Top 10 phần mềm quản lý thời khóa biểu cho các trung tâm, trường học

Để tối đa hóa trải nghiệm học tập và giáo dục tốt nhất, quản lý thời gian trong trường học – trung tâm là trách nhiệm chính hiện nay. Sự ra đời của phần mềm quản lý thời khóa biểu là một giải pháp phần mềm tự động hóa việc lập lịch trình từ lập kế hoạch đến thực hiện. Và từ đầu năm học mới đến cuối năm học, ứng dụng tạo thời khóa bieiuer sẽ hoàn thành trách nhiệm quan trọng nhất của giáo viên là tạo thời khóa biểu cho học sinh.

Vậy hãy cùng MONA Media khám phá chi tiết các app tạo thời khóa biểu miễn phí và có phí chất lượng hàng đầu hiện nay cho các cơ sở giáo dục nhé!

Top 10 phần mềm tạo thời khóa biểu hiệu quả nhất hiện nay

Khám phá danh sách các ứng dụng quản lý lịch học tập tốt nhất giúp người dùng tối ưu hóa thời gian và chi phí trong hoạt động giảng dạy giáo dục của mình.

Phần mềm quản lý thời khóa biểu uy tín MONA EduCenter

Hiện nay, trên thị trường có khá nhiều các doanh nghiệp cung cấp phần mềm này với đa dạng các mức giá khác nhau. Khi lựa chọn sử dụng, bạn nên tìm hiểu kỹ về thông tin và chất lượng của phần mềm nhằm tránh trường hợp đáng tiếc xảy ra.

MONA EduCenter là không chỉ mang đến giải pháp xếp thời khóa biểu hiệu quả cho học viên trung tâm, mà hệ thống này còn là một phần mềm quản lý trung tâm Anh ngữ được sáng lập bởi công ty MONA Software. Đây được xem là một trong những phần mềm chất lượng và uy tín nhất hiện nay.

Hệ thống sở hữu nhiều tính năng vượt trội như:

• Tạo, sắp xếp lịch học – lịch dạy nhanh chóng và khoa học cho học viên – giáo viên trung tâm.
• Quản lý đăng ký lớp học.
• Quản lý tài chính.
• Theo dõi tình hình hoạt động của trung tâm và trường học theo các khía cạnh: chương trình đào tạo,…
• Nâng cao khả năng cạnh tranh với các đối thủ khác: Hoạt động chuyên nghiệp và ổn định là vô cùng quan trọng và cần thiết cho một hệ thống giáo dục. Do đó, phần mềm giúp cho việc học của học sinh được hỗ trợ, đảm bảo chất lượng tốt nhất.
• Dễ dàng quản lý đầu vào của học viên: Mọi bài kiểm tra và điểm số đều được lưu trữ trên hệ thống giúp việc sắp lớp học viên một cách thuận tiện nhất.
• Bảo mật tối cao: Vấn đề bảo mật luôn được chú trọng và đề cao trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Đây là một trong những phần mềm đáp ứng vấn đề này rất trọn vẹn. Các trung tâm và hệ thống trường học sẽ được bảo mật tuyệt đối về các thông tin cá nhân, giao dịch trực tuyến, tài liệu giảng dạy nội bộ,…

Với hàng ngàn các tính năng quản lý nghiệp vụ giáo dục, bạn có thể thoải mái lựa chọn và tích hợp chúng với nhau. MONA EduCenter sẽ là lựa chọn tốt nhất cho bạn nếu bạn muốn sử dụng phần mềm quản lý thời khóa biểu.

LIÊN HỆ với MONA để được tư vấn chi tiết:

• Hotline: 1900 636 648
• Email: info@themona.global
• Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, Phường 7, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh

Phần mềm tạo thời khóa biểu – Class Timetable

Đây là ứng dụng hỗ trợ sắp xếp thời khóa biểu cho học sinh, học viên hiệu quả. Sử dụng phần mềm này giúp các học viên dễ dàng theo dõi và quản lý lịch trình học tập của mình một cách dễ dàng.

Các tính năng vượt trội:

• Hỗ trợ, quản lý thời khóa biểu theo thời gian thực.
• Chức năng nhắc nhở lịch trình cho học sinh.
• Sắp xếp các môn học khoa học theo màu sắc.
• Tích hợp cả hệ điều hành Android và IOS.

Ứng dụng sắp xếp lịch học – Thời khóa biểu

Một trong những app giúp học sinh có thể tạo và theo dõi lịch học tập nhanh chóng phải kể đến là App thời khóa biểu. Điểm nổi bật ở ứng dụng này là hỗ trợ người dùng có thể sắp xếp thời khóa biểu trực tiếp trên điện thoại.

Các tính năng vượt trội:

• Tạo thời khóa biểu nhanh chóng theo từng giờ, từng ngày.
• Cho phép người dùng tạo lịch nhắc nhở các thông tin quan trọng.
• Hỗ trợ ghim lịch học ra ngoài màn hình điện thoại.

Phần mềm quản lý thời khóa biểu – Timetable

Sử dụng app tạo thời khóa biểu này sẽ giúp người dùng lưu lại các công việc hiệu quả như chuẩn bị bài, làm bài tập,… Bên cạnh việc thêm lịch học, hệ thống còn cho phép người dùng có thể thêm các thông tin khác như: tên giáo viên, địa điểm học, ghi chú nhắc nhở,… để bạn có thể dễ dàng hoàn thành các bài tập về nhà trước khi vào lớp.

Các tính năng vượt trội:

• Tạo và sắp xếp lịch học, lịch dạy.
• Chế độ xem tên theo dạng lưới, danh sách.
• Thông báo cho học sinh các nhiệm vụ cần làm.

Nền tảng tạo thời khóa biểu – iStudiez

iStudiex Pro Legendary Planner là một trong các ứng dụng cho phép làm thời khóa biểu với đa dạng màu sắc và tính dễ sử dụng cao. Do đó, đây là một trong các app quản lý lịch trình học tập hiệu quả.

Các tính năng vượt trội:

• Quản lý thời gian học tập trong ngày, trong tuần.
• Học sinh dễ dàng phân biệt các môn học với nhiều màu sắc khác nhau.
• Hỗ trợ thông báo nhắc nhở làm bài tập, nhắc lịch kiểm tra khi đến hạn.

Công cụ hỗ trợ sắp xếp lịch học – School Timetable Light

Đây cũng là một trong các phần mềm quản lý thời khóa biểu cho phép người dùng dễ dàng tạo lịch học tập với giao diện dễ dùng. Hệ thống cho phép học viên lên lịch và quản lý thời gian biểu một cách hiệu quả.

Các tính năng vượt trội:

• Sắp xếp lịch học tập nhanh chóng và chi tiết.
• Phân loại môn học theo nhiều màu khác nhau.
• Hỗ trợ người dùng xuất lịch học ở dưới dạng PDF.

App hỗ trợ tạo thời khóa biểu – Lịch học

Một trong số các ứng dụng giúp quản lý người dùng lên lịch học, thời gian biểu theo ngày đó chính là app Lịch học. Nền tảng này cho phép người dùng có thể nhanh chóng quản lý các môn học, lớp học theo một lịch trình cụ thể.

Các tính năng vượt trội:

• Hỗ trợ lên lịch học theo từng ngày giờ.
• Hệ thống thiết lập các môn học, thời gian, lớp học hợp lý.
• Tích hợp chức năng ghi chú trên mỗi môn học.
• Cho phép tô màu để người dùng dễ dàng theo dõi các khóa học.

Nền tảng quản lý thời gian học tập – Elisa

Giải pháp quản lý lịch học cho học sinh, sinh viên và phụ huynh hiệu quả phải kể đến là ứng dụng Elisa. Đây là một trong các ứng dụng hiệu quả giúp cho các bậc cha mẹ có thể theo dõi, kiểm soát lịch học tập của con em mình một cách tốt nhất.

Các tính năng vượt trội:

• Cho phép người dùng tạo thời khóa biểu nhanh chóng.
• Hệ thống tích hợp tính năng nhắc nhở ngày thi, ngày kiểm tra tới kỳ.
• Tích hợp tính năng xem điểm trực tiếp trên ứng dụng.
• Cung cấp các tài liệu đề thi.

App xem thời khóa biểu – TimeTune

So với các phần mềm quản lý thời khóa biểu trên thị trường thì TimeTune cũng là một trong các ứng dụng được đánh giá khá cao. Sử dụng TimeTune sẽ giúp người dùng dễ dàng theo dõi lịch học tập của mình theo ngày, theo tuần tiện lợi.

Các tính năng vượt trội:

• Giao diện thiết kế trực quan.
• Tối ưu tính tiện lợi cho người dùng.
• Cho phép đánh dấu ghi chú bằng màu sắc.

Phần mềm tạo thời khóa biểu – Timepage

Timepage cũng là một trong các ứng dụng hỗ trợ tính thuận tiện cho người dùng. Điểm nổi bật ở app này đó chính là sở hữu hơn 25 chủ đề màu sắc, mang đến trải nghiệm tốt nhất cho người dùng.

Các tính năng vượt trội:

• Thiết kế giao diện dễ sử dụng.
• Cho phép theo dõi, sắp xếp lịch học theo từng ngày giờ hiệu quả.
• Tính năng sử dụng giọng nói khi dùng ứng dụng vô cùng tiện lợi.

Khó khăn trong quản lý thời khóa biểu thủ công

Quản lý dự án truyền thống là một phương pháp được thiết lập chạy theo một chu kỳ tuần tự: bắt đầu, lập kế hoạch, thực hiện, giám sát và kết thúc.

Theo đó với cách sắp xếp theo phương pháp truyền thống, nếu thời gian, ngân sách và các yêu cầu thay đổi bất chợt sẽ gây ra nhiều vấn đề. Thế nên, đây được xem là phương pháp quản lý thời khóa biểu kém linh hoạt.

Từ trước đến nay các vấn đề về quản lý nghiệp vụ trong ngành giáo dục luôn được xem là vấn đề khó. Xem xét từng khía cạnh sau đây để thấy được sự không phù hợp nếu các đơn vị giáo dục quản lý thời khóa biểu theo phương pháp thủ công:

• Quản lý lịch học: Thông thường, lịch học tại các trung tâm giáo dục đều được sắp xếp theo lịch trình rảnh của cả người dạy và học. Thế nên, sẽ rất khó khăn để mọi người có thể xin đổi lớp, đổi giờ dạy,… Nếu có bất kỳ thông báo đổi lịch học nào đó thì cũng không thể chắc chắn rằng mọi người đều nhận được.
• Ngoài ra, đối với người học nếu muốn xin bảo lưu kết quả thì nhà trường và trung tâm cũng rất khó để quản lý hồ sơ.
• Thu học phí: Theo cách truyền thống, mọi thông báo đều sẽ được thông báo trực tiếp. Các những trường hợp trễ lịch trình do các bên liên quan chưa nhận được thông báo hoặc thậm chí quên đi. Hơn nữa, việc thu học phí trực tiếp cũng mất nhiều thời gian và gây khó khăn cho người học và trung tâm.

Một số chức năng của phần mềm quản lý thời khóa biểu

Nền tảng quản lý lịch dạy – lịch học sẽ là phương pháp mới nhằm giúp giải quyết các khó khăn trên. Những tính năng ưu việt của ứng dụng tạo thời khóa biểu mang đến cho trung tâm giáo dục, trường học là:

Quản lý thông tin học viên, giáo viên

Đối với học viên:

• Quản lý và lưu hồ sơ, sơ yếu lý lịch của sinh viên để tạo điều kiện tra cứu và thống kê nhanh chóng và dễ dàng.
• Theo dõi danh sách lớp học và danh sách học sinh bảo lưu.
• Nhắc nhở tự động người học thường xuyên vắng mặt.
• Trong suốt khóa học, quản lý và giám sát kết quả học tập, điểm danh, phần thưởng, kỷ luật của từng học viên,…
• Người quản lý có thể theo dõi các thay đổi của học sinh và lớp học như đặt chỗ, chuyển lớp, hợp nhất lớp học và phân phối lại lớp học dựa trên cấp độ của từng học sinh.

Đối với giáo viên:

• Quản lý thông tin, bằng cấp, bằng cấp và hồ sơ giáo viên.
• Tìm giáo viên mới.
• Quản lý quá trình giảng dạy của giáo viên.
• Theo dõi và quản lý giờ học cho từng giáo viên.
• Lưu giữ thông tin liên hệ của giáo viên và giờ có thể dạy được.
• Quản lý khen thưởng và kỷ luật của từng giáo viên.

Xếp lịch tự động

Sắp xếp lịch học và dạy là một trong những vấn đề khó khăn của ngành giáo dục vì nó tốn nhiều thời gian và công sức. Các bên liên quan sẽ phải họp hội và bàn bạc mới đưa ra được quyết định thống nhất.

Với phần mềm quản lý thời khóa biểu thì vấn đề này sẽ được giải quyết nhanh chóng và dễ dàng. Ứng dụng tạo lịch dạy học sẽ tự động sắp xếp lịch trình một cách logic và rõ ràng. Hơn nữa, thời khóa biểu sẽ được trực quan hóa, giúp mọi người đều có thể nắm rõ được thời gian và sự kiện sẽ diễn ra.

Quản lý thời khóa biểu đã lập

Đối với phương pháp thủ công truyền thống, sau khi lập xong thời khóa biểu bạn sẽ phải tự theo dõi và cập nhật hàng ngày. Điều này chắc chắn mang đến nhiều phiền toái và đôi khi sẽ gây sai sót. Các thay đổi có thể xảy ra bất cứ lúc nào, bạn cần phải có kế hoạch tỉ mỉ cho tất cả các lịch trình của mình.

Phần mềm có thể thực hiện các thay đổi đơn giản hoặc thay đổi toàn bộ thời gian biểu trong vài phút. Hơn nữa, phương pháp này đảm bảo rằng các bài giảng cho mỗi lớp được phân tán đều và cấu trúc tổng thể ổn định. Đây được xem là một tính năng ưu việt của phần mềm này mang lại cho người dùng.

Dễ dàng thao tác chỉnh sửa

Mọi phần mềm được sáng lập đều hướng đến việc giải quyết vấn đề và nâng cao tính trải nghiệm cho người dùng. Thế nên, ứng dụng quản lý thời khóa biểu cũng không phải ngoại lệ.

Ngoài khả năng trực quan hóa báo cáo và xếp lịch, phần mềm còn dễ dàng thao tác chỉnh sửa. Đây là xem là một lợi thế của phần mềm vì người dùng không cần phải loay hoay trong các thao tác phức tạp. Bên cạnh đó, bạn có thể yên tâm rằng mọi chỉnh sửa đều được tự động lưu hoặc có thể hoàn tác mà không ảnh hưởng đến các tài liệu khác.

Nội dung bài viết, MONA đã giới thiệu đến bạn top 10 phần mềm quản lý thời khóa biểu trên điện thoại và máy tính. Hy vọng với những kiến thức mà chúng tôi mang đến sẽ giúp bạn có được những thông tin bổ ích đến việc lựa chọn ứng dụng tạo lịch học tập của mình hiệu quả.