốt hơn, đầy đủ các loại tại liệu với các định dạng từ word, excel, powerpoint, pdf, video, audio, image,…

Học viên có thể tra cứu, xem tài liệu theo chuyên ngành mọi lúc, mọi nơi Tránh thất lạc tài liệu cho nhà trường, xây dựng thư viện với lượng dữ liệu khổng lồ.

Quản lý học phần chuyên ngành

Kiểm soát các học phần theo từng chuyên ngành, đảm bảo khung chương trình đúng với kế hoạch đào tạo của nhà trường và có thể thay đổi tùy thuộc vào người quản lý.

Phân quyền dữ liệu đầy đủ, giáo viên và học viên chỉ có thể thấy dữ liệu thuộc chuyên ngành của bản thân.

Đánh giá của khách hàng

Hình ảnh feedback thực tế của khách hàng kèm theo hình ảnh khi sử dụng hệ thống

Hài lòng

N/A

100%

Dễ sử dụng

92%

Hiệu năng

100%

Quá trình thực hiện dự án khá thú vị vì đây là chương trình sau đại học của ngành Y nên có khá nhiều từ chuyên ngành khá lạ. Tổng quan thì team làm việc rất tốt, vượt timeline đề ra. Mặc dù còn một vài lỗi vặt nhưng các bạn trong team đã cố gẳng sửa lỗi rất nhanh, đảm bảo chất lượng dự án và sự hài lòng của khách hàng.