Phương pháp quản lý học sinh nội trú ở các trường học hiện nay

Quản lý hoạt động của số lượng lớn học sinh nội trú trong trường học chưa bao giờ là công việc dễ dàng. Trong quá khứ, giáo viên và ban phụ trách có liên quan thường thực hiện quản lý truyền thống dạng sổ sách. Tuy nhiên, ở thời điểm hiện tại với sự phát triển của giáo dục 4.0 đã sáng tạo nên những giải pháp quản lý trường nội trú, bán trú hiệu quả hơn. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng MONA Media khám phá các phương pháp quản lý học sinh nội trú nên được áp dụng nhất hiện nay.

Quản lý học sinh nội trú là gì?

Quản lý học sinh nội trú là những công việc nhằm kiểm soát các hoạt động và thời gian ăn, ở, ngủ nghỉ, vui chơi của học sinh theo một bảng quy định và thời gian biểu có sẵn. Các quy định trong hoạt động quản sinh trường học này được thể hiện rõ ràng và thông báo đến các em trước khi tham gia nhà nội trú.

Theo đó, quản lý nội trú thường thực hiện đối với học sinh cấp 1, cấp 2, cấp 3. Một số trường đại học, trung tâm nghiên cứu,… cũng sử dụng quy định quản lý đối với sinh viên và các nhà nghiên cứu của mình để thống nhất về hoạt động được phép và không được phép thực hiện.

Nội trú có thể diễn ra với hình thức bán trú hoặc nội trú hoàn toàn. Trong phương pháp quản lý bán trú, ban quản lý chỉ chịu trách nhiệm với học sinh trong một khoảng thời gian nhất định trong ngày, thường là từ sáng đến chiều tối. Còn đối với quản lý nội trú hoàn toàn, ban quản lý chịu trách nhiệm quản lý các em suốt 24 giờ trong ngày.

Thực trạng quản lý học sinh nội trú hiện nay ở các trường học

Hoạt động quản lý học sinh nội trú hiện nay ở các trường học được chia thành hai phương pháp: Quản lý bằng phương pháp truyền thống và quản lý bằng phần mềm hiện đại. Với phương pháp truyền thống, ban quản lý sẽ sử dụng hệ thống sổ sách và phần mềm excel hay các biện pháp ghi chú khác để ghi lại thông tin hay các hoạt động của học sinh.

Tuy cách quản lý truyền thống đã có từ lâu và được duy trì trong một khoảng thời gian dài. Nhưng ngay từ những ngày đầu, một vài hạn chế của phương pháp này đã được thể hiện như:

• Việc quản lý thông tin học sinh còn rời rạc
• Quy trình phân bổ công việc cho ban quản lý còn thiếu sự đồng nhất
• Chưa có kênh liên lạc thống nhất.

Để khắc phục được những hạn chế này, phương pháp quản lý học sinh nội trú bằng phần mềm đã được ra đời. Phần mềm quản lý học sinh bán trú, nội trú là nơi để lưu trữ toàn bộ thông tin của học sinh, phụ huynh học sinh, ban quản lý, quy định và thông báo của nhà trường và cả những thông tin vi phạm của học sinh trong quá trình học bán trú hoặc nội trú tại nhà trường.

Phương pháp quản lý học sinh nội trú ở các trường học hiện nay

Nhằm giúp các đơn vị trường học nội trú, bán trú đạt được hiệu quả quản sinh nội trú tốt nhất, MONA đã giúp bạn tổng hợp lại các biện pháp hiệu quả dưới đây:

Xây dựng kế hoạch quản lý học sinh nội trú

Công đoạn này nhằm tạo khung các công việc cần làm để phục vụ quá trình kiểm tra, kiểm soát toàn bộ các hoạt động, thời gian hoạt động của các em. Đồng thời, ban quản lý còn phải nắm bắt được tình hình để báo cáo lại với phụ huynh khi cần thiết.

Theo đó, kế hoạch quản lý cần bám sát theo quy định nội trú đã được đặt ra. Mỗi người trong ban quản lý cần được phân công các công việc cụ thể để không bị trùng lặp trong quá trình triển khai.

Tổ chức chăm sóc sức khỏe cho học sinh

Chăm sóc sức khỏe cho học sinh là hoạt động cộng đồng định kỳ nên được thực hiện khi tổ chức nội trú cho học sinh. Hoạt động này nhằm mục tiêu để ban quản lý, nhà trường, học sinh và phụ huynh nắm bắt được tình hình sức khỏe hiện tại của các em. Đây cũng là hoạt động hiệu quả để tuyên truyền các biện pháp giữ gìn sức khỏe cá nhân, sức khỏe cộng đồng.

Rèn luyện kỹ năng mềm cho học sinh

Bên cạnh học tập kiến thức, học sinh cần phải rèn luyện thêm về kỹ năng mềm. Với những học sinh nội trú hoàn toàn, thời gian ở trường và ký túc xá lớn nên ban quản lý có thể tổ chức các buổi học kỹ năng mềm cho các em.

Hoạt động này vừa nâng cao kỹ năng thực tế, vừa gắn kết học sinh gần nhau. Đồng thời, đây cũng là cách tạo nên thời gian học tập hiệu quả, giảm thiểu những vi phạm trong thời gian nội trú.

Ứng dụng phần mềm trong quản lý học sinh nội trú

Sự phát triển của công nghệ đã thúc đẩy những ứng dụng thông minh, tiện lợi ra đời trong nhiều lĩnh vực và trong đó có giáo dục. Đối với hoạt động quản lý học sinh nội trú, nhà trường và ban quản lý cũng đã có những ứng dụng tiện lợi để sử dụng. Một trong những phần mềm phổ biến nhất hiện nay là phần mềm quản lý trung tâm – MONA LMS.

Phần mềm MONA LMS đã và đang đồng hành cùng hơn 1.000 đơn vị giáo dục, trung tâm, trường học trong việc xây dựng hệ thống quản lý linh hoạt và tăng cường hiệu quả giảng dạy.

Cụ thể hệ thống phần mềm MONA LMS sở hữu những tính năng nổi bật sau đây:

• Phần mềm có thể quản lý thông tin và thông báo: MONA LMS lưu trữ được số lượng lớn các thông tin như quy định của ban quản lý, sơ đồ khu nội trú, hình ảnh minh họa,… Đồng thời tự động thông báo và phản hồi nhanh chóng cho đội ngũ quản lý trung tâm.
• Tính năng phân quyền tài khoản: Hệ thống giúp việc quản lý được hiệu quả và đảm bảo về bảo mật thông tin cho trường học, trung tâm.
• Quản lý học viên trung tâm: Tính năng từ phần mềm quản lý học sinh có thể lưu trữ thông tin cá nhân, lịch sử làm bài, điểm số,…
• Phần mềm quản lý học phí: Phụ huynh và học sinh có thể theo dõi trực tiếp các khoản học phí trong quá trình đào tạo thông qua hệ thống phần mềm.
• Sổ liên lạc trực tuyến: Chức năng kết nối giữa phụ huynh – học viên – trung tâm thông qua phần mềm sổ liên lạc điện tử.

XEM NGAY DỰ ÁN PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRUNG TÂM

EduGo Group

EduGo Group – Tổ chức giáo dục & Nhân lực quốc tế tại Việt Nam với sự mệnh giúp các bạn trẻ dễ dàng tham gia học tập, làm việc và phát triển sự nghiệp trên thế giới. Với quy mô lên tới hơn 50+ cơ sở, trung tâm đào tạo, vấn đề quản lý học viên và vận hành quản lý trung tâm đã khiến cho EduGo Group tìm đến đội ngũ MONA.

Sự hợp tác giữa MONA x EduGo Group đã phát triển hệ thống phần mềm quản lý trung tâm có thể đáp ứng những yêu cầu nghiệp vụ chính sau đây:

• Đáp ứng đầy đủ tính năng hỗ trợ quá trình giảng dạy
• Quản lý số lượng lớn học viên, giáo viên và nhân sự tại tất cả chi nhánh EduGo
• Quản lý hồ sơ học viên du học và tự động thông báo bổ sung hồ sơ theo lộ trình
• Đảm bảo giao diện hệ thống chuẩn UX/UI, truy cập đa thiết bị, đa nền tảng

Và còn nhiều tính năng khác được tích hợp trên phần mềm! Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp quản lý trung tâm giáo dục thì hãy liên hệ đội ngũ MONA thông qua HOTLINE 1900 636 648 hoặc nhận tư vấn trực tiếp tại đây.

Sử dụng phần mềm MONA LMS là phương pháp quản lý học sinh nội trú hiệu quả và đơn giản nhất hiện nay. Có thể thấy việc áp dụng phần mềm trong quản lý học sinh không chỉ hỗ trợ nhà trường và ban quản lý vận hành hiệu quả, mà còn tạo ra nhiều giá trị thiết thực cho học sinh và phụ huynh.

→ Tham khảo ngay về: Phần mềm quản lý bán trú