Tạo đề thi online: 5 bước số hóa ngân hàng đề trung tâm

Tóm nhanh: Tạo đề thi online là chuyển đề thi giấy, file Word, PDF thành đề thi làm trực tiếp trên máy tính hoặc điện thoại. Hệ thống tự chấm điểm, trộn câu hỏi, đặt lịch thi và xuất báo cáo. Trung tâm số hóa toàn bộ ngân hàng đề thi, giao bài kiểm tra cho hàng trăm học viên cùng lúc.

Bài viết này dành cho giáo vụ, trưởng bộ môn và chủ trung tâm chưa từng đụng tới phần mềm thi. Anh chị chỉ cần làm theo 5 bước tạo đề thi online dưới đây. Kho đề cũ sẽ thành tài sản dùng lại được nhiều năm.

Kho đề Word, PDF nằm rải rác là tài sản đang bị lãng phí

Hầu hết trung tâm đã có sẵn hàng trăm đề thi, vấn đề là chúng đang nằm sai chỗ. Đề nằm trong máy tính giáo viên, Google Drive lớp học, hộp thư email và cả USB cũ. Giáo viên nghỉ việc là một phần kho đề đi theo luôn.

Số hóa khâu thi cử không phải trào lưu ngắn hạn: công nghệ giáo dục EdTech là chủ đề đầu tư trọng điểm được Ngân hàng Thế giới theo dõi trên toàn cầu, còn Harvard Business Review dành riêng chuyên mục cho giáo dục và đào tạo. Đơn vị đi trước ở khâu này là đi cùng xu hướng lớn, không phải thử nghiệm một mình.

Đề giấy còn tốn kém theo cách khác. Mỗi kỳ kiểm tra, giáo vụ phải photo đề, xếp phòng, coi thi, chấm tay rồi nhập điểm vào Excel. Việc lặp lại này ngốn nhiều ngày công mà không tạo thêm giá trị mới.

Số hóa kho đề, rồi tạo đề thi online từ chính kho đó, giải quyết cả hai chuyện trên. Đề lưu một chỗ, tìm theo nhãn phân loại trong vài giây, giao thi và chấm hoàn toàn tự động. Phần tiếp theo hướng dẫn anh chị làm việc này theo đúng thứ tự.

5 bước tạo đề thi online từ kho đề sẵn có

Quy trình tạo đề thi online gói gọn trong 5 bước, đi từ gom đề đến giao thi và xem báo cáo. Anh chị làm tuần tự, không cần kiến thức lập trình, chỉ cần thao tác văn phòng cơ bản.

Bước 1: Kiểm kê và gom toàn bộ kho đề về một chỗ

Trước khi tạo đề thi online, anh chị cần biết trung tâm đang có gì trong tay. Hãy tạo một thư mục chung trên Google Drive hoặc máy chủ nội bộ. Yêu cầu mọi giáo viên nộp toàn bộ file đề Word, Excel, PDF đang giữ vào đó, đề giấy quan trọng thì scan thành PDF.

Gom xong, anh chị đặt tên file theo một quy ước thống nhất để dễ tra cứu:

• Môn hoặc chứng chỉ: IELTS, TOEIC, Toán 9, Tiếng Anh lớp 6.
• Kỹ năng hoặc chương: Listening, Reading, Writing, Speaking.
• Trình độ: band mục tiêu, khối lớp hoặc mức cơ bản, nâng cao.
• Năm biên soạn: để biết đề nào cần cập nhật.

Cuối bước này, anh chị rà và loại đề trùng. Một đề thường có nhiều bản chỉnh sửa nằm rải trên nhiều máy, chỉ giữ lại bản mới và đúng đáp án.

Bước 2: Chuẩn hóa đề theo dạng câu hỏi

Hệ thống thi chỉ chấm tự động được khi biết mỗi câu thuộc dạng gì. Vì vậy anh chị cần phân loại câu hỏi trong từng đề trước khi nhập. Các dạng phổ biến gồm:

• Trắc nghiệm: chọn 1 hoặc nhiều đáp án đúng.
• Điền từ: học viên gõ đáp án vào chỗ trống.
• Đúng/sai: chọn 1 trong 2 giá trị.
• Nối: ghép cặp thông tin giữa 2 cột.
• Tự luận: viết đoạn, giáo viên chấm tay.

Riêng đề luyện chứng chỉ có dạng đặc thù mà công cụ phổ thông thường thiếu. Với đề IELTS, anh chị sẽ gặp:

• True/False/Not Given: đúng, sai hoặc bài đọc không có thông tin.
• Matching heading: chọn tiêu đề phù hợp cho từng đoạn văn.
• Gap-fill: điền từ vào đoạn tóm tắt.
• Nghe điền form: nghe audio rồi điền vào biểu mẫu.

Anh chị đánh dấu riêng nhóm đề này để chọn công cụ phù hợp ở phần sau.

Bước 3: Nhập đề vào hệ thống tạo đề thi online

Có 2 cách đưa đề vào hệ thống, dùng song song tùy loại đề. Cách đầu tiên là gõ tay bằng trình soạn đề thi online: chọn dạng câu, nhập nội dung, khai báo đáp án và điểm. Cách này hợp với đề mới biên soạn hoặc đề có hình ảnh, audio phức tạp.

Cách thứ hai là import hàng loạt từ Word hoặc Excel theo file mẫu. Anh chị đưa kho đề cũ về đúng định dạng mẫu, hệ thống đọc và tạo hàng trăm câu hỏi trong một lần. Các hệ thống thi do MONA Software phát triển đều hỗ trợ cả hai cách nhập này.

Bước 4: Gắn tag kỹ năng, độ khó và band điểm

Tag là nhãn phân loại gắn vào từng câu hỏi và từng đề. Nhập đề xong, anh chị gắn tag theo kỹ năng, chủ đề, độ khó và band điểm hoặc thang điểm tương ứng.

Tag là thứ biến kho đề thành ngân hàng đề thi đúng nghĩa. Hệ thống dựa vào tag để trộn đề tự động: cùng một ca thi, mỗi học viên nhận một đề khác nhau nhưng tương đương độ khó. Học viên hết đường trao đổi đáp án, giáo vụ không phải soạn nhiều mã đề thủ công.

Bước 5: Giao đề, đặt lịch thi và theo dõi báo cáo

Đây là bước anh chị thu lại thành quả của cả quy trình tạo đề thi online. Khi giao một bài kiểm tra online, anh chị thiết lập được:

• Lịch thi: giờ mở đề và giờ đóng đề cố định cho cả lớp.
• Deadline: hạn chót nộp với bài tập về nhà.
• Số lần làm: 1 lần cho thi thật, nhiều lần cho luyện tập.
• Thời gian làm bài: đồng hồ đếm ngược, hết giờ tự nộp.

Thi xong, báo cáo có ngay mà không cần chấm tay. Anh chị xem điểm từng học viên, tỉ lệ sai theo từng câu và tiến bộ qua các kỳ thi. Trưởng bộ môn nhìn báo cáo là biết lớp nào yếu kỹ năng gì để điều chỉnh giáo trình.

Lỗi thường gặp khi tạo đề thi online

Ba lỗi dưới đây xuất hiện ở phần lớn trung tâm mới chuyển sang thi online. Biết trước để né sẽ tiết kiệm cho anh chị nhiều tuần sửa đi sửa lại.

Đọc thêm: 6 tiêu chí chọn hệ thống thi trực tuyến và 7 khác biệt khi thi IELTS trên máy tính.

Đáp án điền từ chỉ chấp nhận một biến thể. Với câu hỏi nghe ngày tháng, học viên viết 15, 15th hay fifteenth đều đúng về nghĩa. Nếu hệ thống chỉ khai báo một đáp án, các cách viết còn lại bị chấm sai oan. Cách xử lý là khai báo đủ các biến thể chấp nhận được ngay khi nhập câu hỏi.

Audio cho nghe lại tự do. Trong phòng thi thật, học viên chỉ được nghe đúng một lần. Đề luyện tập cho tua lại thoải mái thì hợp lý, nhưng đề thi thử cũng mở tua tự do sẽ cho điểm ảo. Học viên tưởng mình đạt band cao, đi thi thật bị hụt. Hệ thống cần có chế độ thi riêng, khóa audio phát đúng một lần.

Không phân quyền trên ngân hàng đề. Khi ai cũng sửa được đề, đáp án bị chỉnh lúc nào không hay và không truy được người sửa. Anh chị nên phân quyền rõ ràng: giáo viên soạn đề, trưởng bộ môn duyệt, giáo vụ chỉ giao đề và xem báo cáo.

Dạng đề chứng chỉ cần công cụ chuyên

Đề IELTS computer-based đòi hỏi công cụ chuyên, các trình tạo bài kiểm tra online phổ thông không dựng đúng chuẩn được. Phòng thi máy thật có màn hình 2 cột, bài đọc bên trái và câu hỏi bên phải. Học viên highlight đoạn văn, kéo thả đáp án matching, có đồng hồ đếm ngược theo từng phần và audio chỉ phát một lần.

Muốn tạo đề thi online đúng chuẩn chứng chỉ, giao diện làm bài phải giống hệt phòng thi máy. Luyện trên giao diện sai chuẩn, học viên vào phòng thi thật sẽ mất thời gian làm quen thao tác. Điểm thi thử vì thế lệch xa điểm thật, mất luôn giá trị dự đoán band.

MONA có demo sống tại thithu.mona.media, anh chị bấm vào làm thử trình thi mô phỏng phòng thi máy thật. Nếu muốn hệ thống riêng, tụi em nhận làm website thi thử IELTS mang thương hiệu trung tâm, kèm luôn phần nhập kho đề Word, PDF cũ vào ngân hàng đề. Trung tâm không phải tự ngồi gõ lại từng câu.

Câu hỏi thường gặp về tạo đề thi online

Dưới đây là 3 câu tụi em nhận thường xuyên từ các trung tâm bắt đầu số hóa đề thi.

Tạo đề thi online miễn phí được không?

Anh chị tạo đề thi online miễn phí được với đề trắc nghiệm đơn giản. Google Forms hoặc các công cụ quiz miễn phí đủ dùng cho bài kiểm tra nhanh 15 phút. Giới hạn nằm ở chỗ khác: không trộn đề theo độ khó, không khóa audio, không có dạng câu IELTS đặc thù, dữ liệu học viên nằm trên nền tảng ngoài. Trung tâm luyện chứng chỉ nên tính đến hệ thống riêng ngay từ đầu.

Import đề từ Word có giữ được định dạng không?

Giữ được, với điều kiện file soạn theo mẫu chuẩn của hệ thống. Câu hỏi đánh số thống nhất, đáp án đúng được đánh dấu theo quy ước. Hình ảnh, bảng biểu và công thức nên rà lại sau khi import. Với gói triển khai của MONA, tụi em nhập và soát toàn bộ kho đề giúp trung tâm.

Đề thi online có bảo mật không?

Bảo mật cao hơn đề giấy nếu thiết lập đúng. Đề giấy có thể bị chụp và chuyền ra ngoài ngay từ khâu photo. Đề online được phân quyền truy cập, trộn câu tạo mã đề riêng từng học viên và ghi log truy cập, tức nhật ký ghi lại ai mở đề vào lúc nào. Anh chị chỉ cần chọn hệ thống có phân quyền ngân hàng đề rõ ràng.

Bắt đầu tạo đề thi online cho trung tâm ngay tuần này

Tạo đề thi online không đòi hỏi trung tâm rành kỹ thuật, chỉ cần đi đúng 5 bước: gom kho đề, chuẩn hóa dạng câu, nhập hệ thống, gắn tag và giao thi. Kho đề Word, PDF tích lũy nhiều năm sẽ thành ngân hàng đề thi dùng lại lâu dài, chấm tự động và báo cáo rõ ràng.

Nếu trung tâm luyện IELTS muốn có website thi thử IELTS riêng cho trung tâm, MONA làm trọn gói kèm nhập kho đề cũ. Tụi em hoạt động từ 2016, đội ngũ 200+ nhân sự, 14.000+ dự án và 85% khách hàng quay lại. Anh chị đặt lịch tư vấn miễn phí tại đây hoặc gọi hotline 1900 636 648, tụi em tư vấn lộ trình tạo đề thi online phù hợp ngay trong buổi hẹn. Kho đề của trung tâm anh chị sẽ tiếp tục nằm rải trên máy cá nhân tới bao giờ?