Tiền kỳ là gì? Các bước trong giai đoạn tiền kỳ

Tiền kỳ là giai đoạn đầu tiên vô cùng cần thiết để đảm bảo sự thành công của các giai đoạn sản xuất tiếp theo. Thực tế, rất nhiều người khi bắt đầu một dự án thường bỏ qua hoặc xem nhẹ các hoạt động tiền sản xuất, dẫn đến những vấn đề không lường trước như chi phí phát sinh, thiếu nhân sự hoặc kế hoạch không khả thi. Vậy tiền kỳ là gì và quy trình các bước tiền kỳ sản xuất video như thế nào? Hãy cùng MONA Media tìm hiểu chi tiết ngay trong bài viết dưới đây!

Tiền kỳ là gì?

Tiền kỳ là giai đoạn chuẩn bị trước khi bắt đầu sản xuất phim. Đây là lúc bạn cần lên kế hoạch cẩn thận để đảm bảo quy trình sau đó diễn ra trơn tru. Giai đoạn này thường bao gồm việc xác định mục tiêu, lập ngân sách, chuẩn bị tài liệu, tìm kiếm đội ngũ ekip và lên kế hoạch thực hiện chi tiết,…

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng trong giai đoạn tiền kỳ đóng vô cùng quan trọng trong quá trình sản xuất TVC quảng cáo, quay phim doanh nghiệp,… Nhờ có tiền kỳ video, bạn sẽ lường trước được những yếu tố cần thiết đến thành phẩm, xác định ngân sách chi tiêu hợp lý và đội ngũ hỗ trợ phù hợp. Bên cạnh đó, hoạt động sản xuất sẽ được diễn ra trơn tru hơn và hạn chế được những rủi ro không đáng có.

Vậy đâu là sự khác biệt giữa tiền kỳ và hậu kỳ video?

• Tiền kỳ (Pre-production): Giai đoạn chuẩn bị trước khi ghi hình, bao gồm lên ý tưởng, viết kịch bản, lập kế hoạch, tìm diễn viên, chuẩn bị thiết bị và sắp xếp nguồn ngân sách thực hiện.
• Hậu kỳ (Post-production): Giai đoạn hoàn thiện sau khi quay xong, bao gồm dựng phim, chỉnh sửa âm thanh, thêm hiệu ứng và các công đoạn cuối cùng trước khi phát hành.

Để một dự án phim hay TVC quảng cáo đi vào giai đoạn sản xuất chính thức, đội ngũ thực hiện tiền sản xuất sẽ là những người rất quan trọng. Vậy cụ thể đội ngũ tiền kỳ là gì và gồm những ai? Hãy cùng khám phá các vị trí này ngay sau đây.

Đạo diễn

Đội ngũ ekip của sản xuất tiền kỳ không thể thiếu, đó chính là đạo diễn. Đây là người nắm quyền chỉ đạo, đưa ra định hướng sáng tạo và chịu trách nhiệm lớn nhất về tổng thể thành phẩm. Đạo diễn sẽ thực hiện kiểm soát mọi khía cạnh, từ diễn xuất đến góc máy, đảm bảo bộ phim hoặc video TVC đạt chất lượng tốt nhất.

Phụ trách casting

Với bộ phận phụ trách casting này có nhiệm vụ tìm kiếm, tuyển chọn diễn viên phù hợp với từng vai diễn. Việc chọn đúng diễn viên có thể quyết định mức độ thành công của một bộ phim, vì vậy quá trình casting nên được thực hiện kỹ lưỡng.

Phụ trách trường quay

Đây là bộ phận đảm nhận việc tìm kiếm và lựa chọn bối cảnh quay phù hợp. Tùy vào yêu cầu của dự án, cảnh quay có thể diễn ra tại phim trường hoặc các địa điểm thực tế bên ngoài. Với những cảnh cần sử dụng hiệu ứng đặc biệt, quay tại phim trường sẽ là lựa chọn tối ưu.

Quay phim

Đây là bộ phận quan trọng giúp hiện thực hóa ý tưởng của đạo diễn thông qua những khung hình sống động. Trong xuyên suốt quy trình tiền kỳ, đội quay phim phải làm việc chặt chẽ với bộ phận âm thanh, ánh sáng, thiết kế để đảm bảo từng cảnh quay đạt chất lượng tốt nhất.

Quy trình sản xuất tiền kỳ bao gồm những bước thực hiện nào?

Giai đoạn tiền sản xuất đóng vai trò then chốt trong việc tạo nền tảng vững chắc cho một video thành công. Sau khi đã nắm được khái niệm tiền kỳ nghĩa là gì, tiếp theo bạn cần nắm rõ quy trình tiền kỳ là gì để tiến hành triển khai hiệu quả.

Bước 1: Phân tích kịch bản

Trong giai đoạn tiền kỳ, mọi công việc đều xoay quanh kịch bản, vì vậy đây là một trong những bước đầu tiên và quan trọng nhất. Phân tích kịch bản giúp đội ngũ sản xuất hiểu rõ nội dung, bối cảnh, nhân vật cũng như các yêu cầu về kỹ thuật và hậu cần.

Quá trình này không chỉ đơn thuần là đọc hiểu kịch bản mà còn bao gồm việc đánh giá những yếu tố như địa điểm quay, đạo cụ, phục trang và đội ngũ ekip. Đồng thời, ngân sách sản xuất cũng sẽ được xem xét dựa trên các yêu cầu của kịch bản, giúp tối ưu chi phí và phân bổ hợp lý hơn. Nhờ đó, toàn bộ dự án có thể vận hành một cách trơn tru, tránh những rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện.

→ Tìm đọc thêm:

• Cách viết kịch bản TVC
• Mẫu kịch bản video ngắn

Bước 2: Xây dựng ngân sách

Ngân sách sản xuất là yếu tố cốt lõi quyết định quy mô và chất lượng của dự án mà bạn cần xác định ở giai đoạn tiền kỳ. Nếu không được hoạch định hợp lý, việc thiếu hoặc lãng phí kinh phí có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ sản xuất cũng như chất lượng sản phẩm cuối cùng.

Đặc biệt đối với việc quay TVC quảng cáo, việc phân bổ ngân sách cần được tính toán cẩn thận để đảm bảo hiệu quả trong suốt quá trình thực hiện. Tuy nhiên, kiểm soát tài chính trong khâu sản xuất không phải lúc nào cũng đơn giản, đặc biệt khi phát sinh các chi phí ngoài dự kiến.

Với các dự án phim truyền hình dài tập, bài toán ngân sách trở nên phức tạp hơn khi phải cân đối chi phí cho từng tập mà vẫn đảm bảo ngân sách của cả dự án. Nếu một tập phim vượt chi phí cho phép, những tập tiếp theo có thể phải cắt giảm ngân sách, ảnh hưởng đến chất lượng tổng thể. Vì thế, việc xây dựng chiến lược chi tiêu thông minh là điều kiện tiên quyết để duy trì sự ổn định và thành công của dự án.

Bước 3: Tuyển dụng đội ngũ ekip chủ chốt

Ở trên chúng ta đã nắm được đội ngũ thực hiện tiền kỳ là gì, với bước tuyển dụng ekip chủ chốt sẽ giúp bạn tập hợp những nhân sự chủ chốt có năng lực và kinh nghiệm. Dù là sản xuất phim điện ảnh, TVC hay các dự án truyền thông khác, việc tuyển chọn đội ngũ phù hợp cho giai đoạn tiền sản xuất sẽ quyết định trực tiếp đến toàn bộ dự án.

Trước tiên, hãy xác định rõ những vị trí không thể thiếu trong đội ngũ sản xuất tiền kỳ. Những vai trò quan trọng thường bao gồm đạo diễn, nhà sản xuất, quản lý sản xuất, kế toán,… Mỗi người đều đảm nhận một phần trách nhiệm nhất định, giúp dự án vận hành hiệu quả. Tiếp theo, việc lựa chọn các trưởng bộ phận như đạo diễn hình ảnh, thiết kế sản xuất hay chỉ đạo nghệ thuật sẽ góp phần định hình phong cách và chất lượng sản phẩm ngay từ những bước đầu tiên.

Bước 4: Casting

Trong một số dự án, nhà sản xuất hoặc đạo diễn có thể đã nhắm sẵn một số gương mặt cho các vai diễn quan trọng từ trước. Tuy nhiên, với các vai diễn còn lại, khâu thực hiện tổ chức casting bài bản là điều cần thiết để tìm ra những gương mặt phù hợp nhất, đảm bảo sự ăn ý trong diễn xuất và tính nhất quán với kịch bản.

Tùy vào loại hình sản xuất, quá trình casting trong quy trình các bước tiền kỳ video cũng có sự khác biệt. Với phim điện ảnh hoặc truyền hình dài tập, quá trình tuyển chọn diễn viên thường diễn ra kỹ lưỡng và có thể kéo dài hàng tuần, thậm chí hàng tháng để tìm ra những ứng viên hoàn hảo. Trong khi đó, với các dự án phim quảng cáo hoặc phim ngắn, khâu casting thường diễn ra nhanh chóng trong thời gian ngắn nhằm đảm bảo tiến độ sản xuất.

Bước 5: Tìm kiếm địa điểm

Tìm kiếm địa điểm quay phim phù hợp cũng là công đoạn chuẩn bị không thể bỏ qua trong sản xuất tiền kỳ. Việc lựa chọn địa điểm cần cân nhắc nhiều yếu tố liên quan đến kịch bản để đảm bảo phù hợp với bối cảnh và yêu cầu của dự án. Tìm kiếm địa điểm càng sớm sẽ giúp tối ưu lịch trình quay, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình sản xuất được diễn ra suôn sẻ.

Bước 6: Xây dựng lịch trình

Lên lịch trình là bước tiếp theo trong quá trình tiền kỳ sản xuất video, đòi hỏi sự sắp xếp hợp lý để đảm bảo tiến độ chung. Đạo diễn, nhà sản xuất và các trưởng bộ phận sẽ cùng thảo luận để xây dựng một lịch trình quay tối ưu nhất.

Cụ thể là hãy bắt đầu từ việc sắp xếp lịch quay diễn viên, đến các trang thiết bị, đạo cụ, lộ trình di chuyển các địa điểm,… tất cả đều phải được điều chỉnh sao cho phù hợp. Vì với mỗi sự thay đổi trong lịch trình đều có thể ảnh hưởng đến chi phí sản xuất. Lịch trình quay cho phim quảng cáo thường đơn giản hơn so với các dự án truyền hình, nhưng vẫn cần thiết lập nhanh chóng và hiệu quả.

Bước 7: Tạo bảng phân cảnh (storyboard) và danh sách cảnh quay

Trong quá trình tiền kỳ video thì bước việc xây dựng bảng phân cảnh (storyboard) và lập danh sách cảnh quay sẽ giúp bạn định hướng tổng thể quy trình sản xuất hiệu quả. Bảng phân cảnh bao gồm các hình vẽ hoặc minh họa thể hiện trình tự của từng cảnh, giúp đạo diễn và ê-kíp nắm rõ cách triển khai và dàn dựng trước khi quay.

Danh sách cảnh quay cung cấp thông tin chi tiết về địa điểm, diễn viên, thiết bị và nội dung cụ thể cho từng phân đoạn. Đây là bước thực hiện hỗ trợ đắc lực trong việc tổ chức và quản lý quá trình quay phim, giúp đảm bảo tiến độ và tối ưu hóa nguồn lực.

Bước 8: Hoàn thiện giai đoạn tiền kỳ

Sau khi mọi kế hoạch đã được vạch ra thì đây bước hoàn thiện quy trình tiền kỳ video để đảm bảo mọi thứ sẵn sàng cho ngày bấm máy. Hãy chắc chắn rằng lịch quay được chốt, kịch bản hoàn thiện và toàn bộ ekip đều đã nắm rõ nhiệm vụ của mình. Đây cũng là thời điểm xử lý các vấn đề phát sinh cuối cùng, từ giấy phép quay đến trang thiết bị. Giai đoạn này đòi hỏi sự tập trung cao độ, vì chỉ cần một sai sót nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến cả quá trình sản xuất sắp tới.

Giai đoạn tiền kỳ chắc chắn là bước không thể thiếu trong bất kỳ dự án hay kế hoạch sản xuất phim nào. Đây được xem là bước chuẩn bị quan trọng, giúp bạn hình dung rõ hơn về các công đoạn thực hiện tiếp theo. Nếu không chú trọng vào việc tìm hiểu quy trình tiền kỳ là gì, bạn sẽ gặp khó khăn và có thể dẫn đến việc triển khai sản xuất kém hiệu quả. Hy vọng rằng với những chia sẻ từ MONA về sản xuất tiền kỳ ở phía trên đã phần nào mang lại thông tin hữu ích cho bạn.