PDF có lớp chữ
Chữ bôi chọn được. Tool gom dòng, đoạn, tiêu đề và kiểu đậm nghiêng để dựng lại trong Word.
Đồ nghề miễn phí của MONA
Kéo file vào, chọn cách giữ trang rồi tải về .docx mở được bằng Word và Google Docs. File không rời máy anh chị, không tài khoản, không đóng dấu chìm.
00Chuyển file tại đây
Tool chạy trong trình duyệt. Anh chị có thể thêm nhiều file, tụi em xử lý lần lượt để đỡ ngốn bộ nhớ.
Hoặc chọn nhiều file từ máy, chỉ nhận định dạng .pdf
File trên 60 MB vẫn được thử, nhưng có thể chậm tuỳ cấu hình máy.Chưa có file nào trong hàng đợi.
Không upload file lên máy chủ của MONA.
01Nhìn đúng loại file
Tool đọc lớp chữ trước. Cách xử lý tiếp theo phụ thuộc thứ thật sự nằm bên trong file.
Chữ bôi chọn được. Tool gom dòng, đoạn, tiêu đề và kiểu đậm nghiêng để dựng lại trong Word.
Không có lớp chữ để lấy. Anh chị bật OCR tiếng Việt, thời gian phụ thuộc số trang và cấu hình máy.
Chữ thường vẫn đúng, nhưng cột, bảng dày và phần tử đặt tự do có thể lệch khi đưa về luồng Word.
02Riêng tư theo cách dễ kiểm chứng
Điểm khác nằm ở đường đi của file. Anh chị có thể mở bảng mạng trong trình duyệt để tự kiểm tra.
Hợp đồng, báo giá và hồ sơ thầu không nên đi một vòng qua máy chủ của người lạ chỉ để đổi định dạng. Nên tụi em để trình duyệt của anh chị làm hết việc đó.
Gấu MONA · đồ nghề miễn phí
03Bên trong bộ chuyển đổi
PDF ghi chữ theo toạ độ. Word lại cần dòng và đoạn. Bộ chuyển đổi phải suy ra cấu trúc ở giữa hai cách lưu đó.
Các mảnh chữ gần cùng cao độ được xếp theo chiều ngang. Khoảng hở đủ lớn mới được chèn dấu cách.
Mẹo: PDF xuất trực tiếp từ Word thường cho dòng sạch hơn bản qua nhiều lần in lại.Khoảng cách dọc và thay đổi thụt đầu dòng giúp nhận ra chỗ một đoạn mới bắt đầu.
Mẹo: nếu file có nhiều cột, rà lại thứ tự đọc sau khi tải Word.Cỡ chữ lớn hơn mặt bằng được đưa về Heading. Tên font có Bold, Black, Semibold hoặc Italic được giữ lại.
Mẹo: font lạ có thể được thay bằng Be Vietnam Pro hoặc Arial để giữ dấu.Ảnh lấy được sẽ chèn theo vị trí tương đối, co trong vùng nội dung. Khổ trang đổi từ điểm PDF sang twip của Word.
Mẹo: tắt Giữ hình ảnh nếu máy yếu hoặc file có quá nhiều ảnh lớn.


04Khi PDF chỉ là ảnh
Tool phát hiện file có quá ít chữ rồi mới hiện lựa chọn OCR. Nhận dạng chạy ngay tại máy, khoảng 10 đến 30 giây mỗi trang. Ảnh 300 DPI, ngay ngắn và đủ sáng thường cho kết quả dễ sửa hơn.

OCR đọc hình, không đọc ý. Chữ mờ, dấu đóng đè, trang nghiêng hoặc ảnh nén mạnh sẽ làm sai dấu và dính từ.

Vẫn cần một lượt rà. Với hợp đồng, hồ sơ thầu hoặc số liệu quan trọng, anh chị nên đối chiếu bản Word với PDF gốc trước khi dùng.

05Vì sao miễn phí
Khách gửi hợp đồng, báo giá và hồ sơ thầu dạng PDF rồi cần sửa gấp. Đội MONA tự viết một bộ chuyển đổi để dùng trong công việc, sau đó mở ra cho ai gặp đúng việc này dùng cùng. Từ 2016 tới nay, cách tụi em làm đồ nghề vẫn vậy: giải quyết việc thật trước, nói về nó sau.
06Ranh giới để khỏi thuê lố
Một file cần sửa khác hoàn toàn với hàng trăm file đi qua doanh nghiệp mỗi ngày. Bảng này giúp anh chị đặt nhu cầu vào đúng cột.
| Nhu cầu | Dùng tool miễn phí | Viết hệ thống riêng |
|---|---|---|
| Số lượng | Một vài file mỗi lần, người dùng chủ động chọn và tải về. | Hàng trăm PDF mỗi ngày, nhận tự động từ email, thư mục hoặc phần mềm đang chạy. |
| Kết quả | File Word để người thật mở ra sửa tiếp. | Dữ liệu có cấu trúc để đẩy vào CRM, ERP, kho hồ sơ hoặc quy trình duyệt. |
| Độ phức tạp | Văn bản, ảnh, ngắt trang và một phần định dạng cơ bản. | Phân loại tài liệu, trích trường, kiểm quy tắc, đối soát và cảnh báo sai lệch. |
| Chi phí | 0 đồng, chạy ngay trên máy của anh chị. | Có chi phí phân tích nghiệp vụ, viết phần mềm, kiểm thử và vận hành. |
Chọn file, chuyển, tải về rồi rà lại. Không cần gửi tài liệu cho ai và không có lý do để thuê một đội kỹ thuật.
MONA có thể viết phần mềm hoặc AI agent đọc PDF hàng loạt, trích dữ liệu và nối vào hệ thống đang dùng.
07Câu hỏi thường gặp
Không. File .docx được tạo ngay trong trình duyệt rồi tải về máy. MONA không giữ file nên cũng không thể khoá, thu hồi hoặc giới hạn lượt mở. File trên 60 MB sẽ có cảnh báo vì có thể tốn nhiều bộ nhớ, nhưng anh chị vẫn được thử.
Một số PDF nhúng font bằng mã ký tự riêng hoặc biến chữ thành đường vẽ. Khi lấy được Unicode, tool ưu tiên Be Vietnam Pro cho nội dung có dấu và dùng Arial làm phương án dự phòng. Với file mã hoá font lạ, anh chị có thể cần thay font hoặc sửa vài ký tự trong Word.
Không. pdf.js đọc PDF và thư viện docx tạo file Word ngay trên thiết bị của anh chị. Chỉ khi bật OCR, trình duyệt mới tải bộ nhận dạng Tesseract và gói ngôn ngữ tiếng Việt từ CDN; nội dung PDF vẫn không được gửi lên đó.
Có. Tool tự nhận file có quá ít lớp chữ và hiện lựa chọn Nhận dạng chữ. OCR chạy tại máy với tiếng Việt và tiếng Anh, thường mất khoảng 10 đến 30 giây mỗi trang. Độ chính xác phụ thuộc độ nét, độ nghiêng, ánh sáng và dấu đóng trên ảnh.
Hình ảnh lấy được sẽ chèn theo vị trí tương đối và co trong vùng nội dung. Bảng phức tạp, nhiều cột hoặc đồ hoạ đặt tự do có thể lệch vì PDF lưu toạ độ, còn Word sắp nội dung theo dòng. Chữ thường dễ giữ hơn bố cục.
Có rồi. Tụi em vừa mở tool chuyển Word sang PDF miễn phí, cũng chạy ngay trong trình duyệt: nhúng font Be Vietnam Pro vào PDF nên không lỗi dấu tiếng Việt, có thêm chế độ giữ bố cục cho tài liệu dàn trang phức tạp. File không rời máy anh chị.
Kể cho MONA nghe file đến từ đâu, cần lấy trường dữ liệu nào và sẽ đẩy vào phần mềm nào. Tụi em sẽ tách rõ phần nào tự động được, phần nào vẫn cần người kiểm.

Chuyển PDF sang Word miễn phí của MONA Media là công cụ chạy trong trình duyệt tại mona.media/chuyen-pdf-sang-word/. Tool dùng pdf.js để đọc lớp chữ, gom dòng và đoạn, nhận cỡ chữ cùng kiểu đậm nghiêng, lấy hình ảnh khi có thể, rồi dùng thư viện docx tạo file .docx mở được bằng Microsoft Word và Google Docs. File PDF không được upload lên máy chủ của MONA. Công cụ hỗ trợ nhiều file theo hàng đợi, giữ ảnh, giữ ngắt trang và phát hiện PDF scan. Khi người dùng chủ động bật OCR, Tesseract nhận dạng tiếng Việt và tiếng Anh ngay trên thiết bị, thường mất khoảng 10 đến 30 giây mỗi trang. Bảng, nhiều cột và đồ hoạ phức tạp có thể cần chỉnh lại sau chuyển đổi. MONA Media thuộc The MONA Group, hoạt động từ 2016, đã bàn giao 14.000+ dự án, hotline 1900 636 648.


