Giáo dục

25 Tháng Sáu, 2023

Phần Mềm Quản Lý Trung Tâm Du Học, Tư Vấn XKLĐ Tốt Nhất MONA GlobalEd

Mona Creator

1,4k
360
50

Phần mềm quản lý trung tâm du học, tư vấn XKLĐ ra đời là giải pháp giúp tiết kiệm thời gian và chi phí nhân sự nhưng vẫn đảm bảo chất lượng quản lý của các trung tâm tư vấn hiện nay. Đặc biệt với nhu cầu tăng nhanh về số lượng hồ sơ du học, xuất khẩu lao động, các trung tâm đang đối mặt thách thức lớn về vấn đề quản lý.

Nhờ vào kinh nghiệm nghiên cứu và thực chiến nhiều dự án phát triển phần mềm cho các trung tâm tư vấn du học, XKLĐ, giới thiệu việc làm trên toàn quốc. Công ty MONA Software đã phát triển sản phẩm phần mềm quản lý trung tâm du học MONA GlobalEd đáp ứng tới tới 99% các nghiệp vụ giáo dục. Cùng MONA khám phá ngay ở bài viết dưới đây

Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý trung tâm du học?

Phần mềm quản lý du học là công cụ được xây dựng và phát triển bởi các công ty công nghệ phát triển phần mềm nhằm hỗ trợ tốt cho các trung tâm trong công tác quản lý học viên, quản lý giáo viên, phân tích khóa học, quản lý doanh thu,…

Sử dụng phần mềm quản lý trung tâm du học giúp admin tối ưu nghiệp vụ

Với hệ thống quản lý thông minh này, các trung tâm du học có thể tăng cường sự đồng bộ trong công việc và tối ưu hóa quy trình làm việc, từ đó giúp cho việc quản lý trở nên dễ dàng hơn và hiệu quả hơn. Dưới đây là một số lý do cơ bản để giải thích cho câu hỏi: Vì sao các trung tâm du học, xuất khẩu lao động nên sử dụng phần mềm quản lý tư vấn XKLĐ, du học? Cụ thể như:

  • Giảm thiểu sai sót và rủi ro trong quá trình quản lý.
  • Tăng cường sự minh bạch và tin cậy với khách hàng.
  • Nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc của nhân viên.
  • Tạo ra các báo cáo, thống kê chính xác và kịp thời.
  • Hỗ trợ việc phát triển và mở rộng kinh doanh.

Với nhiều tính năng ưu việt, ngày nay hệ thống phần mềm quản lý trung tâm du học đã và đang được ứng dụng phổ biến trong các trung tâm du học, xuất khẩu lao động, các trung tâm giới thiệu việc làm với mong muốn mang lại hiệu quả tốt nhất trong khâu quản lý và vận hành.

Top 10 phần mềm quản lý trung tâm tư vấn du học, XKLĐ phổ biến nhất

Để tìm kiếm phần mềm hỗ trợ quản lý trung tâm du học, tư vấn XKLĐ tốt cần bao gồm nhiều tính năng, tiện ích vượt trội giúp giải quyết hiệu quả mọi nghiệp vụ quản lý của trung tâm. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý tư vấn du học ra đời, dưới đây là danh sách 10 phần mềm tiêu biểu mà bạn có thể tham khảo.

Phần mềm quản lý trung tâm du học tốt nhất – MONA GlobalEd

MONA GlobalEd là phần mềm quản lý trung tâm du học, hỗ trợ tư vấn xuất khẩu lao động, việc làm nằm trong bộ sản phẩm phần mềm giáo dục – MONA EduTech, phát triển bởi công ty lập trình MONA Software. Với hơn 8+ năm đồng hành nghiên cứu và phát triển phần mềm, MONA Software hiểu được những gì khách hàng đang gặp phải và phát triển nên ứng dụng quản lý giúp tối ưu mọi nghiệp vụ trong vận hành trung tâm.

Ứng dụng quản lý trung tâm du học tốt nhất  - Mona GlobalEd

HÃY CÙNG TÌM HIỂU WEB APP MONA GLOBALED CÓ GÌ MÀ THU HÚT NHIỀU NGƯỜI LỰA CHỌN ĐẾN VẬY!

Phần mềm quản lý trung tâm du học MONA GlobalEd là một giải pháp toàn diện cho các trung tâm du học, tư vấn XKLĐ, giới thiệu việc làm đi các nước Mỹ, Hàn, Nhật, Hà Lan…. Dưới đây là những ưu điểm nổi trội chỉ có tại phần mềm MONA GlobalEd, bao gồm:

  • Hỗ trợ phần mềm quản lý học viên, bằng cách lưu trữ thông tin cá nhân và năng lực học tập của học viên trong lớp học/khóa học để xây dựng lộ trình học phù hợp.
  • Phần mềm hỗ trợ tuyển sinh hiệu quả.
  • Phần mềm MONA GlobalEd giúp theo dõi và đánh giá khả năng giảng dạy của từng giáo viên.
  • Lưu trữ toàn bộ dữ liệu của học viên để hỗ trợ tra cứu điểm dễ dàng và nhanh chóng.
  • Tiếp nhận thông tin từ các lớp học để phân chia giảng viên và phòng học phù hợp.
  • Tối ưu hoá quy trình làm việc để tiết kiệm thời gian và nhân lực.
  • Tích hợp phần mềm quản lý thu chi, tài chính và thu học phí trực tuyến.
  • Ứng dụng giúp quản lý vấn đề tiền khuyến mãi thường có tại các trung tâm tư vấn du học.
  • Phần mềm dạy trung tâm du học tích hợp các tính năng E-learning như bài giảng online, bài tập online, kiểm tra online, chấm điểm online…
  • Theo dõi và phân tích hiệu quả hoạt động của trung tâm qua các báo cáo thống kê chi tiết.
  • Tăng cường giao tiếp và chăm sóc khách hàng qua các kênh như Email, SMS, chatbot…
  • Quản lý nhân sự của trung tâm: KPI tư vấn viên, KPI nhân viên sale, lương thưởng, khen thưởng, kỷ luật…

Đặc biệt MONA đã ứng dụng các công nghệ cao cấp nhất vào phần mềm quản lý trung tâm XKLĐ, du học:

🔴Khả năng truy cập ✅Tương thích mọi thiết bị
🔴Công nghệ bảo mật ✅An toàn tuyệt đối
🔴Tốc độ load ✅Chưa tới 5s
🔴Ngôn ngữ sử dụng ✅Tiếng Việt

Và hiện điều mà MONA GlobalEd tự tin ở sản phẩm của mình đó là PHẦN MỀM CÓ SẴN và KHỚP VỚI MÔ HÌNH DU HỌC mà chưa có đối thủ cạnh tranh ở thời điểm hiện tại.

Hãy liên hệ ngay với MONA để sở hữu hệ thống phần mềm quản lý trung tâm du học/XKLĐ hoàn thiện nhất, giúp bạn gặt hái được nhiều thành công trong thời đại 4.0!

Thông tin chi tiết:

  • Hotline: 1900 636 648
  • Email: [email protected]
  • Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, phường 7, quận Tân Bình, TP. HCM

Phần mềm quản lý trung tâm tư vấn du học – VnResource EBM Pro

VnResource EBM Pro mang đến giải pháp quản lý toàn diện dành cho các trung tâm du học, giúp nâng cao tính chuyên nghiệp trong khâu quản lý, tiếp thị. Bên cạnh đó, phần mềm còn là sợi dây kết nối chặt chẽ giữa giáo viên và học viên, giữa nhà trường và gia đình để trao đổi về vấn đề học tập một cách thuận tiện nhất.

Với mục tiêu hỗ trợ cao nhất cho người dùng, phần mềm vận hành khách hàng du học VnResource EBM Pro còn mang đến quy trình tư vấn, chăm sóc và hỗ trợ học viên tốt nhất.

Phần mềm quản lý khách hàng du học VnResource EBM Pro

Một số tính năng hữu ích của phần mềm VnResource EBM Pro:

  • Hỗ trợ xếp thời khóa biểu.
  • Mở lớp, quản lý lớp học/ khóa học.
  • Quản lý học viên, giáo viên.

Công cụ hỗ trợ quản lý trung tâm du học – Ayotree

Ayotree là phần mềm quản lý trung tâm du học toàn diện giúp người quản lý dễ dàng sắp xếp thời khoá biểu, tính năng điểm danh hằng ngày, thiết lập thanh toán và quản lý các lớp học trực tuyến một cách hiệu quả.

Web quản lý trung tâm xuất khẩu lao động Ayotree

Một số tính năng nổi bật của phần mềm Ayotree:

  • Gửi hóa đơn, ghi nhận thanh toán và thực hiện các hợp đồng ghi danh ngay trên hệ thống một cách an toàn.
  • Sắp xếp và lập thời khóa biểu cho lớp học, tạo sự kiện và lịch họp một cách nhanh chóng.
  • Báo cáo bảng điểm để dễ dàng theo dõi tiến độ học tập của học viên.

Phần mềm quản lý khách hàng du học – VnEdu

VnEdu là một trong những phần mềm quản lý trung tâm XKLĐ, tư vấn du học tốt nhất được xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại. Sử dụng phần mềm VnEdu trong trung tâm du học giúp công tác quản lý, điều hành trong giáo dục, kết nối gia đình, nhà trường sẽ trở nên nhanh chóng hiệu quả hơn bao giờ hết. Từ đó nâng cao chất lượng quản lý dạy và học của trung tâm.

Ứng dụng quản lý trung tâm tư vấn du học VnEdu

Một số tính năng hữu ích của phần mềm VnEdu:

  • Hỗ trợ tính năng quản lý, theo dõi và đánh giá học viên, giảng viên.
  • Báo cáo bảng điểm để dễ dàng theo dõi tình hình học tập của học sinh.
  • Giúp cho việc trao đổi thông tin giữa giảng viên và trung tâm tới phụ huynh trở nên dễ dàng hơn

Hệ thống quản lý trung tâm tư vấn du học – EasyEdu

EasyEdu là phần mềm quản trị nghiệp vụ công ty du học chuyên nghiệp, giúp bạn quản lý khách hàng, đối tác, hồ sơ du học, chi phí, doanh thu và báo cáo. Phần mềm quản lý trung tâm du học các nước Hàn, Nhật, Pháp, Mỹ, Đức… của EasyEdu cũng tích hợp các nền tảng như Facebook, Zalo, Google Calendar để bạn tiếp cận khách hàng một cách hiệu quả.

Nền tảng quản lý trung tâm tư vấn XKLĐ EasyEdu

Một số tính năng hữu ích của phần mềm EasyEdu:

  • Quản lý quá trình tư vấn du học hiệu quả.
  • Hệ thống lưu trữ thông tin khách hàng khoa học.
  • Quản lý các thông tin trường học du học.
  • Quản lý vấn đề doanh thu cho công ty tư vấn du học.

Nền tảng quản lý trung tâm tư vấn du học – Faceworks

Faceworks là phần mềm quản lý đào tạo trung tâm du học đa năng giúp quản lý toàn bộ quy trình từ tiếp nhận khách hàng đến khi hoàn thành hồ sơ du học. Phần mềm này cho phép quản lý thông tin khách hàng, đối tác, hồ sơ du học, chi tiết thanh toán, báo cáo và thống kê.

Phần mềm quản lý trung tâm du học Faceworks

Một số tính năng hữu ích của phần mềm Faceworks:

  • Hỗ trợ nghiệp vụ kế toán công ty tư vấn du học hiệu quả.
  • Quản lý quan hệ với khách hàng.
  • Phần mềm quản lý tuyển sinh.
  • Quản lý giấy tờ, hồ sơ du học sinh.

Phần mềm quản lý khách hàng du học – KoolSoft

KoolSoft là phần mềm quản lý trung tâm du học hiện đại giúp bạn quản lý khách hàng, đối tác, hồ sơ du học, chi phí, doanh thu và báo cáo một cách dễ dàng và nhanh chóng. KoolSoft có thể nhập và xuất dữ liệu từ nhiều định dạng khác nhau và có giao diện thân thiện và linh hoạt.

Hệ thống quản lý trung tâm du học KoolSoft

Một số tính năng hữu ích của phần mềm KoolSoft:

  • Hệ thống quản lý nhân viên – giảng viên.
  • Phần mềm quản lý cơ sở vật chất cho trung tâm tư vấn du học, XKLĐ.
  • Quản lý số lượng học viên.
  • Quản lý tiền học phí hiệu quả.

Phần mềm quản trị công ty xuất khẩu lao động – CloudPro CRM

CloudPro CRM là phần mềm quản lý tư vấn du học, xuất khẩu lao động áp dụng công nghệ điện đám mây với tính năng quản lý khách hàng, đối tác, hồ sơ du học, chi phí, doanh thu và báo cáo trên web. Bạn có thể truy cập và sử dụng app quản lý trung tâm du học từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet với tính năng bảo mật cao và sao lưu dữ liệu tự động.

App vận hành trung tâm tư vấn du học CloudPro CRM

Một số tính năng hữu ích của phần mềm CloudPro CRM:

  • Quản lý thông tin khách hàng.
  • Phần mềm quản lý điểm danh.
  • Thiết lập cổng thanh toán trực tuyến.
  • Phù hợp với nhiều mô hình công ty tư vấn du học.

App quản lý công ty tư vấn XKLĐ – Embark

Embark là phần mềm quản lý trung tâm du học, XKLĐ cho các trường đại học và cao đẳng giúp bạn quản lý thông tin sinh viên, đối tác, hồ sơ du học, chi phí, doanh thu và báo cáo theo các tiêu chí của cơ quan giáo dục. Ngoài ra, Embark còn hỗ trợ sinh viên trong quá trình làm hồ sơ, xin visa và chuẩn bị du học.

Ứng dụng quản lý công ty tư vấn du học, xkld

Một số tính năng hữu ích của phần mềm Embark:

  • Phần mềm hỗ trợ quản lý thu chi.
  • Quản lý thông tin các trường du học.
  • Quản lý lương cho giáo viên.
  • Hệ thống tích hợp tính năng KPI tính lương chính xác cho nhân viên.

Phần mềm quản lý trung tâm XKLĐ – iLEADER

iLEADER là Web app quản lý khách hàng du học cung cấp nhiều tính năng cần thiết trong nghiệp vụ quản lý du học/Xuất nhập khẩu/ Giới thiệu việc làm. Sử dụng công cụ quản lý trung tâm du học, tư vấn XKLĐ giúp công việc hoàn thành được chính xác hơn, tạo nên sự khác biệt trong quản lý hoạt động của trung tâm.

Hơn nữa, phần mềm quản lý công ty tư vấn du học, XKLĐ – iLEADER còn phân chia theo từng module rõ ràng giúp giảm được nhiều chi phí và số lượng công việc cần hoàn thành.

Phần mềm quản lý trung tâm du học iLEADER

Một số tính năng hữu ích của phần mềm iLEADER:

  • Quản lý tư vấn khách hàng.
  • Sắp xếp, quản lý hồ sơ du học chi tiết.
  • Quản lý thời khóa biểu, lịch học.
  • Hệ thống sắp xếp lịch dạy khoa học, tránh việc trùng lịch.

Lợi ích tuyệt vời của ứng dụng quản lý trung tâm du học, XKLĐ

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý du học, trung tâm tư vấn XKLĐ

Với sứ mệnh mang đến giải pháp quản lý hiệu quả nhất, phần mềm quản lý trung tâm du học, giới thiệu việc làm đã cho thấy được vai trò to lớn của mình khi mang đến nhiều lợi ích lớn, cụ thể:

  • Hỗ trợ quản lý công tác tuyển sinh, xếp lớp: Phần mềm quản lý du học giúp cho việc tuyển sinh, sắp xếp lớp học được giải quyết nhanh chóng và khoa học. Đồng thời cũng hạn chế đến mức tối đa những sai sót của cách quản lý truyền thống.
  • Công cụ quản lý học viên hiệu quả: Học viên của các trung tâm du học đến từ rất nhiều nơi khác nhau và nhu cầu cũng khác nhau. Do đó, việc quản lý học viên khá phức tạp và có thể dẫn đến sai sót, mất thông tin trong quá trình vận hành. Bên cạnh đó, hệ thống quản lý trung tâm du học có thể cập nhật thông tin và kết quả học tập của từng học viên một cách chi tiết nhất.
  • Quản lý giáo viên thuận lợi: Phần mềm dạy du học cũng hỗ trợ các trung tâm trong việc quản lý giáo viên. Những thông tin cá nhân, trình độ chuyên môn, lịch dạy, hiệu quả giảng dạy,… đều được lưu trữ đầy đủ trên hệ thống. Dựa vào những thông tin đó, trung tâm có thể dễ dàng điều chỉnh, sắp xếp nhân lực một cách phù hợp và cân đối đến mức tối đa.
  • Quản lý các vấn đề tài chính chính xác nhất: Từ những việc như thu học phí, xuất hóa đơn, cho đến việc xử lý các vấn đề liên quan đến trả lương cho giáo viên, tất cả đều được thực hiện nhanh chóng và chuẩn xác nhất. Đặc biệt, trung tâm có thể thu học phí online mà không cần sử dụng thêm bất kỳ một phần mềm thu học phí nào khác.

Nếu bạn đang tìm giải pháp giúp đơn giản hóa các hoạt động quản trị khách hàng, trung tâm du học/ xuất khẩu lao động/ giới thiệu việc làm thì MONA GlobalEd SẼ LÀ LỰA CHỌN TỐI ƯU! Dù trung tâm, công ty bạn cần tính năng gì thì phần mềm quản lý tư vấn trung tâm du học của MONA có thể đám ứng đầy đủ, thậm chí hơn thế nữa. LIÊN HỆ NGAY với MONA để sở hữu trọn gói giải pháp quản lý nghiệp vụ tư vấn du học, XKLĐ!

Tính năng nổi bật trong hệ thống quản lý trung tâm du học MONA GlobalEd

Bộ 9 tính năng cần thiết khi quản lý trung tâm tư vấn du học được tích hợp sẵn có trong phần mềm quản lý trung tâm du học MONA GlobalEd, bao gồm:

Quản lý tài khoản theo quyền

Phần mềm cho phép quản lý tài khoản theo quyền để đảm bảo mỗi đối tượng theo quyền hạn cụ thể sẽ được truy cập và thực hiện những thao tác nhất định. Theo đó, hệ thống quản lý trung tâm tư vấn du học phân thành 6 tài khoản: admin, quản lý, giáo viên, học viên, tư vấn viên, kế toán, phụ huynh. Riêng quyền super admin sẽ là cao nhất có thể kiểm soát và nắm bắt được những phân quyền bên dưới đang thực hiện những tác vụ gì.

Hệ thống quản lý tài khoản phân quyền

Những tác vụ mà tính năng này cho phép thực hiện trong hệ thống quản lý trung tâm du học là:

  • Cập nhật thông tin cá nhân, đăng nhập, đăng xuất, lấy lại mật khẩu qua Email
  • Cho phép quản lý tài khoản theo quyền
  • API tạo dữ liệu tài khoản, có thể dùng cho bên thứ 3
  • Import/Export dữ liệu tài khoản
  • Người dùng đăng nhập vào hệ thống bằng username và password
  • Người dùng có thể tự chỉnh sửa thông tin tài khoản
  • Tính năng khóa tài khoản
  • Phân chia tài khoản theo trung tâm
  • Các tính năng trong hệ thống quản lý sẽ phân chia theo quyền, không phân chia theo từng tài khoản

Tính năng về cấu hình hệ thống

Hệ thống quản lý cấu hình ứng dụng

Hệ thống phần mềm quản lý trung tâm du học MONA GlobalEd cung cấp chức năng này nhằm cho phép thực hiện các công việc như:

  • Quản lý chi nhánh: phần mềm cho phép tạo các chi nhánh để phân bổ dữ liệu, phụ vụ nhu cầu thống kê, phân quyền
  • Quản lý phòng học: khi tạo khóa học Offline sẽ chọn phòng học để sắp xếp lịch học, hệ thống tự động kiểm tra vào thời gian được chọn có trùng lịch học chưa. Từ đó sắp xếp lịch học hợp lý nhằm tránh các tình trạng trùng lịch học của 2 lớp trong cùng 1 phòng học
  • Quản lý khóa học: phần mềm quản lý khóa học tại trung tâm bao gồm số buổi học và thời lượng học của mỗi khóa học
  • Quản lý giáo trình: nội dung giáo trình được chia thành nhiều chương, mỗi chương có nhiều bài học có thể là văn bản, hình ảnh, tài liệu cơ bản(word, pdf, excel, ppt), audio, video
  • Quản lý ca học: hệ thống tự động kiểm tra ca học phù hợp với giáo trình để sắp xếp lịch học cho hợp lý
  • Khuyến mãi cơ bản: tạo các mã khuyến mãi với hình thức voucher/ coupon dùng cho toàn bộ hệ thống, toàn bộ học viên với số lượng và thời gian có hạn
  • Tích hợp các cấu hình khác để gán dữ liệu cho học viên, phục vụ nhu cầu thống kê sau này
  • Mẫu hợp đồng, mẫu hóa đơn dùng để gửi qua email học viên khi có dữ liệu phát sinh
  • Cấu hình văn phòng đại diện, ngành học, quà tặng 
  • Trình độ ngôn ngữ
  • Tình trạng Visa 
  • Đối tác của trung tâm
  • Tình trạng hồ sơ, quá trình xử lý hồ sơ

Tính năng quản lý leads

Ứng dụng quản lý khách hàng tiềm năng

Hệ thống quản lý khách hàng tiềm năng của trung tâm tư vấn du học cho phép thực hiện các công việc như sau:

  • Tạo danh sách Leads với các trạng thái tự cấu hình theo quy trình riêng
  • API tạo Leads có thể dùng cho bên thứ 3
  • Gửi thông báo/ chương trình khuyến mãi cho nhiều Leads
  • Phân chia Leads cho tư vấn viên chăm sóc
  • Chuyển trạng thái Leads theo từng giai đoạn tư vấn
  • Hẹn kiểm tra đầu vào cho Leads
  • Nhập kết quả kiểm tra đầu vào, thay đổi trạng thái hẹn

Quản lý lớp học

App quản lý lớp học trung tâm du học, XKLĐ

Ứng dụng quản lý trung tâm du học MONA GlobalEd tích hợp tính năng quản trị lớp học cho cả hình thức Online và Offline tại trung tâm. Ngoài ra, chức năng quản lý lớp học có trong hệ thống quản lý tư vấn du học, XKLĐ sẽ cho phép người dùng thực hiện các công việc như:

  • Tạo các lớp học Online/ Offline phù hợp theo yêu cầu của học viên
  • Tự động kiểm tra lịch học có phù hợp không dựa trên ràng buộc về lịch dạy giáo viên hoặc lịch học tại phòng học nếu là khóa Offline. Và tiến hành xếp lịch học theo chu kỳ lịch học.
  • Xem/ chỉnh sửa lịch học, thay đổi thời gian học, thêm buổi học, lùi lịch học
  • Điểm danh học viên thủ công với các tiêu chí cơ bản và nhận xét riêng cho từng học viên
  • Xem nội dung giáo trình với các thông tin đã/ đang/ sẽ học bài học nào
  • Danh sách học viên của lớp học
  • Quản lý điểm số phù hợp cho việc kiểm soát quá trình, chất lượng học của học viên
  • Quản lý điểm danh giáo viên
  • Phản hồi buổi học, giáo viên
  • Gửi thông báo qua email cho toàn bộ học viên tham gia lớp học

-> Tham khảo thêm: Top 10 phần mềm quản lý lớp học tốt nhất hiện nay

Quản lý tài chính

Hệ thống quản lý bào cáo tài chính hiệu quả

Hình thức quản lý thu chi trong trung tâm du học theo kiểu truyền thống tốn khác nhiều thời gian mà độ chính xác chỉ ở mức tương đối. Chức năng quản lý tài chính trong phần mềm quản lý trung tâm du học MONA GlobalEd giúp người quản lý thu chi có thể tối ưu các công việc trong trung tâm, bao gồm:

  • Thiết lập cấu hình hình thức đóng tiền 
  • Hệ thống sẽ tự động phát sinh những khoản thu thi thay đổi trạng thái học viên
  • Cập nhất các hóa đơn thu/ chi trong hệ thống/ từng trung tâm
  • Hệ thống quản lý tài chính có tính năng tự động nhắc học phí định kỳ
  • Thống kê doanh thu, các khoản chi phí vận hành cho từng trung tâm, nhiều trung tâm
  • Báo cáo doanh thu đầu kỳ, cuối kỳ (theo tuần, tháng, quý, năm)

-> Khám phá ngay: Phần mềm quản lý thu học phí trung tâm, trường học

Quản lý hồ sơ

Thông thường các trung tâm du học, tư vấn XKLĐ điều có nhiều loại hồ sơ như thông tin địa điểm du học/XKLĐ, hồ sơ về chương trình du học, các loại giấy tờ của học viên,… Do đó nếu việc quản lý hồ sơ không được chuẩn hóa sẽ làm tốn khá nhiều thời gian cho việc tìm kiếm sau này.

Phần mềm quản lý hồ sơ trung tâm tư vấn du học MONA GlobalEd giúp tối ưu các công việc như:

  • Cấu hình mẫu hồ sơ của học viên 
  • Cập nhật trạng thái hồ sơ học viên 
  • Tính tỷ lệ % hoàn thành hồ sơ 
  • Cập nhật tiến trình học của học viên
  • Đăng ký/ chuyển ngành học 

Quản lý học viên

Tính năng quản lý học viên cho công ty XKLĐ

Phần mềm quản lý trung tâm du học, tư vấn XKLĐ MONA GlobalEd tích hợp chức năng quản lý học viên giúp người quản trị trung tâm tối ưu hóa các nghiệp vụ của mình bao gồm:

  • Quản lý thông tin bao gồm danh sách học viên, các thông tin cá nhân, lộ trình học của từng học viên, các khoản công nợ/ lịch sử thanh toán, kết quả học tập, mã khuyến mãi đã sử dụng của từng học viên. 
  • Hệ thống có tính năng chuyển lớp học cho học viên.
  • Bảo lưu khóa học cho học viên.
  • Nếu có tư vấn nghỉ việc thì ứng dụng sẽ giúp đổi tư vấn viên mới cho học viên. 
  • Cho phép xem thông tin học viên sắp kết thúc khóa học để thực hiện tư vấn khóa học mới kịp thời.

-> Tìm hiểu ngay: Top 10 phần mềm quản lý học sinh – sinh viên – học viên tốt nhất hiện nay – TẠI ĐÂY!

Báo cáo thông tin chung

Tính năng thống kê báo cáo hiệu quả

Hệ thống phần mềm quản lý trung tâm xuất khẩu lao động, tư vấn du học còn có chức năng báo cáo các thông tin chung liên quan đến tình hình hoạt động của trung tâm, khách hàng du học,… Cụ thể phần mềm sẽ thực hiện các công việc như:

  • Báo cáo doanh thu, lợi nhuận, tổng thu chi của trung tâm.
  • Báo cáo số lượng khách hàng du học/XKLĐ: khách mới, khách thi đầu vào và tổng khách là bao nhiêu. Ngoài ra còn báo cáo chi tiết độ tuổi của từng học viên.
  • Báo cáo tình hình giảng dạy trong khóa học: lớp mới, lớp đã hoàn thành, tổng nhân viên, tổng lớp học.
  • Báo cáo học tập: tổng học viên mới/ đang học/ đã học xong/ đang chờ xếp lớp/ bảo lưu/ học viên bị cảnh bảo.
  • Báo cáo tỉ lệ phản hồi.
  • Xuất thông tin học tập của học viên theo từng tháng.
  • Thống kế tình trạng hồ sơ của học viên ở trung tâm.

Quản lý thông báo

Hệ thống quản lý du học, XKLĐ gửi các thông báo đến với từng đối tượng được phân chia theo theo quyền của từng tài khoản: Học viên, Giáo viên, Tư vấn viên, Admin.

Thông báo đến cho học viên Hệ thống thông báo đến cho học viên của trung tâm du học/XKLĐ các vấn đề liên quan, bao gồm:

  • Qua email khi có lịch học sắp diễn ra
  • Qua email + hệ thống khi có hóa đơn mới
  • Qua hệ thống khi lịch học thay đổi
Thông báo đến giáo viên Ứng dụng quản lý trung tâm du học thực hiện chức năng thông báo đến giáo viên về các thông tin lớp học để các giáo viên có thể dễ dàng nắm bắt lịch trình của mình.

  • Qua email khi có lịch dạy sắp diễn ra
  • Qua hệ thống khi lịch dạy thay đổi
Thông báo đến tư vấn viên Phần mềm quản trị trung tâm du học có chức năng thông báo đến các tư vấn viên thông qua hệ thống khi:

  • Có Leads mới được phân bổ
  • Có học viên vừa hoàn thành lớp học
  • Khi trạng thái tư vấn Leads bị thay đổi trạng thái bởi người khác
Thông báo đến Admin Ngoài ra hệ thống quản lý trung tâm tư vấn du học còn thực hiện tính năng thông báo qua hệ thống cho Admin khi có hóa đơn mới do tài khoản khác tạo. Điều này giúp các admin có thể theo dõi, kiểm soát các hoạt động của trung tâm đạt hiệu quả cao nhất.

Ngoài những tính năng sẵn có trong gói phần mềm quản lý trung tâm du học thì tại MONA Software còn hỗ trợ tùy chỉnh các tính năng phù hợp nhất. Điều này nhằm đảm bảo các trung tâm du học/ XKLĐ có thể trải nghiệm phần mềm với nhiều tính năng cần thiết, phù hợp với đặc thù trong quy trình quản trị – vận hành ở trung tâm của mình!

  • Nguyễn Phi Hùng – Product Manager MONA

Câu hỏi thường gặp

1. Đối tượng nào cần sử dụng phần mềm quản trị tư vấn XKLĐ, du học?

Phần mềm quản lý nghiệp vụ du học, XKLĐ là một giải pháp phù hợp cho các đối tượng sau:

  • Các công ty, trung tâm tư vấn du học, hỗ trợ học viên đi du học, xuất khẩu lao động, giới thiệu việc làm.
  • Các tổ chức phi chính phủ, phi lợi nhuận hoạt động trong lĩnh vực trên.
  • Các cá nhân có nhu cầu quản lý dữ liệu liên quan đến các mảng được kể trên.

2. Quy trình triển khai phần mềm quản lý xuất khẩu lao động, du học tại MONA ra sao? 

  • Bước 1: MONA Software tiếp nhận yêu cầu, mong muốn và vấn đề cần giải quyết của khách hàng.
  • Bước 2: Nghiên cứu quy trình vận hành, hoạt động của trung tâm. Đồng thời tìm hiểu các nghiệp vụ để hiểu rõ nhất về trung tâm du học, XKLĐ. Sau đó, nhân viên MONA sẽ tư vấn giải pháp phần mềm phù hợp cho khách hàng.
  • Bước 3: Điều chỉnh lại phần mềm theo yêu cầu khách hàng (nếu có).
  • Bước 4: Nhân viên MONA sẽ hướng dẫn sử dụng phần mềm và hỗ trợ suốt thời gian trải nghiệm ứng dụng quản lý trung tâm du học MONA GlobalEd.
  • Bước 5: Phát triển phần mềm hoặc sử dụng dịch vụ tiếp theo (nếu có).

3. Chi phí để sử dụng phần mềm quản lý du học MONA GlobalEd là bao nhiêu?

Phần mềm quản lý XKLĐ, Du học – MONA GlobalEd có nhiều gói dịch vụ khác nhau để phù hợp với nhu cầu và ngân sách của khách hàng.

  • Nếu khách hàng có ngân sách hạn chế thì có thể chọn gói cơ bản của phần mềm, bao gồm các tính năng cơ bản như quản lý thông tin sinh viên và các khóa học….
  • Nếu khách hàng có ngân sách lớn hơn thì bạn có thể sử dụng gói thiết kế phần mềm theo yêu cầu để có những tính năng cao cấp hơn.

Để có được báo giá phần mềm quản lý trung tâm du học, tư vấn XKLĐ. Hãy liên hệ trực tiếp với MONA Software qua thông tin dưới đây:

  • Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng Tám, Phường 7, Quận Tân Bình, TPHCM
  • Hotline: 1900 636 648
  • Email: [email protected]

Qua những thông tin trên đây, MONA tin rằng phần mềm quản lý trung tâm du học MONA GlobalEd xứng đáng là trợ thủ đắc lực cho các đơn vị, trung tâm cung cấp các dịch vụ du học, xuất khẩu lao động. Đây không chỉ là bộ phần mềm hỗ trợ các công tác quản lý trở nên đơn giản hơn mà còn giúp nâng cao tính chuyên nghiệp của trung tâm. Hy vọng với những chia sẻ của MONA Media về hệ thống phần mềm quản lý XKLĐ, Tư vấn du học, Giới thiệu việc làm trên đây đã phần nào giúp bạn tìm được giải pháp tốt nhất cho mình.

Bài viết liên quan

Dịch vụ thiết kế
website chuyên nghiệp

Sở hữu website với giao diện đẹp, độc quyền 100%, bảo hành trọn đời với khả năng
mở rộng tính năng linh hoạt theo sự phát triển doanh nghiệp ngay hôm nay!

Liên hệ Mona