Thiết kế phần mềm quản lý kho – quản lý bãi – nhà xưởng

Thiết kế phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp hiện đang là chiến lược hiệu quả và bền vững được nhiều doanh nghiệp đầu tư, nhằm hỗ trợ việc kiểm soát nhập – xuất hàng hóa được nhanh chóng và chính xác hơn. Ở bài viết dưới đây, MONA Media sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các tiện ích, lợi ích mà các phần mềm quản lý kho mang lại cho doanh nghiệp, cũng như thông tin chi tiết về đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế ứng dụng quản lý kho hàng đầu hiện nay.

Thế nào là phần mềm/ web app quản lý kho?

Phần mềm quản lý kho hay hệ thống quản lý kho cũng tương tự như nhiều loại phần mềm khác, chính là tập hợp của các tệp dữ liệu hướng dẫn hệ thống máy tính thực hiện các công việc theo mong muốn của người sử dụng. Bạn có thể lựa chọn phần mềm quản lý kho được thiết kế, cài đặt trên máy tính hoặc sử dụng phần mềm được lập trình trên nền tảng website.

Nhiều doanh nghiệp luôn tự hỏi rằng: Tại sao phải sử dụng phần mềm quản lý kho? Việc sử dụng phần mềm quản lý có thực sự cần thiết? Nhưng hãy thử tưởng tượng một kho hàng với hàng trăm sản phẩm và tình trạng xuất nhập của mỗi sản phẩm lại khác nhau,… Vậy liệu việc chỉ ghi chép và tra cứu trên giấy tờ có thực sự hiệu quả và chính xác? Lúc này, các phần mềm, ứng dụng quản lý kho sẽ là công cụ, giải pháp để hỗ trợ việc quản lý hàng hóa của bạn trở nên đơn giản và hiệu quả, chính xác và tiết kiệm thời gian hơn.

Tùy theo từng loại ứng dụng bạn lựa chọn hoặc lập trình phần mềm theo yêu cầu mà mỗi app quản lý kho sẽ có đôi chỗ khác biệt. Thế nhưng, về cơ bản, một phần mềm quản lý vật tư đơn giản sẽ có chức năng:

• Lưu trữ
• Hỗ trợ nhập và xuất dữ liệu
• Kiểm soát việc lấy hàng và nhập hàng
• Quản lý việc lưu kho và kiểm soát số lượng hàng tồn

Lợi ích mà thiết kế phần mềm quản lý kho đem lại cho doanh nghiệp

Nhằm giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về vai trò của phần mềm quản lý kho trong quá trình quản lý, kiểm soát xuất – nhập hàng hóa, MONA đã tổng hợp lại các ích lợi nổi bật khi sử dụng app quản lý kho dưới đây:

Đẩy mạnh quản lý hiệu quả

Khi sử dụng phần mềm quản lý, việc xử lý các dữ liệu sẽ được thực hiện đúng theo quy trình đầy đủ. Do đó, các thông tin chi tiết liên quan đến hàng hóa, sản phẩm cũng như việc phân phối, lưu kho đều được lưu trữ cẩn thận, chi tiết.

Chính nhờ việc sử dụng phần mềm quản lý kho, bạn sẽ kiểm soát tốt được số lượng và tình trạng hàng hóa. Từ đó, đưa ra được các phương án phù hợp cho việc yêu cầu sản xuất thêm, nhập thêm hàng, nhận các đơn hàng lớn, tìm hiểu về sản phẩm có khả năng tiêu thụ tốt,…

Nâng cao sức cạnh tranh

Việc sử dụng phần mềm quản lý kho chính là công đoạn giúp bạn hiểu rõ về khả năng và sức cạnh tranh của chính bản thân công ty, doanh nghiệp của mình.

Khi bước vào thị trường, bạn cần xác định được mình đang có những loại sản phẩm gì, trong một khoảng thời gian nhất định doanh nghiệp của mình có khả năng cung ứng được bao nhiêu sản phẩm. Và ở chiều ngược lại, bạn cũng cần xác định được khách hàng yêu thích và có nhu cầu với loại sản phẩm nào mà mình cung cấp,…

Tất cả những thông tin này đều sẽ được hiển thị rõ ràng từ dữ liệu của phần mềm quản lý kho hàng. Những dữ liệu này sẽ là cơ sở để bạn đưa ra, điều chỉnh các giải pháp giúp công việc bán hàng hiệu quả, tạo ra sức cạnh tranh với các đối thủ.

Giảm thiểu chi phí phát sinh

Hiểu rõ về tình trạng kho hàng sẽ giúp bạn điều tiết được quá trình xuất và nhập hàng phù hợp. Nhờ vậy, bạn có thể tránh được hai tình huống phổ biến khiến gia tăng chi phí phát sinh sau đây:

• Thứ nhất, nhập quá nhiều hàng hóa mà chưa kịp phân phối hết hàng cũ, không gian kho không đủ để sắp xếp hết số lượng hàng hóa này. Lúc này, bạn sẽ mất một khoản chi phí để cấp tốc thuê tạm một nơi để quản lý tồn kho dự phòng hoặc trả thêm rất nhiều chi phí vận chuyển để hàng hóa trở về kho ở nơi sản xuất, cung ứng.
• Thứ hai, không kịp nhập hàng hóa để bán cho khách hàng. Với trường hợp này, khi bạn muốn cung cấp sản phẩm chưa kịp nhập do sơ suất, thì thường sẽ phải bỏ ra thêm khoản chi phí phát sinh để nhanh chóng tìm được nguồn hàng tương tự, hoặc với những doanh nghiệp sản xuất thìsẽ cần phải gia tăng thời gian làm việc để đáp ứng kịp thời hạn đơn hàng.

Cả 2 trường hợp gây phát sinh chi phí phát sinh phổ biến này đều có xuất phát điểm đến từ sự sơ suất và quy trình kiểm kê và theo dõi kho không hiệu quả. Nhưng bằng việc ứng dụng app quản lý kho, những sai lầm này sẽ được hạn chế tới mức tối thiểu.

Tầm quan trọng của việc đầu tư viết phần mềm quản lý kho theo yêu cầu

Nếu không lựa chọn sử dụng các loại phần mềm quản lý kho, bạn sẽ chỉ có những phương pháp khá thủ công khác cho công việc này như sử dụng sổ sách hoặc tự thiết kế bảng tính trên Excel để nhập dữ liệu,… Tất nhiên, với phương pháp này, khả năng xảy ra sai sót rất lớn, thời gian xử lý số liệu cũng mất nhiều thời gian và công sức hơn.

Không chỉ vậy, với những phương pháp thủ công này, bạn thường thiếu rất nhiều công cụ hỗ trợ cho việc quản lý kho, điển hình như sàng lọc, trích xuất dữ liệu về một loại sản phẩm nào đó hay tổng kết dữ liệu xuất nhập hàng hàng tháng. Điều này sẽ khiến công việc quản lý kho trở nên kém hiệu quả và dễ sai sót hơn.

Chính vì vậy, giải pháp cho các doanh nghiệp lúc này là hãy tìm đến các đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế app quản lý kho chuyên nghiệp, để lập trình một phần mềm chuyên nghiệp, giúp bạn giải quyết tất cả những vấn đề kể trên. Không chỉ vậy, các app quản lý kho cũng thường được thiết kế với các tính năng giúp doanh nghiệp lưu trữ được thông tin dài hạn, bảo mật thông tin quan trọng, đồng thời tạo ra nền tảng dữ liệu giúp đánh giá chính xác và lên kế hoạch phát triển hoạt động kinh doanh,… Có thể thấy, việc đầu tư vào thiết kế app quản lý kho chính là một sự đầu tư 1 lời 10 đúng không nào?!

Dịch vụ lập trình phần mềm quản lý kho theo yêu cầu tại MONA Media

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong thị trường lập trình phần mềm theo yêu cầu và đã triển khai thành công hàng ngàn dự án thiết kế web/app/ứng dụng cho khách hàng ở đa lĩnh vực, MONA tự tin là đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế phần mềm quản lý kho số 1 hiện nay!

Theo đó, khi lựa chọn dịch vụ lập trình phần mềm quản lý kho tại MONA, bạn sẽ được đảm bảo các yếu tố sau:

Hoàn thành chính xác tiến độ

Khi bạn lựa chọn dịch vụ viết phần mềm quản lý kho của Mona, bạn chắc chắn sẽ nhận được sản phẩm chất lượng, đúng với thời gian cam kết. Bởi chúng tôi có một quy trình làm việc chặt chẽ, phân chia nhiệm vụ rõ ràng cho từng bộ phận trong mỗi giai đoạn khác nhau. Nhờ vậy, đội ngũ có thể làm việc vô cùng ăn ý, hiệu quả, giúp tiến độ các dự án đều được đảm bảo.

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp

MONA tự hào sở hữu đội ngũ thiết kế, lập trình giàu kinh nghiệm, có sự kết hợp hoàn hảo giữa kỹ thuật chuyên môn và khả năng sáng tạo trong công việc. Những lập trình viên của chúng tôi luôn cập nhật liên tục những công nghệ lập trình mới nhất, tiên tiến nhất, giúp cho sản phẩm của khách hàng phát huy hiệu quả nổi trội.

Thiết kế phần mềm quản lý kho theo yêu cầu

Không chỉ cung cấp đến khách hàng những phần mềm có sẵn với những tính năng giống hệt nhau, MONA Media còn cung cấp đến khách hàng dịch vụ thiết kế phần mềm theo yêu cầu giúp cho việc quản lý kho trở nên dễ dàng và phù hợp với mô hình kinh doanh mà doanh nghiệp đang hướng đến. Đỗi ngũ lập trình viên của chúng tôi sẽ thiết kế bổ sung các tiện ích và tính năng theo nhu cầu của bạn, để tạo ra sản phẩm có khả năng tối ưu hóa công việc quản lý kho hàng tốt nhất.

Thật vậy, sản phẩm lưu kho của mỗi công ty, doanh nghiệp đều có những đặc thù riêng biệt. Bản thân các công ty, doanh nghiệp cũng có quy trình làm việc và quản lý khác nhau. Vì thế, việc đặt hàng thiết kế phần mềm quản lý sẽ giúp bạn tìm được công cụ, giải pháp thích hợp nhất, giải quyết bài toán mà công ty của mình đang phải đối mặt trong quy trình xuất nhập hàng hóa.

Không chỉ mang đến phần mềm quản lý kho chất lượng, MONA còn cung cấp hệ thống website mua hàng Trung Quốc và ứng dụng đặt hàng Quảng Châu đến mọi loại hình kinh doanh của doanh nghiệp. MONA tự tin bản thiết kế web nhập hàng đáp ứng tới 99% nghiệp vụ NHTQ cho khách hàng. LIÊN HỆ NGAY với MONA.Media qua Hotline 1900 636 648!

Tính sáng tạo trong công việc

Các sản phẩm của MONA không hề rập khuôn máy móc mà chứa đựng rất nhiều yếu tố sáng tạo từ hình thức giao diện đến chức năng quản lý chuyên môn.

Theo đó, về thiết kế, chúng tôi sẽ đưa ra những mẫu thiết kế mới mẻ, đẹp mắt, phù hợp với phong cách của từng công ty, doanh nghiệp. Đồng thời, giao diện cũng được thiết kế thân thiện, dễ sử dụng cho người dùng và người quản lý.

Về chức năng, đội ngũ của MONA sẽ tích hợp các công nghệ tiên tiến theo một cách sáng tạo để lập trình, thiết kế ứng dụng quản lý kho cho phù hợp các chức năng đáp ứng đúng nhu cầu sử dụng, hỗ trợ công việc của bạn được tiến hành nhanh chóng, chính xác nhất.

Đa nền tảng web-app, app IOS/Android

Các phần mềm, ứng dụng của MONA đều được có thể thích ứng tốt trên mọi thiết bị thông minh hiện nay, từ hệ điều hành IOS,  Android cho đến web app,… Không chỉ vậy, chúng tôi cũng không ngừng cải tiến để nâng cao trải nghiệm tuyệt vời cho người dùng.

Công nghệ cập nhật liên tục

“Không ngừng cải thiện và nâng cấp” chính là phương châm làm việc và phát triển các sản phẩm của MONA. Tại sao chúng tôi phải làm vậy? Vì chúng tôi luôn muốn đem đến tay khách hàng những sản phẩm/ứng dụng tốt nhất, chuyên nghiệp nhất.

Ngoài ra, các phần mềm, app được thiết kế và phát triển bởi MONA đều được lập trình theo chuẩn UX và chuẩn thuần Việt, đem đến trải nghiệm tuyệt vời cho người dùng và phù hơp với các hoạt động kinh doanh tại Việt Nam.

Và còn rất nhiều lợi ích và ưu đãi hấp dẫn khác nữa. Nếu bạn cần tìm một đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp, chất lượng và uy tín, hãy LIÊN HỆ NGAY với chúng tôi qua hotline 1900 636 648 để được tư vấn chi tiết và nhanh chóng nhất nhé!

Trên đây là chi tiết về ích lợi của việc thiết kế phần mềm quản lý kho đối với doanh nghiệp và thông tin về đơn vị cung cấp dịch vụ lập trình phần mềm quản lý kho theo yêu cầu chuyên nghiệp và uy tín nhất. Hy vọng những thông tin mới được MONA Media chia sẻ sẽ hữu ích tới bạn!