Top 10 phần mềm quản lý trung tâm gia sư trực tuyến, dạy thêm tại nhà

Số lượng học viên tham gia học tập ở các trung tâm gia sư trực tuyến hay dạy kèm tại nhà ngày càng lớn. Do đó, các nghiệp vụ quản lý vận hành trung tâm gia sư, dạy thêm hiện đang gặp nhiều khó khăn. Tuy nhiên, việc ứng dụng các phần mềm quản lý trung tâm gia sư sẽ giúp giải quyết hiệu quả vấn đề quản lý toàn diện và giảm thiểu tối đa thời gian, công sức và nhân lực thực hiện. Ở bài viết dưới đây, hãy cùng MONA Media khám phá ngay top 10 phần mềm quản lý trung tâm gia sư, dạy kèm uy tín và được tin dùng lựa chọn hiện nay.

Phần mềm quản lý trung tâm gia sư là gì?

Phần mềm quản lý trung tâm gia sư là ứng dụng công nghệ được tích hợp nhiều tính năng phục vụ cho việc thực hiện các thao tác về dữ liệu, đặt lệnh, cài đặt tất cả thông tin liên quan đến việc giảng dạy và theo dõi toàn bộ hoạt động, lập báo cáo tổng hợp theo nhu cầu. Hệ thống phần mềm quản lý lớp dạy thêm trực tuyến, 1 kèm 1, tại nhà ra đời với sứ mệnh mang lại những tính năng hữu ích để hỗ trợ các trung tâm gia sư trong công tác đào tạo học viên.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý trung tâm dạy thêm như sau:

• Quản lý dễ dàng toàn bộ lịch học, xếp lớp cho học viên
• Phân ca giáo viên, sắp xếp lịch dạy, quản lý thông tin của giáo viên
• Quản lý bài tập, kết quả học tập của học sinh
• Tính năng quản lý các hoạt động của trung tâm
• Quản lý học phí và lương

Hầu như mọi thông tin liên quan đến quá trình vận hành của trung tâm gia sư, dạy thêm đều có thể đưa lên môi trường trực tuyến của hệ thống phần mềm quản lý chất lượng.

Thực trạng trong quản lý trung tâm gia sư hiện nay

Hiện nay, hoạt động quản lý của nhiều trung tâm gia sư, trung tâm dạy thêm tại nhà còn tồn tại nhiều vấn đề về khả năng quản lý dữ liệu, quy trình làm việc cho nhân sự và cả sự thay đổi để phù hợp với công nghệ hiện đại. Cụ thể là:

• Cách thức quản lý dữ liệu: Dữ liệu của khách hàng là học viên vẫn còn được lưu trữ rời rạc thông qua sổ ghi, bản Word, Excel. Việc không thống nhất phương tiện lưu trữ này dẫn đến việc thất lạc hồ sơ khách hàng xảy ra thường xuyên. Do vậy, uy tín của trung tâm trong mắt khách hàng cũng bị giảm xuống.
• Chưa xây dựng quy trình làm việc hiệu quả: Quy trình làm việc tại các trung tâm thường bao gồm các bước tuyển dụng, đào tạo văn hóa làm việc, đào tạo kiến thức chuyên môn, phân phối gia sư cho các lớp, các gia đình… Việc trung tâm chưa có các bước làm việc rõ ràng sẽ dẫn đến việc chồng chéo trong công việc, nhân sự này lại tham gia vào việc làm của nhân sự khác.
• Các trung tâm chưa thật sự muốn thay đổi: Nhiều trung tâm vẫn trung thành với cách làm cũ, sử dụng các công cụ rời rạc thay vì dùng một hệ thống phần mềm quản lý trung tâm gia sư riêng biệt. Việc cứ mãi theo cách làm cũ khiến cả hoạt động của trung tâm trở nên lạc hậu, chậm chạp trong quản lý và phân bổ nhân sự phù hợp.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý trung tâm dạy thêm

Ứng dụng phần mềm quản lý trung tâm gia sư chính là giải pháp được thiết kế dành riêng cho những đơn vị, tổ chức giáo dục đào tạo và các trung tâm gia sư tại nhà. Công cụ này được cập nhật tính năng mỗi ngày để hỗ trợ giải các bài toán khó về quản trị doanh nghiệp toàn diện.

Cụ thể, những lợi ích khi xây dựng phần mềm quản lý dịch vụ gia sư trực tuyến tại nhà là:

• Hỗ trợ quản lý nhân sự hiệu quả: Với công cụ quản lý trung tâm gia sư online này, quá trình phân luồng công việc cho các phòng ban, bộ phận và gia sư được thực hiện rõ ràng. Khi nhìn vào lịch trình, mỗi người sẽ biết được công việc của mình là gì, làm trong thời gian nào để không bị chồng chéo lên nhau. Bên cạnh đó, các công việc còn kèm theo KPI để có thể đo lường được hiệu quả làm việc.
• Quản trị chăm sóc quan hệ khách hàng: Ứng dụng quản lý trung tâm dạy thêm còn có khả năng tối ưu hoạt động chăm sóc học viên tốt nhất. Quy trình duy trì quan hệ với khách hàng thường xuyên này giúp tăng “điểm chạm” với khách hàng, từ đó mang tới các đơn hàng hay cơ hội tái ký cao.
• Ứng dụng quản lý trung tâm gia sư là công cụ quản lý tài chính: Với công cụ quản lý lớp gia sư tại nhà này sẽ góp phần kiểm soát tài chính trung tâm hiệu quả. Hệ thống tiến hành theo dõi chi tiết dòng tiền thu – chi, tích hợp tính năng phần mềm quản lý học phí,…

Top 10 phần mềm quản lý trung tâm gia sư hiệu quả hiện nay

Triển khai các phần mềm quản lý lớp dạy thêm trực tuyến/tại nhà đã giúp chuẩn hóa quy trình hoạt động của nhiều trung tâm, đơn vị cung cấp dịch vụ gia sư. Đồng thời đảm bảo khi trung tâm mở rộng quy mô thì hệ thống vẫn có thể quản lý ổn định, tiết kiệm nhiều thời gian/công sức, giảm thiểu nhiều rủi ro trong quản lý chất lượng dịch vụ và đào tạo.

Cùng MONA khám phá ngay danh sách 10 phần mềm quản lý trung tâm gia sư chất lượng hiện nay ở nội dung dưới đây.

Phần mềm quản lý trung gia sư trực tuyến MONA EduConnect

MONA EduConnect được biết đến là một trong những phần mềm quản lý trung tâm gia sư tốt nhất, cùng hệ sinh thái với MONA LMS – Phần mềm trung tâm Ngoại ngữ. Đây đều là những sản phẩm hàng đầu được phát triển bởi công ty MONA.Software.

Ứng dụng quản lý lớp gia sư 1 kèm 1 đã hỗ trợ trung tâm có thể quản lý mọi hoạt động liên quan đến quá trình vận hành lớp gia sư, lớp dạy thêm tại nhà một cách tự động – nhanh chóng – hiệu quả. Hiện nay, hệ thống đã có trên 100 tính năng và được cung cấp theo hình thức để đáp ứng nhu cầu của mọi mô hình trung tâm giáo dục. 

Phần mềm quản lý trung tâm dạy thêm – MONA EduConnect có gì đặc biệt?

Đây là phần mềm dành riêng cho các trung tâm dạy học theo mô hình đào tạo trực tuyến, dạy kèm 1 – 1 và gia sư tại nhà. Cụ thể những ưu điểm về tính năng của hệ thống quản lý trung tâm gia sư online – MONA EduConnect như sau:

• Phần mềm hỗ trợ người dùng có thể thực hiện các thao quản lý học viên và lớp học, phân loại học theo nhóm cấp độ, phân chia lớp học dễ dàng, phân bổ giảng viên, vận hành bài giảng, theo dõi và đánh giá kết quả từng cá nhân.
• Đội ngũ MONA hỗ trợ TƯ VẤN MIỄN PHÍ cho khách hàng dựa trên nhu cầu, mục đích sử dụng thực tế để đưa ra phương án thiết kế, phù hợp nhất nhằm đem tới hiệu quả cao. Ngoài ra, đội ngữ lập trình phần mềm quản lý gia sư luôn song hành trong mỗi dự án để giải quyết mọi vấn đề về kỹ thuật, nghiệp vụ trong suốt quá trình vận hành phần mềm theo nhu cầu của người dùng.
• Công cụ quản lý này tương thích với nhiều thiết bị điện tử thông minh như điện thoại, máy tính bảng, laptop cá nhân, máy tính,… Do vậy, người sử dụng có thể truy cập linh hoạt bất cứ lúc nào từ mọi thiết bị để cập nhật thông tin nhanh chóng và tập trung.
• MONA cung cấp các chế độ bảo hành dài hạn, hỗ trợ bảo trì và nâng cấp theo nhu cầu của khách hàng nhằm duy trì hoạt động ổn định và lâu dài cho phần mềm quản lý trung tâm gia sư trong quá trình sử dụng.
• Phần mềm quản lý lớp gia sư của MONA phù hợp với nhiều loại hình trung tâm gia sư như trung tâm ngoại ngữ (Anh, Nhật, Trung…), trung tâm dạy theo môn (Toán, Lý, Hóa, Âm Nhạc,…) giảng dạy theo mô hình 1 kèm 1/trực tuyến/tại nhà.

Và còn nhiều tính năng khác nữa, tất cả đều được tích hợp ngay trên phần mềm. Ấn ngay để TRẢI NGHIỆM PHẦN MỀM dưới đây!

Để sở hữu ngay hệ thống phần mềm quản lý trung tâm MONA LMS, bạn có thể liên hệ với MONA dưới đây:

• Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng Tám, phường Tân Sơn Nhất, TPHCM
• Hotline: 1900 636 648
• Email: info@themona.global

Phần mềm quản lý lớp gia sư 1 – 1, gia sư theo môn Getfly

Getfly là phần mềm quản lý trung tâm dạy thêm được thành lập từ năm 2012. Thiết kế phần mềm quản lý dịch vụ gia sư trực tuyến 1-1 này nhằm mang tới cho trung tâm giải pháp quản lý và chăm sóc khách hàng toàn diện, chuyên nghiệp. Tất cả hoạt động của trung tâm được gói gọn trong một ứng dụng thống nhất giúp tối ưu việc theo dõi và thực hiện công việc đạt hiệu quả cao nhất.

Nền tảng quản lý trung tâm dạy thêm VnResource

VnResource đã có hơn 15 năm kinh nghiệm trong triển khai phần mềm quản lý trung tâm gia sư, dạy thêm 1 kèm 1. Các giải pháp mà ứng dụng quản lý lớp gia sư 1-1 VnResource mang đến cho người dùng là quản lý nhân sự, quản lý đào tạo và đào tạo trực tuyến (E-learning) vô cùng hiệu quả.

App quản lý trung tâm gia sư online SMAS

SMAS là từ viết tắt của School – Management System mang ý nghĩa quản lý hệ thống giáo dục tại trường học và trung tâm. Hệ thống quản lý lớp dạy thêm của SMAS giúp việc quản lý thông tin của trung tâm gia sư được lưu thông dễ dàng, nguồn dữ liệu và nhân sự được quản lý chuyên nghiệp và xuyên suốt.

Phần mềm quản lý trung tâm gia sư dạy kèm Faceworks

Facework là ứng dụng quản lý lớp gia sư online/tại nhà được phát triển bởi Công ty Cổ phần Dịch vụ và công nghệ TIT. Phần mềm mang tới cho người sử dụng các giải pháp để nâng cao chất lượng hoạt động như quản lý hoạt động tuyển sinh, xếp lớp, quá trình học tập của học viên, quá trình giảng dạy của giáo viên, hoạt động thu chi, tiền lương và chấm công.

Hệ thống quản lý trung tâm gia sư tại nhà vSchools

vSchools là phần mềm quản lý trung tâm gia sư giúp kết nối giữa gia đình và nhà trường để thông báo về tình hình học tập của học sinh như mức độ chuyên cần tham gia lớp học, thực trạng học tập của học sinh, điểm số thi cử…

Bên cạnh đó, nền tảng quản lý trung tâm gia sư vSchools còn là phần mềm hỗ trợ các hoạt động của trung tâm hiệu quả như xếp lớp dạy; quản lý giáo án điện tử của thầy cô; gửi thông báo cho phụ huynh, học sinh, giáo viên nhanh chóng và hoàn toàn miễn phí.

EasyEdu – Ứng dụng quản lý trung tâm gia sư

EasyEdu hiện đã có trên 8 năm kinh nghiệm hoạt động tại Việt Nam. Hiện nay, đơn vị đang là đối tác của nhiều trung tâm giáo dục và quản lý trên 3 triệu người dùng tại Việt Nam và nước ngoài. Ứng dụng quản lý lớp gia sư dạy kèm hiện có gần 20 bộ giải pháp để các trung tâm lựa chọn sao cho phù hợp với hoạt động của mình.

Ileader – Công cụ quản lý trung tâm gia sư tại nhà

ILeader phù hợp với mô hình quản lý đào tạo cho các trung tâm gia sư, trung tâm ngoại ngữ và năng khiếu. Các tính năng trong phần mềm quản lý trung tâm gia sư dạy kèm này còn hỗ trợ quản lý học vụ, quản lý học viên, quản lý giáo viên dạy thêm/ dạy kèm, lớp học và quá trình đào tạo hiệu quả.

Ileader còn có tính năng tạo sổ liên lạc điện tử để kết nối chặt chẽ giáo viên – nhà trường – phụ huynh – học viên. Tùy theo cấp độ quyền hạn mà mỗi người có thể lập được các loại báo cáo khác nhau để đánh giá hiệu quả học tập.

Phần mềm quản lý trung tâm gia sư trực tuyến Ayotree

Hệ thống quản lý trung tâm gia sư trực tuyến Ayotree hỗ trợ trường học truyền thống hay các đơn vị dạy trực tuyến quản lý hiệu quả thời khóa biểu, điểm danh học sinh, thiết lập tính năng thanh toán học phí và các phí liên quan. Toàn bộ hoạt động của các lớp được thực hiện trên cùng hệ thống cloud an toàn, tiện lợi.

Hệ thống quản lý cho trung tâm dạy thêm CrmViet

CrmViet được thành lập từ năm 2010 với khát vọng cung cấp phần mềm quản lý giáo dụng áp dụng trên cả nước. Các tính năng ưu việt của phần mềm quản lý trung tâm gia sư dạy kèm, dạy thêm CrmViet là quản lý thông tin học viên và nhân sự nội bộ, quản lý công việc hiệu quả, phân bổ nguồn nhân lực giảng dạy khoa học.

Chức năng của phần mềm quản lý trung tâm gia sư, dạy thêm tại nhà MONA EduConnect

Hệ thống quản lý trung tâm gia sư – MONA EduConnect đã giúp các trung tâm chuyên dạy theo mô hình gia sư trực tuyến, kèm 1 – 1 hay lớp gia sư tại nhà có thể tối ưu nhiều thời gian và chi phí trong quy trình hoạt động dạy – học của mình.

Bộ tính năng vượt trội được tích hợp sẵn trong phần mềm quản lý trung tâm gia sư trực tuyến MONA EduConnect bao gồm:

Quản lý tài khoản theo quyền

Tính năng này sẽ đảm bảo mỗi đối tượng được phân quyền sẽ chỉ được truy cập và thực hiện các thao tác nhất định. Hệ thống phần mềm quản lý trung tâm gia sư tại nhà của MONA EduConnect chia thành nhiều phân quyền đăng nhập khác nhau. Theo đó, quyền hạn cao nhất là Admin thì có thể kiểm soát, nắm bắt được những phân quyền bên phía dưới mình đang thực hiện những công việc gì.

Các tác vụ khi sử dụng phần mềm quản lý lớp gia sư trực tuyến, tại nhà mà người dùng được phép thực hiện đó là:

• Người dùng đăng nhập vào hệ thống gia sư trực tuyến bằng Username và Password đã đăng ký trước đó.
• Chỉnh sửa/cập nhật thông tin cá nhân. Thực hiện việc đăng nhập, đăng xuất và lấy lại mật khẩu của mình qua Email hoặc thực hiện khóa tài khoản.
• Cho phép quản lý tài khoản theo quyền
• API tạo dữ liệu tài khoản, có thể dùng được với bên thứ ba
• Import/ Export dữ liệu của tài khoản
• Phân chia tài khoản theo trung tâm

Chức năng về cấu hình hệ thống

Hệ thống quản lý lớp dạy kèm tích hợp chức năng này giúp người quản lý dễ dàng tạo/quản lý chi nhánh để phục vụ các yêu cầu thống kê, phân quyền. Không những vậy, admin cũng tối ưu thời gian hơn trong việc phân bổ các khóa học và nội dung giáo trình cho lớp học gia sư trực tuyến, tại nhà, dạy kèm 1-1.

Phần mềm quản trị lớp gia sư của MONA cho phép người quản lý/admin thực hiện các tác vụ như:

• Tạo các khóa học theo giá tiền, nội dung giáo trình
• Quản lý khóa học, tạo các khóa học với giá tiền, giáo trình, nội dung giáo trình, số buổi học và thời lượng học
• Nội dung giáo trình được chia thành nhiều chương, mỗi chương có nhiều bài học có thể là văn bản, hình ảnh, tài liệu cơ bản (word, pdf, excel, ppt), audio, video,…
• Quản lý ca học, hệ thống tự động kiểm tra ca học phù hợp với giáo trình để sắp xếp lịch hợp lý
• Khuyến mãi cơ bản, tạo các mã khuyến mãi với hình thức voucher/ coupon dùng cho toàn bộ hệ thống, toàn bộ học viên với số lượng và thời gian có hạn
• Các cấu hình khác để gán dữ liệu cho học viên, phục vụ nhu cầu thống kê sau này
• Mẫu hợp đồng, mẫu hóa đơn dùng để gửi qua email học viên khi có dữ liệu phát sinh
• Phân chia giáo viên theo khóa học được dạy

Quản lý leads

Nền tảng quản lý trung tâm gia sư tích hợp chức năng quản lý leads (khách hàng tiềm năng) giúp người dùng có thể thực hiện một số tác vụ sau:

• API tạo leads và có thể dùng cho bên thứ ba
• Gửi thông báo/các chương trình khuyến mãi đến cho nhiều Leads.
• Thực hiện phân chia Leads cho các tư vấn viên để chăm sóc
• Chuyển trạng thái của Leads theo từng giai đoạn tư vấn
• Đặt lịch hẹn để làm bài kiểm ra đầu vào cho Leads
• Nhập kết quả kiểm tra đầu vào của Leads và tiến hàng thay đổi trạng thái hẹn .

Quản lý học viên

Áp dụng phần mềm quản lý trung tâm dạy thêm sẽ giúp quản lý và lưu trữ toàn bộ thông tin cá nhân liên quan đến học viên như tên, tuổi, địa chỉ, số điện thoại,… Ngoài ra, quá trình học tập của học viên từ đầu đến cuối khóa học đều được cập nhật và lưu trữ đầy đủ trên hệ thống. Cụ thể là:

• Đăng ký học cho học viên theo lộ trình học
• Lưu trữ danh sách học viên bao gồm: thông tin cá nhân, xem chi tiết lộ trình học, công nợ, lịch sử thanh toán, mã khuyến mãi đã sử dụng, kết quả học tập của từng học viên
• Chuyển lớp học/ bảo lưu khóa học cho học viên
• Đổi tư vấn viên cho các học viên có tư vấn viên nghỉ
• Xem thông tin học viên sắp kết thúc lớp học để thực hiện tư vấn lớp mới kịp thời và xếp lớp cho học viên
• App gia sư này còn cho phép tạo hợp đồng cam kết với từng học viên theo mẫu

→ Tham khảo ngay: Phần mềm quản lý học viên, học sinh, sinh viên

Học 1 kèm 1

Phần mềm quản lý trung tâm gia sư dạy kèm tại nhà, 1 kèm 1 cho phép mọi quy trình về đặt lịch dạy/ kiểm tra buổi học sẽ được giáo viên/học viên chủ động sắp xếp phù hợp với thời gian rảnh của bản thân. Cụ thể, chức năng này có những tác vụ sau:

• Đối với học viên:
  • Có thể mua nhiều gói học với số lượng buổi học tùy thuộc vào gói đã mua
  • Gói học sẽ có thời gian sử dụng, số buổi học quy định riêng
  • Tự chủ động đặt lịch học vào ngày – giờ mà học viên mong muốn. Lưu ý là phần mềm cho phép học viên đặt lịch học trước 30 phút và hủy trước 2h
  • Học viên mua khóa học và thanh toán qua chuyển khoản và Admin duyệt
  • Học viên đánh giá giáo viên dạy học cho mình theo số sao và nhận xét bằng văn bản
• Đối với giáo viên:
  • Không được hủy lịch dạy khi dã đăng ký
  • Cần mở lịch trống để học viên có thể đặt lịch học tập
  • Một buổi học chỉ có 1 giáo viên – 1 học viên
  • Hệ thống cho phép giáo viên upload file ghi hình ở mỗi buôi dạy học lên hệ thống để học viên có thể xem lại bài giảng
  • Giáo viên đánh giá học viên thông qua 4 kỹ năng dạng sao và nhận xét bằng văn bản sau mỗi buổi học

Ngoài ra, phần mềm quản lý gia sư dạy 1-1 còn cho phép:

• Quản lý các trạng thái của lịch học như: lịch mới đặt/đã hủy, ngày học viên/giáo viên vắng mặt, sự cố kỹ thuật/internet, ngày đã học
• Thống kê trung bình các kỹ năng của học viên theo những đánh giá của giáo viên dạy
• Tổng hợp và thống kê số sao trung bình của từng giáo viên
• Admin có quyền xem tất cả những đánh giá và kiểm tra lại các đánh giá có số sao thấp

Quản lý tài chính

Việc tính toán các khoản thu chi hàng tháng, hàng năm của các trung tâm luôn là vấn đề làm cho các nhà quản lý phải ngao ngán. Nhưng khi có sự hỗ trợ của phần mềm quản lý trung tâm gia sư MONA Educonnect thì vấn đề này lại trở nên rất đơn giản lại chính xác và tốc độ xử lý cao. Tính năng quản lý tài chính cho trung tâm gia sư này cho phép thực hiện:

• Quản lý các hóa đơn thu/chi trong hệ thống hoặc từng trung tâm
• Hệ thống tự động nhắc học phí định kỳ
• Thống kê doanh thu, chi phí vận hành cho từng trung tâm, nhiều trung tâm
• Phần mềm cho phép xuất báo cáo doanh thu đầu kỳ/cuối kỳ (theo tuần, tháng, quý, năm)

Tính lương giáo viên

Phần mềm quản lý lương giáo viên cho trung tâm gia sư dạy tại nhà online giúp kiểm soát việc tính lương đơn giản và chính xác với trạng thái từng buổi học. Hệ thống tích hợp chức năng này trong phần mềm quản trị lớp gia sư trực tuyến, tại nhà nhằm tự động hóa việc tính lương giáo viên dạy thêm/dạy kèm theo công thức tùy chỉnh.

Đồng thời còn đảm bảo về các tác vụ liên quan như:

• Thống kê lương giáo viên theo từng trung tâm, nhiều trung tâm
• Thống kê lịch sử lương của từng giáo viên

Báo cáo/ thống kê chung

Ứng dụng quản lý trung tâm gia sư online còn cho phép thống kế và tổng hợp báo cáo định kỳ với những hạng mục dưới đây:

• Tổng số học viên trong hệ thống
• Số lượng leads mới trong tháng
• Lịch hẹn học viên kiểm tra đầu vào trong tháng
• Số lượng học viên mới trong tháng
• Số lượng lớp học kết thúc trong tháng
• Báo cáo doanh thu/ Chi phí trong tháng

Những số liệu trực quan này sẽ giúp Admin/người quản lý trung tâm có kế hoạch phát triển mới cho trung tâm, nhằm gia tăng doanh thu và lợi nhuận ở mức cao nhất.

Thông báo

Hệ thống quản lý trung tâm dạy thêm có chức năng tự động thông báo đến đối tượng người dùng như sau:

• Sắp diễn ra/đang diễn ra các lịch học/lịch dạy
• Thanh toán học phí
• Lịch dạy/lịch học có sự thay đổi
• Các trạng thái của leads

Phòng học trực tuyến

Hệ thống quản lý lớp gia sư online cho phép tạo phòng học trực tuyến thông qua nền tảng thứ 3, giúp giáo viên – học viên không còn rào cản về khoảng cách địa lý và thời gian, đồng thời cũng tiết kiệm nhiều chi phí đi lại. Theo đó, học viên sẽ tự đăng ký tài khoản và các dịch vụ dùng theo quy định trên nền tảng thứ 3.

Phần mềm quản lý trung tâm gia sư trực tuyến MONA EduConnect cho phép người dùng thực hiện những tác vụ như sau:

• Giáo viên, học viên tham gia buổi học dễ dàng, chỉ với 1 thao tác
• Người quản lý/ Admin sẽ quản lý các vấn đề khẩn cấp khi phòng học đang hoạt động cần xử lý nhanh
• Hệ thống tự động điểm danh khi giáo viên – học viên vào phòng học
• Quản lý tài khoản thông minh, không cần phải 1 giáo viên – 1 tài khoản, điều này giúp giảm chi phí cho quá nhiều tài khoản
• Tích hợp tính năng upload lại bản ghi hình buổi học lên server lưu riêng hoặc nhúng link embed để giảm chi phí lưu trứ ở bên nền tảng thứ 3

→ Khám phá thêm: Phần mềm quản lý lớp học

Những câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý trung tâm gia sư

1- Lợi ích của ứng dụng quản lý trung tâm gia sư là gì?

Sử dụng Web App quản lý trung tâm gia sư, dạy thêm mang lại nhiều lợi ích như:

• Thiết lập môi trường học tập khoa học trong lớp học.
• Dễ dàng sắp xếp lớp học, lịch học, phân bổ giáo viên.
• Quản lý hiệu quả bài giảng và học viên.
• Thuận tiện trong việc giám sát chất lượng và điều hành hoạt động của trung tâm.
• Giảm thiểu các hành vi tiêu cực và gia tăng thời gian tham gia học tập.
• Tạo điều kiện cho sự gắn kết mối quan hệ giữa trung tâm giáo dục và người học.

2- Quy trình triển khai nền tảng quản lý lớp dạy thêm MONA EduConnect ra sao?

MONA tối ưu quy trình xây dựng phần mềm vận hành trung tâm gia sư thành 6 bước như sau:

• Bước 1: Nhân viên MONA tiếp nhận yêu cầu, mong muốn khi xây dựng phần mềm quản lý lớp dạy thêm. Xác định những vấn đề còn tồn tại gây khó khăn trong quản lý trung tâm gia sư của khách hàng.
• Bước 2: MONA tư vấn và chọn các gói sản phẩm với chi phí hợp lý phù hợp với từng khách hàng.
• Bước 3: Hai bên MONA – Khách hàng tiến hành ký hợp đồng,
• Bước 4: Nếu sản phẩm có thời gian thực hiện dài hơn 2 tuần thì cứ 2 tuần MONA sẽ tổ chức buổi meeting và trình bày về các phần đã hoàn thiện. Những phần nào chưa hoàn thiện thì MONA sẽ để khách hàng cùng tham gia vào giai đoạn triển khai dự án, đảm bảo sản phẩm cuối cùng sẽ vận hành phù hợp với khách hàng.
• Bước 5: Triển khai thực tế dự án và hỗ trợ vận hành.
• Bước 6: Nâng cấp phần mềm hoặc sử dụng dịch vụ tiếp theo (nếu có).

3- Thời gian triển khai công cụ quản lý lớp gia là bao lâu? 

Tùy vào yêu cầu của từng khách hàng mà thời gian triển khai và cài đặt có thể khác nhau. Tuy nhiên, nếu khách hàng sử dụng gói tính năng lập trình sẵn trong phần mềm quản lý trung tâm gia sư thì thời gian chỉ từ 4 tuần.

4- Tôi có mất thêm phí khi cập nhật lên phiên bản mới không?

Sau khi hoàn thiện các phiên bản mới sẽ được cập nhật miễn phí và khách hàng sẽ không mất thêm bất kỳ chi phí nào.

5- Chi phí sử dụng hệ thống quản lý trung tâm gia sư MONA EduConnect khoảng bao nhiêu?

Giá phần mềm quản lý trung tâm gia sư trực tuyến/tại nhà của MONA EduConnect là 150.000.000 VNĐ. Đây là mức giá cực kỳ ưu đãi và rất hời so với thị trường. Khi sở hữu bộ 12+ tính năng này trung tâm của bạn sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí cho quản lý và chi phí cho nhân sự. Ngoài ra, nó còn rất hiện đại, dễ sử dụng và tiết kiệm thời gian vì tối ưu hoá được mọi hoạt động của trung tâm thông qua 1 phần mềm duy nhất.

Lưu ý:

• Đây là chi phí phần mềm, không phát sinh thêm và chưa bao gồm chi phí tùy chỉnh nếu có, chưa bao gồm chi phí Domain, SSL, VPS.
• Chi phí đã bao gồm tài liệu hướng dẫn, đội ngũ support có chuyên môn đồng hành.

Trên đây là tổng hợp top 10 phần mềm quản lý trung tâm gia sư tốt nhất hiện nay. Việc sử dụng phần mềm quản lý dịch vụ gia sư trực tuyến/tại nhà, người sáng lập doanh nghiệp sẽ dễ dàng nắm bắt được thực trạng doanh nghiệp để đưa ra các điều chỉnh cần thiết. Nếu còn bất kỳ những thắc mắc về phần mềm quản lý trung tâm dạy thêm, trung tâm dạy ngoại ngữ, dạy nghề,…. bạn có thể lliên hệ trực tuyến với MONA qua HOTLINE 1900 636 648 để được hỗ trợ sớm nhất nhé.