Top 10 Phần Mềm Quản Lý Thu Chi Cho Trung Tâm, Trường Học Hiệu Quả

Phần mềm quản lý thu chi là công cụ quan trọng để quản lý tài chính, thu và chi của các trung tâm, trường học hiện nay. Nhờ phần mềm này mà các thông tin dữ liệu tài chính được quản lý rõ ràng. Người quản lý có thể theo dõi hoặc tìm kiếm kết quả một cách nhanh chóng. Cùng MONA Media khám phá Top 10 ứng dụng quản lý chi tiêu trong trường học, trung tâm chất lượng nhất ở bài viết sau nhé!

Tình hình quản lý thu chi tại các trung tâm hiện nay

Cho đến thời điểm hiện tại, vẫn còn nhiều trung tâm, cơ sở giáo dục thực hiện công tác quản lý thu chi bằng sổ sách giấy tờ hay file excel. Tuy nhiên, cách quản lý truyền thống này đã không còn hiệu quả với tình hình hiện tại của các trung tâm, đơn vị kinh doanh giáo dục hiện nay.

Bởi đơn giản, với một môi trường học tập ngày càng đông học viên, giảng viên như hiện nay, việc tính toán và quản lý về tài chính sẽ rất phức tạp. Theo đó, công tác quản lý về thu chi, tài chính của các trung tâm sẽ bao gồm: Tính toán về học phí của học viên, lương của giảng viên và các bộ phận liên quan, chi phí điện nước, cơ sở hạ tầng, tài liệu học tập,… và còn rất nhiều các khoản chi tiêu cần tính toán và thống kê nữa. Thông thường, với các phương pháp quản lý bằng sổ sách và excel, người phụ trách quản lý sẽ phải tốn rất nhiều thời gian để cập nhật, thống kê, tính toán các vấn đề tài chính này để phục vụ cho các báo cáo hàng tháng, hàng quý, hàng năm của trung tâm. 

Và tuy đã hao tổn rất nhiều về thời gian và nhân lực, thì các kết quả này cũng không thể bảo đảm được tính chính xác tuyệt đối, nhất là với các trung tâm có dữ liệu lớn, gây nên những tổn thất nghiệm trọng về doanh số, thất thoát về tiền bạc,…

Lúc này, việc ứng dụng các phần mềm quản lý thu chi giáo dục chính là một giải pháp tốt nhất của các trung tâm, giúp đảm bảo về tính chính xác và tối ưu về hiệu quả quản lý toàn diện với các tính năng hỗ trợ hữu ích. Và để hiểu rõ hơn lợi ích mà các phần mềm quản lý thu chi trường học mang lại, bạn hãy cùng MONA đi vào những nội dung tiếp theo đây!

Top 10 phần mềm quản lý thu chi được dùng phổ biến nhất

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp ứng dụng thu chi nhưng đâu mới là phần mềm quản lý tài chính chất lượng? Cùng chúng tôi điểm qua 10 phần mềm chi tiêu được đánh giá tốt nhất hiện nay ở bên dưới.

Phần mềm thu chi trên máy tính và điện thoại tốt nhất – MONA EduCenter

MONA EduCenter là phần mềm quản lý thu chi được phát triển bởi công ty MONA Software – Công ty công nghệ phần mềm số 1 Việt Nam hiện nay. Với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực thiết kế, phát triển phần mềm và là đối tác của hơn 200 đơn vị giáo dục trên toàn quốc, MONA hiểu rõ về các vấn đề trong quản lý thu chi, doanh thu của các trung tâm, trường học hiện nay.

Dựa trên các kinh nghiệm thực tế này, đội ngũ nhân lực có trình độ chuyên môn cao của chúng tôi đã phát triển các tính năng ưu việt, hỗ trợ cho các công tác quản lý tài chính toàn diện của các trung tâm chỉ với một phần mềm tiện dụng. Đặc biệt, hệ thống còn được tích hợp các tài liệu báo cáo chính và phân tích dữ liệu công cụ, giúp người dùng có cái nhìn tổng quan về quản lý tài chính và tối ưu về các quy trình.

Ngoài ra, với thiết kế giao diện trực quan và dễ sử dụng, MONA EduCenter cho phép người dùng theo dõi và ghi nhận các khoản thu chi một cách dễ dàng trên nhiều nền tảng: website, web app, mobile,…

Theo đó, hơn hẳn các sản phẩm khác trên thị trường, phần mềm quản lý thu chi trong trường học MONA EduCenter có các tính năng vô cùng vượt trội như sau:

• Tích hợp tính năng lên lịch và nhắc nhở về các khoản thanh toán sắp tới. Giúp học sinh/phụ huynh tránh tình trạng quên đóng học phí hay bị trễ hạn.
• Hệ thống giúp trường học, trung tâm duy trì tình hình tài chính để quản lý và vận hành cơ sở giáo dục được tốt nhất.
• Hỗ trợ xuất hóa đơn, thanh toán hóa đơn online.
• Tích hợp đầy đủ các phương thức thanh toán tại trung tâm.
• Tính bảo mật cao nhờ công nghệ mã hóa code.
• Tạo báo cáo tự động giúp trung tâm quản lý tài chính chuyên nghiệp và tiện lợi nhất.

MONA đã có BẢN DÙNG THỬ MIỄN PHÍ PHẦN MỀM

Bạn có thể trải nghiệm bằng cách NHẤN LINK NÀY!

-> Ngoài ra, MONA còn cung cấp các giải pháp quản lý toàn diện cho trường học, trung tâm – phần mềm quản lý trung tâm đào tạo.

XEM NGAY VIDEO để biết thêm chi tiết về bộ phần mềm giáo dục của MONA

Để tìm hiểu thêm thông tin giải pháp quản lý thu chi trong trường học, trung tâm hiệu quả. Bạn có thể LIÊN HỆ NGAY với MONA qua:

• Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, Phường 7, Quận Tân Bình, HCM
• Hotline: 1900 663 648
• Email: info@themona.global

Phần mềm hỗ trợ quản lý thu chi doanh nghiệp – Faceworks

Faceworks là phần mềm quản lý thu chi giáo dục nổi bật hiện nay, cung cấp khả năng ghi chép chi tiết các khoản thu, chi và vay nợ, tự động phân bổ chi tiêu, in phiếu và thống kê rõ ràng. Với những tính năng hữu ích này, người dùng có thể quản lý tài chính hiệu quả và tiết kiệm thời gian chỉ với một nền app quản lý chi tiêu miễn phí – Faceworks.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý thu chi Faceworks:

• Hỗ trợ ghi chép rõ ràng, chi tiết các khoản thu chi trong trung tâm, trường học.
• Báo cáo, thống kê các khoản thu, chi theo ngày, tuần, tháng, quý, năm…
• Tính năng đáp ứng và tự động quy đổi nhiều loại tỷ giá, tiền tệ.

App quản lý chi tiêu trên điện thoại – Misa

Misa cung cấp ứng dụng quản lý thu chi trên điện thoại, giúp người dùng dễ dàng cập nhật và theo dõi tình hình tài chính mọi lúc, mọi nơi. Đồng thời, được tích hợp tính năng đồng bộ hóa dữ liệu và báo cáo tài chính trực tiếp trên ứng dụng, phần mềm quản lý chi tiêu trên máy tính Misa đem lại tính tiện lợi và linh hoạt cho việc quản lý thu chi.

Các tính năng chính của công cụ quản lý thu chi Misa:

• Hỗ trợ thiết lập ngân sách, chi tiêu có định mức theo thời gian.
• Báo cáo, phân tích các khoản chi tiêu một cách trực quan, khoa học.
• Sử dụng được trên nhiều thiết bị khác nhau, truy cập ở mọi nơi, mọi lúc.
• Chức năng cho phép quy đổi tiền tệ, tỷ giá giữa các loại tiền tệ hữu ích.

Phần mềm quản lý thu chi trường học các cấp – Posapp

Với phần mềm quản lý thu chi trường học Posapp, việc quản lý thu chi trở nên thuận tiện và linh hoạt hơn bao giờ hết. Với việc tích hợp tính năng quản lý đơn hàng và thanh toán, hệ thống quản lý thu chi Posapp cho phép người dùng theo dõi mọi khía cạnh của tài chính trung tâm hay trường học trong một giao diện đơn giản và thân thiện nhất.

Một số tính năng đặc biệt của phần mềm quản lý thu chi Posapp là:

• Cung cấp các mẫu biểu đồ báo cáo đa dạng.
• Cho phép quản lý các khoản công nợ, thu chi từ xa.
• Giao diện được thiết kế thân thiện, dễ sử dụng.

Ứng dụng quản lý thu chi cho trung tâm ngoại ngữ – Eduspace

Eduspace cung cấp giải pháp quản lý thu chi đáng tin cậy cho trường học và trung tâm, giúp tối ưu hóa tài chính. Với tính năng tự động ghi chép, báo cáo tài chính đa dạng và tích hợp quản lý học phí và công nợ, ứng dụng thu chi doanh nghiệp Eduspace giúp Admin có cái nhìn chi tiết về tình hình tài chính của đơn vị giáo dục mình và dễ dàng ra quyết định.

Về chi tiết, app quản lý thu chi Eduspace sở hữu các tính năng nổi bật như:

• Hỗ trợ quản lý thu học phí học viên.
• Thống kê, báo cáo thu chi theo khoảng thời gian nhất định.
• Cho phép thiết kế các chương trình ưu đãi cho học viên.

Nền tảng quản lý tài chính cho các đơn vị giáo dục – GnuCash

Phần mềm quản lý thu chi trường học GnuCash cung cấp khả năng quản lý tài chính toàn diện, bao gồm cả việc quản lý thu chi. Với tính năng hỗ trợ quản lý tài khoản, ghi chép giao dịch và tạo báo cáo tài chính, GnuCash là một phần mềm quản lý tài chính trong trường học mạnh mẽ cho việc theo dõi và kiểm soát tình hình tài chính đối với các tổ chức.

Một số tính năng nổi bật của app quản lý chi tiêu miễn phí GnuCash mà chúng ta không thể bỏ qua như:

• Hỗ trợ báo cáo các khoản chi tiêu theo file PDF hoặc CSV.
• Thiết kế giao diện đẹp mặt, đơn giản cho người dùng.
• Hỗ trợ báo cáo đa định dạng, dễ nhìn và có độ chính xác cao.

Phần mềm quản lý thu chi cho doanh nghiệp – Kế toán 1A

Hệ thống web quản lý thu chi Kế toán 1A với khả năng tự động hoá từ việc thu thập dữ liệu đầu vào, phân chia cho đến tổng hợp báo cáo. Với phần mềm quản lý thu chi trung tâm này, mọi quy trình sẽ được tối ưu hóa và giúp cho người quản lý thực hiện các công việc một cách dễ dàng, đơn giản và nhanh chóng nhất.

Một số tính năng nổi bật của ứng dụng quản lý thu chi Kế toán 1A là:

• Tự động tạo lập báo cáo cho các khoản thu chi.
• Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ khác nhau và tự động tính chênh lệch tỷ giá theo đúng yêu cầu thuế.
• Phần mềm quản lý tài chính miễn phí này còn hỗ trợ in biên lai, in phiếu thu chi nhanh chóng.

Công cụ quản lý thu chi trường học, trung tâm – Easy Edu

Phần mềm quản lý thu chi trung tâm Easy Edu là giải pháp quản lý tài chính đơn giản và tiện lợi cho các trường học hay trung tâm hiện nay. Thiết kế app quản lý tài chính với giao diện thân thiện giúp người dùng dễ dàng nhập thông tin thu chi, theo dõi tình hình tài chính và tạo báo cáo nhanh chóng.

Một số tính năng chính của nền tảng quản lý chi tiêu Easy Edu:

• Cập nhật các thông tin hóa đơn, học phí tự động.
• Tự động tạo báo cáo thống kê nhanh, chính xác.
• Thông báo thu học phí học viên qua app theo kỳ.

Hệ thống quản lý thu chi trong trường Đại học – CrmViet

CrmViet là một giải pháp quản lý tài chính toàn diện với nhiều lợi ích đa dạng. Chức năng quản lý chi tiêu giúp Admin theo dõi tình hình tài chính của trường học, trung tâm một cách rõ ràng. Đồng thời hệ thống quản lý tài chính còn tích hợp các công cụ tối ưu hóa quản lý khách hàng, từ việc tạo liên hệ đến theo dõi giao dịch.

Qua đó có thể thấy phần mềm quản lý thu chi học sinh CrmViet mang lại sự tiện ích và hiệu quả cho quản lý kinh doanh.

Các tính năng nổi bật của app quản lý thu chi CrmViet:

• Thiết kế giao diện đơn giản, hỗ trợ người dùng sử dụng dễ dàng.
• Quản lý các khoản thu chi trong trường học rõ ràng, chính xác.
• Hỗ trợ làm báo cáo chi tiết và đơn giản.

Phần mềm quản lý tài chính trường học – GetFly

GetFly được đánh giá là ứng dụng quản lý chi tiêu doanh nghiệp và trường vượt trội. Hệ thống giúp theo dõi tiến độ công việc, quản lý thông tin khách hàng, và nắm rõ trạng thái làm việc của nhân viên một cách thuận tiện. Đồng thời, ứng dụng quản lý thu học phí GetFly còn cung cấp thông tin đầy đủ về số lượng học viên đăng ký học, doanh số kinh doanh của trung tâm,…  Điều này có thể giúp người quản lý đưa ra quyết định thông minh để phát triển trường học, trung tâm của mình.

Cụ thể, Web app thu chi GetFly có một số tính năng nổi bật như:

• Cho phép truy cập phần mềm bằng nhiều thiết bị khác nhau, linh hoạt, truy cập mọi lúc mọi nơi.
• Giao diện được thiết kế mang đến sự tiện lợi cho người dùng.
• Lưu trữ chính xác, chi tiết các thông tin học phí của học viên.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý thu chi trong trung tâm

Với sự phát triển của công nghệ hiện đại, việc áp dụng những ứng dụng ghi chép thu chi mang lại nhiều lợi ích đáng kể. Để hiểu rõ hơn, MONA đã giúp bạn tổng hợp lại những lợi ích chính khi các trung tâm ứng dụng các phần mềm quản lý thu chi:

Tăng tốc tối đa công việc

Khối lượng công việc tại các cơ sở giáo dục vô cùng lớn, với hàng nghìn khoản học phí, lương, thưởng các khoản chi duy trì trung tâm,… và những công việc này sẽ được thực hiện nhanh chóng bởi phần mềm quản lý chi tiêu cho doanh nghiệp. Các thông tin sẽ được phân tích, tổng hợp và báo cáo chi tiết. So với Excel hoặc kỹ năng thu chi thủ công thì sử dụng công cụ quản lý thu chi này sẽ tăng tốc tối đa công việc tốt nhất. Đồng thời cũng đảm bảo tính chính xác được cao hơn, tránh được các sai sót đáng kể.

Độ bảo mật cao

Các đơn vị lập trình hệ thống quản lý thu chi chuyên nghiệp sẽ đảm bảo độ bảo mật cao cho các trung tâm. Điều này sẽ giúp cho việc vận hành lý tưởng hơn rất nhiều so với cách quản lý thu chi truyền thống. Không chỉ quản lý được trên máy tính mà web app quản lý thu chi trường học còn tối ưu hóa trên điện thoại. Người dùng có thể tải về để quản lý thu chi dễ dàng trên nhiều thiết bị khác nhau.

Phân bổ các khoản thu chi hợp lý, chi tiết

Các loại khoản thu, khoản chi sẽ có từng danh mục quản lý chi tiết trong Web App theo dõi chi tiêu. Theo đó, mọi tác vụ chi tiêu sẽ được lưu trữ và hỗ trợ tìm kiếm, thống kê nhanh chóng.

Đặc biệt, danh sách đối tượng cần quản lý thu chi của trung tâm như: học phí, lương giảng viên, nhân sự, chi phí cho các khoản vận hành,… cũng sẽ được lưu trữ và thống kê một cách chi tiết, khoa học, hỗ trợ việc truy kiếm được dễ dàng và tiện lợi, nhanh chóng hơn.

Lập kế hoạch chi tiêu hợp lý cho trung tâm

Bằng cách theo dõi và phân tích dữ liệu về thu nhập và chi phí, phần mềm thu chi này giúp xác định mức chi tiêu hợp lý dựa trên tình hình tài chính hiện tại. Với tính năng này, các trung tâm có thể dễ dàng quản lý tài chính một cách thông minh và tiết kiệm thời gian.

Quản lý từ xa

Tính năng quản lý từ xa của phần mềm quản lý chi tiêu đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp, các tổ chức giáo dục. Theo đó, người quản trị có thể quản lý các thông tin và dữ liệu liên quan tới thu chi ở bất kỳ đâu, chỉ cần có kết nối internet.

Không chỉ vậy, việc tích hợp phiên bản ứng dụng di động cũng sẽ giúp Admin tăng cường sự linh hoạt trong nghiệp vụ quản lý của mình.

Chức năng của phần mềm hỗ trợ quản lý chi tiêu trong trường học, trung tâm

Nhằm giúp quá trình chọn lựa phần mềm quản lý thu chi của bạn được hiệu quả hơn, MONA đã liệt kê về những chức năng chính cần thiết của hệ thống quản lý thu chi mà bạn nên tham khảo dưới đây:

Quản lý học phí, công nợ của học viên

Mỗi trung tâm sẽ có đến hàng nghìn học viên khác nhau. Các học viên cũng sẽ thuộc nhiều lớp học, phân cấp khác nhau. Có ứng dụng quản lý thu chi này sẽ giúp trường học, trung tâm quản lý tốt công nợ của học viên. Chẳng hạn như:

• Quản lý thông tin học sinh đã nộp, chưa nộp học phí hoặc học viên vào trung tâm đúng các chương trình khuyến mãi cũng sẽ hiển thị đúng khoản nộp sau khi đã chiết khấu khuyến mãi,…
• Người quản lý có thể trích xuất thông tin danh sách đã nộp tiền, chưa nộp tiền. Mọi thông tin có thể tra cứu trực tiếp trên hệ thống mà không cần phải chờ đến nhân viên kế toán với các file quản lý thủ công.

Đặc biệt, nếu những người này nghỉ việc, đi công tác thì người quản lý cũng có thể thông qua phần mềm quản lý thu chi nội bộ này để thống kê thông tin công nợ học phí của học viên.

-> Tìm hiểu thêm: Top 10 phần mềm thu học phí tốt nhất cho trường học – trung tâm

Quản lý lương thưởng nhân viên, giáo viên

Tính năng quản lý lương vô cùng chuyên nghiệp, chi tiết và rõ ràng sẽ giúp người quản lý dễ dàng theo dõi lương của nhân viên và báo cáo tài chính, quản lý  tiền bạc dễ dàng.

Đặc biệt là hệ số lương, phụ cấp, các phúc lợi của từng giáo viên, nhân viên trung tâm, trường học sẽ được thống kê chi tiết. Theo các thống kê này hệ thống quản lý thu chi sẽ cho ra con số lương chính xác nhất với từng đối tượng khác nhau.

-> Tham khảo: Cách tính lương giáo viên trong trung tâm giáo dục nhanh chóng

Quản lý thanh toán hóa đơn, hóa đơn online

Tính năng này trong phần mềm quản lý tiền sẽ giúp cho các trung tâm, trường học giảm bớt được nhân viên kế toán và có thể tích hợp báo cáo thu chi tự động trong thời gian nhanh nhất.

Các hóa đơn của trung tâm sẽ được quản lý khoa học giúp nâng cao hiệu suất công việc. Đặc biệt là tránh được các hiện tượng sai sót hoặc thất lạc hóa đơn. Các trường học, trung tâm cũng có thể lưu trữ các hóa đơn online được trích xuất từ đối tác và nhiều nguồn thanh toán khác.

Quản lý các khoản thu chi, xuất phiếu thu chi

Các hóa đơn thanh toán sẽ được in xuất nhanh chóng cho học viên, giáo viên, nhân viên… Mọi khoản thu chi có trên hệ thống thu chi của đều có thể quản lý online và xuất hóa đơn nhanh chóng.

Thay vì mất nhiều thời gian và công sức với việc ghi chép thủ công, phần mềm quản lý chi tiêu có thể tự động cập nhật thông tin về thu nhập và chi phí, giúp tạo ra một tập dữ liệu chính xác và tự động. Bên cạnh đó,  các tính năng phân tích và báo cáo sẽ giúp giảm bớt gánh nặng đồng thời tối ưu hóa các quy trình làm việc.

Hỗ trợ xuất phiếu thu chi

Một yếu tố quan trọng trong việc quản lý tài chính là việc ghi nhận đầy đủ và chính xác các giao dịch. Với tính năng hỗ trợ xuất phiếu thu chi của phần mềm, việc tạo và xuất các phiếu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Tính tự động trong việc điền thông tin về ngày, số tiền và mục đích chi tiêu không chỉ giảm thiểu sai sót mà còn tạo ra tính thống nhất trong cách ghi nhận các giao dịch.

Có thể thấy, việc ứng dụng các phần mềm quản lý thu chi trong quản trị và vận hành trung tâm, trường học là điều thực sự cần thiết, giúp tối ưu về quy trình và tiết kiệm được thời gian, chi phí. Với Top 10 ứng dụng quản lý thu chi cho trường học, trung tâm giáo dục được MONA chia sẻ trên đây, hy vọng bạn sẽ có thể lựa chọn được sản phẩm phù hợp với yêu cầu của mình.

-> Xem thêm các giải pháp quản lý toàn diện cho trường học, trung tâm giáo dục ở các bài viết dưới đây:

• Phần mềm quản lý trường học được ưa chuộng 2024
• Phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ uy tín, hiệu quả nhất – MONA UniMaster
• Ứng Dụng Quản Lý Trung Tâm Gia Sư Trực Tuyến, Tại Nhà – MONA EduConnect