Lập trình phần mềm quản lý chuỗi trung tâm ngoại ngữ cho School Success

School Success

(Anh ngữ PEA)

Tiếng anh online chất lượng cao cho mọi lứa tuổi

PEA với khát vọng đào tạo nhiều thế hệ VN trở thành công dân toàn cầu với triết lý giáo dục: học ngôn ngữ là để nhân văn. Bên cạnh đó, PEA còn giúp phát triển bản thân toàn diện với những kỹ năng cần thiết để thích ứng với một thế giới biến đổi không ngừng. Sứ mệnh của PEA là giúp học viên làm chủ ngôn ngữ, phát triển bản thân, chinh phục thử thách và hội nhập toàn cầu.

2022

1 trong 500+ MONA Buddy
của

Lĩnh vực

Giáo dục

Loại dịch vụ

Phần mềm Quản lý

Thời gian

06 Tháng

Nhân sự tham gia

05 Người

Phần mềm quản lý chuỗi trung
tâm ngoại ngữ, đại lý chi nhánh

School Success VN tìm tới MONA với mong muốn xây dựng một phần mềm đào tạo quản lý trung tâm ngoại ngữ với mục đích:

Tính hoa hồng cho đại lý chi nhánh, quản lý tài chính.
Phần mềm đáp ứng HOÀN TOÀN TỰ ĐỘNG và vẫn đảm bảo chất lượng đầu ra.
Có phần mềm quản lý trung tâm, đại lý chi nhánh và mobile app cho phụ huynh và học viên.

MONA Software đã nhanh chóng nắm bắt mong muốn khách hàng và đặc trưng mô hình hoạt động để phát triển phần mềm đáp ứng đúng yêu cầu.

Quy trình làm việc hiệu quả

đảm bảo chất lượng phần mềm tốt nhất

Nghiên cứu dự án

Bước 01

Giải pháp của MONA

Bước 02

Triển khai dự án

Bước 03

Hiệu quả dự án

Bước 04

Đánh giá của khách hàng

Bước 05

Bước 1 Bước 2 Bước 3 Bước 4 Bước 5

Nghiên cứu vấn đề và nhu cầu của khách hàng

Họp trao đổi với khách hàng để ghi nhận yêu cầu. Phân tích
và nghiên cứu yêu cầu cùng các thành viên PM, BA, TA.

Lĩnh vực giáo dục

Giáo dục quản lý trung tâm ngoại ngữ tiếng Anh cho học sinh tiểu học.

Nhu cầu khách hàng

Học sinh, phụ huynh, nhân viên tại trung tâm,

đại lý chi nhánh,…

Yêu cầu phi chức năng

Phân chia người dùng linh hoạt, đảm bảo khả năng mở rộng tương lai, không giới hạn dữ liệu trong hệ thống.

Đề xuất giải pháp tối ưu xác định hình thái sản phẩm cuối

Sau khi phân tích yêu cầu của khách hàng, tiến hành đề xuất giải pháp và lên kế hoạch chi tiết để thực hiện dự án.

Tư vấn và đề xuất giải pháp
Duyệt giải pháp cùng khách hàng
Lựa chọn công nghệ phù hợp
Họp nội bộ dự án

Sau khi xác định nhu cầu chính của khách, MONA đã tư vấn hệ thống cung cấp 20 module chính (Quản lý học viên, tài chính, giáo viên, nhân viên, làm bài tập, luyện thi tại nhà, phòng học trực tuyến, khoá học video, thư viện trực tuyến, quản lý đa trung tâm, quản lý phòng học offline, cấp chứng chỉ, báo cáo thống kê,…) và rất nhiều module phụ trên template UI có sẵn của MONA giúp tối ưu thời gian triển khai.

Họp trực tuyến với khách hàng để trao đổi về các tính năng, kịch bản thông báo, báo cáo thống kê,… và giải đáp chi tiết các thắc mắc của khách hàng về dự án.

Dựa trên giải pháp đã duyệt và mô hình hoạt động của khách hàng, MONA lựa chọn công nghệ lập trình cho dự án đáp ứng các yêu cầu: lượng tính năng cực kỳ nhiều và riêng biệt => tối ưu trải nghiệm để người dùng sử dụng dễ dàng hơn, tránh nhầm lẫn tính năng, khó khăn trong quá trình sử dụng; Tất cả các thao tác đều dưới 2s; Có thể tùy chỉnh và thêm bớt tính năng trong tương lai; Không bị giới hạn về mặt công nghệ.

Họp nội bộ dự án để trao đổi các vấn đề: Mục tiêu của dự án; Giải pháp của dự án; Công nghệ được lựa chọn; Thời gian dự kiến; Các nhân sự sẽ tham gia; Tiêu chí thành công của dự án; Tài liệu dự án để toàn bộ nhân sự tham gia có thể hình dung về sản phẩm cuối, ghi nhận các đóng góp của các thành viên cho dự án.

Triển khai dự án

Bám sát kế hoạch triển khai chi tiết, tập trung hoàn thiện sản phẩm đúng thời hạn, chất lượng và không có sai sót.

Thiết kế database

Xây dựng cơ sở dữ liệu dựa trên công nghệ SQL Server với 182 bảng dữ liệu và hơn 545 câu store procedure, đáp ứng lượng lớn dữ liệu trong tương lai của khách hàng.

Code API và code UI

Triển khai lập trình giao diện (UI) và xử lý dữ liệu (API) song song.

Duy trì quy trình kiểm thử đảm bảo chất lượng cho sản phẩm.

Liên tục cập nhật tiến độ dự án để khách hàng cùng tham gia vào khâu phát triển.

Nghiệm thu và bàn giao

Họp và trình bày hệ thống với khách, xác nhận hoàn thành dự án.

Hướng dẫn sử dụng và triển khai hệ thống lên server khách hàng.

Hỗ trợ khách vận hành thử nghiệm trong 1 tháng và đồng hành 1 năm dưới sự theo dõi của đội ngũ lập trình.

Hỗ trợ vận hành

Hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc trong quá trình sử dụng hệ thống.

Thực hiện bảo trì nếu có vấn đề xảy ra.

Triển khai phụ lục hợp đồng nếu khách có nhu cầu muốn mở rộng tính năng hệ thống.

Hiệu quả dự án

Phần mềm đáp ứng đầy đủ các yêu cầu nghiệp vụ riêng biệt của khách hàng

về tài chính, thu chi và quản lý dòng tiền, chiết khấu đại lý.

Mobile App

Phụ huynh xem được sổ liên lạc điện tử của một hoặc nhiều học viên, đính kèm chức năng quản lý thanh toán. Bên cạnh đó, học viên dễ dàng học tập và luyện thi trên thiết bị di động mọi lúc mọi nơi.

Đặc biệt, tối ưu trải nghiệm làm đề thi Ielts của học viên ngay trên mobile, giúp người dùng thao tác dễ dàng hơn mà vẫn xem được toàn bộ nội dung câu hỏi và điền câu trả lời.

Bản tin

Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ cung cấp tính năng bản tin giúp hiển thị các thông báo, sự kiện và tin tức quan trọng của trung tâm đào tạo kỹ năng, văn hóa, ngoại ngữ,… một cách dễ dàng và tiện lợi.

Ngân hàng đề thi

Tính năng giúp tạo ngân hàng đề thi đảm bảo khả năng tái sử dụng các đề thi cho nhiều mục đích như làm bài kiểm tra, làm bài tập về nhà, luyện thi tại nhà.

Tính năng còn đem lại trải nghiệm tuyệt vời cho học viên, giáo viên bởi tính năng dễ sử dụng, tự động chấm câu hỏi trắc nghiệm, chấm trực tiếp câu hỏi tự luận trên hệ thống, tự động thông báo theo kịch bản phù hợp từng người dùng.

Quản lý lịch học

Quản lý lịch học theo từng lớp, từng giáo viên, từng học viên đầy đủ thông tin lịch học kèm tài liệu Thuật toán sắp xếp lịch học, thuận tiện trong việc sắp xếp lịch học, đảm bảo không trùng lịch của giáo viên, kiểm tra lịch dễ dàng và nhanh chóng.

Tự động thông báo lịch học sắp diễn ra, lịch học có sự thay đổi cho học viên và giáo viên nắm bắt thông tin kịp thời.

Đánh giá của khách hàng

Hình ảnh feedback thực tế của khách hàng kèm theo hình ảnh khi sử dụng hệ thống

Hài lòng

N/A

100%

Dễ sử dụng

92%

Hiệu năng

100%

Bằng sự tận tâm và quy trình làm việc chuyên nghiệp, quá trình thực hiện dự án cho School Success đã diễn ra thành công và suôn sẻ. Từ việc nghiên cứu và thiết kế đến việc phát triển và trải nghiệm, MONA đã đảm bảo mọi khía cạnh của sản phẩm đều đáp ứng các tiêu chuẩn cao về hiệu suất và độ tin cậy. Tính linh hoạt, dễ sử dụng và tích hợp các tính năng thông minh sẽ giúp School Success nâng cao năng suất và tối ưu hóa hoạt động của mình.