Top 10 Phần Mềm ERP Cho Giáo Dục Tốt Nhất Hiện Nay

Hiện nay, ngành giáo dục đang trải qua một cuộc cách mạng kỹ thuật số để đáp ứng với kỷ nguyên công nghệ 4.0. Từ giáo viên, học sinh – sinh viên cho đến các nhà quản lý đều đang tiếp cận với các phần mềm ERP cho giáo dục. Đây là cách để quản lý hệ thống giáo dục hiện đại, linh hoạt, tiết kiệm thời gian và mang lại hiệu quả toàn diện trong trong thời đại toàn cầu hóa này. Vậy phần mềm ERP là gì? Nên sử dụng phần mềm ERP nào? Hãy cùng MONA khám phá Top 10 ứng dụng ERP Quản lý giáo dục đào tạo chi tiết ở nội dung bài viết dưới đây nhé!

Phần mềm ERP cho giáo dục là gì?

ERP viết đầy đủ theo thuật ngữ tiếng Anh là Enterprise Resource Planning, nghĩa là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Đây là mô hình quản lý công nghệ cao, ứng dụng nhiều tính năng hiện đại trên hệ thống quản lý trực tuyến.

Phần mềm ERP cho giáo dục là một ứng dụng được thiết kế để tối ưu hóa các quy trình quản lý và vận hành trong các tổ chức giáo dục như trường học, trường Đại học – Cao đẳng, các trung tâm đào tạo. Mục tiêu của ERP trong giáo dục là cung cấp một nền tảng tích hợp nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý thông tin/dữ liệu của các tổ chức giáo dục hiện nay và đảm bảo tính  bảo mật cao.
Một số tính năng chính có trong phần mềm ERP trong giáo dục bao gồm:

• Quản lý thông tin học sinh/sinh viên
• Quản lý tài chính
• Quản lý nhân sự
• Quản lý học phí và tài chính học sinh/sinh viên
• Quản lý đăng ký và lớp học
• Quản lý thư viện

Lợi ích khi sử dụng phần mềm ERP cho giáo dục là gì?

Ứng dụng phần mềm ERP vào ngành giáo dục đã mang đến một cuộc cách mạng số thúc đẩy quản lý giáo dục truyền thống phát triển thành giáo dục thông minh với nhiều công nghệ và tính năng hấp dẫn. Khi sử dụng phần mềm ERP vào giáo dục sẽ mang đến rất nhiều lợi ích như:

• Các công việc được đồng bộ, thông báo và cập nhật trên hệ thống. Mỗi cá nhân truy cập vào hệ thống ERP đều sẽ được cấp quyền truy cập để nhận các thông tin, nhiệm vụ cần xử lý giúp hoàn thành công việc nhanh chóng.
• Mọi thông tin đều được lưu trữ trên hệ thống ERP bảo mật cao. Tài liệu được lưu trữ chuyên nghiệp và dễ dàng trích xuất theo quyền hạn của từng người sử dụng.
• Người quản lý sẽ dễ dàng quản lý thông tin giảng viên, học viên và quản lý thiết bị dạy học, khóa học…
• Học sinh, sinh viên, phụ huynh cũng dễ dàng nhận thông báo liên quan lịch học, lịch thi, kết quả học tập,…  trên hệ thống quản lý giáo dục bằng phần mềm ERP.
• Tiết kiệm giấy, bảo vệ tài nguyên rừng và môi trường so với việc lưu hồ sơ tay. Khối lượng việc hành chính cũng được thay thế bằng lưu trữ trực tuyến, thư điện tử, quản lý lưu vết trên hệ thống…
• Duy trì kết nối mọi lúc mọi nơi, người sử dụng có thể truy cập vào hệ thống ERP bất cứ lúc nào mình muốn. Quy mô quản lý và sử dụng sẽ mở rộng hơn và linh hoạt hơn.

Những tính năng cơ bản của hệ thống ERP trong giáo dục

Hệ thống phần mềm ERP hiện đang được ứng dụng rộng rãi vào mạng lưới giáo dục từ hệ thống các trường mầm non, cấp Tiểu học cho đến Đại học và các trung tâm dạy học. Một số tính năng chính cần thiết có sẵn trong ERP cho giáo dục có thể được kể đến như.

Quản lý học sinh và sinh viên

Với chức năng quản lý học viên sinh viên này sẽ cho phép nhà trường có thể thực hiện các tác vụ dưới đây:

• Quản lý danh sách học viên và thông tin hồ sơ cụ thể của từng học viên.
• Quản lý khóa học và kết quả học tập của học viên
• Dễ dàng quản lý tiềm năng của học sinh, các nội dung học chưa đăng ký/đã đăng ký, học phí mà học sinh chưa nộp…
• Có form đăng ký cho học viên để theo dõi đăng ký, phản hồi và các thông tin liên quan để gửi cho giáo viên hoặc các nhà quản lý giáo dục có thẩm quyền…
• Phần mềm ERP trong giáo dục cũng giúp giáo viên lưu trữ kết quả thi của học viên…

-> Đọc thêm về: Top 10 phần mềm quản lý học sinh – sinh viên – học viên tốt nhất hiện nay

Quản lý nhân viên, giáo viên

Thông qua hệ thống ERP trong giáo dục, nhà quản trị có thể quản lý nhân viên, giáo viên hiệu quả thông qua các tác vụ sau:

• Quản lý danh sách giáo viên, thông tin giáo viên cũng như lịch dạy/nghỉ của giáo viên.
• Theo dõi lịch dạy, chuyên môn để phân bổ tiết dạy cho giáo viên.
• Quản lý lương thưởng và thành tích của nhân viên, giáo viên.

Ngoài ra, giáo viên cũng có thể cập nhật thông tin trên ERP dành cho giáo dục như:

• Tính năng điểm danh giúp giáo viên điểm danh học viên của tiết học.
• Giáo viên tự tạo lịch học, lịch đề xuất dạy bù, lên bài giảng, tạo lịch test, thi cử.

Quản lý tuyển sinh

Phần mềm ERP giúp các trường học, trung tâm đào tạo quản lý tuyển sinh dễ dàng, linh hoạt và hạn chế được những vấn đề còn tồn đọng trong hoạt động tuyển sinh.

• Tự động hóa xử lý hồ sơ, quá trình tiếp nhận và đánh giá học viên đều thực hiện trực tuyến thông qua hệ thống ERP.
• Dễ dàng tạo các landing page để học viên, phụ huynh điền form và gửi thông tin tự động đến nhà trường.
• Cho phép tạo diễn đàn theo một chủ đề để thu hút học viên tham gia.
• Chat nội bộ, chat nhóm để giúp học viên được thảo luận và nắm bắt tốt các thông tin của nhà trường…

Ngoài ra, học viên và nhà trường đều cắt giảm được thời gian đăng ký tuyển sinh. Học sinh sẽ tự động đăng ký thông tin vào lúc mình muốn. Và hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin để người quản lý sắp xếp lớp phù hợp cho học viên.

-> Tham khảo chi tiết: Phần mềm quản lý tuyển sinh cho trường học, trung tâm – Mona CloudAdmission

Quản lý khóa học

Giáo viên, cán bộ quản lý giáo dục có thể thông qua phần mềm ERP cho giáo dục để thực hiện các tác vụ sau:

• Tạo, chỉnh sửa khóa học, lịch học chuyên nghiệp.
• Tạo và lựa chọn thời gian dạy học, học tập cho giáo viên, giảng viên
• Quản lý chất lượng dạy học của giáo viên, giảng viên thông qua hệ thống bài tập, tài liệu học tập, bài test mà giáo viên, giảng viên cung cấp trên hệ thống.
• Quản lý học viên bảo lưu, chuyển khóa học, học phí của học sinh sinh viên….

-> Bạn có thể xem thêm các tính năng của phần mềm quản lý lớp học, khóa học – TẠI ĐÂY!

Soạn giáo án

Phần mềm ERP cho tổ chức đào tạo cũng có cổng thông tin dành riêng cho giảng viên để họ có thể soạn giáo án, làm bài test và chấm điểm thi trên hệ thống này. Ứng dụng ERP cho trường học còn hỗ trợ tính năng giúp kết nối các tài khoản của giáo viên với nhau để học dễ dàng trao đổi thông tin.

Quản lý tài chính

Nhà quản trị tối ưu quy trình quản lý tài chính trên hệ thống phần mềm ERP bằng một số tác vụ như:

• Tạo hóa đơn thông minh bằng mã QR code.
• Soạn thảo hóa đơn học phí, hợp đồng giáo viên.
• Thống kê thu nhập, nguồn tiền và tổng tài chính của nhà trường.
• Quản lý lương, thường giáo viên – nhân viên, hoa hồng cho nhân viên sale của các trung tâm dạy học.
• Chức năng quản lý các vấn đề về bảo hiểm, thuế phí và công nợ của giáo viên, học sinh, nhân viên dễ dàng…

-> Đọc thêm: Top 10 Phần mềm quản lý thu chi cho trung tâm, trường học hiệu quả 2023

Quản lý tài sản, thiết bị dạy học

Hệ thống phần mềm ERP còn giúp Admin dễ dàng quản lý các thiết bị và tài sản dạy học thông qua các tác vụ:

• Quản lý số lượng trang thiết bị giáo dục mà nhà trường đang sở hữu của nhiều môn học, khoa học và tiết học khác nhau. Từ đó sẽ dễ dàng bổ sung các thiếu sót và giúp giáo viên đăng ký tốt việc mượn thiết bị dạy học.
• Người quản lý sẽ dễ dàng biết trạng thái thiết bị đang sử dụng để cập nhật tình hình để thêm mới hoặc nâng cấp trang thiết bị.
• Kiểm soát cho mượn trả trang thiết bị để tránh tình trạng giáo viên mượn nhưng quên trả hoặc thất lạc thiết bị dạy học.
• Báo cáo thống kê thiết bị dạy học và biết rõ vị trí lưu trữ của từng sản phẩm, giúp bảo quản và cho mượn thiết bị nhanh chóng.

-> Có thể bạn quan tâm:

• Có nên quản lý thiết bị trường học bằng Excel không?
• Phần mềm quản lý thiết bị dạy học cho các cơ sở giáo dục 2024

Quản lý thư viện

Thông qua tính năng quản lý thư viện, người quản trị sẽ có thể thực hiện các công việc sau:

• Quản lý đầu sách mà nhà trường đang có.
• Quản lý danh sách học viên, giáo viên, nhân viên đang mượn sách.
• Thống kê vị trí sách và biết rõ tình trạng của sách…

-> Xem chi tiết tính năng của phần mềm quản lý thư viện trường học – Ở ĐÂY!

Quản lý điểm danh

Giáo viên có thể điểm danh trực tuyến trên hệ thống ERP thay thể cho cách điểm danh truyền thống. Các số liệu điểm chuyên cần, buổi nghỉ, thời gian công tác và học tập sẽ  được tự động thống kê chính xác vào cuối mỗi tuần, tháng, kỳ học chi tiết.

-> Tham khảo chi tiết Top 10 phần mềm điểm danh trong trường học, trung tâm hiệu quả 2023

Quản lý ký túc xá

Phần mềm ERP cho trường Đại học – Cao đẳng sẽ giúp sinh viên đơn giản hóa công việc đăng ký ký túc xá. Và cán bộ nhà trường cũng dễ dàng lưu trữ thông tin về sinh viên ký túc xá để tìm kiếm nhanh chóng khi cần thiết.

Quản lý thi, làm bài kiểm tra

Quản lý thi cử trên hệ thống ERP cho trường học cũng được hỗ trợ linh hoạt cho cả giáo viên, học sinh. Thông qua ERP Elearning, quá trình quản lý thi được tối ưu hóa, cụ thể:

• Quản lý thi cử, điểm số và làm học bạ trực tuyến, liên kết thông tin đến phụ huynh.
• Mở rộng các dạng thức thi trắc nghiệm, xáo trộn đề thi hoặc random câu hỏi theo độ khó.
• Chấm điểm, có kết quả ngay và tự động cập nhật điểm số.

-> Bạn đang quan tâm: Top 10+ phần mềm thi trắc nghiệm trực tuyến tốt nhất 2023

Quản lý tương tác

• Các vấn đề liên quan đến kiến thức, lịch học, cung cấp tài liệu học tập.
• Tương tác giữa giáo viên và phụ huynh học sinh.
• Tương tác và kết nối giữa nhà trường, giáo viên và phụ huynh học sinh…

Thống kê báo cáo

Người quản trị trung tâm sẽ được cung cấp tài khoản quản lý Admin để nắm toàn bộ các tác vụ và tính năng quan trọng.

• Báo cáo tài chính, học phí, chi phí của các trung tâm dạy học.
• Báo cáo tổng thể hoạt động của nhà trường từ các cấp thấp hơn  theo tuần, tháng, quý, năm…
• Tỉ lệ đăng ký tuyển sinh của học viên.
• Báo cáo xếp hạng giáo viên, học viên…

Tính năng dành cho phụ huynh, học sinh, giáo viên

• Phần mềm ERP trong lĩnh vực giáo dục có thể giúp phụ huynh theo dõi điểm số, học phí của học sinh, sinh viên một cách chuyên nghiệp.
• Giáo viên, phụ huynh, học sinh đều được cấp tài khoản truy cập vào nền tảng ERP dựa trên các quyền truy cập được sử dụng.

Top 10 phần mềm ERP quản lý trường học, trung tâm đào tạo hiệu quả nhất

Dưới đây là top 10 phần mềm ERP cho tổ chức đào tạo giáo dục được đánh giá cao từ nhiều người dùng sử dụng.

Phần mềm ERP cho giáo dục số #1 Việt Nam – MONA Educenter

MONA EduCenter được đánh giá là phần mềm quản trị trường học ERP hỗ trợ quản lý giáo dục chuyên nghiệp nhất hiện nay. Bởi không chỉ có sẵn đầy đủ các tính năng cơ bản như kể trên, mà ở ứng dụng MONA EduCenter còn hỗ trợ tùy chỉnh các tính năng để phù hợp với từng hệ thống giáo dục khác nhau.

Thiết kế phần mềm ERP cho giáo dục của MONA đảm bảo giao diện hiện đại và thân thiện với người dùng, đồng thời hỗ trợ sử dụng trên đa nền tảng: website, web app, mobile. Hơn nữa, ERP Elearning của MONA còn sử dụng nhiều công nghệ hiện đại, đảm bảo yếu tố bảo mật dữ liệu.

Ngoài ra, MONA có 8+ năm kinh nghiệm phát triển sản phẩm phần mềm về quản lý trường học, quản lý trung tâm, website đào tạo nội bộ,… Đội ngũ MONA luôn hỗ trợ nhiệt tình TƯ VẤN – GIẢI ĐÁP 24/7 ở trước – trong – sau quá trình bàn giao dự án. Do đó bạn hoàn toàn yên tâm khi lựa chọn MONA là nhà cung cấp nền tảng ERP cho giáo dục của mình.

Để biết thêm thông tin chi tiết về Web App ERP quản lý trường học của MONA đáp ứng 99% nghiệp vụ giáo dục, bạn có thể  truy cập tại địa chỉ: https://mona.media/phan-mem-quan-ly-trung-tam-ngoai-ngu/ hoặc LIÊN HỆ trực tiếp qua:

• Hotline: 1900 636 648
• Email: [email protected]
• Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, Phường 7, Quận Tân Bình, HCM

Ứng dụng ERP dành cho giáo dục – SIS EDU SOFT

Đây là phần mềm quản lý trường học ERP hiện đại, tích hợp nhiều tính năng thông minh. Việc quản lý tài chính, nhân sự, giáo viên và học viên trên hệ thống đều được tự động hóa và kết nối đồng bộ chuyên nghiệp.

Web App ERP quản trị giáo dục này cho phép người dùng truy cập nhanh, cấp quyền rõ ràng và có giao diện đẹp, dễ sử dụng, tối ưu hóa kích thước giao diện trên các thiết bị tìm kiếm.

Phần mềm quản trị giáo dục ERP – Clever

Clever là phần mềm giáo dục thông minh hỗ trợ cho cộng đồng sinh viên, gia đình và nhà giáo dục một nền tảng tân tiến với nhiều tính năng nổi bật. Khi dùng ERP dành cho giáo dục – Clever, người dùng sẽ tiếp cận với một nền tảng trực tuyến có mức độ bảo mật cao, tính năng sử dụng đơn giản.

Phần mềm ERP cho trung tâm tiếng Anh – Pencil Box

Pencil Box là phần mềm ERP miễn phí cho ngành giáo dục. Dù không có nhiều tính năng như các ứng dụng ERP có phí khác nhưng nó sẽ hỗ trợ tốt nhất cho việc dạy học các tổ chức giáo dục và trung tâm đào tạo có quy mô nhỏ.

Web App ERP cho tổ chức giáo dục đào tạo – LanSchool

LanSchool cung cấp phần mềm quản lý dạy học hiện đại cho các trường học, trung tâm đào tạo. Thông qua phần mềm này giáo viên – học sinh, giáo viên – phụ huynh cũng như cán bộ nhà trường sẽ dễ dàng liên kết thông tin, tự động hóa dữ liệu và kết nối các nhiệm vụ dạy học, quản lý thông tin giáo dục một cách dễ dàng.

Phần mềm ERP cho giáo dục – Moodle

Moodle được sử dụng khá rộng rãi tại các tổ chức giáo dục và các trường học trên thế giới. Hiện nay hệ thống ERP Moodle này đang cung cấp một mã nguồn mở linh hoạt để giúp ngành giáo dục dễ dàng tạo một nền tảng eLearning thân thiện với người dùng. Đồng thời, ERP Elearning này còn cung cấp đa dạng các tính năng nhằm phục vụ nhu cầu học tập và đào tạo của ban tổ chức, giáo viên, học sinh.

Nền tảng ERP cho giáo dục – Eduflex School ERP

Eduflex School ERP là hệ thống quản lý giáo dục trực tuyến thông minh, hiện đại. Sinh viên, giáo viên và phụ huynh đều được phân chia quyền truy cập, quản lý và theo dõi thông tin rõ ràng, minh bạch trên ứng dụng này.

Phần mềm ERP cho trung tâm du học – Vidyalaya

Vidyalaya cung cấp ứng dụng quản lý giáo dục thông minh, hiện đại. Đồng thời, hệ thống còn cung cấp nhiều giải pháp đầu cuối cho nhà trường, trung tâm trong các vấn đề như: tuyển sinh, quản lý học tập, quản lý nhân viên, nhân viên, thiết bị trường học, học bạ và điểm số một cách chuyên nghiệp.

Ứng dụng ERP dành cho giáo dục – Class

Đây là một trong những phần mềm ERP cho giáo dục được nhiều người quan tâm và sử dụng. Class cung cấp đa dạng tính năng nhằm hỗ trợ quản lý tốt các vấn đề về tuyển sinh, quản lý giáo viên, tài chính… Giao diện của Class thân thiện với người dùng, khả năng bảo mật cao, tốc độ truy cập nhanh, dữ liệu được bảo vệ an toàn và tự động hóa cập nhật, đồng bộ chuyên nghiệp.

Công cụ ERP dành cho giáo dục – Edmodo

Edmodo phát triển ứng dụng ERP trong lĩnh vực giáo dục ở cả phiên bản web và di động với nhiều tính năng đa dạng. Thiết kếapp ERP cho giáo dục trường học của Edmodo đảm bảo tính bảo mật tốt, giao diện đẹp. Do đó mà phần mềm ERP cho trường học của Edmodo đang là lựa chọn thông thái cho nhiều tổ chức giáo dục và trường học.

Những lưu ý khi chọn phần mềm ERP cho tổ chức giáo dục đào tạo

• Tìm hiểu về tính khả dụng trực tuyến hoặc ngoại tuyến của phần mềm. Một trong những tính năng nổi bật của ERP là truy cập dễ dàng vào mọi thời điểm và có kèm các tính năng về điện toán đám mây… Nên tìm các đơn vị cung cấp phần mềm ERP cho giáo dục đảm bảo tốt các tính năng này.
• Năng lực công nghệ của nhà cung cấp phần mềm. Theo thời gian, ứng dụng ERP cho trường học sẽ cần tích hợp thêm nhiều tính năng và một số tác vụ cũng sẽ cần cải thiện và nâng cấp. Do đó, nếu năng lực công nghệ của nhà phát triển phần mềm  ERP thấp thì bạn sẽ khó theo kịp được xu hướng phát triển mới.
• Chú trọng đến các ứng dụng ERP thân thiện với người dùng. Người quản lý, nhân viên nhà trường, phụ huynh và học sinh đều truy cập vào ứng dụng này. Nên thiết kế ứng dựng ERP cho giáo dục có giao diện càng thân thiện, danh mục sắp xếp khoa học, đồ họa bắt mắt thì càng giúp ích nhiều cho việc sử dụng.

Hệ thống ERP rất quan trọng trong thời đại giáo dục đang chuyển mình sang công nghệ kỹ thuật số. Với phần mềm ERP cho giáo dục này, mọi nghiệp vụ trong trường học, trung tâm đào tạo sẽ được tối ưu hóa hiệu quả. Nếu bạn cần tư vấn thêm về ứng dụng ERP trong ngành giáo dục hãy LIÊN HỆ NGAY với MONA qua Hotline 1900 636 648 để được cung cấp thông tin chi tiết và chuyên nghiệp hơn!