Hướng dẫn Freepik AI: 3 mẹo nhỏ giúp ảnh minh họa của anh chị vượt trội 80% đối thủ

Chào anh chị, trong bối cảnh tốc độ thông tin ngày càng nhanh, việc sở hữu hình ảnh minh họa chất lượng cao là chìa khóa để thu hút sự chú ý. Tụi em hiểu anh chị luôn tìm kiếm những cách thức mới để tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả marketing. Freepik AI nổi lên như một công cụ mạnh mẽ, giúp đội ngũ của chúng ta tạo ra những hình ảnh độc đáo, chuyên nghiệp chỉ trong tích tắc. Bài viết này, MONA sẽ hướng dẫn anh chị từng bước đăng ký và cài đặt Freepik AI, cùng chia sẻ những mẹo thực chiến để anh chị không chỉ làm chủ công cụ mà còn biến nó thành lợi thế cạnh tranh, nâng tầm hình ảnh thương hiệu trên mọi nền tảng số.

Tạo hình ảnh marketing cao cấp: tiết kiệm 90% thời gian thiết kế với Freepik AI

Freepik AI đang là công cụ rõ rệt cho anh chị chủ doanh nghiệp và đội ngũ marketing. Công cụ này tạo ra hình ảnh chất lượng cao, giảm đáng kể thời gian thiết kế. Chúng ta có thể dùng Freepik AI để tăng tốc các chiến dịch truyền thông, quảng cáo sản phẩm mới.

Nhiều đội ngũ marketing thường tốn hàng giờ cho việc tìm kiếm hoặc tự thiết kế hình ảnh. Freepik AI loại bỏ gánh nặng đó. Nó cho phép anh chị tạo ra hàng loạt visual độc đáo chỉ trong vài phút. Đây là lợi thế lớn trong bối cảnh thị trường luôn đòi hỏi nội dung mới mẻ.

MONA cũng đã triển khai các công cụ AI tương tự trong nội bộ. Chúng tôi dùng chúng để đẩy nhanh quy trình thiết kế giao diện cho khách hàng thiết kế website. Tụi em cũng đào tạo các đội nhóm cách tận dụng AI để tối ưu hiệu suất công việc.

Đăng ký tài khoản Freepik: mở khóa toàn bộ tiềm năng

Để dùng Freepik AI, anh chị cần đăng ký tài khoản Freepik. Đây là bước đầu tiên để khám phá mọi tính năng mạnh mẽ. Anh chị chỉ cần truy cập website Freepik AI và chọn tùy chọn đăng ký.

Chúng ta có thể đăng ký bằng email hoặc tài khoản Google, Facebook. Quá trình này rất nhanh chóng. Sau khi hoàn tất, anh chị sẽ có quyền truy cập vào giao diện tạo ảnh. Tài khoản miễn phí vẫn cho phép trải nghiệm các tính năng cơ bản. Tuy nhiên, bản Pro sẽ mở khóa toàn bộ khả năng, bao gồm số lượng lượt tạo không giới hạn và quyền thương mại.

Ví dụ, một chuỗi cửa hàng bán lẻ đồ gia dụng với 18 chi nhánh tại Hà Nội cần hình ảnh cho chương trình khuyến mãi cuối năm. Việc tạo tài khoản Freepik AI giúp phòng marketing nhanh chóng tạo hàng trăm biến thể banner. Họ dễ dàng thử nghiệm nhiều phong cách khác nhau. Đây là cách tiếp cận mà trước đây phải mất cả tuần làm việc của đội thiết kế.

Anh chị có thể nâng cấp lên tài khoản Premium để nhận ưu tiên xử lý. Tài khoản này cũng cung cấp nhiều tài nguyên độc quyền. Chi phí đầu tư nhỏ nhưng hiệu quả mang lại rất lớn.

Giao diện Freepik AI: nắm bắt các khu vực làm việc chính

Sau khi đăng nhập, giao diện Freepik AI sẽ hiện ra. Anh chị sẽ thấy một trường nhập văn bản lớn ở giữa màn hình. Đây là nơi chúng ta nhập các yêu cầu tạo ảnh. Freepik AI cũng có các tùy chọn điều chỉnh phong cách, tỷ lệ khung hình. Chúng nằm ở hai bên hoặc phía dưới trường nhập lệnh.

Anh chị cần chú ý đến khu vực “Prompt” để nhập mô tả chi tiết hình ảnh mong muốn. Bên cạnh đó là các bộ lọc “Style” và “Aspect Ratio”. Chúng giúp định hình phong cách nghệ thuật và kích thước ảnh. Ví dụ, anh chị có thể chọn phong cách “realistic” (thực tế) hoặc “cartoon” (hoạt hình).

Một công ty kinh doanh dịch vụ du lịch muốn tạo hình ảnh quảng bá tour nghỉ dưỡng biển. Đội marketing của họ sẽ nhập prompt như “khách sạn 5 sao ven biển, hoàng hôn rực rỡ, cặp đôi đi dạo”. Sau đó, họ chọn “photorealistic” cho phong cách. Tỷ lệ khung hình “16:9” phù hợp với banner website. Kết quả là những bức ảnh ấn tượng chỉ trong vài giây.

Hãy dành chút thời gian khám phá từng khu vực. Anh chị sẽ nhanh chóng làm quen với các tùy chọn. Từ đó, khả năng tạo ra hình ảnh chất lượng cao của anh chị sẽ được nâng cấp.

Công thức prompt 4 lớp: ép Freepik AI hiểu đúng 95% ý tưởng ban đầu của anh chị

Để Freepik AI thực sự trở thành công cụ đắc lực, anh chị cần nắm vững cách “ra lệnh” hiệu quả. Một prompt chất lượng là chìa khóa mở ra hình ảnh đúng ý, giúp chúng ta tiết kiệm thời gian chỉnh sửa đáng kể. Công thức 4 lớp sau đây giúp AI hiểu rõ từng chi tiết, từ tổng thể đến những sắc thái nhỏ nhất.

Anh chị sẽ không còn gặp cảnh AI trả về những hình ảnh lạc đề. Áp dụng công thức này, Freepik AI có thể nắm bắt đến 95% mong muốn của người dùng. Đây là cách tụi em tại MONA đã hướng dẫn nhiều đối tác để tối ưu việc tạo visual marketing.

Lớp 1: chủ ngữ, hành động, đối tượng chính

Lớp đầu tiên là nền tảng của mọi prompt hiệu quả. Anh chị cần xác định rõ ba yếu tố: chủ ngữ (ai/cái gì), hành động (đang làm gì) và đối tượng chính (hành động đó tác động lên ai/cái gì). Những câu lệnh này phải trực tiếp và cụ thể.

Đây là bước cơ bản nhất để AI có thể phác thảo ý tưởng ban đầu. Nếu thiếu lớp này, AI sẽ “mơ hồ” về trọng tâm bức ảnh. Hãy dùng các từ khóa miêu tả đơn giản, ngắn gọn.

Ví dụ, một chuỗi cửa hàng trà sữa cần hình ảnh quảng cáo: thay vì chỉ nói “trà sữa”, anh chị hãy viết “Cô gái trẻ đang thưởng thức ly trà sữa trân châu”. Freepik AI sẽ ngay lập tức tập trung vào chủ thể chính. Một nhà hàng chuyên món Việt cần hình ảnh mới, prompt sẽ là “Người đầu bếp đang chuẩn bị món phở nóng hổi”. Hình ảnh sẽ hiện ra rõ ràng.

Lớp 2: thêm chi tiết phong cách, màu sắc và cảm xúc

Sau khi xác định được khung sườn chính, anh chị bổ sung các chi tiết về phong cách, màu sắc và cảm xúc. Điều này giúp Freepik AI tạo ra hình ảnh có “hồn”, đúng với nhận diện thương hiệu. Hãy nghĩ về cảm giác anh chị muốn truyền tải.

Chúng ta cần mô tả rõ ràng: màu sắc chủ đạo, không khí tổng thể và cảm xúc của chủ thể. Các từ khóa như “tươi sáng”, “ấm cúng”, “hiện đại”, “hoài cổ”, “vui vẻ” sẽ định hướng AI. Sự pha trộn giữa màu sắc và cảm xúc tạo nên sự khác biệt.

Tiếp nối ví dụ cửa hàng trà sữa: “Cô gái trẻ đang thưởng thức ly trà sữa trân châu, phong cách anime, màu sắc pastel, biểu cảm vui vẻ”. Đối với nhà hàng món Việt: “Người đầu bếp đang chuẩn bị món phở nóng hổi, tông màu trầm ấm, phong cách vintage, biểu cảm tập trung và đam mê”. Những mô tả này giúp AI thêm chiều sâu cho hình ảnh. Tụi em cũng áp dụng quy trình này khi thiết kế website nhà hàng chuyên nghiệp cho đối tác.

Lớp 3: bối cảnh, môi trường và ánh sáng

Bối cảnh và ánh sáng quyết định không gian và tâm trạng của bức ảnh. Lớp thứ ba này giúp Freepik AI đặt chủ thể vào một môi trường cụ thể. Yếu tố ánh sáng cũng ảnh hưởng rất lớn đến độ chân thực và nghệ thuật.

Anh chị cần mô tả địa điểm, thời gian trong ngày và loại ánh sáng. Ví dụ: “trong quán cà phê ấm cúng”, “dưới ánh nắng hoàng hôn”, “ánh sáng studio chuyên nghiệp”. Điều này tạo ra một tổng thể hài hòa. Bức ảnh sẽ có chiều sâu hơn rất nhiều.

Với cô gái uống trà sữa: “Cô gái trẻ đang thưởng thức ly trà sữa trân châu, phong cách anime, màu sắc pastel, biểu cảm vui vẻ, trong quán cà phê ấm cúng, ánh sáng tự nhiên từ cửa sổ”. Còn người đầu bếp: “Người đầu bếp đang chuẩn bị món phở nóng hổi, tông màu trầm ấm, phong cách vintage, biểu cảm tập trung và đam mê, trong căn bếp nhà hàng truyền thống, ánh sáng vàng ấm từ đèn treo”. Các chi tiết về bối cảnh và ánh sáng hoàn thiện bức tranh. MONA tối ưu SEO cũng cần hình ảnh chất lượng. Chúng ta cần những mô tả này.

Lớp 4: các yếu tố loại trừ hoặc chi tiết cần nhấn mạnh

Lớp cuối cùng là để tinh chỉnh và kiểm soát kết quả. Anh chị có thể chỉ rõ những gì không muốn xuất hiện hoặc các chi tiết cần được làm nổi bật. Bước này đảm bảo hình ảnh không có lỗi nhỏ.

Sử dụng các từ khóa như “không có”, “tránh”, “nhấn mạnh”. Điều này giúp AI hiểu rõ ranh giới và ưu tiên. Nó giống như việc đặt các quy tắc cuối cùng. Đây là bước quan trọng để tránh sai sót.

Ví dụ cho cô gái uống trà sữa: “Cô gái trẻ đang thưởng thức ly trà sữa trân châu, phong cách anime, màu sắc pastel, biểu cảm vui vẻ, trong quán cà phê ấm cúng, ánh sáng tự nhiên từ cửa sổ. Không có logo thương hiệu khác, nhấn mạnh bọt sữa trên ly”. Đối với người đầu bếp: “Người đầu bếp đang chuẩn bị món phở nóng hổi, tông màu trầm ấm, phong cách vintage, biểu cảm tập trung và đam mê, trong căn bếp nhà hàng truyền thống, ánh sáng vàng ấm từ đèn treo. Tránh các dụng cụ nhà bếp hiện đại, nhấn mạnh hơi nóng bốc lên từ bát phở”. Việc này giúp hình ảnh trở nên chỉn chu hơn. Đây là bí quyết giúp hình ảnh Freepik AI tạo ra tốt hơn 80% đối thủ.

Từ ý tưởng thô đến bản hoàn chỉnh: quy trình 3 bước giúp hình ảnh AI của anh chị sắc nét như được chụp chuyên nghiệp

Để biến những ý tưởng ban đầu thành hình ảnh AI chất lượng cao, chúng ta cần một quy trình chỉnh sửa bài bản. Freepik AI cung cấp các công cụ mạnh mẽ để anh chị làm chủ điều này. Tụi em chia sẻ quy trình 3 bước tinh chỉnh giúp hình ảnh của anh chị đạt độ sắc nét, chuyên nghiệp, như được chụp bởi thợ ảnh có kinh nghiệm.

Quy trình này nâng tầm mọi thiết kế. Nó giúp anh chị tiết kiệm thời gian đáng kể. Hình ảnh sẽ trở nên sống động hơn. Đây là lợi thế cạnh tranh rất lớn.

Dùng chức năng ‘Generate variations’ để khám phá các góc nhìn mới

Một trong những thách thức khi tạo ảnh bằng AI là nhận được kết quả trùng lặp hoặc chưa đúng ý. Chức năng ‘Generate variations’ trong Freepik AI chính là giải pháp hữu hiệu. Tính năng này giúp anh chị tạo ra nhiều phiên bản khác nhau từ một hình ảnh gốc, chỉ với một cú nhấp chuột.

Anh chị chỉ cần chọn hình ảnh muốn phát triển, sau đó bấm vào ‘Generate variations’. Hệ thống AI sẽ tự động đề xuất các bố cục, màu sắc, hoặc chi tiết khác biệt. Nó rất tiện lợi. Ví dụ, một chuỗi cửa hàng cà phê và bánh ngọt có 18 chi nhánh tại Hà Nội đang cần hình ảnh quảng cáo mới cho món bánh kem dâu tây. Sau khi tạo ra hình ảnh đầu tiên, đội ngũ marketing có thể dùng ‘Generate variations’ để có thêm hàng chục phiên bản khác nhau. Có thể là góc chụp từ trên xuống, cận cảnh lát bánh, hoặc bánh đặt cạnh ly cà phê. Mỗi phiên bản mang một sắc thái riêng. Điều này giúp anh chị dễ dàng lựa chọn hình ảnh phù hợp nhất cho từng chiến dịch cụ thể. Tiết kiệm công sức, tăng hiệu quả.

Tụi em cũng áp dụng cách này. Đội ngũ thiết kế của MONA thường dùng ‘Generate variations’ khi cần nhiều ý tưởng nhanh. Đặc biệt là khi lên layout cho các chiến dịch SEO hay chạy quảng cáo. Hình ảnh đa dạng sẽ thu hút nhiều người xem hơn. Nó cũng tăng tỷ lệ chuyển đổi.

Tùy chỉnh kích thước và độ phân giải: đảm bảo phù hợp mọi nền tảng

Sau khi có được hình ảnh ưng ý, bước tiếp theo là đảm bảo chúng hiển thị chỉn chu trên mọi nền tảng. Việc tùy chỉnh kích thước và độ phân giải là tối quan trọng. Hình ảnh rõ nét mới gây ấn tượng.

Freepik AI cho phép anh chị dễ dàng điều chỉnh các thông số này. Anh chị có thể chọn kích thước chuẩn cho ảnh bìa Facebook, ảnh vuông Instagram, hay banner trang web. Độ phân giải cũng được tùy chỉnh để tránh hình ảnh bị vỡ nét khi phóng to hoặc quá nặng gây tải trang chậm. Chẳng hạn, một công ty nội thất với 35 showroom trải dài từ Bắc vào Nam muốn cập nhật hình ảnh sản phẩm mới lên website thiết kế website và các kênh social media. Họ cần ảnh có độ phân giải cao cho catalogue in ấn và ảnh tối ưu cho web để trang web tải nhanh. Freepik AI cho phép họ làm điều này chỉ trong vài phút. Anh chị chọn đúng kích thước, đúng độ phân giải. Đây là yếu tố then chốt giúp khách hàng có trải nghiệm tốt. Nó tăng uy tín thương hiệu.

Đội ngũ MONA luôn nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tối ưu hình ảnh. Chúng ta tối ưu cho cả trải nghiệm người dùng lẫn hiệu suất SEO. Một hình ảnh chuẩn SEO cần cân bằng giữa chất lượng và dung lượng. Nó giúp website xếp hạng tốt hơn.

Xóa phông và thay nền nhanh chóng: biến hóa hình ảnh chỉ trong tích tắc

Tính năng xóa phông và thay nền là công cụ không thể thiếu để tạo ra hình ảnh chuyên nghiệp. Freepik AI đơn giản hóa công việc này. Anh chị có thể loại bỏ phông nền cũ chỉ trong tích tắc. Sau đó, thay thế bằng một phông nền mới phù hợp hơn.

Công cụ này hoạt động rất hiệu quả. Nó giúp hình ảnh sản phẩm nổi bật hơn. Ví dụ, một thương hiệu thời trang thiết kế riêng tại Đà Nẵng, với doanh thu trung bình 60 tỷ/năm, thường xuyên chụp ảnh mẫu. Thay vì phải thuê studio hoặc tốn công cắt ghép thủ công, họ dùng Freepik AI. Chỉ cần tải ảnh lên, chọn “Remove Background” rồi thêm nền mới. Có thể là một nền trơn màu, một khung cảnh thiên nhiên, hoặc một bối cảnh sang trọng. Toàn bộ quá trình chỉ mất vài giây. Sản phẩm trông chuyên nghiệp hơn. Hình ảnh thu hút khách hàng tiềm năng. Nó giúp tăng doanh số đáng kể.

Tụi em nhận thấy tính năng này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp thương mại điện tử. Nó cần hình ảnh sản phẩm đồng nhất và chất lượng cao. MONA cũng thường dùng để chuẩn bị tài liệu marketing, đảm bảo mọi hình ảnh đều sắc nét, đồng bộ. Hơn nữa, nó giúp chúng ta tạo ra nhiều phiên bản quảng cáo A/B testing hiệu quả.

Quá trình này biến hình ảnh thô thành tác phẩm nghệ thuật. Anh chị làm chủ được quy trình. Các công cụ này giúp chúng ta cạnh tranh tốt hơn.

Đồng bộ phong cách thương hiệu: thủ thuật ‘học hỏi’ để Freepik AI luôn ra ảnh đúng giọng điệu doanh nghiệp

Duy trì sự nhất quán của thương hiệu qua hình ảnh là một thử thách lớn. Đặc biệt, khi anh chị tạo ra hàng trăm mẫu thiết kế khác nhau. Mỗi CEO, GĐKD đều hiểu tầm quan trọng của việc nhận diện thương hiệu.

Sự thiếu đồng bộ khiến khách hàng bối rối. Nó làm giảm sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Tụi em nhận thấy Freepik AI có thể giải quyết vấn đề này. Công cụ này giúp ảnh minh họa luôn đúng “giọng điệu” doanh nghiệp.

Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian. Nó còn đảm bảo mọi hình ảnh đều phản ánh đúng bản sắc của anh chị. Chúng ta cùng tìm hiểu cách thực hiện điều này.

Tạo ‘bộ từ khóa phong cách’ riêng cho thương hiệu

Mỗi thương hiệu có một phong cách riêng. Việc đầu tiên là mã hóa phong cách đó thành bộ từ khóa. Đây chính là ‘DNA’ hình ảnh của doanh nghiệp anh chị. Anh chị cần xác định màu sắc chủ đạo, hình khối, kết cấu và cảm xúc tổng thể.

Chẳng hạn, một chuỗi cửa hàng thời trang thiết kế cần quảng bá bộ sưu tập mùa hè. Thay vì chỉ dùng từ chung chung như ‘quần áo mùa hè’, anh chị có thể cụ thể hóa. Hãy dùng: ‘flat design’, ‘tông xanh ngọc bích’, ‘hoạt hình’, ‘phong cách vector tối giản’, ‘vải lanh nhẹ nhàng’. Các từ khóa này sẽ dẫn Freepik AI đến đúng định hướng.

Tụi em tại MONA thường xuyên hỗ trợ khách hàng xây dựng brand guideline số hóa. Điều này đảm bảo mọi yếu tố hình ảnh đều được định nghĩa rõ ràng. Từ đó, việc tạo prompt cho AI trở nên đơn giản hơn rất nhiều.

Sử dụng hình ảnh mẫu sẵn có để Freepik AI tham khảo

AI học hỏi phù hợp từ ví dụ cụ thể. Anh chị có thể giúp Freepik AI ‘hiểu’ phong cách của mình. Hãy cung cấp cho nó các mô tả chi tiết từ những hình ảnh mẫu. Các hình ảnh này đã được duyệt và đại diện cho thương hiệu.

Ví dụ, một doanh nghiệp phần mềm đào tạo cần hình ảnh cho bài blog về ‘học tập suốt đời’. Anh chị có thể lấy cảm hứng từ các hình ảnh quảng cáo cũ của MONA EduCenter. Chúng ta sẽ chú ý đến màu sắc xanh dương chủ đạo, các đường nét bo tròn, và cảm giác hiện đại, công nghệ. Từ đó, anh chị sẽ viết prompt thật chi tiết. Đây là cách AI hiểu hơn về ý tưởng.

Việc này giúp AI không chỉ dựa vào từ khóa. Nó còn có cái nhìn trực quan về thẩm mỹ. Đừng quên phân tích các chi tiết nhỏ. Hãy ghi chú về ánh sáng, bố cục, và biểu cảm nhân vật. Mọi thứ đều quan trọng.

Quy trình đánh giá và tinh chỉnh liên tục

AI không thể chỉn chu ngay từ lần đầu tiên. Anh chị cần một quy trình đánh giá nghiêm ngặt. Sau đó, hãy tinh chỉnh liên tục. Điều này giúp AI dần “quen” với giọng điệu thương hiệu của anh chị.

Anh chị có thể tạo một lô ảnh thử nghiệm. Ví dụ, hãy tạo 10-20 ảnh. Sau đó, rà soát chúng theo bộ nguyên tắc thương hiệu. Đội ngũ marketing của anh chị cần xác định các điểm chưa phù hợp. Có thể màu sắc chưa chuẩn, bố cục chưa cân đối, hoặc cảm xúc chưa đúng.

Một công ty F&B muốn ảnh món ăn trên website mới của họ phải đồng bộ. Sau khi tạo 20 ảnh đầu, đội ngũ marketing nhận thấy màu sắc món ăn chưa tươi, ánh sáng quá gắt. Anh chị sẽ tinh chỉnh prompt. Hãy thêm các từ như ‘ánh sáng tự nhiên’, ‘màu sắc rực rỡ nhưng chân thực’, ‘chụp macro’.

Tụi em tại MONA cũng áp dụng quy trình này khi thiết kế website hay làm SEO. Chúng tôi đảm bảo hình ảnh trên các kênh marketing của khách hàng luôn nhất quán. Việc này đòi hỏi sự kiên nhẫn và thử nghiệm. Tuy nhiên, hiệu quả mang lại là rất lớn.

Tối ưu hiệu suất làm việc: mẹo nhỏ để Freepik AI trở thành ‘trợ lý’ đắc lực cho đội ngũ marketing

Để tận dụng tối đa Freepik AI, đội ngũ marketing cần biến công cụ này thành một phần liền mạch trong quy trình làm việc hàng ngày. Các mẹo nhỏ dưới đây sẽ giúp anh chị tối ưu hóa hiệu suất, tạo ra hình ảnh chất lượng cao mà không tốn nhiều thời gian. Chúng ta sẽ cùng xem cách Freepik AI có thể hỗ trợ đội ngũ tăng công suất.

Xây dựng thư viện prompt mẫu cho các loại hình ảnh phổ biến

Một thư viện prompt mẫu chuẩn hóa giúp đội ngũ marketing tạo hình ảnh nhanh chóng, đảm bảo tính nhất quán cho mọi chiến dịch. Việc này loại bỏ tình trạng “trang trắng”, giúp nhân sự khởi tạo ý tưởng ngay lập tức. Anh chị tiết kiệm đáng kể thời gian thử và sai, đồng thời duy trì giọng thương hiệu đồng bộ.

Tụi em khuyên anh chị nên bắt đầu bằng việc xác định các loại hình ảnh thường dùng nhất. Đó có thể là banner quảng cáo trên mạng xã hội, ảnh minh họa cho bài blog, tiêu đề email hay hình ảnh demo sản phẩm. Sau đó, hãy xây dựng một prompt gốc cho mỗi loại hình. Một prompt hiệu quả cần đầy đủ các yếu tố như phong cách, chủ thể, bối cảnh, tâm trạng và tỉ lệ khung hình.

Ví dụ, một công ty du lịch muốn tạo ảnh quảng cáo tour miền núi. Prompt mẫu có thể là: “phong cảnh hùng vĩ, núi non trùng điệp, mây trắng bồng bềnh, ánh nắng chiều vàng, phong cách ảnh chân thực, tỷ lệ 16:9”. Nhân sự chỉ cần thay đổi địa danh hoặc chi tiết nhỏ, giữ nguyên cấu trúc chung. Cách làm này giúp đội ngũ tạo ra hàng loạt hình ảnh với phong cách đồng bộ.

Tận dụng tính năng lưu trữ và phân loại dự án

Tính năng lưu trữ và phân loại dự án của Freepik AI là công cụ mạnh mẽ giúp anh chị quản lý tài nguyên hình ảnh. Đội ngũ dễ dàng tìm kiếm và tái sử dụng hình ảnh khi cần. Nếu không có quy trình rõ ràng, đội ngũ có thể lãng phí công sức tạo lại những thứ đã có.

Việc tổ chức tốt các hình ảnh, prompt và các biến thể đã tạo ra là chìa khóa. Tụi em đề xuất một số quy tắc đặt tên và gắn thẻ. Anh chị có thể dùng cấu trúc tên tệp như “TênDựÁn_TênChiếnDịch_Ngày_LoạiTàiSản”. Ngoài ra, hãy tận dụng các thẻ (tag) để phân loại chi tiết hơn, ví dụ: “mùa lễ hội”, “sản phẩm mới”, “sự kiện giảm giá”.

Chúng ta hãy xem xét một chuỗi cửa hàng thời trang ra mắt bộ sưu tập theo mùa. Mỗi hình ảnh quảng cáo tạo bằng Freepik AI sẽ được lưu trữ trong thư mục “BST Xuân Hè 2024”. Các tag đi kèm sẽ là “áo sơ mi”, “đầm”, “phụ kiện”. Khi cần chạy lại chiến dịch hoặc tìm cảm hứng, việc tìm kiếm hình ảnh cũ sẽ nhanh chóng hơn rất nhiều. Điều này giúp MONA duy trì kho dữ liệu hình ảnh phong phú, sẵn sàng cho mọi yêu cầu của khách hàng.

Chia sẻ và cộng tác hiệu quả trong đội ngũ

Khả năng chia sẻ và cộng tác trực tiếp trên Freepik AI giúp đội ngũ marketing phối hợp nhịp nhàng. Nó rút ngắn thời gian phản hồi và phê duyệt hình ảnh. Những chuỗi email dài với các phiên bản tệp đính kèm khác nhau sẽ không còn là vấn đề.

Công cụ này tạo điều kiện cho mọi người cùng làm việc trên một dự án. Anh chị có thể chia sẻ các hình ảnh đã tạo trực tiếp, sử dụng tính năng bình luận để đưa ra phản hồi cụ thể. Lịch sử phiên bản cũng giúp dễ dàng quay lại các bản trước đó nếu cần.

Một phòng marketing của công ty phần mềm cần tạo hình ảnh cho bài blog mới. Người thiết kế tạo ra ba bản nháp. Thay vì gửi email qua lại, họ chia sẻ link dự án Freepik AI. Trưởng phòng và người viết nội dung xem xét, để lại bình luận trực tiếp vào từng chi tiết. Thời gian duyệt giảm đi rất nhiều, giúp nội dung được xuất bản nhanh chóng hơn.

Trong các dự án lớn như triển khai hệ thống LMS cho MONA EduCenter hoặc nền tảng UniMaster, đội ngũ thiết kế và nội dung của tụi em cũng tận dụng tối đa các công cụ cộng tác. Việc này đảm bảo mọi thành viên cùng nắm rõ tiến độ và yêu cầu. Chúng ta cùng nhau nâng cao công suất làm việc hiệu quả.

Khi công cụ AI đơn lẻ có ‘trần’: Vì sao doanh nghiệp vẫn cần hệ thống phần mềm tự động hóa toàn diện

Freepik AI mang lại hiệu quả đáng kể trong việc tạo ảnh minh họa nhanh chóng, giúp anh chị tiết kiệm thời gian cho các công việc thiết kế. Tuy nhiên, khi nhìn vào bức tranh toàn cảnh của một doanh nghiệp đang mở rộng, chúng ta cần nhận ra giới hạn của các công cụ AI đơn lẻ. Những công cụ này có một “trần” nhất định, không thể đáp ứng nhu cầu tự động hóa toàn bộ quy trình vận hành. Một giải pháp tổng thể đòi hỏi sự liền mạch về dữ liệu, bảo mật thông tin cấp cao, và khả năng tùy biến sâu rộng hơn.

Nhu cầu tự động hóa trong doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở việc tạo ra một hình ảnh. Nó là một chuỗi các hoạt động liên kết, từ ý tưởng ban đầu, đến sản xuất nội dung, rồi phân phối và đo lường hiệu suất. Mỗi mắt xích đều cần được tối ưu, không thể để lọt thao tác thủ công hay dữ liệu rời rạc.

Công cụ lẻ chỉ giải quyết việc cá nhân, không kết nối dữ liệu

Các công cụ AI như Freepik AI hỗ trợ rất tốt cho từng cá nhân, từng nhiệm vụ riêng lẻ. Anh chị có thể nhanh chóng tạo ra hàng loạt hình ảnh. Nhưng vấn đề nảy sinh khi những hình ảnh này cần được tích hợp vào các quy trình lớn hơn của doanh nghiệp. Dữ liệu không được kết nối liền mạch giữa các bộ phận.

Ví dụ, một công ty thương mại điện tử với 18 chi nhánh tại TPHCM và Hà Nội, đạt doanh thu hơn 60 tỷ/năm, mỗi tuần cần xử lý hàng trăm ảnh sản phẩm mới. Nhân sự thiết kế có thể dùng Freepik AI để tạo ảnh nhanh, nhưng sau đó họ phải tải ảnh xuống, chỉnh sửa thủ công, rồi tải lên hệ thống quản lý sản phẩm (PIM). Kế tiếp là upload lên website, đồng bộ qua các kênh bán hàng khác.

Mỗi bước đều tốn thời gian, dễ xảy ra sai sót. Dữ liệu ảnh, mô tả, giá cả không tự động liên kết. Nhân sự thường mất 3-4 giờ mỗi ngày chỉ để thực hiện các thao tác thủ công này. Hệ thống không thể tự động nhận diện ảnh nào đã dùng, ảnh nào chưa, dẫn đến trùng lặp hoặc thiếu sót nghiêm trọng.

Bảo mật thông tin: thách thức khi dùng AI công cộng

Bảo mật thông tin là mối quan tâm của mọi chủ doanh nghiệp. Khi anh chị sử dụng các công cụ AI công cộng, có một rủi ro tiềm ẩn lớn. Đó là việc dữ liệu nhạy cảm của doanh nghiệp có thể bị khai thác.

Một chuỗi cửa hàng thời trang cao cấp với 25 chi nhánh, doanh thu khoảng 70 tỷ/tháng, thường xuyên ra mắt bộ sưu tập mới. Các hình ảnh thiết kế, mẫu mã sản phẩm độc quyền là tài sản vô giá. Nhân sự có thể dùng Freepik AI để thử nghiệm phối cảnh hay chỉnh sửa nhanh các thiết kế ban đầu.

Tuy nhiên, nỗi lo lớn nhất là dữ liệu hình ảnh độc quyền này có thể bị rò rỉ. Hoặc các công ty đối thủ có thể “học hỏi” ý tưởng trước khi bộ sưu tập chính thức ra mắt. Anh chị không có quyền kiểm soát tuyệt đối dữ liệu đã tải lên các nền tảng công cộng. Không có cam kết bảo mật cấp doanh nghiệp được đảm bảo.

Doanh nghiệp cần một môi trường riêng tư, được kiểm soát chặt chẽ để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của mình. Điều này vượt ngoài khả năng của một công cụ AI đơn lẻ. Đặc biệt khi dữ liệu là xương sống của lợi thế cạnh tranh.

MONA tự động hóa quy trình: phần mềm riêng, liền mạch, bảo mật

MONA cung cấp giải pháp phần mềm tự động hóa sản xuất (production-grade) được custom code riêng, giải quyết triệt để các giới hạn của công cụ AI lẻ. Tụi em xây dựng các mô-đun khép kín, tích hợp AI nội bộ. Điều này giúp quy trình từ ý tưởng đến triển khai được liền mạch hoàn toàn.

MONA, thành lập từ năm 2016 với hơn 200 nhân sự, đã phục vụ hơn 14.000 khách hàng với tỷ lệ giữ chân 85%. Tụi em hiểu rõ nhu cầu của doanh nghiệp mid-market. Chúng ta không chỉ cần công cụ tạo ảnh, mà cần một hệ thống nơi mọi dữ liệu được đồng bộ. Ví dụ, ảnh tạo ra sẽ tự động gắn mã sản phẩm, tự đẩy lên PIM, rồi lên website mà không cần thao tác thủ công.

Phần mềm của MONA đảm bảo dữ liệu của anh chị được bảo mật tuyệt đối. Mọi thông tin đều nằm trên hệ thống riêng, được kiểm soát chặt chẽ. Tụi em không dùng các công cụ AI công cộng để xử lý dữ liệu nhạy cảm của khách hàng. Điều này mang lại sự an tâm tuyệt đối khi anh chị đổi mới và phát triển.

Chúng ta cùng hướng tới một tương lai nơi quy trình tự động hóa thực sự giúp doanh nghiệp tăng trưởng. Không còn bị giới hạn bởi các công cụ riêng lẻ hay nỗi lo bảo mật. Nếu anh chị muốn tìm hiểu thêm về cách MONA có thể xây dựng phần mềm tự động hóa riêng cho mình, hãy liên hệ với tụi em qua hotline 1900 636 648. Chúng ta sẽ cùng nhau đưa doanh nghiệp tiến lên một tầm cao mới.