EduGo Group

Tổ chức Giáo dục & Nhân lực Quốc tế uy tín tại Việt Nam

EduGo Group với sứ mệnh giúp các bạn trẻ Việt Nam hiện thực hoá ước mơ trở thành những công dân toàn cầu trong con đường học tập, làm việc và phát triển sự nghiệp tại các nền giáo dục, kinh tế hàng đầu thế giới. Trong hơn 7 năm hình thành và phát triển cùng đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, EduGo đã thành công giúp đỡ hàng nghìn các bạn HS, SV du học tại CHLB Đức, Canada, Mỹ, Úc, Anh, Newzealand,.... Cuối năm 2021, EduGo vinh dự được trao tặng danh hiệu Top 10 thương hiệu hàng đầu Việt Nam.

2023

1 trong 500+ MONA Buddy
của

Lĩnh vực
Giáo dục
Loại dịch vụ
Phần mềm
Thời gian
05 Tháng
Nhân sự tham gia
04 Người

Phát triển phần mềm quản lý
trung tâm giáo dục, du học

Sở hữu lượng chi nhánh khủng lên tới 50+ cơ sở trên toàn quốc. Vậy nên, EduGo Group đã tìm tới MONA với mong muốn xây dựng một phần mềm quản lý chuỗi trung tâm giáo dục, du học với mục đích:

  • Đáp ứng đầy đủ các tính năng quản lý và giảng dạy.
  • Quản lý hồ sơ học viên du học, tự động cảnh báo bổ sung hồ sơ theo lộ trình.
  • Code những tính năng còn ở phần mềm cũ vào trong LMS mới để đáp ứng tất cả các quy trình quản lý.

MONA Software đã nhanh chóng nắm bắt mong muốn khách hàng và đặc trưng mô hình hoạt động để phát triển phần mềm đáp ứng đúng yêu cầu.

 

Quy trình làm việc hiệu quả

đảm bảo chất lượng phần mềm tốt nhất

Nghiên cứu dự án
Bước 01
Giải pháp của MONA
Bước 02
Triển khai dự án
Bước 03
Hiệu quả dự án
Bước 04
Đánh giá của khách hàng
Bước 05

Nghiên cứu vấn đề và nhu cầu
của khách hàng

Họp trao đổi với khách hàng để ghi nhận yêu cầu. Phân tích
và nghiên cứu yêu cầu cùng các thành viên PM, BA, TA.

Lĩnh vực giáo dục

Giáo dục quản lý trung tâm giáo dục ngoại ngữ và trung tâm du học, tư vấn XKLĐ.

Đối tượng khách hàng

Học sinh, sinh viên, giảng viên, nhân viên

tại tất cả chi nhánh EduGo.

Yêu cầu phi chức năng

MONA cam kết và đảm bảo UI/ UX dễ dùng cho

từng người truy cập khác nhau.

Đề xuất giải pháp tối ưu xác định hình thái sản phẩm cuối

Sau khi phân tích yêu cầu của khách hàng, tiến hành đề xuất giải pháp và lên kế hoạch chi tiết để thực hiện dự án.

  • Tư vấn và đề xuất giải pháp
  • Duyệt giải pháp cùng khách hàng
  • Lựa chọn công nghệ phù hợp
  • Họp nội bộ dự án

Sau khi xác định nhu cầu chính của khách hàng, MONA đã tư vấn hệ thống cung cấp 7 module chính (Quản lý học viên du học, quản lý tài chính, giáo viên, nhân viên, quản lý đa trung tâm, quản lý phòng học offline, cấp chứng chỉ, báo cáo thống kê,…) và rất nhiều module phụ trên template UI có sẵn của MONA giúp tối ưu thời gian.

Họp song trực tuyến và trực tiếp với khách hàng để trao đổi về các tính năng, kịch bản thông báo, báo cáo thống kê,… và giải đáp chi tiết các thắc mắc của khách hàng về dự án.

Dựa trên giải pháp đã duyệt và mô hình hoạt động của khách hàng, MONA lựa chọn công nghệ lập trình cho dự án đáp ứng các yêu cầu: lượng tính năng cực kỳ nhiều và riêng biệt => tối ưu trải nghiệm để người dùng sử dụng dễ dàng hơn, tránh nhầm lẫn tính năng, khó khăn trong quá trình sử dụng; Tất cả các thao tác đều dưới 2s; Có thể tùy chỉnh và thêm bớt tính năng trong tương lai; Không bị giới hạn về mặt công nghệ.

Họp nội bộ dự án để trao đổi các vấn đề: Mục tiêu của dự án; Giải pháp của dự án; Công nghệ được lựa chọn; Thời gian dự kiến; Các nhân sự sẽ tham gia; Tiêu chí thành công của dự án; Tài liệu dự án để toàn bộ nhân sự tham gia có thể hình dung về sản phẩm cuối, ghi nhận các đóng góp của các thành viên cho dự án.

Triển khai dự án

Bám sát kế hoạch triển khai chi tiết, tập trung hoàn thiện sản phẩm đúng thời hạn, chất lượng và không có sai sót.

Thiết kế database

Xây dựng cơ sở dữ liệu dựa trên công nghệ SQL Server với 140 bảng dữ liệu và hơn 403 câu store procedure, đáp ứng lượng lớn dữ liệu trong tương lai của khách hàng.

Code API và code UI

Triển khai lập trình giao diện (UI) và xử lý dữ liệu (API) song song.

Duy trì quy trình kiểm thử đảm bảo chất lượng cho sản phẩm.

Liên tục cập nhật tiến độ dự án để khách hàng cùng tham gia vào khâu phát triển.

Nghiệm thu và bàn giao

Họp và trình bày hệ thống với khách, xác nhận hoàn thành dự án.

Hướng dẫn sử dụng và triển khai hệ thống lên server khách hàng.

Hỗ trợ khách vận hành thử nghiệm trong 1 tháng dưới sự theo dõi của đội ngũ lập trình.

Hỗ trợ vận hành

Hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc trong quá trình sử dụng hệ thống.

Thực hiện bảo trì nếu có vấn đề xảy ra.

Triển khai phụ lục hợp đồng nếu khách có nhu cầu muốn mở rộng tính năng hệ thống.

Hiệu quả dự án

Phần mềm hoạt động ổn định ngay cả khi lượng truy cập lên đến 50 CCUs.

Các tính năng hoạt động trơn tru và ký HĐ đảm bảo yêu cầu của khách.

Hồ sơ học viên

 

Ngoài quản lý thông tin học viên thì còn quản lý hồ sơ du học/ du học nghề, visa, giấy tờ cần thiết khác và trung tâm có thể chủ động quy định dữ liệu.

Quản lý học viên theo ngành

 

Dựa vào yêu cầu của mỗi ngành nghề, EduGo sẽ có chương trình đào tạo riêng, giúp học viên có được các trải nghiệm, kiến thức tốt hơn, chuẩn bị kỹ càng cho tương lai, đảm bảo đáp ứng được nhu cầu của các trường học và doanh nghiệp.

Quản lý phiên thanh toán

 

Quản lý phiên thanh toán theo công thức riêng của EduGo giúp đồng bộ thông tin giữa các phòng ban và đặc biệt không bị sót khi thu tiền.

Quản lý Leads

 

Đảm bảo hành trình khách hàng rõ ràng, phân quyền dữ liệu đến từng chi nhánh, từng nhân viên, báo cáo hiệu suất làm việc đầy đủ.

Đánh giá của khách hàng

Hình ảnh feedback thực tế của khách hàng kèm theo hình ảnh khi sử dụng hệ thống

0%
Hài lòng
Trước
N/A
Sau
100%
0%
Dễ sử dụng
Trước
0
Sau
100%
0%
Hiệu năng
Trước
0
Sau
95%

Team MONA.Software/ Edutech rất vui khi được đồng hành chung với EduGo Group trong việc xây dựng và phát triển 1 phần mềm quản lý cho hơn 50+ cơ sở trung tâm giáo dục ngoại ngữ và trung tâm du học học, tư vấn XKLĐ. Với giao diện thân thiện, hiệu quả cao và khả năng mở rộng, phần mềm đã giúp EduGo tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao chất lượng dịch vụ. Chúng tôi rất tự hào khi thấy EduGo hài lòng với sản phẩm và tin tưởng vào năng lực của MONA.

Phi Hùng
Product Manager - MONA Software

Giúp doanh nghiệp bạn phát triển
và để bạn cùng LÀM ĂN LÂU DÀI với MONA

Sử dụng chất xám của MONA để kiếm được nhiều tiền về cho bạn
Triển khai được nhiều phi vụ làm ăn vào đúng định hướng

Đã có phần mềm nhưng
làm sao để tối ưu công việc ?

MONA với BA CÔNG TY
mang tới cho bạn giải pháp toàn diện