Lý Do Nhận Email Rác – Chia Sẻ 4 Cách Chặn Mail Rác Hiệu Quả

Bạn thật sự cảm thấy rất khó chịu khi hàng ngày nhận rất nhiều tin rác từ Gmail. Vậy làm sao để những thư rác đó không đến được hộp thư của bạn? Cách tốt nhất là cần phải chặn email của họ, lúc này chúng ta sẽ không nhận được thư từ địa chỉ email đó nữa. Vậy cách chặn mail rác như thế nào?

Trong bài chia sẻ dưới đây, MONA Media sẽ hướng dẫn bạn cách chặn mail trong gmail hiệu quả.

Vì sao bạn luôn nhận spam mail?

Các email spam thường đến từ nhiều nguồn. Tham khảo ngay các nguồn sau xem bạn đang gặp phải nguồn spam nào!

Tài khoản người quen hoặc tương tác

Trong trường hợp này, hoặc là đối tượng muốn quấy rối bằng thư rác, làm phiền bạn hoặc có thể họ quên chưa xóa email của bạn khi gửi.

Thông thường thì việc spam gmail từ người quen biết này xảy ra nhiều nhất khi bạn đang làm việc ở một công ty, sau đó nghỉ việc. Những người dùng thuộc công ty này có thể biết đến bạn nhưng quên xóa email của bạn hoặc họ không biết rằng bạn đã nghỉ việc nên sẽ tiếp tục gửi email.

Trường hợp này thường rất phổ biến với những công ty lớn, nhiều nhân viên nên thường rất khó kiểm soát, điều phối thông tin.

Spam mail từ những người lạ

Trong hộp thư của bạn, chắc hẳn rằng sẽ có ít nhất vài spam email bất kỳ đến từ những người mà bạn không hề quen biết. Thường thì họ là những nhà quảng cáo và muốn lôi kéo các khách hàng về với công ty của mình hoặc nguy hiểm hơn là lừa đảo. Bạn có thể bị họ tìm được địa chỉ email qua:

• Suy đoán: Email của bạn sẽ được tìm ra qua các ứng dụng, phần mềm tạo địa chỉ email. Thường thì họ sẽ không thể chắc chắn rằng địa chỉ email phần mềm đưa ra là có thật hay không nên họ sẽ gửi mail quảng cáo đến toàn bộ những địa chỉ họ có.
• Hack: Mặc dù hiện nay, chế độ bảo mật của các dịch vụ email khá tốt, nhưng đôi khi vẫn có thể bị hack và có thể bạn là một trong số những người dùng email bị rò rỉ ra ngoài.
• Mua data: Nếu như trước đó, bạn có tham gia các chương trình bốc thăm, khuyến mãi và có yêu cầu cung cấp địa chỉ email thì khả năng cao email của bạn sẽ được sử dụng để bán thông tin cho bên thứ ba. Những người có nhu cầu sẽ mua data gồm địa chỉ email về để gửi các quảng cáo.
• Scraping: Có một số công cụ rà soát các thông tin email (trên Facebook hoặc trên website) để tìm các địa chỉ email được đăng trực tuyến. Người gửi spam mail sẽ sử dụng nó để gửi thư quảng cáo đến những địa chỉ được tìm thấy.

Vậy cách chặn mail rác này như thế nào? Cùng MONA tìm hiểu thông tin bên dưới nhé!

Gửi email bắt nạt

Cyberbullying là từ tiếng anh diễn tả vấn nạn bắt nạt trên mạng. Những email này có thể đến từ cả người quen và người lạ. Khi mà hệ thống mạng internet và mạng xã hội ngày càng phát triển thì tình trạng này ngày càng nhiều. Nếu như bạn thường bị những nội dung bắt nạt quấy rối, là nạn nhân thì cần phải thực hiện các bước dưới đây.

• Lưu lại các chứng cứ: Nếu bạn nhận được các thư có tính chất đe dọa, đừng vội xóa chúng đi, hãy chụp màn hình và lưu lại những nội dung này để làm bằng chứng để báo cáo lại.
• Báo cáo: Gửi và báo cáo cho nhà cung cấp các dịch vụ mà bạn đang sử dụng biết bạn đang bị người khác đe dọa. Bạn có thể báo cáo tài khoản người gửi hoặc báo cáo email đều được.
• Chặn người gửi: Nếu như những người này tiếp tục gửi đến bạn các email thì đừng ngần ngại, hãy ngăn chặn và loại bỏ chúng để không xuất hiện các tin nhắn không mong muốn trong tương lai.

Hiện nay, trong gmail đã có sẵn bộ lọc spam mail cho người dùng rất tốt, tuy nhiên bộ lọc này không thực sự hoàn hảo. Bạn có thể áp dụng theme các kỹ thuật dưới đây để giúp bạn tìm ra cách không nhận mail rác.

Khám phá giải pháp: Dịch vụ Email Marketing uy tín, chuyên nghiệp nhất

Cách chặn mail rác trong Gmail

Lọc Gmail theo cá nhân

Cách chặn mail rác hoặc lọc mail trong gmail không khó. Bạn có thể ngăn một người cụ thể gửi mail bằng cách chặn email rác hoặc đẩy mail của họ vào hộp thư riêng.

Cách 1: Chặn thư spam từ một người cụ thể trong gmail

Bạn có thể chặn mail trong gmail của một người cụ thể qua việc thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào hộp thư, mở mail của người mà bạn muốn chặn ra.
• Bước 2: Bạn cần nhấn vào biểu tượng mở rộng ở phía bên phải mail, sau đó sẽ hiện lên một list các tùy chọn.
• Bước 3: Nhấn vào phần “Block + tên người dùng” để có thể chặn email từ người dùng đó.

Trường hợp này, bạn cần chọn Block “Laura Spencer”, sau đó bảng xác nhận sẽ hiện lên và yêu cầu bạn xác nhận rằng những tin nhắn sau này của Laura Spencer được gửi đến hộp thư rác (Spam folder).

• Bước 4: Bước này, bạn chỉ cần nhấn vào “Block” xác nhận là xong.

Trường hợp bạn muốn mở chặn thì nhấn vào biểu tượng mở rộng, sau đó chọn Unblock. Một bảng xác nhận sẽ hiện lên, thông báo về những email tương lai của người này sẽ hiển thị trong hộp thư đến. Bạn cần nhấn Unblock để xác nhận là được.

Cách 2: Chặn thư rác bằng cách tự lọc tin từ người gửi cụ thể

Chặn thư trong gmail từ bộ lọc email, bộ lọc này có thể dùng để lọc những thư của người gửi cố định.

• Bước 1: Ví dụ: Bạn muốn lọc tất cả mail của một nhân viên cũ, hãy truy cập vào Inbox và nhấn vào phần mở rộng của ô search mail. Từ đó, bộ lọc tìm kiếm nâng cao sẽ được hiện lên.
• Bước 2: Trong ô From, nhập email người gửi và các thông tin khác. Sau đó nhấp “Create filter with this search”.
• Bước 3: Click chọn vào các ô phù hợp cho câu hỏi.

Khi tin nhắn đã đáp ứng tìm kiếm của bạn thì có những tùy chọn sau:

• • Mark as read: Đánh dấu đã đọc thư.
  • Skip the Inbox (Archive it): Đưa vào hộp thư lưu trữ.
  • Star it: Đánh dấu sao.
  • Apply the label: Nhãn áp dụng.
  • Forward it (add forwarding address): Chuyển tiếp (thêm địa chỉ mà bạn muốn chuyển tiếp).
  • Delete it: Xóa mail.
  • Never send it to Spam: Không gửi vào hộp thư spam.
  • Always mark it as important: Luôn quan trọng.
  • Never mark it as important: Không quan trọng.
  • Categorize as: Phân loại thư.
• Bước 4: Bạn chọn nút Create filter ở góc trái. Xuất hiện thông báo hiển thị trên cùng là hộp thư đã được tạo: Your filter was created.

Chặn spam mail theo nhóm

Qua các ứng dụng, phần mềm các email quảng cáo được gửi với lượng lớn. Nếu email của bạn có trong danh sách của họ thì email sẽ được gửi đến bạn. Cách chặn email rác trong gmail đó là:

• Bước 1: Dùng Unsubscribe trong ô tìm kiếm.
• Bước 2: Hủy đăng ký. Bạn có thể hủy đăng ký qua:

Cách 1: Dùng liên kết Unsubscribe: Bạn mở mail và kéo xuống phần cuối, sẽ có 1 liên kết Unsubscribe. Cần làm theo các hướng dẫn hoặc chờ điều hướng trang hoàn thành là bạn không nhận mail từ người này nữa.

Cách 2: Hủy đăng ký của Gmail: Nếu Gmail xác định được email có nút hủy đăng ký, sẽ hiện 1 link ở ngay đầu của email. Cần làm hệt như cách 1, nhấn unsubscribe và làm theo hướng dẫn để chặn mail trong gmail.

Báo cáo – Ngăn chặn spam gmail

Ngoài những cách trên, bạn có thể chặn thư rác trong gmail bằng cách báo cáo chúng. Trong gmail đã xây dựng bộ tùy chọn xử lý các thông tin email rác cùng 1 hệ thống các thuật toán phức tạp, từ đó giúp người dùng có thể tiết kiệm được thời gian lọc thư rác.

Các email sẽ tự động nhận dạng và đi đến hộp spam nếu có chứa những nội dung sau:

• Nội dung không có.
• Mạo danh các công ty lớn.
• Chứa các thông tin lừa đảo về tài chính, về cá nhân.

Hoặc:

• Từ người mà bạn đã cố hủy đăng ký.
• Có người gửi thư mà chưa được xác nhận.
• Có đánh dấu là spam mail.

Cách chặn mail rác trong Gmail:

Cách 1: Báo cáo spam mail từ tài khoản gmail spam

Với những email mà bạn không muốn nhận, cần đánh dấu nó là thư rác. Cách chặn thư rác gmail này sẽ giúp gmail xác định được loại email mà bạn muốn đặt vào hộp thư spam.

• Đầu tiên, bạn cần truy cập Inbox. Chọn vào ô bên trái của spam mail và nhấn vào biểu tượng chấm than (Report Spam) nhằm báo cáo thư rác.
• Ngay lập tức, Email này sẽ được gửi đến hộp thư spam.

Cách 2: Đưa mail spam về lại hộp inbox

Trường hợp người dùng vô tình đánh dấu email spam thì vẫn còn có cách đưa nó về hộp thư chính (inbox).

• Cần truy cập vào hộp thư Spam của Gmail bằng cách nhấn vào chữ Spam trong danh sách phía bên tay trái.
• Đưa email đã được đánh dấu spam về hộp thư thoại của bạn.
• Nếu chưa nhìn thấy mục spam, cần nhấn vào chữ More sẽ hiện ngay bên dưới tùy chọn xem thêm.
• Đến được hộp thư spam, bạn nhấp vào ô của email bạn muốn hồi phục và nhấn vào nút Not Spam để thu hồi gán nhãn Spam. Khi quay về hộp thư inbox sẽ thấy ngay tin nhắn.

Báo cáo giả mạo, lừa đảo

Nếu phát hiện email có dấu hiệu lừa đảo, chiếm đoạt tài sản hoặc giả mạo các tổ chức, cá nhân… thì cần phải báo cáo lên gmail hoặc các cơ quan chức năng.

Spam mail rất nguy hiểm bởi họ có thể đang lấy thông tin cá nhân hoặc tài chính của bạn qua email. Việc lừa đảo này rất tinh vi, chúng giả mạo tổ chức tài chính, giả mạo chính phủ, ngân hàng để trộm thông tin hoặc lấy tiền từ người dùng.

Cách khôi phục email rác đã xóa

Chúng ta đã hiểu rõ các cách chặn mail trong Gmail ở trên nhưng nếu vô tình gắn tag spam mail sau đó xóa nó đi nhưng lại nhận ra email đó chứa các thông tin quan trọng thì bạn cũng không nên quá lo lắng.

Một email bị xóa, nó sẽ ở trong mục Trash 30 ngày rồi mới bị xóa vĩnh viễn. Trong thời gian này, bạn có thể khôi phục chúng bằng cách:

• Bước 1: Truy cập vào Trash, tùy chọn mail mà bạn muốn khôi phục.
• Bước 2: Nhấp vào nút Move ở trên, sau đó chọn Move to Inbox. Thư của bạn sẽ được khôi phục ngay sau đó.

Theo như chia sẻ từ anh Võ Nguyên Thoai – CTO MONA Host: “Việc chặn mail rác có trong gmail hoặc lọc các tin nhắn không muốn khác sẽ giúp bạn sắp xếp được hộp thư inbox, cũng như thấy được các tin chính và có thể làm việc thoải mái, năng suất hơn”.

Vậy làm cách nào để có thể chắc chắn rằng email của doanh nghiệp không gây khó chịu và không bị xem là thư rác? Tham khảo ngay dịch vụ Email doanh nghiệp tại MONA với các tính năng nổi bật hỗ trợ doanh nghiệp của bạn trong việc quảng bá và nhận diện thương hiệu uy tín, chuyên nghiệp với khách hàng.

Qua những thông tin chia sẻ trên, chắc hẳn bạn đã biết cách chặn mail rác. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào bạn có thể liên hệ qua hotline 1900 636 648 để được tư vấn và hỗ trợ nhé!

→ Có thể bạn quan tâm:

• Dịch vụ Email Marketing trọn gói, tối ưu chí phí
• Phising Email là gì? Nhận diện email lừa đảo và phòng tránh như thế nào?

Gửi mail từ website, app của anh chị mà không rớt vào spam

Mười một giờ đêm, khách đặt hàng thành công trên website. Họ ngồi chờ mười phút vẫn không thấy một email xác nhận nào gửi tới. Trong khi đó, hệ thống quản trị của anh chị vẫn báo đã gửi thư đi thành công. Sáng hôm sau, khách bực tức phàn nàn, anh chị mở ứng dụng lên kiểm tra thì mới ngã ngửa khi thấy chiếc email xác nhận quan trọng đó đang nằm yên vị trong thùng rác thư mục spam. Cái cảm giác đó chủ doanh nghiệp nào cũng từng nếm. Mất khách thật.

Nhiều bên khuyên tự dựng VPS để gửi mail cho tiết kiệm, hoặc tận dụng luôn giao thức SMTP của tài khoản Gmail cá nhân, việc này là một cái bẫy. Email giao dịch từ các nguồn tự chế này cực kỳ dễ bị Google hay Microsoft thẳng tay đánh dấu spam, lý do gốc rễ nằm ở dải IP không uy tín vì anh chị phải dùng chung hạ tầng với hàng ngàn người khác. Hơn nữa, những máy chủ tự dựng thường thiết lập thiếu các chữ ký số bảo mật bắt buộc như DKIM và bản ghi phân giải SPF. Theo tài liệu tụi em kiểm tra ngày 19/09/2026, hạn mức gửi của mỗi tài khoản Gmail dùng thử chỉ vỏn vẹn 500 thư một ngày. Gói Workspace trả phí cũng chỉ đạt tối đa 2.000 thư mỗi ngày. Quá hạn mức là tài khoản bị tạm khóa gửi tới tận 24 giờ, chạy chiến dịch lớn là kẹt.

Tại luồng gửi mail hệ thống của MONA Cloud do chính tụi em vận hành, ba thư báo quota chạm ngưỡng hay hạ gói được đẩy đi tự động, không hề tính vào quota của khách. Mọi hoạt động do cron chạy năm phút một lần đảm nhận, khách dễ dàng xem trạng thái từng mail qua webhook chứ không phải đoán thư tới hay chưa. Thay vì cấu hình tay đầy rủi ro, MONA Mail xác minh tên miền bằng một bản ghi DKIM duy nhất dùng selector mona1, mã hóa RSA 2048 theo đúng chuẩn bảo mật. Khi hệ thống xử lý, mail xếp hàng và API lập tức trả mã 201 với trạng thái queued. Tụi em không bao giờ báo delivered cho tới khi máy chủ người nhận thực sự ghi log thành công. Nếu mạng phía đầu nhận bị lỗi, worker sẽ tự động thử lại sau 1 giây, 5 giây, 25 giây, 2 phút, rồi 10 phút trước khi chính thức báo failed qua webhook.

Chi phí gửi cực kỳ rẻ. Bảng giá tụi em xem ngày 19/09/2026 cho thấy gói Khởi nghiệp chỉ 99.000đ cho 30.000 mail, vượt hạn mức thì tính 3đ mỗi mail. Cấp Kinh doanh cao hơn cũng chỉ 299.000đ cho 150.000 mail, và hệ thống còn miễn phí hoàn toàn 3.000 mail mỗi tháng cho anh chị dùng thử. Khi ví hết tiền, API sẽ tự động trả mã lỗi 402 và tạm dừng gửi những lá thư vượt ngưỡng, không có hóa đơn bất ngờ. Nhưng anh chị lưu ý, tên miền mới gửi lần đầu vẫn có nguy cơ vào spam trong vài ngày, nên hệ thống luôn cần một lộ trình warm-up tử tế từ đầu.

Đừng dùng SMTP Gmail cá nhân để gửi email tự động cho hệ thống lớn. Tiết kiệm vài đồng hôm nay, ngày mai anh chị có nguy cơ mất trắng tệp khách hàng ruột chỉ vì thư quan trọng không bao giờ tới nơi. Quá rủi ro.

Hệ sinh thái hạ tầng máy chủ và tên miền chuẩn SEO từ MONA Cloud

Khách đến làm hệ thống thường ví dụ cảnh trang web sập ngay đợt flash sale vì lượng truy cập tăng vọt, khiến kỹ thuật viên lóng ngóng cả buổi sáng không khởi động lại được server do cấu hình máy chủ tự làm quá rối rắm. Hàng ngàn đơn hàng không thể thanh toán, khách chạy sang bên khác mua. MONA Mail miễn phí 0đ cho 3.000 mail mỗi tháng, còn gói Khởi nghiệp giá 99.000đ cho 30.000 mail, vượt 3đ/mail theo mốc tụi em kiểm ngày 19/09/2026.

Đa số anh chị làm chủ doanh nghiệp rất ngán đụng vào kỹ thuật phức tạp. Người đụng tay vào code càng nhiều thì tỷ lệ sai sót sẽ càng cao. Việc cấu hình máy chủ bằng tay gây mất thời gian, và vô tình tạo ra những lỗ hổng bảo mật chết người. Đó là lúc anh chị cần một hệ thống hạ tầng thực sự được sinh ra để phục vụ cho sự tự động hóa. MONA Cloud là máy chủ AI friendly của The MONA Group, tốc độ cực nhanh cho khách hàng Việt Nam, cho thuê theo giờ và trả bằng VND. Anh chị chỉ cần thả lệnh đăng nhập vào Claude Code, lập tức AI sẽ tự động tạo máy ảo, triển khai mã nguồn, gắn tên miền, và trả ngay đường dẫn an toàn về cho mình xử lý tiếp.

Cơ chế tính tiền của hệ thống này hoàn toàn minh bạch. Anh chị trả đúng phần tài nguyên mình xài theo từng giờ với mức chi phí vô cùng tối ưu cho từng cấu hình phần cứng, tắt máy là hệ thống tự động ngừng tính tiền CPU và RAM, nạp bao nhiêu xài bấy nhiêu. Cách tính cước này giúp anh chị dứt điểm tình trạng trả tiền oan cho khoảng thời gian máy chạy rỗng. Mọi giao dịch đều xuất hóa đơn đỏ VAT hợp lệ. Hệ thống có sẵn API ngân hàng, đi kèm dịch vụ xác nhận thanh toán tự động giúp vận hành trơn tru hơn. Chọn giải pháp từ MONA vì anh chị thanh toán bằng VND, dữ liệu lưu tại Việt Nam, và luôn có đội ngũ hỗ trợ.

Để hoàn thiện hệ sinh thái, tụi em cung cấp thêm dịch vụ MONA Domain với chi phí vô cùng hợp lý, đồng thời hỗ trợ anh chị quản lý tập trung mọi tài sản số trên cùng một nền tảng duy nhất. Tên miền .vn hiện nay thủ tục rất nhanh, anh chị chỉ cần eKYC và ký số một lần duy nhất. Hơn nữa, AI hoàn toàn có thể tự tra tên miền, giữ chỗ ngay lập tức qua mã VietQR mà chưa cần tài khoản, sau đó tự động trỏ DNS chính xác. Giao việc này cho AI giúp rút ngắn quy trình rườm rà.

Đừng tự cấu hình VPS bằng tay nếu anh chị không có chuyên môn sâu. Hệ thống kinh doanh thực chiến cần một hạ tầng chuẩn ngay từ móng, giao cho AI và nền tảng tối ưu tự làm là cách an toàn nhất. Lỗi là mất tiền.

Tuyên ngôn thị trường cùng tiến

MONA là một công ty phần mềm, chuyển đổi số, chuyển đổi AI, nhưng trên hết, MONA là một công ty dịch vụ B2B, là người hưởng lợi trực tiếp từ việc: NHỮNG DOANH NGHIỆP VIỆT CÀNG THÀNH CÔNG, MONA CÀNG CÓ LỢI, thị trường đi xuống, đi chậm, công nghệ yếu mới chính là điểm giết chết các cơ hội làm ăn trong tương lai của MONA. Nên, hơn ai hết, MONA mong muốn, và MONA thật sự can thiệp vào việc giúp đỡ anh chị thành công.

Và chuyển đổi AI là chìa khóa cho sự thành công đó của chúng ta.

MONA

Bắt đầu tự động hóa hệ thống doanh nghiệp ngay hôm nay

Một cỗ máy vận hành trơn tru không tự nhiên sinh ra. MONA Mail miễn phí 3.000 mail mỗi tháng, trạng thái từng mail có webhook. Anh chị vào https://monamail.vn/ thử trước, mất chừng 5 phút. Bấm là xong.

Dùng thử MONA Mail, 3.000 mail miễn phí Gọi 1900 636 648

Câu hỏi thường gặp

Tại sao tôi liên tục nhận được email rác dù không đăng ký?

Email của bạn có thể bị rò rỉ qua nhiều con đường: phần mềm suy đoán địa chỉ, hack dữ liệu, mua data từ bên thứ ba sau khi bạn tham gia chương trình khuyến mãi, hoặc bị công cụ scraping thu thập từ Facebook hay website.

Làm sao khôi phục email rác đã xóa nhầm trong Gmail?

Email bị xóa sẽ nằm trong mục Trash trong vòng 30 ngày trước khi xóa vĩnh viễn. Để khôi phục, vào Trash, chọn email cần lấy lại, nhấn nút Move rồi chọn Move to Inbox.