Lập trình phần mềm đào tạo nội bộ cho Công ty Polytex Far Eastern Việt Nam

Công ty Polytex Far Eastern Việt Nam

Được đầu tư từ Tập Đoàn Viễn thông hàng đầu Đài Loan

Polytex Far Eastern VN được thành lập vào năm 2015, có diện tích lên tới 220 hecta, vốn đầu tư 100% từ Đài Loan, chuyên sản xuất Hạt nhựa PET, Sợi DTY, Polyester, PE, Dệt nhuộm. Với quy mô hơn 2500 nhân sự, Polytex luôn chú trọng tới việc cung cấp các khoá đào tạo chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp và tạo ra môi trường phát triển cho công nhân viên.

2023

1 trong 500+ MONA Buddy
của

Lĩnh vực

Giáo dục

Loại dịch vụ

Phần mềm Đào Tạo Nội Bộ

Thời gian

04 Tháng

Nhân sự tham gia

08 Người

Phần mềm đào tạo nội bộ
trong ngành hoá sợi, dệt nhuộm

Polytex Far Eastern VN tìm tới MONA với mong muốn xây dựng một phần mềm đào tạo nội bộ với mục đích:

Có thể mở rộng trong tương lai, bàn giao hoàn toàn tài nguyên dự án.
Phần mềm đáp ứng HOÀN TOÀN TỰ ĐỘNG và vẫn đảm bảo chất lượng đầu ra.
Đào tạo 3000 công nhân viên VN về văn hóa, tầm nhìn, sứ mệnh và các quy định về an toàn lao động.

MONA Software đã nhanh chóng nắm bắt mong muốn khách hàng và đặc trưng mô hình hoạt động nhân sự để phát triển phần mềm đáp ứng đúng yêu cầu.

Quy trình làm việc hiệu quả

đảm bảo chất lượng phần mềm tốt nhất

Nghiên cứu dự án

Bước 01

Giải pháp của MONA

Bước 02

Triển khai dự án

Bước 03

Hiệu quả dự án

Bước 04

Đánh giá của khách hàng

Bước 05

Bước 1 Bước 2 Bước 3 Bước 4 Bước 5

Nghiên cứu vấn đề và nhu cầu của khách hàng

Họp trao đổi với khách hàng để ghi nhận yêu cầu. Phân tích
và nghiên cứu yêu cầu cùng các thành viên PM, BA, TA.

Lĩnh vực giáo dục

Quản lý đào tạo nội bộ và trau dồi kiến thức cho công nhân viên của doanh nghiệp.

Nhu cầu khách hàng

Đáp ứng nhu cầu đào tạo, huấn luyện chuyên sâu về nghề nghiệp cho hơn 3000 công nhân viên.

Yêu cầu phi chức năng

Hệ thống đáp ứng 3000 người truy cập cùng thời điểm, chỉ truy cập được khi dùng mạng nội bộ.

Đề xuất giải pháp tối ưu xác định hình thái sản phẩm cuối

Sau khi phân tích yêu cầu của khách hàng, tiến hành đề xuất giải pháp và lên kế hoạch chi tiết để thực hiện dự án.

Tư vấn và đề xuất giải pháp
Duyệt giải pháp cùng khách hàng
Lựa chọn công nghệ phù hợp
Họp nội bộ dự án

Sau khi xác định nhu cầu chính của khách, MONA đã tư vấn hệ thống cung cấp 6 module chính (Quản lý khóa học, Quản lý học viên, Bộ tính năng của giáo viên và học viên, Ngân hàng đề thi, Lượng giá thực hành, Quản lý khung chương trình học) kết hợp chống tua video, đặt câu hỏi ngẫu nhiên. Bên cạnh đó, MONA sử dụng rất nhiều module phụ trên template UI có sẵn của mình và liên kết phần mềm HRM của khách để tối ưu thời gian triển khai.

Họp trực tiếp với khách hàng để trao đổi về các tính năng, kịch bản thông báo, báo cáo thống kê,… và giải đáp chi tiết các thắc mắc của khách hàng về dự án.

Dựa trên giải pháp đã duyệt và mô hình hoạt động của khách hàng, MONA lựa chọn công nghệ lập trình cho dự án đáp ứng các yêu cầu: Lượng người dùng > 3.000 người dùng; Dung lượng tài liệu không giới hạn; Tất cả các thao tác đều dưới 2s; Trải nghiệm người dùng mượt mà; Không bị gián đoạn khi có cập nhật hệ thống; Có thể tùy chỉnh và thêm bớt tính năng trong tương lai; Không bị giới hạn về mặt công nghệ.

Họp nội bộ dự án để trao đổi các vấn đề: Mục tiêu của dự án; Giải pháp của dự án; Công nghệ được lựa chọn; Thời gian dự kiến; Các nhân sự sẽ tham gia; Tiêu chí thành công của dự án; Tài liệu dự án để toàn bộ nhân sự tham gia có thể hình dung về sản phẩm cuối, ghi nhận các đóng góp của các thành viên cho dự án.

Triển khai dự án

Bám sát kế hoạch triển khai chi tiết, tập trung hoàn thiện sản phẩm đúng thời hạn, chất lượng và không có sai sót.

Thiết kế database

Xây dựng cơ sở dữ liệu dựa trên công nghệ SQL Server với 120 bảng dữ liệu và hơn 350 câu store procedure, đáp ứng lượng lớn dữ liệu trong tương lai của khách hàng.

Code API và code UI

Triển khai lập trình giao diện (UI) và xử lý dữ liệu (API) song song.

Duy trì quy trình kiểm thử đảm bảo chất lượng cho sản phẩm.

Liên tục cập nhật tiến độ dự án để khách hàng cùng tham gia vào khâu phát triển.

Nghiệm thu và bàn giao

Họp và trình bày hệ thống với khách, xác nhận hoàn thành dự án.

Hướng dẫn sử dụng và triển khai hệ thống lên server khách hàng.

Hỗ trợ khách vận hành thử nghiệm trong 2 tháng dưới sự theo dõi của đội ngũ lập trình.

Hỗ trợ vận hành

Hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc trong quá trình sử dụng hệ thống.

Thực hiện bảo trì nếu có vấn đề xảy ra.

Triển khai phụ lục hợp đồng nếu khách có nhu cầu muốn mở rộng tính năng hệ thống.

Hiệu quả dự án

Phần mềm hoạt động ổn định ngay cả khi lượng truy cập từ 300 CCU.
Các tính năng hoạt động trơn tru và đảm bảo yêu cầu phi chức năng ban đầu.

Chống tua video

Hệ thống sẽ chống tua video, chống treo máy,… nhằm đảm bảo học viên sẽ theo dõi buổi học một cách đầy đủ và hoàn thiện nhất.

Đặt câu hỏi ngẫu nhiên

Đặt câu hỏi ngẫu nhiên để kiểm tra mức độ hiểu bài của học viên, tránh tình trạng mất tập trung, học đối phó,….

Quản lý lớp học

Đăng ký lớp học tại phòng máy của doanh nghiệp, lên kế hoạch học tập, theo dõi kết quả học, bài kiểm tra,….

Thư viện trực tuyến

Giúp doanh nghiệp chia sẻ tài liệu đến học viên tốt hơn, đầy đủ các loại tại liệu với các định dạng: word, excel, powerpoint, pdf, video, audio, image,….

Học viên có thể tra cứu, xem tài liệu mọi lúc mọi nơi. Bên cạnh đó, để tránh thất lạc tài liệu, thư viện trực tuyến sẽ giúp lưu trữ lượng dữ liệu khổng lồ.

Đánh giá của khách hàng

Hình ảnh feedback thực tế của khách hàng kèm theo hình ảnh khi sử dụng hệ thống

Hài lòng

N/A

100%

Dễ sử dụng

92%

Hiệu năng

100%

Quá trình xây dựng các tính năng cơ bản đến tối ưu hóa hiệu suất, mỗi giai đoạn đều được đội ngũ MONA thực hiện với sự tỉ mỉ và quyết tâm cao. Cuối cùng, dự án đã đạt được những thành tựu đáng kể. Phần mềm đã được triển khai thành công trên toàn bộ hệ thống của Polytex. Đây còn là minh chứng cho sức mạnh của sự hợp tác chặt chẽ giữa đội ngũ phát triển phần mềm và Polytex trong việc xây dựng một giải pháp đào tạo nội bộ hiệu quả.