MONA Educenter dễ dàng cho bạn quản lý hệ thống trung tâm giáo dục bao gồm nhiều tính năng tiện lợi cho quản lý, tuyển dụng, giáo viên, học viên và học tập
Learning Management System - Hệ thống quản lý đào tạo trực tuyến giúp bạn quản lý, tuyển dụng, thi cử, sắp xếp, cung cấp tài liệu, đào tạo và giảng dạy trực tuyến cho người học của mình.
Dễ dàng theo dõi thông tin, hồ sơ
Tối ưu hoạt động tuyển sinh, thi cử
Dễ dàng quản lý tài chính, thu chi
Tự động hoá sắp xếp lịch và lớp
Rút ngắn thời gian quản lý
Phân quyền quản lý từng bộ phận
Độ bảo mật cao
Tương thích mọi thiết bị
Đặt lịch hẹn Demo MIỄN PHÍ !
“Công việc quản lý trung tâm đơn giản hơn khi dùng Educenter, phần quản lý tài chính làm tôi nhận ra được nhiều thiết xót từ trước giờ của mình.”
“Phần mềm giúp thống kê và quản lý chặt giảng viên, học viên. Tính năng tạo thời khoá biểu rất hiệu quả, tiết kiệm thời gian.”
“EduCenter giúp tôi thay đổi tư duy về cách vận hành và quản lý trung tâm. Phần mềm hỗ trợ nhiều tính năng mà chính bản thân tôi chưa từng nghĩ tới.”
“Tính năng lập báo cáo tổng quát của phần mềm thực sự ấn tượng. Tôi có thể đánh giá và cải thiện chất lượng đào tạo tốt hơn cho trung tâm của mình”
MONA Educenter được tin chọn bởi các Trung tâm và Trường học HÀNG ĐẦU
Xây dựng tương lai giáo dục thông minh với MONA Educenter!
Quản lý linh hoạt và tăng cường hiệu quả giảng dạy ALL IN ONE MONA Educenter
Học viên
Học tập
Lớp học
Giáo viên
Cấu hình
Tài chính
Thống kê/ Báo cáo
Bảng tin
Phản hồi
APP Mobile
Khách của tôi đã dùng Excel để quản lý!
MONA EDUCENTER
ĐÃ BAO GỒM
Hệ thống quản lý vận hành trung tâm toàn diện
Quản lý khách hàng tiềm năng (Leads)
Cho phép bạn tự do quản lý danh sách khách hàng theo quy trình riêng. Dễ dàng theo dõi và kiểm soát hiệu suất của quá trình tư vấn, đảm bảo mọi khách hàng đều được tư vấn một cách tốt nhất
Kiểm tra năng lực đầu vào
Quản lý lịch kiểm tra năng lực đầu vào để tư vấn và sắp xếp lớp chính xác, hiệu quả hơn cho học viên
Đăng ký/hẹn đăng ký học
Đăng ký học cho học viên theo lộ trình học
Lên hợp đồng đào tạo cho học viên sau khi đăng ký học
Tính năng đặt chỗ trước và cọc học phí dành cho các lớp sắp mở
Học bổng
Khuyến mãi cơ bản, tạo các mã khuyến mãi với hình thức voucher/ coupon dùng cho toàn bộ hệ thống, toàn bộ học viên với số lượng và thời gian có hạn
Quản lý danh sách học viên
Quản lý dễ dàng học viên, biết được học viên nào đang học, đã học xong cần tư vấn thêm, cần xếp lớp mới, đang học lớp nào, do ai dạy, khi nào xong
Phân quyền dữ liệu
Chi nhánh nào thì chỉ được xem dữ liệu học viên của chi nhánh đó, tư vấn viên nào thì chỉ được xem dữ liệu học viên của tư vấn viên đó chăm sóc
Hồ sơ/học bạ điện tử học viên
Quản lý thông tin cá nhân học viên, lịch sử học tập tại trung tâm, các lớp đã tham gia, lịch sử điểm danh, bảng điểm, lịch sử thanh toán học phí, khuyến mãi đã sử dụng
Thông tin về học tập
Kiểm soát thông tin học viên chuyển lớp, bảo lưu, học viên cần được chăm sóc đặc biệt
Kiểm tra lịch dạy
Hệ thống đảm bảo lịch dạy giáo viên không bị trùng lịch giữa các lớp, các buổi học và dễ dàng xem theo tuần, theo tháng
Đăng kí nghỉ phép
Cho phép giáo viên đăng ký lịch nghỉ để xếp lịch dạy phù hợp nhất. Nếu có lịch dạy rồi thì quản lý trung tâm có thể sắp xếp người dạy thay lịch dễ dàng
Thống kê giảng dạy
Báo cáo đầy đủ về tình hình giảng dạy của từng giảng viên theo từng tháng, từng năm bao gồm số buổi dạy đã tham gia, số buổi dạy của từng lớp vào ngày giờ nào
Chấm công/Lương bổng
Quản lý lương giáo viên theo tháng, theo buổi, theo cấp bậc hoặc theo công thức của riêng bạn
Quản lý danh sách lớp học
Dữ liệu lớp học được quản lý theo từng chi nhánh, giáo viên chỉ có thể xem các lớp của mình giảng dạy, học viên chỉ xem được các lớp đang tham gia
Thông báo thông tin lớp học tự động
Hệ thống tự động thông báo theo các kịch bản: bạn vừa tham gia lớp học mới, có lịch học sắp diễn ra, có lịch học bị thay đổi, nội dung giáo trình bị thay đổi, có thông báo từ giáo viên, kết quả điểm thi
Hoạt động trong lớp học
Bạn có thể quản lý việc điểm danh học viên, danh sách học viên tham gia lớp học, bảng điểm lớp học, tài liệu giáo trình của lớp học, điểm danh giáo viên và các hoạt động khác dễ dàng, đồng bộ dữ liệu cho mọi thành viên của lớp học
Thuật toán xếp lịch học
Hệ thống đảm bảo không trùng lịch dạy của giảng viên, không trùng lịch học tại phòng học. Thời gian kiểm tra lịch giáo viên, phòng học nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức của học vụ
Lịch học linh hoạt
Quản lý các ca học theo khung giờ phù hợp với quy định trung tâm, có thể là 60p/ 1 buổi, 90p, 120p, ... không lo lắng về việc đổi quy định học tập sẽ ảnh hưởng đến hệ thống
Thời khóa biểu theo từng phân quyền
Lịch học được quản lý theo từng chi nhánh, từng giáo viên, học viên và lớp học để đảm bảo không bị nhầm lẫn lịch học và dễ dàng biết được giáo viên, phòng học nào phù hợp với lịch học của lớp sắp mở
Báo cáo tài chính
Chủ trung tâm có thể xem báo cáo mới nhất bất kỳ lúc nào mà không phải chờ tổng hợp từ nhiều file excel hay hỏi người này người kia vì đã có phần mềm, đảm bảo số liệu chuẩn xác
Quản lý thu chi
Biết rõ tình hình thu chi, thông tin thu chi: ai tạo, vào lúc nào, bao nhiêu tiền và do ai duyệt. Có thể xem dữ liệu theo từng chi nhánh, theo từng ngày, từng tháng, từng năm
Quản lý thanh toán
Dễ dàng quản lý việc đăng ký học của học viên theo khóa học, theo combo, theo dịch vụ và không sai số, dễ dàng truy xuất thông tin đã thanh toán, công nợ của học viên
Hoàn tiền học phí
Có tính năng hoàn tiền học phí dành cho các trường hợp cần cân đối các khoản tiền của 1 học viên chẳng hạn khi sang 1 lớp có mức học phí thấp hơn hoặc khi tặng học bổng mới cho học viên
MONA EDUCENTER
ĐÃ BAO GỒM
Quản lý tài chính kế toán tự động hoá
Linh hoạt các hình thức thu học phí
Hệ thống đáp ứng được 1 trong 2 hình thức thu học phí: thu theo tháng hoặc thu theo khóa học do trung tâm lựa chọn
Đồng bộ dữ liệu
Mọi thay đổi về dữ liệu đều được quản lý tập trung tại 1 cơ sở dữ liệu giúp đảm bảo chủ trung tâm có thể xem các báo cáo mới nhất vào bất kỳ lúc nào cần
Thông báo học phí tự động
Hệ thống tự động nhắc hẹn học phí tới học viên, phụ huynh và tư vấn viên khi đến hạn đóng học phí còn lại, ngoài ra còn có các kịch bản: thông báo có yêu cầu hoàn tiền , phát sinh phiếu thu, phát sinh phiếu chi, phát sinh hóa đơn mới cho chủ trung tâm nắm tình hình
Kiểm soát thu chi
Đảm bảo các khoản thu và chi đều được duyệt bởi kế toán hoặc admin, tra cứu dữ liệu dễ dàng và phân chia dữ liệu theo từng chi nhánh
Hoàn tiền học phí
Có tính năng hoàn tiền học phí dành cho các trường hợp cần cân đối các khoản tiền của 1 học viên chẳng hạn khi sang 1 lớp có mức học phí thấp hơn hoặc khi tặng học bổng mới cho học viên
Hệ thống tự động báo cáo tất cả các khoản
Có các báo cáo doanh thu theo từng chi nhánh và có thể xem theo từng ngày, từng tháng, từng năm. Báo cáo tỷ lệ doanh thu theo từng chương trình học, độ tuổi học viên, quận huyện, mục đích học tập để phục vụ lên kế hoạch marketing sau này
MONA EDUCENTER
ĐÃ BAO GỒM
Kết nỗi dễ dàng giữa phụ huynh và học viên
Kết nối phụ huynh
Một tài khoản phụ huynh có thể liên kết tới nhiều hồ sơ học viên để theo dõi về tình hình học tập, kết quả học tập, lịch sử thanh toán học phí, các thông báo tự động hàng tuần, hàng tháng
MONA EDUCENTER
ĐÃ BAO GỒM
Bộ tính năng khuyến mãi
Hỗ trợ khách hàng
Tiếp nhận phản hồi từ phụ huynh, học viên và tư vấn viên sẽ hỗ trợ xử lý vấn đề, góp ý. Trung tâm có thể theo dõi và kiểm soát chất lượng chăm sóc khách hàng
Bảng tin - truyền thông nội bộ
Các học viên, phụ huynh có thể theo dõi các thông báo, sự kiện, khuyến mãi hay tình hình học tập của lớp học thông qua các bài đăng của trung tâm, tăng tính tương tác và truyền tải thông tin nội bộ
Ứng dụng di động
Ứng dụng di động dành cho phụ huynh và học viên xem các thông tin và kết quả học tập, nhận thông báo cá nhân
Kết quả vượt mong đợi sau khi các Trường học và Trung tâm áp dụng
MONA .Software / Educenter
Trước khi chưa có phần mềm
Quản lý thủ công chủ yếu bằng excel trên mỗi công đoạn. Việc quản lý chăm sóc trung tâm cũng nhiều gắp nhiều bất cập về việc nắm bắt thông tin chính xácHồ sơ thông tin học viên dễ bị lọt ra ngoài bởi nhân viên không tốt. Các phản hồi từ phụ huynh bị xót hoặc không được giải quyết làm ảnh hưởng tới danh tiếng của trung tâm
Mất 3-4h để tổng hợp file báo cáo
Quản lý dữ nhiều bằng nhiều file khác nhau, cập nhất mất thời gian
Thất thoát nhiều dự liệu hồ sơ
Khó phân quyền để sử dụng dữ liệu
Khó năm bắt được tình hình học tập và giảng dạy của từng học viên và giáo viên
Mất nhiều thời gian việc sắp xếp lịch học bù cho giảo viên và học viên
Sau khi áp dụng
Lượng học viên tăng 150% mỗi năm, Tỷ lệ giữ chân học viên là 46%. Vận hành trung tâm và nhờ việc chuẩn hóa quy trình vận hành từ sớm nên khi doanh thu tăng 170% thì chi phí vận hành chỉ tăng 80% đã bao gồm trả lương giáo viên, hoa hồng cho tư vấn viên
Thời gian sử dụng trung bình: 20p/ngày/user
Có trung bình 200 lượt truy cập hàng ngày
Có 200,000 thông báo đã gửi đi từ hệ thống
Dễ dàng tạo lịch học bù cho bất kì lớp học nào
Dễ dàng quản lý 1,243 lớp học đã được tạo với 4128 buổi học
Xử lý kịp thời phản hồi từ phụ huynh khi nhận được thông báo trên hệ thống
Không còn tình trạng việc thất thoát thông tin hồ sơ học viên và khách hàng tiềm năng
32% người dùng sử dụng laptop, 5% sử dụng máy tính bàng, 51% sử dụng điện thoại và 12% sử dụng máy tính bảng
Quá bất ngờ với MONA Educenter!
Trước khi chưa có phần mềm
Quản lý các học viên và giảng viên các lớp học mất nhiều thời gian để ghi chép và tổng hợp báo cáoTrong những tháng cao điểm thông tin khách hàng và hồ sơ học viên gặp nhiều bất cập trong việc cập nhật thông tin và hồ sơ vì sử dụng nhiều file để quản lýPhản hồi từ khách hàng chỉ thu được sau khoá học tại trung tâm
Học viên đặt lịch khó khăn với giáo viên khi cần thiết
Hệ thống gặp nhiều thường hay sập khi xử lý một lượng lớn phản hồi
Khó khăn trong việc quản lý giao viên cả fulltime và partime
Học viên thích học online nhưng việc sắp xếp lịch học trên các nền tảng gặp nhiều cản trở trong tạo lớp
Sau khi áp dụng
Việc áp dụng phần mềm giúp quản lý các khóa học, buổi học với đa dạng thời gian như 25p, 30p, 60p, 90p dễ dàng, không bị nhầm lẫn hay trùng lịch học.
Càng thuận tiện hơn trong việc thống kê dữ liệu giảng dạy của giáo viên để tính lương cuối tháng, nhất là khi trung tâm có khoảng 200 giáo viên cả fulltime và parttime.
Thời gian sử dụng trung bình: 24p/ngày/user
2,352,319 thông báo được tạo ra kể từ 2018
134,460 lịch học được tạo trong đó có 111,501 lịch học đã hoàn thành
Tỷ lệ giữ chân học viên 54% và tỷ lệ học viên đăng ký 3 khóa học trở lên là 30%
Tỷ lệ thích học online trên nền tảng 92,56%
Tỷ lệ chuyển đổi khách hàng sau khi học thử qua phần mềm là 76%
Tích hợp cả 2 nền tảng Skype và Zoom phục vụ cho việc học tập linh động hơn
Phụ huynh luôn luôn nhập được hỗ trợ ngay khi gửi phản hồi về trung tâm mọi lúc, mọi nơi
Trước khi chưa có phần mềm
Quản lý thủ công bằng file excel dẫn đến việc quản lý nhiều file gắp khó khăn và mất thời gian.Chi nhiều tiền cho người quản lý các file thông tin hồ sơ học viên, giáo viên và khách hàng tiềm năngViệc giảng dạy vẫn còn trong khuôn khổ chưa được áp dụng hệ thống dạy online, buổi học bù sắp xếp lớp gặp nhiều khó khăn trong các tháng cao điểm
Thông tin hồ sơ nằm rải rác ở nhiều file khác nhau khó tổng hợp
Khó khắn trong việc sắp xếp lịch học hợp lí cho các buổi học bù
Khó năm bắt được tình hình học tập và giảng dạy của từng học viên và giáo viên
Thất thoát nhiều dự liệu hồ sơ từ việc sử dụng nhiều file thủ công làm ảnh hướng tới thống kê doanh thu hàng tháng
Quản lý ngày giờ khó khăn vì có nhiều học viên và giáo viên nước ngoài có múi giờ khác Việt Nam
Sau khi áp dụng
Đưa phần mềm vào quản lý trung tâm, hỗ trợ học tập và giảng dạy, kết nối phụ huynh. Kết hợp hệ sính thái website, web-app, mobile appDoanh thu tăng trưởng 220% so với năm 2022, mở thêm 5 chi nhánh trong 1 năm
Tỷ lệ lắp đầy khóa học 72%
Có 20,011,221 thông báo đã được gửi đi
Trung bình 5,000 lịch học hàng tháng
Thời gian sử dụng hệ thống: 12p/ngày/ user
Hơn 12,000 giao dịch thanh toán trên hệ thống
Tỷ lệ học offline 80%, online 20%
30% người dùng sử dụng laptop, 42% sử dụng máy tính bàng, 21% sử dụng điện thoại và 7% sử dụng máy tính bảng
Tỷ lệ convert khách hàng từ học thử trên phầm mềm 18%
TĐược sử dụng bởi các người dùng đến từ 7 quốc gia trên thế giới
4.8/5 •70 đánh giá
Phiên bản 2.0 nhận được đánh giá hài lòng tuyệt đối từ 70 khách hàng
MONA
Educenter
Kinh doanh giáo dục là một ngành quan trọng với xã hội và siêu cạnh tranh
Bạn phải làm tốt mọi thứ, kể cả quản trị, công nghệ và cả số hoá
Kèm theo là
Bộ TÀI LIỆU SIÊU
CẤP VÔ ĐỊCH
Hướng dẫn tích hợp với các phần mềm HRM, Sales Management
Hướng dẫn xây dựng bộ video tài liệu thật sự hiệu quả
Hướng dẫn đọc report
Hướng dẫn quay chụpHướng dẫn triển khai mô hình đại lý
Tổng trị giá
85.000.000đ
Dành tặng cho 200 Khách hàng đăng ký gói MONA Educenter Portal
Dành tặng cho 200 Khách hàng đăng ký gói MONA Educenter Portal
Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ Mona EduCenter cung cấp những tính năng chính nào?
Mona EduCenter cung cấp các tính năng chính: quản lý khách hàng, quản lý học viên, quản lý tài chính, quản lý giảng dạy, quản lý học tập, kết nối với phụ huynh, đề thi trực tuyến, quản lý lương nhân sự, học trực tuyến, khuyến mãi/ học bổng, tính hoa hồng/ KPI cho tư vấn viên và rất nhiều tính năng khác.
Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ Mona EduCenter có thể tùy chỉnh theo yêu cầu không?
Mona EduCenter có thể tùy chỉnh theo bất cứ yêu cầu cụ thể nào của khách hàng với chi phí và thời gian phát sinh tùy thuộc vào từng yêu cầu.
Dữ liệu trong phần mềm có bảo đảm an toàn không?
MONA.Software khẳng định dữ liệu của quý khách luôn luôn an toàn từ bên ngoài và trong cả nội bộ nhân sự Mona với các HĐ bảo mật thông tin và quy trình đào tạo nhân sự chỉnh chu kèm theo đó là các minh chứng suốt quá trình hoạt động của Mona.
Làm thế nào để cài đặt và triển khai phần mềm này?
Quý anh chị chỉ cần để lại thông tin tại form đăng ký bên dưới hoặc liên hệ 1900 636 648 sẽ được hướng dẫn chi tiết.
Chi phí của phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ Mona EduCenter thế nào?
Chỉ từ 40 triệu VNĐ là đã đủ để sử dụng, nếu có nhu cầu tùy chỉnh hoặc tích hợp thêm tính năng thì các tư vấn viên của MONA.Software sẽ tư vấn thêm.
Tôi có thể trải nghiệm phầm mềm không?
Quý anh chị chỉ cần để lại thông tin tại form đăng ký bên dưới hoặc liên hệ 1900 636 648 các bạn tư vấn viên sẽ gửi hệ thống để anh chị trải nghiệm hoàn toàn miễn phí.
Hỏi đáp giáo dục 4.0
Tạo cuộc hẹn miễn phí với MONA để giải đáp và tư vấn mọi thắc mắc về giải pháp số hoá ngành giáo dục
Thời lượng cuộc hẹn
45 Phút
Ngày và giờ
Thứ 2, ngày 25 tháng 12, 2023
[9:30 - 10:15]
Top 10 Phần Mềm Quản Lý Trung Tâm Ngoại Ngữ Hiệu Quả Nhất
Phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ là một trong những công cụ quản lý hoàn hảo giúp người quản trị trung tâm có thể bao quát tình hình của nhiều chi nhánh cùng một lúc. Một ứng dụng quản lý trung tâm tiếng Anhchất lượng không chỉ giúp trung tâm quản lý tốt đầy đủ nghiệp vụ giáo dục (quản lý lớp học, theo dõi điểm số,…) cũng như đồng bộ dữ liệu dễ dàng thì còn giúp trung tâm đào tạo trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt phụ huynh và học viên.
Cùng theo dõi ngay bài viết dưới đây, MONA sẽ giúp bạn khám phá Top 10 phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ chất lượng nhất 2024 nhé!
Top 10 phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ phố biến hiện nay
Khám phá danh sách các phần mềm quản lý trung tâm đào tạo Ngoại ngữ chất lượng hàng đầu hiện nay giúp nhà quản lý tối ưu hóa thời gian và công sức trong việc quản lý các nghiệp vụ giáo dục tại đơn vị.
Phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ chất lượng nhất – MONA EduCenter
MONA EduCenter là phần mềm quản lý trung tâm đào tạo được phát triển bởi công ty MONA Software, đây là sản phẩm thuộc hệ sinh thái quản lý giáo dục MONA Edutech.
Với hơn 8+ năm nghiên cứu và phát triển hệ thống website quản lý trung tâm Ngoại ngữ, triển khai rất nhiều hệ thống LMS cho hơn 180+ đơn vị giáo dục. MONA Software tự tin sản phẩm MONA EduCenter là phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ tối ưu nhất, đáp ứng toàn diện công tác quản lý và giảng dạy cho các trung tâm giáo dục hiện nay.
Bộ sản phẩm MONA EduCenter bao gồm 32 bộ tính năng vượt trội và được ứng dụng rộng rãi ở hầu hết các trung tâm đào tạo, một số tính năng nổi bật như:
Tạo phòng thi và thi online: MONA Educenter cho phép giáo viên soạn đề thi, tạo phòng thi trực tuyến dễ dàng. Kết quả thi sẽ được gửi về hệ thống kết hợp cùng tính năng chấm bài trắc nghiệm tự động giúp quá trình kiểm tra diễn ra đơn giản hơn rất nhiều.
Quản lý lớp học: Chỉnh sửa lịch học thuận tiện cùng các tính năng thêm, sửa, delay lịch học. Quản lý danh sách học viên của lớp học, điểm danh giáo viên đứng lớp (tự động xếp giáo viên thay thế nếu giáo viên thuộc lớp đó có việc đột xuất), phản hồi lại buổi học để tổng kết tình hình chung của cả lớp, gửi email thông báo cho toàn bộ học viên tham gia.
Tối ưu hóa hoạt động tuyển sinh. Phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ tổng hợp đầy đủ kết quả học tập của học viên, quản lý chất lượng thi đầu vào, thống kê nguồn học viên, quản lý và sắp xếp giảng viên. Hệ thống quản lý các khóa học/lớp học và phân chia lịch học, lịch giảng dạy phù hợp cho cả học viên và giảng viên, tránh những trường hợp nhầm lẫn không đáng có trong quá trình quản lý tại trung tâm.
Quản lý hiệu quả giấy tờ, hồ sơ học viên. Công cụ lưu trữ toàn bộ danh sách thông tin học viên trên hệ thống một cách khoa học. Điều này thuận tiện cho việc tra cứu dữ liệu nhanh chóng khi cần thiết và còn hỗ trợ trong chăm sóc học viên
Theo dõi và quản lý chi tiết các khoản thu chi, học phí học viên, miễn giảm hoặc thu nợ đến phí bảo lưu,… Đặc biệt, hệ thống còn hỗ trợ tính lương dựa trên hiệu suất làm việc của tư vấn viên, quản lý hoạt động thu – chi, tình hình hoàn tất học phí. Từ đó giúp dễ dàng thống kê, báo cáo minh bạch, cập nhật nhanh chóng dữ liệu trên hệ thống.
Hoặc bạn có thể xem tổng quan BỘ PHẦN MỀM EDUTECH của MONA ở video dưới đây!
Quy trình triển khai web app quản lý trung tâm Ngoại ngữ MONA Educenter:
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu, phân tích và báo giá.
Bước 2: Tư vấn hệ thống nền tảng quản lý phù hợp cho từng trung tâm.
Bước 3: Lên ý tưởng thiết kế và lập giao diện phần mềm.
Bước 4: Xây dựng tính năng theo yêu cầu của khách hàng.
Bước 5: Bảo trì, hỗ trợ, duy trì phần mềm hoạt động liên tục và hiệu quả.
Trong suốt quá trình trước – trong – sau thiết kế phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ, MONA luôn song hành hỗ trợ khách hàng tại bất kỳ thời gian nào.
Và đặc biệt, sản phẩm EduCenter là phần mềm quản lý trung tâm đào tạo có sẵn, không phải là phải phần mềm cho thuê -> Do đó, thời gian triển khai nhanh chóng chỉ tốn 5 ngày để hoàn thiện setup cho khách hàng.
LIÊN HỆ TRỰC TIẾP với MONA SOFTWARE để được HỖ TRỢ NHANH CHÓNG!
Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, Phường 7, Quận Tân Bình, TP.HCM
* Lưu ý:MONA EduCenter là ứng dụng quản lý trung tâm Ngoại ngữ có tính phí. Bạn có thể dùng thử bản phần mềm miễn phí trong thời gian quy định để có thể đưa ra mua sản phầm sử dụng.
Phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh – GetFly
Getfly được đánh giá là ứng dụng quản lý trung tâm ngoại ngữ (tiếng Anh, Hàn, Nhật, Đức, Trung,…) hiệu quả nhất hiện nay nhờ việc tích hợp nhiều tính năng cần thiết trong hệ thống.
Những tính năng của phần mềm GetFly:
Quản lý các thông tin học viên, giảng viên, nhân viên.
Hỗ trợ Admin quản trị tốt các công việc thu chi.
Sắp xếp lịch học – lịch dạy cho học viên – giáo viên…
* Lưu ý: Bạn có thể dùng thử bản phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ miễn phí của GetFly trong thời gian 30 ngày và sau thời gian này bạn sẽ phải trả phí sử dụng.
Phần mềm quản lý trung tâm Anh ngữ – FaceWork
FaceWork cũng là một trong những cái tên cung cấp giải pháp quản lý toàn diện hiệu quả cho các trung tâm đào tạo tiếng, đào tạo kỹ năng hiện nay. Phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh FaceWork còn phù hợp cho các cơ sở luyện thi, trung tâm đào tạo bằng lái xe,…
Những tính năng nổi bật của phần mềm FaceWork:
Tối ưu quy trình uản lý – vận hành trung tâm.
Quản lý học viên hiệu quả.
Quản lý nhân viên theo KPI.
Sắp xếp lịch học, phâp chia lớp học.
Quản lý tài chính…
* Lưu ý: Bạn có thể đăng lý dùng thử bản phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh miễn phí của Faceworks trong thời gian quy định.
Ứng dụng quản lý trung tâm đào tạo Ngoại ngữ – Center Online
Thiết kế phần mềm quản lý trung tâm Anh ngữ Center Online với giao diện thân thiện với người dùng, tích hợp trên đa nền tảng Website, Web App, App. Với ưu điểm nổi trội này người dùng dễ dàng truy cập vào ứng dụng và thực hiện thao tác quản lý các công việc tại trung tâm.
Những tính năng nổi bật của phần mềm Center Online:
Quản lý lịch học.
Quản lý lương.
Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên…
* Lưu ý: Bạn có thể đăng ký dùng trải nghiệm miễn phí phần mềm trước khi đưa ra quyết định mua sử dụng.
Phần mềm quản lý trung tâm dạy tiếng – Ileader
App quản lý trung tâm Ngoại ngữ IIeader đáp ứng được hơn 90% yêu cầu sử dụng của người dùng với việc tích hợp nhiều module trong hệ thống.
Không những vậy, phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ (Anh, Đức, Pháp, Nhật…) của IIeader còn đáp ứng yếu tố trải nghiệm người dùng trên ứng dụng, tối ưu tốc độ tải trang chỉ còn 5s.
Những tính năng nổi bật của phần mềm IIeader:
Hỗ trợ đăng ký khóa học.
Quản lý đóng học phí.
Quản lý lớp học.
Quản lý điểm chuyên cần hiệu quả.
* Lưu ý: Bạn có thể đăng ký dùng thử bản phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ free của Ileader trước khi đưa ra quyết định mua ứng dụng.
Hệ thống quản lý trung tâm dạy Anh ngữ – Edu Space
Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo Eduspace mục tiêu mang đến cho người dùng trải nghiệm tốt nhất. Do đó, quá trình thao tác, tím kiếm trên ứng dụng được thực hiện dễ dàng.
Hơn nữa người dùng không cần mất quá nhiều thời gian để truy cập vào phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh (Nhật, Đức, Pháp…) bởi hệ thống tích hợp ở đa nền tảng.
Những tính năng nổi bật của phần mềm Edu Space:
Quản lý giáo viên – nhân viên – học viên hiệu quả.
Hỗ trợ điễm danh cho học viên, giáo viên.
Cập nhật dữ liệu học viên nhanh chóng trên hệ thống.
Hệ thống báo cáo khoa học.
Kiếm soát thiết bị dạy học hiệu quả.
* Lưu ý: Bạn cần phải đăng ký thông tin để nhận bản dùng thử trước khi quyết định mua phần mềm quản lý trung tâm đào tạo Edu Space sử dụng.
Phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ – AyoTree
Đây cũng là phần mềm quản lý trung tâm đào tạo chất lượng với việc tích hợp nhiều tính năng hữu ích như quản lý kết quả học tập của học viên, quản lý lương cho nhân viên/ giáo viên…
Không những vậy, hệ thống còn tích hợp chức năng thanh toán online rất thuận tiện cho người dùng trên trang web.
Những tính năng nổi bật của phần mềm Ayotree:
Sắp xếp thời khóa biểu phù hợp.
Quản lý tiền học phí hiệu quả.
Quản lý học viên – sắp xếp lớp phù với năng lực.
Hỗ trợ bảo lưu khóa học – chuyển lớp.
Quản lý tư vấn viên trung tâm.
Tính bảo mật tuyệt đối.
* Lưu ý: Bạn hoàn toàn có thể dùng thử phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh miễn phí của Ayotree trước khi đưa ra quyết định có nên mua sản phầm sử dụng.
Công cụ quản lý trung tâm tiếng Anh – EasyEdu
Với phần mềm quản lý đào tạo trung tâm luyện thi Easy Edu, người dùng dễ dàng thực hiện các công việc như: quản lý KPI của nhân lực, quản lý học viên, quản lý giảng viên,…
Những tính năng nổi bật của phần mềm Easy Edu:
Tính năng phân quyền.
Quản lý thông tin tuyển sinh.
Sắp xếp, phân công hợp lý lịch học – lịch dạy.
Quản lý thông tin học viên – nhân viên – giáo viên khoa học.
Quản lý cơ sở vật chất trung tâm theo danh mục.
Đảm bảo yếu tố bảo mật data khách hàng.
* Lưu ý: Bạn có thể trải nghiệm dùng thử ứng dụng quản lý trung tâm Ngoại ngữ miễn phí trong thời gian 7 ngày.
Trang web quản lý trung tâm đào tạo Ngoại ngữ – VnResource EBM
Nền tảng quản lý trung tâm Ngoại ngữ, đào tạo bằng lái xe VnResource EBM ra đời là giải pháp quản lý toàn diện các nghiệp vụ của một trung tâm giáo dục. Sử dụng phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh VnResource EBM giúp tối ưu nhiều thời gian và công sức.
Những tính năng nổi bật của phần mềm VnResource EBM:
Quản lý thông tin khách hàng tiềm năng (leads).
Hệ thống tạo lịch dạy – lịch học khoa học.
Tự động thống báo khoản học phí đến cho học viên.
Báo cáo thống kê chi tiết.
* Lưu ý: Bạn hoàn toàn có thể đăng ký nhận thông tin về phiên bản dùng thử ứng dụng quản lý trung tâm tiếng Anh của VnResource EBM trong thời gian quy định.
App quản lý trung tâm Ngoại ngữ – CrmViet
CrmViet cũng được đánh giá là ứng dụng quản lý trung tâm đào tạo tiếng tốt nhất hiện nay. Không chỉ vậy, phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ CrmViet còn được ứng dụng hiệu quả vào trong quản lý các cơ sở đào tạo làm đẹp, Nail, Spa…
Những tính năng nổi bật của phần mềm CrmViet:
Quản lý lớp học/ khóa học hiệu quả.
Quản lý KPI, tiền hoa hồng cho nhân viên trung tâm.
Tạo phòng học online nhanh chóng.
Tương tác giữa giáo viên – học viên – phụ huynh dễ dàng.
* Lưu ý: Bạn có thể sử dụng phiên bản dùng thử phần mềm quản lý trung tâm Anh ngữ trước khi bỏ chi phí mua các gói sử dụng.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ chất lượng
So với việc sử dụng một phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ miễn phí thì ứng dụng quản lý có phí chất lượng sẽ giúp các cơ sở giáo dục quản lý các nghiệp vụ đào tạo vận hành trung tâm một cách khoa học và hiệu quả nhất.
Rút ngắn thời gian: So với việc làm sổ sách hay quản lý trên các File Excel thì việc dùng ứng dụng quản lý trung tâm đào tạo sẽ giúp người dùng nhanh chóng thực hiện các công việc chỉ bằng vài thao tác nhấp chuột đơn giản. Không những vậy, người quản lý có thể đánh giá mức độ hoàn thành công việc được giao thông qua phần mềm quản lý đào tạo trung tâm. Xuất báo cáo công việc theo thời gian hàng tuần, tháng để đưa ra những vấn đề đã làm tốt hay cần khắc phục.
Tối ưu hóa hoạt động tuyển sinh. Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ tổng hợp đầy đủ kết quả học tập của học viên, quản lý chất lượng thi đầu vào, thống kê nguồn học viên, quản lý và sắp xếp giảng viên. Hệ thống quản lý các khóa học/lớp học và phân chia lịch học, lịch giảng dạy phù hợp cho cả học viên và giảng viên, tránh những trường hợp nhầm lẫn không đáng có trong quá trình quản lý tại trung tâm.
Quản lý hiệu quả giấy tờ, hồ sơ học viên. Công cụ lưu trữ toàn bộ danh sách thông tin học viên trên hệ thống một cách khoa học. Điều này thuận tiện cho việc tra cứu dữ liệu nhanh chóng khi cần thiết và còn hỗ trợ trong chăm sóc học viên
Theo dõi và quản lý chi tiết các khoản thu chi, học phí học viên, miễn giảm hoặc thu nợ đến phí bảo lưu,… Đặc biệt, hệ thống còn hỗ trợ tính lương dựa trên hiệu suất làm việc của tư vấn viên, quản lý hoạt động thu – chi, tình hình hoàn tất học phí. Từ đó giúp dễ dàng thống kê, báo cáo minh bạch, cập nhật nhanh chóng dữ liệu trên hệ thống.
Tự động hoá quy trình cập nhật thông tin: Phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh được tích hợp hoàn toàn vào website trung tâm ngoại ngữ nên dễ dàng cho học viên mới đăng ký khoá học trên hệ thống.
Bảo mật cao, nhờ vào tính năng phân quyền trên phần mềm, hệ thống sẽ gửi thông báo và chia sẻ thông tin chính xác đến từng nhân sự phụ trách, giảm tối đa thời gian trong công tác quản lý.
Nâng cao hiệu quả công việc, hạn chế những sai sót trong quy trình quản lý cũng như giảm bớt các thủ tục giấy tờ hành chính. Nhà quản lý dễ dàng thực hiện báo cáo dữ liệu chính xác và thực tế hơn.
Hệ thống phần mềm quản lý trung tâm hoàn toàn có thể tuỳ chỉnh linh hoạt, phù hợp khi có những yêu cầu thay đổi khác nhau về quy trình quản lý tại các trung tâm đào tạo hiện nay.
Tương thích với cả máy tính, điện thoại, máy tính bảng. Hiện nay, các Web App quản lý trung tâm dạy tiếng chất lượng còn tích hợp trên nhiều nền tảng. Điều này sẽ giúp người dùng dễ dàng thực hiện các công việc nhanh chóng và mọi lúc, mọi nơi.
Tính năng cơ bản phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ MONA Educenter
Dưới đây là những tính năng nổi trội trong ứng dụng quản lý trung tâm ngoại ngữ – tin học, luyện thi, dạy lái xe – thi bằng lái…. mà bạn cần nắm.
Quản lý đầu vào nhận học viên, tuyển sinh
Khi đầu vào học viên đăng ký càng lớn, các trung tâm luôn yêu cầu phải có một giải pháp nhanh – gọn – lẹ để các học viên có thể vào học trong thời gian sớm nhất.
Hệ thống web app quản lý trung tâm ngoại ngữ cung cấp chức năng này giúp thực hiện các công việc quản lý học viên thi và xếp lớp đầu vào như:
Dữ liệu đăng ký của học viên trên website ngay lập tức sẽ được lưu vào hệ thống, phục vụ cho việc chăm sóc học viên và lập báo cáo.
Tổng hợp kết quả số lượng học viên đăng ký từ Marketing hoặc đăng ký trực tiếp với bộ phận tuyển sinh. Từ đó đưa ra những thay đổi để đạt hiệu quả tối đa nhất cho từng bộ phận.
Lưu trữ kết quả thi đầu vào của các học viên qua từng thời điểm thi cử, căn cứ vào đó để lập bảng báo cáo thành tích học tập của học viên, theo dõi và có những biện pháp hỗ trợ kịp thời để cải thiện tốt hơn.
Cập nhập kết quả xét tuyển.
Xếp lớp cho các học viên theo điểm số đầu vào.
Thống kê học viên từ nhiều nguồn, đăng ký online, đăng ký trực tiếp tại văn phòng.
Phần mềm quản lý trung tâm đào tạo Ngoại ngữ tích hợp tính năng quản lý học viên cho phép người quản trị thực hiện các tác vụ sau:
Lưu trữ thông tin học viên (họ tên, thông tin liên lạc, điểm thi…) để hỗ trợ tra cứu, tổng hợp nhanh chóng. Đồng thời cho phép thông báo khen thưởng/kỷ luật cho học viên nắm rõ tình trạng học tập của mình.
Thống kê tình trạng học viên: đang theo học, học viên bảo lưu kết quả cũng như tình trạng chuyên cần của các học viên.
Đây cũng là một phần mềm quản lý điểm giúp xuất báo cáo kết quả học tập để tiến hành khen thưởng/kỷ luật học viên trong suốt thời gian của khóa học.
Phần mềm quản lý học viên trung tâm ngoại ngữ hỗ trợ phân chia lại lớp cho các học viên theo điểm số sau mỗi khóa học.
Người quản lý có thể giám sát, theo dõi thông tin liên quan đến học viên và lớp học như: bảo lưu, chia lớp, xếp lớp, năng lực học.
-> Tìm hiểu chi tiết các tính năng của phần mềm quản lý học sinh – sinh viên – học viên – Ở ĐÂY!
Quản lý giáo viên, giảng viên và nhân viên
Tương tự như học viên, thông tin của từng giảng viên – nhân viên cũng được lưu trữ bảo mật trên phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ, từ đó giúp các cơ sở giáo dục có thể đánh giá chất lượng giảng dạy của giảng viên để có chiến lược hợp lý. Phần mềm quản lý giảng viên, nhân viên cho các trung tâm đào tạo thông qua các công việc:
Lưu trữ thông tin, đánh giá chất lượng giảng dạy của giảng viên bởi học viên.
Nhận thông tin ứng tuyển từ các giảng viên bên ngoài.
Quản lý mức độ chuyên cần của giảng viên.
Quản lý chất lượng bài giảng của từng giảng viên.
Thống kê số giờ giảng dạy tối đa mà từng giảng viên đảm nhận được.
Lưu trữ giáo án training cho các giảng viên.
Sắp xếp lớp học cho các giảng viên qua từng khóa học.
Phân chia, quản lý học sinh theo đúng trình độ và mong muốn của học viên. Phân cấp học viên đúng với trình độ giảng dạy của giảng viên.
Chế độ khen thưởng rõ ràng, kỷ luật minh bạch từng giáo viên
Quản lý lớp học, khóa học và đào tạo
Web App quản lý khóa học trung tâm chuyên nghiệp giúp quy trình làm việc được chuẩn hóa, cụ thể như sau:
Lập trình tính năng quản lý khóa học trung tâm giúp xếp lớp rõ ràng theo từng trình độ khác nhau của học viên và giảng viên
Công tác quản lý tài chính tại các trung tâm giáo dục như ngoại ngữ, tin học, dạy tiếng, luyện thi, năng khiếu… còn gặp nhiều khó khăn, đòi hỏi thống kê một cách khoa học hơn.
Ứng dụng hệ thống quản lý tài chính cho trung tâm mang lại nhiều tính năng nổi trội như:
Hệ thống quản lý trung tâm ngoại ngữ này tích hợp phần mềm thu học phí giúp quản lý vấn đề thu phí học viên (tiền đóng định kỳ, điều chỉnh học phí khi có thông tin chuyển lớp)
In biểu phí cho học viên sau khi đã nhận tiền đóng.
Quản lý dòng tiền ra vào của trung tâm.
Theo dõi thời gian cần đóng học phí của học viên ngay khi chuẩn bị bắt đầu khóa mới.
Xuất kết quả chấm công, tính lương cho giảng viên (bao gồm số lớp đã đứng giảng, số giờ làm thêm, khấu trừ BHXH & thuế TNCN…)
Tính lương, tính hoa hồng, thống kê kế toán
Phần mềm/ Web App quản lý chấm công, tính lương, tính hoa hồng cho giáo viên, nhân viên, cộng tác viên giúp quy trình thực hiện được tối ưu hóa, tiết kiệm nhiều thời gian và công sức:
Tính lương nhân viên theo nhiều hình thức: buổi, ca, tháng, tuần, ngày,…
Tự đông tính thêm giờ làm căn cứ theo bảng tổng hợp chấm công
Kết xuất bảng tính lương theo hình thức chấm công và lịch giảng dạy
Tự động tính thuế TNCN
Theo dõi lương và điều chỉnh tăng, giảm lương cho phù hợp
Quản lý hệ thống giảng dạy Elearning kết hợp
Phần mềm hỗ trợ quản lý dạy học trực tuyến E-learning và kết hợp bán các khóa học đi kèm. Với tính năng này người quản trị có thể thực hiện các công việc sau:
Trên đây là những thông tin chi tiết về các phần mềm quản lý trung tâm Ngoại ngữ – tin học tốt nhất mà MONA đã chia sẻ đến bạn. Hy vọng với những nội dung của bài viết trên sẽ giúp bạn thấy lựa chọn được gói sản phẩm phù hợp để quản lý nghiệp vụ tại cơ sở giáo dục của mình. Nếu bạn còn thắc mắc về phần mềm quản lý trung tâm đào tạo thì hãy liên hệ với chúng tôi để giúp bạn gỡ bỏ mọi vấn đề.
Bạn cần một Chuyên gia Account đồng hành và cùng bạn phát triển Kinh doanh
Liên hệ ngay tới MONA và chúng tôi sẽ hỗ trợ Quý khách kết nối tới các Chuyên gia Account am hiểu lĩnh vực của bạn nhất nhé! 🔥