Thủ tục đăng ký website với Bộ Công Thương từ A đến Z

Nhiều chủ doanh nghiệp ngồi trước cổng online.gov.vn cả buổi tối, mở từng mục ra rồi lại tắt đi vì không biết bắt đầu từ đâu. Thủ tục đăng ký website với Bộ Công Thương nghe thì đơn giản, nhưng làm sai một bước là hồ sơ bị trả về, lại quay vòng từ đầu. MONA Media hướng dẫn anh chị toàn bộ hồ sơ và các bước thực hiện từ A đến Z, theo đúng quy định đang áp dụng.

Vì sao thủ tục đăng ký Bộ Công Thương hay bị làm sai

Trên giấy, các bước nghe rất gọn. Vào thực tế lại là chuyện khác.

Phần lớn anh chị tự làm đều vấp cùng vài lỗi. Chọn nhầm giữa thông báo và đăng ký nên khai sai loại hình. Nộp thiếu một loại giấy tờ nên bị trả hồ sơ. Website chưa đủ các trang chính sách bắt buộc nên không được duyệt.

Mỗi lần sai là một lần làm lại từ đầu. Có anh chị mất cả tháng chỉ để nộp đi nộp lại một bộ hồ sơ.

Hiểu rõ thủ tục trước khi bắt tay là cách duy nhất để không tốn thời gian vô ích. Tụi em chia phần này thành hai khối: hồ sơ cần chuẩn bị, và các bước thực hiện.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký website với Bộ Công Thương

Hồ sơ khác nhau tùy website của anh chị thuộc diện thông báo hay đăng ký. Phân loại đúng trước đã, tránh chuẩn bị thừa hoặc thiếu.

Hồ sơ cho website diện THÔNG BÁO

Áp dụng cho website bán hàng có chức năng đặt hàng trực tuyến. Bộ hồ sơ khá gọn:

• Thông tin doanh nghiệp hoặc cá nhân sở hữu website: tên đầy đủ, mã số thuế, địa chỉ, email, số điện thoại.
• Tên miền chính thức của website.
• Website đã có đủ các trang chính sách bắt buộc trước khi thông báo.

Hồ sơ cho website diện ĐĂNG KÝ

Áp dụng cho website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử như sàn giao dịch, đấu giá, khuyến mại trực tuyến. Hồ sơ nặng hơn nhiều:

• Đơn đăng ký thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.
• Bản sao có chứng thực quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư.
• Đề án cung cấp dịch vụ, mô tả rõ mô hình hoạt động và phân chia trách nhiệm các bên.
• Quy chế quản lý hoạt động của website.
• Mẫu hợp đồng dịch vụ, thỏa thuận với các thương nhân, tổ chức, cá nhân tham gia.

Các trang chính sách website bắt buộc phải có

Đây là phần anh chị hay quên, và cũng là lý do hồ sơ bị trả về nhiều nhất. Trước khi nộp, website cần có đủ:

• Hướng dẫn mua hàng và quy trình giao dịch.
• Chính sách bảo mật thông tin khách hàng.
• Chính sách đổi trả, hoàn tiền.
• Chính sách vận chuyển và giao nhận.
• Hình thức thanh toán.
• Thông tin chủ sở hữu đầy đủ ở chân trang.

Các bước thực hiện thủ tục đăng ký website với Bộ Công Thương

Toàn bộ thực hiện trực tuyến trên cổng online.gov.vn. Anh chị làm theo bốn bước sau.

Bước 1: Đăng ký tài khoản trên cổng Bộ Công Thương

Truy cập online.gov.vn, chọn đăng ký, điền thông tin theo biểu mẫu rồi gửi. Mục đối tượng đăng ký chọn Thương nhân nếu anh chị là doanh nghiệp. Tài khoản thường lấy theo mã số thuế công ty.

Bước 2: Chờ xác nhận tài khoản

Trong khoảng 3 ngày làm việc, anh chị nhận phản hồi qua email. Thông tin đầy đủ thì được cấp tài khoản đăng nhập. Thiếu sót thì phải bổ sung và gửi lại.

Bước 3: Khai báo loại hình và nộp hồ sơ

Đăng nhập, chọn đúng mục Thông báo website hoặc Đăng ký website theo diện của anh chị. Nhập thông tin theo biểu mẫu, đính kèm bản scan các giấy tờ, rồi gửi hồ sơ.

Lưu ý kỹ thuật: file đính kèm nên dưới 2MB, tên file không chứa ký tự đặc biệt, định dạng ảnh đúng yêu cầu của hệ thống.

Bước 4: Bộ Công Thương xét duyệt và trả kết quả

Trong vòng vài ngày tới vài tuần, cơ quan xét duyệt và phản hồi. Hồ sơ chưa đạt thì anh chị chỉnh sửa và khai lại ở bước 3. Hồ sơ đạt thì anh chị nhận logo và đường link để gắn vào chân website.

Muốn biết tổng thời gian từ lúc nộp tới lúc có kết quả, xem bài đăng ký Bộ Công Thương mất bao lâu.

Gắn logo Bộ Công Thương vào website sau khi được duyệt

Có kết quả mới xong một nửa. Phải gắn logo xác nhận lên chân trang thì khách mới thấy và mới tin.

Logo đỏ “Đã thông báo Bộ Công Thương” kèm đường link về cổng nhà nước cần được chèn vào footer website. Khi khách bấm vào, link phải dẫn đúng tới trang xác nhận của Bộ. Đặt logo sai link, hoặc giả mạo logo, lại là một lỗi vi phạm khác.

Tự làm thủ tục hay giao MONA lo trọn gói

Đọc tới đây anh chị thấy rõ, thủ tục không khó nhưng nhiều chi tiết dễ vấp. Một bộ hồ sơ thiếu trang chính sách, một lần chọn sai loại hình, là đủ kéo dài cả tháng.

Chủ doanh nghiệp không phải người nên dành buổi tối để dò biểu mẫu của cơ quan nhà nước. Việc đó giao cho đội chuyên trách.

MONA Media làm web từ 2016, đồng hành cùng hơn 14.000 khách hàng, và xử lý bước đăng ký Bộ Công Thương thường xuyên. Tụi em làm web nên chỉnh bổ sung trang chính sách được ngay, gom hồ sơ đúng diện, khai báo và theo tới khi gắn logo lên web cho anh chị.

Cả quy trình rắc rối phía trên, anh chị không phải tự đụng tay vào. Tụi em làm hết từ đầu tới cuối, anh chị chỉ việc chờ kết quả.

Anh chị muốn giao đứt phần thủ tục này, xem dịch vụ đăng ký website với Bộ Công Thương của MONA, hoặc gọi 1900 636 648. Còn nếu đang làm website mới, làm chuẩn ngay từ đầu với dịch vụ thiết kế website để sau này khâu đăng ký nhẹ tênh.

Tự làm hay thuê, anh chị cân nhắc thêm trong bài tự đăng ký hay thuê dịch vụ đăng ký Bộ Công Thương.