Phần mềm quản lý trung tâm du học, XKLĐ, Giới thiệu việc làm – Mona GlobalEd

Phần mềm quản lý trung tâm du học, tư vấn XKLĐ ra đời đã trở thành một phần không thể thiếu giúp tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí nhân sự nhưng vẫn đảm bảo chất lượng quản lý của các trung tâm tư vấn du học hiện nay.

Nhờ vào kinh nghiệm nghiên cứu, phân tích và thực chiến nhiều dự án phát triển phần mềm cho các trung tâm tư vấn du học, XKLĐ, Giới thiệu việc làm. Công ty Mona Software đã phát triển sản phẩm phần mềm Mona GlobalEd đáp ứng tới 99% các nghiệp vụ du học, tư vấn XKLĐ. Cùng Mona khám phá ngay nội dung bài viết dưới đây để hiểu rõ sự cần thiết của phần mềm quản trị trung tâm du học này!

Phần mềm quản lý trung tâm du học là gì?

Hiện nay, nhu cầu học viên muốn đi du học/XKLĐ các nước như Hàn, Nhật, Úc, Đài Loan, Philippines, Mỹ, Hà Lan, Pháp… ngày càng cao. Do đó, việc quản lý trung tâm du học, tư vấn XKLĐ, trung tâm giới thiệu việc làm theo hình thức truyền thống như trước đây tốn rất nhiều thời gian và nhân lực nhưng hiệu suất mang lại cũng không cao. Vì thế, sự ra đời của các phần mềm quản lý trung tâm tư vấn du học hiện nay là giải pháp tối ưu nhất. Vậy phần mềm quản lý xuất khẩu lao động, du học là gì?

Phần mềm quản lý trung tâm du học, XKLĐ là một ứng dụng giúp các trung tâm du học, xuất khẩu lao động, giới thiệu việc làm có thể quản lý các nghiệp vụ của trung tâm hiệu quả, bao gồm:

• Quản lý tài khoản, tài chính (thu – chi)
• Quản lý lớp học, học viên của trung tâm
• Quản lý leads, hồ sơ khách hàng
• Thông báo và báo cáo các thông tin đển các tài khoản liên quan

Ứng dụng phần mềm quản lý du học giúp tiết kiệm được nhiều thời gian của mình một cách hiệu quả và tiết kiệm nguồn nhân lực quản trị trung tâm. Không những thế, hiện nay nhờ sự phát triển của các nền tảng công nghệ 4.0 nên một số phần mềm quản trị trung tâm du học có thể được cài đặt trên máy tính, điện thoại hoặc truy cập qua web.

Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý trung tâm du học?

Phần mềm quản lý du học là công cụ được xây dựng và phát triển bởi các công ty công nghệ phát triển phần mềm nhằm hỗ trợ tốt cho các trung tâm trong công tác quản lý học viên, quản lý giáo viên, phân tích khóa học, quản lý doanh thu,…

Với hệ thống quản lý thông minh này, các trung tâm du học có thể tăng cường sự đồng bộ trong công việc và tối ưu hóa quy trình làm việc, từ đó giúp cho việc quản lý trở nên dễ dàng hơn và hiệu quả hơn. Dưới đây là một số lý do cơ bản để giải thích cho câu hỏi: Vì sao các trung tâm du học, xuất khẩu lao động nên sử dụng phần mềm quản lý tư vấn XKLĐ, du học? Cụ thể như:

• Giảm thiểu sai sót và rủi ro trong quá trình quản lý
• Tăng cường sự minh bạch và tin cậy với khách hàng
• Nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc của nhân viên
• Tạo ra các báo cáo, thống kê chính xác và kịp thời
• Hỗ trợ việc phát triển và mở rộng kinh doanh

Với nhiều tính năng ưu việt nên hệ thống quản trị trung tâm du học này đã và đang được ứng dụng phổ biến trong các trung tâm du học, xuất khẩu lao động, các trung tâm giới thiệu việc làm với mong muốn mang lại hiệu quả tốt nhất trong khâu quản lý và vận hành trung tâm.

Lợi ích tuyệt vời của ứng dụng quản lý trung tâm du học, XKLĐ

Với sứ mệnh mang đến giải pháp quản lý hiệu quả nhất, phần mềm quản lý tư vấn du học, giới thiệu việc làm đã cho thấy được vai trò to lớn của mình khi mang đến nhiều lợi ích lớn, cụ thể:

• Hỗ trợ quản lý công tác tuyển sinh, xếp lớp: Phần mềm quản lý du học giúp cho việc tuyển sinh, sắp xếp lớp học được giải quyết nhanh chóng và khoa học. Đồng thời cũng hạn chế đến mức tối đa những sai sót của cách quản lý truyền thống.
• Công cụ quản lý học viên hiệu quả: Học viên của các trung tâm du học đến từ rất nhiều nơi khác nhau và nhu cầu cũng khác nhau. Do đó, việc quản lý học viên khá phức tạp và có thể dẫn đến sai sót, mất thông tin trong quá trình vận hành. Bên cạnh đó, hệ thống quản lý trung tâm du học có thể cập nhật thông tin và kết quả học tập của từng học viên một cách chi tiết nhất.
• Quản lý giáo viên thuận lợi: Phần mềm dạy du học cũng hỗ trợ các trung tâm trong việc quản lý giáo viên. Những thông tin cá nhân, trình độ chuyên môn, lịch dạy, hiệu quả giảng dạy,… đều được lưu trữ đầy đủ trên hệ thống. Dựa vào những thông tin đó, trung tâm có thể dễ dàng điều chỉnh, sắp xếp nhân lực một cách phù hợp và cân đối đến mức tối đa.
• Quản lý các vấn đề tài chính chính xác nhất: Từ những việc như thu học phí, xuất hóa đơn, cho đến việc xử lý các vấn đề liên quan đến trả lương cho giáo viên, tất cả đều được thực hiện nhanh chóng và chuẩn xác nhất. Đặc biệt, trung tâm có thể thu học phí online mà không cần sử dụng thêm bất kỳ một phần mềm thu học phí nào khác.

Nếu bạn đang tìm giải pháp giúp đơn giản hóa các hoạt động quản trị khách hàng, trung tâm du học/Xuất khẩu lao động/Giới thiệu việc làm thì Mona GlobalEd sẽ là lựa chọn tối ưu! Dù trung tâm/công ty bạn cần tính năng gì thì phần mềm quản lý trung tâm du học này cũng gần như có đủ. LIÊN HỆ NGAY với chúng tôi để sở hữu trọn gói giải pháp quản lý nghiệp vụ tư vấn du học này.

Các tính năng có sẵn trong hệ thống quản lý trung tâm du học Mona GlobalEd

Bộ 9 tính năng cần thiết của một trung tâm tư vấn du học được tích hợp sẵn có trong phần mềm quản lý trung tâm tư vấn du học Mona GlobalEd, bao gồm:

Quản lý tài khoản theo quyền

Phần mềm cho phép quản lý tài khoản theo quyền để đảm bảo mỗi đối tượng theo quyền hạn cụ thể sẽ được truy cập và thực hiện những thao tác nhất định. Theo đó, hệ thống quản lý trung tâm tư vấn du học phân thành 6 tài khoản: admin, quản lý, giáo viên, học viên, tư vấn viên, kế toán, phụ huynh. Riêng quyền super admin sẽ là cao nhất có thể kiểm soát và nắm bắt được những phân quyền bên dưới đang thực hiện những tác vụ gì.

Những tác vụ mà tính năng này cho phép thực hiện trong hệ thống quản lý trung tâm du học là:

• Cập nhật thông tin cá nhân, đăng nhập, đăng xuất, lấy lại mật khẩu qua Email
• Cho phép quản lý tài khoản theo quyền
• API tạo dữ liệu tài khoản, có thể dùng cho bên thứ 3
• Import/Export dữ liệu tài khoản
• Người dùng đăng nhập vào hệ thống bằng username và password
• Người dùng có thể tự chỉnh sửa thông tin tài khoản
• Tính năng khóa tài khoản
• Phân chia tài khoản theo trung tâm
• Các tính năng trong hệ thống quản lý sẽ phân chia theo quyền, không phân chia theo từng tài khoản

Tính năng về cấu hình hệ thống

Hệ thống phần mềm quản lý trung tâm du học Mona Globaled cung cấp chức năng này nhằm cho phép thực hiện các công việc như:

• Quản lý chi nhánh: phần mềm cho phép tạo các chi nhánh để phân bổ dữ liệu, phụ vụ nhu cầu thống kê, phân quyền
• Quản lý phòng học: khi tạo khóa học Offline sẽ chọn phòng học để sắp xếp lịch học, hệ thống tự động kiểm tra vào thời gian được chọn có trùng lịch học chưa. Từ đó sắp xếp lịch học hợp lý nhằm tránh các tình trạng trùng lịch học của 2 lớp trong cùng 1 phòng học
• Quản lý khóa học: phần mềm quản lý khóa học tại trung tâm bao gồm số buổi học và thời lượng học của mỗi khóa học
• Quản lý giáo trình: n,ội dung giáo trình được chia thành nhiều chương, mỗi chương có nhiều bài học có thể là văn bản, hình ảnh, tài liệu cơ bản(word, pdf, excel, ppt), audio, video
• Quản lý ca học: hệ thống tự động kiểm tra ca học phù hợp với giáo trình để sắp xếp lịch học cho hợp lý
• Khuyến mãi cơ bản: tạo các mã khuyến mãi với hình thức voucher/ coupon dùng cho toàn bộ hệ thống, toàn bộ học viên với số lượng và thời gian có hạn
• Tích hợp các cấu hình khác để gán dữ liệu cho học viên, phục vụ nhu cầu thống kê sau này
• Mẫu hợp đồng, mẫu hóa đơn dùng để gửi qua email học viên khi có dữ liệu phát sinh
• Cấu hình văn phòng đại diện, ngành học, quà tặng 
• Trình độ ngôn ngữ
• Tình trạng Visa 
• Đối tác của trung tâm
• Tình trạng hồ sơ, quá trình xử lý hồ sơ

Tính năng quản lý leads

Hệ thống quản lý khách hàng tiềm năng của trung tâm tư vấn du học cho phép thực hiện các công việc như sau:

• Tạo danh sách Leads với các trạng thái tự cấu hình theo quy trình riêng
• API tạo Leads có thể dùng cho bên thứ 3
• Gửi thông báo/ chương trình khuyến mãi cho nhiều Leads
• Phân chia Leads cho tư vấn viên chăm sóc
• Chuyển trạng thái Leads theo từng giai đoạn tư vấn
• Hẹn kiểm tra đầu vào cho Leads
• Nhập kết quả kiểm tra đầu vào, thay đổi trạng thái hẹn

Quản lý lớp học

Ứng dụng quản lý trung tâm du học Mona Globaled tích hợp tính năng quản trị lớp học cho cả hình thức Online và Offline tại trung tâm. Ngoài ra, chức năng quản lý lớp học có trong hệ thống quản lý tư vấn du học, XKLĐ sẽ cho phép người dùng thực hiện các công việc như:

• Tạo các lớp học Online/ Offline phù hợp theo yêu cầu của học viên
• Tự động kiểm tra lịch học có phù hợp không dựa trên ràng buộc về lịch dạy giáo viên hoặc lịch học tại phòng học nếu là khóa Offline. Và tiến hành xếp lịch học theo chu kỳ lịch học.
• Xem/ chỉnh sửa lịch học, thay đổi thời gian học, thêm buổi học, lùi lịch học
• Điểm danh học viên thủ công với các tiêu chí cơ bản và nhận xét riêng cho từng học viên
• Xem nội dung giáo trình với các thông tin đã/ đang/ sẽ học bài học nào
• Danh sách học viên của lớp học
• Quản lý điểm số phù hợp cho việc kiểm soát quá trình, chất lượng học của học viên
• Quản lý điểm danh giáo viên
• Phản hồi buổi học, giáo viên
• Gửi thông báo qua email cho toàn bộ học viên tham gia lớp học

-> Tham khảo thêm: Top 10 phần mềm quản lý lớp học tốt nhất và phổ biến 2023

Quản lý tài chính

Hình thức quản lý thu chi trong trung tâm du học theo kiểu truyền thống tốn khác nhiều thời gian mà độ chính xác chỉ ở mức tương đối. Chức năng quản lý tài chính trong phần mềm quản lý trung tâm du học Mona Globaled giúp người quản lý thu chi có thể tối ưu các công việc trong trung tâm, bao gồm:

• Thiết lập cấu hình hình thức đóng tiền 
• Hệ thống sẽ tự động phát sinh những khoản thu thi thay đổi trạng thái học viên
• Cập nhất các hóa đơn thu/ chi trong hệ thống/ từng trung tâm
• Hệ thống quản lý tài chính có tính năng tự động nhắc học phí định kỳ
• Thống kê doanh thu, các khoản chi phí vận hành cho từng trung tâm, nhiều trung tâm
• Báo cáo doanh thu đầu kỳ, cuối kỳ (theo tuần, tháng, quý, năm)

Quản lý hồ sơ

Thông thường các trung tâm du học, tư vấn XKLĐ điều có nhiều loại hồ sơ như thông tin địa điểm du học/XKLĐ, hồ sơ về chương trình du học, các loại giấy tờ của học viên… Do đó nếu việc quản lý hồ sơ không được chuẩn hóa sẽ làm tốn khá nhiều thời gian cho việc tìm kiếm sau này. Phần mềm quản lý hồ sơ trung tâm tư vấn du học Mona GlobalEd giúp tối ưu các công việc như:

• Cấu hình mẫu hồ sơ của học viên 
• Cập nhật trạng thái hồ sơ học viên 
• Tính tỷ lệ % hoàn thành hồ sơ 
• Cập nhật tiến trình học của học viên
• Đăng ký/ chuyển ngành học 

Quản lý học viên

Phần mềm quản lý trung tâm du học, tư vấn XKLĐ Mona Globaled tích hợp chức năng quản lý học viên giúp người quản trị trung tâm tối ưu hóa các nghiệp vụ của mình bao gồm:

• Quản lý thông tin bao gồm danh sách học viên, các thông tin cá nhân, lộ trình học của từng học viên, các khoản công nợ/ lịch sử thanh toán, kết quả học tập, mã khuyến mãi đã sử dụng của từng học viên. 
• Hệ thống có tính năng chuyển lớp học cho học viên
• Bảo lưu khóa học cho học viên
• Nếu có tư vấn nghỉ việc thì ứng dụng sẽ giúp đổi tư vấn viên mới cho học viên. 
• Cho phép xem thông tin học viên sắp kết thúc khóa học để thực hiện tư vấn khóa học mới kịp thời

Báo cáo thông tin chung

Hệ thống phần mềm quản lý xuất khẩu lao động, tư vấn du học còn có chức năng báo cáo các thông tin chung liên quan đến tình hình hoạt động của trung tâm, khách hàng du học…. Cụ thể phần mềm sẽ thực hiện các công việc như:

• Báo cáo doanh thu, lợi nhuận, tổng thu chi của trung tâm.
• Báo cáo số lượng khách hàng du học/XKLĐ: khách mới, khách thi đầu vào và tổng khách là bao nhiêu. Ngoài ra còn báo cáo chi tiết độ tuổi của từng học viên.
• Báo cáo tình hình giảng dạy trong khóa học: lớp mới, lớp đã hoàn thành, tổng nhân viên, tổng lớp học.
• Báo cáo học tập: tổng học viên mới/ đang học/ đã học xong/ đang chờ xếp lớp/ bảo lưu/ học viên bị cảnh bảo.
• Báo cáo tỉ lệ phản hồi.
• Xuất thông tin học tập của học viên theo từng tháng.
• Thống kế tình trạng hồ sơ của học viên ở trung tâm.

Quản lý thông báo

Hệ thống quản lý du học, XKLĐ gửi các thông báo đến với từng đối tượng được phân chia theo theo quyền của từng tài khoản: Học viên, Giáo viên, Tư vấn viên, Admin.

 

Thông báo đến cho học viên	Hệ thống thông báo đến cho học viên của trung tâm du học/XKLĐ các vấn đề liên quan, bao gồm: Qua email khi có lịch học sắp diễn ra Qua email + hệ thống khi có hóa đơn mới Qua hệ thống khi lịch học thay đổi
Thông báo đến giáo viên	Ứng dụng quản lý trung tâm du học thực hiện chức năng thông báo đến giáo viên về các thông tin lớp học để các giáo viên có thể dễ dàng nắm bắt lịch trình của mình. Qua email khi có lịch dạy sắp diễn ra Qua hệ thống khi lịch dạy thay đổi
Thông báo đến tư vấn viên	Phần mềm quản trị trung tâm du học có chức năng thông báo đến các tư vấn viên thông qua hệ thống khi: Có Leads mới được phân bổ Có học viên vừa hoàn thành lớp học Khi trạng thái tư vấn Leads bị thay đổi trạng thái bởi người khác
Thông báo đến Admin	Ngoài ra hệ thống quản lý trung tâm tư vấn du học còn thực hiện tính năng thông báo qua hệ thống cho Admin khi có hóa đơn mới do tài khoản khác tạo. Điều này giúp các admin có thể theo dõi, kiểm soát các hoạt động của trung tâm đạt hiệu quả cao nhất.

Ngoài những tính năng sẵn có trong gói phần mềm quản lý trung tâm du học thì tại Mona Software – chúng tôi có cơ chế hỗ trợ tùy chỉnh miễn phí các tính năng phù hợp nhất! Điều này nhằm đảm bảo các trung tâm du học/ XKLĐ/ Giới thiệu việc làm có thể trải nghiệm phần mềm với nhiều tính năng cần thiết, phù hợp với đặc thù trong quy trình quản trị – vận hành ở trung tâm của mình.

• Anh Vy Nguyễn Khánh Hùng – CEO Mona

Top 10 phần mềm quản lý trung tâm tư vấn du học, XKLĐ phổ biến

Một phần mềm hỗ trợ quản lý trung tâm du học tốt sẽ có nhiều tính năng, tiện ích vượt trội giúp giải quyết hiệu quả mọi vấn đề liên quan đến việc vận hành của một trung tâm. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý tư vấn du học ra đời, dưới đây là danh sách 10 phần mềm tiêu biểu mà bạn có thể tham khảo.

Ứng dụng quản lý trung tâm du học tốt nhất  – Mona GlobalEd

Mona GlobalEd là phần mềm quản lý trung tâm du học nằm trong bộ sản phẩm phần mềm giáo dục – Mona eLMS và được phát triển bởi công ty lập trình phần mềm Mona Software. Với hơn 8+ năm đồng hành nghiên cứu và phát triển phần mềm, Mona Software hiểu được những gì khách hàng đang gặp phải và phát triển phần mềm quản trị trung tâm du học giúp tối ưu mọi nghiệp vụ trong vận hành du học, XKLĐ tại trung tâm.

HÃY CÙNG XEM NGAY – Phần mềm quản trị trung tâm XKLĐ/du học Mona GlobalEd có gì mà thu hút nhiều khách hàng  sử dụng đến vậy!

Ưu điểm vượt trội của phần mềm quản lý trung tâm du học Mona GlobalEd

Web App quản lý trung tâm du học Mona GlobalEd là một giải pháp toàn diện cho các trung tâm du học, tư vấn XKLĐ, giới thiệu việc làm đi các nước Mỹ, Hàn, Nhật, Hà Lan…. Dưới đây là những ưu điểm nổi trội chỉ có tại phần mềm Mona GlobalEd, bao gồm:

• Quản lý học viên hiệu quả hơn bằng cách lưu trữ thông tin cá nhân và năng lực học tập của học viên trong lớp học/khóa học để xây dựng lộ trình học phù hợp.
• Phần mềm Mona GlobalEd giúp theo dõi và đánh giá khả năng giảng dạy của từng giáo viên.
• Lưu trữ toàn bộ dữ liệu của học viên để hỗ trợ tra cứu điểm dễ dàng và nhanh chóng.
• Tiếp nhận thông tin từ các lớp học để phân chia giảng viên và phòng học phù hợp.
• Tối ưu hoá quy trình làm việc để tiết kiệm thời gian và nhân lực.
• Hỗ trợ quản lý thu chi, tài chính và thu học phí trực tuyến.
• Phần mềm dạy trung tâm du học tích hợp các tính năng E-learning như bài giảng online, bài tập online, kiểm tra online, chấm điểm online…
• Theo dõi và phân tích hiệu quả hoạt động của trung tâm qua các báo cáo thống kê chi tiết.
• Tăng cường giao tiếp và chăm sóc khách hàng qua các kênh như Email, SMS, chatbot…
• Quản lý nhân sự của trung tâm: lương thưởng, khen thưởng, kỷ luật…

Phần mềm quản lý tư vấn du học – Mona GlobalEd được thiết kế theo yêu cầu của các trung tâm du học tại Việt Nam, phù hợp với quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Hãy liên hệ ngay với Mona Software qua Hotline 1900 636 648 để sở hữu một hệ thống quản lý trung tâm du học/XKLĐ hoàn thiện nhất, giúp doanh nghiệp bạn gặt hái được nhiều thành công trong thời đại 4.0.

Công nghệ ứng dụng vào phần mềm quản lý trung tâm XKLĐ, du học tại Mona

Mona Software có hơn 10+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế website, do đó phần mềm quản lý trung tâm Xuất khẩu lao động (XKLĐ) Mona GlobalEd cũng được cập nhật theo xu hướng công nghệ mới nhất, bao gồm:

• Thiết kế phần mềm bằng các công nghệ hiện đại như HTML5, CSS3 và Javascript để tạo ra trải nghiệm người dùng tốt hơn. Được tối ưu hóa sử dụng dễ dàng trên mọi thiết bị truy cập, chuẩn UI/UX.
• Phần mềm quản lý trung tâm du học Mona GlobalEd còn sử dụng công nghệ bảo mật tiên tiến để đảm bảo an toàn cho dữ liệu của người dùng, tránh rò rỉ những nguồn dữ liệu không đáng có. Đặc biệt, phần mềm còn khắc phục vấn đề tấn công DDOS trong giáo dục trực tuyến cho trung tâm du học.
• Sử dụng công nghệ tăng tốc độ load ứng dụng nhằm gia tăng trải nghiệm người dùng trên trang. Mona GlobalEd cam kết mức tải trang chưa tới 5s (đây là con số khuyến khích khi tối ưu tốc đọ trên phần mềm hiện nay)
• Thiết kế phần mềm quản lý tư vấn du học chuẩn SEO, giúp tăng sự chuyên nghiệp, uy tín của thường hiệu. Điều cùng là gia tăng sự thu hút đối với nhiều khách hàng tiềm năng.
• Bên cạnh đó, với việc sử dụng ngôn ngữ chính là tiếng Việt trong phần mềm Mona GlobalEd sẽ giúp người dùng có thể sử dụng và hiểu được các tính năng một cách dễ dàng và thuận tiện.

-> Hiện tại, chúng tôi có chuyên trang vể các gói sản phẩm giáo dục khác trong hệ sinh thái Mona eLMS – bạn có thể tìm hiểu chi tiết tại địa chỉ: https://mona.media/phan-mem-quan-ly-truong-hoc-giao-duc-lms/

Phần mềm quản lý trung tâm tư vấn du học – VnResource EBM Pro

VnResource EBM Pro mang đến giải pháp quản lý toàn diện dành cho các trung tâm du học, giúp nâng cao tính chuyên nghiệp trong khâu quản lý, tiếp thị. Bên cạnh đó, phần mềm còn là sợi dây kết nối chặt chẽ giữa giáo viên và học viên, giữa nhà trường và gia đình để trao đổi về vấn đề học tập một cách thuận tiện nhất.

Với mục tiêu hỗ trợ cao nhất cho người dùng, VnResource EBM Pro còn mang đến quy trình tư vấn, chăm sóc và hỗ trợ học viên tốt nhất. Một số tính năng hữu ích của phần mềm vận hành khách hàng du học có thể kể đến như: hỗ trợ xếp thời khóa biểu, mở lớp, phân tích khóa học, quản lý học viên, giáo viên,… Từ đó nâng cao tính chuyên nghiệp của trung tâm với chi phí hợp lý nhất.

Công cụ hỗ trợ quản lý trung tâm du học Ayotree

Ayotree là website quản lý trung tâm du học toàn diện giúp người quản lý dễ dàng sắp xếp thời khoá biểu, tính năng điểm danh hằng ngày, thiết lập thanh toán và quản lý các lớp học trực tuyến một cách hiệu quả.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý trung tâm tư vấn du học Ayotree đó là:

• Gửi hóa đơn, ghi nhận thanh toán và thực hiện các hợp đồng ghi danh ngay trên hệ thống một cách an toàn.
• Sắp xếp và lập thời khóa biểu cho lớp học, tạo sự kiện và lịch họp một cách nhanh chóng.
• Báo cáo bảng điểm để dễ dàng theo dõi tiến độ học tập của học viên.

Phần mềm quản lý khách hàng du học – VnEdu

VnEdu là một trong những phần mềm quản lý trung tâm du học, XKLĐ tốt nhất được xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại. Sử dụng phần mềm VnEdu trong trung tâm du học giúp công tác quản lý, điều hành trong giáo dục, kết nối gia đình, nhà trường sẽ trở nên nhanh chóng hiệu quả hơn bao giờ hết. Từ đó nâng cao chất lượng quản lý dạy và học của trung tâm.

Một số tính năng nổi bật của hệ thống quản trị trung tâm XKLĐ, du học – VnEdu đó là:

• Hỗ trợ tính năng quản lý, theo dõi và đánh giá học viên, giảng viên.
• Báo cáo bảng điểm để dễ dàng theo dõi tình hình học tập của học sinh.
• Giúp cho việc trao đổi thông tin giữa giảng viên và trung tâm tới phụ huynh trở nên dễ dàng hơn

Hệ thống quản lý trung tâm tư vấn du học – EasyEdu

EasyEdu là phần mềm trị nghiệp vụ du học chuyên nghiệp, giúp bạn quản lý khách hàng, đối tác, hồ sơ du học, chi phí, doanh thu và báo cáo. Phần mềm vận hành trung tâm du học các nước Hàn, Nhật, Pháp, Mỹ, Đức… của EasyEdu cũng tích hợp các nền tảng như Facebook, Zalo, Google Calendar để bạn tiếp cận khách hàng một cách hiệu quả.

Nền tảng quản lý trung tâm du học – Faceworks

Faceworks là phần mềm vận hành trung tâm tư vấn du học đa năng giúp quản lý toàn bộ quy trình từ tiếp nhận khách hàng đến khi hoàn thành hồ sơ du học. Phần mềm này cho phép quản lý thông tin khách hàng, đối tác, hồ sơ du học, chi tiết thanh toán, báo cáo và thống kê.

Phần mềm quản trị khách hàng du học – KoolSoft

KoolSoft là phần mềm đào tạo trung tâm du học hiện đại giúp bạn quản lý khách hàng, đối tác, hồ sơ du học, chi phí, doanh thu và báo cáo một cách dễ dàng và nhanh chóng. KoolSoft có thể nhập và xuất dữ liệu từ nhiều định dạng khác nhau và có giao diện thân thiện và linh hoạt.

Phần mềm quản trị xuất khẩu lao động – CloudPro CRM

CloudPro CRM là phần mềm quản lý tư vấn du học, xuất khẩu lao động áp dụng công nghệ điện đám mây với tính năng quản lý khách hàng, đối tác, hồ sơ du học, chi phí, doanh thu và báo cáo trên web. Bạn có thể truy cập và sử dụng app quản lý trung tâm du học từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet với tính năng bảo mật cao và sao lưu dữ liệu tự động.

App quản lý tư vấn XKLĐ – Embark

Embark là phần mềm quản trị trung tâm tư vấn du học cho các trường đại học và cao đẳng giúp bạn quản lý thông tin sinh viên, đối tác, hồ sơ du học, chi phí, doanh thu và báo cáo theo các tiêu chí của cơ quan giáo dục. Ngoài ra, Embark còn hỗ trợ sinh viên trong quá trình làm hồ sơ, xin visa và chuẩn bị du học.

Phần mềm quản lý trung tâm XKLĐ – iLEADER

Web app quản lý khách hàng du học iLEADER cung cấp nhiều tính năng cần thiết trong nghiệp vụ quản lý du học/Xuất nhập khẩu/ Giới thiệu việc làm. Sử dụng công cụ quản lý trung tâm du học, tư vấn XKLĐ giúp công  việc hoàn thành được chính xác hơn, tạo nên sự khác biệt trong quản lý hoạt động của trung tâm. Hơn nữa, app quản lý trung tâm du học, XKLĐ – iLEADER còn phân chia theo từng module rõ ràng giúp giảm được nhiều chi phí và số lượng công việc cần hoàn thành.

Câu hỏi thường gặp

1. Ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý trung tâm du học, giới thiệu việc làm là gì?

Phần mềm  trị khách hàng du học, giới thiệu việc làm là một giải pháp công nghệ hiện đại, tiện lợi và hiệu quả cho các trung tâm tư vấn du học, XKLĐ, giới thiệu việc làm. Phần mềm này có những ưu điểm nổi bật sau:

• Giúp quản lý thông tin học viên, đối tác, dịch vụ, hợp đồng, thanh toán, hồ sơ du học, XKLĐ, giới thiệu việc làm một cách chuyên nghiệp và minh bạch.
• Hỗ trợ truyền thông, Marketing, chăm sóc khách hàng, tăng khả năng tiếp cận và chuyển đổi khách hàng tiềm năng.
• Tích hợp các tính năng tiện ích như gửi email, SMS, chatbot, lịch hẹn, nhắc nhở, báo cáo thống kê, phân tích dữ liệu.
• Tương thích với nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, điện thoại, máy tính bảng.
• Bảo mật dữ liệu cao, có sao lưu và khôi phục dữ liệu khi cần.

2. Đối tượng nào cần sử dụng phần mềm quản trị tư vấn XKLĐ, du học?

Phần mềm quản lý nghiệp vụ du học, XKLĐ là một giải pháp phù hợp cho các đối tượng sau:

• Các công ty, trung tâm tư vấn du học, hỗ trợ học viên đi du học, xuất khẩu lao động, giới thiệu việc làm.
• Các tổ chức phi chính phủ, phi lợi nhuận hoạt động trong lĩnh vực trên.
• Các cá nhân có nhu cầu quản lý dữ liệu liên quan đến các mảng được kể trên.

3. Quy trình triển khai phần mềm quản lý xuất khẩu lao động, du học tại Mona ra sao? 

Đồng hành hơn 180+ đơn vị giáo dục, Mona có đội ngũ nhân viên vừng mạnh cùng nhau cố gắng và nổ lực hoàn thành các dự án cho khách hàng đạt kết quả cao nhất. Quy trình làm việc với khách hàng tại Mona được thực hiện theo 5 bước như sau:

• Bước 1: Mona Software tiếp nhận yêu cầu, mong muốn và vấn đề cần giải quyết của khách hàng.
• Bước 2: Nghiên cứu quy trình vận hành, hoạt động của trung tâm. Đồng thời tìm hiểu các nghiệp vụ để hiểu rõ nhất về trung tâm du học, XKLĐ. Sau đó, nhân viên Mona sẽ tư vấn giải pháp phần mềm phù hợp cho khách hàng.
• Bước 3: Điều chỉnh lại phần mềm theo yêu cầu khách hàng (nếu có).
• Bước 4: Nhân viên Mona sẽ hướng dẫn sử dụng phần mềm và hỗ trợ suốt thời gian trải nghiệm ứng dụng quản lý trung tâm du học Mona GlobalEd.
• Bước 5: Phát triển phần mềm hoặc sử dụng dịch vụ tiếp theo (nếu có).

4. Chi phí để sử dụng phần mềm quản lý du học Mona GlobalEd là bao nhiêu?

Phần mềm quản lý XKLĐ, Du học – Mona GlobalEd có nhiều gói dịch vụ khác nhau để phù hợp với nhu cầu và ngân sách của khách hàng.

• Nếu khách hàng có ngân sách hạn chế thì có thể chọn gói cơ bản của phần mềm, bao gồm các tính năng cơ bản như quản lý thông tin sinh viên và các khóa học….
• Nếu khách hàng có ngân sách lớn hơn thì bạn có thể sử dụng gói thiết kế phần mềm theo yêu cầu để có những tính năng cao cấp hơn.

Để có được báo giá chi tiết nhất về phần mềm quản trị XKLĐ, tư vấn du học. Hãy liên hệ trực tiếp với Mona Software thông qua:

• Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, Phường 7, Quận Tân Bình, TP.HCM
• Hotline: 1900 636 648
• Email: [email protected]

Với những lợi ích đã chỉ ra trên đây có thể kết luận rằng phần mềm quản lý trung tâm du học xứng đáng là trợ thủ đắc lực cho các đơn vị cung cấp các dịch vụ du học. Nó không chỉ hỗ trợ các công tác quản lý trong trung tâm trở nên đơn giản hơn mà còn giúp nâng cao tính chuyên nghiệp của trung tâm. Hy vọng với những chia sẻ của Mona Media về hệ thống phần mềm quản lý XKLĐ, Tư vấn du học, Giới thiệu việc làm trên đây đã phần nào giúp bạn tìm được giải pháp tốt cho mình. Và Mona GlobalEd là hệ thống phần mềm quản lý nghiệp vụ du học hoàn hảo phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp hiện nay.