LMS Là Gì? Vai Trò Của Hệ thống Quản Lý Học Tập LMS Trong Giáo Dục

Lĩnh vực giáo dục luôn phát triển mạnh mẽ, do đó việc nâng cao chất lượng trong giảng dạy là điều hết sức quan trọng. Và ứng dụng công nghệ vào trong công tác quản lý và đào tạo được các các tổ chức giáo dục áp dụng rộng rãi. Bởi thế mà thuật ngữ LMS trở nên phổ biến giữa cộng đồng người dùng hiện nay. Cùng MONA Media tìm hiểu xem LMS là gì, vai trò và chức năng của hệ quản trị đào tạo trực tuyến LMS đem lại cho trường học, các cơ sở giáo dục như thế nào ở ngay bài viết dưới đây nhé!

LMS là gì?

LMS – Learning Management System bản chất chính là hệ thống quản lý đào tạo trực tuyến được nhiều đơn vị giáo dục, doanh nghiệp lựa chọn để hỗ trợ nhu cầu đào tạo, nâng cao chất lượng dạy học cho học viên.

Theo đó, sự kết hợp giữa LMS và phần mềm quản lý giáo dục giúp các trung tâm, trường học có thêm sự hỗ trợ tốt. Công tác đào tạo được hoàn thiện, được nâng cao và khẳng định được chất lượng tốt hơn.

Có thể nói, LMS giúp giải quyết tốt nhu cầu về tương tác giữa các chủ thể trong quá trình học tập, đào tạo trực tuyến. Mỗi nhân viên trong tổ chức có thể cải thiện kỹ năng, học được kiến thức chuyên môn để đáp ứng yêu cầu công việc. Đồng thời, chất lượng đào tạo cũng được đảm bảo cùng với hệ thống giáo dục chuyên nghiệp và khoa học.

Vai trò của hệ thống quản lý học tập LMS là gì?

Bên cạnh khái niệm “LMS là gì“, bạn cũng cần biết về lý do khiến việc ứng dụng phần mềm quản lý học tập LMS trở thành xu hướng chung, giải pháp được nhiều đơn vị lựa chọn. Theo đó, việc tin tưởng sử dụng hệ thống quản trị đào tạo sẽ mang lại những lợi ích tuyệt vời dưới đây:            

Hỗ trợ theo dõi hoạt động của học viên

Sử dụng LMS trong giáo dục đào tạo có khả năng hỗ trợ giáo viên theo dõi mọi hoạt động liên quan tới học tập của học viên. Thông qua hệ thống quản lý học tập LMS, mọi hoạt động được ghi lại, lưu trữ đầy đủ và chi tiết. Điều này giúp quá trình giám sát, đánh giá về năng lực của từng học viên trong khóa học, chương trình đào tạo được dễ dàng và chính xác hơn.

Tối ưu sự chủ động trong học tập

Một điểm mạnh của học trực tuyến qua phần mềm LMS chính là ở sự chủ động về mặt thời gian và không gian. Chỉ cần có thiết bị kết nối mạng như máy tính, laptop, hay điện thoại, máy tính bảng,… là quá trình bước vào buổi học có thể thực hiện được. Qua đó giúp nâng cao hiệu quả học tập và đảm bảo về tính tự chủ trong việc học cho mỗi học viên.

Tiết kiệm tối đa về thời gian và chi phí

Với hệ thống quản trị đào tạo LMS, thời gian, chi phí dành cho việc di chuyển tới một địa chỉ học tập trực tiếp được loại bỏ. Học viên chỉ cần đăng ký khóa học phù hợp là quá trình học tập trực tuyến có thể bắt đầu. Từ đó, việc nâng cao kỹ năng, kiến thức vẫn được đảm bảo, mà quá trình học tập cũng được tiết kiệm về mọi mặt.

Môi trường học tập năng động

Việc trao đổi trực tiếp với giáo viên, hay với các học viên cùng tham gia khóa học,… đều có thể thực hiện hiệu quả, đơn giản trên hệ thống quản lý đào tạo LMS. Đặc biệt, với những đối tượng ngại giao tiếp khi đối diện trực tiếp, thì đây là một hình thức vô cùng lý tưởng. Nhờ vậy, chất lượng học tập của người học cũng được cải thiện nhờ vào trải nghiệm học tập thú vị hơn.

Hỗ trợ cập nhật nhanh chóng, linh hoạt

Nhờ vào các tính năng hỗ trợ của phần mềm LMS chất lượng, cùng khả năng kết nối không giới hạn qua internet, LMS luôn được cập nhật nhanh chóng và đầy đủ thông tin. Qua đó giúp người học có thể thường xuyên tiếp cận được các kiến thức mới và tùy chỉnh việc học theo nhu cầu cá nhân. Đồng thời, tính linh hoạt của LMS cũng hỗ trợ nâng cao giá trị và tính hiệu quả của các hoạt động đào tạo ở từng đơn vị, trung tâm, cơ sở giáo dục,…

Cải thiện sự tương tác giữa các học viên

Tăng khả năng tương tác giữa các học viên với nhau cũng là lợi ích lớn mà một phần mềm LMS mang lại. Chính nhờ khả năng hỗ trợ trò chuyện trực tiếp thông qua diễn đàn, thảo luận nhóm, LMS giúp thúc đẩy kết nối giữa các học viên, nâng cao hiệu quả học tập và giúp họ đạt được hiệu quả và mục tiêu mà mỗi người mong muốn.

Hệ thống quản lý đào tạo LMS của MONA

Việc sử dụng ứng dụng LMS chất lượng mang tới nhiều lợi ích cho các đơn vị giáo dục và doanh nghiệp. Và với một thị trường hệ quản trị đào tạo LMS như hiện nay, hệ thống LMS của MONA tự hào đáp ứng tới 99% nghiệp vụ của các đơn vị giáo dục. Cụ thể, hệ thống quản lý học tập LMS của MONA bao gồm:

Hệ thống LMS truyền thống

Đây là nền tảng phần mềm được sử dụng để quản lý, theo dõi và đánh giá quá trình học tập trong môi trường giáo dục tại trường học, trung tâm giáo dục ở cả hình thức online và offline.

Theo đó, để đáp ứng nhu cầu sử dụng của các tổ chức giáo dục, hiện nay công ty phần mềm MONA Software đã phát triển hệ thống quản lý giáo dục LMS chuyên biệt cho từng mô đào tạo (từ bậc Mầm Non cho đến bậc Trung Học và cả các trung tâm giáo dục). Cụ thể như sau:

• Phần mềm quản lý trung tâm – MONA EduCenter: Nền tảng mang đến giải pháp QUẢN LÝ TOÀN DIỆN các NGHIỆP VỤ GIÁO DỤC tại trung tâm, bao gồm các tính năng nổi trội như: Quản lý học viên, Quản lý lớp học, Quản lý kỳ thi trực tuyến, Quản lý điểm và Quản lý tài chính thu học phí,…
• Phần mềm quản lý trường học: Chỉ cần sử dụng một phần mềm quản lý giáo dục chuyên biệt này, mọi hoạt động trong nhà trường như: Quản lý tuyển sinh đầu cấp, Quản lý điểm danh, Quản lý lịch dạy học, Quản lý giáo viên – học viên, Quản lý thiết bị dạy học,… sẽ được tối ưu hóa hiệu quả.
• Phần mềm quản lý mầm non – MONA NextGen: Việc sử dụng phần mềm quản lý trường mẫu giáo của MONA sẽ là lựa chọn hoàn hảo giúp nhà trường QUẢN LÝ TOÀN DIỆN và NHANH CHÓNG mọi nghiệp vụ giáo dục trường mầm non.

Hệ thống quản lý đào tạo LMS trong doanh nghiệp – MONA SkillHub

Đây là một ứng dụng phần mềm được thiết kế để quản lý và theo dõi hiệu quả quá trình đào tạo nhân viên trong môi trường doanh nghiệp. Sử dụng LMS trong doanh nghiệp giúp tổ chức có thể tối ưu hóa quá trình học tập và phát triển đội ngũ nhân sự chất lượng trong công ty.

Hiểu rõ được sự cần thiết của việc ứng dụng công nghệ vào trong đào tạo, công ty lập trình phần mềm MONA Software đã phát triển phần mềm đào tạo nhân viên – MONA Skillhub. Theo đó, các tính năng vượt trội ở phần mềm đào tạo doanh nghiệp Skillhub đó là:

• Chống tua video khi học.
• Đặt câu hỏi ngẫu nhiên trong quá trình học.
• Thiết lập các bài test kiến thức cho nhân viên.
• Giám sát quá trình học tập của nhân sự.

Hệ thống quản lý học tập LMS dành cho dạy học trực tuyến – MONA Elearning

MONA Elearning dành cho môi trường giáo dục trực tuyến, được phát triển phù hợp cho các tổ chức triển khai bán các khóa học trực tuyến, chương trình đào tạo từ xa. Cụ thể hệ thống LMS chuyên biệt này được dùng trong các mô hình đào tạo như:

• Các trường Cao đẳng – Đại học cung cấp các khóa đào tạo từ xa cho sinh viên.
• Các trung tâm dạy học, luyện thi xây dựng phần mềm LMS giáo dục trực tuyến cho các đối tượng học viên ở xa trung tâm có thể theo học.
• Những kiến thức chuyên môn ở một lĩnh vực nào đó như: Tài chính, Nấu ăn, Thiết kế, Make up, Kinh doanh online,… muốn tạo và bán khóa học.

Tại MONA đã thực hiện thành công cho hơn 180+ đơn vị giáo dục xây dựng hệ thống website bán khóa học online, nổi bật như IELTS WITH DATIO, ĐÌNH LỰC – Dự Án Website DOL IELTS,… Và thực tế, MONA đã giúp các đơn vị này tăng 200% – 500% DOANH THU kể từ khi có làm website.

Để biết thêm thông tin chi tiết về giải pháp quản lý học tập MONA Elearning dành cho môi trường giáo dục trực tuyến này, bạn hãy truy cập tại địa chỉ: https://mona.media/thiet-ke-website-ban-khoa-hoc-online/

LMS dành cho cá nhân (Personalized Learning LMS)

Hệ thống quản lý học tập LMS này được thiết kế dành riêng cho cá nhân trong việc ôn tập và rèn luyện các kỹ năng như phát âm, từ vựng,… Theo đó, Personalized Learning LMS này sẽ được tùy chỉnh cá nhân hóa phù hợp cho từng nhu cầu của người dùng và học tập một cách linh hoạt nhất.

Các chức năng của hệ thống quản lý học tập LMS là gì?

Hệ quản trị đào tạo LMS tích hợp nhiều chức năng cần thiết cho người dùng, đáp ứng nhu cầu của ngành giáo dục hiện nay. Vậy các tính năng chính của phần mềm LMS là gì? Hãy cùng MONA xem câu trả lời chi tiết ở nội dung dưới đây:

Quản lý dữ liệu

Hệ thống tích hợp với phần mềm quản lý lớp học cho phép người dùng lưu trữ, sắp xếp và truy xuất các dữ liệu liên quan đến các khóa học, như nội dung bài học, danh sách học viên, bảng điểm, báo cáo tiến độ, phản hồi,… Người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm, lọc và xuất các dữ liệu theo nhu cầu.

Tính năng tương thích cho nhiều thiết bị truy cập

Phần mềm LMS cho phép người dùng truy cập các khóa học trực tuyến từ nhiều thiết bị khác nhau, như máy tính, điện thoại thông minh, máy tính bảng,… LMS thường có giao diện thân thiện và tùy biến được để phù hợp với kích thước màn hình và độ phân giải của từng thiết bị. Nhờ đó, người dùng có thể học mọi lúc mọi nơi mà không bị giới hạn.

Cá nhân hóa từng học viên

Hệ thống LMS cho phép người dùng tạo ra các khóa học theo sở thích và mục tiêu của từng học viên. Người dùng có thể chọn các nội dung bài học, phương pháp giảng dạy, phương thức kiểm tra và đánh giá phù hợp với từng cấp độ và nhu cầu của học viên. Ngoài ra, LMS cũng có các tính năng khuyến khích và gợi ý các khóa học liên quan để giúp học viên tiếp tục học tập và phát triển mục tiêu học tập của mình.

Chức năng thông báo tự động

LMS cho phép người dùng gửi và nhận các thông báo tự động qua email hoặc tin nhắn về các sự kiện liên quan đến các khóa học. Ví dụ như thời gian bắt đầu và kết thúc bài học, kết quả kiểm tra, nhắc nhở nộp bài tập,… Người dùng có thể thiết lập các thông báo theo ý muốn và theo dõi được các hoạt động của mình và người khác.

Tính năng quản lý các giao dịch của LMS

LMS tích hợp với phần mềm quản lý thu chi cho phép người dùng thanh toán và nhận thanh toán cho các khóa học trực tuyến một cách dễ dàng và an toàn. Người dùng có thể chọn các phương thức thanh toán phổ biến như thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ, PayPal,… Bên cạnh đó, LMS cũng có các tính năng quản lý và báo cáo về các giao dịch như số tiền thu được, số tiền chi ra, số lượng khóa học bán được,… Qua đó giúp quy trình quản lý giao dịch tại các trung tâm, cơ sở giáo dục được tối ưu và chính xác hơn.

Quản lý tương tác

Ứng dụng LMS cho phép người dùng tương tác với nhau qua các kênh khác nhau, như diễn đàn, chat, video call,… Người dùng có thể trao đổi kiến thức, kinh nghiệm, ý kiến và góp ý về các khóa học. Không chỉ vậy, hệ thống quản trị đào tạo LMS cũng có các tính năng tăng cường sự tương tác như bình chọn, bình luận, chia sẻ,…

Chức năng làm bài thi

Hệ thống LMS phép người dùng tạo và làm các bài thi trực tuyến đa dạng về hình thức như các loại câu hỏi khác nhau, như trắc nghiệm, điền khuyết, tự luận,… để kiểm tra và đánh giá năng lực của học viên. Không chỉ vậy, hệ thống quản lý học tập trực tuyến LMS còn sở hữu các tính năng ưu việt như tự động chấm điểm, phân loại và phản hồi kết quả cho học viên,… tiện lợi và nhanh chóng.

Bảo mật thông tin

Một trong những tính năng nổi bật của LMS chính là bảo vệ các thông tin cá nhân của người dùng khỏi sự xâm nhập và lạm dụng của bên thứ ba. Theo đó, quản trị viên có thể thiết lập phân quyền truy cập cho các nhóm người dùng khác nhau. Đồng thời, LMS cũng có các tính năng mã hóa và sao lưu dữ liệu để ngăn ngừa tình trạng bị đánh cắp, rò rỉ hay bị mất dữ liệu, thông tin người dùng.

-> Đọc ngay – Bảo mật website và những điều cần biết để tối ưu

Theo dõi và đánh giá

Hệ thống LMS cho phép người dùng theo dõi và đánh giá hiệu quả các khóa học trực tuyến. Người dùng có thể xem được các chỉ số quan trọng, như số lượng học viên tham gia, số lượng bài học hoàn thành, tỷ lệ hoàn thành khóa học, điểm số trung bình, mức độ hài lòng của học viên,… Qua đó có các cơ sở dữ liệu chính xác để cải thiện hiệu quả học tập cũng như xây dựng chương trình đào tạo phù hợp.

Tính năng đa ngôn ngữ 

Một trong những tính năng mà chúng ta không thể bỏ qua khi nói đến ứng dụng LMS là khả năng hoạt động trên nhiều ngôn ngữ. Người dùng có thể tùy chọn hiển thị giao diện và nội dung học tập theo ngôn ngữ mà mình mong muốn. Nhờ đó, tạo điều kiện cho người học ở khắp nơi được tiếp cận và truy cập vào nội dung học tập một cách tiện lợi.

Các câu hỏi thường gặp

1. LMS viết tắt của từ gì?

LMS viết tắt của Learning Management System, hay còn gọi là hệ thống quản lý học tập trực tuyến.

2. Hệ thống LMS là gì?

Hệ thống quản lý học tập LMS là một phần mềm được thiết kế đặc biệt để tạo, phân phối và quản lý việc cung cấp nội dung giáo dục trực tuyến.

3. Nên lựa chọn hệ thống LMS miễn phí hay có phí?

Việc lựa chọn phần mềm LMS miễn phí hay có phí phụ thuộc vào nhiều yếu tố:

• Mục tiêu và ngân sách của bạn.
• Tính năng và chức năng của hệ thống LMS.
• Hỗ trợ kỹ thuật và khả năng mở rộng của phần mềm LMS.

Nhìn chung, nền tảng LMS miễn phí có thể được xem là một lựa chọn khá hấp dẫn đối với những người mới bắt đầu hoặc có ngân sách còn hạn chế. Tuy nhiên, nếu muốn sử dụng hệ thống này, bạn cần phải chấp nhận những hạn chế về tính năng, bảo mật,… Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp LMS chất lượng cao, bạn có thể nên xem xét đến việc sử dụng hệ thống LMS có phí. 

4. Đối tượng nào nên sử dụng hệ thống quản trị đào tạo LMS?

Mọi đối tượng đều có thể sử dụng và tận dụng các tính năng hữu ích của LMS. Trong đó, có các đối tượng nhất định không thể bỏ lỡ việc ứng dụng LMS trong quản trị và đào tạo như:

• Các công ty giáo dục có số lượng học viên lớn.
• Các công ty giáo dục bị hạn chế về nguồn nhân lực.
• Các doanh nghiệp giáo dục được tài trợ thấp.

Với các đối tượng này, việc ứng dụng LMS trong hệ thống quản lý và đào tạo sẽ giúp tối ưu về quy trình, thời gian, cũng như tiết kiệm tối đa về chi phí. Đồng thời, đảm bảo được cả chất lượng về mục tiêu và hiệu quả đào tạo.

Bài viết trên, MONA Media đã giải thích cho bạn khái niệm hệ thống LMS là gì cũng như các chức năng của LMS mang lại. Việc tận dụng tối đa những lợi ích của LMS sẽ giúp nâng cao hiệu quả đào tạo và đạt được các mục tiêu đã đặt ra. Ngoài ra, nếu bạn muốn áp dụng hệ quản trị đào tạo LMS cho tổ chức của mình, hãy LIÊN HỆ NGAY với chúng tôi qua hotline 1900 636 648 để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí nhé! Hy vọng những chia sẻ trên sẽ hữu ích tới bạn.