Top 10 Phần Mềm Quản Lý Trường Học Các Cấp Hiệu Quả Nhất 2024

Phần mềm quản lý trường học ra đời là giải pháp giúp tối ưu hóa mọi hoạt động quản lý đào tạo trong nhà trường một cách hiệu quả nhất. Do đó, hiện nay tất cả các bậc Tiểu học, Trung học nội trú/bán trú điều cần nên sử dụng phần mềm giáo dục nhà trường chất lượng.

Cùng MONA Media khám phá nội dung dưới đây để biết được lý do “Vì sao các cấp trường học cần phải dùng phần mềm quản lý giáo dục?”. Đồng thời khám phá Top 10 ứng dụng quản lý trường học trực tuyến tốt nhất 2024 mà bạn cần biết nhé!

Vì sao cần sử dụng phần mềm giáo dục trường học TH, THCS, THPT?

Quản lý giáo dục hay quản lý trường học các cấp là một công việc  chưa bao giờ dễ dàng, nhất là với phương thức quản lý truyền thống bao lâu nay. Theo đó, những vấn đề chính trong nghiệp vụ quản lý trường học, trung tâm thường gặp phải kể đến là: vấn đề về quản lý học sinh, quản lý về nhân lực của nhà trường, quản lý về vấn đề tài chính, về dữ liệu,…

Trong đó, vấn đề lớn nhất có lẽ là quản lý về số lượng học sinh, học viên đông đảo hiện nay. Thông thường, dữ liệu cần quản lý của mỗi học viên sẽ bao gồm các thông tin liên hệ, lịch sử học tập, tiến độ học, các ghi chú và rất nhiều các thông tin liên quan khác nữa,… Tuy nhiên, việc quản lý không chỉ là ở việc lưu trữ mà còn là phải phân loại theo từng tiêu chí, để phục vụ cho việc truy xuất thông tin của ban quản lý nhà trường sau này. Và bạn thử tưởng tượng xem, mỗi đơn vị trường học đâu chỉ có 10 hay 100 học sinh cần quản lý, con số này có thể lên đến vài trăm hoặc vài nghìn học sinh,… Lúc này, việc quản lý bằng phương pháp thủ công gần như là bất khả thi và dễ dàng dẫn đến nhầm lẫn, sai sót.

Song song với vấn đề quản lý học viên thì có lẽ vấn đề quản lý về thu chi cũng là bài toán khiến nhiều trường học, trung tâm đau đầu nhất. Thu chi ở đây không chỉ bao gồm học phí cho số lượng học sinh khổng lồ theo học, nhưng còn là về vấn đề tiền lương của các cán bộ giáo viên, nhân viên trong nhà trường,… cùng các khoản chi phí phục vụ cho sinh hoạt, cơ sở hạ tầng nhất định. Chính vì vậy, việc quản lý tất cả các nghiệp vụ tính toán này chỉ với 1 trang giấy hay 1 file excel là hoàn toàn không đủ và rất mất thời gian. Đồng thời còn rất dễ dẫn đến sai sót, gây thất thoát và ảnh hưởng tới tài chính của nhà trường, trung tâm dạy học.

Không chỉ vậy, quy trình quản lý tại trường học các cấp hiện nay còn bao gồm việc quản lý và giải quyết các công việc kèm theo như: quản lý về số lượng nhân sự, quản lý về lịch học, quản lý về cơ sở hạ tầng, quản lý về tiến độ và chương trình giảng dạy,…. Tất cả đều đòi hỏi về tính chuyên môn và một quy trình tiêu chuẩn. Và chắc chắn, chỉ quản lý bằng sổ sách truyền thống hay bằng excel thôi thì không thể đáp ứng được toàn diện về các nghiệp vụ quản lý này.

Đặc biệt, với xu hướng giáo dục 4.0 như hiện nay, việc sở hữu một hệ thống quản lý giáo dục bậc TH, THCS, THPT chính là một yếu tố quan trọng, giúp các đơn vị trường học tối ưu hóa quy trình hành chính, nâng cao chất lượng quản lý trong giáo dục và tăng sức cạnh tranh trên thị trường kinh doanh giáo dục này.

Top 10 phần mềm quản lý trường học, giáo dục 3 cấp học hiệu quả nhất năm 2024

Hiện nay trên thị trường, không chỉ một mà có rất nhiều nhà cung cấp ứng dụng quản lý nhà trường. Và câu hỏi “Làm sao để tìm ra được phần mềm giáo dục trường học đảm bảo chất lượng nhất?” được nhiều đơn vị giáo dục trường học hiện nay quan tâm.

Hãy cùng MONA khám phá ngay 10 ứng dụng quản lý được nhiều người dùng đánh giá cao ở nội dung bên dưới đây.

Hệ thống quản lý nhà trường bậc TH, THCS, THPT tốt nhất của MONA

Phần mềm quản lý trường học trực tuyến là sản phẩm thuộc hệ sinh thái quản lý giáo dục MONA Edutech – được công ty MONA Software lập trình theo chuẩn các đặc điểm phát triển của ngành giáo dục Việt Nam hiện nay. Web App quản lý trường học các cấp của MONA cung cấp nhiều tính năng hữu ích trong hoạt động quản lý học sinh, giáo viên, lớp học, tài liệu giảng dạy, công tác quản lý đào tạo,… trong nhà trường.

Cụ thể những tính năng nổi bật mà hệ thống phần mềm quản lý nghiệp vụ trường học TH, THCS, THPT của MONA mang lại bao gồm:

• Hệ thống hỗ trợ triển khai một số vấn đề quan trọng như thông báo cho phụ huynh, học sinh bằng hình thức online.
• Quản lý tài chính, hệ thống tự động nhắc thu học phí, quản lý vấn đề miễn giảm học phí hiệu quả.
• Quản lý thông tin học sinh, giáo viên nhanh chóng (lịch dạy, lịch học, điểm danh, sắp xếp lịch học bù,…).
• Phần mềm quản lý tuyển sinh đầu cấp dễ dàng và chính xác.
• Hệ thống tạo ngân hàng đề thi online, tạo kỳ thi nhanh chóng và có kết quả ngay sau khi học sinh nộp bài vài giây.
• Chống gian lận thi cử, đây được xem là tính năng vượt trội mà MONA tự tin phần mềm quản lý giáo dục nhà trường của mình hơn hẳn các nhà cung cấp khác trên thị trường.
• Thiết kế phần mềm giáo dục trường học của MONA dễ sử dụng, đảm bảo chuẩn thuần Việt.
• Tốc độ load ứng dụng quản lý trường học nhanh chóng (chưa tới 5s).
• Phần mềm quản lý nhà trường cũng được nhiều người dùng đánh giá cao về đảm bảo yếu tố bảo mật dữ liệu tốt nhất.
• Đặc biệt, phần mềm này còn tích hợp đa nền tảng Website, Web App, App Mobile. Vậy nên, toàn bộ cán bộ nhân viên và giáo viên có thể truy cập vào hệ thống quản lý nhà trường ở bất cứ nơi đâu chỉ cần có kết nối internet.

Và còn rất nhiều tính năng hữu ích khác có trong phần mềm quản lý trường học các cấp của MONA. LIÊN HỆ NGAY qua Hotline 1900 636 648 để được đội ngũ nhân viên MONA hỗ trợ TƯ VẤN GIẢI PHÁP PHÙ HỢP cho từng đơn vị giáo dục.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm giải pháp quản lý nghiệp vụ giáo dục cho các trung tâm đào tạo tại địa chỉ: https://mona.media/phan-mem-quan-ly-trung-tam-ngoai-ngu/

Hơn nữa, tại MONA còn nhiều gói phần mềm giáo dục trường học, trung tâm, doanh nghiệp khác thuộc bộ hệ sinh thái Edutech của MONA Software. Tính đến thời điểm hiện tại, hệ thống quản lý giáo dục của MONA đáp ứng tới 99% nghiệp vụ phù hợp cho các trường học, trung tâm giáo dục, hoạt động training nội bộ nhân viên doanh nghiệp.

XEM NGAY VIDEO bên dưới sẽ giúp bạn nhìn tổng quan về

Bộ phần mềm MONA Edutech hữu ích này!

Có thể nói, khi sở hữu hệ thống quản lý trường học các cấp 1,2,3 của MONA, người dùng sẽ nhận được nhiều ưu điểm nổi trội như sau:

Để được tư vấn chi tiết về gói phần mềm quản lý giáo dục Tiểu học – Trung học của MONA, bạn vui lòng liên hệ trực tiếp thông qua:

• Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, Phường 7, Quận Tân Bình, HCM
• Hotline: 1900 636 648
• Email: info@themona.global

App quản lý trường học cấp 1, 2, 3 – Faceworks

Faceworks được biết tới là phần mềm quản lý bán trú, nội trú toàn diện nhất hiện nay. Điểm đặc biệt ở công cụ Faceworks là có khả năng quản lý học sinh – sinh viên, giảng viên, thiết bị thư viện, học phí và cơ sở hạ tầng,.. giúp cho người quản lý nắm bắt thông tin nhanh chóng, chính xác.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm giáo dục Tiểu học Faceworks mang lại như:

• Hệ thống tự động điểm danh học sinh, nhân viên, giáo viên.
• Thực hiện nhanh chóng việc điều phối giáo viên giảng dạy theo từng lớp.
• Phần mềm tự động gửi các thông báo đến các đối tượng liên quan.
• Giao diện được thiết kế thân thiện, đơn giản cho người sử dụng.

Hệ thống quản lý trường học nội trú – Easy Edu

Nhắc tới các phần mềm quản lý trường học Tiểu học, Trung học cơ sở, Trung học phổ thông chất lượng thì bạn không thể bỏ qua nền tảng giáo dục Easy Edu được. Đây là ứng dụng được đánh giá cao về khả năng quản lý đào tạo một cách chính xác và nhanh chóng, giúp cho phụ huynh và nhà trường nắm bắt được tình hình học tập của học sinh dễ dàng hơn.

Cụ thể các tính năng nổi bật của web app quản lý giáo dục Easy Edu đem lại cho người dùng như sau:

• Hệ thống quản lý lịch học, lịch dạy nhanh chóng.
• Giáo viên dễ dàng thực hiện thao tác điểm danh.
• Phần mềm quản lý kết quả học tập của học sinh chính xác.
• Thiết kế giao diện ứng dụng dễ dùng, thân thiện.

Phần mềm quản lý giáo dục THCS, Tiểu học – Smas Viettel

Đây là một trong những phần mềm được người dùng ưa chuộng nhiều trong việc quản lý học sinh, sinh viên và giáo viên. Hệ thống quản lý trường dạy học các cấp 1, 2, 3 Smas Viettel được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây, nhằm cho phép người dùng xử lý được mọi dữ liệu, thông tin một cách linh hoạt và đáp ứng được mọi nhu cầu của trường học.

Một số tính năng nổi trội của phần mềm Smas Viettel được kể đến như:

• Ứng dụng quản lý nhanh chóng và chính xác tình hình dạy học trong nhà trường.
• Hệ thống đảm bảo tính bảo mật dữ liệu cao. Các dữ liệu trong trường học, học sinh, giáo viên, phụ phuynh điều đảm bảo ở mức cao nhất.
• Giao diện phần mềm dễ sử dụng, người dùng có thể truy cập mọi lúc mọi nơi chỉ cần có kết nối mạng.

Nền tảng quản lý trường học tiểu học, THCS, THPT – Ayotree

Ayotree là một trong những phần mềm quản lý giáo viên trường học được đánh giá cao hiện nay. Sử dụng phần mềm, giáo viên có thể thoải mái tạo ra nhiều phong cách bài giảng thú vị để thu hút học sinh nghe giảng. Bên cạnh mang tới giải pháp hiệu quả cho trường học các cấp, Ayotree còn được nhiều người dùng đánh giá là phần mềm quản lý trung tâm giáo dục hiệu quả.

Và những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý giáo dục trường học Ayotree đem lại như:

• Quản lý điểm danh.
• Quản lý thanh toán học phí.
• Hệ thống theo dõi và quản lý mọi hoạt động của giáo viên dựa vào hệ thống điện toán đám mây.
• Admin có thể dễ dàng lên lịch lớp học.
• Hệ thống tích hợp chức năng tiện lợi trong việc lưu trữ hồ sơ học sinh, nhân viên và giáo viên.
• Phần mềm còn hỗ trợ phân quyền cho phụ huynh, để phụ huynh có thể vào xem điểm của con mình.

Nền tảng quản lý trường học – VnResource EBM Pro

VnResource EBM Pro chính là một trong những giải pháp hỗ trợ quản lý trường học, trung tâm giáo dục mà bạn không nên bỏ qua. Ứng dụng được xây dựng và phát triển dựa vào nhu cầu thực tế của người dùng trong việc quản lý và tiếp thị. Sử dụng công cụ này, nhà trường có thể quản lý toàn bộ các quy trình trong hoạt động đào tạo dễ dàng.

Các tính năng nổi bật của Web App VnResource EMM mang lại bao gồm:

• Quản lý thu học phí của từng học sinh
• Quản lý thông tin học sinh: điểm danh, chuyển lớp, điểm thi.
• Xếp lịch học theo từng lớp cho giáo viên.
• Hệ thống tự động cập nhật hồ sơ và lưu trữ. Điều này thuận tiện trong quá trình tìm kiếm và quản lý dữ liệu.

Ứng dụng quản lý trường học 3 cấp – Perfect UNIMARK

Hiện nay, phần mềm quản lý trường Tiểu học Perfect Unimark được sử dụng phổ biến trong các đơn vị giáo dục. Sử dụng nền tảng giáo dục này sẽ hỗ trợ cho người dung tối ưu hóa thời gian trong quản lý nghiệp vụ đào tạo trong nhà trường hiệu quả.

Các tính năng nổi trội của phần mềm Perfect Unimark mang lại như sau:

• Quản lý sao lưu dữ liệu nhanh chóng.
• Hệ thống tích hợp tính năng thống kê thông tin, báo cáo tài chính hiệu quả.
• Quản lý tình hình học tập của học sinh chính xác.
• Phần mềm quản lý toàn bộ lịch giảng dạy, lịch điểm danh của giáo viên.

Phần mềm giáo dục nhà trường – MISA EMIS

MISA EMIS là phần mềm quản lý trường học 3 cấp hiệu quả nhất và được người dùng sử dụng rộng rãi hiện nay. Ứng dụng này giúp bạn quản lý nghiệp vụ giáo dục của mình thông qua giao diện trực quan nhưng vẫn đảm bảo thông tin được trình bày đầy đủ.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý giáo dục MISA EMIS:

• Quản lý thông tin học sinh, giáo viên dễ dàng và chính xác.
• Phần mềm quản lý trang thiết bị trong nhà trường hiệu quả.
• Quản lý thông tin các khoản học phí.
• Hệ thống giúp kết nối giữa nhà trường với phụ huynh một cách dễ dàng, nhanh chóng.

Phần mềm quản lý trường học 3 cấp – DTSoft

DTSoft là một trong những hệ thống quản lý nhà trường được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Phần mềm này sẽ hỗ trợ bạn trong việc quản lý thông tin, dữ liệu và cho phép người dùng dễ dàng xem thông tin của từng bộ phận, cá nhân nhưng vẫn bảo đảm tính bảo mật thông tin cao.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý trung tâm giáo dục DTSoft:

• Hỗ trợ cho các giáo viên trong việc tính toán điểm số nhanh, rút ngắn thời gian và công sức nhưng vẫn bảo đảm được hiệu quả.
• Hệ thống quản lý hiệu quả các thông tin của học sinh từ khi nhập học vào trường cho đến khi tốt nghiệp.
• Giao diện ứng dụng được thiết kế thân thiện với người dùng, dễ dàng thao tác.
• Tính năng thống kê và báo cáo giúp người quản lý nhanh chóng tổng hợp được kết quả học tập của học sinh.

Công cụ quản lý trường học Tiểu học, Trung học – vnEdu

Phần mềm VnEdu được xây dựng trên nền tảng điện đám mây, giúp hỗ trợ người quản lý hoạt động hiệu quả nghiệp vụ giáo dục trong nhà trường. Hệ thống quản lý nhà trường cho phép kết nối giữa nhà trường và phụ huynh học viên dễ dàng, điều này giúp nâng cao chất lượng dạy học trong trường học.

Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhà trường này được kể đến như:

• Quản lý thông tin học sinh Tiểu học, Trung học dễ dàng.
• Quản lý hồ sơ/tài liệu điện tử trong trường học.
• Cho phép thực hiện thông kê, báo cáo các hoặt động.
• Đảm bảo yếu tố bảo mật trong phần mềm.
• Thực hiện chức năng sổ liên lạc điện tử, tạo thông báo tự động đến giáo viên, phụ huynh và học sinh.

Những chức năng chính cần có của phần mềm quản lý trường học

Bộ 21 tính năng được lập trình sẵn trong phần mềm quản lý nghiệp vụ nhà trường của MONA giúp tối ưu hóa mọi nghiệp vụ giáo dục của trường học các cấp 1, 2, 3 chỉ với một phần mềm duy nhất.

Quản lý tài khoản phân quyền

Hệ thống tích hợp tính năng này nhằm đảm bảo mỗi tài khoản được phân theo quyền sẽ được truy cập và thực hiện các thao tác nhất định. Phần mềm quản lý trường học trực tuyến phân các quyền cơ bản như sau: Super Admin – Admin – Giáo viên – Học sinh – Phụ huynh – Học Vụ. Và quyền cao nhất là Super Admin, giúp kiểm soát các phân quyền bên dưới thực hiện những tác vụ gì.

Hệ thống phần mềm giáo dục trường học cho phép thực hiện các tác vụ ở tính năng này bao gồm:

• Người dùng cập nhật/chỉnh sửa thông tin tài khoản, đăng nhập/ đăng xuất/ lấy lại mật khẩu qua Email.
• Cho phép phân quyền quản lý tài khoản.
• API tạo dữ liệu cho tài khoản và có thể dùng cho bên thứ ba.
• Thực hiện Import/ Export dữ liệu tài khoản.
• Đăng nhập hệ thống quản lý nhà trường bàng Username và Password.
• Tích hợp chức năng cho phép khóa tài khoản.
• Phân chia tài khoản theo cơ sở.
• Các tính năng trong phần mềm sẽ phân chia theo quyền, không phân theo tài khoản.
• Cấu hình chức vụ/ phòng ban.

Tính năng về cấu hình hệ thống

Phần mềm quản lý trường học bậc TH, THCS, THPT cho phép thực hiện quản lý, cấu hình một số tác vụ như sau:

• Quản lý chi nhánh, khóa học, năm học, kỳ học, bộ môn, môn học, ca học/tiết học, quản lý bảng điểm chung cho tất cả các môn học.
• Tích hợp công thức tính điểm trung bình tiện lợi.
• Cấu hình các loại học phí theo từng loại bao gồm: theo năm, theo kỳ, theo tháng, thu một lần.
• Cấu hình khung chương trình, ngày lễ/ngày học.
• Cấu hình phòng học lý thuyết/ thực hành/ tin học.
• Ngoài ra còn cho phép thực hiện phân công cho giáo viên giảng dạy theo từng môn học.

Quản lý tài liệu

Hệ thống quản lý nhà trường tích hợp chức năng quản lý tài liệu trong phần mềm giáo dục, giúp thực hiện các công việc như:

• Quản lý tài liệu theo từng môn học và cho phép lọc theo năm học.
• Phân quyền truy cập tài liệu theo từng môn học.
• Các loại tài liệu được quản lý theo thư mục riêng.
• Thực hiện nhân bản tài liệu và cho phép định dạng trên nhiều loại: Word, Excel, PPT, Audio, Video, Ảnh,…

Quản lý lớp học 

Nghiệp vụ quản lý lớp học ở các trường tiểu học, THCS, THPT nội trú/ bán trú còn tồn tại nhiều khó khăn, việc quản lý theo kiểu truyền thống không còn hiệu quả như trước. Thay vào đó, công cụ quản lý lớp học có thể giúp tối ưu hóa mọi hoạt động trong lớp học, các công việc được vận hành dễ dàng và rút ngắn thời gian. Cụ thể như sau:

• Tạo các lớp học theo khung chương trình phù hợp.
• Xếp lớp – sắp xếp danh sách học viên trong các lớp học.
• Tạo lịch học bù/ học thêm khi có phát sinh.
• Xếp thời khóa biểu phù hợp, đảm bảo không trùng phòng học/ lịch dạy của giáo viên. Đồng thời đáp ứng quy chuẩn số tiết dạy của các giáo viên theo bậc. Ngoài ra, phần mềm còn cho phép thực hiện thao tác chỉnh thời khóa biểu dễ dàng.
• Hệ thống tự động nhắc thời khóa biểu hàng ngày.
• Phần mềm còn có chức năng là sổ đầu bài điện tử, tính điểm xếp hạng theo lớp học.
• Hệ thống tích hợp phần mềm điểm danh lớp học.
• Bảng điểm lớp học, có thể tùy chỉnh cột điểm dành riêng cho từng lớp học.
• Bảng xếp hạng lớp học theo từng tuần, tháng, học kỳ, năm học.
• Giáo viên chủ nhiệm đánh giá cuối kỳ của học sinh vào học bạ.
• Thông báo chung dành cho lớp học.

Thông tin phụ huynh

Phần mềm quản lý trường học online tích hợp tính năng dành cho phụ huynh để có thể dễ dàng quản lý quả trình học tập của con mình. Một số tác vụ mà tính năng này cho phép thực hiện là:

• Quản lý danh sách phụ huynh.
• Hỗ trợ kết nối với phụ huynh và học sinh thuận tiện.
• Đồng bộ sổ liên lạc điện tử.
• Đồng bộ học bạ.
• Xem thông tin học phí.
• Thanh toán học phí trực tuyến.
• Gửi phản hồi cho nhà trường.
• Nhận thông báo về tình hình học tập của học sinh.

-> Xem ngay hướng dẫn phụ huynh theo dõi tình trạng học của con em mình – TẠI ĐÂY!

Quản lý tài chính

Việc quản lý tài chính tại các cấp 1, 2, 3 vận hành khá phức tạp bởi nó có nhiều khoản cần được thống nhất. Chẳng hạn khi quản lý học phí sẽ bao gồm danh sách những yếu tố: khoản thu thêm/ phát sinh, học sinh được miễn giảm học phí, có thể đóng nhiều lần/ theo kỳ/ theo ngày/ theo lớp… Nền tảng quản lý trường học giúp tối ưu hóa các hoạt động trở nên dễ dàng như:

• Lên kế hoạch đợt thu học phí cho từng năm.
• Quản lý công nợ học phí. Hệ thống sẽ tự động nhắc học phí.
• Thanh toán trực tuyến.
• Thống kê doanh thu/chi phí.
• Quản lý chi tiết việc miễn giảm học phí.

-> Đọc thêm: Phần mềm quản lý thu học phí tốt nhất hiện nay cho các trường học

Quản lý học sinh

Vấn đề quản lý học sinh tại các trường học cấp 1, 2, 3 hiện nay vẫn chưa được tốt do có quá nhiều hồ sơ cần quản trị hiệu quả như: thông tin học viên, kết quả học tập, chuyển ngành, xét tốt nghiệp… Do đó, phần mềm quản lý trường học online tích hợp chức năng này nhằm giúp người quản lý dễ dàng thực hiện các tác vụ dưới đây.

• Quản lý danh sách học sinh có thể lọc theo năm học, lớp học, khối học, giới tính.
• Cho phép cập nhật hạnh kiểm cho từng học sinh.
• Quản lý danh sách trao bằng khen: Khá – Giỏi, danh sách học bổng cho học sinh.
• Quản lý bảng xếp hạng những học sinh tiêu biểu trong trường học.
• Quản lý học bạ, số liên lạc điện tử cho từng học viên.
• Phần mềm cho phép quản lý danh sách học viên nhận bằng tốt nghiệp theo các trạng thái: đủ điều kiện, chưa nhận, đã nhận.
• Tính năng bảo lưu/chuyển lớp tiện lợi cho học viên.
• Danh sách học sinh lưu ban.
• Quản lý lên lớp cho học sinh.

-> Khám phá chi tiết những chức năng chính trong phần mềm quản lý học sinh tiểu học, trung học hiện nay.

Quản lý giáo viên

Hệ thống phần mềm quản lý giáo viên trường học cấp 1, cấp 2, cấp 3 giúp các công việc được chuẩn hóa chuyên nghiệp hơn, bao gồm:

• Quản lý lịch nghỉ giáo viên.
• Sắp xếp dạy bù cho giáo viên.
• Thống kê giảng dạy từng giáo viên.
• Bảng xếp hạng giảng dạy.

Quản lý tuyển sinh

Phần mềm quản lý tuyển sinh tại các trường Tiểu học, Trung học, Phổ thông giúp Admin dễ dàng thực hiện quy trình tuyển sinh dễ dàng. Hệ thống phần mềm quản lý nhà trường cho phép thực hiện chức năng tuyển sinh như sau:

• Xét duyệt học bạ cho học sinh.
• Lên lịch thi đầu vào.
• Cấu hình kế hoạch tuyển sinh cho nhà trường.
• Quản lý danh sách học sinh theo trạng thái đậu, rớt để có thể dễ dàng thống kê sau này.

-> Khám phá ngay các tính năng nổi trội của phần mềm quản lý tuyển sinh trường học, trung tâm đào tạo – TẠI ĐÂY!

Ngân hàng đề thi

Tính năng quản lý ngân hàng đề thi trực tuyến được tích hợp trên phần mềm giáo dục nhằm giúp thuận tiện cho việc tổ chức các kỳ thi sau này tại nhà trường các cấp học:

• Quản lý kho đề theo từng môn học, học kỳ, năm học.
• Đề thi có thể bao gồm cả dạng trắc nghiệm lẫn tự luận.
• Cơ chế import đề thi với format của hệ thống theo định dạng đơn giản gồm trắc nghiệm chọn 1 đáp án đúng và tự luận.
• Hệ thống còn tích hợp chức năng thống kê số lượng đề.

Quản lý kỳ thi

Hệ thống tích hợp chức năng tổ chức thi trong phần mềm quản lý nhà trường nhằm cho phép Admin thực hiện được tất cả những công việc gây tốn nhiều thời gian cho kỳ thi diễn ra, bao gồm:

• Cho phép tạo các kỳ thi, đợt thi theo từng khối, lớp.
• Bốc đề từ ngân hàng đề theo các yêu cầu về môn học, học kỳ, năm học.
• Tự động xáo trộn đề để tạo ra các phiên bản khác nhau của đề với các mã đề riêng biệt, có thể in.
• Lưu trữ kết quả thi bằng file pdf, ảnh theo từng lớp.
• Sắp xếp lịch coi thi, lịch thi.
• Thống kê các buổi coi thi cho từng giáo viên.

-> Đọc thêm: Phần mềm trộn đề thi trắc nghiệm tốt và hiệu quả nhất 2024

Tính năng dành cho học sinh

Hệ thống phần mềm quản lý trường học nội trú/ bán trú tích hợp tính năng chỉ dành riêng cho học sinh giúp các em tự theo dõi quá trình học tập của mình. Cụ thể, các tính năng mà người học được sử dụng như:

• Xem thời khóa biểu/ tài liệu của lớp học/ lịch sử diểm danh/ thư viện trực tuyến.
• Xem sổ đầu bài (bật/tắt tính năng do giáo viên chủ nhiệm cấu hình).
• Xem thông báo lớp học/ hệ thống.
• Gửi phản hồi cho nhà trường.
• Xem thông tin học phí/ học bạ/ sổ liên lạc điện tử.

Tính năng dành cho giáo viên

Không chỉ thiết lập tính năng chỉ dành riêng cho học viên, phần mềm quản lý trường tiểu học, trung học còn đồng bộ thêm tính năng dành riêng cho giáo viên, bao gồm các hoạt động dưới đây:

• Xem thời khóa biểu/ danh sách lớp đang dạy/ tài liệu của lớp học/ danh sách lớp đang dạy.
• Điểm danh cho học sinh/ Xem lịch sử điểm danh.
• Cập nhật sổ đầu bài.
• Xem/Gửi thông báo lớp học.
• Xem thông báo hệ thống.
• Nhập điểm cho lớp học.
• Cho phép xem thư viện trực tuyến.
• Gửi phản hồi cho trường học.

Quản lý phản hồi 

Các phản hồi đến nhà trường là những nguồn thông tin quan trọng giúp người quản lý trường học có thể đánh giá các hoạt động diễn ra trong nền giáo dục nhà trường các cấp tiểu học, THCS, THPT có chất lượng hay không. Phần mềm quản lý giáo dục trường học là giải pháp hiệu quả các công việc:

• Tính năng phân loại phản hồi và phân quyền xử lý theo từng cấp bậc
• Các đối tượng có thể gửi phản hồi: học sinh, giáo viên, phụ huynh
• Đối tượng được phân quyền sẽ được phép xử lý phản hồi, đổi trạng thái phản hồi
• Đối tượng tạo phản hồi có thể đánh giá cách xử lý phản hồi bằng số sao và nhận xét

Bảng tin

Công cụ quản lý giáo dục còn cung cấp chức năng bảng tin trong trường học cho phép thực hiện các tác phụ sau:

• Đăng tin với đa dạng các định dạng như: văn bản, hình ảnh, video, audio, tài liệu cơ bản (word, ppt, excel, pdf).
• Tạo nhóm và đăng tin theo nhóm.
• Các tài khoản được cấp quyền xem có thể thêm bình luận vào bài đăng.

Thư viện trực tuyến

Hệ thống phần mềm quản lý trường học còn có chức năng là thư viện trực tuyến, cho phép người dùng được phân quyền truy cập tài liệu nhanh chóng với bất kỳ thời gian/địa điểm nào:

• Tạo các thư mục chứa tài liệu.
• Tạo các file (doc, xls, ppt, pdf, png, jpg, mp3, mp4) trong thư mục.
• Cho phép người học và giảng viên truy cập để xem tất cả các tài liệu trong thư viện.

Khảo sát chất lượng giảng dạy

Hệ thống phần mềm quản lý giáo dục Tiểu học, Trung học tích hợp chức năng cần thiết trong nhà trường là khảo sát chất lượng giảng dạy để kiểm soát được quá trình dạy của giáo viên. Từ đó có thể lập kế hoạch nâng cao chất lượng dạy học sau này, nhằm gia tăng uy tín cho trường học.

• Cấu hình mẫu khảo sát chất lượng giảng dạy từng môn học.
• Gửi mẫu khảo sát cho học sinh điền khi kết thúc học kỳ.
• Ghi nhận kết quả và thống kê kết quả khảo sát để nhà trường từ đó đưa ra giải pháp cải thiện chất lượng giảng dạy.

Báo cáo

Hệ thống phần mềm giáo dục quản lý các báo cáo với đầy đủ các thông tin cần thiết giúp nhà trường có thể theo dõi, cập nhật liên tục. Các dữ liệu được đồng bộ cho tất cả các phòng ban nhằm thực hiện kế hoạch giảng dạy, thi cử, tuyển sinh được thực hiện tốt cho giai đoạn sau này. Phần mềm quản lý trường học tích hợp chức năng báo cáo cho phép thống kế – báo cáo cụ thể các yếu tố dưới đây

• Số lượng học sinh đang học.
• Tạo biểu đồ số lượng học sinh theo từng khối/ từng lớp/ năm học/ từng khóa.
• Số học sinh lưu ban.
• Biểu đồ học sinh theo học lực/ hạnh kiểm.
• Học phí đã thu/ chưa thu.
• Tạo bảng xếp hạng giáo viên tiêu biểu/ học sinh tiêu biểu/ lớp học tiêu biểu.
• Thống kê trung bình điểm các môn học theo lớp.
• Thống kê chất lượng xử lý phản hồi.

Bài tập trực tuyến

Hệ thống quản lý nhà trường tích hợp chức năng bài tập trực tuyến nhằm thuận tiện cho giáo viên khi chấm bài trắc nghiệm. Đồng thời, công việc lưu trữ các kết quả bài làm của học sinh được dễ dàng và chính xác nhất.

• Cho phép tạo bài tập từ các đề trong ngân hàng đề với hạn nộp bài áp dụng riêng cho từng lớp, từng môn.
• Đề thi có thể được thiết lập với cấu hình như một bài thi với thời gian và hướng dẫn đầy đủ.
• Hệ thống tự động chấm điểm các câu hỏi trắc nghiệm, còn phần tự luận thì cần có giáo viên chấm thủ công.
• Hệ thống có tính năng tự động xáo trộn vị trí đáp án khi học viên làm bài.
• Xem lịch sử làm bài, chi tiết kết quả làm bài sau khi hết hạn nộp bài.
• Bảng xếp hạng điểm theo từng bài tập.

Kỳ thi trực tuyến

Ứng dụng quản lý kỳ thi trực tuyến trường học có sẵn các chức năng cần thiết giúp quá trình tổ chức thi được chuẩn hóa. Phần mềm quản lý/ lưu trữ dễ dàng kết quả bài thi của học sinh để thuận tiện cho các vấn đề phúc khảo có thể có sau này.

• Khi thời gian thi bắt đầu, học viên sẽ truy cập vào hệ thống để làm bài thi.
• Đề thi  được cấu hình thời gian làm bài, hướng dẫn làm bài.
• Hệ thống cũng tự động chấm điểm các câu hỏi trắc nghiệm
• Hệ thống tự động xáo trộn vị trí đáp án khi học viên làm bài.
• Hệ thống sẽ tự động nộp bài khi hết thời gian làm bài.
• Học viên chỉ được làm bài 01 lần.
• Xem lịch sử làm bài, chi tiết kết quả làm bài sau khi kết thúc kỳ thi và tất cả các giáo viên đã chấm xong.

-> Có thể bạn quan tâm: Top 10 phần mềm thi trắc nghiệm trực tuyến tốt nhất 2024

Chống gian lận trong thi cử

Hệ thống quản lý chống gian lận thi cử giúp học viên tập trung vào bài thi và không sử dụng các thiết bị dùng để tra kết quả khi đang làm bài thi. Cách sử dụng chức năng chống gian lận thi cử trong phần mềm quản lý trường học thực hiện khá dễ dàng:

• Tính năng khóa tab khi học viên làm bài, chỉ cần người học chuyển sang tab khác thì hệ thống sẽ tự động nộp bài.
• Chặn nút F12, chuột phải để không thể mở tính năng dành cho lập trình viên trên trình duyệt để xem các dữ liệu.
• Lưu lại video từ camera (yêu cầu thiết bị của học viên phải có camera mới được phép làm bài).

-> Tham khảo chi tiết các tính năng hữu ích mà hệ thống quản lý nhà trường của MONA mang đến cho người dùng – TẠI ĐÂY!

Với bộ 21 tính năng tích hợp sẵn mà MONA mang lại đã đáp ứng được 99% nghiệp vụ của các trường học Tiểu học, Trung học cơ sở, Trung học phổ thông. Và đây chính xác sẽ là phần mềm quản lý giáo dục nhà trường tốt nhất mà bạn không nên bỏ qua. GỌI NGAY Hotline 1900 636 648 MONA để được TƯ VẤN chi tiết hơn nhé!

Thông qua bài viết, chắc hẳn bạn cũng đã thấy được vai trò quan trọng của việc sử dụng phần mềm quản lý trường học vào hoạt động quản trị giáo dục. Nếu bạn đang muốn tìm hiểu phần mềm quản lý trường học của MONA thì hãy LIÊN HỆ NGAY với chúng tôi qua Hotline 1900 636 648 để được hỗ trợ nhanh nhất nhé. Đội ngũ MONA tự tin sẽ giúp bạn xây dựng ứng dụng quản lý trường Tiểu học, THCS, THPT có đầy đủ các tính năng phù hợp với yêu cầu thiết kế của đơn vị giáo dục của bạn.