Phần Mềm Quản Lý Đào Tạo Tín Chỉ Hiệu Quả – MONA UniMaster

Ngày nay, hầu hết các trường đại học, cao đẳng, trung cấp trên cả nước đều đã áp dụng đào tạo theo hình thức tín chỉ, đăng ký học phần. Việc sử dụng các phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ sẽ góp phần giúp các nhà trường nâng cao và cải thiện được chất lượng giảng dạy, công tác quản lý cũng hiệu quả hơn. Vậy đâu là phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ, đăng ký học phần chất lượng? Nội dung bài viết dưới đây của MONA Media sẽ giúp bạn có câu trả lời!

Phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ là gì?

Hệ thống phần mềm quản lý và đào tạo tín chỉ được xây dựng nhằm phân phối tài liệu Elearning tới các học viên, hỗ trợ học viên đăng ký học phần theo tín chỉ của môn học trên nền tảng trực tuyến. Và đồng thời cũng giúp các nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi, điều chỉnh và đánh giá hiệu quả thực hiện. 

Hiểu một cách đơn giản thì phần mềm quản lý đào tạo, đăng ký học tín chỉ chính là công cụ hỗ trợ cho các nhà trường, doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực giáo dục xây dựng quy trình quản lý chuyên nghiệp, hiệu quả nhất và tạo điều kiện thuận lợi cho học viên trong quá trình học tập. 

Nhờ vào các lợi ích nổi bật, hệ thống phần mềm quản trị đào tạo hệ tín chỉ ngày càng được ứng dụng phổ biến trong trường học các cấp và các đơn vị giáo dục như: Đại học, Cao đẳng, Trung cấp,… và đáp ứng cả những yêu cầu cho hệ đào tạo từ xa.

Tại sao các trường phải sử dụng phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ?

Với số lượng sinh viên đông đảo và đa dạng hệ đào tạo tại các trường đại học, cao đẳng hiện nay, việc quản lý về quy trình phân bổ và đăng ký tín chỉ là vô cùng phức tạp. Từ công đoạn quản lý về học viên, số lượng tín chỉ, tình hình đào tạo và học phí đào tạo,… đều đòi hỏi tiêu tốn về thời gian, nhân lực và tính chuyên môn trong quản lý. Và chắc chắn, tất cả các công đoạn này sẽ không thể được đảm bảo nếu chỉ thực hiện thông qua giấy tờ, sổ sách thông thường!

Lúc này, các hệ thống quản lý đào tạo tín chỉ sẽ là giải pháp tối ưu, hỗ trợ các trường đại học, cao đẳng, trung cấp,… tổng hợp thông tin một cách chính xác và nhanh chóng với nhiều ưu điểm nổi bật như:

• Tiết kiệm chi phí: Hệ thống quản lý phá vỡ rào cản về khoảng cách, ngôn ngữ, tối ưu chi phí thuê nhân sự, văn phòng… Hỗ trợ các tính năng trực tuyến như đăng ký học phần, đóng học phí,… giúp tiết kiệm chi phí quản lý.
• Tương tác dễ dàng: Bạn có thể tương tác với nhiều người khác, chia sẻ dữ liệu trên hệ thống phần mềm quản lý đào tạo đại học. Người dùng sẽ được hệ thống cấp tài khoản định danh xác định quyền hạn tại phần mềm giúp thông tin trên hệ thống được bảo mật hiệu quả.
• Tiết kiệm thời gian: Việc tổ chức hay triển khai khóa học sẽ nhanh chóng hơn rất nhiều khi thực hiện trên nền tảng quản lý đào tạo tín chỉ, có thể dạy online những nghiệp vụ cơ bản tối ưu thời gian học tập.
• Cải thiện chất lượng đào tạo: Quy trình đào tạo được lên kế hoạch và quản lý chặt chẽ ngay từ lúc ban đầu giúp cải thiện chất lượng giảng dạy.

Vai trò của hệ thống quản lý đào tạo tín chỉ

Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý đào tạo và đăng ký tín chỉ tại các trường đại học đã giúp bao quát toàn bộ các hoạt động của nhà trường một cách chính xác. Các phần mềm đào tạo tín chỉ đóng vai trò như cánh tay phải hỗ trợ đắc lực cho cán bộ lãnh đạo nhà trường:

• Có thể nắm bắt chi tiết và đầy đủ các thông tin cần thiết của các đối tượng tại mọi thời điểm.
• Công tác quản lý cũng tiết kiệm được nhiều thời gian và nhân lực.
• Góp phần trong công cuộc cải thiện chất lượng đào tạo, quản lý của nhà trường.

Đặc biệt là hầu hết các trường đại học đều đào tạo theo hình thức tín chỉ như hiện nay, việc sử dụng phần mềm này sẽ giúp cho sinh viên chủ động trong việc đăng ký môn, tìm lớp và đăng kí tín chỉ theo nhu cầu.

Top 10 phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ hiệu quả nhất 2024

Hiện nay trên thị trường có nhiều phần mềm trị đào tạo tín chỉ ra đời. Vậy phần mềm quản lý giáo dục hệ tín chỉ nào tốt nhất hiện nay? Hãy cùng MONA tham khảo ngay top 10 phần mềm đào tạo uy tín dưới đây nhé!

Phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ – đăng ký học phần MONA UniMaster

MONA UniMaster là một sản phẩm thuộc hệ sinh thái MONA Educenter – hệ thống quản lý giáo dục được phát triển bởi công ty MONA Software. Được nghiên cứu và phát triển bởi đội ngũ nhân lực giỏi chuyên môn, phần mềm đã ra đời và mang đến giải pháp tổng thể cho các hoạt động quản lý, đào tạo của các nhà trường Đại học, Cao đẳng, Trung Cấp hệ tín chỉ và hệ đào tạo từ xa.

Về chi tiết, phần mềm đào tạo tín chỉ MONA UniMaster tích hợp đầy đủ 20 tính năng cần thiết và hơn 1000 tính năng theo yêu cầu được lập trình thành một hệ thống đồng bộ duy nhất. Giúp việc nhập liệu, tra cứu, thống kê, báo cáo, tổng hợp của nhà trường, ban quản lý được hiệu quả và chính xác hơn.

-> Bạn có thể tìm hiểu kỹ hơn các tính năng vô cùng cần thiết có sẵn trong phần mềm quản lý tín chỉ Đại Học – Cao Đẳng Mona UniMaster tại địa chỉ: https://mona.software/phan-mem-quan-ly-dao-tao-tin-chi/

Ưu điểm của ứng dụng quản lý đào tạo tín chỉ MONA UniMaster là:

MONA UniMaster là giải pháp tổng thể nhằm tối ưu hóa hoạt động quản lý đào tạo của các trường đại học, cao đẳng, trung cấp,… hiện nay với các tính năng ưu việt như:

• Thuận tiện trong việc quản lý lớp học, chương trình đào tạo theo tín chỉ và thời gian kết thúc.
• Phần mềm quản lý khóa học, lớp học hệ tín chỉ cho từng môn theo yêu cầu của giảng viên một cách dễ dàng.
• Có nhiều tính năng công nghệ tiên tiến hỗ trợ tối đa trong khâu quản lý các vấn đề truyền thống như chấm thi, điểm danh, xếp lịch học, quản lý tín chỉ,…
• Phần mềm làm đơn giản các quá trình xử lý, giúp tiết kiệm tối đa thời gian làm việc cho nhiều bộ phận.
• Hỗ trợ lập báo cáo, truy suất, thống kê dữ liệu và dễ dàng truy cập, tải về cũng như lưu trữ các dữ liệu.
• Hệ thống bảo mật cao, đảm bảo cho các thông tin, dữ liệu luôn được bảo mật chắc chắn.

Đặc biệt, hệ thống quản lý trường Đại học – Cao Đẳng – Trung cấp hệ tín chỉ của MONA còn được ứng dụng công nghệ hiện đại, tiện lợi ngay cả dùng trên trình duyệt web hay app, sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của người dùng một cách tốt nhất. 

Bạn còn chần chừ gì mà không LIÊN HỆ NGAY với MONA qua hotline 1900 636 648 để được tư vấn và báo giá dịch vụ phần mềm quản lý đào tạo ĐH – CĐ hệ tín chỉ uy tín và tốt nhất hiện nay nào!

Liên hệ với chúng tôi qua:

• Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, Phường 7, Quận Tân Bình, HCM
• Hotline:1900 636 648
• Email: info@themona.global

App quản lý đào tạo theo tín chỉ – Edusoft

Phần mềm trị đào tạo theo tín chỉ Edusoft là giải pháp cho các trường Đại học Cao đẳng được công ty Công ty TNHH Công nghệ Anh Quân phát triển. Phần mềm này thích hợp cho các nhà trường áp dụng hình thức học niên chế và tín chỉ hoặc vận hành cả hai hình thức. Với hệ thống Edusoft, các nhà trường có thể quản lý, sử đổi theo chương trình đặc thù quản lý của nhà trường giúp việc quản lý thuận tiện và dễ dàng hơn.

Cụ thể, các tính năng nổi bật phần mềm đăng ký tín chỉ Edusoft:

• Hỗ trợ tính năng tùy chỉnh và quả lý chương trình đào tạo từ xa.
• Tính năng backup dữ liệu hiệu quả.
• Đảm bảo về tính an toàn và bảo mật thông tin, dữ liệu cho các đơn vị trường học, sinh viên.

Ứng dụng quản lý đào tạo, đăng ký học tín chỉ Unisoft

UniSoft là nền tảng quản lý đào tạo trường cao đẳng hệ tín chỉ được phát triển bởi Công ty Công nghệ Thiên An. Phần mềm này cho phép thực hiện các quy trình quản lý hiệu quả thông qua hai hình thức tín chỉ đa cấp và trả lương. Đồng thời, phần mềm cũng hỗ trợ quản lý đào tạo từ xa. 

Những lợi ích mà phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ Unisoft mang lại là:

• Tích hợp tra cứu thông tin, nhập liệu, thống kê dữ liệu,…. tiện lợi.
• Hỗ trợ chia sẻ, trao đổi dữ liệu trực tuyến dễ dàng.
• Tính năng quản lý kết quả học tập của sinh viên hiệu quả.
• Đảm bảo về an toàn dữ liệu và chuẩn hóa nghiệp vụ quản lý.

Hệ thống quản lý đào tạo tín chỉ trường đại học – ESSOFT

Essoft là phần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ các nhà trường nâng cao các hoạt động quản lý, khai thác thông tin. Hệ thống quản lý trường cao đẳng, đại học hệ tín chỉ được phát triển với mục đích tin học hóa các quy trình nghiệp vụ đặc biệt là trong công tác quản lý đào tạo, quản lý sinh viên, sắp xếp lịch học,… Bằng việc được tích hợp những tính năng ưu việt Essoft mang đến những giải pháp giúp giải quyết mọi khó khăn trong vấn đề quản lý đào tạo.

Hệ thống quản lý đào tạo trực tuyến Essoft sở hữu những tính năng như:

• Tính năng phân quyền truy cập và khai thác dữ liệu theo tài khoản.
• Hỗ trợ tổ chức các kỳ thi trực tuyến.
• Tính năng hỗ trợ công tác quản lý, sắp xếp lịch đăng ký tín chỉ.
• Tích hợp đánh giá và thống kế dữ liệu về kết quả học tập của sinh viên, hiệu suất của giảng viên,…

Phần mềm quản lý đào tạo – đăng ký học tín chỉ – Eduman

Eduman là phần mềm đào tạo quản lý áp dụng cho các trường hệ Đại học, Cao đẳng, Trung cấp,… Ưu điểm nổi bật của phần mềm này là có thể cúng lúc hỗ trợ quản lý nhiều hệ đào tạo khác nhau. Đặc biệt, một số tính năng của Eduman có thể kể đến như: quản lý chương trình đào tạo, quản lý tiến độ đào tạo, quản lý thời khóa biểu, quản lý cấp bằng và tích hợp website trường học để sinh viên tra cứu điểm.

Những ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý đào tạo Eduman:

• Hệ quản trị có tính năng phân quyền truy cập theo tài khoản.
• Giao diện được thiết kế chuyên nghiệp, dễ dàng sử dụng cho mọi đối tượng người dùng.
• Đảm bảo về bảo mật và an toàn dữ liệu.
• Tích hợp các tính năng tổ chức và quản lý thông tin kỳ thi chi tiết và hiệu quả.
• Hỗ trợ tính năng báo cáo, thống kê nhanh chóng và chi tiết.

Ứng dụng quản lý đào tạo giáo dục tín chỉ trường cao đẳng – IU

Phần mềm đào tạo tín chỉ IU là sản phẩm do CMC Soft phát triển hỗ trợ quản lý đào tạo, đăng ký tín chỉ hiệu quả. Đồng thời, công cụ giúp quản lý giảng dạy hệ tín chỉ và giải quyết khó khăn theo cách tự động hóa, truy xuất thông tin nhanh chóng. Với ứng dụng này, bạn có thể truy cập, theo dõi thông tin dù đang ở bất kỳ nơi đâu.

Những tính năng hữu ích mà phần mềm quản lý tín chỉ IU mang lại là:

• Tính năng quản lý về kếch hoạch đào tạo, thời khóa biểu,…
• Quản lý về học phí và lương cho nhân viên, cán bộ trường.
• Hỗ trợ theo sát quá trình học tập của học viên.
• Cho phép truy cập và thao tác nhanh chóng, dễ dàng trên mọi thiết bị.

Công cụ quản lý đào tạo theo tín chỉ trường trung cấp – AyoTree

Ayotree là phần mềm vận hành đào tạo hệ tín chỉ, hệ đào tạo từ xa do H&C Systems Inc phát triển với nhiều tính năng nổi bật như tạo và quản lý lớp học online, điểm danh bằng phần mềm, thanh toán học phí trực tuyến,… Một cánh tay đắc lực để hiệu quả công việc được tối ưu, đơn giản hóa quản lý, tiết kiệm chi phí.

Phần mềm quản lý đào tạo đại học nội vụ Ayotree sở hữu những tính năng như:

• Tính năng quản lý thông tin đăng ký tín chỉ, khóa học
• Tính năng tổ chức và quản lý dữ liệu khóa học online
• Tích hợp chức năng tạo bài kiểm tra, kỳ thi để đánh giá năng lực học tập

Hệ thống quản lý đào tạo hệ tín chỉ – CRM Viet

Phần mềm vận hành đào tạo hệ đào tạo từ xa, hệ tín chỉ CRM Viet mang đến nhiều giải pháp hiệu quả cho lĩnh vực giáo dục. Tất cả các công việc như quản lý, chăm sóc học viên, quản lý nội bộ, làm báo cáo thống kê… đều được thực hiện tự động và chính xác. Từ đó, giúp nâng cao chất lượng học tập và mang đến cho học viên quá trình học tập tốt nhất.

Phần mềm tín chỉ đại học nội vụ CRM Việt sở hữu những ưu điểm như:

• Chức năng quản lý đào tạo và đánh giá về chất lượng khóa học.
• Tính năng lập kế hoạch, lên lịch học hữu hiệu và khoa học.
• Giao diện chuyên nghiệp, thân thiện cho mọi đối tượng sử dụng.

Ứng dụng đào tạo tín chỉ trường đại học – GetFly

Getfly là giải pháp quản lý tín chỉ chuyên nghiệp mà các trường Đại học, Cao đẳng không nên bỏ lỡ. Với gói dịch vụ cơ bản và nâng cao tích hợp đầy đủ tính năng quản lý, tự động hóa Marketing và Sales, xuất báo cáo… Website quản lý trường đại học hệ tín chỉ hỗ trợ dùng thử trong 30 ngày trước khi đăng ký gói dịch vụ, bạn hãy trải nghiệm xem có phù hợp hay không nhé.

Những ưu điểm không thể bỏ qua của phần mềm đăng ký tín chỉ:

• Tính năng tạo và quản lý việc đăng ký học phần, khóa học.
• Liên tục cập nhật về các khóa học mới và bài kiểm tra.
• Hỗ trợ báo cáo thống kê và đánh giá về chất lượng khóa học.

Phần mềm quản lý đào tạo bậc đại học – Faceworks

Faceworks là trợ thủ đắc lực giúp các trường đại học, cao đẳng hệ tín chỉ tự động hóa hoạt động quản lý và đào tạo tối ưu hóa công tác giảng dạy, gia tăng lợi nhuận hiệu quả và giảm chi phí quản lý. Ứng dụng quản trị trường học hệ tín chỉ được thiết kế trên nền tảng đám mây nên Faceworks rất dễ sử dụng, bảo trì và nâng cấp.

Phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ Faceworks sẽ mang lại những ưu điểm như:

• Tính năng tạo và sắp xếp về lịch trình đạo tạo, đăng ký học phần phù hợp.
• Quản lý về thông tin và tình trạng khóa học.
• Cung cấp tính năng tạo bài kiểm tra và đánh giá kết quả học tập.

Những tính năng chính trong ứng dụng quản lý hệ đào tạo tín chỉ MONA UniMaster

Khi sở hữu các phần mềm quản lý giáo dục hệ tín chỉ các trường Đại học, Cao Đẳng, Trung Cấp sẽ giúp tối ưu hóa được thời gian quản lý cho mọi đối tượng. Các thông tin chỉ cần cập nhật một lần và người dùng có quyền truy cập có thể tiếp cận với thông tin nhanh và chính xác nhất. Bộ 20 tính năng trong gói MONA UniMaster đáp ứng mọi nghiệp vụ cần thiết bao gồm:

Tính năng về cấu hình hệ thống

Quản lý chi nhánh, tạo các chi nhánh để phân bổ dữ liệu, phục vụ nhu cầu thống kê, phân quyền. Cụ thể tính năng này dễ dàng hóa vai trò của người quản lý để phân bổ khoá học, lớp học và nội dung giáo trình.

Các tác vụ mà tính năng này cho phép:

• Quản lý cơ sở, khoa, chuyên ngành
• Nền tảng quản lý môn học tín chỉ, điểm qua môn
• Quản lý ca học, tiết học, bản điểm theo từng môn học
• Tài liệu từng môn học
• Cấu hình công thức tính điểm trung bình, khung chương trình học
• Quản lý năm học
• Phân công giảng dạy môn học cho giảng viên
• Cấu hình chi phí trên từng tín chỉ

Tính năng quản lý tài khoản theo quyền

Hệ thống quản lý tài khoản theo quyền có trong phần mềm đảm bảo mỗi đối tượng sẽ có quyền hạn cụ thể để truy cập và thực hiện những thao tác nhất định. Hệ thống phân quyền sẽ bao gồm các quyền cơ bản sau: Super admin, Admin, Giảng viên, Sinh viên , Phụ huynh, Học vụ. Theo đó, quyền super admin cao nhất có thể kiểm soát, nắm bắt được những phân quyền bên dưới thực hiện những tác vụ gì.

Các tác vụ mà tính năng này cho phép:

• Cập nhật thông tin cá nhân, đăng nhập, đăng xuất, lấy lại mật khẩu qua email
• Quản lý tài khoản theo quyền
• API tạo dữ liệu tài khoản, có thể dùng cho bên thứ 3
• Import/ export dữ liệu tài khoản
• Người dùng đăng nhập vào hệ thống bằng username và password, đồng thời có thể tự chỉnh sửa thông tin tài khoản
• Tính năng khóa tài khoản
• Phân chia tài khoản theo cơ sở
• Các tính năng trong hệ thống sẽ phân chia theo quyền, không phân chia theo từng tài khoản

Quản lý sinh viên

Ứng dụng quản lý sinh viên trường học đào tạo tín chỉ sẽ thu thập toàn bộ những thông tin chi tiết của học sinh như thông tin thành viên trong gia đình, quê quán, số CMT, số điện thoại, mã BHYT, tình trạng đoàn viên, đội viên…

Những thông tin thu thập phục vụ cho quá trình quản lý các em được nhanh và chính xác hơn. Các thông tin trong app quản lý đào tạo tín chỉ trường cao đẳng, đại học có thể được thay đổi tùy theo thực trạng hiện tại của các em. Thông tin này không hiển thị công khai với tất cả mọi người mà chỉ những người được phân quyền mới có thể truy cập.

Ngoài ra, hệ thống phần mềm quản lý sinh viên trường đại học hệ tín chỉ còn giúp hỗ trợ các công việc như:

• Đăng ký học cho học sinh sinh viên theo lộ trình học
• Xem chi tiết lộ trình học, công nợ, lịch sử thanh toán, kết quả học tập của từng sinh viên
• Chuyển lớp học cho sinh viên
• Bảo lưu khóa học đã đăng ký
• Xếp lớp theo khóa cho sinh viên
• Quản lý danh sách sinh viên đủ điều kiện để xét tốt nghiệp

-> Đọc ngay: Top 10 phần mềm quản lý học sinh – sinh viên tốt nhất hiện nay

Quản lý giảng viên

Hệ thống tích hợp phần mềm quản lý giảng viên hệ tín chỉ cho Đại học – Cao đẳng – Trung cấp giúp:

• Quản lý danh sách giảng viên theo từng bộ môn, lưu trữ thông tin cá nhân của từng thầy cô.
• Quản lý lịch dạy và lịch thực hiện dự án, công việc được giao.
• Phân bổ giảng viên để tối ưu hóa dạy học.
• Giảng viên quản lý bài tập, lịch học, điều chỉnh lịch học, điểm danh cho học sinh.
• Khi giảng viên đăng ký lịch nghỉ thì hệ thống sẽ tự động không xếp lịch dạy vào các ngày nghỉ cho giảng viên
• Phần mềm thống kê lịch nghỉ của giáo viên theo tháng
• Tự động duyệt lịch nghỉ đối với các ngày đã có lịch dạy
• Đối với người dạy theo hợp đồng thì phần mềm quản lý lịch đăng ký dạy cho giáo viên.

Quản lý khóa học

Đối với sinh viên, phần mềm sẽ xuất ra cho các em thời khóa biểu học tập trong kỳ. Trong thời khóa biểu thể hiện rõ thông tin lớp học như: môn học, số tín chỉ, thời gian học trong buổi, ngày học trong tuần, số lượng sinh viên trong lớp, thông tin cá nhân cơ bản của các sinh viên… Tin tức này giúp sinh viên nắm được cơ bản tình hình lớp của mình và tham gia học đầy đủ.

Hệ thống quản lý khóa học theo tín chỉ trong phần mềm giúp các trường quản lý lưu trữ hồ sơ thông tin sinh viên trong kỳ học một cách khoa học nhất.

• Khóa học có thời gian bắt đầu, kết thúc, theo chuyên ngành, theo năm học, có giảng viên chủ nhiệm
• Tạo lớp theo khóa học, chuyển lớp theo khóa học
• Phân bổ sinh viên
• Chuyển ngành học
• Bảo lưu, Đình chỉ học tập
• Xem kết quả học tập của sinh viên
• Danh sách sinh viên theo trạng thái đang học, đã tốt nghiệp, đang bảo lưu, đình chỉ học tập

Quản lý lớp học theo môn

Hệ thống quản lý lớp học theo môn học tín chỉ các trường Cao Đẳng, Đại học trong phần mềm có các tính năng nổi bật như:

• Xếp lịch học
• Điểm danh sinh viên
• Quản lý danh sách sinh viên trong lớp
• Thông báo cho tất cả sinh viên trong lớp
• Nhập điểm theo bảng điểm đã cấu hình sẵn
• Chuyển lớp cho sinh viên
• Tự động kiểm tra trùng lịch dạy của giáo viên

Chức năng đăng ký học phần

Hệ thống quản lý đăng ký học phần  có trong phần quản trị trường đại học theo tín chỉ cho phép thực hiện các đăng ký học phần bao gồm:

• Admin sắp lịch đăng ký học phần cho các khóa
• Mở đợt đăng ký học phần cho học viên phù hợp
• Đăng ký học phần của học viên
• Tự động tính công nợ, học phần còn lại cho học viên

Quản lý tài chính

Tích hợp chức năng quản lý tài chính trong phần mềm giúp:

• Nắm được thông tin hóa đơn thu/ chi trong hệ thống/ từng chi nhánh
• Tự động nhắc học phí
• Thống kê doanh thu, chi phí vận hành cho từng chi nhánh, nhiều chi nhánh
• Báo cáo doanh thu đầu kỳ cuối kỳ(theo tuần, tháng, quý, năm)

-> Tìm hiểu các chức năng của phần mềm quản lý thu chi, quản lý tài chính tại các trường học hiện nay

Bộ tính năng của phụ huynh

Phần mềm đào tạo tín chỉ còn tích hợp tính năng dành cho phụ huynh của học sinh, bao gồm:

• Xem danh sách phụ huynh, liên kết 1 phụ huynh với 1 hoặc nhiều sinh viên
• Phụ huynh có thể xem thông tin cá nhân, lớp học, công nợ, lịch sử thanh toán, lịch sử điểm danh, lịch học, kết quả học tập của từng sinh viên được liên kết trước đó

Quản lý phản hồi

Hệ thống tích hợp chức năng quản lý các phản hồi trong phần mềm đào tạo tín chỉ để:

• Phân loại phản hồi theo từng quyền
• Phân quyền xử lý phản hồi riêng cho từng quyền
• Các đối tượng có thể gửi phản hồi: học viên, giáo viên, tư vấn viên, học vụ
• Các đối tượng có quyền sẽ được phép xử lý phản hồi, đổi trạng thái phản hồi
• Đối tượng tạo phản hồi có thể đánh giá cách xử lý phản hồi
• Thống kê đánh giá để kiểm soát chất lượng

Quản lý bảng tin

Phần mềm/Web App quản lý đào tạo tín chỉ cho phép đăng tin theo nhiều định dạng, phân chia các quyền để xem các bình luận. Cụ thể như sau:

• Đăng tin với các định dạng: văn bản, hình ảnh, video, audio, tài liệu cơ bản(word, ppt, excel, pdf)
• Tạo các nhóm để đăng tin theo nhóm
• Tài khoản có quyền xem có thể thêm bình luận vào bài đăng

Tạo ngân hàng đề thi

Hệ thống tạo đề thi trong phần mềm giúp tiết kiệm nhiều thời gian trong các kỳ tổ chức thi của trường học, bao gồm:

• Tạo đề thi từ các câu hỏi với các dạng: chọn đáp án đúng, true/ false, sắp xếp câu, kéo thả, điền từ, mindmap, nói, viết
• Các câu hỏi gồm văn bản và được phép đính kèm ảnh, audio, video trong đề và câu trả lời
• Đề thi có thể cấu hình thời gian làm bài, hướng dẫn làm bài
• Khi làm bài hệ thống tự động chấm câu hỏi trắc nghiệm, tự luận thì cần có giáo viên chấm thủ công
• Hệ thống tự động xáo trộn vị trí đáp án khi học viên làm bài
• Khi hết thời gian làm bài hệ thống tự động nộp bài
• Học viên được làm bài nhiều lần
• Xem lịch sử làm bài, chi tiết kết quả làm bài
• Bảng xếp hạng điểm theo từng đề thi
• Giao bài tập về nhà thông qua đề thi đã tạo sẵn, có cấu hình thời hạn nộp bài

Chức năng tổ chức kỳ thi

Trong hệ thống phần mềm quản lý đào tạo hệ tín chỉ thì phần mềm tổ chức thi trắc nghiệm là module chức năng được tích hợp liên kết với hệ thống quản trị của trường. Mỗi trường có thể tự xây dựng, điều chỉnh, bổ sung một ngân hàng câu hỏi và khi chấm điểm, hệ thống phần mềm sẽ tự động quét và chấm thi một cách tự động giúp tránh được những sai sót không đáng có. Với tính năng tổ chức kỳ thi của phần mềm này, nó sẽ cho phép:

• Tạo các đợt thi với thời gian, người tham dự, đề thi tùy chỉnh
• Xem kết quả theo đợt thi

Chức năng chống gian lận thi cử

Phần mềm chống gian lận thi cử trên hệ thống giúp hỗ trợ hiệu quả cho nhà trường khi tổ chức các kỳ thi quan trọng:

• Khóa tab khi học viên làm bài, chỉ cần chuyển sang tab khác sẽ tự động nộp bài
• Chặn tính năng dành cho lập trình viên trên trình duyệt để xem các dữ liệu
• Lưu video từ camera (yêu cầu thiết bị có camera mới được phép làm bài)

Chức năng thông báo

Phần mềm quản trị hệ tín chỉ có chức năng thông báo đến cho học viên, giáo viên, tư vấn viên, học vụ, phụ huynh và Admin. Cụ thể như sau:

Tính năng chấm bài tự luận

Phần mềm chấm bài thi tự luận online chuyên nghiệp, giúp minh bạch trong quá trình chấm thi:

• Giáo viên có thể nhận xét trên từng phần bài làm của học viên, nhận xét có thể là văn bản hoặc audio
• Giáo viên chấm điểm cho bài làm và không thể chỉnh sửa sau khi hoàn thành bài chấm
• Học viên xem kết quả sau khi giáo viên hoàn thành chấm bài
• Phân công giáo viên chấm bài làm của sinh công

Tính năng giao bài tập về nhà

Bài tập về nhà là một trong những cách giúp sinh viên có thể nâng cao chất lượng học tập. Đối với tính năng này, hệ thống quản lý bài tập ở trường sẽ cho phép:

• Tạo các bài tập với đề được chọn cho từng lớp
• Xem kết quả theo đợt thi

Chức năng báo cáo, thống kê chung

Hệ thống phần mềm quản trị đào tạo các trường đại học hệ tín chỉ, phần mềm quản lý hệ đào tạo từ xa tích hợp chức năng theo dõi, báo cáo và thống kê các dữ liệu như sau:

• Tổng học viên trong hệ thống
• Những leads mới trong tháng
• Lịch hẹn kiểm tra đầu vào trong tháng
• Học viên mới trong tháng
• Lớp học kết thúc trong tháng
• Chi phí trong tháng
• Doanh thu trong tháng

Tính năng dành cho sinh viên

Phần mềm quản lý trường Đại học hệ tín chỉ còn tích hợp nhiều tính năng riêng dành cho sinh viên:

• Xem lịch học, danh sách lớp đang học, tài liệu của lớp học, lịch sử điểm danh, thông báo lớp học/hệ thống, timeline lớp học, thư viện trực tuyến, thông tin thanh toán, công nợ, lịch sử bảo lưu, lịch sử chuyển lớp
• Gửi phản hồi cho trường

Tính năng dành cho giảng viên

Hệ thống quản lý các trường hệ tín chỉ tích hợp tính năng riêng cho giảng viên bao gồm:

• Xem lịch dạy, danh sách lớp đang dạy, tài liệu của lớp học, thông báo lớp học, thông báo hệ thống, thư viện trực tuyến
• Điểm danh học viên và xem lịch sử diểm danh
• Gửi thông báo lớp học, phản hồi cho nhà trường
• Tạo và xem timeline lớp học

Câu hỏi thường gặp

1- Tiêu chí để lựa chọn phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ chất lượng là gì?

Dưới đây là những tiêu chí bạn cần nắm khi lựa chọn ứng dụng quản lý đào tạo tín chỉ phù hợp cho nhu cầu của mình, bao gồm:

• Dịch vụ đảm bảo tính bảo mật cao, đặc biệt là nội dung khóa học, bài học kinh doanh. Trước khi lựa chọn phần mềm sử dụng, bạn hãy xem xét kỹ lưỡng công cụ có đáp ứng tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu tuyệt đối hay không.
• Quản lý dữ liệu tập trung, giám sát chặt chẽ quy trình quản lý, doanh nghiệp hãy lựa chọn phần mềm có thể kết nối hay không kết nối với ứng dụng quản lý khác tùy theo nhu cầu sử dụng.
• Phần mềm phù hợp với mục tiêu của tổ chức, đơn vị vì mỗi lĩnh vực, trường học sẽ có hệ thống đào tạo khác nhau. Việc này yêu cầu bạn phải hiểu rõ đặc điểm và mục tiêu hoạt động của tổ chức.
• Lựa chọn công cụ hỗ trợ đánh giá, theo dõi kết quả đào tạo sau quá trình học tập của mỗi cá nhân. Giúp chuyển giao và phát triển tài năng, đánh giá hoạt động hiệu quả, từ đó giúp đưa ra giải pháp phù hợp.

2- Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý hệ đào tạo tín chỉ Mona UniMaster?

MONA Software tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực lập trình phần mềm quản lý giáo dục hệ đào tạo tín chỉ uy tín hiện nay. Chúng tôi luôn lắng nghe khách hàng để đáp ứng nhu cầu, mang lại những trải nghiệm tốt nhất.

MONA UniMaster giúp các doanh nghiệp, trường đại học, cao đẳng có thể bao quát tình hình, dễ dàng quản lý đào tạo và tín chỉ với mức chi phí vô cùng ưu đãi. Bên cạnh đó, phần mềm rất thân thiện với người dùng, khách hàng có thể làm quen và sử dụng nhanh chóng tối ưu thời gian.

Với đội ngũ thiết kếnền tảng quản trị giáo dục chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, ứng dụng công nghệ hiện đại nhất vào ứng dụng, cung cấp sản phẩm chất lượng cao đến người dùng. Khi lựa chọn sử dụng ứng dụng quản trị giáo dục tín chỉ MONA UniMaster bạn sẽ được tư vấn tận tâm phù hợp với tính chất ngành giáo dục, phương thức và mục tiêu hoạt động của trường, thiết kế giao diện đặc trưng, nổi bật, vận hành.

3- Quy trình xây dựng phần mềm đào tạo tín chỉ tại MONA như thế nào?

MONA Software phát triển phần mềm quản lý giáo dục hệ tín chỉ MONA UniMaster theo một quy trình 5 bước bài bản, đảm bảo hiệu suất tốt nhất, duy trì tiến độ thực hiện và bàn giao đúng thời hạn:

• Bước 1: MONA tiếp nhận yêu cầu, mong muốn, vấn đề của khách hàng.
• Bước 2: Nghiên cứu quy trình vận hành, hoạt động trung tâm, các nghiệp vụ để hiểu rõ nhất về trung tâm. Sau đó tư vấn giải pháp phần mềm phù hợp.
• Bước 3: Custom phần mềm theo yêu cầu khách hàng (nếu có)
• Bước 4: Hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ suốt quá trình sử dụng phần mềm.
• Bước 5: Phát triển phần mềm hoặc sử dụng dịch vụ tiếp theo (nếu có).

4- Giá hệ thống quản lý giáo dục giữa các trường đại học, cao đẳng, Trung Cấp có khác nhau không?

Tùy vào quy mô, nhu cầu sử dụng và chương trình đào tạo tại các trường cao đẳng, đại học, trung cấp hệ tín chỉ mà mức giá phần mềm quản lý sẽ có chênh lệch không đáng kể. Ứng dụng quản trị đào tạo tín chỉ sẽ được xây dựng nhằm tối ưu công năng sử dụng với chi phí hợp lý.

5- Tôi liên hệ ai để nhận báo giá phần mềm quản lý đào tạo hệ tín chỉ của MONA?

Để biết thêm thông tin về giá sử dụng phần mềm quản lý khóa học hệ tín chỉ hay cần tư vấn thêm, bạn hãy liên lạc với MONA Software qua các hình thức sau:

• Địa chỉ: 1073/23 Cách Mạng Tháng 8, Phường 7, Quận Tân Bình, HCM
• Hotline: 1900 636 648
• Email: info@themona.global

Nội dung phía trên, MONA Media đã giúp bạn liệt kê Top các phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ tốt nhất được nhiều trường cao đẳng, đại học, trung cấp tin dùng. Với những lợi ích tuyệt vời, sử dụng các phần mềm này sẽ giúp xây dựng một môi trường giáo dục tốt nhất. Nếu bạn đang tìm một hệ thống quản lý đào tạo theo tín chỉ Đại học – Cao Đẳng – Trung Cấp chất lượng và chuyên nghiệp thì phần mềm MONA UniMaster sẽ là lựa chọn hoàn hảo.