Giáo dục

24 Tháng Mười Một, 2022

Top 10 Phần Mềm Họp Trực Tuyến, Ứng Dụng Hội Nghị Online Tốt Nhất Hiện Nay

Mona Creator

1,4k
360
50

Hình thức họp trực tuyến đang phát triển rất mạnh mẽ trong thời đại công nghệ 4.0. Theo đó, các phần mềm họp trực tuyến ra đời tích hợp đầy đủ các tính năng đa dạng nhằm đáp ứng nhu cầu họp mọi lúc mọi nơi cho các trường học, trung tâm đào tạo và cả doanh nghiệp. Bài viết sau đây, MONA Media sẽ giới thiệu đến bạn top 10 ứng dụng họp trực tuyến tốt nhất để giúp doanh nghiệp dễ dàng đưa ra các lựa chọn phù hợp với mục đích sử dụng của mình.

Top 10 phần mềm họp trực tuyến tốt nhất, phổ biến nhất hiện nay

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp phần mềm hội nghị truyền hình trực tuyến, giúp việc trao đổi được diễn ra nhanh chóng khi không thể trực tiếp họp mặt được. Khám phá top các phần mềm hội nghị truyền hình trực tuyến chất lượng được liệt kê dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp có thể nhanh chóng chọn được nền tảng họp online phù hợp nhất.

MONA EduCenter – Phần mềm hội nghị trực tuyến tốt nhất

Phần mềm họp trực tuyến MONA EduCenter ra đời mang đến giải pháp hỗ trợ cho các trung tâm giáo dục, trường học, doanh nghiệp có thể số hóa nghiệp vụ, thông qua việc ứng dụng công nghệ vào trong mọi quy trình quản lý. Ứng dụng này nằm trong gói sản phẩm phần mềm quản lý trung tâm giáo dục thuộc hệ sinh thái Edutech do trực tiếp công ty MONA Software phát triển.

phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ mona educenter

Đặc điểm nổi bật ở Web App quản lý họp trực tuyến từ xa MONA EduCenter này là cho phép người dùng có thể sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau như pc, laptop, tablet, mobile. Do đó, người dùng dễ dàng tham gia vào các buổi họp online nhanh chóng mà không còn bị giới hạn về thiết bị truy cập. Đồng thời, người dùng có thể sử dụng phần mềm vào bất kỳ lúc nào và dù ở bất cứ nơi đâu, việc này giúp tiết kiệm nhều thời gian và chi phí di chuyển.

Không chỉ vậy, ứng dụng họp trực tuyến MONA EduCenter hoàn toàn có thể được mở rộng và tùy chỉnh thêm tính năng theo yêu cầu của người dùng. Đặc biệt, MONA còn tích hợp phần mềm họp online này vào trang web mà người dùng đã có từ trước. Điều này cũng là ưu điểm nổi trội mà ít có nền tảng nào trên thị trường có thể làm được.

Ưu điểm Nhược điểm
  • Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
  • Cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết: chia sẻ màn hình, chia sẻ tài liệu, gọi, chat, đặt lịch họp trực tuyến,…
  • Phần mềm họp trực tuyến MONA EduCenter chạy trên đa nền tảng.
  • Độ bảo mật cao.
  • Mỗi cá nhân có thể chọn cho mình không gian họp phù hợp để có khả năng tập trung, tiếp thu tốt nhất.
  • Có thể tạo phòng họp 1:1.
  • Âm thanh, video luôn đảm bảo ổn định.
  • Cho phép người dùng lưu lại video phòng họp hội nghị để xem lại khi cần thiết.
  •  Phần mềm có phí.

Với nhiều tính năng nổi trội như đã liệt kê trên, MONA EduCenter chính xác là một trong các phần mềm họp trực tuyến tốt nhất mà doanh nghiệp bạn có thể lựa chọn sử dụng. Đặc biệt, với tính bảo mật cao sẽ rất phù hợp với điều kiện loại hình kinh doanh giáo dục, đào tạo trong doanh nghiệp hiện nay. Trải qua 8+ năm phát triển, hiện nay gói sản phẩm MONA EduCenter đã được hơn 180+ đơn vị tin tưởng lựa chọn.

Và để tìm hiểu chi tiết về hệ thống phần mềm quản lý giáo dục MONA Edutech, bạn có thể NHẤN NGAY vào VIDEO DƯỚI ĐÂY để biết thêm thông tin chi tiết! hoặc truy cập trực tiếp vào địa chỉ: https://mona.software/edutech/

Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào khác, bạn có thể LIÊN HỆ TRỰC TIẾP với MONA thông qua:

  • Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, Phường 7, Quận Tân Bình, TP.HCM
  • Hotline: 1900 636 648
  • Email: [email protected]

Ứng dụng họp trực tuyến – Zoom Cloud Meeting

Zoom phần mềm họp trực tuyến free

Zoom Cloud Meeting là một phần mềm họp trực tuyến có giao diện dễ sử dụng hiện nay và minh chứng là có hơn 170.000 tổ chức tin tưởng lựa chọn. Theo đó, bạn chỉ cần một đường link Zoom hoặc mã ID Zoom là có thể tham gia ngay vào cuộc họp Zoom để trao đổi, chia sẻ tài liệu, tin nhắn nhanh chóng. Không chỉ vậy, Zoom Cloud Meeting có thể sử dụng được trên nhiều thiết bị như di động, máy tính, tivi,…

Ưu điểm Nhược điểm
  • Chất lượng cuộc gọi ổn định, chia sẻ màn hình với độ sắc nét cao.
  • Hỗ trợ đa nền tảng, đa thiết bị sử dụng.
  • Có thể tìm kiếm và lưu trữ lại những cuộc họp, thông tin quan trọng.
  • Cài đặt dễ dàng với sự hỗ trợ từ South Telecom cùng với mức giá cực kỳ hợp lý.
  • Sử dụng phần mềm họp trực tuyến Zoom có thể gặp vấn đề về bộ đệm nếu Zoom được sử dụng với hệ điều hành cũ hơn.
  • Chất lượng video, âm thanh đôi khi kém chất lượng, không ổn định.
  • Tính năng trò chuyện trên Zoom thường xuyên bị ẩn.
  • Bạn không thể chia sẻ tài liệu khi đang live.

Phần mềm họp nhóm online – Skype

Skype là ứng dụng họp trực tuyến qua mạng internet

Phần mềm hội nghị trực tuyến Skype khá quen thuộc đối với những bạn thường xuyên sử dụng mạng xã hội. Sử dụng nền tảng họp từ xa này, người dùng có thể chat, video call hoặc gọi điện free. Không chỉ vậy, hiện tại phần mềm Skype đang dần tích hợp các dịch vụ khác của Microsoft. Đặc biệt người dùng có thể sử dụng phần mềm họp trực tuyến qua mạng internet Skype trên mọi nền tảng và các thiết bị điện tử.

Ưu điểm Nhược điểm
  • Giao diện đơn giản, thân thiện, màu sắc hài hoà và sử dụng dễ dàng.
  • Phần mềm hỗ trợ trên mọi nền tảng khác nhau.
  • Chức năng gọi nhóm gửi hình ảnh video hoàn toàn miễn phí.
  • Hỗ trợ quản lý nhóm tốt, quản lý lịch sử các cuộc trò chuyện, tốc độ gửi nhận file nhanh chóng.
  • Người dùng có thể tùy chỉnh trạng thái hoạt động: trực tuyến, đang họp, đang ngoại tuyến.
  • Không hỗ trợ trong việc gửi các tin nhắn offline.
  • Muốn đăng ký tài khoản Business của Skype sẽ tốn một khoản chi phí rất cao.
  • Nếu cần tích hợp những tính năng bổ sung thì người dùng cần chịu thêm phí.

Phần mềm họp trực tuyến qua mạng internet – Google Meet

Google meet là ứng dụng họp trực tuyến miễn phí

Đây là ứng dụng họp online miễn phí liên lạc thông qua hình thức video và được sáng lập trực tiếp bởi Google. Phần mềm Google Meet có tích hợp tính năng vừa họp và vừa chat. Ngoài ra, không chỉ cung cấp việc tạo link họp online trên máy tính mà ứng dụng còn hỗ trợ tải về điện thoại (IOS, Android). Điều này giúp người dùng dễ dàng trao đổi thông tin trên môi trường internet.

Ưu điểm Nhược điểm
  • Chất lượng hình ảnh, âm thanh video đảm bảo rõ nét, mượt mà.
  • Tạo link phòng họp nhanh chóng.
  • Có thể lưu trữ lại đoạn video họp trực tuyến trên ứng dụng nhờ tính năng “Record”.
  • Trước khi vào phòng họp, ứng dụng họp online Google Meet có camera để người dùng có thể kiểm tra lại tác phong.
  • Ứng dụng họp trực tuyến miễn phí Google Meet có giới hạn số lượng người tham gia vào buổi họp (thông thường tối đa là 250 người). 
  • Người dùng thường xuyên mắc phải tình trạng “bị out” khi sử dụng phần mềm họp trực tuyến trên điện thoại.

Hệ thống phần mềm hội nghị trực tuyến – Microsoft Teams

microsoft teams phần mềm hội nghị trực tuyến miễn phí

Đây là một hệ thống điều hành cung cấp các tính năng ưu việt như chat, meetings, notes và đính kèm tệp. Ứng dụng họp trực tuyến Microsoft Teams tích hợp với bộ office 365 cho thuê của công ty, gồm có Microsoft Office và Skype. Trong đó, các tính năng mở rộng khác có thể tích hợp được với sản phẩm mà không phải của Microsoft.

Ưu điểm Nhược điểm
  • Giao diện dễ nhìn, toàn bộ công cụ đều nằm cùng một vị trí. Điều này giúp cho việc sử dụng dễ dàng hơn.
  • Hoàn toàn miễn phí cho người dùng sử dụng Office 365.
  • Người dùng có thể tham gia phòng họp online ở mọi lúc mọi nơi và mọi thiết bị chỉ cần có kết nối internet.
  • Tệp dữ liệu được chia sẻ vẫn được lưu trữ trong trang SharePoint, vì thế bạn sẽ không lo lắng việc bị mất khi xóa app họp trực tuyến.
  • Phần mềm họp trực tuyến miễn phí Microsoft Teams có giới hạn số kênh nhóm (chỉ hỗ trợ 100 kênh/nhớm).
  • Không hỗ trợ chức năng thông báo và số lượng kênh hạn chế.
  • Một số tính năng bị giới hạn, người dùng cần bỏ ra chi phí để nâng cấp tài khoản.

Phần mềm họp trực tuyến trên máy tính – TrueConf 

TrueConf là phần mềm họp trực tuyến từ xa

TrueConf là ứng dụng hội nghị trực tuyến có nguồn gốc từ Nga. Dựa theo xu thế icloud hiện nay, TrueConf cũng đưa ra các giải pháp phần mềm học trực tuyến dựa trên nền tảng TrueConf Server của mình.

Ưu điểm Nhược điểm
  • Có giá thành thành thấp, cho phép thiết lập các cuộc họp dài trên nền tảng IP.
  • Hỗ trợ ứng dụng trên các hệ điều hành như máy tính, di động.
  • Cho phép bạn tải phần mềm máy chủ để tự cài đặt hệ thống.
  • TrueConf bao gồm 4 chế độ: Cuộc gọi có hình, Hội nghị truyền hình đa điểm, Phòng họp ảo, lớp học trực tuyến.
  • Có thể mở rộng đến tận 250 điểm nhưng buộc phải trả chi phí khá cao.

Nền tảng họp trực tuyến qua mạng – Google Hangout

Google Hangout là phần mềm họp trực tuyến qua mạng

Google Hangout là một tính năng được tích hợp kèm của Google Plus và là sản phẩm con của Google. Do đó, để có thể sử dụng phần mềm họp online này, người dùng phải có tài khoản gmail và hoạt động trên mỗi trình duyệt Chrome mới sử dụng được.

Ưu điểm Nhược điểm
  • Tốc độ đường truyền ổn định giúp việc học được diễn ra thuận lợi trong Video Group là 10 người, nhưng để chất lượng cuộc gọi Google Hangout bạn chỉ nên sử dụng tối đa 5 người.
  • phần mềm họp trực tuyến này chạy dạng add-in của Browser, nên sẽ có nhiều mặt hạn chế nhất định về tính năng và chưa thể triển khai được các tính năng khác của máy tính cấu hình cao.
  • Ứng dụng họp online Google Hangout chỉ sử dụng được trên Chrome nên đây cũng là điểm hạn chế của Google Hangout.

App họp trực tuyến miễn phí – Zalo

Zalo là app hội nghị trực tuyến miễn phí

Zalo được biết đến là kênh mạng xã hội lớn tại Việt Nam. Với việc tích hợp tính năng gọi video, ứng dụng họp trực tuyến miễn phí Zalo này cho phép bạn tạo nhóm họp online dễ dàng hơn bao giờ hết. Theo đó, bạn dễ dàng thực hiện các tác vụ như chia sẻ màn hình, gửi tài liệu và trò chuyện khi đang họp một cách nhanh chóng.

Ưu điểm Nhược điểm
  • Thực hiện các thao tác gọi video, họp trực tuyến đơn giản.
  • Có thể tùy chọn thành viên tham gia vào buổi họp nhóm.
  • Giao diện thân thiện và dễ sử dụng.
  • Đường truyền mạng của Zalo không ổn định, thường xuyên bị rớt mạng khi đang họp.
  • Chỉ có tính năng cơ bản, chưa cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết cho một buổi hội nghị trực tuyến chất lượng.
  • Phần mềm hội nghị trực tuyến miễn phí Zalo tính linh hoạt không cao.

Ứng dụng hội nghị trực tuyến – Lifesize

Lifesize là phần mềm họp online meeting

Đây là phần mềm họp trực tuyến cho phép người dùng có thể trực tiếp trao đổi, kết nối với nhau thông qua các cuộc gọi video. Phần mềm hội nghị truyền hình Lifesize được ứng dụng vào đa lĩnh vực trong đời sống như tài chính, kinh doanh, giáo dục, sức khỏe,… và đều mang đến những hiệu quả vô cùng thiết thực.

Không chỉ vậy, phần mềm họp online trên máy tính Lifesize còn tạo cho người dùng trải nghiệm giao tiếp chân thật nhất.

Ưu điểm Nhược điểm
  • Tích hợp đầy đủ các tính năng hữu ích như bảng trắng, cho phép ghi lại cuộc họp trực tuyến, chia sẻ tài liệu,…
  • Hình ảnh rõ nét, âm thanh chất lượng tốt.
  • Chi phí sử dụng phần mềm hỗ trợ họp trực tuyến

Lifesize

Phần mềm họp trực tuyến trên điện thoại – Gotomeeting

Gotomeeting là phần mềm hội nghị online

GoToMeeting là phần mềm tổ chức cuộc họp online được sáng lập bởi LogMeln. Sử dụng ứng dụng, người dùng sẽ dễ dàng ghi lại buổi họp trực tuyến dễ dàng. Không chỉ vậy, phần mềm GoToMeeting còn phù hợp sử dụng trong doanh nghiệp có quy mô lớn.

Ưu điểm Nhược điểm
  • Cho phép ghi lại chi tiết buổi họp.
  • Người dùng tham gia cuộc họp mọi lúc mọi nơi chỉ thiết bị truy cập có kết nối internet.
  • Dễ dàng chia sẻ màn hình với mọi người trong buổi họp trực tuyến.
  • Sử dụng phần mềm họp trực tuyến GoToMeeting cần đảm bảo đường truyền mạnh.
  • Bản miễn phí bị giới hạn số người tham gia (tối đa 25 người).
  • Một số tính năng cần thiết bị hạn chế ở phiên bản ứng dụng họp trực tuyến miễn phí.

Phần mềm họp trực tuyến là gì?

ứng dụng họp trực tuyến là gì

Phần mềm họp trực tuyến (hay phần mềm hội nghị truyền hình trực tuyến) là công cụ sử dụng để tiến hành các cuộc họp trong trường học, trung tâm giáo dục, doanh nghiệp thông qua internet, nó có thể cài đặt trên điện thoại thông minh, máy tính, laptop,… Ứng dụng họp online giúp bạn tham gia cuộc họp, tiến hành trao đổi với mọi người ở mọi lúc mọi nơi. Người dùng có thể tham gia cuộc họp một cách dễ dàng nhanh chóng mà không tốn thời gian và công sức di chuyển.

-> Tham khảo thêm: Webinar là gì? Công cụ tối ưu tuyệt vời cho hội thảo trực tuyếnTẠI ĐÂY!

Tại sao nên sử dụng ứng dụng họp trực tuyến?

Vì sao nên dùng các phần mềm họp trực tuyến

Sử dụng phần mềm họp nhóm online tốt nhất mang lại nhiều lợi ích cho người dùng. Dưới đây là một số lý do mà việc sử dụng web app họp trực tuyến trở nên quan trọng:

  • Tiết kiệm thời gian và chi phí: Nền tảng họp trực tuyến giúp loại bỏ việc cần phải di chuyển đến nơi họp, giảm thiểu thời gian và chi phí liên quan đến di chuyển.
  • Khả năng làm việc từ xa: Sử dụng phần mềm họp trực tuyến giúp tạo điều kiện cho sự linh hoạt và hỗ trợ mô hình làm việc linh hoạt.
  • Giao tiếp hiệu quả: Công cụ hỗ trợ tổ chức cuộc họp online giúp tăng cường sự hiểu biết và tương tác giữa các thành viên, thông qua video, âm thanh, và chia sẻ màn hình.
  • Hỗ trợ hợp tác và làm việc nhóm: Các ứng dụng họp trực tuyến thường đi kèm với các tính năng như chia sẻ tài liệu, bảng trắng ảo và các công cụ khác giúp nhóm làm việc hiệu quả.
  • Dễ dàng theo dõi và quản lý cuộc họp: Ứng dụng họp trực tuyến thường có tính năng ghi âm và ghi chú, giúp dễ dàng theo dõi nội dung của cuộc họp và quản lý công việc sau họp.
  • Tiện ích và tính năng linh hoạt: Các phần mềm hội nghị truyền hình trực tuyến thường cung cấp nhiều tính năng như thay đổi chế độ xem, tạo phòng họp nhanh, và tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác.

Trên đây là top các phần mềm họp trực tuyến tốt nhất hiện nay với nhiều tính năng và ưu điểm vượt trội. Hy vọng, qua những chia sẻ của MONA Media, bạn có thể cân nhắn và chọn lựa được cho mình ứng dụng họp trực tuyến chất lượng và phù hợp nhất.

Bài viết liên quan

Dịch vụ thiết kế
website chuyên nghiệp

Sở hữu website với giao diện đẹp, độc quyền 100%, bảo hành trọn đời với khả năng
mở rộng tính năng linh hoạt theo sự phát triển doanh nghiệp ngay hôm nay!

Liên hệ Mona