Top 10 Phần Mềm Quản Lý Logistics, Quản Lý Vận Tải Tốt Nhất

Trong thời đại số hóa hiện nay, việc áp dụng phần mềm quản lý logistics hay phần mềm quản lý vận tải không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành mà còn nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu chi phí. Phần mềm logistics đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chuỗi cung ứng, kiểm soát hàng tồn kho, tối ưu hóa lộ trình vận chuyển và cải thiện dịch vụ khách hàng. Trong bài viết này, MONA Media sẽ giới thiệu Top 10 phần mềm quản lý vận tải logistics hiệu quả nhất, giúp bạn lựa chọn giải pháp phù hợp để nâng cao hiệu quả quản lý kho bãi, đơn hàng và vận chuyển, từ đó tạo ra lợi thế cạnh tranh trong ngành.

Phần mềm quản lý vận tải là gì?

Phần mềm vận tải (hay gọi là phần mềm quản lý logistics) – được thiết kế để quản lý các hoạt động liên quan đến đội xe, container, điều phối, báo cáo… của một doanh nghiệp vận tải hàng hóa. Phần mềm quản lý vận tải giúp người vận hành thực hiện các công việc một cách dễ dàng, chính xác và nhanh chóng. Đồng thời, phần mềm logistics cũng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả vận chuyển, tiết kiệm chi phí, theo dõi chuỗi cung ứng theo thời gian thực và tăng sự hài lòng của khách hàng.

Các phần mềm logistics có nhiều tính năng như đặt hàng, giám sát, giao nhận, chuyển điều phối container, quản lý các loại xe tải, xe đầu kéo,… Do đó, sử dụng phần mềm quản lý vận chuyển logistics sẽ là một giải pháp hiện đại và tiện lợi cho các doanh nghiệp vận tải để có thể quản lý vận chuyển hàng hóa một cách hiệu quả, an toàn và minh bạch.

→ Xem thêm: Hệ thống quản lý vận tải TMS là gì?

Những thách thức trong quản lý logistics

Ngành logistics hiện nay đang đứng trước nhiều thách thức lớn, từ chi phí vận chuyển tăng cao đến việc quản lý dữ liệu phức tạp. Đặc biệt trong bối cảnh toàn cầu hoá và sự phát triển không ngừng của công nghệ càng đặt ra nhiều thách thức cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực logistics.

Dưới đây là những thách thức chính các doanh nghiệp vận tải hay gặp phải:

• Chi phí nhiên liệu và vận chuyển tăng: Sự biến động của giá nhiên liệu luôn là một thách thức lớn trong ngành logistics. Khi giá nhiên liệu tăng, chi phí vận chuyển sẽ theo đó gia tăng, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Điều này đặc biệt khó khăn khi các doanh nghiệp không thể kiểm soát được mức giá nhiên liệu.
• Quản lý dữ liệu phức tạp: Ngành logistics yêu cầu xử lý một lượng lớn dữ liệu liên quan đến hàng hóa, phương tiện vận chuyển, lộ trình và các chi phí phát sinh. Việc kiểm tra và phân tích các dữ liệu này một cách thủ công không chỉ tốn nhiều thời gian mà còn dễ dẫn đến sai sót. Đây là một thách thức lớn đối với các nhà quản lý khi phải xử lý khối lượng công việc khổng lồ mà không có công cụ hỗ trợ tự động hóa hiệu quả.
• Cải thiện quy trình kinh doanh: Các doanh nghiệp cần cập nhật và đầu tư vào công nghệ mới để tối ưu hóa quy trình và giữ vững vị thế cạnh tranh. Việc không áp dụng các giải pháp công nghệ có thể khiến doanh nghiệp bị tụt lại phía sau so với đối thủ.
• Quản lý nhân lực và thiếu hụt tài xế: Thiếu hụt tài xế là vấn đề phổ biến trong ngành logistics, đặc biệt khi nhu cầu vận chuyển hàng hóa ngày càng tăng cao. Đồng thời việc quản lý nhân lực thiếu hụt đòi hỏi sự linh hoạt và khả năng quản lý hiệu quả, đặc biệt trong bối cảnh nhu cầu vận chuyển luôn tăng cao.  
• Dịch vụ khách hàng và kỳ vọng ngày càng cao: Khách hàng hiện nay mong muốn được cập nhật thông tin về trạng thái giao hàng theo thời gian thực, yêu cầu vận chuyển nhanh chóng và dịch vụ hỗ trợ tốt. Do đó, các doanh nghiệp logistics phải đảm bảo đáp ứng những yêu cầu này để duy trì mối quan hệ với khách hàng.
• Kiểm soát hàng tồn kho chính xác: Việc quản lý và hiển thị hàng tồn kho chính xác luôn là một thách thức lớn, đặc biệt đối với các doanh nghiệp bán lẻ và thương mại điện tử. Thiếu hụt hàng tồn kho có thể làm gián đoạn quy trình kinh doanh, dẫn đến mất đơn hàng và giảm doanh thu. Ngược lại, nếu tồn kho quá mức doanh nghiệp phải chịu chi phí lưu kho cao và có thể gặp khó khăn trong việc quản lý các sản phẩm không bán được.
• Dịch vụ tùy chỉnh cho nhà cung cấp và khách hàng: Mỗi khách hàng và nhà cung cấp đều có nhu cầu và yêu cầu riêng biệt, đòi hỏi các công ty logistics phải cung cấp dịch vụ linh hoạt và tùy chỉnh. Việc giao hàng đúng hạn, cung cấp các gói dịch vụ phù hợp với từng phân khúc khách hàng là một yếu tố quan trọng để giữ chân khách hàng. Tuy nhiên, điều này lại tạo ra sự phức tạp trong việc quản lý các đơn hàng và yêu cầu khác nhau, đòi hỏi các doanh nghiệp phải có khả năng thích ứng nhanh chóng với các yêu cầu thay đổi liên tục.
• Hậu cần ngược (Reverse Logistics): Quản lý hậu cần ngược, bao gồm các quy trình trả lại hàng hóa và tái chế sản phẩm,… là một phần không thể thiếu trong logistics, đặc biệt là lĩnh vực thương mại điện tử. Tuy nhiên, việc quản lý các quy trình trả lại hàng hóa lại là khá tốn kém và phức tạp. Việc thiếu các giải pháp và công nghệ hỗ trợ sẽ làm tăng chi phí và giảm hiệu quả hoạt động.

Để giải quyết triệt để những khó khăn trên việc ứng dụng phần mềm logistics là giải pháp tối ưu, giúp nâng cao hiệu quả và giảm thiểu rủi ro. Việc ứng dụng phần mềm logistics trong quản lý vận hành không chỉ giúp các doanh nghiệp vượt qua những thách thức lớn mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Để hiểu rõ hơn những lợi ích khi sử dụng phần mềm logistics và cách chúng có thể hỗ trợ doanh nghiệp cải thiện hoạt động logistics cùng tìm hiểu chi tiết trong phần tiếp theo nhé!

Lợi ích sử dụng phần mềm logistics đối với doanh nghiệp

Việc sử dụng phần mềm vận tải logistics ngày nay trở thành một yếu tố không thể thiếu giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động chuỗi cung ứng, giảm thiểu chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý. Những lợi ích mà các hệ thống quản lý logistics mang lại không chỉ giúp doanh nghiệp đáp ứng được nhu cầu thị trường mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh vượt trội so với đối thủ.

Cùng điểm qua một số lợi ích quan trọng khi sử dụng phần mềm quản lý logistics:

• Nâng cao hiệu quả quản lý chuỗi cung ứng: Phần mềm logistics giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các quy trình trong chuỗi cung ứng, từ quản lý kho hàng, vận chuyển, đến phân phối hàng hóa. Điều này giúp doanh nghiệp vận hành một cách trơn tru, giảm thiểu sai sót và nâng cao năng suất. Các phần mềm quản lý kho cũng giúp kiểm soát tồn kho chính xác, giảm thiểu tình trạng thiếu hàng hoặc dư thừa, đảm bảo quá trình vận hành hiệu quả.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Việc tự động hóa các quy trình logistics giúp giảm thiểu thời gian và chi phí vận hành. Thay vì phải quản lý thủ công, các phần mềm quản lý vận tải logistics sẽ tự động hóa từ việc nhập liệu, theo dõi hành trình đến giao nhận hàng hóa. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng công việc thủ công, tiết kiệm thời gian và giảm chi phí nhân sự.
• Tăng cường khả năng phân tích và ra quyết định: Một trong những điểm mạnh của phần mềm quản lý logistics là khả năng cung cấp dữ liệu và báo cáo phân tích chính xác. Các công cụ phân tích này giúp doanh nghiệp hiểu rõ hiệu suất vận hành, xác định các vấn đề tiềm ẩn và tìm ra cơ hội cải tiến, từ đó đưa ra các quyết định đúng đắn để tối ưu hóa toàn bộ chuỗi cung ứng.
• Cải thiện chất lượng dịch vụ khách hàng: Với phần mềm quản lý vận tải hàng hóa, doanh nghiệp có thể theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng hạn và đúng chất lượng. Điều này giúp nâng cao dịch vụ khách hàng, tạo sự hài lòng và giữ chân khách hàng lâu dài, qua đó tăng cường uy tín và thương hiệu của doanh nghiệp.
• Tuân thủ đúng các quy định: Ngành logistics yêu cầu doanh nghiệp phải tuân thủ nhiều quy định nghiêm ngặt, từ an toàn hàng hóa đến các quy định về hải quan. Phần mềm logistics giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và thực hiện các yêu cầu pháp lý, đảm bảo không vi phạm các quy định của nhà nước và ngành, giảm thiểu rủi ro về pháp lý.
• Quản lý dữ liệu chặt chẽ, hiệu quả: Phần mềm logistics giúp tích hợp và quản lý dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, tạo ra thông tin chính xác và cập nhật cho mọi khía cạnh của chuỗi cung ứng. Các phần mềm quản lý kho bãi giúp theo dõi vị trí và tình trạng hàng hóa, giúp doanh nghiệp duy trì sự kiểm soát tuyệt đối và đưa ra quyết định chính xác.
• Phản ứng linh hoạt trước sự thay đổi: Thị trường và nhu cầu của khách hàng có thể thay đổi bất kỳ lúc nào. Phần mềm logistics cung cấp khả năng phản ứng nhanh với các thay đổi trong nhu cầu vận chuyển hoặc sự cố trong chuỗi cung ứng. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì sự linh hoạt, có thể điều chỉnh chiến lược nhanh chóng để đáp ứng các yêu cầu mới và giữ vững hoạt động kinh doanh.

Top 10 phần mềm quản lý vận tải chất lượng nhất

Để có thể quản lý vận tải một cách hiệu quả và chuyên nghiệp, các doanh nghiệp cần sử dụng các phần mềm quản lý vận tải chất lượng cao. Nội dung phần dưới đây, MONA sẽ giới thiệu đến bạn những phần mềm quản lý container, quản lý vận tải hàng đầu trên thị trường hiện nay.

MONA TMS – Phần mềm quản lý vận tải logistics hiệu quả, dễ sử dụng

Trong bối cảnh chuỗi cung ứng ngày càng phức tạp, việc quản lý vận chuyển hàng hóa trong phạm vi lãnh thổ một quốc gia luôn là thách thức lớn đối với mọi doanh nghiệp. Từ việc lên kế hoạch tuyến đường, theo dõi hàng hóa, đến kiểm soát chi phí và đối soát thanh toán, mọi khâu đều đòi hỏi sự chính xác và tốc độ. MONA TMS – Phần mềm quản lý vận tải ra đời để giải quyết triệt để những vấn đề này. Đây không chỉ là một hệ thống quản lý đơn thuần mà là một giải pháp phần mềm logistics toàn diện, biến quy trình vận tải cồng kềnh thành một quy trình tinh gọn, thuận tiện và hiệu quả nhất.

MONA TMS giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao trải nghiệm khách hàng với các tính năng ưu việt sau:

• Quản lý đơn hàng và vận đơn chặt chẽ: MONA TMS giúp tạo – import đơn hàng nhanh chóng, đồng thời cung cấp một mã vận đơn duy nhất giúp đồng bộ dữ liệu ngay lập tức. Doanh nghiệp dễ dàng theo dõi trạng thái giao nhận (chờ lấy → đang vận chuyển → đã giao) một cách tức thời, giảm thiểu sai sót.
• Quản lý phương tiện và tài xế dễ dàng: Phần mềm quản lý xe vận tải giám sát vị trí hàng hóa theo thời gian thực, quản lý hồ sơ xe chi tiết từ tải trọng, lịch bảo dưỡng. Đồng thời, phần mềm cho công ty vận tải phân công chuyến đi hợp lý, đảm bảo phương tiện luôn trong tình trạng tốt nhất.
• Lập kế hoạch và tối ưu tuyến đường vận chuyển: Phần mềm TMS tự động gợi ý tuyến đường ngắn nhất và chức năng gom đơn, điều phối xe hợp lý giúp giảm đáng kể chi phí vận hành. Đây là tính năng then chốt của phần mềm vận tải TMS của MONA giúp tối ưu hoạt động vận chuyển và tăng lợi nhuận.
• Quản lý kho bãi hiệu quả: Nếu có trung chuyển phần mềm quản lý vận tải hàng hoá của MONA sẽ check-in/check-out hàng hóa và quản lý nhập – xuất, tồn kho giúp quy trình trung chuyển minh bạch, chính xác, hạn chế tối đa sự cố.
• Báo cáo và đối soát rõ ràng: Phần mềm MONA logistics sẽ tự động tổng hợp doanh thu và chi phí bao gồm chi phí nhiên liệu, lương tài xế, phí cầu đường,… Cung cấp báo cáo lãi lỗ theo tuyến hoặc khách hàng và đánh giá hiệu suất giao hàng (tỉ lệ thành công, trễ hẹn), hỗ trợ ra quyết định kinh doanh kịp thời.
• Ứng dụng cho khách hàng và tài xế: MONA TMS cung cấp ứng dụng riêng cho khách hàng có thể tra cứu trạng thái vận đơn mọi lúc. Về phía tài xế có thể nhận lệnh giao hàng, cập nhật trạng thái và thực hiện ký nhận điện tử ngay trên thiết bị di động, giúp quy trình giao nhận diễn ra nhanh chóng, chuyên nghiệp.

MONA TMS không chỉ là phần mềm quản lý vận tải nội địa mà còn là đối tác chiến lược giúp doanh nghiệp của bạn tổ chức, giám sát và tối ưu toàn bộ quá trình vận chuyển, hướng tới một hệ sinh thái logistics thông minh và bền vững. Liên hệ ngay cho MONA qua HOTLINE 1900 636 648 để được tư vấn chi tiết về hệ thống quản lý vận tải nội địa TMS!

Ứng dụng quản lý vận tải hàng hóa – QTransport

QTransport là một trong những phần mềm quản lý vận chuyển logistics hàng đầu Việt Nam. Phần mềm quản lý kho logistics QTransport có giải pháp toàn diện cho nhiều ngành nghề khác nhau. QTransport có nhiều tính năng ưu việt như: theo dõi chi tiết xe, tài xế, khách hàng; kiểm soát quy trình vận chuyển; thống kê báo cáo cần thiết,… Ngoài ra, bạn có thể sử dụng app logistics QTransport trên cả điện thoại và máy tính để quản lý hiệu quả.

Công cụ quản lý vận tải bằng Excel

Quản lý vận tải là một công việc đòi hỏi nhiều kỹ năng và kiến thức. Excel là một công cụ quen thuộc trong quản lý vận chuyển, nhất là với các doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, sử dụng Excel để quản lý vận tải sẽ có nhiều hạn chế khi file không tương thích tốt với các hệ thống khác, dễ bị lỗi, sai sót và mất dữ liệu. Ngoài ra, Excel cũng không thể đáp ứng được nhu cầu quản lý vận chuyển logistics của các doanh nghiệp lớn và phát triển.

Vì vậy, sử dụng File Excel không phải là giải pháp tối ưu cho quản lý vận chuyển hàng hóa. Phần mềm quản lý vận tải là một sự lựa chọn tốt hơn, bởi nó có nhiều tính năng ưu việt hơn với nhiều tính năng kết nối với các hệ thống khác, bảo mật dữ liệu, cập nhật thời gian thực, báo cáo và phân tích dữ liệu một cách chính xác và hiệu quả. Ứng dụng phần mềm quản lý logistcs cũng giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho người quản lý.

Phần mềm quản lý vận chuyển Logistics FMS

FMS là một hệ thống quản lý vận tải hàng đầu tại Việt Nam. Với nhiều tính năng nổi bật dưới đây đã giúp FMS được đánh giá sẽ là một giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực vận tải, bao gồm:

• Giao nhận hàng nguyên container, hàng lẻ,…
• Báo cáo và cập nhật tiến trình di chuyển.
• Tính toán thu nhập và lợi nhuận.
• Phát hành hóa đơn, báo cáo tài chính.

Phần mềm quản lý Logistics – TMS

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý logistics chuyên nghiệp, hiệu quả thì bạn không nên bỏ qua TMS. Đây là một phần mềm quản lý logistics được thiết kế đặc biệt cho ngành vận tải, giúp quản lý mọi khâu trong hoạt động logistics của doanh nghiệp:

• Giao diện thân thiện, dễ nhìn.
• Tính năng theo dõi xe vận chuyển trên bản đồ.
• Báo cáo doanh thu, lợi nhuận chi tiết.
• Kết nối với các đối tác vận tải khác, tạo ra mạng lưới phân phối và mở rộng quy mô kinh doanh.
• Sử dụng được trên nhiều thiết bị khác nhau.

Web App quản lý vận tải – Bytesoft

Bytesoft là một công cụ hỗ trợ và tối ưu hóa lượng công việc. Phần mềm quản lý vận chuyển logistics Bytesoft có nhiều tính năng nổi bật mang sự chính xác và nhanh chóng trong ngành vận chuyển như:

• Báo cáo theo form tiêu chuẩn, dễ dàng theo dõi và kiểm tra.
• Tự động nhập liệu từ các nguồn khác nhau.
• Thể hiện tình hình kinh doanh qua biểu đồ và số liệu trực quan.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí.

Phần mềm ERP trong Logistics – BestGear

BestGear là một ứng dụng quản lý vận tải container toàn diện và là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực phát triển phần mềm vận tải hàng hóa. Với phần mềm quản lý logistics BestGear, doanh nghiệp có thể:

• Hiển thị những đơn hàng phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
• Quản lý chi phí vận tải.
• Quản lý lịch trình xe.
• Báo cáo doanh thu chi phí và công nợ một cách chính xác và minh bạch.

Phần mềm quản lý Logistics – Mekong Soft

Mekong Soft là phần mềm quản lý hậu cần vận tải logistics hiện đại và tiện lợi giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình vận tải bằng cách cung cấp các tính năng như theo dõi lộ trình, theo dõi công nợ, tài xế tạm ứng và nhiều hơn nữa. Khách hàng có thể tùy biến Mekong Software theo nhu cầu và mô hình kinh doanh của công ty. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, ứng dụng quản lý logistics Mekong Soft là sự lựa chọn hoàn hảo cho các công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực.

Phần mềm quản lý vận tải miễn phí – Vzsoft

Vzsoft là một phần mềm quản lý vận chuyển logistics miễn phí được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp vận tải, giao nhận và logistics. Ngoài quản lý toàn bộ thông tin về khách hàng, đơn hàng, doanh nghiệp còn có thể theo dõi trạng thái của các đơn hàng, lộ trình của các xe, hiệu quả làm việc của các tài xế và nhân viên, cũng như báo cáo kết quả hoạt động của công ty một cách chính xác, nhanh chóng nhờ vào phần mềm quản lý kho logistics Vzsoft.

Phần mềm quản lý vận chuyển hàng hóa – XLogis

Phần mềm quản lý logistics Xlogis chuyên cung cấp giải pháp quản lý vận tải hàng hóa cho các doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm một hệ thống quản lý hàng hóa chuyên nghiệp, hiệu quả và tiện lợi, bạn không nên bỏ qua web app logistics của Xlogis. Những tính năng nổi bật của ứng dụng quản lý vận tải XLogis có thể được kể đến như:

• Phần mềm quản lý chuyển xe container XLogis cho phép bạn phân tích chi tiết các chỉ số kinh doanh của doanh nghiệp vận tải
• Hỗ trợ trong việc xếp xe và tối ưu hóa công việc vận tải
• Logistic app Xlogis theo dõi lịch sử chuyến xe của từng đầu xe và đội xe
• Tính năng thông báo nhắc nhở các công việc liên quan đến xe, như đăng ký, đăng kiểm, bảo dưỡng, bảo hiểm
• Quản lý chi tiết các chi phí liên quan đến lái xe và phụ xe

Việc lựa chọn và áp dụng phần mềm quản lý logistics, phần mềm quản lý vận tải phù hợp sẽ mang lại những lợi ích rõ rệt cho doanh nghiệp, từ việc tối ưu hóa quy trình chuỗi cung ứng, giảm thiểu chi phí vận chuyển đến nâng cao trải nghiệm khách hàng. Các giải phần mềm cho công ty vận tải này không chỉ giúp cải thiện hiệu quả công việc mà còn giúp doanh nghiệp duy trì tính cạnh tranh trong ngành logistics ngày càng khốc liệt. Hy vọng rằng danh sách Top 10 phần mềm logistics, quản lý vận tải tốt nhất mà MONA chia sẻ ở trên sẽ giúp bạn tìm được phần mềm phù hợp với doanh nghiệp của mình. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc gì, hay muốn được tư vấn chi tiết hơn về giải pháp phần mềm logistics hữu hiệu cho doanh nghiệp thì đừng ngần ngại LIÊN HỆ NGAY Hotline 1900 636 648 của MONA nhé!